Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tai cty ruou Dong Xuon - .doc

Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tai cty ruou Dong Xuon - .doc

MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinhtế thị trường Mọi xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chấtlàm cơ sở tồn tại và phát triển.

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng củacác doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Tacũng biết: Lợi nhuận= Doanh thu – chi phí Để tăng lợinhuận, các doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảmchi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọngđể làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để tăng được doanhthu và quản lý một cách chặt chẽ, các doanh nghiệp phải biếtsử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng nhấtvà không thể thiếu được Thông qua chức năng thu nhận,cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế - tàichính của doanh nghiệp, về tình hình tiêu thụ trên thị trườngđồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ đó kế toán giúp cho

các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quảtrong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư

Để kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm pháthuy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chứccông tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyênđược hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện củatừng doanh nghiệp.

Mặt khác chúng ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong xu thế khuvực hoá và toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, các doanh nghiệp Việtnam thuộc các thành phần kinh tế cần trang bị cho mình lợi thế cạnh tranh đểtồn tại và phát triển đó là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ở trong nướcvới nhau và sự canh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanhnghiệp ngoài nước Nơi cạnh tranh xảy ra trên thị trường trong nước và cả trênthị trường ngoài nước

Do đó sự cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sảnphẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng tiềmtàng là một nhu cầu cấp bách Vì nếu như doanh nghiệpkhông tiêu thụ được sản phẩm thì cho dù sản phẩm đó có tốtthế nào đi chăng nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất hiện

đại và lớn thế nào đi chăng nữa thì rồi cũng bị xoá sổ trên thịtrường

Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như

vậy, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả tại Công Ty RượuĐồng xuân ” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế

toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổchức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiệnnền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tàichính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở tại Công tyRượu Đồng Xuân chuyên sản xuất và bán các sản phẩmRượu Bia và nước giải khát, từ đó xác lập mô hình tổ chứccông tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở Công ty đangáp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cảitiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán chodoanh nghiệp.

3 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiệnthêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sảnphẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường và các biệnpháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giảiquyết một số vướng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toánhiện tại

4 Phương pháp nghiên cứu :

Đề tài sử dụng các phương pháp của chủ nghĩa duy vậtbiện chứng :

- Phương pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biệnchúng của các đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩmtrong thời gian, không gian cụ thể

- Phương pháp phân tích để đưa ra mô hình kế toántiêu thụ sản phẩm trong điều kiện cụ thể

Chương 2 : Tình hình tổ chức công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả ở Công ty rượu Đồng xuân.

Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả

Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế vềsự hiểu biết xong với sự quyết tâm của bản thân em đãhoàn thiện đề tài này nhưng không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến và được sự quantâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các Thầy cô giáo trongNhà trường và các cô chú trong Phòng Kinh tế Công tyrượu Đồng xuân để giúp em thực hiện đề tài thành công.

Thanh ba, ngày 28 tháng 12năm 2001

Sinh viên: NguyễnTường Vy

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG

VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

I.Nhiệm vụ của kế toán hàng:

Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hoá, thànhphẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đượctiền hay được quyền thu tiền Đó chính là quá trình vậnđộng vốn của kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoásang vốn bằng tiền và hình thành kết quả Ngoài quátrình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thểphát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theoyêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ranhững khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chiphí bán hàng Tiền bán hàng thu được tính theo giá bánchưa có thuế GTGT gọi là doanh thu bán hàng (Gồmdoanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàngnội bộ )

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tínhđược kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa giữadoanh thu và chi phí của các hoạt động kinh doanh Kết

quả kinh doanh phải được phân phối, sử dụng theo mụcđích và tỷ lệ nhất định do cơ chế tài chính quy định phùhợp với từng lĩnh vực, từng ngành kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiệnnhiệm vụ dưới đây:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm,hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toánđúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng vàcác khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quảbán hàng

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanhtoán và làm nghĩa vụ với Nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ vềtình hình bán hàng, xác định kết quả để phục vụ choviệc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

II Kế toán bán hàng và giá vốn hàng bán

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối vớiviệc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hìnhxuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời, có tínhquyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng,

hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bánhàng để tăng lợi nhuận

Hiện nay các doanh nghiệp thường vận dụng cácphương thức bán hàng dưới đây

1 Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức gửihàng

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàngcho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợpđồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểmquy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nàokhách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấymới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thubán hàng

Trường hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157 Hàng gửi đi bán tài khoản này phản ánh số hiện có vàtình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành củahàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng này được xácđịnh là bán Nội dung, kết cấu chủ yếu của Tài khoản157 - Hàng gửi đi bán như sau :

-Bên Nợ ghi :

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá gửi bán,kí gửi

+ Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàngnhưng chưa được chấp nhận thanh toán

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thànhphẩm gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanhtoán cuối kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có ghi :

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá dịch vụgửi bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

+ Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trảlại hoặc không chấp nhận

+ Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá đã gửi đichưa được khach hàng thanh toán đầu kỳ ( Phương phápkiểm kê định kỳ ).

Dư Nợ : Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửiđi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán

Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng nhưsau :

+ Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên :

- Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoáđi bán hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ - Kế toánghi :

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bánCó TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá

- Trường hợp DNTM mua hàng gửi đi bán ngay không nhậpkho, kế toán ghi :

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc cácchứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lýbán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kếtchuyển trị giá vốn của hàng đã bán sang bên Nợ TK 632 -Giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 157 - Hàng gửi bán

- Thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi hoặc dịch vụ đã thựchiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánhnghiệp vụ nhập lại kho

Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hoá

Có 157 - Hàng gửi bán

Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàng theo sơ đồsau :

TK 155,156 TK 157 TK 632

Xuất kho TP, h ngàng Kết chuyển trị giá vốn hoá gửi đi bán số h ng àng đã bán

H ng hoá mua bán àng H ng gàng ửi đi bán không

 Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kiểm kê định kỳ

- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳtrước nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, kế toán ghi :

Nợ TK 157 - Xuất gửi bán

Nợ TK 632 - Xuất bán trực tiếp tại kho

Có TK 155 - Gía thành thực tế của TP xuấtkho

2 Bán hàng và kế toán hàng bán theo phương thức giaohàng trực tiếp

Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền chocán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệpbán hoặc giao nhận hàng tay ba (Các doanh nghiệp thươngmại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau khi ký nhậnvào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoáđược xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu).

Để phản ánh tình hình hàng bán theo phương thức giaohàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thànhphẩm, dịch vụ đã bán (được chấp nhận thanh toán hoặc đãthanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tàikhoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quảkinh doanh

Nội dung, kết cấu chủ yếu của Tài khoản 632 - Giá vốnhàng bán như sau:

Bên Nợ ghi :

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho đãxác định là bán

+ Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ(Phương phápkiểm kê định kỳ ở DNSX)

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập khovà lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành (Phương pháp kiểm kê địnhkỳ ở DNSX)

+ Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vàogiá vốn hàng bán

Bên Có ghi :

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 - xác định kếtquả kinh doanh

+ Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vàpbên Nợ TK 155 - Thành phẩm (Phương pháp kiểm kê địnhkỳ ở DNSX ).

Sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số dư

Phương pháp kế toán xuất kho hàng hoá, thành phẩm để bántheo phương thức bán hàng trực tiếp như sau :

 Đối với các đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp chokhách hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 155 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá

- Trường hợp doanh nghiệp thương mại, dịch vụ muabán hàng giao tay ba, kế toán ghi :

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hoá

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

- Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoànthành nhưng không nhập kho mà chuyển bán ngay, kếtoán ghi :

Nợ TK 911 - xác định kết qủa kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trảgóp cũng sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để phảnánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán

3 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán:

Để xác định đúng kết quả kinh doanh, trước hết cần xácđịnh đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bánđược sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chiphí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trịgiá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán

4 Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán :

Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩmxuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhậpkho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế củasản phẩm hoàn thành

Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn xuất khođể bán, bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của sốhàng đã xuất kho

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng mộttrong các phương pháp trình bày dưới đây :

Tính theo đơn giá bình quân củahàng luân chuyển trong kỳ

Theo phương pháp này, trước hết phải tính đơn giá bình quân của hàngluân chuyển trong kỳ theo công thức :

Đơn giá Trị giá mua thực tế + Trị giámua thực tế

bình = của hàng còn đầu kỳ củahàng nhập trong kỳ

5 Tính trị giá vốn của hàng đã bán :

Sau khi tính được trị giá vốn hàng xuất kho để bán vàchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàngđã bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá

vốn hàng= vốn hàng xuất kho + chi phí quản lý doanhnghiệp

bán

Trong kế toán, trị giá vốn hàng đã bán được thể hiện theo sơ đồ tài khoản như sau :

đãbán

III.Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán Ngoài ra, doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp thuận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn

-Chiết khấu bán hàng là số tiền doanh nghiệp bán theo quy định của

hợp đồng đã thoả thuận dành cho khách hàng trong trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng được tính theo tỷ lệ % trên giá bán (chưa có thuế GTGT)

-Giảm giá hàng bán là số tiền doanh nhiệp phải trả lại cho khách hàng

trong trường hợp hoá đơn hàng bán đã viết theo giá qui định của công ty, hàng đã xác định là bán nhưng do chất lượng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp đã chấp thuận hoặc doanh nghiệp giảm giá do khách hàng mua với khối lượng hàng lớn

-Trị giá hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách

hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng quá kém, khách hàng trả lại số hàng đó

Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây :

(1) Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tài khoản này gồm 4 tài khoảncấp 2

-TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá-TK 5112 - Doanh thu bán các sản phẩm -TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ -TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Kết cấu chủ yếu của Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng như sau :

hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc vàgiữa các đơn vị phụ thuộc với nhau )

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ gồm 3 tài khoản cấp 2 :TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu chủ yếu của Tài khoản này giống như kết cấu tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

-Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng Tài khoản này phản ánhvào chi phí hoạt độ tài chính

Khi phát sinh kế toán ghi : Nợ TK 811

Có TK 131, 111,112 (3) Tài khoản 531 - hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511, 512, để giảm doanh thu hàng bán

Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau :

Bên Nợ : Ghi trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa có thuế GTGT Bên Có : Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 hoặc 512

Sau khi kết chuyển, tài khoản này không có số dư

(4) Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán Tài khoản này phản ánh số tiềngiảm giá cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511hoặc TK 512 để giảm doanh thu bán hàng.

Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau:

Bên nợ: Ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán.Bên có: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc TK 512.Sau khi kết chuyển TK này không có số dư.

Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như sau:

(1) Căn cứ vào giấy báo Có, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàngNợ TK 111 - Tiền mặt

Nợi TK 131 - Phải thu của khách hàngCó TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331 - Thuế GTGT phải nộp)

(2) Trường hợp bán hàng thu ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang tiền “đồng” Việt nam theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm thu tiền Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toán thì khoản chênh lệch giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán được ghi ở TK 413 - chênh lệch tỷ giá.

(3) Đối với trường hợp hàng bị trả lại trong kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng hoá đó theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế giá trị gia tăng đầu ra.

+ Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho:Nợ TK 155 - Thành phẩmNợ TK 156 - Hàng hoá

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Ghi số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng với số hàng trả lại: Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)

Có TK 131 - Phải thu khách hàngCó TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

(4) Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại được kết chuyển sang bên nợ TK 511 hoặc TK 512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghi theo hoá đơn bên Có của TK này.

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512)Có TK 531 - Hàng bị trả lại

Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

(5) Trường hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng và không phải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng được hưởng Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK 003 Hàng hoá vật tư nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Số tiền hoa hồng)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Số tiền bán hàng trừ hoa hồng) Đồng thời ghi TK 003 - Hàng hoá, vật tư nhận bán hộ, ký gửi

(6) Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán thông thường ở TK 511 Số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thường, khoản chênh lệch đó được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính.

Nợ TK 111,112 (Số tiền thu ngay)Nợ TK 131 (Số tiền phải thu)

Có TK 511 (Ghi giá bán thông thường theo giá chưa có thuế GTGT)Có TK 333 (Thuế GTGT tính trên giá bán thông thường)

Có TK 711 (Ghi phần chênh lệch cao hơn giá thông thường)(7) Bán hàng theo phương thức đổi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng , kế toán phải ghi doanh thu bán hàng, kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào.

+ Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thuNợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)+ Khi nhập hàng của khách ghi:

Nợ TK 152,156

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng ( hoặc TK 331 - Phải trả cho người bán)

Nếu ghi vào TK 331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ và ghi:Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

(8) Trường hợp doanh nghiệp dùng hàng hoá, vật tư sử dụng nội bộ cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán xác định doanh thu của số hàng này tương ứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí SXKD.

Nợ TK 621,627,641,642

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộĐồng thời ghi thuế GTGT:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

(9) Hàng hoá, thành phẩm, vật tư dùng để biếu tặng được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi kế toán ghi:

Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợiCó TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331)

(10) Đối với hàng hoá, dịch vụ có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù như tem bưu chính, vé cước vận tải, vé xổ số kiến thiết, trong giá thanh toán đã có thuế GTGT, kế toán phải tính doanh thu chưa có thuế theo công thức:

Giá chưa Trị giá thanh toán có thuế =

GTGT 1+ Thuế suất thuế GTGT

Thuế GTGT được tính bằng cách lấy trị giá thanh toán trừ đi các trị giá chưa có thuếGTGT

(11) Hàng hoá, thành phẩm bán ra thuộc diện tính thuế suất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán xác định số thuế tiêu XNK và thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3332 và 3333)(12) Trong quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp bán lẻ so sánh giữa doanh thu bánhàng với số tiền thực nộp, nếu số tiền thực nộp nhỏ hơn doanh thu bán hàng, kế toánghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt (Số tiền thực nộp)Nợ TK 138 - Phải thu khác (số tiền thiếu)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Nếu số tiền thực nộp lớn hơn doanh thu bán hàng, kế toán ghi :Nợ TK 111 - Tiền mặt (số tiền thực nộp)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác (số tiền thừa)

Các doanh nghiệp bán lẻ phải lập bảng kê doanh số bán hàng ngày, cuối tháng tổng hợp, số liệu doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế suất thuế GTGT để xác định thuế GTGT phải nộp ở khâu bán.

(13) Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuế suất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và các khoản giảm giá , hàng bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

IV.Kế toán chi phí bán hàng :

Nội dung chi phí bán hàng:

Trong quá trình lưu thông - tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí đóng gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi

phí vận chuyển, tiếp thị quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung công dụng khác nhau Tuỳ theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt, phân loại chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp

Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các loại sau :

1- Chi phí nhân viên : Là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bánhàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá và cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương theo quy định

2- Chi phí vật liệu bao bì : các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sảnphẩm hàng hoá; chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, nhiện liệu cho vậnchuyển sản phẩm, hàng hoá trong tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ 3- Chi phí dụng cụ, đồ dùng : Chi phí về công cụ, dụng cụ đồ dùng đo lường, tính

toán, làm việc trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

4- Chi phí khấu hao TSCĐ : Chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng trong khâu tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ,vận chuyển

5- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá : Các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảohành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định về bảo hành, như tiền lương,vật liệu

6- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâutiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như : Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuêbãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vịnhận uỷ thác xuất khẩu

7- Chi phí bằng tiền khác : Các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sảnphẩm hàng hoá dịch vụ ngoài các chi phí đã kể trên, như : Chi phí tiếp khách,hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, chi phí quảng cáo,tiếp thị

Ngoài cách phân loại nói trên để phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác, đặc biệt đối với quản trị doanh nghiệp, còn có thể sử dụng cách phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí bán hàng với doanh thu bán hàng (phân loại thành chi phí khả biến và chi phíbất biến), hoặc phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí bán hàng với đối tượng tập hợp chi phí bán hàng (phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí chung).

Trong kế toán tài chính, chi phí bán hàng thực tế, phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định (7 loại kể trên) Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng cần được phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Việc tính toán phân bổ, kết chuyển chi phí bán hàng được vận dụng tuỳ loại hình và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, trường hợp những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có (hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ (hoặc một phần) chi phí bán hàng sang theo dõi ở loại “ Chi phí chờ kết chuyển “ tương ứng với số sản phẩm chưa được tiêu thụ

Đối với doanh nghiệp thương mại, trường hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữacác kỳ có biến động lớn, cần phân bổ một phần chi phí bảo quản cho số hàng còn lại cuối kỳ.

Các khoản mục chi phí bán hàng cần phân bổ cho “hàng” còn lại cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

xuất trong kỳ còn lại cuối kỳ

( Trong đó : trị giá hàng phải được tính theo cùng 1 loại giá ) Trị giá hàng còn lại cuối kỳ gồm số dư TK 155, 157 (đối với DNSX) và số dư TK 151, 156, 157 (đối với DNTMDV)

Từ đó, xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo côngthức sau :

bổ cho hàng = bổ cho hàng + sinh trong - bổ cho hàng

Tài khoản và phương pháp kế toán chi phí bán hàng :

Kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng - để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí như nội dung đã nêu ở trên :

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng :

Bên Nợ : Các khoản CPBH thực tế phát sinh trong kỳ

-Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (cho hàng đã bán )hoặc để chờ kết chuyển (cho hàng còn lại )

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2 :

-TK 6411 - Chi phí nhân viên -TK 6412 - Chi phí vật liệu

-TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng -TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ -TK 6415 - Chi phí bảo hành

-TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài -TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

Nội dung phản ánh tập hợp và kết chuyển trong từng tài khoản cấp 2 tương ứng với từng loại CPBH đã nêu ở trên

* Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về CPBH theo sơ đồ sau:

 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152

Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng TK 152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng

TK 911 Kết chuyển chi

Chi phí trích trước

TK 111,112,141,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

V.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục cụ thể, có nội dung, công dụng khác nhau Theo quy định hiện hành, chi phí QLDN được chia thành các loại đó là : Chiphí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng văn phòng; Chi phí KHTSCĐ; Thuế, phí và lệ phí; Chi phí dự phòng; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác

Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan

* Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí QLDN theo sơ đồ sau :

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên quản lý

Và các khoản trích theo lương Các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK 152, 153

Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý

TK 142, 335

Chi phí phân bổ dần chi phí trích trước TK 139, 159

Các khoản trích lập dự phòng

TK 111, 112, 331

Chi phí dịch vụ mua ngoàichi phí bằng tiền khác

VI.Kế toán kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động SXKD là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (Doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả hoạt động SXKD sử dụng tài khoản 911 dùng để xác định kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 Bên Nợ :

-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ -Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường -Chi phí bán hàng cvà chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển số lãi trước trong kỳ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Sau khi đã phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh

-Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ : Nợ TK 911/ Có TK 911

-Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ Nợ TK 511, 512

-Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpNợ TK 911/Có TK 641 Và TK 642

Sơ đồ quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn tiêu

thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu Thuần

TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng