Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội

TIỂU LUẬN: Giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trình hội nhập với khu vực giới, xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Do đã, đầu tư vào ngành sản xuất kinh tế Trong đầu tư vào ngành xây lắp chiếm tỷ trọng lớn nhất, muốn phát triển kinh tế hệ thống sở hạ tầng ưu tiên hàng đầu Nhưng vấn đề đặt dự án xây lắp việc đáp ứng tốt yêu cầu chất lượng thời gian, chi phí Đối với nhà đầu tư muốn hoàn thành dự án với mức chi phí thấp nhất, thời gian nhanh chất lượng tốt nhà kinh doanh họ mong muốn đạt mức lợi nhuận định họ thực công việc Có phương thức coi kết hợp tốt yêu cầu cho nhà đầu tư nhà kinh doanh đầu thầu Việc sử dụng phương pháp đầu thầu ngày tỏ có hiệu cá dự án thuộc tất thành phần kinh tế; dự án thuộc khu vực Nhà nước, dự án trợ định chế tài quốc tế,… Trong kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển, cá doanh nghiệp xây lắp, liên tục phải đổi để nâng cao khả thắng thầu Sau thời gian thực tập nghiên cứu Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội, nhận thức vai trò quan trọng đầu thầu Công ty thấy tồn tại, khó khăn mà Công ty gặp phải công tác đấu thầu, định chọn đề tài: Giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội CHƯƠNG I I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN HÀ NỘI: 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội doanh nghiệp trực thuộc tổng công ty khí xây dựng Việt nam thành lập theo định số 807/BXD ngày 28-9-1996 thành lập lại theo định số 555/QĐBXD ngày 04-04-2000 Bộ trưởng xây dựng, có trụ sở KhuÊt Duy TiÕn - quËn Thanh Xu©n - Hµ Néi Công ty có chi nhánh thị trấn Sông Công tỉnh Thái Nguyên, thị trấn Phúc Yên, Mê Linh, Vĩnh Phúc Hiện tại, Công ty có chức nhiệm vụ sau: + Tổng thầu xây dựng, lập làm chủ dự án xây dựng + Tổ chức xây dựng công trình dân dụng vừa nhỏ, xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi v.v + Tổ chức kinh doanh cho thuê văn phòng khách sạn 2.Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu thầu Công ty 2.1.Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty - Là sản phẩm đơn chiếc, thực theo yêu cầu cụ thể chủ đầu tư - Sản phẩm sản xuất sử dụng địa điểm có tính cố định - Sản phẩm sản xuất có tính mùa vụ Với đặc điểm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất không tập trung làm phân tán nguồn lực Công ty tạo thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc lại việc làm Trong giai đoạn thị trường xây dựng có cạnh tranh mạnh Các Công ty xây dựng phát triển mạnh chất lượng yêu cầu mỹ thuật công trình Địa bàn hoạt động Công ty thường địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận khác Bên cạnh nguồn vốn đầu tư xây dựng giai đoạn lại sụt giảm ảnh hưởng sách Nhà nước quản lý chặt chẽ vốn đầu tư xây dựng Đòi hỏi chất lượng kỹ, mỹ thuật công trình ngày cao lúc yêu cầu chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh đấu thầu sức ép mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi để thích nghi 2.2.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập có quyền tự chủ kinh doanh tự chủ tài chính, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi với Tổng Công ty xây dựng khí xây dựng Hoạt động điều hành Tổng Giám Đốc Công ty uỷ nhiệm Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), Tổng Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội có ngành nghề kinh doanh sau: + Xây dựng công trình dân dụng + Xây dựng công trình công nghiệp + Xây dựng công trình thuỷ lợi + Xây dựng kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp đến cấp +Xây dựng công trình đường giao thông cấp + Xây dựng công trình điện, nước, điện lạnh + Xây lắp công trình đường dây trạm điện đến 110 kv + Lắp đặt máy móc thiết bị chuyển giao dây chuyền công nghệ + Gia công lắp đặt khung nhôm kính + Gia công lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn kết cấu thép +Vận tải đường + Kinh doanh phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp + Xuất vật tư thiết bị dây chuyền công nghệ + Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng + Hoạt động tư vấn đầu tư xây dựng: Trong Công ty, Tổng Giám Đốc người chịu trách nhiệm cao trước Tổng Công ty pháp luật Nhà nước lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Tổng Giám đốc Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty, hướng dẫn giúp cho đơn vị sản xuất từ khâu tiếp cận thị trường ký kết hợp đồng kinh tế khâu toán, thẩm định lý giá trị công trình Phòng tài vụ có nhiệm vụ chuẩn bị cung ứng vốn đầu tư nhiệm vụ quản lý tài nguồn vốn Phòng tổ chức - hành phụ trách nhóm công tác công tác tổ chức nhân lực, công tác quản lý lao động công tác quản lý tiền lương Các đơn vị sản xuất (đội, công trường) có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức sản xuất thi công công trình đạo quản lý Giám đốc Công ty thông qua phòng ban nghiệp vụ Trong công tác đấu thầu, Ban dự án phận nòng cốt Ban có nhiệm nắm bắt thông tin khả đầu tư xây dựng chủ đầu tư, thu thập thông tin, số liệu đơn giá, giá vật tư, nhân công, máy khu vực thời điểm, chế độ, sách có liên quan đến công tác xây dựng để tham mưu cho lãnh đạo tổ chức lập hồ sơ dự thầu công trình đảm bảo cho hợp đồng ký kết với giá bỏ thầu cạnh tranh đủ chi phí có lợi nhuận Để thực nhiệm vụ này, Ban dự án phải chủ động thực công tác Marketing, mở rộng quan hệ với chủ đầu tư, tìm hiểu thị trường nghiên cứu tài liệu, thông tin có liên quan đến đấu thầu kết với Phòng, Ban Công ty để tổ chức lập hồ sơ đấu thầu 2.3.Đặc điểm công nghệ thiết bị Công ty Công ty trọng tới việc đầu tư đổi thiết bị, đặc biệt đấu thầu tư theo chiều sâu, nâng cao lực thi công thực Bảng 1: Một số loại máy móc thiết bị thi công Công ty TT Tên mã hiệu thiết bị Số lượng Năng lực HĐ Ghi Máy xúc đào thuỷ lực 02 0,8 M3 Nhật KOBELCO SK 200-6 Máy xúc đào thuỷ lực HITACHI 02 0,6  0,8 m2 Nhật Máy ủi KOMATRU 02 230 CV Nhật Máy lu rung SAKAI 04 10 Nhật Máy lu tĩnh 10 10 12 Nhật Máy san gạt NIVALƠ 04 Lưỡi gạt 3,7m Nhật Máy lu san lấp 02 10 Nhật Cẩu ADK 01 12,5 Đức Máy ép cọc 02 120 Việt Nam 10 Đầu búa phá đá FURUKAWA 02 1333 -1450 kg Nhật 11 Búa máy thuỷ lực 02 50 Nhật 12 Máy vận thăng 04 1000 kg VN,TQ 13 Xe tải HUYNDAI 02 Hàn Quốc 14 Cẩu lắp tren xe 02 15 Cẩutháp KB 100 01 27 M – T Liên Xô 16 Cầu thiếu nhi 04 Q = Liên Xô 17 Xe ben tự đổ IFA W50 10 6T Đức 18 Máy trộn bê tông 10 250l VN,QT 19 Máy trộn vữa 04 175l VN,TQ 20 Máy cắt uốn thép vạn 04 TQ 21 Máy thuỷ chuẩn 04 Nhật 22 Trạm trộn bê tông atphan 01 40 50 tấn/h 23 Máy trải nhựa bê tông apphan 01 300 tấn/h Đức 24 Máy ép khí 02 20 m3/phút Nhật 25 Pa lăng điện 04 3T, 5T Liên Xô 26 Kích thuỷ lực 02 10T 27 Đầm bàn 16 LX, TQ 28 Đầm đùi 20 Nhật, TQ 29 Máy mài 12 30 Máy đột dập 10 Nhật, VN 31 Máy hàn, khoan 20 Nhật, LX 32 Ô tô TOYOTA 02 chỗ Nhật 33 Ôtô ZACE 01 chỗ Nhật 34 Máy phát điện 04 25 100KV Nhật 35 Máy tính + FAX 25 36 Máy FOTOCOPY 05 1,7kw – 750 LX.B.lan Nhật 2.4 Đặc điểm lao động Công ty có lực lượng lao động gồm gần 300 cán công nhân viên với cấu bảng (các biểu tượng lực bảng 2) Đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật phòng ban nghiệp vụ gồm 40 kỹ sư, 20 cán trung cấp thử thách qua thực tế thi công dự án lớn Bảng 2: Cán chuyên môn Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội TT I II Cán chuyên môn kỹ thuật Số lượng Đại học đại học 40 -Kỹ sư xây dựng 26 -Kỹ sư kinh tế 11 -Kỹ sư máy xây dựng Trung cấp 20 -Trung cấp xây dựng 20 Bảng 3: Công nhân ngành nghề TT Công nhân theo nghề I Công nhân xây dựng Số lượng Bậc 3/7 Bậc4/7 Bậc 5/7 110 45 52 13 II Công nhân kỹ thuật 49 31 18 CN lái xe tải 2 CN lái xe 3 CN lái máy xúc 3 CN lái cẩu 2 CN vận hành CN khí 28 22 Thợ điện công trình 12 6 Biểu đồ số 1:Biểu diễn cấu lao động theo độ tuổi Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội tính đến ngày 1/4/2007 % 50.00% 45.00% 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00% 48% 34.00% 19.00% 2.50% 18-25 26- 35 36-45 46- 60 Độ tuổi Qua biểu đồ số em thấy, cấu lao động Công ty trẻ, ngành xây dựng cần phải có người trẻ trung, động sáng tạo có sức khỏe có trình độ Hơn đội ngũ lao động 35 tuổi chiếm 53%, người có kinh nghiệm hoạt động xây dựng bản, có chuyên môn vững vàng, tay nghề thành thạo, nghiệp vụ tinh thông 2.5.Đặc điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản phẩm Công ty công trình xây dựng địa bàn khác nên nguyên vật liệu Công ty phải huy động nhiều địa phương khác nơi có công trình Những nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho thi công công trường gồm loại đá, sắt, thép, xi măng Các loại vật liệu tùy thuộc vào công trình thường có khối lượng lớn Về chất lượng nguyên vật liệu; Công ty dùng loại nguyên vật liệu có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật công trình chủ đầu tư chấp nhận Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty khai thác địa điểm có công trường thi công 2.6.Đặc điểm tài Bảng 4: Bảng tình hình lực tài Công ty năm Đơn vị tính: VNĐ TT Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản có 36.075.866.351 41.184.945.819 65.285.962.148 Tài sản có lưu động 31.041.724.411 37.747.976.039 45.825.749.275 Tổng số nợ phải trả 26.912.671.371 30.102.530.865 65.285.962.148 Vốn luân chuyển 10.624.208.138 20.988.474.378 41.886.565.101 Nợ phải trả kỳ 24.417.387.205 27.698.350.145 23.399.397.183 Doanh thu 43.750.625.520 67.769.410.000 100.417.300.157 Lợi nhuận trước 549.955.634 886.697.624 362.958.179 664.570.838 thuế Lợi nhuận sau thuế 292.215.386 Công ty có uy tín tốt nhiều chủ đầu tư tin cậy cạnh tranh mạnh mẽ với đối thủ Phân tích mặt mạnh, mặt yếu 5.1.Về thi công xây lắp Bảng 7: Các mặt mạnh, mặt yếu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội Các mặt mạnh Các mặt yếu 1.Chất lương sản phẩm tốt, ấn tượng 1.Vốn huy động cho bảo lãnh thực sản phẩm tốt hợp đồng, ứng trước vốn cho thi công 2.Năng lực máy móc thiết bị lớn, có 2.Marketing yếu công nghệ đại 3.Kế hoạch, chiến lược đấu thầu xây 3.Tổ chức quản lý hiệu quả, phù hợp lắp 4.Nhân có trình độ cao 4.chiến lược giá linh hoạt định giá Mặt mạnh: + Năng lực máy thi công, đủ chủng loại để dùng cho nhiều loại công trình + Có khả việc sử dung thầu phụ để nâng cao khả cạnh tranh Mặt yếu: + Sự cung cấp nguyên vật liệu nhiều lúc không đồng thiếu kịp thời nên không đảm bảo tiến độ thi công + Hiệu sử dụng xe máy thi công chưa cao, công suất máy móc thiết bị chưa tận dụng tối đa + Vấn đề kiểm tra chất lượng công trình nhiều nơi chưa thực chu đáo + Việc cải tiến sáng kiến thiết kế kỹ thuật chưa đạt kết cao 5.2.Về nhân - Khả cân đối mức sử dụng công nhân mức độ tối đa tối thiểu - Nhiều cán hầu hết phòng ban, xí nghiệp thiếu kiến thức kinh tế - tài - pháp luật Đánh giá chung yếu tố nhân coi mặt mạnh Công ty 5.3.Về tài kế toán - Những mặt mạnh: + Khả huy động vốn: Công ty ngân hàng đầu tư phát triển Thành Phố Hà Nội, ngân hàng ngoại thương, cung cấp tiền mặt ngoại tệ cách ổn định + Vốn lưu động: tỷ trọng vốn lưu động lớn so với Công ty khác thuộc Sở xây dựng, biết phát huy đáp ứng yêu cầu đấu thầu xây lắp thực hợp đồng + Nguồn vốn Công ty: Công ty huy động vốn nội từ xí nghiệp trực thuộc phục vụ cho đấu thầu xây dựng công trình Công ty gặp khó khăn vốn mà không muốn vay nợ thêm - Những mặt yếu: + Hệ số nợ phải trả so với toàn tài sản tính đến hết ngày 31/12/2006 tương đối cao (63%) dễ mang lại rủi ro cho Công ty + Khả phân tích tài yếu + Sự linh hoạt cấu vốn đầu tư 5.4.Về Marketing - Những điểm mạnh: + Mức đa dạng sản phẩm (công trình xây dựng): Công ty tham gia thi công xây lắp nhiều loại công trình thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác công nghiệp, dân dụng, Cơ sở hạ tầng, + Sự tín nhiệm thiên chí chủ đầu tư - Những điểm yếu: + Chưa có biện pháp làm Marketing, chưa hoàn thành ngân sách cho Marketing + Hoạt động quảng cáo khuyến mại + Khả thu thập thông tin cần thiết thị trường + Chiến lược giá tính linh hoạt việc tính gía 5.5.Về tổ chức quản lý chung - Những ưu điểm: + Trình độ ban lãnh đạo quan tâm lãnh đạo Công ty đến hoạt động đấu thầu xây lắp + Cơ cấu tổ chức tương đối linh hoạt + Mối quan hệ tốt Công ty với cấp quyền, quan quản lý Nhà nước, - Những điểm yếu: + Hệ thống kế hoạch hóa chiến lược Công ty yếu đặc biệt chưa có dự báo, lập kế hoạch chiến lược cho công tác tham gia đấu thầu thực đấu thầu + Vẫn ảnh hưởng phong cách làm ăn thời bao cấp kẻ làm người chơi, ảnh hưởng xấu tới việc xây dựng bầu không khí tâm lý hài hòa nếp tổ chức Công ty Phân tích hội, nguy Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội - Về phía đối thủ cạnh tranh, Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội có đối thủ cạnh tranh mạnh Công ty xây dựng 492 Bộ Quốc Phòng, Công ty xây dựng số - Hà Nội, Công ty xây dựng Bạch Đằng, Công ty xây dựng Hacinco, - Về phía nhà cung cấp nguyên vật liệu, việc giảm giá nguyên vật liệu bất ổn thị trường buộc nhà cung cấp phải thay giá bán Điều gây không khó khăn cản trở cho Công ty công tác lập dự toán giá dự thầu, làm giảm tính cạnh tranh đấu thầu giá cả, đảm bảo tiến độ thi công đảm bảo kinh doanh có lãi nhiều giá nguyên vật liệu biến động lớn buộc Công ty phải tạm dừng thi công chấp nhận thi công nguy bị lỗ Đồng thời giá nguyên vật liệu khu vực xây dựng công trình lại khác nên việc tính toán giá dự thầu làm hồ sơ dự thầu khó xác hợp lý dẫn tới giá bỏ thầu nhiều cao - Về phía chủ đầu tư, công trình mà Công ty tham gia đấu thầu năm gần cho thấy yêu cầu chủ đầu tư chất lượng công trình ngày cao, điều kiện kỹ thuật ngày phức tạp, gây nguy không đáp ứng Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội Bảng 8: Cơ hội nguy tương lai Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội Cơ hội Nguy 1.Nhu cầu đầu tư xây dựng 1.Các đối thủ cạnh tranh mạnh sở hạ tầng, công trình công nghiệp 2.Yêu cầu cao chủ đầu tư tăng 3.Giá nguyên vật liệu không ổn 2.Tổng vốn đầu tư Xã Hội lớn định 4.Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Những hạn chế khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội - Tuy Công ty lựa chọn nhiều cán giỏi, có lực trực tiếp tham gia vào công tác đấu thầu (nhất cán chuẩn bị hồ sơ dự thầu) lực lượng cán đủ tiêu chuẩn mỏng - Giá bỏ thầu nhiều không phù hợp, cao so với giá xét thầu cảu chủ đầu tư so với giá bỏ thầu cảu đối thủ cạnh tranh, có thấp nên dù có trúng thầu việc thực không hiệu Điều tất nhiên làm giảm khả cạnh tranh giá Công ty - Trong thi công số khâu hầu hết công trình chưa bảo đảm chất lượng gây chi phí cho Công ty trình xây dựng bảo hành ảnh hưởng xấu tới uy tín Công ty - Một số công trình sau trúng thầu không đảm bảo tiến độ thi công Đặc biệt tiến độ thi công hạng mục công trình CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG HIỆU QUẢTHẮNG THẦU CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN HÀ NỘI I Các giải pháp từ phía Công ty Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt Cùng với việc phân tích giá dự toán công trình, Công ty vào thang điểm dự kiến chủ đầu tư khả khác đối thủ cạnh tranh để đưa mức giá thích hợp theo phương án sau: Phương án 1: Khi đối thủ cạnh tranh không mạnh Công ty Công ty dự kiến đạt số điểm tiêu chuẩn kỹ thuật cao Công ty đưa mức giá bỏ thầu: Giá bỏ thầu  Zxl + C + TL + VAT Zxl: Giá thành xây lắp trước thuế C: Chi phí chung TL: Thu nhập chịu thuế tính trước VAT: Thuế VAT đầu Ở phương án Công ty lựa chọn giá bỏ thầu giá dự toán công trình Gxl đạt tỷ lệ lãi cao theo định mức quy định thông tư hướng dẫn Bộ xây dựng số 01/1999 TT - BXD ngày 16/1/1999 Trong phương án Công ty đưa mức giá thấp cách giảm TL xuống bé 5% Phương án 2: Trong trường hợp đối thủ cạnh tranh mạnh cường độ cạnh tranh cao, Công ty đưa giá thấp cách cắt bỏ giảm bớt chi phí quản lý công trình cần đủ chi phí với mục tiêu tạo công ăn việc làm Khai thác lực máy móc thiết bị, Công ty đưa mức giá dự thầu Giá bỏ thầu  Zxl + C + VAT Phương án 3: Phương án lựa chọn giá bỏ thầu đưa trường hợp Công ty chấp nhận thắng thầu giá kể việc không tính tính không để số thuế giá trị gia tăng đầu Giá bỏ thầu  Zxl + VAT Phương án lựa chọn phải cân nhắc thật kỹ phải dự kiến mức lỗ mà Công ty phải gánh chịu Trong trường hợp Công ty gặp khó khăn gay gắt công ăn việc làm kéo dài lực máy móc thiết bị để không khai thác Việc đưa giá bỏ thầu cạnh tranh không phụ thuộc vào phương pháp lập giá, chiến lược bỏ giá phụ thuộc nhiều vào việc tiết kiệm chi phí xây dựng công trình, nâng cao hiệu suất lao động, công suất máy móc thiết bị Công ty nên áp dụng chế độ thưởng, phạt nghiêm minh cho cán công nhân viên, tổ đội tiết kiệm lãng phí nguyên vật liệu Từ nâng cao trách nhiệm cho cán công nhân viên mua, vận chuyển, cất giữ sử dụng vật liệu - Biện pháp nâng cao suất người lao động: Sử dụng lao động hợp lý nghề nghiệp chuyên môn đào tạo Bố trí thợ lành nghề kèm cặp giúp đỡ thợ trẻ để nâng cao suất lao động Thực khoán công việc đến cấp tổ cá nhân, đồng thời Công ty phải có biện pháp khuyến khích vật chất thưởng, cải thiện điều kiện làm việc, bảo đảm điều kiện làm việc, bảo đảm an toàn lao động - Biện pháp nâng cao suất máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị khai thác để đạt hiệu cao nhất, giảm chi phí sử dụng phụ thuộc đội ngũ thợ điều khiển, bảo dưỡng cán quản lý xe máy Công ty - Biện pháp giảm chi phí chung: tiếp tục nghiên cứu cải tiến quản lý máy gọn gàng, hiệu suất lao động cao, tiết kiệm chi phí nhiên liệu lượng công cụ dụng cụ Đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn kiến thức đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán để nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu, thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho Công ty nắm thực chất đội ngũ người lao động trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, tiềm cần khai thác để nâng cao tốc độ phát triển sản xuất Công ty Qua công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho Công ty dự kiến số người cần bổ sung yêu cầu sản xuất số lượng cần thay nguyên nhân xã hội để đảm bảo yêu cầu sản xuất Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực qua giai đoạn sau: - Giai đoạn thứ nhất: Phân tích sử dụng nguồn nhân lực có - Giai đoạn thứ hai: Dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ ba: Dự đoán cung nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ tư: Cân đối cung cầu nguồn nhân lực - Giai đoạn thứ năm: Xây dựng giải pháp thực Thực tốt giải pháp đào tạo kiến thức kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho Công ty nâng cao hiệu đấu thầu nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 3.Nâng cao lực tài Năng lực tài cuả Công ty nguồn vốn, lượng tài sản mà Công ty có, đo lường trình độ chất lượngcủa công tác quản trị tài Công ty, Công ty cần thiết phải biết lựa chọn, huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phí thấp Để tăng nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có hai loại nguồn tài trợ: nguồn tài trợ ngắn hạn dài hạn Các khoản tài trợ ngắn hạn mà Công ty huy động là: - Các khoản phải nộp phải trả cho công nhân viên: khoản tài trợ không lớn có tác dụng giúp Công ty giải nhu cầu vốn mang tính tạm thời Các khỏan thường bao gồm: +) Các khoản thuế phải nộp chưa nộp +) Các khoản phải trả cho cán công nhân viên chưa đến kỳ nên chưa trả +) Các khoản phải trả cho đơn vị nội Công ty - Vay theo hạn mức tín dụng: Công ty thỏa thuận với ngân hàng để vay khoản tiền với hạn mức định mà không cần phải chấp Trong hạn mức Công ty vay lúc mà ngân hàng không cần thẩm định Và thuận lợi phương thức Công ty rút chi tiền vượt số dư tài khỏan ngân hàng Để ngân hàng tạo sẵn cho hạn mức tín dụng, điều cốt yếu phụ thuộc vào khả thỏa thuận Công ty với ngân hàng, mối quan hệ kinh tế Công ty với ngân hàng uy tín Công ty Tăng cường lực tài Công ty biện pháp: Dự báo nhu cầu vốn để huy động, thu hồi vốn nhanh, nâng cao vòng quay vốn đảm bảo cho nguồn lực tài dự thầu thi công công trình Năng lực tài Công ty bao gồm nhiều vấn đề cấu tài chính, khả toán đặc điểm kinh doanh xây lắp Công ty quan trọng khả đảm bảo huy động đủ vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Khi xét thầu, lực tài rào cản quan trọng Công ty, công trình có giá trị lớn lực tài yếu mà Công ty bị loại vòng sơ tuyển Đối với công trình mà khả tài cho phép ứng vốn trước để thi công công trình khả trúng thầu cao Về nguyên tắc nhu cầu vốn Công ty thời điểm tổng số tài sản mà Công ty phải có để đảm bảo sản xuất kinh doanh Tuy nhiên kinh tế thị trường nhu cầu vốn Công ty thường xuyên biến động tùy thuộc vào số hợp đồng mà Công ty có Đặc điểm nhà thầu xây dựng phải chứng minh lực tài trước ký hợp đồng, Công ty phải dự kiến trước nhu cầu vốn để có kế hoạch huy động kịp thời - Tạo vốn cách hợp lý cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi lấy lợi nhuận tái đầu tư - Tăng cường mối quan hệ sẵn có với ngân hàng, đảm bảo uy tín quan hệ tài với ngân hàng tổ chức tín dụng để có trợ giúp vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho Công ty hoạt động tham gia đấu thầu thực thi công công trình - Công ty cần có kế hoạch khai thác lực máy móc thiết bị nhàn rỗi hình thức cho thuê, coi giải pháp để tạo lợi nhuận cho Công ty Đồng thời Công ty cần lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng sản xuất - Tổ chức thi công nhanh, dứt điểm hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để nhanh chóng thu hồi vốn chủ đầu tư 4.Tăng cường công tác Marketing, sử dụng sách Marketing để nâng cao hiệu công tác đấu thầu - Tìm kiếm, nắm bắt, phân loại, đánh giá thông tin đầu tư xây dựng cấp ngành, thành phần kinh tế nước để tìm kiếm thị trường tham gia đấu thầu tạo công ăn việc làm cho Công ty - Khảo sát thực địa công trình, tìm kiếm nguồn nguyên liệu phù hợp, nắm bắt biến động gía thị trường để phục vụ công tác lập giá dự thầu hợp lý có sức cạnh tranh - Thu thập, phân tích, đánh giá đối thủ cạnh tranh đấu thầu để giúp Công ty có biện pháp đối phó kịp thời với tình cạnh tranh góp phần nâng cao hiệu đấu thầu - Tìm hiểu phân tích thông tin chủ đầu tư, đối tác kinh doanh để đề xuất biện pháp huy động thu hồi vốn kịp thời (Marketing tài chính) nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi công công trình nâng cao công tác quản lý Quản lý chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị: Trong công trình xây dựng Công ty thi công nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% giá thành công trình Do chất lượng công trình trước hết phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu thiết bị máy móc cung ứng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hàng tháng phải kiểm tra, tu bổ, bảo dưỡng 6.Tăng cường công tác thu thập thông tin gói thầu Các thông tin thu thập bao gồm ba mảng chính: - Thông tin khách hàng (chủ đầu tư) - Thông tin gói thầu, công việc - Thông tin đối thủ Tăng cường liên danh đấu thầu - Tăng cường mở rộng quan hệ với đơn vị ngành, đặc biệt với đơn vị quân đội để khai thác mạnh nhân lực họ Chẳng hạn công trình thi công nạo vét, cải tạo sông, cải tạo hệ thống nước, cần nhiều lao động thủ công, việc liên danh với đơn vị làm công việc tiến triển hơn, đảm bảo chiến lược chất lượng yêu cầu - Xây dựng thực chiến lược liên minh nhằm chống rủi ro: thực chiến lược liên minh giải pháp tạo sức mạnh khả cho Công ty, đồng thời hạn chế rủi ro hoạt động kinh doanh Công ty Sự liên minh liên minh thực hợp đồng, liên kết tổ chức Công ty liên doanh KẾT LUẬN Đấu thầu xây dựng hoạt động có ý nghĩa quan trọng phát triển bền vững ngành công nghiệp xây dựng Ở nước ta hoạt động đấu thầu áp dụng rộng rãi nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác đấu thầu xây dựng quan tâm, cải tiến để bước hoàn thiện Hoạt động đấu thầu xây lắp có đặc thù tính cạnh tranh nhà thầu cao Thực tế cho thấy để đứng vững chiến thắng cạnh tranh này, Công ty phải vận dụng hết tất khả có, nắm bắt hội môi trường kinh doanh Tuy nhiên thời gian tới vấn đề nâng can khả cạnh tranh Công ty tham gia đấu thầu xây lắp lãnh đạo Công ty quan tâm thực Nói tóm lại, qua trình thực tập Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội, em tìm hiểu thực trạng công tác đấu thầu xây dựng Công ty Với đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu thắng thầu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội”, em trình bày phân tích đánh giá vấn đề chung đấu thầu xây dựng, thực trạng công tác đấu thầu, thành tựu hạn chế nguyên nhân hạn chế Công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN HÀ NỘI: 1.Quá trình hình thành phát triển 2.Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác đấu thầu Công ty 2.1.Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty .1 2.2.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty.2 2.3.Đặc điểm công nghệ thiết bị Công ty .3 2.4 Đặc điểm lao động 2.5.Đặc điểm nguyên vật liệu 2.6.Đặc điểm tài CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ THỜI GIAN TỪ NĂM 2005 – 2007 11 I Phân tích tình hình thực công tác đấu thầu xây dựng Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 11 1.Thực trạng hoạt động đấu thầu xây dựng nước ta 11 2.Các giai đoạn trình tham gia đấu thầu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 12 2.1.Theo nghị định số 88/1999/ NĐ_CP Nội dung chuẩn bị hồ sơ dự thầu xây lắp gồm: 12 2.2.Lập phương án thi công cho gói thầu 13 2.3.Công tác xác định gía bỏ thầu 13 2.4.Hiệu chỉnh hồ sơ 18 2.5.Tham gia mở thầu 18 2.6.Ký thực hợp đồng sau có thông báo trúng thầu 18 3.Tình hình đấu thầu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 19 II Đánh giá công tác đấu thầu Công ty 19 Thành tựu đạt 19 Những tồn nguyên nhân thua thầu Công ty 20 2.1 Những tồn Công ty 20 2.2 Nguyên nhân thua thầu Công ty 21 II Đánh giá trình hoạt động đấu thầu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 22 Những thành tích Công ty đạt 22 2.Những hạn chế công tác đấu thầu 22 III Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến khả cạnh tranh đấu thầu Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 23 1.Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng 23 2.Các nhà cung cấp đầu vào 23 Khách hàng 24 Năng lực thân Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 24 Phân tích mặt mạnh, mặt yếu 27 5.1.Về thi công xây lắp 27 5.2.Về nhân 27 5.3.Về tài kế toán 28 5.4.Về Marketing 28 5.5.Về tổ chức quản lý chung 28 Phân tích hội, nguy Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 29 Những hạn chế khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 30 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG HIỆU QUẢTHẮNG THẦU CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN HÀ NỘI 31 I Các giải pháp từ phía Công ty 31 Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt 31 Đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn kiến thức đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán để nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu, thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực 32 3.Nâng cao lực tài 33 4.Tăng cường công tác Marketing, sử dụng sách Marketing để nâng cao hiệu công tác đấu thầu 35 Tăng cường công tác quản lý chất lượng thi công công trình nâng cao công tác quản lý 35 6.Tăng cường công tác thu thập thông tin gói thầu 35 Tăng cường liên danh đấu thầu 35 KẾT LUẬN [...]... của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 1.Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng - Công ty xây dựng Lũng Lô - Công ty xây lắp 665 - Bộ Quốc Phòng - Công ty xây dựng và lắp đặt công trình công nghiệp - Công ty cơ giới Xây lắp 12 - Tổng Công ty Licogi - Công ty xây dựng công trình 56 - Bộ Quốc Phòng - Công ty xây dựng 492 - Bộ Quốc Phòng - Các Công ty xây dựng tại các địa phương mà Công ty tham... kiếm sự ủng hộ khi Công ty tham gia đấu thầu 4 Năng lực bản thân của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội - Năng lực về vốn và tài chính Sức mạnh về vốn và tài chính của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội là tiêu chí để chủ đầu tư tin tưởng Khả năng về vốn và tài chính được coi là một trong những tiêu chuẩn để đánh giá nhà thầu mạnh hay yếu Nếu Công ty có khả năng mạnh về vốn,... tăng khả năng cạnh tranh của Công ty nếu Công ty có uy tín tốt và dầy dạn kinh nghiệm hoạt động Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội là một Công ty có uy tín tốt được nhiều chủ đầu tư tin cậy và sẽ cạnh tranh mạnh mẽ hơn với các đối thủ của mình 5 Phân tích mặt mạnh, mặt yếu 5.1.Về thi công xây lắp Bảng 7: Các mặt mạnh, các mặt yếu của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội Các... lai của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội Cơ hội Nguy cơ 1.Nhu cầu của đầu tư xây dựng cơ 1.Các đối thủ cạnh tranh mạnh sở hạ tầng, công trình công nghiệp 2.Yêu cầu cao của chủ đầu tư tăng 3.Giá nguyên vật liệu không ổn 2.Tổng vốn đầu tư của Xã Hội lớn định 4.Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn 7 Những hạn chế về khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp. .. tổ chức mời đại diện của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác có mặt để dự xét thầu, làm rõ thắc mắc của Hội đồng xét thầu Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ ước tính, tiêu chuẩn tài chính các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội là nhà thầu được chọn 2.6.Ký... Nội - Về phía các đối thủ cạnh tranh, Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội cũng có những đối thủ cạnh tranh rất mạnh như Công ty xây dựng 492 Bộ Quốc Phòng, Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội, Công ty xây dựng Bạch Đằng, Công ty xây dựng Hacinco, - Về phía các nhà cung cấp nguyên vật liệu, việc giảm giá nguyên vật liệu bất ổn trên thị trường buộc các nhà cung cấp cũng phải thay giá bán Điều... dự thầu 3 Khách hàng Khả năng cạnh tranh của Công ty có thể bị ảnh hưởng bởi khách hàng xét trên góc độ sự phù hợp khả năng của Công ty với yêu cầu của chủ đầu thị trường: Mối quan hệ giữa Công ty với chủ đầu tư và quan hệ của đối thủ cạnh tranh với chủ đầu tư trong đấu thầu xây lắp Khách hàng của Công ty rất đa dạng yêu cầu ở mọi lĩnh vực khác nhau, vì vậy Công ty cần không ngừng nâng cao năng lực của. .. do Công ty sẽ nghiệm thu một số công trình có quy mô nhỏ vào cuối năm 2008 Cho đến hiện nay, Công ty đang có được 3 công trình tương đối lớn và một số công trình nhỏ đang được thực hiện CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THAM GIA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3 THỜI GIAN TỪ NĂM 2005 – 2007 I Phân tích tình hình thực hiện công tác đấu thầu xây dựng của Công ty cổ phần Xây dựng. .. công trình CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG HIỆU QUẢTHẮNG THẦU CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN HÀ NỘI I Các giải pháp từ phía Công ty 1 Hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá cạnh tranh linh hoạt Cùng với việc phân tích giá dự toán công trình, Công ty căn cứ vào thang điểm dự kiến của chủ đầu tư và khả năng khác của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá... chưa hiểu kỹ cá quy chế quản lý của Công ty nên chưa có cách làm việc ăn khớp gây hạn chế trong công tác đấu thầu, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty II Đánh giá về quá trình hoạt động đấu thầu của Công ty cổ phần Xây dựng Công Nghiệp Điện Hà Nội 1 Những thành tích Công ty đã đạt được 1) Tiết kiệm các nguồn vốn Thông qua đấu thầu, mức tiết kiệm đạt được khá cao bình quân chung khoảng 5 -10%