Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương
Những thành tựu đạt được
Hạ giá thành sản phẩm nói chung đã quan trọng, nhưng đối với xây dựng và bản thân các doanh nghiệp xây dựng việc hạ giá thành xây lắp lại còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng . Bởi giá thành xây lắp chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị công trình, mà hàng năm tổng số vốn đầu tư bỏ vào xây dựng cơ bản là rất lớn. Chỉ cần giảm được % nhỏ giá thành xây lắp thì đã tiết kiệm được một lượng tiền không nhỏ. Đặc biệt để có thể tồn tại và phát triển trong
môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì các doanh nghiệp xây dựng phải có những biện pháp tích cực để hạ giá thành sản phẩm xây lắp.Nhận thức được điều này, công tác quản lý và điều hành được Công ty chú trọng và ngày càng hoàn thiện.
Trong thời gian gần đây công ty đã được Tổng công ty Sông Hồng giao cho nhiều công trình có giá trị lớn, có ý nghĩa quan trọng. Ngoài ra, Công ty cũng trúng thầu nhiều công trình và được các chủ đầu tư đánh giá cao. Qua phân tích giá thành của các công trình ta nhận thấy các công trình thi công hầu như có giá thành thực tế thấp hơn giá thành dự toán. Có được thành quả đó là do Công ty đã có nhiều biện pháp tích cực để hạ giá thành, đó là căn cứ để bộ phận lập dự toán đưa ra được giá dự toán cạnh tranh đảm bảo khả năng thắng thầu.
Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế như hiện nay thì Công ty đã phải nỗ lực và cố gắng hết mình nhằm tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời tạo được uy tín lớn trên thị trường xây dựng. Trong những năm gần đây Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể:
Công ty đã tìm tòi sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh
doanh, thu hút khách hàng. Ngoài những công trình mà Tổng Công ty giao cho, Công ty cũng tham gia đấu thầu và trúng thầu một số công trình có giá trị lớn. Các đội trực thuộc đã chủ động tìm kiếm các công trình đưa về Công ty.
Nhằm nâng cao công tác kỹ thuật chất lượng công trình, Công ty đã
củng cố đào tạo được những kỹ sư trẻ có năng lực, không ngừng trao đổi học hỏi kiến thức, kinh nghiệm của các cán bộ đi trước.
Trong thi công, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc các quy trình, quy phạm kỹ thuật, các quy định về kiểm tra giám sát nghiệm thu theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002.
tác quản lý góp phần tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian, tăng năng suất lao động. Từ đó làm giảm chi phí chung. Ngoài ra Công ty luôn có kế hoạch đầu tư máy móc thi công theo chiều sâu với các loại máy thi công hiện đại nhằm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công đồng thời nâng cao chất lượng công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.
Với người lao động, Công ty luôn trang bị đầy đủ các dụng cụ phòng
hộ lao động như: quần áo bảo hộ, găng tay, mũ cứng, ửng,… Công ty luôn có lực lượng sơ cứu ngay trên công trường khi có tai nạn xảy ra. Điều đó được thể hiện qua kết quả là trong những năm gần đây tại những công trình Công ty nhận thi công không có vụ tai nạn lao động nào xảy ra.
Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ, kỹ năng cho
người lao động. Cụ thể là Công ty đã tạo điều kiện cho người lao động nhất là các cán bộ quản lý tham gia vào các khóa học đào tạo ngắn hạn tại các trường đại học chuyên nghiệp. Từ đó tập trung phát huy năng lực vào nâng cao tay nghề cho công nhân, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng thi công công trình.
Công ty luôn tăng cường giám sát thi công để đảm bảo chất lượng
công trình, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư,đảm bảo chất lượng công trình, đồng thời nâng cao uy tín của mình trên thị trường xay dựng.
Những hạn chế cần khắc phục và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, Công ty vẫn còn có nhiều hạn chế cần khắc phục.
Tình trạng sử dụng nguyên vật liệu lãng phí vẫn còn tồn tại
Chi phí nguyên vật liệu thực tế thường cao hơn so với chi phí dự toán, do đó dẫn đến giá thành sản phẩm cao. Nguyên nhân chính là do khâu quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ. Đó là do trong khâu thiết kế vẫn chưa xác định đúng đắn khối lượng nguyên vật liệu cần sử dụng; trong khâu giao nhận thì
quản lý vẫn chưa chặt chẽ làm cho số lượng nguyên vật liệu còn bị thất thoát một phần; trong khâu thi công thì địa điểm tập kết nguyên vật liệu chưa tập trung, một số nơi tập kết vẫn chưa thuận lợi cho quá trình thi công; đồng thời việc bảo quản nguyên vật liệu còn kém dẫn đến việc hao hụt nguyên vật liệu.
Máy móc thiết bị chưa được sử dụng hợp lý và chưa phát huy được
hết công suất
Mặc dù đã được trang bị nhiều loại máy móc thiết bị nhưng đôi khi tiến độ thi công các công trình còn bị ngừng lại do việc bố trí các loại máy móc thiết bị chưa phù hợp với khối lượng công việc cần thực hiện. Công ty giao máy móc thiết bị cho các đội thi công tự quản lý, tuy nhiên các đội vẫn còn thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý và sử dụng máy móc.
Bên cạnh đó, việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc định kỳ vẫn còn chưa được thực hiện tốt làm cho máy móc vẫn chưa phát huy được hết công suất, mà chi phí dành cho khấu hao máy móc thiết bị là rất lớn. Chính điều đó đã làm cho chi phí thực tế tăng so với khi dự toán, ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành của Công ty.
Kế hoạch thi công chưa sát với thực tế
Việc lập kế hoạch thi công chưa sát với thực tế dẫn đến tình trạng sử dụng máy móc thiết bị và lao động chưa đạt hiệu quả cao, làm giảm tiến độ thi công và ảnh hưởng tới giá thành công trình.
Trong xây dựng thì tiến độ thi công là một nhân tố quan trọng. Các chủ đầu tư không chỉ muốn chất lượng công trình cao mà còn muốn thời gian thi công phải đảm bảo, nếu vượt kế hoạch thì càng tốt. Chính vì thế các công ty xây dựng phải lập kế hoạch tiến độ thi công thật hợp lý trước khi tiến hành thi công, đồng thời phải giám sát chặt chẽ tiến độ đã đề ra.
Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc chậm tiến độ thi công, trong đó có những nguyên nhân chủ quan như biện pháp thi công chưa hợp lý và có
những nguyên nhân khách quan như thời tiết, địa hình, khí hậu…Tuy nhiên khi nhận công trình, Công ty phải tiến hành khảo sát thật kỹ lưỡng về địa chất nơi thi công và làm đúng ngay từ đầu tránh tình trạng phải làm đi làm lại dẫn tới lãng phí chi phí và chậm tiến độ.
PHẦN III.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG 3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chủ yếu về sản xuất kinh doanh trong thời gian tới
•Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch: Giá trị sản lượng, doanh thu, thu
vốn, lợi nhuận, đảm bảo việc làm, không ngừng nâng cao mức sống người lao động.
•Tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy Công ty, thành lập các phòng ban chức
năng ban hành quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ, tăng cường công tác lãnh đạo, giám sát công tác quản lý tài chính và hạch toán để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nâng cao vai trò quản lý của các bộ phận trực thuộc, xây dựng, củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có đủ khả năng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra trong năm 2008 và sẵn sàng đáp ứng các nhiệm vụ đề ra trong năm tiếp theo.
•Tiếp tục duy trì và phát triển các mối quan hệ và bạn hàng đã có, đảm
bảo uy tín của đơn vị đối với các chủ đầu tư.
Mở rộng thị trường, đầu tư để nâng cao năng lực và chất lượng.
•Giải quyết triệt để những tồn tại cũ, chuẩn bị tốt cho công tác cổ phần
hoá của Công ty.
Bảng 3.1: Dự kiến các chỉ tiêu kinh tế năm 2008 của Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương
Đơn vị tính: Triệu đồng TT Các chỉ tiêu Thực hiện 1 Giá trị thực hiện 66.996 2 Doanh thu 60.909 3 Lợi nhuận 1.208,2 4 Nộp ngân sách 2.092 5 Lương bình quân 2
3.2. Một số biện pháp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương trong thời gian tới
Quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
Mục đích của biện pháp
Nguyên vật liệu luôn là một trong những yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng để cấu thành nên sản phẩm. Đặc biệt, đối với sản phẩm xây dựng thì khoản mục chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành xây lắp vì thế việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng, góp phần lớn vào việc hạ giá thành xây lắp. Mục đích của biện pháp này nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình tiến hành thi công công trình.
Nội dung của biện pháp
• Trong khâu thiết kế:
Trong khâu thiết kế cần phải xác định đúng đắn định mức nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thực tế dựa trên bản vẽ kỹ thuật và khảo sát tình hình giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
Trong quá trình thiết kế kỹ thuật thì phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn được những vật liệu có giá thành hạ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình. Phải xác định khâu nào thi công cần mua
bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu nào tự chế tại công trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa trên cơ sở đơn giá định mức mà nhà nước ban hành và phù hợp với thực tiễn. Phải xây dựng được hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giá thành nguyên vật liệu trong thi công.
• Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu
- Lựa chọn nhà cung ứng hợp lý:
Công ty cần mua những nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành. Điều đó sẽ giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí thông qua hưởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu.
Công ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn được nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo cung cấp được các loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo về các thông số kỹ thuật, giá cả phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời tới công trình để đảm bảo tiến độ thi công.
Trong trường hợp trên thị trường có nhiều nhà cung ứng có thể đáp ứng các yêu cầu của Công ty thì Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc mua hàng của một nhà cung ứng hay của nhiều nhà cung ứng. Mỗi sự lựa chọn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu như mua hàng của một nhà cung ứng thì sẽ tạo thuận lợi cho Công ty trong quá trình làm ăn lâu dài, được hưởng những ưu tiên trong giá cả hay cước phí vận chuyển đến tận nơi thi công… thì mua hàng của nhiều nhà cung ứng lại tránh cho Công ty những rủi ro khi thị trường khan hiếm nguyên vật liệu hay trong trường hợp gặp trục trặc với một nhà cung ứng. Do đó tuỳ từng trường hợp cụ thể mà Công ty có chính sách lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để có thể thi công với giá thành thấp nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng công trình.
Do đặc trưng của ngành xây dựng là thi công trên địa bàn rộng và luôn thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu dùng trong xây dựng những năm gần đây phát triển nhanh và phân bố rộng khắp. Do vậy, nếu tận dụng được nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại chỗ sẽ là một nhân tố quan trọng tăng khả năng hạ giá thành xây lắp.
- Xác định đúng thời điểm và khối lượng nguyên vật liệu cần mua: Xác định đúng lượng nguyên vật liệu cần mua là một trong những cách hiệu quả làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Khối lượng nguyên vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ quá trình thi công liên tục và đủ để đối phó với tình hình biến động trên thị trường. Khối lượng mua quá ít hay quá nhiều đều làm phát sinh thêm chi phí. Nếu lượng mua quá ít so với lượng nguyên vật liệu cần có, Công ty sẽ không đủ lượng nguyên vật liệu để sử dụng làm lãng phí năng lực lao động và máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất. Nếu lượng mua quá nhiều so với nhu cầu sử dụng thì sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lưu kho.
Xác định đúng thời điểm mua nguyên vật liệu cũng là nhân tố quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá sớm thì sẽ gây nên tình trang ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản. Ngược lại nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá muộn thì sẽ làm gián đoạn thi công, chậm tiến độ.
• Trong khâu sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu
- Cấp phát nguyên vật liệu đúng chủng loại và khối lượng
Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Với những trường hợp gây lãng phí nguyên vật liệu thì cần có các biện pháp hành chính như quy trách nhiệm bồi thường toàn bộ số nguyên vật liệu bị lãng phí do cá nhân gây ra và
có chế độ khen thưởng những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết kiệm nguyên vật liệu.
Do cùng một thời điểm Công ty có thể thi công xây dựng các công trình khác nhau, ở các địa bàn khác nhau, do đó mà công ty không thể xây dựng một kho nguyên vật liệu chung tại một nơi mà giao cho các đội thi công tại từng công trình. Do vậy việc theo dõi vật tư xuất đúng tại công trường là rất khó khăn phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất được nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh donah thì công ty nên sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định mức” để theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý.
- Áp dụng đúng đắn các biện pháp bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, đồng thời đề ra những quy định trong việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí.
Trong các công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, khó khăn lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lượng nguyên vật liệu rất lớn mà có một số vật liệu cần phải bảo quản tốt như xi măng, thép …nhưng chỉ một số nhỏ vật liệu là được bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tượng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng, vừa là nơi