Nguyên nhân dẫn đến thành công hay thất bại của dự án

Bí quyết quan trọng nhất để xây dựng dự án thành công là phối hợp tốt, quan hệ tốt với các nhà thầu thi công, có một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp: theo dõi, đo lường và đánh giá chi phí tiến độ, giờ công và chất lượng của công việc.

CÁC NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN DỰ ÁN THÀNH CÔNG & GÂY RA

THẤT BẠI DỰ ÁN

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng

Quản lý dự án xây dựng”

Giảng viên: Lưu Trường Văn, D.Eng Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán (CPA)

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM

CÁC TIÊU CHẨN ĐỂ ĐÁNH GIÁ DỰ

ÁN THÀNH CÔNG

Các kỳ vọng của dự án:

Dự án hoàn thành đúng hạn

Trong vòng ngân sách đã dự trù

Đúng theo các đặc điểm kỹ thuật / thiết kế

Khách hàng hài lòng

BÍ QUYẾT ĐỂ DỰ ÁN XD THÀNH CÔNG

ª Giám sát thi công có năng lực

ª Giám sát thi công luôn có mặt để trả lời các câu hỏi và giải qyết các tình huống phát sinh

ª Quyền lực và trách nhiệm của giám sát thi công phải được xác định rõ ràng với các bên tham gia dự án

ª Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị thiết kế phải nhận thức rõ người giám sát thi công là hữu dụng.

ª Tiến độ thi công chi tiết, rõ ràng do nhà thầu thi công lập và sử dụng

ª Một hệ thống kiểm soát dự án phù hợp: theo dõi, đo lường và đánh giá chi phí, tiến độ, giờ công và chất

lượng của công việc

BÍ QUYẾT ĐỂ DỰ ÁN XD THÀNH CÔNG (tt)

Bí quyết quan trọng nhất: GIAO TIẾP TỐT, PHỐI HỢP TỐT CÁC MỐI QUAN HỆ VỚI NHÀ THẦU THI CÔNG:

• Hình thành môi trường hợp tác giữa các bên tham gia.

• Đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng ⇒ quản lý thi công và phối hợp các bên tham gia là bắt buộc.

• CNDA phải công bằng, lịch sự, hòa hợp và kiên định với nhà thầu thi công

• Sự bất đồng không phải là tệ hại ⇒ CNDA nên giử vai trò trung gian để hòa giải

Các nhân tố gây ra sự thất bại dự án ở TP.HCM

Nguồn:

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN

THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những nguyên

nhân sau:

– Quan niệm sai và hiểu sai về dự án

• Quan niệm sai rằng “dự án xây dựng cĩ nguồn lực vơ

hạn” Đặc biệt là nguồn lực tài chính

• Hiểu sai rằng: dự án cĩ thể hồn thành muộn mà khơng ảnh hưởng đến cư dân địa phương và các đối tượng

khác.

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ ÁN

THẤT BẠI

• Các dự án thất bại cĩ thể vì những nguyên

nhân sau:

– Quan niệm sai và hiểu sai về dự án (tiếp theo)

• Quan niệm sai rằng: dự án chỉ cần thực hiện theo những

gì các nghị định đã nêu là quản lý được tiến trình dự án

• Dự án cĩ thể hồn thành vào một thời điểm nào đĩ mà

lãnh đạo địa phương mong muốn bất chấp các quy tắc

kỹ thuật và bài học kinh nghiệm từ những dư án trước đĩ.

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI

– Chỉ có “nhóm dự án (project team)” là quan

tâm đến kết quả

• Sự quan tâm và cam kết ủng hộ của lãnh đạo là vơ cùng

quan trọng, đặc biệt là đối với các dự án vốn ngân sách

• Sự thấu hiểu và cảm thơng của cư dân địa phương với

dự án cũng rất quan trọng để dự án thành cơng

• Sự kỳ vọng của cư dân địa phương hoặc đơn vị sử dụng

đơi khi khơng được các bên tham gia dự án quan tâm

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI

– Không có ai là chịu trách nhiệm

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu khơng cĩ ai là chịu tráchnhiệm về việc dự án hồn thành muộn, hoặc vượt ngânsách, hoặc chất lượng khơng như mong đợi, hoặc khơngđạt được các mục tiêu dự án?

• Nguyên tắc quản trị của H Fayol

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI

– Không có cấu trúc dự án, khơng cĩ kế hoạch dự

án hoặc cĩ kế hoạch dự án nhưng xem thường kế hoạch dự án

– Kế hoạch dự án thiếu chi tiết

–

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Dự án không có đủ ngân sách và nguồn lực

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu không có đủ ngân sáchvà nguồn lực?

• Nguồn tài chính cho dự án phải được chỉ rõ và minhbạch từ lúc lập báo cáo đầu tư hoặc dự án đầu tư

XD

• Khơng nên triển khai thực hiện dự án khi chưa rõ

nguồn vốn dành cho dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Thiếu sự giao tiếp, liên lạc trong Ban

– Khơng phân biệt rõ mục tiêu dự án hoặc “lạc

lối” từ việc chọn mục tiêu dự án

• Xem xét tình huống: “ Ngơi trường cĩ tỷ lệ tốt

nghiệp …0%”

• Ai là cư dân hiện tại của các chung cư tái định cư

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THẤT BẠI (t.t)

– Dự án đã không được theo dõi và so sánh với kế hoạch ban đầu

• Cái gì xảy ra cho dự án nếu dự án đã không được

theo dõi và so sánh với kế hoạch ban đầu

• Phương pháp EVM là cơng cụ dể hiểu và dể áp

dụng để theo dõi tiến trình dự án

Các nhân tố ảnh hưởng sự thành công của dự án

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG

Khách hàng/đối tượng sử dụng của dự án được

nhận dạng đúng

Sản phẩm dự án phục vụ cho phân khúc khách hàng

nào?

Cĩ tham khảo ý kiến của đối tượng sẽ sử dụng dự ántrong giai đoạn lập dự án và giai đoạn thiết kế khơng?

Kỳ vọng của chủ dự án và các đối tượng có

liên quan được biết rõ và được đáp ứng

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG

Sự hổ trợ của lãnh đạo cấp trên đối với dự án

Sự cam kết ủng hộ dự án của lãnh đạo địa phương đối vớicác dự án vốn ngân sách là quan trọng

Có mục đích dự án mà đã được phát biểu một cách rõ ràng và một kế hoạch dự án vững mạnh

– Mục tiêu dự án phải được nhận dạng chính xác

– Mục tiêu dự án các bên tham gia dự án hiểu và được

truyền đạt đến mọi đối tượng cĩ liên quan

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG (t.t)

Một “văn hóa tổ chức” trong các bên

tham gia dự án hướng về mục tiêu dự án

Ban QLDA có đủ khả năng kỹ thuật và kỹ

năng cần thiết để quản lý các cơng việc của

dự án, các bên tham gia dự án

Cái gì xảy ra cho dự án nến ban QLDA được

thành lập khơng theo nguyên tắc quản trị nguồn nhân lực dự án.

Đừng xem thường việc thành lập Ban QLDA

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG (t.t)

Ban QLDA phải làm việc hiệu quả và kiên trì với các mục tiêu dự án

Giao tiếp tuyệt hảo với các bên tham gia dự án

Quyền lợi các bên tham gia dự án thường

xung khắc nhau

QLDA cĩ liên quan mật thiết với quản lý thay

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG (t.t)

Tín nhiệm lẫn nhau giữa các bên tham gia

CÁC NGUYÊN NHÂN CHÍNH LÀM DỰ

ÁN THÀNH CÔNG (t.t)

Hợp đồng giữa các bên tham gia phải rõ

ràng, cụ thể, chi tiết

Xem tình huống nghiên cứu: “TRANH CHẤP TỪ

MỘT ĐIỀU KHOẢN KHÔNG RÕ RÀNG”

Tâm lý các bên khi thực hiện các hợp đồng với điều khoản mơ hồ

Xin cảm ơn!

Chúc các bạn, các anh chị

đạt nhiều thành quả tốt

trong công tác !