LẬP kế HOẠCH QUẢN lý và PHÂN PHỐI các PHƯƠNG TIỆN TRÁNH THAI

LP K HOCH QUN Lí V PHN PHI CC PHNG TIN TRNH THAI MC CH Cn bao nhiờu phng tin trỏnh thai? Cn lp theo t l nh th no? Cụng tỏc bo qun cỏc phng tin ú nh th no? NHNG CH S CN THIT Dõn s trung bỡnh T sut sinh T sut cht T l phỏt trin dõn s t nhiờn Bc 1: Thu thp ch s v SKSS- DSKHHG Tổng số phụ nữ độ tuổi sinh đẻ Tổng số phụ nữ có chồng độ tuổi 15 49 Tỷ suất sinh năm Tỷ suất chết năm Số cặp vợ chồng kết hôn năm Tỷ lệ cặp vợ chồng áp dụng BPTT có hiệu Tỷ lệ phụ nữ sinh thứ ba trở lên Tỷ lệ nạo phá thai, hút thai, sảy thai Bc Xỏc nh i tng cn ng KHHG Bc 3: Xỏc nh cp v chng cn ỏp dng BPTT Công thức Normann: Tỷ suất sinh (CBR) = 48,4 - [0,44 ìTỷ lệ cặp vợ chồng áp dụng BPTT (CPR)] 48,4 - CBR Từ tính CPR = 0,44 Vớ d: Xã Thắng lợi năm 2014 có số liệu: Dân số: 10.000 Phụ nữ 15 - 49 tuổi có chồng: 2.500 Tỷ lệ cặp vợ chồng áp dụng BPTT 50% (1250) Tỷ suất sinh: 20 % Tỷ suất chết: 3,5 % Tỷ lệ phát triển dân số tự nhiên: 1,65% Kế hoạch năm 2015 dự kiến sau: Dân số: 10.250 Phụ nữ 15 - 49 tuổi có chồng: 2.600 Mục tiêu giảm tỷ suất sinh xuống : 0,5% Như tỷ suất sinh năm 2015 dự kiến là: 20% - 0,5% = 19,5% Ta có tỷ lệ cặp vợ chồng áp dụng BPTT năm 2015 là: 48,4 - CBR 48,4 - 19,5 CPR = = = 65,7% 0,44 0,44 Số cặp vợ chồng áp dụng BPTT năm 2015 là: 2.600 ì 65,7% = 1.710 Nên nhớ 25% (312) cặp vợ chồng áp dụng BPTT năm 2014 ngừng áp dụng năm 2015, nên số cặp vợ chồng cần vận động là: 1.710 - ( 1.250 - 312) = 772 ( cặp) Bc 4: Xỏc nh t l d trự cỏc PTTT Khuynh hưuớng chung giới giảm dần BPTT lâm sàng tăng BPTT phi lâm sàng Nếu số liệu loại cụ thể, mức chung BPTT đại là: Dụng cụ tử cung: 30% Thuốc tránh thai: 30% Bao cao su: 30% Triệt sản biện pháp khác: 10% Ước tính năm 2015, xã Thắng Lợi có 772 cặp vợ chồng áp dụng BPTT, BPTT đuược phân phối theo tỷ lệ sau: DCTC (30%) = 232 Thuốc (30%) = 232 Bao cao su (30%) = 232 Đình sản(10%) = 76 Tổng cộng = 772 Bc 2: Kim tra ngun nhõn lc Nhõn lc, C s vt cht, Trang thit b, Ti liu, Kinh phớ, C ch ) Bc 3: Thụng bỏo k hoch v hng dn thc hin Phõn cụng cỏn b mt cỏch hp lý: ỳng ngi, ỳng vic, ỳng nng lc m bo tng vic, tng hot ng c trin khai ỳng k hoch v t kt qu Bc 4: Lm vic vi cỏc i tỏc liờn quan K hoch, hng dn thc hin k hoch, bng phõn cụng nhim v v ngh h trphi c gi trc cho cỏc bờn liờn quan v a bn trin khai k hoch Bc 5: Theo dừi tin thc hin Theo dừi tng hot ng Giỏm sỏt, ụn c, thỳc y thng xuyờn tng hot ng thụng qua cỏc cuc hp hoc trc tip lm vic vi cỏn b c phõn cụng m bo hot ng thc hin ỳng k hoch Kp thi phỏt hin nhng thiu sút v bt hp lý Ni dung theo dừi gm : Thc t tin trin khai cỏc hot ng so vi k hoch (ó trin khai, ang trin khai v cha trin khai) Xỏc nh cỏc ni dung sau: + ó hon thnh ỳng tin + ó hon thnh trc hoc sau d kin + Nhng hot ng b y lựi hoc khụng c trin khai + Tỡm hiu lý vic chm hoc khụng trin khai c cỏc hot ng theo k hoch + Thng nht cỏch thay i hoc iu chnh k hoch (y lựi hoc thay i hot ng) Bc 6: Bỏo cỏo kt qu thc hin cho cỏc c quan qun lý Bỏo cỏo theo kt qu hot ng: Vớ d: Bỏo cỏo kt qu lp hun truyn thụng, nõng cao nng lc cho cỏc nh bỏo, phúng viờn v cụng tỏc DSưKHHG t ngy 24 ư29 /8/2011 ti thnh ph H Chớ Minh Bỏo cỏo nh k (thỏng, quớ): Vớ d: Bỏo cỏo kt qu trin khai D ỏn sng lc trc sinh, s sinh quý I/ 2011 ca Bnh vin T Dưthnh ph H Chớ Minh gi V DSưKHHG,Tng cc DSưKHHG Bc 7: iu chnh kp thi k hoch cú thay i ngoi d kin Cú bn k hoch khụng sỏt vi thc tin, Ngun lc khụng ỏp ng c yờu cu Do khỏch quan mang li nh thi tit khụng thun li, a bn trin khai k hoch cú bin ng Vỡ vy k hoch cú tớnh kh thi v t c mc tiờu cn phi cú s xem xột, iu chnh kp thi cho phự hp vi iu kin thc tin GIM ST H TR CC HOT NG TRUYN THễNG Khỏi nim c thc hin nhm gii quyt khú khn ca cỏn b truyn thụng vic trin khai cỏc hot ng truyn thụng chuyn i hnh vi v DSư KHHG Giỏm sỏt h tr thng l giỏm sỏt trc tip, cỏn b qun lý cp trờn thc hin i vi cỏn b cp di nh k theo k hoch ó Bc Chun b giỏm sỏt Xỏc nh mc tiờu, thi gian, a im, ni dung giỏm sỏt, thnh viờn, phng phỏp giỏm sỏt Chun b ti liu Chun b kinh phớ, hu cn, phng tin giỏm sỏt Bc 2: Thc hin giỏm sỏt Nguyờn tc: l quỏ trỡnh thụng tin chiu, i tng c th, cụng c phự hp, ngi giỏm sỏt cú chuyờn mụn Phng phỏp: quan sỏt, phng vn, tho lun, qua s liu th cp Phõn tớch v phn hi thụng tin Bc H tr sau giỏm sỏt Vit bỏo cỏo kt qu giỏm sỏt, sau ú gi bỏo cỏo v nhng vic cn lm tip theo n cỏc bờn liờn quan Phn hi bng bn cỏc ó thng nht sau kt thỳc giỏm sỏt Tip tc h tr sau giỏm sỏt m bo nhng vic ó thng nht c thc hin ỳng NH GI KT QU THC HIN Mc ớch K hoch cú c thit k phự hp v ỳng cỏch khụng? Kt qu trin khai cú t c hiu qu, hiu sut, tỏc ng nh mong mun khụng? Cú kh nng trỡ khụng? a cỏc khuyn ngh v bi hc kinh nghim cho vic thit k v trin khai cỏc hot ng tip theo Cỏc loi hỡnh ỏnh giỏ ỏnh giỏ ban u ỏnh giỏ tin thc hin ỏnh giỏ cui k [...]... Thông báo kế hoạch và hướng dẫn thực hiện • Phân công cán bộ một cách hợp lý: đúng người, đúng việc, đúng năng lực để đảm bảo từng việc, từng hoạt động được triển khai đúng kế hoạch và đạt kết quả Bước 4: Làm việc với các đối tác liên quan Kế hoạch, hướng dẫn thực hiện kế hoạch, bảng phân công nhiệm vụ và đề nghị hỗ trợ…phải được gửi trước cho các bên liên quan và địa bàn triển khai kế hoạch Bước.. .Quản lý các PTTT • Lên kế hoạch dự trù • Tổ chức thực hiện • Bảo quản các PTTT • Chỉ đạo thực hiện, giám sát, đánh giá LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC MỤC TIÊU DÂN SỐ- KHHGĐ LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Bước 1 Chuẩn bị lập kế hoạch • Cần đánh giá tình hình thực hiện công tác truyền thông DS­ KHHGĐ thời gian qua, những khó khăn tồn tại cản trở đến hoạt động truyền thông và những vấn đề cần... lùi hoặc không được triển khai + Tìm hiểu lý do việc chậm hoặc không triển khai được các hoạt động theo kế hoạch + Thống nhất cách thay đổi hoặc điều chỉnh kế hoạch (đẩy lùi hoặc thay đổi hoạt động) Bước 6: Báo cáo kết quả thực hiện cho các cơ quan quản lý • Báo cáo theo kết quả hoạt động: Ví dụ: Báo cáo kết quả lớp tập huấn truyền thông, nâng cao năng lực cho các nhà báo, phóng viên về công tác DS­KHHGĐ... thể sau mỗi hoạt động truyền thông tác động lên đối tượng •Khi xây dựng một kế hoạch truyền thông, để cho tiện, người ta có thể gắn đầu ra vào mục tiêu cụ thể TỔ CHỨC THỰC HIỆN Bước 1: Rà soát kế hoạch đã phê duyệt •Có bao nhiêu hoạt động (đối với kế hoạch năm) •Bao nhiêu việc (đối với kế hoạch hoạt động)? •Thời gian bắt đầu và kết thúc? •Địa điểm ở đâu? •Cần bao nhiêu người? •Bao nhiêu nguồn lực? Bước... đốc, thúc đẩy thường xuyên từng hoạt động thông qua các cuộc họp hoặc trực tiếp làm việc với cán bộ được phân công để đảm bảo hoạt động thực hiện đúng kế hoạch •Kịp thời phát hiện những thiếu sót và bất hợp lý Nội dung theo dõi gồm : • Thực tế tiến độ triển khai các hoạt động so với kế hoạch (đã triển khai, đang triển khai và chưa triển khai) • Xác định các nội dung sau: + Đã hoàn thành đúng tiến độ +... luận xã hội, thuận lợi cho việc triển khai các hoạt động của chương trình + Đối với truyền thông huy động cộng đồng là sự ủng hộ, đồng thuận và tự giác tham gia các hoạt động chương trình DS­KHHGĐ của các tổ chức xã hội, các đơn vị và cá nhân có tiềm lực kinh tế, người có chức sắc trong các tổ chức tôn giáo, các tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước và các tầng lớp nhân dân Mục tiêu cụ thể phải... đổi và duy trì hành vi • • • • Hành vi nào cần thay đổi và duy trì Mức độ thay đổi như thế nào Khi nào thì đạt được sự thay đổi hành vi mong muốn Điều kiện để đạt sự thay đổi hành vi mong muốn là gì Bước 3 Thiết lập các hoạt động truyền thông • Là những công việc phải làm để đạt được các đầu ra mong muốn của kế hoạch truyền thông Trong mỗi hoạt động của kế hoạch, cần chỉ rõ đối tượng tác động, kết... Phạm vi và địa điểm thực hiện hoạt động Người chủ trì, người phối hợp Dự kiến kết quả đạt được Bước 4 Xác định nhu cầu về nguồn lực Nhu cầu nguồn lực gồm: Nhân lực, vật lực, trang thiết bị, tài chính đảm bảo cho việc triển khai các hoạt động truyền thông đã được đề ra trong kế hoạch Gồm: nguồn nhân lực, phương tiện cần thiết, thời gian, tài chính Bước 5 Dự kiến kết quả cần đạt •Là những kết quả... đạt, kinh phí, đối tác thực hiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, địa điểm triển khai • Là giai đoạn quan trọng nhất của lập kế hoạch Nếu không xây dựng được các hoạt động và cách triển khai phù hợp thì khó có thể hoàn thành được mục tiêu • Để hoàn thành một mục tiêu sẽ cần một hay nhiều hoạt động truyền thông Mỗi hoạt động truyền thông phải đầy đủ các yếu tố cụ thể như sau: • • • • • Nội dung hoạt... tế về nguồn lực của đơn vị và khả năng huy động từ địa phương, cộng đồng cho công tác truyền thông DS­ KHHGĐ tại địa phương, cơ sở Bước 2: Xác định mục tiêu của kế hoạch • Mục tiêu chung • Mục tiêu cụ thể Mục tiêu chung Nhằm góp phần tạo ra môi trường chính sách thuận lợi, nguồn lực cần thiết và sự ủng hộ của cộng đồng, thực hiện các hoạt động của chương trình, duy trì các hành vi có lợi cho sức khỏe