Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương.DOC

Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 1.1.1 Tổng quan Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.2 Sản phẩm Công ty .13 1.2.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị 16 1.2.4 Lao động điều kiện lao động 19 1.2.5 Tình hình tài Cơng ty 21 1.2.6 Nguyên vật liệu .22 1.2.7 Môi trường kinh doanh Công ty ảnh hưởng môi trường kinh doanh đến cạnh tranh thị trường 23 PHẦN II .25 THỰC TRẠNG HẠ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY .25 2.1 Đánh giá chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần .25 2.1.1 Tình hình thực kế hoạch xây lắp .25 2.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.2 Phân tích thực trạng hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 30 2.2.1 Giá thành xây lắp cơng trình xây dựng 30 2.2.2 Phân tích số cơng trình Cơng ty thi công năm gần 38 2.2.3 Phân tích nhân tố tác động tới giá thành sản phẩm 45 2.2.4 Đánh giá chung tình hình hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương .52 PHẦN III 57 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 57 Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh 3.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 57 3.2 Một số biện pháp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương thời gian tới 58 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Sau gia nhập WTO, đất nước ta có cơng chuyển lớn lao tất lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội, văn hố, giáo dục… kinh tế lĩnh vực tạo bước ngoặt to lớn Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập buộc doanh nghiệp Việt Nam phải có cách nhìn nhận phải tạo chiến lược kinh doanh phù hợp Là doanh nghiệp Nhà nước chuẩn bị cổ phần hố, Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương khơng nằm ngồi thách thức kinh tế thị trường giai đoạn đất nước Kinh tế ngày phát triển làm cho nhu cầu xây dựng nhà ở, văn phòng, trụ sở làm việc, khu thị, cơng trình giao thông, công nghiệp,….ngày gia tăng Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Hồng, doanh nghiệp có truyền thống xây dựng từ lâu đời, thi cơng thành cơng nhiều cơng trình xây dựng lớn, nhỏ nước Cùng với trình hội nhập kinh tế đất nước, Công ty thay đổi chiến lược phát triển kinh doanh đạt thành tựu đáng kể Ngày nay, Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương khẳng định tầm quan trọng uy tín thị trường xây dựng, phấn đấu trở thành Công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, sản phẩm nói chung sản phẩm xây lắp nói riêng phải đảm bảo mặt chất lượng giá Chính vậy, vấn đề quan trọng buộc doanh nghiệp xây dựng phải quan tâm hàng đầu kinh tế thị trường thực tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương bước đổi công nghệ, tự hồn Hà Thị Thu Trang Cơng nghiệp 46A Chun đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh thiện để nâng cao trình độ phương pháp quản lý để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một mục tiêu quan trọng mà Công ty hướng tới hạ giá thành xây lắp cơng trình Với mục tiêu áp dụng kiến thức học vào thực tế có hội tìm hiểu tình hình thực kế hoạch chi phí cơng trình Cơng ty năm gần nên em chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương ” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề em trình bày cụ thể rõ ràng vấn đề sau: Phần I Tổng quan Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Phần II Thực trạng hạ giá thành xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương năm gần Phần III Một số biện pháp góp phần hạ giá thành xây lắp cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Xin trân trọng cảm ơn Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương mà trực tiếp anh chị phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giúp em tiếp cận trực tiếp với tình hình thực tế Cơng ty Xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Tiến sĩ Trương Đức Lực hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2008 Sinh viên thực Hà Thị Thu Trang Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 1.1.1 Tổng quan Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Công Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương đơn vị thành viên Tổng Công ty Sơng Hồng - Bộ xây dựng, có truyền thống xây dựng 45 năm Trải qua nhiều năm phát triển đội ngũ cán quản lý, kỹ sư có chuyên môn công nhân lành nghề đào tạo trưởng thành thực tiễn thi công xây dựng nên thực tốt cơng trình xây dựng với chất lượng kỹ thuật cao, mỹ thuật hồn hảo Trong năm vừa qua, Cơng ty thực thành cơng dự án như: Cơng trình Trường công nhân Kỹ thuật giới Việt Xô, Nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi Hương Canh, Nhà máy gạch Ceramic Hương Canh, Hồ khí Sóc Sơn, Nhà khách Đồn bay 919,… Hiện Cơng ty triển khai số hạng mục cơng trình trụ sở, nhà cao tầng, hạ tầng kỹ thuật, đường giao thông, đường dây trạm biến áp tỉnh thành Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hải Dương, Thái Bình, TP Hồ Chí Minh như: khu thị Kỳ Bá Thái Bình, Chung cư cao tầng số 17 Hồ Hảo Lớn – TP Hồ Chí Minh, Khách sạn Long Vân - Bắc Ninh, Trung tâm Hội nghị Quốc gia,… Với thành tựu đạt được, Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương tạo uy tín lớn thị trường xây dựng trở thành đối tác đáng tin cậy chủ đầu tư Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Một số thông tin chung Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG Tên giao dịch: Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương  Trụ sở chính: Địa chỉ: 70 Phố An Dương - Phường Yên Phụ - Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại : 047170943 - 047171249 Fax : 047166781  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Sông Hồng - Bộ Xây dựng - Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Minh Nam - Kỹ sư xây dựng - Tài khoản: Số: 10201 0000000 569 Ngân hàng Công thương Ba Đình Hà Nội Số: 1201 0000000 466 Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam Số: 030431100000209438 Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Hà Nội – Chi nhánh Hoàng Quốc Việt - Mã số thuế: 2600104283 – 019  Các đơn vị thành viên Công ty: - Công ty xây lắp số - Công ty xây lắp số - Công ty xây lắp số - Phân xưởng Granito Italy - Phân xưởng cầu thang ghế đá Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh - Phân xưởng gạch hoa bê tông - Phân xưởng khí, điện  Ngành, nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho khai thác vật liệu xây dựng; - Thi công xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng ngành cấp thoát nước, bưu điện, đường dây cao thế, trung thế, hạ trạm biến điện, sửa chữa loại phương tiện vận tải thuỷ, bộ; Đầu tư phát triển kinh doanh nhà hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, dân dụng; - Tổ chức thi công san lấp mặt bằng, nạo vét cảng, kênh, luồng, lạch, sông, biển giới, bốc xếp vật tư, vật liệu xây dựng hàng hoá khác; - Khai thác mỏ, vật liệu xây dựng, đất, đá, cát, sỏi (chỉ kinh doanh quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép)./ 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương  Giai đoạn I: Công ty đá hoa Granitô Hà Nội(1958 -1996) Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương tiền thân Công ty đá hoa Granitô Hà Nội, thành lập từ năm 1958 thuộc Bộ Kiến trúc, Bộ Xây dựng Quá trình hình thành phát triển Công ty gắn liền với tổ chức quản lý ngành xây dựng Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương nguyên thành viên Liên hiệp Xí nghiệp Đá cát sỏi - Bộ Xây dựng Thời kỳ Công ty sản xuất, kinh doanh loại gạch hoa gạch Granitô loại Trong giai đoạn Công ty tạo uy tín thị trường gạch Granitơ, cung cấp số lượng lớn gạch Granitơ cho cơng trình Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh xây dựng  Giai đoạn II: Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương (1996 nay) Để đẩy mạnh tiến trình cổ phần hố Doanh nghiệp Nhà nước, Tổng Công ty Sông Hồng định chuyển Công ty đá hoa Granitô Hà Nội thành Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương hạch tốn kinh tế phụ thuộc Tổng Cơng ty xây dựng Sông Hồng Thời kỳ Công ty vừa làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng vừa tổ chức thi cơng xây dựng cơng trình Thực đồng thời hai nhiệm vụ nên giai đoạn Cơng ty gặp nhiều khó khăn Mặc dù có truyền thống việc sản xuất vật liệu xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng địi hỏi vốn lớn, nhân cơng nhiều…nhưng máy móc khơng đồng nên sản phẩm sản xuất tiêu thụ ít, mẫu mã lỗi thời cạnh tranh làm ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh Do năm 2007, Công ty tập trung vào nhiệm vụ thi cơng xây dựng cơng trình Trong giai đoạn Cơng ty đạt thành tựu đáng kể việc thi cơng xây dựng thành cơng cơng trình lớn như: Trường công nhân kỹ thuật Việt Xô - Bộ Xây dựng, Đoàn bay 919, Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Văn phòng làm việc khách sạn Long Vân, Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương có đội ngũ kỹ sư, cán kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề đáp ứng thị trường xây dựng nước Đơn vị Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng Nhất, Nhì, Ba, Bằng khen Thủ tướng Chính Phủ Bộ Xây dựng, Huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu Công ty Xây lắp Vật liệu Xây dựng An Dương ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương tổ chức theo cấu trực tuyến - chức Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm phối hợp điều hành hoạt động Cơng ty, bên phịng ban chức có nhiệm vụ trợ giúp Giám đốc Công ty Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa Quản trị Kinh doanh GIÁM ĐỐC PGĐ PHỤ TRÁCH SXCN PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN PGĐ PHỤ TRÁCH ĐÂU TƯ PHỊNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT PGĐ PHỤ TRÁCH XÂY LẮP PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHỊNG ĐẦU TƯ PX PX PX PX CƠ PX PX PX GRANNITO CẦU THANG GẠCH KHÍ XÂY LẮP XÂY LẮP XÂY LẮP GHẾ ĐÁ HOA BÊ ĐIỆN SỐ SỐ SỐ ITALY TÔNG Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 54 Khoa Quản trị Kinh doanh tác quản lý góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng thời gian, tăng suất lao động Từ làm giảm chi phí chung Ngồi Cơng ty ln có kế hoạch đầu tư máy móc thi cơng theo chiều sâu với loại máy thi công đại nhằm tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công đồng thời nâng cao chất lượng cơng trình đáp ứng u cầu chủ đầu tư  Với người lao động, Công ty ln trang bị đầy đủ dụng cụ phịng hộ lao động như: quần áo bảo hộ, găng tay, mũ cứng, ửng,… Cơng ty ln có lực lượng sơ cứu cơng trường có tai nạn xảy Điều thể qua kết năm gần cơng trình Cơng ty nhận thi cơng khơng có vụ tai nạn lao động xảy  Công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ, kỹ cho người lao động Cụ thể Công ty tạo điều kiện cho người lao động cán quản lý tham gia vào khóa học đào tạo ngắn hạn trường đại học chuyên nghiệp Từ tập trung phát huy lực vào nâng cao tay nghề cho cơng nhân, góp phần nâng cao suất lao động chất lượng thi cơng cơng trình  Công ty tăng cường giám sát thi công để đảm bảo chất lượng cơng trình, đáp ứng u cầu chủ đầu tư,đảm bảo chất lượng cơng trình, đồng thời nâng cao uy tín thị trường xay dựng  Những hạn chế cần khắc phục nguyên nhân Bên cạnh thành tựu đạt được, Cơng ty cịn có nhiều hạn chế cần khắc phục  Tình trạng sử dụng nguyên vật liệu lãng phí cịn tồn Chi phí ngun vật liệu thực tế thường cao so với chi phí dự tốn, dẫn đến giá thành sản phẩm cao Nguyên nhân khâu quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ Đó khâu thiết kế chưa xác định đắn khối lượng nguyên vật liệu cần sử dụng; khâu giao nhận Hà Thị Thu Trang Cơng nghiệp 46A Chun đề tốt nghiệp 55 Khoa Quản trị Kinh doanh quản lý chưa chặt chẽ làm cho số lượng nguyên vật liệu cịn bị thất phần; khâu thi cơng địa điểm tập kết ngun vật liệu chưa tập trung, số nơi tập kết chưa thuận lợi cho q trình thi cơng; đồng thời việc bảo quản nguyên vật liệu dẫn đến việc hao hụt nguyên vật liệu  Máy móc thiết bị chưa sử dụng hợp lý chưa phát huy hết công suất Mặc dù trang bị nhiều loại máy móc thiết bị đơi tiến độ thi cơng cơng trình cịn bị ngừng lại việc bố trí loại máy móc thiết bị chưa phù hợp với khối lượng công việc cần thực Cơng ty giao máy móc thiết bị cho đội thi công tự quản lý, nhiên đội thiếu kinh nghiệm việc quản lý sử dụng máy móc Bên cạnh đó, việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc định kỳ cịn chưa thực tốt làm cho máy móc chưa phát huy hết cơng suất, mà chi phí dành cho khấu hao máy móc thiết bị lớn Chính điều làm cho chi phí thực tế tăng so với dự tốn, ảnh hưởng tới cơng tác hạ giá thành Công ty  Kế hoạch thi công chưa sát với thực tế Việc lập kế hoạch thi cơng chưa sát với thực tế dẫn đến tình trạng sử dụng máy móc thiết bị lao động chưa đạt hiệu cao, làm giảm tiến độ thi công ảnh hưởng tới giá thành cơng trình Trong xây dựng tiến độ thi cơng nhân tố quan trọng Các chủ đầu tư không muốn chất lượng cơng trình cao mà cịn muốn thời gian thi cơng phải đảm bảo, vượt kế hoạch tốt Chính cơng ty xây dựng phải lập kế hoạch tiến độ thi công thật hợp lý trước tiến hành thi công, đồng thời phải giám sát chặt chẽ tiến độ đề Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc chậm tiến độ thi công, có nguyên nhân chủ quan biện pháp thi cơng chưa hợp lý có Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 56 Khoa Quản trị Kinh doanh nguyên nhân khách quan thời tiết, địa hình, khí hậu…Tuy nhiên nhận cơng trình, Cơng ty phải tiến hành khảo sát thật kỹ lưỡng địa chất nơi thi công làm từ đầu tránh tình trạng phải làm làm lại dẫn tới lãng phí chi phí chậm tiến độ Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 57 Khoa Quản trị Kinh doanh PHẦN III MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới  Mục tiêu chủ yếu sản xuất kinh doanh thời gian tới • Hoàn thành tiêu kế hoạch: Giá trị sản lượng, doanh thu, thu vốn, lợi nhuận, đảm bảo việc làm, không ngừng nâng cao mức sống người lao động • Tiếp tục hồn chỉnh máy Cơng ty, thành lập phòng ban chức ban hành quy chế hoạt động phân công nhiệm vụ, tăng cường công tác lãnh đạo, giám sát công tác quản lý tài hạch tốn để phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh có hiệu Nâng cao vai trò quản lý phận trực thuộc, xây dựng, củng cố phát triển đội ngũ cán quản lý, đội ngũ cán kỹ thuật có đủ khả hoàn thành tốt nhiệm vụ đề năm 2008 sẵn sàng đáp ứng nhiệm vụ đề năm • Tiếp tục trì phát triển mối quan hệ bạn hàng có, đảm bảo uy tín đơn vị chủ đầu tư Mở rộng thị trường, đầu tư để nâng cao lực chất lượng • Giải triệt để tồn cũ, chuẩn bị tốt cho cơng tác cổ phần hố Công ty Dự kiến tiêu kinh tế năm 2008: Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Bảng 3.1: Dự kiến tiêu kinh tế năm 2008 Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Đơn vị tính: Triệu đồng TT Các tiêu Giá trị thực Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Lương bình quân Thực 66.996 60.909 1.208,2 2.092 3.2 Một số biện pháp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương thời gian tới  Quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu  Mục đích biện pháp Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào vô quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Đặc biệt, sản phẩm xây dựng khoản mục chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây lắp việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng, góp phần lớn vào việc hạ giá thành xây lắp Mục đích biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu q trình tiến hành thi cơng cơng trình  Nội dung biện pháp • Trong khâu thiết kế: Trong khâu thiết kế cần phải xác định đắn định mức nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế dựa vẽ kỹ thuật khảo sát tình hình giá nguyên vật liệu thị trường Trong trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng ngun vật liệu hợp lý, lựa chọn vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu chất lượng cơng trình Phải xác định khâu thi cơng cần mua Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 59 Khoa Quản trị Kinh doanh bán thành phẩm từ bên ngồi, khâu tự chế cơng trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa sở đơn giá định mức mà nhà nước ban hành phù hợp với thực tiễn Phải xây dựng hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm hạ giá thành nguyên vật liệu thi cơng • Trong khâu mua sắm ngun vật liệu - Lựa chọn nhà cung ứng hợp lý: Công ty cần mua nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành Điều giúp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí thơng qua hưởng chiết khấu, chủ động nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan ngun vật liệu Cơng ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo cung cấp loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo thông số kỹ thuật, giá phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế kỹ thuật cung ứng kịp thời tới cơng trình để đảm bảo tiến độ thi cơng Trong trường hợp thị trường có nhiều nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu Cơng ty Cơng ty cần cân nhắc kỹ lưỡng việc mua hàng nhà cung ứng hay nhiều nhà cung ứng Mỗi lựa chọn có ưu điểm nhược điểm riêng Nếu mua hàng nhà cung ứng tạo thuận lợi cho Cơng ty q trình làm ăn lâu dài, hưởng ưu tiên giá hay cước phí vận chuyển đến tận nơi thi cơng… mua hàng nhiều nhà cung ứng lại tránh cho Công ty rủi ro thị trường khan nguyên vật liệu hay trường hợp gặp trục trặc với nhà cung ứng Do tuỳ trường hợp cụ thể mà Cơng ty có sách lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để thi công với giá thành thấp Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 60 Khoa Quản trị Kinh doanh đảm bảo chất lượng cơng trình Do đặc trưng ngành xây dựng thi công địa bàn rộng thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu dùng xây dựng năm gần phát triển nhanh phân bố rộng khắp Do vậy, tận dụng nguồn cung cấp nguyên vật liệu chỗ nhân tố quan trọng tăng khả hạ giá thành xây lắp - Xác định thời điểm khối lượng nguyên vật liệu cần mua: Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua cách hiệu làm giảm chi phí nguyên vật liệu q trình thi cơng Khối lượng ngun vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ q trình thi cơng liên tục đủ để đối phó với tình hình biến động thị trường Khối lượng mua hay nhiều làm phát sinh thêm chi phí Nếu lượng mua so với lượng nguyên vật liệu cần có, Cơng ty khơng đủ lượng ngun vật liệu để sử dụng làm lãng phí lực lao động máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất Nếu lượng mua nhiều so với nhu cầu sử dụng gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lưu kho Xác định thời điểm mua nguyên vật liệu nhân tố quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp Bởi thời điểm mua nguyên vật liệu sớm gây nên tình trang ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản Ngược lại thời điểm mua nguyên vật liệu muộn làm gián đoạn thi cơng, chậm tiến độ • Trong khâu sử dụng bảo quản nguyên vật liệu - Cấp phát nguyên vật liệu chủng loại khối lượng Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần có kiểm tra, giám sát chặt chẽ tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại Với trường hợp gây lãng phí ngun vật liệu cần có biện pháp hành quy trách nhiệm bồi thường toàn số nguyên vật liệu bị lãng phí cá nhân gây Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 61 Khoa Quản trị Kinh doanh có chế độ khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích cơng tác tiết kiệm nguyên vật liệu Do thời điểm Cơng ty thi cơng xây dựng cơng trình khác nhau, địa bàn khác nhau, mà cơng ty khơng thể xây dựng kho nguyên vật liệu chung nơi mà giao cho đội thi cơng cơng trình Do việc theo dõi vật tư xuất công trường khó khăn phức tạp Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh donah cơng ty nên sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định mức” để theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý - Áp dụng đắn biện pháp bảo quản loại nguyên vật liệu, đồng thời đề quy định việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí Trong cơng tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, khó khăn lớn khâu bảo quản sử dụng Khối lượng nguyên vật liệu lớn mà có số vật liệu cần phải bảo quản tốt xi măng, thép …nhưng số nhỏ vật liệu bảo quản kho, số cịn lại để ngồi trời chịu tác động yếu tố tự nhiên tình trạng mát xảy Hiện tượng phổ biến xây dựng mặt thi công chật hẹp, vừa nơi xây dựng, vừa nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi cơng Do khơng có điều kiện để xây chỗ bảo quản hết tất vật liệu Ở biện pháp khắc phục bố trí đảm bảo cho việc bảo quản lều lán, nhà kho vật liệu có giá trị cao, dễ giảm chất lượng chí hư hỏng tác động thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất…chỉ để vật liệu gạch, cát… phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mát, gọn không làm giảm không gian thi công vật liệu mang lại - Tận dụng loại máy móc có để tạo nhiều loại vật liệu Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 62 Khoa Quản trị Kinh doanh Để tận dụng loại máy móc đại mà cơng ty có trạm trộn bê tơng nhựa cơng ty tự tiến hành nghiền đá thay mua nguyên vật liệu qua chế biến Như cơng trình trương THPT Bắc Kạn, việc tự nghiền đá giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu khơng nhỏ Trong cơng trình cơng ty nên áp dụng biện pháp chi phí thấp, chủ động sản xuất tận dụng sản phẩm bị loại  Hiệu biện pháp Ví dụ cơng trình trường THPT chun Bắc Kạn Cơng trình cần 12000 m đá, tức cần 1200 ô tô chở đá (1 xe chở 10 m ) Nếu nhân viên kiểm sốt khơng ý xe ô tô bị hao hụt khoảng 0.5 m Như 1200 xe hao hụt: 1200 x 0.5 = 600 m đá Mà đá 2x3 có giá 125.000/m , số tiền lãng phí hao hụt đá là: 600 x 125.000 = 75.000.000 đồng Việc hao hụt nguyên vật liệu tưởng chừng nhỏ với khối lượng lớn tính gây lãng phí lớn Do vậy, q trình giao nhận ngun vật liệu, Cơng ty phải kiểm kê chặt chẽ, đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu  Đảm bảo rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình  Mục đích biện pháp Tiến độ thi công tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín doanh nghiệp xây dựng thi cơng cơng trình Khi thi cơng cơng trình chủ đầu tư khơng muốn chất lượng cơng trình đảm bảo mà tiến độ thi cơng khơng chậm trễ, phải hồn thành cơng trình kế hoạch đề Để hạ giá thành xây lắp rút ngắn tiến độ thi công biện pháp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp xây dựng Nếu cơng trình Hà Thị Thu Trang Cơng nghiệp 46A Chun đề tốt nghiệp 63 Khoa Quản trị Kinh doanh thi cơng thời hạn Cơng ty bên chủ đầu tư tiến hành toán thời hạn Hiện Công ty phải vay Ngân hàng để xây dựng cơng trình Nếu tiến độ thi công chậm tháng lý thuộc phía Cơng ty chủ đầu tư khơng tốn thời hạn Công ty phải chậm trả tiền Ngân hàng trả lãi thêm tháng Đối với khoản tiền vay lớn tiền lãi phải trả hàng thán nhỏ Việc chậm trả tiền Ngân hàng tháng làm giá thành cơng trình tăng lên, gây thiệt hại cho chủ đầu tư Cơng ty Thi cơng tiến độ cơng trình giúp Cơng ty giảm loại chi phí chi phí nhân cơng, chi phí quản lý điều hành, chi phí điện, nước…  Nội dung hiệu biện pháp * Lập tiến độ thi công đắn hợp lý Cơng ty dùng phương pháp sơ đồ mạng bảng tiến độ để lập kế hoạch thi cơng cơng trình phương pháp có nhiều tiến như: việc lượng hố thông số thời gian sơ đồ mạng thể thông qua mối quan hệ mang tính chất nghiêm ngặt Với cơng trình lớn, phức tạp, khối lượng công việc lớn, thời gian thi công kéo dài địi hỏi biện pháp thi cơng khoa học Nếu lập kế hoạch tổ chức tiến độ thi công theo sơ đồ mạng làm cho công việc thực theo trật tự logic, gối tiếp mức độ tối đa mà đảm bảo cơng nghệ, tính kỹ thuật liên tục trình sản xuất, tận dụng triệt để thời gian khơng gian sản xuất, góp phần rút ngắn tổng thời gian thi cơng cơng trình đồng thời giảm chi phí khác kèm theo Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 64 Khoa Quản trị Kinh doanh * Sử dụng biện pháp rút ngắn tiến độ đảm bảo tiết kiệm chi phí: - Tăng số lượng nhân cơng lao động để rút ngắn thời gian thi công - Cơ giới hoá (sử dụng giới thay cho lao động thủ cơng) - Huy động thêm máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng Ví dụ như: có máy khoan tăng thành hai nhiều hơn, hai máy đào đất thành bốn máy đào đất… - Áp dụng công nghệ để rút ngắn thời gian thi cơng Ví dụ: dùng phụ gia đơng kết nhanh cho bê tông, thi công theo công nghệ TopDown - Tổ chức lại sản xuất (nghiên cứu tìm cách tối ưu hơn): phân chia lại dây chuyền sản xuất, thi công theo dây chuyền kết hợp nhiều phương pháp thi cơng tuỳ theo tính chất loại cơng việc cụ thể  Giảm tối ưu cấu cán điều hành quản lý thi cơng  Mục đích biện pháp Chi phí chung bao gồm: chi phí quản lý điều hành cơng trường, chi phí phục vụ nhân cơng, chi phí phục vụ cơng trương số chi phí khác Trong số chi phí quản lý điều hành chi phí phức tạp khó tiết kiệm so với loại chi phí khác Nhưng để hạ giá thành xây lắp Cơng ty phải có biện pháp cụ thể để giảm khoản mục chi phí Có nhiều nguyên nhân làm cho cho phí quản lý điều hành giá thành vượt q dự tốn, nguyên nhân có ảnh hưởng lớn tới chi phí quản lý việc bố trí cán quản lý chồng chéo, chưa phù hợp  Nội dung hiệu biện pháp - Tổ chức cấu quản lý hợp lý, người, việc, tránh xếp công việc chồng chéo lên việc người đảm nhiệm nhiều Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 65 Khoa Quản trị Kinh doanh công việc người khác có thời gian rảnh rỗi để tránh tượng người có nhiều việc có nhu cầu tuyển thêm nhân viên mới, số lao động chưa làm việc hết khả - Xây dựng biểu đồ nhân lực, phân công rõ nhiệm vụ cán quản lý Để làm điều đó, Cơng ty nên đưa mô tả công việc cho vị trí, có điều chỉnh phát sinh cơng việc để người nhận rõ có trách nhiệm với cơng việc - Thực nghiêm túc chấp hành quy định quản lý thi cơng cơng trình Cán quản lý điều hành thi cơng phải ln có mặt cơng trường để giám sát chặt chẽ việc thi cơng cơng trình tránh tình trạng cơng nhân cố tình kéo dài thời gian làm việc, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công nhân làm việc không tiêu chuẩn kỹ thuật; hay lãng phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình làm tăng chi phí thi công Nếu cá nhân vi phạm nội quy phải có hình thức kỷ luật nghiêm khắc để răn đe trường hợp xảy tương tự  Tổ chức hợp lý biện pháp thi công  Mục đích biện pháp Trên thực tế, trình thi cơng có lúc phải phá làm lại Đó khâu thiết kế khơng yêu cầu kỹ thuật Một nguyên nhân q trình thi cơng, cơng nhân làm ẩu khơng kỹ thuật yêu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi công  Nội dung hiệu biện pháp Để hạn chế điều Cơng ty phải lựa chọn biện pháp thi công hợp lý nhất, phương pháp thi cơng có chi phí thấp thời gian hoàn thành ngắn * Nguyên nhân gián đoạn thi công: - Do điều kiện tự nhiên: mưa, gió, bão lụt… Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 66 Khoa Quản trị Kinh doanh - Thiếu nguyên vật liệu, lượng - Thiếu vốn đầu tư - Ngừng thi công sửa chữa làm lại Mỗi thời gian gián đoạn làm cho chi phí cơng trình tăng lên lãng phí Nếu cơng trình bị gián đoạn, Cơng ty phải tìm ngun nhân gây gián đoạn cách nhanh Nếu ngun nhân thuộc phía Cơng ty thiếu vốn phục vụ cho thi công, thiếu cac vật tư thiết bị cần thiết Cơng ty phải giải quyêt tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình tiến độ thi cơng Nếu ngun nhân gây gián đoạn điều kiện khách quan thời tiết xấu điều kiện địa phương nơi thi cơng cơng trình Cơng ty phải có biện pháp hạn chế đến mức thấp thiệt hại việc gián đoạn gây * Phương pháp tổ chức thi công công trường hợp lý phải dựa nguyên tắc sau: - Cơ giới hoá đồng công tác xây lắp khối lượng cơng việc hồn thành - Khi thi cơng phải liên tục, khơng có thời gian gián đoạn thời gian gián đoạn - Khối lượng cơng tác thi công không ảnh hưởng ảnh hưởng đến khối lượng cơng tác cịn lại - Trình tự cơng việc phải xếp hợp lý nhất: phần thô, phần quan trọng tiến hành trước, phần phụ làm sau, mang tính chất logic, khoa học Với cơng việc mang tính chất cơng việc sau phải thực cơng việc trước hồn thành, khơng để thời gian gián đoạn lâu Đối với cơng việc có tính chất song song phải bố trí cơng việc sau thực công việc trước thực cho thời gian hoàn thành giai đoạn trước Hà Thị Thu Trang Cơng nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp 67 Khoa Quản trị Kinh doanh KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung với Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương nói riêng vấn đề hạ giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề đặt lên vị trí hàng đầu Bởi doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thầu giá dự thầu nhân tố quan trọng để định hội trúng thầu Chính vấn đề hạ giá thành ln địi hỏi nhà thầu phải nỗ lực cơng tác tìm kiếm thị trường, khoa học công tác quản lý phải có sách cụ thể phổ biến tới nhân viên Để làm điều ban Giám đốc phải phối hợp chặt chẽ với nhân viên thực mục tiêu chung Công ty Qua thời gian thực tập Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương em tiếp thu kiến thức định công việc nhận thức tầm quan trọng công tác hạ giá thành Công ty cách thực giảm giá thành hợp lý Tuy nhiên trình độ lý luận kiến thức non yếu, kinh nghiệm thực tế tiếp cận chưa nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo hướng dẫn Anh Chị Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Tiến sĩ Trương Đức Lực Anh Chị, Cán Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương giúp đỡ em suốt trình em thực tập hồn thành chun đề thực tập Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương năm 2004, 2005, 2006, 2007 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2007 Phương hướng hoạt động Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương năm 2008 Quản lý xây dựng, PGS.TS Lê Công Hoa, NXB Thống Kê, 2005 Quản trị doanh nghiệp, PGS.TS Lê Văn Tâm – TS Ngô Kim Thanh, NXB Thống Kê, 2004 Quản trị sản xuất tác nghiệp, TS Trương Đoàn Thể, NXB Lao động Xã hội, 2004 Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, PGS.TS Phạm Hữu Huy, NXB Thống Kê, 2004 Tạp chí Xây dựng Website: www.giaxaydung.vn Website: www.vnn.vn Hà Thị Thu Trang Công nghiệp 46A ... quan Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Phần II Thực trạng hạ giá thành xây lắp Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương năm gần Phần III Một số biện pháp góp phần hạ giá thành xây lắp. .. Kinh doanh Một số thông tin chung Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG Tên giao dịch: Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương... doanh PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương 1.1.1 Tổng quan Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng