đề tài nghiên cứu khoa học kỹ năng quản lý thời gian

Ngạn ngữ Pháp có câu: “Một tuần lễ đối với người chăm chỉ có bảy ngày, một tuần lễ đối với kẻ lười biếng có bảy ngày mai”. Đây là một câu nói thể hiện cách nghĩ, quan niệm của mỗi người đối với thời gian. Từ “thời gian” có trong tất cả các ngôn ngữ của loài người. Không khó để nhận ra thời gian có ảnh hưởng đến mọi sự sống trên trái đất. Con người luôn luôn tìm kiếm sự thay đổi, họ đã tìm ra cách để chinh phục thiên nhiên, ngăn chặn các dịch bệnh, thậm chí cả các thảm họa. Duy chỉ có thời gian vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của con người. Thời gian cứ như vậy trôi đi, ngày nối tiếp ngày, tháng nối tiếp tháng, năm nối tiếp năm,… Theo thời gian, con người dần trải qua sinh – lão – bệnh – tử, không một ai có thể thoát khỏi vòng tuần hoàn ấy. Tuy nhiên, cùng trong mấy chục năm cuộc đời, mỗi người lại có được những thành quả khác nhau. Thành quả ấy không chỉ là danh tiếng hay khối tài sản họ tích lũy được mà còn là cách mà họ sử dụng thời gian – những tháng năm hiện hữu trên đời để tận hưởng cuộc sống, hay nói cách khác, đó chính là phương thức họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống.Trong xu thế mới của thế giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tài nguyên vô giá. Tuy nhiên, trong thực tế, không phải ai cũng coi trọng và sử dụng thời gian một cách khoa học. Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt.

LỜI CAM KẾT

Tôi xin cam kết toàn bộ nội dung của đề tài là kết quả nghiên cứu của tôi.Các kết quả, số liệu trong đề tài là trung thực và hoàn toàn khách quan Tôi hoàntoàn chịu trách nhiệm về lời cam kết của mình

Người cam kết

Vũ Thị Hiền

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian từ ngày 12/11/2015 đến ngày 10/01/2016, tại trường đạihọc Nội vụ Hà Nội – CSMT, tôi đã nghiên cứu và thực hiện đề tài nghiên cứukhoa học: “Giải pháp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên trườngđại học Nội vụ Hà Nội, cơ sở miền Trung” Trong quá trình thu thập nghiên cứu

và thu thập thông tin, tôi đã nhận được sự hợp tác, giúp đỡ của các giảng viên vàsinh viên trong trường

Qua đây, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến hai giảng viên hướng dẫn làTh.s Nguyễn Thanh Tuấn và Th.s Lê Thu Huyền đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡtôi thực hiện đề tài này

Tôi cũng xin được gửi lời cảm ơn đến các bạn sinh viên đã nhiệt tình cungcấp thông tin, tạo điều kiện để chúng tôi hoàn thành đề tài này

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành đề tài với tất cả sự cố gắng, nỗ lực củamình song do còn hạn chế về nhiều mặt nên nội dung đề tài không tránh khỏinhững sai sót, khiếm khuyết Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ýkiến của các giảng viên cũng như các sinh viên trong trường để đề tài được hoànthiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Quảng Nam, ngày 10 tháng 01 năm 2016

Người thực hiện

Vũ Thị Hiền

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

12-14/11/2015 Chọn đề tên đề tài, vấn đề nghiên

cứu

Hoàn thành

15-20/11/2015 Thu thập tài liệu nghiên cứu Hoàn thành

21-23/11/2015 Lập đề cương nghiên cứu sơ bộ Hoàn thành

24-28/11/2015 Khảo sát địa bàn nghiên cứu, thu

thập và xử lý thông tin

Hoàn thành

29-30/11/2015 Lập đề cương nghiên cứu chi tiết Hoàn thành

1-15/12/2015 Triển khai đề tài nghiên cứu Hoàn thành

16-20/12/2015 Tổng hợp kết quả nghiên cứu Hoàn thành

21-27/2015 Kiểm chứng kết quả nghiên cứu Hoàn thành

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngạn ngữ Pháp có câu: “Một tuần lễ đối với người chăm chỉ có bảy ngày,một tuần lễ đối với kẻ lười biếng có bảy ngày mai” Đây là một câu nói thể hiệncách nghĩ, quan niệm của mỗi người đối với thời gian Từ “thời gian” có trongtất cả các ngôn ngữ của loài người Không khó để nhận ra thời gian có ảnhhưởng đến mọi sự sống trên trái đất Con người luôn luôn tìm kiếm sự thay đổi,

họ đã tìm ra cách để chinh phục thiên nhiên, ngăn chặn các dịch bệnh, thậm chí

cả các thảm họa Duy chỉ có thời gian vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của conngười Thời gian cứ như vậy trôi đi, ngày nối tiếp ngày, tháng nối tiếp tháng,năm nối tiếp năm,… Theo thời gian, con người dần trải qua sinh – lão – bệnh –

tử, không một ai có thể thoát khỏi vòng tuần hoàn ấy Tuy nhiên, cùng trongmấy chục năm cuộc đời, mỗi người lại có được những thành quả khác nhau.Thành quả ấy không chỉ là danh tiếng hay khối tài sản họ tích lũy được mà còn

là cách mà họ sử dụng thời gian – những tháng năm hiện hữu trên đời để tậnhưởng cuộc sống, hay nói cách khác, đó chính là phương thức họ cân bằng giữacông việc và cuộc sống

Trong xu thế mới của thế giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tàinguyên vô giá Tuy nhiên, trong thực tế, không phải ai cũng coi trọng và sửdụng thời gian một cách khoa học Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những

kỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt

Là một sinh viên của trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT, học tập vànghiên cứu về chuyên ngành Quản trị nhân lực, hiểu được tầm quan trọng của

kỹ năng quản lý thời gian trong lĩnh vực học tập, trong lĩnh vực chuyên ngànhcũng như trong đời sống thường ngày Cùng với đó, tôi nhận thấy kỹ năng quản

lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT còn nhiều hạnchế, đồng thời trong quá trình học tập và sinh hoạt, tôi nhận thấy mình đã được

trang bị đủ về điều kiện và phù hợp về khả năng nên tôi đã quyết định chọn đề

tài nghiên cứu: “Giải pháp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở miền Trung”

Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức của bản thân cònhạn chế nên bài nghiên cứu còn thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đónggóp của các thầy cô và các bạn sinh viên để tôi có thể hoàn thiện đề tài nghiêncứu của mình

- Cuốn sách Cẩm nang kinh doanh Harvard - Quản lý thời gian (2011) đã đưa

ra những định hướng, lời chỉ dẫn để cái thiện kỹ năng quản lý thời gian: Sử dụngmục tiêu như một hướng dẫn (thiết lập mục tiêu,sắp xếp mục tiêu phù hợp, phânloại mục tiêu, làm chủ tình thế khó xử trong tính cấp bách và tầm quan trọng,cách phân chia mục tiêu thành những nhiệm vụ có thể dạt được, triển khai mụctiêu cho bộ phận của bạn); Xem xét cách bạn sử dụng thời gian (dùng sổ nhật kýcông tác để ghi lại cách bạn sử dụng thời gian, phân tích dữ liệu ghi chép để tìm

ra nguyên nhân của việc quản lý thời gian kém, tạo thói quen quản lý thời giantốt); Lập kế hoạch cho thời gian của bạn (sử dụng danh sách và công cụ lậpchương trình làm việc, xây dựng lịch làm việc xoay quanh những việc ưu tiênchính, dựng danh sách việc phải làm hằng ngày, lập kế hoạch làm việc nếu bạn

có một công việc không hệ thống) [1]

- Theo luanvan.net (29/03/2013), để quản lý tốt thời gian, bạn cần đề ra cácmục tiêu mà mình cần đạt được; Phân biệt được sự khác nhau giữa các đòi hỏiđối với quỹ thời gian xác định công việc ưu tiên của chính bạn; Biến nhiều mục

tiêu của bản thân thành hiện thực hơn bằng cách sử dụng thời gian hiệu quả hơn;Phân tích các vấn đề liên quan đến việc quản lí thời gian và đưa ra cách giảiquyết chúng; Lập kế hoạch quản lí thời gian một cách khoa học, đặt ra các kếhoạch cụ thể, tránh sự trì trệ, duy trì các mục tiêu và và thực hiện kĩ năng tổchức tốt [8]

- Diễn giả - TS Lê Thẩm Dương trong buổi nói chuyện về đề tài kỹ năng làmviệc nhóm và quản lý thời gian tháng 7/2015, cho rằng điều đầu tiên làm nênchiến thắng là bạn phải biết mình đang ở đâu và điểm yếu của bạn là gì, cũngtheo đó, diễn giả cho rằng có bốn nguyên tắc để quản trị thời gian hiệu quả: Ýchí; Thái độ lao động (độ chăm chỉ); Phương pháp lao động và trí tuệ [10]

- Trường doanh nhân Pace trong “chương trình đào tạo kỹ năng quản lý thờigian” khai giảng ngày 28/11/2015 đã đưa ra năm nguyên tắc vàng trong quản lýthời gian: Hữu hạn – không thể thay đổi; Bắt đầu; Tối ưu hóa; Kẻ đánh cắp [7]Các bài viết, công trình ngiên cứu trên đều đã đánh giá được tầm quan trọngcủa kỹ năng quản lý thời gian và đưa ra những cách để cải thiện, nâng cao kỹnăng quản lý thời gian Trong đề tài này, với việc kế thừa nội dung của các bàiviết trước, tôi sẽ đi sâu nghiên cứu về kỹ năng quản lý thời gian, từ đó đưaphương pháp để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên trường đạihọc Nội vụ Hà Nội - CSMT

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên đại học Nội Vụ HàNội – CSMT

- Đánh giá về nguyên nhân kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đạihọc Nội vụ Hà Nội – CSMT còn hạn chế

- Đưa ra các giải pháp nâng cao khả năng quản lý thời gian cho sinh viên đại họcNội vụ Hà Nội – CSMT

4 Mẫu khảo sát

100 sinh viên thuộc các ngành, khóa học tại trường đại học Nội vụ Hà Nội CSMT

5 Đối tượng, khách thể, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: kỹ năng quản lý thời gian

- Khách thể nghiên cứu: Sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT

- Phạm vi nghiên cứu:

Thời gian: từ ngày 12/11/2015 – 10/01/2016

Không gian: Trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT và khu vực quanhtrường

6 Câu hỏi nghiên cứu

Câu hỏi 1: Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đạihọc Nội vụ Hà Nội – CSMT?

Câu hỏi 2: Nguyên nhân dẫn đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viêntrường đại học Nội vụ Hà Nội - CSMT còn hạn chế?

Câu hỏi 3: Làm thế nào để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinhviên trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT?

7 Giả thuyết nghiên cứu

Giả thuyết 1: Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội

vụ Hà Nội - CSMT còn hạn chế, hầu hết chưa sử dụng hợp lý thời gian củamình

Giả thuyết 2: Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội

vụ Hà Nội – CSMT còn hạn chế là do chưa có ý thức về việc hành động theo kếhoạch

Giả thuyết 3: Để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên trườngđại học Nội vụ Hà Nội – CSMT cần đặt ra những mục tiêu, định hướng rồi cốgắng hoàn thành trong thời gian cho phép

8 Phương pháp nghiên cứu

· Phương pháp nghiên cứu tài liệu

· Phương pháp nghiên cứu phi thực nghiệm

৹ Phương pháp điều tra bảng hỏi

৹ Phương pháp phỏng vấn sâu

9 Bố cục đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài tiểu luận gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận và tổng quan đề tài nghiên cứu

Chương 2: Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội vụ

Hà Nội - CSMT

Chương 3: Giải pháp và khuyến nghị nâng cao kỹ năng quản lý thời giancho sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nôi – CSMT

và mỗi năm có 365 ngày Đó là quy luật chung của tự nhiên, tồn tại khách quanvới ý muốn của con người, tuy nhiên con người lại có thể điều chỉnh và quản lýquỹ thời gian ấy theo cách của riêng mình dẫn đến những hiệu quả khác biệt

1.1.1.2 Kỹ năng

“Kỹ năng là khả năng vận dụng những kiến thức đã thu nhận được trongmột lĩnh vực nào đó áp dụng vào thực tế” [9], cùng với đó cũng có nhiều địnhnghĩa khác về kỹ năng Những định nghĩa này bắt đầu từ những góc nhìn chuyênmôn hoặc từ những quan niệm của người viết Tuy nhiên, hầu hết chúng ta thừanhận rằng kĩ năng hình thành khi chúng ta áp dụng kiến thức vào thực tiễn Kĩnăng là các hành động được lặp đi lặp lại Kỹ năng luôn có chủ đích và mục đích

rõ ràng

Vậy kĩ năng là năng lực hay khả năng của chủ thể thuần thục một hay mộtchuỗi hành động trên cơ sở hiểu biết của mình (kiến thức hoặc kinh nghiệm)nhằm tạo ra kết quả mong đợi

1.1.1.2 Quản lý thời gian

Quản lí thời gian nghĩa là biết hoạch định thời gian của mình đang có chonhững mục tiêu và những nhiệm vụ thật cụ thể Quản lí thời gian không có nghĩaluôn tiết kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình khi đặt nhữngkhoảng thời gian mình đang có trong một kế hoạch thật cụ thể và chi tiết [3,tr.12] Quản lí thời gian là quá trình làm chủ, sắp xếp, sử dụng thời gian mộtcách khoa học và nghệ thuật [4, tr.6]

1.2 Tổng quan địa bàn nghiên cứu

1.2.1 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email

Tên trường: Trường đại học Nội vụ Hà Nội cơ sở miền Trung hoặc trườngđại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung

Địa chỉ: Thị xã Điện Bàn – phường Điện Ngọc – tỉnh Quảng Nam

1.2.2 Giới thiệu về trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT

1.2.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền Trung được thành lập theoQuyết định số 493 QĐ-BNV ngày 31/5/2012 của Bộ Nội vụ trên cơ sở TrườngCao đẳng Nội vụ tại thành phố Đà Nẵng, để thực hiện các nhiệm vụ đào tạo, bồidưỡng của Trường Đại học Nội vụ Đây là đơn vị duy nhất đào tạo nguồn nhânlực có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp các chuyên ngành thuộc lĩnh vựcnội vụ, góp phần đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính nhằm phát triển kinh tế -

xã hội khu vực miền Trung, Tây Nguyên và các tỉnh phía Nam

1.2.2.2 Vị trí và chức năng

Theo quyết định thành lập, Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miềnTrung có vị trí và chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể:

Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Miền Trung (sau đây gọi tắt là

Cơ sở miền Trung) là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, có chứcnăng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực theo nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng củaTrường Đại học Nội vụ Hà Nội; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học và triểnkhai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội

Cơ sở miền Trung có con dấu, tài khoản riêng tại kho bạc nhà nước vàngân hàng

Cơ sở miền Trung đặt trụ sở chính tại Khu Đô thị mới Điện Nam – ĐiệnNgọc, huyện Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam

1.2.2.3 Nhiệm vụ và quyền hạn

Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển hàng năm, ngắn hạn, dài hạn.Xây dựng các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của Cơ sở miền Trung; Tổchức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học và thấphơn thuộc các ngành, lĩnh vực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được phép đàotạo

Tổ chức tuyển sinh, khai giảng, bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, cấpbảng điểm toàn khóa cho sinh viên; tổ chức thi, quản lý bài thi và kết quả thi kếtthúc học phần cho các lớp thuộc Cơ sở miền Trung quản lý; Xây dựng và triểnkhai các chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ đượcgiao

Đề xuất thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự; quản lý viên chức, người laođộng và người học thuộc Cơ sở miền Trung Thực hiện ký hợp đồng lao động vụviệc theo phân cấp của Hiệu trưởng; Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lựctheo quy định của pháp luật; sử dụng nguồn thu từ hoạt động đào tạo và dịch vụ

để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của Cơ sở miền Trung và chi cho các hoạtđộng đào tạo theo quy định của pháp luật; Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theoyêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa; Chủ trì, tìm kiếm và phối hợp với các đối tác

xây dựng và thực hiện các chương trình liên kết về đào tạo các bậc, hệ đào tạo;Quản lý nội dung, phương pháp, chất lượng đào tạo; quản lý chất lượng hoạtđộng khoa học và công nghệ của viên chức và người học thuộc Cơ sở miềnTrung; Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt độngđào tạo.

Tham gia quy trình tự đánh giá chất lượng đào tạo của Cơ sở miền Trung

và chịu sự kiểm định chất lượng đào tạo của cơ quan có thẩm quyền; xây dựng

và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Cơ sở miền Trung; tăng cườngcác điều kiện đảm bảo chất lượng và không ngừng nâng cao chất lượng đào tạocủa Cơ sở miền Trung

Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế,nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sửdụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho

Cơ sở miền Trung

Tham gia hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển vàchuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế - xã hội củađịa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học theo quy định của phápluật

Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức; kế hoạch trang bị cơ sởvật chất theo hướng chuẩn hóa; kế hoạch tăng cường điều kiện đảm bảo chấtlượng đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế; Xâydựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạođức, lối sống cho viên chức và người học; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng caotrình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ nhân viên thuộc Cơsở

Tổ chức đánh giá viên chức và người học thuộc Cơ sở; tham gia đánh giácán bộ quản lý cấp trên, cán bộ quản lý ngang cấp theo quy định của Nhà

trường; Tổ chức cho viên chức và người học tham gia các hoạt động xã hội phùhợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội.

Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục; ĐượcNhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật chất; được miễn,giảm thuế, vay tín dụng theo quy định của pháp luật; Thực hiện chế độ báo cáoTrường Đại học Nội vụ Hà Nội, Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước vềhoạt động của Cơ sở theo quy định của pháp luật

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chế làmviệc của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội;

Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

1.2.2.4 Các bậc đào tạo tại cơ sở

Là một bộ phận của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Cơ sở miền Trung cóchức năng, nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng thuộc lĩnh vực nội

vụ cùng các ngành nghề khác theo nhu cầu xã hội trên địa bàn miền Trung vàTây Nguyên

- Các ngành đào tạo của bậc Đại học:

+ Văn thư lưu trữ;

Bộ Nội vụ quản lý

Phát huy thế mạnh trong công tác đào tạo chuyên sâu về ngành Nội vụ,trong những năm qua, Cơ sở miền Trung đã cung cấp cho xã hội nói chung vàngành Nội vụ nói riêng một số lượng không nhỏ nguồn nhân lực có phẩm chấtđạo đức tốt, kỹ năng chuyên sâu, biết nắm bắt cơ hội trong xu thế hội nhập quốctế

Cơ sở Trường Đại học Nội vụ tại miền Trung đã có những bước đột phá

về quản trị đại học, đào tạo, nghiên cứu khoa học, nâng cao chất lượng đội ngũgiảng viên để trở thành cơ sở đào tạo, nghiên cứu khoa học có chất lượng trongcác lĩnh vực Nội vụ; cung cấp các dịch vụ khoa học và giáo dục chất lượng caocho nền kinh tế quốc dân; khẳng định vị thế của một trung tâm đào tạo, nghiêncứu khoa học quan trọng ở khu vực miền Trung, Tây Nguyên

Chương 2

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI

HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI – CSMT 2.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội – CSMT

Con người luôn là nhân tố quan trọng trong xã hội Trong nền kinh tế hiệnđại như hiện nay vị trí của con người ngày càng được nâng lên và được khẳngđịnh là yếu tố quyết định sự thành công của mọi tổ chức, mọi hoạt động Cùngvới sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, trình độ của con ngườingày càng được nâng cao, kèm theo đó là sự đòi hỏi về hiệu suất làm việc Tuynhiên hiệu suất làm việc lại là một vấn đề đáng lo ngại đối với nguồn nhân lựcnước ta Để có thể nâng cao hiệu suất làm việc, giải pháp tối ưu vẫn là phảinâng cao chất lượng chuyên môn, bên cạnh đó, nâng cao kỹ năng quản lý thờigian cũng là một giải pháp không thể thiếu

Xét trên quy mô trường Đại học Nội vụ Hà Nội - CSMT, cùng với việcđổi mới phương pháp dạy tại các trường đại học, sinh viên phải thường xuyên tựnghiên cứu tài liệu, làm việc nhóm và rút ra kết luận Vì vậy kĩ năng quản lýthời gian đã trở thành kỹ năng cần thiết, cần phải có đối với mỗi sinh viên Cóđược kỹ năng quản lý thời gian, sinh viên sẽ có thể chủ động hơn trong hoạtđộng học tập của mình, cân bằng giữa các công việc và đặc biệt là sẽ hạn chếđược tình trạng “nước đến chân mới nhảy” của đa số sinh viên Sau khi tốtnghiệp, kỹ năng này sẽ giúp sinh viên trở nên chuyên nghiệp hơn, được đánh giácao hơn trong mắt các nhà tuyển dụng Đây cũng là cơ hội để sinh viên tự rènluyện tính tự giác, kỷ luật cho chính bản thân mình, là bước chuẩn bị căn bảncho hành trang vào đời của mỗi con người

Có thể nói rằng: Để thực sự trở thành một người thành công, người takhông chỉ cần có trí tuệ thông minh, kiến thức uyên bác, tư duy sáng tạo mà còn

cần phải tự quản lý được chính mình - được biểu hiện cụ thể, cơ bản nhất quaviệc quản lý thời gian Điều này đúng với mọi sinh viên nói chung và sinh viêntrường Đại học Nội vụ Hà Nội - CSMT nói riêng.

2.2 Nhận thức của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT về tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian

“Thời gian là một lý do thông dụng mà mọi người dùng để biện hộ rằng

họ luôn thiếu Nhưng tất cả chúng ta đều có đúng 24 giờ mỗi ngày để ăn, ngủ,thư giãn, nạp lại năng lượng và làm việc Khác biệt ở chỗ, có những người sửdụng thời gian rất khôn ngoan và một số khác thì ngược lại Do đó, khả năng lên

kế hoạch, quản lý và sử dụng thời gian đóng vai trò hết sức quan trọng trongviệc quyết định thành công hay thất bại của bạn Một lần nữa, vấn đề quay trởlại cách bạn sử dụng tiềm năng nội tại như thế nào.” [2, tr.21]

Để tìm hiểu về thực trạng kỹ năng quản lỹ thời gian của sinh viên trườngđại học Nội vụ Hà Nội - CSMT, tôi đã lập một bảng trắc nghiệm khảo sát về kỹnăng quản lý thời gian, phát ra 110 bản và thu lại 100 bản kết quả tại trường đạihọc Nội Vụ Hà Nội – CSMT Mở đầu, tôi đã sử dụng câu hỏi: “Theo bạn quản

lý thời gian có phải là một kỹ năng quan trọng?” Kết quả thu được cho thấy cóđến 98% số sinh viên được hỏi cho rằng đây là kỹ năng quan trọng

Quan ly thoi gian co phai ky nang quan trong?

Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent

Sau đó, tôi đã đưa ra một bài trắc nghiệm được lấy từ cuốn sách cẩm nangkinh doanh Harvard - Quản lý thời gian (2011) với các câu hỏi:

1 Khi vào thang máy, bạn có nhấn nút đóng cửa thay vì chờ thang máy tự động đóng không?

2 Bạn có thường chỉnh lại đồng hồ đeo tay và treo tường để thời gian chính xác không?

3 Bạn có chuẩn bị hay nấu nướng hơn 30% bữa tối không?

4 Bạn có thấy mình phải làm nhiều việc ở chỗ học/làm không?

5 Bạn có bận rộn đến không thể đi dạo vào buổi trưa/tối dù bạn biết cần làm như vậy để có một cơ thể cân đối và khỏe mạnh?

6 Bạn có ăn khi đang lái xe không?

7 Nếu có người thông báo rằng bố của bạn đang phải đưa vào bệnh viện vì chứng đau ngực, ý nghĩ đầu tiên của bạn là về sức khỏe của bố và việc đến bệnh viện, ý nghĩ tiếp theo có phải là về một đống công việc trong kế hoạch của bạn?

“Nếu bạn trả lời “có” cho đa số các câu hỏi trên, điều đó có nghĩa là bạnđang phải chịu áp lực về thời gian” [1, tr.15] Theo kết quả khảo sát, có tới 80%

số sinh viên được khảo sát trả lời “có” cho đa số (≥4/7 câu) các câu hỏi kể trên.Điều này đồng nghĩa với việc đa số các bạn sinh viên phải chịu áp lực về thờigian Tuy nhiên, khi được hỏi “Bạn có cảm thấy mình đang phải chịu áp lực vềthời gian không?” có tới 57% câu trả lời là “không”

Kết quả thu được từ hai câu hỏi trên đã cho thấy hầu hết sinh viên đềunhận biết được tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian tuy nhiên có ít nhất37% số sinh viên được khảo sát không nhận biết được áp lực thời gian mà mìnhđang phải chịu

2.3 Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT

Trong cuộc khảo sát, với câu hỏi “bạn tự nhận xét như thế nào về kỹ năngquản lý thời gian của mình”, kết quả thu được như sau:

Ban tu nhan xet the nao ve kha nang quan ly thoi gian cua minh

Frequency Percent

ValidPercent Cumulative PercentValid chua hinh

ra kết luận sơ bộ: Khả năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội

vụ Hà Nội – CSMT chưa tốt Kết luận này trùng với giả thiết thứ nhất được đặt

ra Để khẳng định thêm tính đúng đắn của giả thiết cũng như kết luận, tôi đã đưa

ra câu hỏi tiếp theo: “Xác định câu trả lời đúng hoặc gần đúng nhất với thóiquen sử dụng thời gian của bạn” với các thói quen được kể ra: Lên kế hoạchcông việc ứng với mốc thời gian cụ thể; Xem xét, sắp xếp thứ tự ưu tiên côngviệc; dành thời gian ưu tiên cho một số công việc quan trọng; Xác định khoảngthời gian bị lãng phí; Luôn mang theo bảng kế hoạch, dụng cụ nhắc nhở thựchiện công việc theo thời gian đã định; Chia nhỏ công việc khó thành các việcnhỏ hơn để thực hiện Bảng kết quả thu được có như sau:

Thoi quen su dung thoi gian cua ban

Frequency Percent

ValidPercent

CumulativePercentValid len ke hoach cong

viec ung voi moc

thoi gian

xem xet, sap xep thu

danh thoi gian uu

tien cho mot so cong

viec

xac dinh khoang

thoi gian bi lang phi 13 13.0 13.0 78.0

mang theo bang ke

hoach, dung cu nhac

nho thoi gian

chia nho cong viec

Theo cơ chế sinh học, một người bình thường trong một ngày, có nhữngkhoảng thời gian mà thần kinh rơi vào trạng thái “hưng phấn” cao độ, làm chocon người cảm thấy sảng khoái và minh mẫn Nếu sử dụng khoảng thời gian nàycho những việc quan trọng đòi hỏi phải nỗ lực tư duy thì sẽ đạt hiệu quả cao hơnkhi thực hiện vào những thời điểm khác Tuy vậy, không phải ai cũng ý thức

được điều này và thường làm việc theo cảm tính hay theo ngẫu nhiên mà không

có sự sắp xếp trước Điều này được thể hiện ở thói quen “lên kế hoạch công việcứng với mốc thời gian cụ thể” đứng ở vị trí thứ nhất (43%) Dù đứng ở vị trí thứnhất nhưng thói quen này cũng chưa được tới một nửa số sinh viên được khảosát sử dụng, mặc dù lên kế hoạch là điều cơ bản nhất trong hoạt động quản lýthời gian Ở phía dưới là các thói quen thuộc về cấp độ cao của việc quản lí thờigian như việc chia nhỏ các công việc khó, mang theo bảng kế hoạch và xác địnhthời gian lãng phí… Thói quen “Chia các công việc khó, phức tạp thành nhữngviệc nhỏ với khoảng thời gian tương ứng” được sinh viên lựa chọn ít nhất(10%), đứng ở vị trí thứ 7 Để làm được việc này, đòi hỏi sinh viên phải có khảnăng phân tích và tổng hợp Đây là một yêu cầu khá cao đối với sinh viên nhưngcũng hết sức cần thiết bởi trong quá trình học tập, vào giai đoạn chuẩn bị thi, áplực học tập gia tăng Trong khoảng thời gian này, nếu sinh viên không biết cáchchia nhỏ việc học tương ứng với những khoảng thời gian nhất định thì các bạn

sẽ khó đạt kết quả cao Thói quen “luôn mang theo bảng kế hoạch hoặc nhữngdụng cụ nhắc nhở để quản lí thời gian” đứng ở vị trí thứ 6 với 12% sinh viên lựachọn Đây cũng là một yêu cầu khá cao đối với sinh viên bởi có nhiều sinh viênkhông hề lập kế hoạch sử dụng thời gian thì làm sao có thể mang theo để nhắcnhở mình Dù rằng trong thế giới ngày càng hiện đại, sinh viên có lợi thế rất lớnkhi sớm được tiếp cận với các công nghệ tiên tiến có thể ứng dụng rất hiệu quảcho cuộc sống Hiện nay sinh viên có thể sử dụng các phần mềm để xây dựngthời gian biểu và sử dụng các thiết bị di động như điện thoại, ipad… để nhắcnhở những việc cần làm nhưng không có nhiều sinh viên thực sự khai thác đượccác tiện ích công nghệ này

Một vấn đề khá nổi bật trong việc quản lí thời gian của sinh viên là việc

sử dụng thời gian rảnh rỗi Với cuộc sống sinh viên, ngoài thời gian học trên lớpthì các bạn hoàn toàn tự do và có thể làm những gì mình thích Nếu sinh viênkhông có kế hoạch sử dụng thời gian rảnh rỗi một cách hợp lí thì các bạn rất dễlãng phí nó vào những việc không cần thiết hay vô bổ Trong thực tế, mặc dù đa

phần các trường đều đã có sự đầu tư cho thư viện để tạo điều kiện cho sinh viên

tự học ngoài thời gian lên lớp nhưng dường như vẫn chưa thu hút được sinhviên Theo quan sát, trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT có khoảng hơn

1500 sinh viên thuộc các ngành học và khóa học khác nhau, thư viện trườngđược đầu tư xây dựng khang trang, hiện đại với cả phòng đọc sách, phòng họcnhóm và máy vi tính, Tuy nhiên, khi phỏng vấn cô Nguyễn Tâm Huyền – thủthư trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT và nhận được một số câu trả lời vềthực trạng hoạt động của thư viện như sau:

Hỏi: Thưa cô, phòng đọc thư viện đã bao giờ được sử dụng hết công suất chưa ạ?

Trả lời: Chưa, phòng đọc thư viện tuy không lớn nhưng hầu như chỉ có một vài sinh viên tới đọc, mùa thi có thể đông hơn nhưng cũng không quá nhiều

Hỏi: Thưa cô, các bạn sinh viên thường tới thư viện để mượn sách gì ạ?

Trả lời: Chủ yếu là các loại giáo trình, sau đó là các loại sách giải trí.

Hỏi: Vậy tần suất sinh viên mượn/trả sách như thế nào ạ?

Trả lời: Ngoài một số sinh viên rất chăm chỉ lên thư viện thì hầu như các bạn chỉ đến thư viện một vài lần trong một học kỳ, thậm chí có những sinh viên đến giờ vẫn chưa từng tới mượn sách.

Qua câu trả lời của cô Tâm Huyền, có thể thấy không có nhiều sinh viên

sử dụng thời gian ngoài lớp học để đến thư viện Khi đi khảo sát ký túc xá vàkhu vực quanh trường vào ban ngày, không tính ngày chủ nhật, có rất nhiều sinhviên dùng thời gian để ngủ, sử dụng internet với mục đích giải trí tại nhà hay raquán net chơi game, tụ tập tại các quán cà phê quanh trường Buổi tối, ba tiệminternet quanh trường là nơi tập trung nhiều sinh viên nhất, đặc biệt là các sinhviên nam, sau đó là các quán nhậu, quán cà phê Thế nhưng, khi được hỏi: “Cóbao giờ bạn gặp khó khăn trong việc quản lý quỹ thời gian của mình, ví dụ như

không đủ thời gia để làm bài tập, ôn thi hay hoàn thành một dự định nào đó”.Kết quả cho thấy có tới 91% số sinh viên được khảo sát thường xuyên gặp khókhăn trong việc quản lý và sử dụng quỹ thời gian của mình

Ban co gap kho khan trong viec quan ly thoi gian

Frequency Percent

ValidPercent

CumulativePercent

2.4 Ảnh hưởng của kỹ năng quản lý thời gian hoạt động học tập, sinh hoạt của sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT

Trong cuộc khảo sát của mình, tôi đã đưa ra một số câu hỏi về những điềusinh viên có thể và chưa thể làm tốt Kết quả được tổng hợp dưới dạng biểu đồnhư sau: