Tóm tắt: Nhìn thấy vai trò vô cùng quan trọng của các kỹ năng mềm trong thực tế hiện nay, đặc biệt là kỹ năng quản trị thời gian của con người nói chung và sinh viên nói riêng, tác giả nhận thấy cần thiết phải xây dựng một phương pháp quản trị cụ thể để cải thiện lối sống, lối tư duy của con người theo hướng tích cực hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội. Bài viết đặt vấn đề về sự quan trọng của việc quản trị thời gian cho sinh viên và thực trạng thực hiện nó, từ đó nêu lên quan điểm cá nhân, đưa ra phương hướng cụ thể để khắc phục tình trạng trên.Từ khóa: Kỹ năng quản trị thời gian, thời gian biểu, mạng xã hội, phương pháp đá sỏi – cát – nước, ma trận Eisenhower.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA BÀI VIẾT HỘI THẢO KHOA HỌC SINH VIÊN “SINH VIÊN LUẬT VỚI VẤN ĐỀ CẢI THIỆN KỸ NĂNG MỀM TRONG THỜI KỲ HỘI NHẬP” CHỦ ĐỀ: SINH VIÊN LUẬT VỚI KỸ NĂNG QUẢN TRỊ THỜI GIAN Sinh viên: Lớp: Sđt: Mail: Tóm tắt: Nhìn thấy vai trị vơ quan trọng kỹ mềm thực tế nay, đặc biệt kỹ quản trị thời gian người nói chung sinh viên nói riêng, tác giả nhận thấy cần thiết phải xây dựng phương pháp quản trị cụ thể để cải thiện lối sống, lối tư người theo hướng tích cực nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Bài viết đặt vấn đề quan trọng việc quản trị thời gian cho sinh viên thực trạng thực nó, từ nêu lên quan điểm cá nhân, đưa phương hướng cụ thể để khắc phục tình trạng Từ khóa: Kỹ quản trị thời gian, thời gian biểu, mạng xã hội, phương pháp đásỏi – cát – nước, ma trận Eisenhower Đặt vấn đề: Trong xu hướng kinh tế mở, thời kỳ hội nhập, người – cá thể tác động đồng thời cá thể bị tác động ảnh hưởng mà xu toàn cầu hóa mang lại Đồng thời với việc tích lũy kiến thức chun mơn, người cịn phải đáp ứng kỹ mềm để không bị chơi vơi “hội nhập” Ngoài kỹ phải có như: kỹ ngoại ngữ, kỹ tin học, kỹ giao tiếp,… kỹ quản trị thời gian kỹ quan trọng mà người cần phải rèn luyện cho thân Kỹ quản trị thời gian tưởng chừng kỹ đơn giản, không quan trọng để rèn luyện, nhiên lại đóng vai trị vơ quan trọng việc định hình tính cách lối sống người nói chung học sinh – sinh viên nói riêng Chúng ta có 24 tiếng ngày, khơng làm cho dài thêm Cuộc sống số hữu hạn, tuổi thọ trung bình người giới 71 tuổi.1 Thời gian thật quý giá, bạn quay lại khứ qua đi, bạn phải làm để ngày bạn trơi qua thật hiệu quả? Đa số bạn sinh viên ngày không quan trọng vấn đề quản lý thời gian thân Qũy thời gian mà bạn có chưa sử dụng cách hợp lý hiệu Trung bình ngày bạn có tiếng để ngủ, tiếng ngồi ghế giảng đường, tiếng đồng hồ để ăn, tiếng để sinh hoạt cá nhân, vệ sinh cá nhân, tiếng đồng hồ cịn lại bạn làm gì? https://vi.wikipedia.org/wiki/Tu%E1%BB%95i_th%E1%BB%8D_trung_b%C3%ACnh, truy cập ngày 20/04/2018 Tại bạn ln nói “tơi khơng có thời gian để học”, “tơi khơng có thời gian để tham gia hoạt động trường”, “tôi khơng có thời gian để đọc sách”? Chính cụm từ “tơi khơng có thời gian để…” bạn kéo bạn tụt lùi lại so với thành viên khác xã hội Nếu bạn nghĩ khơng có thời gian có bạn nghĩ cần có giải pháp để quản trị vốn thời gian mà có hay chưa? Hay vừa nhắc đến việc lập trình thời gian biểu bạn cảm thấy uể oải cho “việc thực điều xa vời”? hay thâm chí bạn làm, ngày lại thôi? Hầu khoảng thời gian “8 tiếng” ngày bạn bị mạng xã hội lấy đi, lấy cách trắng trợn, chí, thời gian bạn bên cịn nhiều thời gian bạn ngủ Đó thực trạng hữu giới trẻ ngày nói chung sinh viên nói riêng mà báo chí tốn khơng giấy mực để lên án Bạn có thời gian?2 Bạn có thời gian đời, http://khoahoc.tv/ban-co-bao-nhieu-thoi-gian-trong-doi-59576, truy cập ngày 20/04/2018 Thành thật mà nói nhiều người phải công nhận chưa dành thời gian để suy nghĩ cách thức sử dụng thời gian cho tốt Chúng ta làm việc theo phương thức không định, tìm cách để đương đầu với cơng việc ngày tự lòng để việc diễn chúng vốn Có thể chắn điều bạn khơng quản lý kiểm sốt thời gian mình, bạn thấy khó khăn việc kiểm soát quản lý thứ khác Nhận thấy việc tìm khắc phục yếu điểm mang tính “cố hữu” vấn đề mang tính cốt lõi cần thiết việc quản trị thời gian sinh viên Bài viết giúp sinh viên có cách nhìn thẳng thắn hơn, tập trung vào thiếu sót khắc phục, giúp cho thân ngày hoàn thiện tri thức, lối sống Các khái niệm cần làm rõ 1.1 Quản trị thời gian: Hiện khơng có khái niệm thức “quản trị thời gian” gì, tùy thuộc vào quan điểm cá nhân người, tác giả viết cho “quản trị thời gian” có nghĩa kiểm sốt tốt cách bạn sử dụng thời gian đưa định sáng suốt cách bạn sử dụng 1.2 Mạng xã hội: Dịch vụ mạng xã hội (tiếng Anh: social networking service) dịch vụ nối kết thành viên sở thích Internet lại với với nhiều mục đích khác khơng phân biệt không gian thời gian Những người tham gia vào dịch vụ mạng xã hội gọi cư dân mạng.3 Một số dịch vụ mạng xã hội chủ yếu phần lớn số lượng sinh viên tham gia có tài khoản: Facebook, Instagram, Zalo, Line Lợi ích việc quản trị thời gian đem lại: https://vi.wikipedia.org/wiki/D%E1%BB%8Bch_v%E1%BB%A5_m%E1%BA%A1ng_x%C3%A3_h%E1%BB%99i, truy cập ngày 20/04/2018 Để giải thích cho câu hỏi “vì phải quản trị thời gian”, sau số lợi ích việc quản trị thời gian mà tác giả viết nghĩ cần thiết việc xác định lại tư tưởng sinh viên quỹ thời gian mà họ có Thứ nhất, quản trị thời gian sử dụng thời gian thân để đạt bạn muốn Thứ hai, cải thiện hiệu suất làm việc đạt nhiều điều mà lại tốn cơng sức so với người làm việc theo ngẫu hứng, khơng lập trình sẵn thời gian biểu Thứ ba, tập trung nguồn lực thời gian tối đa vào việc quan trọng thân bạn Thứ tư, giảm lo lắng thân, khiến cho thân tránh khỏi căng thẳng ngập đầu công việc Thứ năm, khiến thân thấy trước hội chuẩn bị cho hội tốt Người điều khiển thời gian thân ln nhìn thấy hội tuyệt vời trước người bị thời gian điều khiển Nguyên nhân việc sinh viên quản trị thời gian khơng tốt Một là, sinh viên nhìn nhận chưa chất việc quản trị thời gian, vai trò thời gian việc xác lập mục tiêu, mục đích học tập rèn luyện thân Hai là, yếu tố bên mạng xã hội, rủ rê lôi kéo bạn bè, thú vui luồng nguyên nhân tác động lớn đến ý thức sinh viên Ba là, phần không nhỏ sinh viên nhận thức quan trọng quỹ thời gian mà có chưa có phương pháp quản trị hợp lý hiệu Giải pháp nâng cao hiệu quản trị thời gian cho sinh viên Tìm nguyên nhân nêu phần 2, tác giả viết cho cần thiết để đưa giải pháp hữu hiệu để sinh viên áp dụng vào sống mình, hỗ trợ cho việc học tập, việc tham gia hoạt động trường, việc tự học nghiên cứu nhà, xa việc định hình lối sống sinh viên sau trường Như vậy, có phương pháp hiệu quả, sinh viên không cảm thấy thân thiếu thời gian để học tập viết đề cập Trước áp dụng phương pháp quản trị thời gian để đạt hiệu quả, ta phải xác định mục tiêu mà thân cần hướng tới, trước hết mức độ rộng lớn hơn: xác định mục tiêu cho bốn năm học đại học, sau triển khai mục tiêu lớn thành mục tiêu nhỏ như: mục tiêu cho năm học, mục tiêu cho kỳ, mục tiêu cho tháng, mục tiêu cho tuần cho ngày cụ thể Ví dụ bạn muốn sau bốn học đại học, bạn phải trường có giỏi, để đạt điều đó, bạn phải đặt mục tiêu nhỏ năm phải loại giỏi, mục tiêu nhỏ để đạt mục tiêu lớn Tùy vào mục tiêu cụ thể mà sinh viên cần hướng tới, nhiên phải đảm bảo yếu tố cốt yếu sau đây: Thứ nhất, bạn cố gắng để đạt điều gì? Thứ hai, điều bạn nghĩ cản trở thực điều đó? Thứ ba, bạn nghĩ bạn phải làm để loại bỏ khỏi đường đua bạn? Xác định ba câu hỏi trên, bạn có mục tiêu cụ thể cho thân Tuy nhiên thực mục tiêu bạn, bạn cần phải phân biệt khác đòi hỏi quỹ thời gian bạn xác định ưu tiên bạn 3.1 Phương pháp để quản trị thời gian hiệu quả: 3.1.1 Phương pháp xây dựng kế hoạch: Như tác giả viết nêu trên, vào mục tiêu lớn mà thân đặt ra, bạn cần chia thành mục tiêu nhỏ để đạt Tương ứng với chặng đường cụ thể, thời gian biểu bạn nên đặt theo ngày, theo tuần, theo tháng theo năm Để bắt đầu đặt bút vạch lịch trình cụ thể, bạn phải có phương pháp xây dựng kế hoạch cách chi tiết khoa học Trong viết này, tác giả xin cung cấp số phương pháp cụ thể tham khảo để xây dựng kế hoạch sau: Một là, áp dụng nguyên tắc đá – sỏi – cát – nước,4 tùy vào quan điểm mục tiêu người thứ tự đá – sỏi – cát – nước tượng trưng cho thứ tự ưu tiên công việc phải làm sống bạn Nếu bạn đặt cát vào bình đầu tiên, chiếm lấy tất khơng gian khơng cịn chỗ cho viên sỏi đá Cũng vậy, https://www.youtube.com/watch?v=sLPhXK74IyQ, truy cập ngày 20/04/2018 sống, bạn dành tất lượng thời gian cho việc nhỏ nhặt, bạn khơng có chỗ cho điều thật quan trọng bạn Hãy chăm sóc tảng đá - điều thực quan trọng Biết cách xếp ưu tiên bạn sống có nghĩa bạn làm chủ phần lớn sống Phần cịn lại cát - đừng lo lắng hay bận tâm đến Hai là, nguyên tắc ma trận Eisenhower5, theo phương pháp này, trước hết bạn phân tách hành động theo khả Khẩn cấp quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm lập tức) Quan trọng khẩn cấp (nhiệm vụ lên kế hoạch để làm sau) Khẩn cấp không quan trọng (nhiệm vụ giao phó cho người khác) Khơng khẩn cấp không quan trọng (nhiệm vụ loại bỏ) Để sử dụng thời gian cách hiệu với hiệu suất làm việc cao buộc phải dành thời gian vào thứ quan trọng (Important) vào thứ khẩn cấp (Urgent) Việc quan trọng thường khẩn cấp việc khẩn cấp quan trọng Để làm điều để giảm tải áp lực việc có q nhiều deadline với thời gian gần kề trước hết, phải phân biệt rõ: - Việc quan trọng việc mà sau hoàn thành tạo kết giúp tiến gần với mục tiêu đặt ra, mục tiêu cá nhân hay cơng việc Cụ thể hơn, chúng đóng góp trực tiếp vào nhiệm vụ, giá trị mục tiêu mang tính chất dài hạn - Việc khẩn cấp việc mà bạn cảm thấy cần phải giải như: email, điện thoại, tin nhắn, tin tức https://blog.onetech.vn/quan-ly-thoi-gian-theo-thu-tu-uu-tien-phuong-phap-eisenhower-429, truy cập ngày 20/04/2018 Khi biết rõ việc quan trọng việc khẩn cấp vượt qua thói quen mang tính chất tập trung vào công việc không quan trọng, đồng thời có đủ thời gian để làm điều cần thiết cho thành công tương lai Điều tuyệt vời ma trận sử dụng cho kế hoạch lớn Ví dụ, “Tơi nên sử dụng thời gian tuần?" kế hoạch nhỏ hơn, “Tơi nên làm ngày hơm nay?" Ma trận Eisenhower cho ngày6 Phương pháp Eisenhower đặc biệt hữu ích buộc đặt câu hỏi liệu hành động có thật cần thiết, từ tiến tới "Bỏ đi" nhiệm vụ khơng phải cịn lặp lại cách vô thức 3.1.2 Tổ chức thực hiện: Khi chọn lựa phương pháp phù hợp, bạn thường hay vướng phải vấn đề nghiêm trọng, việc tổ chức thực cho có hiệu Để thực phương pháp trên, cần ý kết hợp với vấn đề sau: https://www.google.com.vn/search?q=ma+tr%E1%BA %ADn+eisenhower&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiO9pzrm8naAhUBUZQKHQTBD3EQ_AUICigB&biw =1366&bih=614#imgrc=ayuO9VODS138AM, truy cập ngày 20/04/2018 Một tận dụng thời gian cách thông minh Trong thời gian biểu bạn, nên vạch cố định để làm công việc “ít quan trọng” nhắn tin, lướt web, check mail,… Ví dụ nên gửi check mail vào cố định ngày (nếu trường hợp khẩn cấp, phát sinh) đầu sáng, trước nghỉ trưa, cuối chiều, ) Hai là, tổ chức xếp chỗ học tập làm việc thật ngăn nắp Bạn có muốn lần ngồi vào bàn học, bạn lại thời gian tìm kiếm sách vở, dụng cụ học tập mình? Việc xếp chỗ học tập làm việc ngăn nắp giúp bạn khơng thời gian tìm kiếm cần thiết, giảm phần lớn thời gian để bạn thực kế hoạch cách khoa học có hiệu Ba là, tránh bị ngắt quãng thực kế hoạch Bạn đóng cửa lúc học tập làm việc để tránh bị làm phiền, phân tâm tiếng ồn, tiếng nói chuyện, Nếu bạn bận, có việc quan trọng phải giải mà có người đến làm phiền, đừng ngần ngại mà nói: Tơi bận, bạn quay lại sau Không vừa làm việc, vừa giải việc cá nhân: lướt web, facebook, nhắn tin điện thoại, bạn có thời gian cố định để thực cơng việc (như nêu trên) Bốn là, ln đảm bảo tiến độ công việc bạn thực theo lịch trình Khi triển khai cơng việc bạn cần làm thời gian hồn thành lên thời gian biểu, phải đảm bảo bạn phải thực triển khai Con người dễ bị chi phối công việc khác, vui khác, áp dụng hai phương pháp nêu để nhắc nhở thân loại bỏ cơng việc khơng mang lại lợi ích từ chối cách dễ dàng, bạn có cơng việc khẩn cấp quan trọng cần phải thực buộc phải gián đoạn công việc lập trình sẵn, thực sau đó, tất nhiên suất làm việc phải tăng lên gấp đơi để hồn thành lịch trình 3.2 Giải pháp kiểm soát tối ưu thời gian sử dụng mạng xã hội Mạng xã hội ngày cơng cụ cần thiết cho người, khơng có chức giải trí mà cịn công cụ thông báo tất hoạt động từ trường lớp đến gia đình, bạn bè Tuy nhiên việc để sử dụng mạng xã hội đạt hiệu cao ln vấn đề trắc trở, sức hút người sử dụng vô to lớn Facebook Messenger ứng dụng dùng nhiều nhất, theo sau Zalo Facebook Messenger 87% người dùng sử dụng 77% người dùng Facebook Messenger ngày, tương đối cao so sánh với dịch vụ khác 46% người dùng dịch vụ gửi tin nhắn miễn phí khoảng tiếng ngày, 82% người dùng tiếng ngày.7 Qua số liệu ta thấy thời gian mà người bỏ ngày để sử dụng mạng xã hội không nhỏ Để quản lý thời gian sử dụng mạng xã hội cho hợp lý hiệu quả, tác giả cho cần thiết phải sử dụng biện pháp sau: Một là, đặt câu hỏi cho thân: “mục đích sử dụng mạng xã hội gì? Bao nhiêu % cho công việc, % cho học tập % cho việc giải trí? Hai là, thực theo thời gian biểu thời gian sử dụng mạng xã hội ngày Ba là, bỏ theo dõi trang thông tin không lành mạnh, khơng bổ ích, trang, group bán hàng online, bước khó khăn số bạn, phần lớn bạn theo dõi trang theo sở thích Tuy nhiên phải hiểu rằng, việc mang lại lợi ích cho bạn mà bạn vừa thời gian để theo dõi live stream, vừa tiền bạc sức khỏe? Bốn là, tìm kiếm theo dõi trang liên quan đến công việc ngành học bạn, có nhiều trang lập với thơng tin bổ ích, ngồi thơng tin giới, trị, thời tiết, ngoại ngữ mà bạn quan tâm cịn có nhiều fan page group liên quan đến chuyên ngành bạn Tại người trao đổi với thơng tin nóng hổi, đặt câu hỏi giải đáp cho thắc mắc mà gặp phải Khi theo dõi thơng tin thời gian bạn dần hình thành nên thói quen cho thân, tư thân dần cải thiện ln cập nhật thông tin đồng thời vận dụng kiến thức học để giải chúng theo học, biết Việc sử dụng mạng xã hội cách tích cực khơng có để lên án cả, thân người cần phải ý thức tự giác thực https://qandme.net/vi/baibaocao/khao-sat-mang-xa-hoi-o-viet-nam.html, truy cập ngày 20/04/2018 10 điều để mạng xã hội trở thành “bạn” “bè” kéo ta xuống Năm là, sử dụng smart phone bạn xóa trang mạng xã hội không cần thiết cài đặt app quản trị thời gian hữu hiệu để sử dụng Việc xóa ứng dụng mà sử dụng khó, cịn khó bạn có thời gian khơng nhỏ gắn bó với nó, nhiên ta phải xác định việc tiếp tục sử dụng có cần thiết hay khơng? Nếu bạn có tài khoản facebook kết nối với tất người thân gia đình bạn bè có cần thiết phải sử dụng instagram hay zalo, viber, line để liên lạc hay không? Hãy để dung lượng điện thoại bạn, thời gian bạn vào mục đích khác hay hơn, cài đặt app hỗ trợ quản lý thời gian Hiện có nhiều app thực cơng việc này, ngồi việc lập trình thời gian, cịn có chức thông báo, đánh giá chất lượng thực bạn, bạn khơng cịn phải lo lắng hay qn có người bạn ln nhớ để nhắc nhở Kết luận Thời gian thứ quí giá sống mà người có, nhiên có số người chiến thắng sống thơi, người biết quản lý quỹ đạo thời gian cách hợp lí Bài viết khơng vạch thời gian biểu cụ thể để sinh viên thực theo mà đưa phương hướng để sinh viên tự xác định cho mục tiêu cụ thể, phương pháp cụ thể để quản trị thời gian có hiệu quả, phù hợp với thân Việc quản lý quỹ thời gian thân thực phần lớn nằm ý thức người, sinh viên, bạn không làm, không thực khơng ép bạn cả, khơng có quyền bắt buộc bạn phải làm Hãy hiểu việc quản lý thời gian giống việc quản lý nghiệp, quản lý sống sau này, đến thời gian thân mà bạn khơng quản lý bạn nắm vững chìa khóa đời chăng? 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://vi.wikipedia.org/wiki/Tu%E1%BB%95i_th%E1%BB%8D_trung_b%C3%ACnh, truy cập ngày 20/04/2018 [2] http://khoahoc.tv/ban-co-bao-nhieu-thoi-gian-trong-doi-59576, truy cập ngày 20/04/2018 [3] https://vi.wikipedia.org/wiki/D%E1%BB%8Bch_v%E1%BB%A5_m%E1%BA%A1ng_x %C3%A3_h%E1%BB%99i, truy cập ngày 20/04/2018 [4] https://www.youtube.com/watch?v=sLPhXK74IyQ, truy cập ngày 20/04/2018 [5] https://blog.onetech.vn/quan-ly-thoi-gian-theo-thu-tu-uu-tien-phuong-phap-eisenhower-429, truy cập ngày 20/04/2018 [6] https://www.google.com.vn/search?q=ma+tr%E1%BA %ADn+eisenhower&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiO9pzrm8naAhUBUZQK HQTBD3EQ_AUICigB&biw=1366&bih=614#imgrc=ayuO9VODS138AM, truy cập ngày 20/04/2018 [7] https://qandme.net/vi/baibaocao/khao-sat-mang-xa-hoi-o-viet-nam.html, truy cập ngày 20/04/2018 12 ... Quản trị thời gian: Hiện khơng có khái niệm thức ? ?quản trị thời gian? ?? gì, tùy thuộc vào quan điểm cá nhân người, tác giả viết cho ? ?quản trị thời gian? ?? có nghĩa kiểm sốt tốt cách bạn sử dụng thời. .. thời với việc tích lũy kiến thức chun mơn, người cịn phải đáp ứng kỹ mềm để không bị chơi vơi ? ?hội nhập” Ngoài kỹ phải có như: kỹ ngoại ngữ, kỹ tin học, kỹ giao tiếp,… kỹ quản trị thời gian kỹ. .. sau số lợi ích việc quản trị thời gian mà tác giả viết nghĩ cần thiết việc xác định lại tư tưởng sinh viên quỹ thời gian mà họ có Thứ nhất, quản trị thời gian sử dụng thời gian thân để đạt bạn