Lấy thông tin cty thuốc việt

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Siêu thị Thuốc Việt Cán hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: Khóa: Mã sinh viên: Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán HÀ NỘI, Tháng 12/2015 MỤC LỤC BỘ CÔNG THƯƠNG 1.2.2.6 Xác định kết kinh doanh 13 2.1.1.Đặc điểm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 15 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 20 2.2.1 Khai báo chung 20 2.2.1.1 Quy định bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 20 2.2.1.2 Danh mục hàng hoá vật tư 21 2.2.2 Kế toán doanh thu 21 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: .21 2.2.2.2 TK sử dụng: 21 2.2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 21 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: .26 2.2.3.2 TK sử dụng: 27 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .34 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 34 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng : 34 2.2.5.2 TK sử dụng: 34 2.2.5.3 Kế toán chi phí bán hàng .34 2.2.6 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 48 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng : .48 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng : 48 2.2.6.3 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 48 2.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài .50 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng: 50 2.2.7.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài .50 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng: 53 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng: 54 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC VIỆT 66 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, Đất nước ta ngày phát triển bước vào giai đoạn Đặc biệt với kiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại Thế Giới WTO Một mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thách thức lớn Đó cạnh tranh gay gắt thị trường Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động kinh doanh lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Chính mà hoạt động sản xuất kinh doanh phải giải tốt đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Để đạt điều doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác biện pháp quan trọng doanh nghiệp để giảm chi phí sản xuất, bên cạnh phải đảm bảo chất lượng sản phẩm dành lợi cạnh tranh.Đặc biệt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp luôn có cạnh tranh khốc liệt giá cả, hàng hóa, thị Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán phần … Do vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, người điều hành Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trò quan trọng hạch toán kế toán nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ chiếm vị trí không nhỏ Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty Cổ phần Thuốc Việt, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh, chị phòng kế toán Công ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Xuất phát từ lý ý nghĩa thực tiễn vấn đề nghiên cứu em chọn đề tài" Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Siêu thị Thuốc Việt” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận liên quan đến đề tài; - Tìm hiểu, thu thập, xử lý phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần Thuốc Việt; - Đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về không gian: Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán - Phòng tài kế toán Công ty Cổ phần Thuốc Việt 3.2.2 Về thời gian : - Số liệu để phân tích đánh giá khái quát tình hình Công ty qua năm 2012 - 2014 - Số liệu để phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tháng đến tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn quan sát: phương pháp dùng để tìm hiểu tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán - Phương pháp tham khảo tài liệu: phương pháp dùng để tìm hiểu tình hình lý thuyết, vấn đề có liên quan đến đề tài nghiên cứu thông qua tài liệu - Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ - Phương pháp đối ứng tài khoản: phương pháp thông tin kiểm tra vận động tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh - Phương pháp thống kê phân tích: phương pháp dựa số liệu thống kê để đánh giá phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu chương Ngoài lời mở đầu kết luận, đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuốc Việt Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thuốc Việt Đối với phần, báo cáo cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên bán cáo không tránh khỏi khiếm Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực hiện, Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1 Một số khái niệm: - Hàng hóa: Là sản phẩm sản xuất để cung cấp cho bên - Tiêu thụ hàng hóa: Là trình thực trao đổi thông qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa, sản phẩm Hàng hóa xem tiêu thụ chuyển giao khách hàng khách hàng toán hay chấp nhận toán cho đơn vị - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền ghi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán như: hàng phẩm chất không quy cách, giao hàng không thời gian - Chiết khấu thương mại: Là số tiền thưởng cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải thể rõ chứng từ bán hàng - Doanh thu bán hàng bị trả lại: Là doanh thu số hàng tiêu thụ bị người mua trả lại, từ chối không mua - Chiết khấu toán: Là số tiền người bán thưởng cho người mua Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán toán tiền hàng trước thời hạn quy định tính số tiền toán - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tính số chênh lệch doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, chi phi bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp - Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho hàng hóa đem tiêu thụ 1.1.2 Ý nghĩa: Nội dung trình tiêu thụ trải qua giai đoạn: + Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đăng ký để xuất kho cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua.Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động sản phẩm hàng hóa + Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hóa trả tiền Khi trình tiêu thụ sản phẩm hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù lại chi phí ban đầu bỏ hình thành kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hóa, giá thành thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất bán cách xác để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tính giá vốn hàng bán; - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại để xác định xác doanh thu bán hàng thuần; - Phản ánh kịp thời, xác khoản doanh thu khoản thuế phải nộp; - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm, hàng hóa Lập báo cáo tình hình tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ - Tiêu thụ trực tiếp: Doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho người mua kho phân xưởng sản xuất - Bán hàng đại lý kí gửi: Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho sở Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán - Bán hàng trả góp: Theo phương thức số tiền bên mua phải trả cho bên bán trả làm nhiều lần.Lần mà bên mua phải trả sau hàng hóa chuyển quyền sở hữu; số tiền phải trả lần bao gồm phần gốc phần lãi - Phương thức hàng đổi hàng: Hàng hóa sau tiêu thụ bên bán thay nhận tiền nhận loại hàng hóa thỏa thuận từ bên mua để trừ với số tiền mà bên mua phải trả 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Kế toán tiêu thụ * Kế toán chi tiết : hóa đơn, nhật ký - sổ * Kế toán tổng hợp : TK sử dụng TK 511, phương pháp hạch toán nhập trước xuất trước - Tài khoản hạch toán tiêu thụ: * TK 511: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hoạt động kinh doanh Kết cấu: Bên Nợ: - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT; - Các khoản giám giá hàng bán bán bị trả lại; - Khoản chiết khấu thương mại; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản XĐKQKD; - Kết chuyển số trợ cấp, trợ giá vào tài khoản XĐKQKD Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán; - Số thu từ trợ cấp , trợ giá cho doanh ngiệp Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán TK 511 số dư cuối kỳ * TK 512: - Doanh thu nội - TK dùng để theo dõi hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, tiêu dùng nội doanh nghiệp; - Kết cấu Tk 512 tương tự TK 511 TK 512 số dư Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Thuế TTĐB,XK, Thuế GTGT Doanh thu bán hàng, sản ( trực tiếp ) phải nộp phẩm, dịch vụ Tk 531, 532 TK 331 Kết chuyển giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Tk 152, 153, 156 Tk 131 TK 521 Bán theo Khi nhận hàng Kết chuyển chi phí chiết khấu phương thức thương mại đổi hàng TK 133 Tk 911 Tk 3387 Kết chuyển doanh thu Tk 111, 112 Kết chuyển DT chưa doanh thu thưc kỳ kế Tk 3331 Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 10 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng: -TK 911 - Xác định kết kinh doanh -TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối 2.2.10.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty xác định kết KQKD cách kết chuyển toàn doanh thu giá vốn dịch vụ cung cấp doanh thu chi phí hoạt động tài với chi phí quản lý doanh ghiệp sang tài khoản 911 Chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 phản ánh lãi lỗ hoạt động kinh doanh kết chuyển sang Sổ chi tiết tài khoản 421 sổ tài khoản 421.Toàn việc kết chuyển máy thực Kế toán vào phân hệ kế toán tổng hợp->Khai báo bút toán kết chuyển tự động Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 62 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Sau khai báo xong bút toán kết chuyển tự động tài khoản.Cuối kỳ,kế toán tiến hành kết chuyển tự động bút toán Chương trình tự động kết chuyển cập nhật số liệu sổ tổng hợp in Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 63 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 2.29: Sổ TK 911 Công ty Cổ phần Thuốc Việt Mẫu số : S03a-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SỔ CÁI TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Quí năm 2014 NT GS 30/06 30/06 Chứng từ SH NT PKT 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 Diễn giải Trang NKC Kết chuyển DT Kết chuyển GVHB Kết chuyển chi phí BH Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí hoạt động khác Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển CP HĐTC Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng: ĐVT: VNĐ SH TK 511 632 Số tiền Nợ 641 115 030 000 642 338 583 000 811 550 000 Có 43 200 456 800 42 150 345 600 711 635 525 000 000 956 000 515 118 679 439 821 421 093 627 900 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người giữ sổ Kế toán trưởng (đã ký) Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) 64 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 2.30 Sổ Cái TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Công ty Cổ phần Thuốc Việt SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 tháng đầu năm 2014 Đơn vị : VNĐ Chứng từ Ngày Số Khách hàng Diến giải Số phát sinh TK Nợ 911 -421 30/06 (Kết chuyển lãi) Cộng Người ghi sổ 911 093 627 900 093 627 900 093 627 900 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Có (Ký,họ tên) 65 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC VIỆT 3.1 Kết đạt 3.1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ nghiệp vụ cán kế toán Đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn, linh hoạt khoa học Trong công tác hạch toán kế toán Công ty thực theo chế độ kế toán hành Đội ngũ kế toán vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán Nhà nước Thông tin phận kế toán cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng xác 3.1.2 Về hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên giảm khối lượng ghi chép, tiết kiệm thời gian chi phí 3.1.3 Về chứng từ kế toán Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến công tác bán hàng xác định kết lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên kế toán viên trọng dến việc nhập số liệu vào máy Đây khâu quan trọng trình hạch toán, công việc cón lại máy tự động thực 3.1.4 Về tài khoản kế toán sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC có hệ thống Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 66 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán TK đơn giản, phù hợp với quy mô Công ty 3.1.5 Về sổ sách kế toán áp dụng Là Công ty thương mại có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh khâu mua hàng bán hàng nên Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp 3.1.6 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán tiến hành mã hóa khách hàng hóa khách hàng nhắm tránh thông tin trùng lặp, tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, quản lý hàng hóa công nợ Kế toán bán hàng phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị Ghi nhận doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Công ty Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng mua nhiều, thắt chặt mối quan hệ lâu dài với khách hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ Qua cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị 3.2 Hạn chế tồn 3.2.1 Bộ máy kế toán Mặc dù Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt khối lượng công việc Nhưng thực tế nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau.Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán 3.2.2 Tổ chức bán hàng Công ty chưa trọng đến công tác thị trường, quảng cáo tiếp thị hình ảnh dẫn đến việc cung cấp hàng hoá thụ động Điều gây khó khăn cho Công ty Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 67 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán việc chiếm lĩnh thị trường Bên cạnh đó, nhìn vào bảng xác định kết kinh doanh nhận thấy Công ty chi phí lớn cho công tác quản lý Công ty chủ yếu bán buôn hàng hoá nên dễ dàng việc quản lý hàng hoá xuất bán Tuy nhiên, lại làm tăng chi phí kho bãi, bảo quản vận chuyển hàng hoá 3.2.3 Phương pháp tính giá xuất kho Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tiến hành vào cuối kỳ nên chưa đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lượng giá trị thời điểm kỳ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.2.4 Phương pháp hạch toán Bộ phận kế toán vận dụng tốt chế độ kế toán, nhiên số điểm bất cập: Kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng hoá vào chi phí bán hàng kỳ Kế toán không trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 3.2.5 Thời hạn toán Trong hợp đồng kinh tế Công ty khách hàng, thời hạn toán thường thoả thuận từ đến tháng sau lần giao hàng cuối Nhưng nên thực tế thời hạn bị khách hàng kéo dài làm cho vốn Công ty bị chiếm dụng, gây ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp 3.3 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu không riêng doanh nghiệp Nó thu hút quan tâm hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến phát triển khả cạnh tranh, vị doanh nghiệp Hiệu kinh doanh thước đo giá trị chất lượng phản trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự tồn phát triển doanh nghiệp xác định dựa uy tín, ảnh Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 68 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán hưởng doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp thương trường có chiếm lòng tin khách hàng hay không lại bị chi phối hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh không hiểu đơn giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận mà hiệu kinh doanh đạt chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cung ứng cho khách hàng Hiện nghành kinh doanh dịch vụ đà phát triển mạnh mẽ trở thành nghành kinh tế mũi nhọn góp phần đáng kể thu nhập kinh tế quốc dân Trong xu hướng phát triển kinh tế, công ty luôn chuẩn bị chiến lược để tăng sức cạnh tranh thị trường cắt giảm khoản chi phí không thực cần thiết sở giữ vững nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm dịch vụ Để hoàn thành mục tiêu này, công ty cần có máy kế toán tổ chức hợp lý hoạt động có hiệu quả, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Như nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh việc cần thiết 3.3.2.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Yêu cầu hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Doanh thu,chi phí lợi nhận tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty,từ doanh thu ,chi phí lợi nhuận nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý Do để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ kịp thời,chính xác việc hoàn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch toán Để hoàn thiện cần đáp ứng yêu cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán-kiểm toán,văn pháp luật doanh nghiệp.Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán,về phương pháp kế toán ,chỉ tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ công ty Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, sáng tạo, tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 69 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán ngành sở tuân thủ quy định nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế toán phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý Việc hoàn thiện trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo kỳ kế toán Môi trường làm việc tốt, có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc động,có cạnh tranh lành mạnh nhân viên ham học hỏi tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mình, đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu Nguyên tắc hoàn thiện Trong chế thị trường nay,công tác kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Thông tin kế toán cung cấp góp phần không nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định nhanh chóng, kịp thời Do muốn hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc sau: Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước Cụ thể ,việc ghi nhận doanh thu,chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng Tức ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó, đồng thời khoản doanh thu ghi nhận khoản chi phí tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ kế toán khoản chưa chắn thu lợi ích kinh tế doanh thu không ghi nhận khoản lợi ích kinh tế có khả bị tổn thất chi phí ghi nhận … Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 70 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Các khoản doanh thu,chi phí tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 3.4 Giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Bộ máy kế toán tổ chức bán hàng Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để việc phân công lao động phòng kế toán hợp lý Trong thời gian tới, Công ty nên tăng cường quảng cáo, đa dạng phương thức bán hàng bán lẻ, bán hàng đại lý 3.4.2 Phương pháp tính giá xuất kho Kế toán nên tính giá xuất kho vào cuối tháng để không quản lý hàng hoá tiêu số lượng mà giá trị, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.4.3 Phương pháp hạch toán * Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá Việc hạch toán chi phí thu mua vào chi phí bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến kết bán hàng kết kinh doanh cuối kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Nhưng cuối kỳ lượng hàng tồn kho nhiều so với lượng tiêu thụ hạch toán vào chi phí bán hàng ảnh hưởng đến kết kinh doanh Mặt khác, kế toán hạch toán chi phí thu mua vào chi phí bán hàng không tuân theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho Vì vậy, kế toán phải hạch toán chi phí thu mua hàng hoá vào giá trị hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hoá phát sinh lần mua hàng nhỏ so với giá trị hàng mua lần mua lại mua nhiều loại vật liệu xây dựng khác nên kế toán phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng phức tạp Do đó, kế toán nên mở chi tiết tài khoản 1562 - Chi phí mua hàng Theo kế toán tập hợp chi phí thu mua phát sinh kỳ vào TK 1562 Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán sở tính toán xác kết bán hàng Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua trị giá mua, số lượng, trọng lương, doanh thu hàng Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 71 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán bán * Trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi Hoạt động Công ty hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy Vì có khoản nợ phải thu hạn toán hay chưa hạn không đòi khách hàng khả toán Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo tình hình tài Công ty Đồng thời, xác định giá trị thực khoản nợ phải thu trước lập báo cáo tài kế toán phải tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Khi trích lập dự phòng, kế toán phải quan triệt nguyên tắc thận trọng, lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó đòi khách hàng khả toán, thiên tai Theo thông tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng thực sau: Công ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Đối với nợ phải thu hạn toán, mứ trích lập sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn Công ty dự kiến mức tổn thất thu hồi để trích lập dự phòng Kế toán sử dụng TK 159 - Các khoản dự phòng (TK 1592 - Dự phòng khoản phải thu khó đòi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phòng - Cuối niên độ, kế toán tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 72 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Có TK 159 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi đồng thời với bút toán thu hồi nợ, kế toán hoàn nhập khoản phải thu khó đòi + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 - Trường hợp nợ khó đòi không đòi được: Khi có định cấp trên, kế toán xoá số nợ phải thu khó đòi theo dõi TK bảng TK 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phòng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phòng Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 004 - Khi đòi lại khoản nợ phải thu khó đòi xử lý: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời: Có TK 004 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, vào mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập cho năm + Nếu mức dự phòng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ mức dự phòng năm trước kế toán hoàn nhập dự phòng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 3.4.4 Quản trị công nợ theo dõi công nợ Hiện Công ty áp dụng hình thức bán buôn cung cấp tín dụng thương mại Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 73 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán cho khách hàng quen Công ty chấp nhận vốn bị chiếm dụng đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng Bởi vậy, giải pháp tốt tồn phải lập sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng thời hạn trả nợ đồng thời xây dựng sách bán chịu hợp lý 3.5 Kiến nghị 3.5.1 Về phía công ty: - Đẩy mạnh hoạt động marketing, tăng cường quảng bá, giới thiệu sản phẩm, đưa hình ảnh thương hiệu công ty ngày phổ biến gần gũi với khách hàng hơn; - Nâng cao chất lượng sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, tạo sản phẩm có tính khác biệt, có sức cạnh tranh cao; - Công ty cần đẩy mạnh hoạt động thu hồi khoản nợ phải thu, tránh tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn lâu; - Sử dụng vốn đầu tư hiệu quả, tránh để thất thoát, lãng phí, phục vụ đắt lực vào sản xuất kinh doanh; - Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên công ty nâng cao trình độ, kỹ chuyên môn; - Hạn chế hàng bán bị trả lại, tìm thị trường trì thị trường săn có để tăng doanh thu 3.5.2 Về phía nhà nước: - Tạo môi trường kinh doanh công bằng, thuận lợi hệ thống pháp lý, chế độ; - Tăng cường đầu tư sở hạ tầng, tạo điều kiện thuận lợi cho thông thương địa phương với - Khuyến khích, tạo điều kiện cho liên doanh, liên kết, hợp tác với nước Có sách hỗ trợ vốn cho DN mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cho nghiên cứu sản xuất thuốc mới, nâng cao hiệu công tác bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ nhân dân Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 74 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế diễn vũ bão vừa thuận lợi cho doanh nghiệp vừa tạo thách thức khó khăn, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tạo cho lợi kinh doanh để tồn Với doanh nghiệp thươmg mại vấn dề tiêu thụ sản phẩm ngày thể vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp Vì hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết Công ty Cổ phần Thuốc Việt hiểu rõ vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Vì công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vào nề nếp hạch toán cách khoa học Tuy nhiên để kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý phải hoàn thiện Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập Song khả thời gian hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận góp ý bổ sung, bảo thầy cô anh chị phòng kế toán tài Công ty, để báo cáo hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo hướng dẫn, bảo tận tình cho suốt thời gian thực tập, cảm ơn anh chị phòng kế toán tài Công ty Cổ phần Thuốc Việt cung cấp số liệu thông tin dể em hoàn thành báo cáo Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 75 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Công nghiệp Hà Nội Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 Khoa Kế toán Kiểm toán 76 Báo cáo tốt nghiệp [...]... THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THỊ THUỐC VIỆT 2.1 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Cổ phần Thuốc Việt 2.1.1.Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty • Đặc điểm hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thuốc Việt Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là thuốc là mặt hàng phổ biến và gần gũi với người tiêu dùng Đặc... Công ty Cổ phần Thuốc Việt Mẫu số : S03a-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 của BTC SỔ CÁI TK 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN Quý 2/2014 ĐVT: VNĐ NTGS Chứng từ SH NT 06/04 PXK01 06/4 06/04 PXK02 06/4 08/04 PXK03 08/4 …… 10/06 PXK11 26/06 PXK12 Diễn giải TKĐƯ Xuất bán thuốc cho bà Hoa Xuất bán thuốc ông Hùng Xuất bán thuốc cho công ty Thùy Nam ……… Xuất bán thuốc cho 10/06 cửa hàng thuốc Hà 26/06 Quảng... 00000588 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC VIỆT Mã số thuế: Địa chỉ: Số tài khoản: Tại ngân hàng: Điệnthoại: Email: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng Tên đơn vị: Cửa hàng thuốc Hà Quảng Đăng Địa chỉ:Số 409-Minh Khai-P.Vĩnh Tuy-Quận HBT-Hà Nội Số tài khoản: Hình thức thanh toán:Tiền mặt Mã số thuế: 0100109106 Stt Tên hàng hóa, dịch vụ 1 1 2 3 2 Thuốc 6 Thuốc 8 Thuốc 18 Cộng tiền hàng: Thuế GTGT... sinh Nợ Có TK đ/ư Cửa hàng thuốc Hoàng Mai Xuất bán thuốc 1111 480 146 898 Cửa hàng thuốc Hà Quảng Đăng Xuất bán thuốc 1111 17 283 930 Cửa hàng thuốc Hàng Lâm Xuất bán thuốc 131 329 784 043 Cty CP dược Phương Đông-14TTPĐ Xuất bán thuốc 1111 1 779 200 ………………………… Bán lẻ-15BL …………………… Xuất bán lẻ thuốc …… 1111 - Kết chuyển doanh thu xác định KQKD Kết chuyển doanh thu xác định KQKD 91111 91111 NGƯỜI GHI SỔ... chung Công ty Cổ phần Thuốc Việt Ngày tháng ghi sổ 06/06 Quí 2/2014 ĐVT: VNĐ Chứng từ PXK01 Mẫu số : S03a-DN SỔ NHẬT KÍ CHUNG trang 10 Diễn giải Số hiệu TK Số trang trước chuyển sang Xuất bán thuốc Cty Khánh Vinh 632 Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 của BTC Số phát sinh Nợ Có 38.243.288.000 38.243.288.000 2 600 000 156 10/06 PXK03 Xuất bán thuốc cho Cửa hàng thuốc Hà Quảng Đăng 2... 17 x Số lượng thành phẩm xuất kho Báo cáo tốt nghiệp Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn quý II/2014 CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC VIỆT BẢNG TỔNG HỢP NHẬP,XUẤT,TỒN Tên vật tư ST T Mã vật tư 1 1101 Thuốc 1 Hộp 43 713,703 723 106 891 2 11010 Thuốc 2 Hộp 33 092,000 3 1102 Thuốc 3 Hộp 4 1103 Thuốc 4 5 1105 6 Đvt Tồn đầu kỳ Kho: Tất cả các kho Từ ngày 01/03/2014 đến 30/06/2014 Nhập trong kỳ Số lượng Giá trị Số... tên người nhận hàng: hàng Đơn vị: Cửa hàng thuốc Hà Quảng Đăng STT Địa TK chỉ: ghi Số 409-Minh Nợ: 632 Khai-Hai Bà Trưng-Hà Nội Nội dung: Xuất bán thuốc Mã TKTên,nhãn hiệu qui Đơn Số lượng Đơn giá ghi Có: 156 kho cách,phẩm chất vật vị YêuPhiếu Thực Bảng 2.8 xuất kho cầu xuất A B C D 1 Thành tiền 2 1 1 1106 -Thuốc 6 Kg 290,00 2 1 1108 -Thuốc 8 Kg 500,00 3 1 12018 -Thuốc 18 Kg 486,00 3 số: 01 - VT 4 Mẫu (Ban... phần Thuốc Việt Mẫu số : S03a-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-03-2006 của BTC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Chứng từ Ngày Số Khách hàng 01/06/2014 PT1 05 10/06/2014 PT1 06 11/06/2014 PT3 50 11/06/2014 PT1 07 … … 31/06/2014 PT1 43 31/06/2014 PKT 31/06/2014 PKT Tài khoản:511-Doanh thu bán hàng Quí 2/2014 Diễn giải Số phát sinh Nợ Có TK đ/ư Cửa hàng thuốc Hoàng Mai Xuất bán thuốc 1111 480 146 898 Cửa hàng thuốc. .. 38.243.288.000 38.243.288.000 2 600 000 156 10/06 PXK03 Xuất bán thuốc cho Cửa hàng thuốc Hà Quảng Đăng 2 600 000 632 16 480 324 156 25/06 PXK05 Xuất bán thuốc Cty Hoàng Anh 16 480 324 632 2 100 000 156 26/06 PXK06 Xuất bán thuốc Cty Việt Thắng 632 156 Cộng : Người giữ sổ (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Trần Tuấn LTCĐĐH KT – K9 32 2 100 000 2 200 000 2 200 000 38 321 456 800 38 321 456... các tổ chức, cá nhân là khách hàng thường xuyên, tin cậy + Các phương thức thanh toán Công ty Cổ phần Thuốc Việt chia ra làm 2 phương thức thanh toán: + Thanh toán ngay áp dụng đối với các khách hàng mua lẻ +Thanh toán trả chậm chỉ áp dụng đối với các khách hàng lâu năm của công ty và mua với số lượng lớn + Các hình thức thanh toán Công ty Cổ phần Thuốc Việt chia ra làm 2 hình thức: mua hàng thanh toán