Thanh b3 (15)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT Người hướng dẫn: Th.S VŨ THỊ THÊ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THANH MSSV:DA1911118 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 – 2015 Trà Vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô khoa: Kinh Tế, Luật– Trường Đại Học Trà Vinh cùng tất cả các thầy cô đã dẫn dắt và tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt quá trình học tập, nghiên cứu Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.S Vũ Thị Thê, người đã trực tiếp hướng dẫn tạo mọi điều kiện giúp đỡ em quá trình thực hiện đề tài Cuối cùng với sự biết ơn, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội nghiên cứu thực tế về chuyên ngành tại công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Nguyễn Thị Thu Hà người đã trực tiếp giúp đỡ em việc thu thập số liệu Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau này Kính chúc toàn thể thầy cô dồi dào sức khỏe và thành công sự nghiệp cao quý Ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh i LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan nội dung bài tiểu luận tốt nghiệp này là kết quả nghiên cứu nghiêm túc và nỗ lực của bản thân Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu được cung cấp quá trình em thực tập tại công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt Ngày 29 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thanh MSSV: DA1911118 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 29/03/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực hiện nội quy quan Chấp hành giờ giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên Ý thức bảo vệ của công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình huống phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: …………………………………………………………………………………………… … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thanh MSSV: DA1911118 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu về quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iv NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN  Họ tên SVTH: MSSV: Lớp: Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn - Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu về quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG TỐI ĐA 1 1 ĐIỂM GVPB 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC BIỂU BẢNG  v DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN .10 Hình 1.2: HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 10 Hình 1.3: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 11 vi Hình 1.4: HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .11 Hình 1.5: KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 13 Hình 2.1: TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 15 Hình 2.2: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TH BÁN BUÔN 17 Hình 2.3: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 18 Hình 2.4: HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN 20 Hình 2.5: GIAO DIỆN PHẦN MỀM FAST ACCOUNTING 2006 .21 Hình 2.6: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 22 Hình 2.7: ĐƯỜNG DẪN LIỆU TÍNH GIÁ NHẬP TRƯỚC XUẤT TRƯỚC .26 Hình 2.8: SƠ ĐỒ LUÂN CHUỂN CHỨNG TỪ 30 Hình 2.9: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO SÚNG HƠI .31 Hình 2.10: PHIẾU XUẤT KHO CHI CỦA HÀNG KINH DOANH SỐ 34 Hình 2.12: GIẤY BÁO NỢ THANH TOÁN CƯỚC VẬN CHUYỂN 46 Hình 2.13: PHIẾU CHI TIỀN MẶT THANH TOÁN CƯỚC PHÍ 47 Hình 2.14: PHIẾU KẾ TOÁN LỆ PHÍ XĂNG DẦU .47 Hình 2.15: PHIẾU CHI TIỀN MẶT TIẾP KHÁCH .50 Hình 2.16: PHIẾU CHI TIỀN MẶT THANH TOÁN ĐIỆN NƯỚC .50 Hình 2.17: ĐƯỜNG DẪN LIỆU ĐẾN SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ QLDN 51 Hình 2.18: THỰC HIỆN BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN 54 Hình 3.1: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 69 69 Hình 3.2: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 69 Hình 3.3: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI .70 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  vii ĐTTM DV GTGT BTC DTBH KQKD : : : : : : Đầu tư thương mại Dịch vụ Giá trị gia tăng Bộ tài chính Doanh thu bán hàng Kết quả kinh doanh MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN .i viii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .iv DANH MỤC BIỂU BẢNG .v DANH MỤC HÌNH vi DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT .vii MỤC LỤC viii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu của bài tiểu luận CHƯƠNG .4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Các khái niệm 1.2 Nguyên tắc và yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3 Đánh giá hàng hoá 1.4 Chi phí BH, QLDN: Phân loại, phương pháp tập hợp và phân bổ 1.5 Xác định kết quả kinh doanh 1.6 Phương pháp hạch toán 1.7 Các hình thức kế toán 11 13 CHƯƠNG .14 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT 14 2.1 Quá trình hình thành phát triển và chức hoạt động của công ty 14 2.1.4 Quy trình kinh doanh 17 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 18 2.1.6 Đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán 23 2.1.7 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty tương lai .24 ix  Cuối tháng kế toán lập sổ cái - Tác dụng của sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản đối ứng - Căn cứ ghi: Căn cứ vào nhật ký chung và nhật ký đặc biệt (nếu có) - Phương pháp ghi: + Được mở cho cả năm, tài khoản được mở sổ + Mỗi chứng từ liên quan được chuyển ghi một dòng + Cột A –D: Căn cứ vào cột A – D nhật ký chung để ghi Cụ thể: Ngày ghi sổ 15/04, PXK 05 ghi chứng từ ngày 15/04 Xuất bán hàng cho Toyota Việt Nam +Cột E: Căn cứ vào số thứ tự trang của nhật ký chung để ghi Cụ thể: trang số 16 sổ NKC + F: Số thứ tự dòng của tài khoản sổ cái NKC Cụ thể: dòng số 425 + Cột 1,2: Dựa vào cột H và cột 1,2 NKC để ghi Cụ thể số tiền là: 136.440.280đ Sổ cái các tài khoản khác ghi tương tự 61 Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, X Mễ Trì, H Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/04/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK632 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C 1/4 ĐC 01 2/4 PXK02 Diễn giải D Hàng gửi bán của 1/4 hàng số đã tiêu thụ 2/4 Nhật ký SH chung T/K Trang STT ĐƯ sổ dòng E F G Bán hàng cho khách lẻ Số tiền Nợ Có 2.006.140.00 15 382 157 15 387 156 26.000.000 12/4 PXK03 12/4 Xuất bán hàng cho gara ô tô Hoàng Long 16 409 156 104.000.000 14/4 PXK04 14/4 Xuất bán hàng cho Honda Mỹ Đình Xuất hàng bán cho 15/4 toyota Việt Nam 16 420 156 91.000.000 16 425 156 130.000.000 15/4 PXK05 ………… 22/4 23/4 28/4 PXK12 22/4 PXK13 PXK14 30/4 SCT Xuất bán hàng cho khách lẻ ……… 16 442 156 26.000.000 23/4 Xuất bán hãng ô tô TOYOTA TP Vinh 16 448 156 130.000.000 28/4 Xuất bán TOYOTA Cầu Diễn Kết chuyển doanh thu 30/4 tháng 17 451 156 104.000.000 17 478 911 Cộng phát sinh tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt 61 8.760.000.000 8.760.000.00 8.760.000.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, X Mễ Trì, H Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/04/2014 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: TK156 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày thán g ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 2/4 12/4 14/4 15/4 PXK0 PXK0 PXK0 PXK0 Nhập hàng Nissan Xuất bán hàng cho gara ô tô Hoàng Long Xuất bán thiết bị cân Xuất bán súng cho khách toyota 23/4 PNK0 PXK1 Xuất bán hàng cho Hyundai Xuất bán hãng ô tô TOYOTA Vĩnh Phúc Nhập hàng CT TNHH Launchtech Xuất bán TOYOTA Cầu Diễn Tổng cộng phát sinh Dư cuối tháng Số tiền Nợ Có 4.823.475.000 15 387 632 16 390 112 16 409 632 102.680.000 16 415 632 245.480.000 16 425 632 136.440.280 … PXK1 PXK1 22/4 28/4 Diễn giải D Số dư đầu tháng Xuất bán hàng cho khách PNK 4/4 03 25/4 Nhật ký SH chung T/ STT K Tran dòn ĐƯ g sổ g E F G 28.240.000 650.000.000 … … 16 446 632 88.462.000 16 448 632 110.482.000 16 450 112 17 452 632 942.873.000 110.040.000 7.620.461.000 3.683.936.000 8.760.000.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt 62 Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, X Mễ Trì, H Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/04/2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK6421 Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải 4/4 C11/01 4/4 Thanh toán mua xăng dầu Thanh toán cước vận chuyển cho công ty Như Đạt Thanh toán cước phí cho công ty Thiên Long ………… Mua dầu công ty petrolimex Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh 7/4 143 7/4 8/4 13743 8/4 30/4 BT248 30/4 30/4 SCT 30/4 Trang sổ STT dòng 15 389 SH T/K đối ứng 111 ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Có 215.000 15 400 112 18.845.000 15 404 111 3.210.000 … 17 457 112 134.547.000 17 481 911 423.580.000 423.580.000 423.580.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt 63 Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, X Mễ Trì, H Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/04/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK6422 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Nhật ký SH chung T/K Trang STT ĐƯ sổ dòng E F G Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải D Số tiền Nợ Có 5/4 PC32376 5/4 Thanh toán tiền tiếp khách 15 392 111 1.545.000 5/4 PC32378 5/4 Thanh toán tiền điện, nước 15 396 111 680.550 10/4 Thanh toán cước điện thoại 15 408 111 10/4 C11/13 520.802 ………… 30/4 11033 30/4 SCT 30/4 Thanh toán lương cho cán bộ CNV 17 460 334 30/4 Kết chuyển chi phí bán hàng 17 481 911 99.571.000 524.620.000 524.620.00 524.620.000 Cộng phát sinh Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên 64 Mẫu số: S03b – DNN Việt Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo, X Mễ Trì, H Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/04/2014 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: TK911 ĐVT: 1000đ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C 30/4 PKT12 30/4 PKT13 30/4 PKT14 30/4 PKT15 30/4 PKT16 30/4 PKT17 30/4 Diễn giải D K/C doanh thu bán hàng K/C doanh thu 30/4 hoạt động tài chính K/C chi phí tài 30/4 chính K/C giá vốn hàng 21/4 bán K/C chi phí bán 30/4 hàng K/C chi phí quản 30/4 lý doanh nghiệp Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E F Số tiền SH T/K ĐƯ Nợ Có G 17 469 511 10.642.000.000 17 472 515 70.439.000 17 475 635 20.625.000 17 478 632 8.760.000.000 17 481 642 423.580.000 18 484 6422 524.620.000 30/4 PKT18 K/C chi phí thuế 30/4 thu nhập doanh nghiệp 18 487 821 245.903.500 30/4 PKT19 30/4 K/C lãi sau thuế 18 490 421 737.710.500 Cộng phát sinh tháng 10.712.439.000 10.712.439.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 65 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Trong nền kinh tế có nhiều biến động hiện nay, Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt vẫn tồn tại và không ngừng phát triển là một điều đáng tự hào của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty Với 10 năm hoạt động lĩnh vực cung ứng các thiết bị, linh kiện điện tử cho ngành công nghiệp lắp ráp ô tô đầy biến động và trắc trở, để có được chỗ đứng ngày là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của đỗi ngũ lãnh đạo và nhân viên công ty - Về tổ chức bộ máy quản lý, kinh doanh phía công ty đã phân phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò khác lại có mối quan hệ mật thiết với và cùng quy về một mối là phòng Giám đốc Điều này cho thấy sự chặt chẽ khâu tổ chức bộ máy công ty, tạo sự tin tưởng với khách hàng - Tại các phòng ban, sự điều hành của Trưởng phòng, các nhân viên phối hợp nhịp nhàng và ăn khớp với công việc Nhân viên công ty được bố trí công việc cụ thể và phù hợp với chuyên ngành mà bản thân được đào tạo nhà trường Nhân viên nắm vững được nghiệp vụ, vậy giảm thiểu đáng kể thời gian hướng dẫn công việc cho cá nhân - Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, các nghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sự hài lòng của khách hàng - Công ty lựa chọn hình thức kế toán máy giúp giảm được một lượng công việc đáng kể cho nhân viên phòng kế toán việc xử lý số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc lựa chọn phương pháp kế toán là hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX rất phù hợp với hoạt động kinh doanh với công ty kinh doanh ít mặt hàng và đa phần là cùng chủng loại 2.3.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm đáng kể thì không một công ty hay tổ chức nào lại không tránh khỏi tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện mình Công ty cổ 66 phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt không nằm ngoài số Trong quá tình tồn tại và phát triển, phía công ty còn tồn tại một số hạn chế sau: * Thứ nhất: Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Việc Công ty không phản ánh các khoản giảm trừ giảm giá hàng bán hay phản ánh hàng bán bị trả lại không phản ánh hết được thực trạng kinh doanh của Công ty Có mặt hàng khách hàng không thể kiểm tra chất lượng tại cửa hàng được như: súng hơi, tay cân lực máy đo nồng độ LLCBR, vì vậy hàng hóa được người mua mang về kiểm tra nếu không đạt tiêu chuẩn thì phía Công ty phải có trách nhiệm đổi lại hàng Khi Kế toán cần phản ánh hàng bán bị trả lại để cuối quý ghi giảm trừ doanh thu Bên cạnh đó, cần phải lập kế hoạch giảm giá các loại hàng đã cũ so với thị trường tiêu thụ hàng cùng chủng loại, tiến hành hạch toán khoản giảm giá hàng bán * Thứ hai: Về việc tính giá hàng tồn kho Việc Công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - xuất trước không phù hợp với mặt hàng kinh doanh của Công ty và thực tế thị trường Việt Nam hiện Bởi theo phương pháp này, doanh thu hiện tại không phù hợp với các chi phí hiện tại Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên rất nhiều * Thứ ba: Về tiêu thụ hàng hóa Trong nền kinh tế lạm phát ngày càng tăng hiện nay, việc tiêu dùng của khách hàng bị ảnh hưởng đáng kể, vậy phía công ty vẫn chưa có các chiến lược cụ thể nhằm thu hút khách hàng về phía mình Chú trọng nhiều vào khách hàng lâu năm mà chưa khai thác triệt để khách hàng tiềm 67 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp phải dựa vào chỉ tiêu lợi nhuận Và là mục tiêu hướng tới của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đối với một doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm được xem là khâu quan trọng nhất Bởi vậy một doanh nghiệp phát triển hay không cần nắm vững công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Và Công ty cổ phần ĐTTM và dịch vụ Ô tô Liên Việt nằm số công ty rất coi trọng giai đoạn này Vì vậy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được đạt lên hàng đầu và thường xuyên đổi phù hợp với giai đoạn cụ thể nhằm ngày một hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện * Giải pháp thứ nhất: Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu + Vấn đề thứ nhất: Phản ánh giảm giá hàng bán Chứng từ kế toán: Hóa đơn giảm giá Tài khoản sử dụng: TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Quy trình luân chuyển chứng từ: 68 KHÁCH HÀNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN YÊU CẦU VÀ XIN GIẢM GIÁ XEM XÉT VÀ KÍ DUYỆT LẬP HÓA ĐƠN GIẢM GIÁ GHI SỔ VÀ LƯU TRỮ Hình 3.1: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Quy trình hạch toán: HÓA ĐƠN CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HĐ GIẢM GIÁ SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA SỔ CÁI TK 521, 511,111, 112 SỔ CHI TIẾT DOANH THU NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD Hình 3.2: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Giả sử phát sinh nghiệp vụ sau: Ngày 15/04/2014, theo Hóa đơn bán hàng số 134352 xuất bán một lô hàng trị giá 450.000.000 đồng chưa thuế VAT 10% cho công ty Toyota Việt Nam chi nhánh Phạm Hùng Công ty đã nhận tiền hàng chuyển khoản Ngày 17/5/2014, phía công ty Toyota phát hiện có nhiều hàng bị lỗi, chưa đạt yêu cầu và xin giảm giá 5% giá bán chưa thuế Phía công ty chấp nhận và yêu cầu phòng Kế toán viết hóa đơn: 69 Ngày 23/5/2014, Công ty nhận được Giấy báo nợ của ngân hàng ACB về việc đã chuyển khoản thành công số tiền cho phía Công ty Toyota VN, kế toán tiền cập nhật vào phần mềm phục vụ cho việc ghi sổ cái TK 112 Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 5213 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh + Vấn đề thứ hai: Phản ánh hàng bán bị trả lại Chứng từ kế toán: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 5212 “Hàng bán bị trả lại” Quy trình hạch toán: HÓA ĐƠN CẬP NHẬT PHẦN MỀM PHẦN HB BỊ TRẢ LẠI SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA SỔ CHI TIẾT DOANH THU SỔ CÁI TK 5212, 511,111, 112 NHẬT KÍ CHUNG BÁO CÁO KQKD Hình 3.3: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Giả sử phát sinh một nghiệp vụ sau: Ngày 25/5/2014, Công ty Honda trả lại số hàng đã mua tháng trước Số lượng hàng trả ga điều hóa ô tô, giá bán 27.650.450 đồng/ bom, giá vốn hàng bán 24.450.000 đồng/ bom Công ty đã nhập lại kho số hàng Thuế GTGT 10% Khách hàng chưa toán số tiền hàng Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động TK 5213 sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh * Giải pháp thứ hai: Về việc tính giá hàng tồn kho 70 Công ty kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn và loại hàng tồn kho nhận diện được nên lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng để tính Đây là phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của * Giải pháp thứ ba: Về tiêu thụ hàng hóa Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, chất lượng của dịch vụ đem đến cho khách hàng sự tin tưởng, yên tâm là hàng hóa của mình được an toàn và đến đích chính xác tay khách hàng mẫn cán nhất Do đó, Công ty cần chú trọng vào vấn đề sau: - Xúc tiến việc quảng cáo các Trang vàng các doanh ngiệp (do VCCI phát hành) vì thực tế có rất nhiều công ty nước tìm kiếm đối tác đó, các báo chí như: lao động Quảng cáo mạng Internet - Tham gia các hội chợ, các cuộc họp hợp tác để có thể tìm kiếm khách hàng và khách hàng biết đến mình - Cần có các chính sách cử nhân viên công ty đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại các nước để học hỏi khả kinh doanh của họ - Phía các nhà quản lý cần xem xét để có thể phát huy hết lực của nhân viên mà không gây áp lực quá lớn ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc Đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc mở rộng công ty - Nên có đợt giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng 71 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò quan trọng phòng kế toán nói riêng và cả công ty nói chung Song là một vấn đề rộng rãi và được nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn và góc độ khác nhau, tầm quan trọng của lại được đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ của bài chuyên đề, với kiến thức đã được học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế đã thực tập tại Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt, đồng thời với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Vũ Thị Thê ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán của Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt, với sự nhìn nhận còn nhiều hạn chế, em đã hiểu và phân tích tình hình công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty kỳ hạch toán, từ mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và giải pháp mong đóng góp một phần nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt Là một sinh viên, với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt kiến thức và kinh nghiệm hạn chế của mình, bài viết này của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rất mong có được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô để em có thể có hiểu biết thấu đáo quá trình học tập và công tác sau này Em xin chân thành cảm ơn! Kiến nghị Để các công ty Việt Nam nói chung và Liên Việt nói riêng khắc phục được yếu kém công tác kế toán, chúng ta cần có sự chung sức chung lòng từ phía Chính phủ, Bộ tài chính và của bản thân Công ty: 2.1 Về phía Chính phủ Cần hoàn thiện môi trường pháp lý, hệ thống pháp luật, chế chính sách hoàn chỉnh, tăng cường hợp tác nhằm tạo điều kiện cho hệ thống các công ty sản xuất kinh doanh được thuận lợi Chính phủ cần kiện toàn khung pháp lý cho Công ty Các quan quản lý Nhà nước sở rà soát lại hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật 72 liên quan đến các mặt của luật công ty, kết hợp với Hội đồng tư vấn công ty để thu thập ý kiến đầy đủ và rộng rãi với các bên có liên quan, tiến hành kiện toàn khung pháp lý cho lĩnh vực Hiện nay, tình trạng phổ biến là nhiều văn bản pháp lý về luật công ty đã được bổ sung nhiều lần, thay dổi kéo dài hàng loạt văn bản hướng dẫn thay đổi riêng rẽ dẫn đến tình trạng rối rắm, phức tạp, chồng chéo, khó tiếp cận đặc biệt với người dân lao động bình thường Luật công ty hiện cần thiết phải kiện toàn khung pháp lý Luật công ty đời và đã định hình tương đối đầy đủ với các đối tượng cần điều chỉnh Tuy nhiên, môi trường kinh doanh ngày càng phát sinh nhiều trường hợp mà chưa có quy định cụ thể, rõ ràng Chính vì thế không ngừng hoàn thiện, thay đổi, bổ sung Luật công ty giúp các công ty có môi trường, khung pháp lý phù hợp để phát triển Hơn việc bổ sung, luật hóa các cam kết song phương, đa phương đối với các đối tác quốc tế thời điểm này thực sự cần thiết Chính phủ cần tăng cường kiểm tra, giám sát và tăng cường tuyên truyền, giáo dục pháp luật công ty 2.2 Về phía Bộ tài Cần hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và các quyết định hướng dẫn các công ty thực hiện đúng theo chuẩn mực Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quôc tế, hệ thống kế toán Việt Nam năm qua đã có sự đổi sâu sắc với Luật Kế toán đã được quốc hội thông qua, Bộ tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán các văn bản sửa đổi, bổ sung Bộ tài chính cần hoàn thiện Chế độ kế toán, có chính sách thuế, tài chính phù hợp và ổn định giai đoạn phát triển Có vậy công tác kế toán tại công ty có thể thống nhất và phản ánh chính xác tình hình thực tế tại công ty Trên sở đưa báo cáo đúng đắn giúp việc quản lý định hướng phát triển công ty nói riêng và nền kinh tế nói chung phù hợp và có hiệu quả Đồng thời phải hoàn thiện quy chế tra, giám sát giúp các công ty đảm bảo tuân thủ theo quy định, chế độ, hạn chế rủi ro kinh doanh 73 2.3 Về phía Công ty Điều kiện để thực hiện giải pháp không phải là khó thực hiện, Giám đốc cùng tất cả các thành viên cần nhận thức được kế toán là một công cụ quản lý không thể thiếu Công ty Công ty cần tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn của mình, hiểu và nắm bắt được các chính sách, chế độ kế toán hiện hành Ban lãnh đạo Công ty cần lập các chính sách chiến lược bán hàng cụ thể, đưa chính sách khen thưởng và kỷ luật phân minh để khuyến khích, động viện tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên Đồng thởi yêu cầu xử lý nghiêm khắc các hành vi vi phạm công tác kế toán của Công ty 74 [...]... hàng trả lại và từ chối thanh toán - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thanh toán: chính là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước thời hạn ( không liên quan gì đến hàng hóa mà chỉ liên quan đến 4 thời hạn thanh toán và thỏa thuận... phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì giá gốc hàng hoá mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) - Giá gốc của hàng hoá mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng... số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho 17 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán hóa đơn Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán sản phẩm hàng hóa Thủ quỹ Kế toán tiền lương Hình 2.3: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Công ty cổ phần ĐTTM và DV Ô Tô Liên Việt tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung... lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ - Kế toán ngân hàng: Theo dõi quỹ tiền công nợ ngân hàng của các khách hàng - Kế toán thanh toán: + Kế toán công nợ phải thu: Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.Theo dõi bán... trả: Cập nhật các hoá đơn mua hàng, bao gồm hoá đơn mua hàng hoá và hoá đơn mua dịch vụ.Theo dõi tổng hợp và chi tiết nhập kho.Theo dõi nhập hàng theo bộ phận - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thanh toán công nợ của công ty, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác sự vận động của vốn bằng tiền, qũy và tài khoản tiền gửi - Kế toán sản phẩm, hàng hóa: Lập chứng từ nhập xuất,... chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Sổ, thẻ kế toán chi PKT-TV Sổ nhật ký đặc biệt tiết + Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định - Kế toán tiền lương: Thực hiện việc thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên trong Công ty Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết 2.1.5.2 Hình thức kế toán tại công ty Hình thức kế toán của công ty được áp