Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ở công ty xuất nhập khẩu hà tây

Đối với Việt Nam, xuất khẩu hànghoá đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệphoá - hiện đại hoá đất nước, cũng như góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Thông q

LỜI NÓI ĐẦU

Qua 10 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến vàđạt được những thành tựu quan trọng Tuy nhiên, đến nay nước ta vẫn là mộtnước nông nghiệp lạc hậu, công nghiệp còn nhỏ bé Muốn đạt được mục tiêudân giầu, nước mạnh, xã hội công bằng văn minh tất yếu phải đẩy tới bướcmới CNH - HĐH Công nghiệp hoá là thực chất xây dựng cơ sở vật chất kỹthuật của XHCN Đó không chỉ là tăng nhanh tốc độ và tỷ trọng của sản xuấtcông nghiệp trong GDP mà còn là quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế gắnvới đổi mới cơ bản về kỹ thuật và công nghệ, hiện đại hoá các ngành kinh tếquốc dân , tạo cơ sở cho sự tăng trưởng nhanh , đạt hiệu quả cao và lâu dàicủa toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Chúng ta đều biết rằng, hoạt động xuất khẩu có vai trò hết sức quan trọng đốivới sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Đối với Việt Nam, xuất khẩu hànghoá đang trở thành một vấn đề hết sức cấp thiết cho sự nghiệp công nghiệphoá - hiện đại hoá đất nước, cũng như góp phần nâng cao đời sống nhân dân.Thông qua hoạt động xuất khẩu, Việt Nam có thể tận dụng được các tiềmnăng sẵn có để sản xuất ra các loại hàng hoá phục vụ cho việc trao đổi, buônbán với các quốc gia khác để thu ngoại tệ Với ngoại tệ thu được từ hoạt độngxuất khẩu, chúng ta có thể mua sắm các loại hàng hoá cần thiết từ các nướctrên thế giới nhằm phục vụ cho quá trình Công nghiệp hoá- hiện đại hoá cũngnhư thỏa mãn các nhu cầu sinh hoạt của dân cư Chính vì vậy, Đại hội Đảnglần thứ VI đã đưa việc sản xuất hàng xuất khẩu là một trong ba chương trìnhkinh tế quan trọng trong thời kỳ đổi mới của nước ta (ba chương trình đó là:sản xuất lương thực, sản xuất hàng tiêu dùng và sản xuất hàng xuất khẩu ) Từ

đó đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất khẩu cũng như các hoạt động liên quanđến xuất khẩu hàng hoá ở Việt Nam đang trở thành một vấn đề được nhiềungười quan tâm với mục đích tìm ra các biện pháp hữu hiệu nhất để đưa hoạtđộng xuất khẩu của Việt Nam ngày càng có hiệu quả

Bởi vì, thực tiễn hoạt động xuất khẩu ở Việt Nam cho thấy, bên cạnh một sốthành tựu đã đạt được, chúng ta cũng đang gặp không ít những khó khăn tronghoạt động này

Qua thời gian học tập tại trường, với sự hiểu biết của mình cùng với sự giúp đỡ của thầy cô giáo, em đã nghiên cứu đề tài  Một số Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ở Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây"

Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động Xuất khẩu trong nền kinh tế

thị trường Chương II: Thực trạng hoạt động Xuất khẩu ở Công ty Xuất Nhập

khẩu Hà Tây Chương III : Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động Xuất khẩu ở Công

ty XNK Hà Tây

Vì trình độ và thời gian có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định Em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn.

Với cơ sở số liệu minh họa được lấy tại Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây, phương pháp nghiên cứu là dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tế, từ

đó rút ra những ý kiến nhận xét và đề xuất các giải pháp.

Cuối cùng, em chân thành cảm ơn Thầy giáo - TS NGUYỄN CẢNH LỊCH

trường ĐHTM đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài trên.

Hà nội ngày 10 tháng 5 năm 2001

Sinh viên

PHẠM THÀNH HẢI

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TRONG NỀN

KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

I XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG.

1 Khái niệm và đặc điểm của xuất khẩu hàng hoá

1.1 Khái niệm:

Từ sự ra đời của hoạt động thương mại quốc tế có thể nói: Thương mạiquốc tế là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia khác nhau trên thếgiới thông qua các quan hệ mua bán quốc tế Hoạt động thương mại quốc tế làbiểu hiện của một hình thức quan hệ xã hội ở phạm vi quốc tế và phản ánh sựphụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những người sản xuất hàng hoá riêng biệt

Hoạt động xuất khẩu là m ột mặt quan trọng trong hoạt động thươngmại quốc tế của một quốc gia với phần còn lại của thế giới Nó là quá trìnhbán những hàng hoá của quốc gia đó cho một hay nhiều quốc gia khác trênthế giới nhằm thu ngoại tệ

Như vậy, về bản chất hoạt động xuất khẩu và hoạt động buôn bán trongnước đều là một quá trình trao đổi hàng hoá (bán hàng), đó là quá trình thựchiện giá trị hàng hoá của người sản xuất hoặc người bán Tuy nhiên, về hìnhthức và phạm vi thì hoạt động xuất khẩu có nhiều điểm khác biệt mà các nhàxuất khẩu cần nhận thấy để có sự vận dụng hợp lý

1.2 Đặc điểm:

Thứ nhất, khách hàng trong hoạt động xuất khẩu là người nước ngoài.

Do đó, khi muốn phục vụ họ, nhà xuất khẩu không thể áp dụng các biện phápgiống hoàn toàn như khi chinh phục khách hàng trong nước Bởi vì, giữa hai

loại khách hàng này có nhiều điểm khác biệt về ngôn ngữ, lối sống, mứcsống, phong tục tập quán Điều này sẽ dẫn đến những khác biệt trong nhucầu và cách thức thoả mãn nhu cầu Vì vậy, nhà xuất khẩu cần phải có sựnghiên cứu sâu hơn để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng nước ngoài để đưa ranhững hàng hoá phù hợp

Thứ hai, thị trường trong kinh doanh xuất khẩu thường phức tạp và khó

tiếp cận hơn thị trường kinh doanh trong nước Bởi vì thị trường xuất khẩuvượt ra ngoài phạm vi biên giới quốc gia nên về mặt địa lý thì nó ở cách xahơn, phức tạp hơn và có nhiều nhân tố ràng buộc hơn

Thứ ba, hình thức mua bán trong hoạt động xuất khẩu thường là mua

bán qua hợp đồng xuất khẩu với khối lượng mua lớn mới có hiệu quả

Thứ tư, các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu như thanh

toán, vận chuyển, ký kết hợp đồng đều phức tạp và chứa đựng nhiều rủi ro

Nói tóm lại, hoạt động xuất khẩu là sự mở rộng quan hệ buôn bán trong

nước ra nước ngoài, điều này thể hiện sự phức tạp của nó Hoạt động xuấtkhẩu có thể đem lại kết quả cao hơn hoạt động kinh doanh trong nước nhưngcũng chứa đựng nhiều rủi ro hơn

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá của một quốc gia được thực hiện bởi cácđơn vị kinh tế của các quốc gia đó mà phần lớn là thông qua các doanh nghiệpngoại thương Do vậy, thực chất của hoạt động xuất khẩu hàng hoá của quốcgia là hoạt động xuất khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp

Hoạt động xuất khẩu không chỉ có vai trò quan trọng đối với nền kinh

tế quốc dân mà còn đối với bản thân các doanh nghiệp tham gia

2 1 Đối với nền kinh tế quốc dân

Là một nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt độngđầu tiên trong hoạt động thương mại quốc tế, xuất khẩu có vai trò đặc biệtquan trong trong quá trình phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng nhưtrên toàn thế giới Nó là một trong những nhân tố cơ bản để thúc đẩy sự tăngtrưởng và phát triển kinh tế quốc gia:

Thứ nhất, xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ

công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước

Ở các nước kém phát triển, một trong những vật cản chính đối với sựtăng trưởng kinh tế là thiếu tiềm lực về vốn Vì vậy, nguồn vốn huy động từnước ngoài được coi là nguồn chủ yếu cuả họ cho quá trình phát triển Nhưngmọi cơ hội đầu tư hoặc vay nợ từ nước ngoài và các quốc tế chỉ tăng lên khicác chủ đầu tư và người cho vay thấy được khả năng xuất khẩu của nước đó,

vì đây là nguồn chính để đảm bảo nước này có thể trả được nợ

Thứ hai, thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản

xuất phát triển Dưới tác động của xuất khẩu, cơ cấu sản xuất và tiêu dùngcủa thế giới đã, đang và sẽ thay đổi mạnh mẽ hoạt động xuất khẩu làm chuyểndịch cơ cấu kinh tế của các quốc gia từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch

vụ

Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối với sản xuất và

sự dịch chuyển cơ cấu kinh tế:

- Coi thị trường là mục tiêu để tổ chức sản xuất và xuất khẩu Quanđiểm này tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuấtphát triển Cụ thể là:

+ Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơ hội phát triển + Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng thị trường sản phẩm, góp phần ổnđịnh sản xuất, tạo ra lợi thế nhờ qui mô

+ Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sảnxuất, mở rộng khả năng tiêu dùng của một quốc gia Hoạt động ngoại thươngcho phép một nước có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng lớn hơnnhiều lần so với khả năng sản xuất của quốc gia đó

+ Xuất khẩu là phương tiện quan trọng để tạo vốn và thu hút kỹ thuậtcông nghệ từ các nước phát triển nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nội địa, tạonăng lực cho sản xuất mới

+ Xuất khẩu còn có vai trò thúc đẩy chuyên môn hoá, tăng cường hiệuquả sản xuất của từng quốc gia Khoa học công nghệ ngày càng phát triển thìphân công lao động ngày càng sâu sắc Ngày nay đã có những sản phẩm màviệc chế tạo từng bộ phận được thực hiện ở các quốc gia khác nhau Để hoànthiện được những sản phẩm này, người ta phải tiến hành xuất khẩu linh kiện

từ nước này sang nước khác để lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh Do đó, từngnước không nhất thiết phải sản xuất ra tất cả các loại hàng hoá mà mình cần,

mà thông qua xuất khẩu họ có thể tập trung vào sản xuất một vài loại mà họ

có lợi thế, sau đó tiến hành trao đổi lấy những hàng hoá mà mình cần

- Một cách nhìn nhận khác lại cho rằng, chỉ xuất khẩu những sản phẩmhàng hoá thừa trong tiêu dùng nội địa Trong trường hợp nền kinh tế còn lạchậu và chậm phát triển, sản xuất về cơ bản chưa đủ tiêu dùng Nếu chỉ thụđộng chờ sự thừa ra của sản xuất thì xuất khẩu chỉ bó hẹp trong một phạm vihẹp và tăng trưởng chậm, do đó các ngành sản xuất không có cơ hội pháttriển

Thứ ba, xuất khẩu có tác động tích cực đối với việc giải quyết công ăn

việc làm, cải thiện đời sống nhân dân

Đối với việc giải quyết công ăn việc làm: Xuất khẩu thu hút hàng ttriệulao động thông qua sản xuất hàng xuất khẩu, tạo thu nhập ổn định cho người

Mặt khác, xuất khẩu tạo ra nguồn ngoại tệ để nhập khẩu hàng hoá, đápứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng của nhân dân

Thứ tư, xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các mối quan hệ

kinh tế đối ngoại Xuất khẩu và các mối quan hệ kinh tế đối ngoại có sự tácđộng qua lại, phụ thuộc lẫn nhau Hoạt động xuất khẩu là một loại hoạt động

cơ bản, là hình thức ban đầu của kinh tế đối ngoại, từ đó thúc đẩy các mốiquan hệ khác như du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế pháttriển theo Ngược lại sự phát triển của các ngành này lại tạo điều kiện thuậnlợi cho hoạt động xuất khẩu phát triển

2 2 Đối với doanh nghiệp

Hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp có vai trò to lớn đối với bảnthân các doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế

Thứ nhất, thông qua xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có điều

kiện tham gia vào các cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả, chấtlượng Những yếu tố này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hình thành một cơcấu sản xuất phù hợp với thị trường

Thứ hai, sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều

lao động, tao ra thu nhập ổn định cho họ, tạo nguồn ngoại tệ để nhập khẩuhàng tiêu dùng Nó vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân dân,vừa thu được lợi nhuận Sản xuất hàng xuất khẩu còn giúp doanh nghiệp phảiluôn luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh, đồng thời cóvốn để tiếp tục đầu tư vào sản xuất không chỉ về chiều rộng mà cả về chiềusâu

Thứ ba, xuất khẩu tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường,

mở rộng quan hệ kinh doanh với các bạn hàng cả trong và ngoài nước, trên cơ

sở cả hai bên đều có lợi Vì vậy đã giúp doanh nghiệp tăng được doanh số và

lợi nhuận, đồng thời chia xẻ được rủi ro mất mát trong hoạt động kinh doanh,tăng cường uy tín kinh doanh của công ty

Thứ tư, xuất khẩu khuyến khích phát triển các mạng lưới kinh doanh

của doanh nghiệp, chẳng hạn như hoạt động đầu tư, nghiên cứu và phát triển,các hoạt động sản xuất, Marketing cũng như sự phân phối và mở rộng kinhdoanh

Như vậy, hoạt động xuất khẩu có vai trò quan trọng và có tác động tíchcực tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như sự phát triển kinh

tế của một quốc gia

II CÁC HÌNH THỨC XUẤT KHẨU CHỦ YẾU CỦA DOANH

NGHIỆP HIỆN NAY

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá được thực hiện dưới nhiều hình thứckhác nhau, điều này căn cứ vào đặc điểm sở hữu hàng hoá trước khi xuấtkhẩu, căn cứ vào nguồn hàng xuất khẩu Hiện nay, các doanh nghiệp ngoạithương thường tiến hành một số hình thức xuất khẩu và được coi là xuất khẩusau:

1 Xuất khẩu trực tiếp.

Hoạt động xuất khẩu trực tiếp là một hình thức xuất khẩu hàng hoá màtrong đó các doanh nghiệp ngoại thương tự bỏ vốn ra mua các sản phẩm từcác đơn vị sản xuất trong nước, sau đó bán các sản phẩm này cho các kháchhàng nước ngoài (có thể qua một số công đoạn gia công chế biến)

Theo hình thức xuất khẩu này, các doanh nghiệp ngoại thương muốn cóhàng hoá để xuất khẩu thì phải có vốn thu gom hàng hoá từ các địa phương,các cơ sở sản xuất trong nước Khi doanh nghiệp bỏ vốn ra để mua hàng thìhàng hoá thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Xuất khẩu theo hình thức trực tiếp thông thường có hiệu quả kinhdoanh cao hơn các hình thức xuất khẩu khác Bởi vì doanh nghiệp có thể muađược những hàng hoá có chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu của mình cũngnhư của khách hàng với giá cả mua vào thấp hơn Tuy nhiên, dây là hình thứcxuất khẩu có độ rủi ro lớn, hàng hoá có thể không bán được do những thayđổi bất ngờ của khách hàng, của thị trường dẫn đến ứ đọng vốn và đôi khi bịthất thoát hàng hoá

2 Xuất khẩu uỷ thác.

Hoạt động xuất khẩu uỷ thác là một hình thức dịch vụ thương mại, theo

đó doanh nghiệp ngoại thương đứng ra với vai trò là trung gian thực hiệnviệc xuất khẩu hàng hoá cho các đơn vị có hàng hoá uỷ thác Trong hình thứcnày, hàng hoá trước khi kết thúc quá trình xuất khẩu vẫn thuộc sở hữu củađơn vị uỷ thác Doanh nghiệp ngoại thương chỉ có nhiệm vụ làm các thủ tục

về xuất khẩu hàng hoá, kể cả việc vận chuyển hàng hoá và được hưởng mộtkhoản tiền gọi là phí uỷ thác mà đơn vị uỷ thác trả

Hình thức xuất khẩu này có ưu điểm là dễ thực hiện, độ rủi ro thấp,doanh nghiệp ngoại thương không phải là người chịu trách nhiệm cuối cùng

về hàng hoá và cũng không phải tự bỏ vốn ra để mua hàng Tuy nhiên, phí uỷthác mà doanh nghiệp nhận được thường nhỏ nhưng được thanh toán nhanh

3 Hoạt động gia công xuất khẩu quốc tế

Gia công quốc tế đó là một hoạt động mà một bên - gọi là bên đặt hàng

- giao nguyên vật liệu , có khi cả máy móc , thiết bị và chuyên gia cho bên kiagọi kà bên nhận gia công Để xuất ra một mặt hàng mới theo yêu cầu của bênđặt hàng Hàng hoá sau khi sản xuất xong được giao cho bên đặt giacông Bên nhận gia công được trả tiền công Khi hoạt động gia công vượt rakhỏi biên giới quốc gia thì được gội là gia công quốc tế

Theo hình thức xuất khẩu này, doanh nghiệp ngoại thương đứng ranhập nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm về cho các đơn vị nhận gia công

từ các khách hàng nước ngoài đặt gia công Sau đó, đơn vị ngoại thương sẽnhận thành phẩm từ các đơn vị nhận gia công và xuất sản phẩm này sang chokhách hàng nước ngoài đã đặt gia công Đơn vị ngoại thương sẽ nhận đượckhoản tiền thù lao gia công

Hoạt động gia công xuất khẩu có đặc điểm là doanh nghiệp ngoạithương không phải bỏ vốn vào kinh doanh nhưng thu được hiệu quả cũng khácao, ít rủi ro và khả năng thanh toán đảm bảo vì đầu ra chắc chắn Tuy nhiên,nếu doanh nghiệp muốn thực hiện theo hình thức này, doanh nghiệp phảiquan hệ được với các khách hàng đặt gia công có uy tín Đây là một hình thứcphức tạp, nhất là trong quá trình thoả thuận với bên khách hàng gia công về sốlượng, chất lượng, nguyên vật liệu và tỷ lệ thu hồi thành phẩm, giám sát quátrình gia công Do đó, các cán bộ kinh doanh của doanh nghiệp phải am hiểutường tận về các nghiệp vụ và quá trình gia công sản phẩm

4 Hoạt động xuất khẩu theo hình thức buôn bán đối lưu.

Theo hình thức này, mục đích của hoạt động xuất khẩu không phảinhằm thu về một khoản ngoại tệ mà là thu về một lượng hàng hoá khác tươngđương với trị giá của lô hàng xuất khẩu Doanh nghiệp ngoại thương có thể sửdụng hình thức xuất khẩu này để nhập khẩu những loại hàng hoá mà thịtrường trong nước đang rất cần hoặc có thể xuất khẩu sang một nước thứ ba

5 Hoạt động xuất khẩu theo Nghị định thư.

Đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá thường là hàng trả nợ được thựchiện theo Nghị định thư giữa hai Chính phủ của hai nước Xuất khẩu theohình thức này có nhiều ưu điểm như: Khả năng thanh toán chắc chắn (vì Nhà

nước thanh toán cho doanh nghiệp), giá cả hàng hoá dễ chấp nhận, tiết kiệmđược chi phí trong nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng

6 Một số loại hình xuất khẩu khác.

Theo Nghị định số 33/CP của Chính phủ ngày 14/04/1994 về Quản lýNhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu có quy định các hình thức dướidây cũng được coi là xuất khẩu hàng hoá:

6.1 Tạm nhập tái xuất

Tạm nhập tái xuất được hiểu là việc mua hàng hoá của một nước đểbán cho một nước khác (nước thứ ba) trên cơ sở hợp đồng mua bán ngoạithương có làm các thủ tục nhập khẩu rồi lại làm các thủ tục xuất khẩu khôngqua gia công chế biến

Đối với những hàng hoá nhập nhẩu nhằm mục đích sử dụng trong nướcnhưng một thời gian sau, vì một lý do nào đó nó không được sử dụng nữa màđược xuất ra nước ngoài thì không dược coi là hàng hoá kinh doanh theo hìnhthức tạm nhập tái xuất

Thời gian hàng hoá kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất đượclưu chuyển ở Việt Nam là 60 ngày

6.2 Chuyển khẩu hàng hoá

Chuyển khẩu hàng hoá là việc mua hàng của một nước (nước xuấtkhẩu) để bán cho một nước khác (nước nhập khẩu) nhưng không làm thủ tụcnhập khẩu vào Việt Nam cũng như thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam

6.3 Quá cảnh hàng hoá

Hàng hoá của một nước được gửi đi tới một nước thứ ba qua lãnh thổ

Nam nếu có đủ điều kiện như quy định của Nhà nước Việt Nam có thể đượcxem xét cho thực hiện dịch vụ này để tăng thêm thu nhập

III NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG

XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP NƯỚC TA

Việc xem xét những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nóichung và hoạt động xuất khẩu nói riêng là rất cần thiết, bởi vì những nhân tốnày thường xuyên làm ảnh hưởng đến các kết quả cũng như tiến triển trongtương lai của hoạt động xuất khâu của doanh nghiệp Mục đích của việcnghiên cứu này là nhằm nhận diện các nhân tố ảnh hưởng, chiều hướng tácđộng của chúng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

1 Nhóm các nhân tố ảnh hưởng trong nước.

1.1 Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp.

Đây là nhóm nhân tố ảnh hưởng nằm bên trong đất nước nhưng khôngchịu sự kiểm soát của doanh nghiệp Các nhân tố đó là:

- Chiến lược, phát triển kinh tế - xã hội chính sách và pháp luật liênquan đến hoạt động xuất khẩu của Nhà nước Đây là nhân tố không chỉ tácđộng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp ở hiện tại, mà còn cả trongtương lai Vì vậy, một mặt doanh nghiệp phải tuân theo và hưởng ứng nó ởhiện tại, mặt khác doanh nghiệp phải có các kế hoạch xuất khẩu trong tươnglai cho phù hợp

Hiện nay, Việt Nam đang thực hiện chiến lược hướng về xuất khẩu.Đây là một chiến lược tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm xuất khẩu ngàycàng phù hợp hơn với nhu cầu cuả thị trường thế giới dựa trên cơ sở khai tháctốt với nhu cầu của thị trường quốc gia Với chiến lược này, Nhà nước có các

nhân, tổ chức kinh tế tham gia hoạt động xuất khẩu trong đó có doanh nghiệpngoại thương

Việc khuyến khích hoạt động xuất khẩu được thể hiện ở các chính sách,các biện pháp liên quan đến việc tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, tạo môitrường thuận lợi cho xuất khẩu, hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp thamgia xuất khẩu

Tuy nhiên, không phải lúc nào Nhà nước cũng khuyến khích xuấtkhẩu Bởi vì, việc tự do hoàn toàn đối với xuất khẩu nhiều khi mang lại thiệthại rất lớn cho quốc gia, chẳng hạn như việc xuất khẩu hàng hoá quý hiếm,các sản phẩm thuộc về di tích văn hoá, các sản phẩm là vũ khí

- Tỷ giá hối đoái hiện hành: Tỷ giá hối đoái là giá cả của ngoại tệ tính

theo đồng nội tệ, hay quan hệ so sánh về giá trị giữa đồng nội tệ và đồngngoại tệ

Trong hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố này

vì nó liên quan đến việc thu đổi ngoại tệ sang nội tệ của doanh nghiệp, do đóảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả xuất khẩu của doanh nghiệp

Nếu tỷ giá hối đoái lớn hơn tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu thì doanh nghiệp

có thể thực hiện hoạt động xuất khẩu Ngược lại, nếu tỷ giá hối đoái mà nhỏhơn tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu thì doanh nghiệp không nên xuất khẩu

Để có biết được tỷ giá hối đoái, doanh nghiệp phải được cơ chế điềuhành tỷ giá hối đoái hiện hành của nhà nước và theo dõi biến động của nótừng ngày

- Khả năng sản xuất hàng xuất khẩu của từng nước: Khả năng này đảm

bảo nguồn hàng cho cho doanh nghiệp, biểu hiện ở các mặt hàng có thể đượcsản xuất với khối lượng, chất lượng quy cách, mẫu mã, có phù hợp với thịtrường nước ngoài hay không Điều này quyết định khả năng cạnh tranh của

Nếu một đất nước có trình độ khoa học công nghệ phát triển, có khảnăng tạo ra được nhiều loại mặt hàng đa dạng, chất lượng tiêu chuẩn quốc tế,hình thức mẫu mã đảm bảo thẩm mỹ cao và giá cả phải chăng thì đây là điềukiện thuận lợi rất lớn cho doanh nghiệp khi tham gia hoạt động xuất khẩu.Ngược lại, khả năng sản xuất trong nước yếu kém, với chúng loại mặt hàngđơn điệu, thô sơ, sẽ hạn chễ rất lớn khả năng cạnh tranh và mở rộng xuất khẩucủa các doanh nghiệp

Hiện nay, ở nước ta năng lực sản xuất hàng sản xuất hàng xuất khẩucòn thấp kém, mặt hàng xuất khẩu còn đơn sơ, chất lượng chưa đạt tiêu chuẩnquốc tế Đây là một khó khăn cho các doanh nghiệp ngoại thương khi thamgia vào hoạt động xuất khẩu

- Mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp xuất khẩu trong nước:

Cạnh tranh một mặt có tác động thúc đẩy sự vươn lên của các doanh nghiệp,mặt khác nó cũng chèn ép và “ dìm chết” các doanh nghiệp yếu kém Mức độcạnh tranh ở đây biểu hiện số lượng của các doanh nghiệp tham gia xuất khẩucùng ngành hoặc cùng mặt hàng có thể thay thế nhau Hiện nay, nhà nước cóchủ trương khuyến khích mọi doanh nghiệp, mọi thành phần kinh tế tham giaxuất khẩu đã dẫn đến sự bùng nổ số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt độngxuất khẩu, do đó đôi khi dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh Đây là mộtthách thức cho các doanh nghiệp ngoại thương hiện nay

- Trình độ phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật của đất nước:

Đây là nhân tố thuộc về cơ sở hạ tầng cho hoạt động xuất khẩu Nó baogồm phát triển của hệ thống giao thông vận tải, trình độ phát của hệ thốngthông tin liên lạc Các nhân tố này có thể tăng cường hoặc hạn chế năng lựcgiao dịch, mở rộng thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp, tăng cường hoặchạn chế các dịch vụ vận chuyển hàng hoá xuất của doanh nghiệp

Trên đây là những nhân tố khách quan ảnh hưởng đến hoạt động xuấtkhẩu của các doanh nghiệp Ngoài ra, còn có rất nhiều các nhân tố khác nữa

mà doanh nghiệp cần phải nắm bắt và hiểu biết về nó

1.2 Nhóm các nhân tố bên trong doanh nghiệp.

Đây là nhân tố thuộc về doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể kiểmsoát và điều chỉnh nó theo hướng tích cực nhằm phục vụ cho hoạt động xuấtkhẩu của mình Có thể kể đến các nhân tố sau:

- Trình độ năng lực lãnh đạo và quản trị kinh doanh của ban giám đốcdoanh nghiệp: Đây là nhân tố hết sức quan trọng, quyết định đến sự thànhcông trong kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì trình độ và năng lực quản trịkinh doanh của ban giám đốc doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp có đượccác chiến lược kinh doanh đúng đắn, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tậndụng được các cơ hội của thị trường quốc tế trên cơ sở khả năng vốn có củamình

- Trình độ và năng lực kinh doanh xuất khẩu của đội ngũ cán bộ kinhdoanh trong doanh nghiệp: Cán bộ kinh doanh là những người trực tiếp thựchiện các công việc của quá trình xuất hàng hoá Vì vậy, trình độ và năng lựctrong hoạt động xuất khẩu của họ sẽ quyết định tới hiệu quả công việc, theo

đó quyết định tới hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Biểu hiện ở quy mô vốn hiện

có và khả năng huy động vốn của doanh nghiệp Năng lực tài chính có thểlàm hạn chế hoặc mở rộng các khả năng khác của doanh nghiệp, vì vốn là tiền

đề cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp có tác động không nhỏ tớikết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu chiến lược kinh doanh

không phù hợp làm cho doanh nghiệp bị thua lỗ dẫn đến phá sản còn phù hợp(đúng hướng) sẽ phát triển tốt.

1.3 Nhân tố tài nguyên thiên nhiên và địa lý.

Vị trí địa lý cũng như nguồn tài nguyên thiên nhiên là những cái mà tựnhiên ban cho, thông qua đó các nước khai thác tiềm năng của nó để phục vụxuất khẩu

Nguồn tài nguyên thiên là một trong những nhân tố quan trọng làm cơ

sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng để xuất khẩu Nó góp phầnảnh hưởng đến loại hàng , quy mô hàng xuất khẩu của quốc gia

Vị trí địa lý có vai trò như là nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với sựphát triển kinh tế cũng như xuất khẩu của một quốc gia Vị trí đị lý thuận lợi

là điều kiện cho phép một quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc

tế , hoặc thuúc đẩy xuất khẩu dịch vụ như du lịch , vận tải , ngân hàng…

2 Nhóm các nhân tố ảnh hưởng ngoài nước.

Đây là các nhân tố nằm ngoài phạm vi kiểm soát của quốc gia, có ảnhhưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Cóthể kể đến các nhân tố sau:

- Tình hình phát triển kinh tế của thị trường xuất khẩu: Có ảnh hưởngđến nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng xuất khẩu, do đó có ảnhhưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Các nhân tố phản ánh sựphát triển kinh tế của thị trường xuất khẩu là tổng sản phẩm quốc nội (GDP),thu nhập của dân cư, tình hình lạm phát, tình hình lãi suất

Tình hình chính trị, hợp tác quốc tế: Nó biểu hiện ở xu thế hợp tác giữacác quốc gia Điều này sẽ dẫn đến sự hình thành các khối kinh tế, chính trị

của một nhóm các quốc gia, do đó sẽ ảnh hưởng đến tình hình thị trường xuấtkhẩu của doanh nghiệp

Đặc điểm và sự thay đổi về văn hoá- xã hội của thị trường xuất khẩu:

Có ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu của khách hàng, do đó ảnh hưởng đến cácquyết định mua hàng của khách hàng và ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩucủa doanh nghiệp

- Trình độ phát triển khoa học công nghệ của thị trường xuất khẩu: Sẽảnh hưởng đến nhiều mặt của đời sống kinh tế xã hội của thị trường đó, dovậy sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu và sức mua của khách hàng

Chính sách thương mại của các quốc gia có thị trường xuất của doanhnghiệp: Có thể làm hạn chế hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệpxuất khẩu sang thị trường đó Một quôc gia có chính sách thương mại tự do sẽgiúp cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp sang thị trường quốc gia đóđược thực hiện một cách dễ dàng hơn và thường mang lại hiệu quả kinh tếcao Ngược laị, một quốc gia có chính sách thương mại khắt khe thì sẽ tạo ranhiều khó khăn cho doanh nghiệp khi thực hiện xuất khẩu sang thị trườngnày

Mức độ cạnh tranh quốc tế: Biểu hiện ở sức ép từ phía các doanhnghiệp, các công ty quốc tế đối với doanh nghiệp khi cùng tham gia vào mộtthị trường xuất khẩu nhất định Sức ép này càng lớn thì càng gây khó khăncho doanh nghiệp khi muốn thâm nhập, duy trì, mở rộng thị trường xuất khẩucho mình

3 Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội thế giới

Trong điều kiện mà mỗi quốc gia đều dựa vào lợi thế của mình cũngnhư thị trường tiêu thụ thế giới để tổ chức sản xuất và xuất khẩu thì tính liênkết và phụ thuộc giữa các nước ngày càng tăng lên Chính vì điều này mà mỗi

sự biến động của tình hình kinh tễ- xã hội ở nước ngoài đều có những ảnhhưởng nhất định đối với hoạt động kinh tế trong nước Lĩnh vực hoạt độngxuất khẩu là lĩnh vực trực tiếp quan hệ với các chủ thể ở nước ngoài, chịu sựchi phối và tác động của các nhân tố ở nước ngoài nên nó lại càng rất nhạycảm Bất kỳ một sự thay đổi nào về chính sách xuất khẩu, tình hình lạmphát , thất nghiệp hay tăng truởng về suy thoái kinh tế của các nước đều ảnhhưởng tới hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp xuất khẩu ở nước ta.

CHƯƠNG IITHỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT

NHẬP KHẨU HÀ TÂY

I Tổng quan về Công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

- Công ty Xuất nhập khẩu Hà Tây được thành lập ngày 01/12/1992theo Quyết định số 471-QĐ/UB của UBND tỉnh Hà Tây Trạm thu mua hàngxuất khẩu đặt tại các tỉnh, huyện

- Công ty được cấp giấp phép đăng ký kinh doanh số 104356 ngày 11tháng 12 năm 1993 Và có giấp phép kinh doanh xuất nhập khẩu số2.06.1.002 ngày 23 tháng 3 năm 1993 của Bộ Thương mại

- Ngày 20/11/1991 theo Quyết định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộtrưởng ban hành theo quy chế về việc "Thành lập và giải thể Doanh nghiệpNhà nước" - Công ty chuyển giao các đơn vị hạch toán độc lập sang các cơ sởchuyên ngành quản lý

- Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây là một doanh nghiệp Nhà nước, trựcthuộc UBND tỉnh Hà Tây hạch toán kinh doanh độc lập, có con dấu riêng,được mở tài khoản tại hai Ngân hàng Công thương Hà Tây và Ngân hàngngoại thương Việt nam

- Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu Hà Tây

- Tên giao dịch quốc tế : HA TAY IMPORT- EXPORT COMPANY

(UNIMEX HATAY)

- Trụ sở chính: 16A Trần Đăng Ninh - Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây

- Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây đặt dưới sự quản lý của nhà nước,cấp trên trực tiếp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu tráchnhiệm vật chất về những cam kết của mình với những hợp đồng đã ký với cácbên và ngược lại Công ty thực hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở tuân thủ cácchủ trương chính sách, pháp luật và các quy định quản lý về Nhà nước và địaphương tôn trọng và đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần, các chính sách đốivới người lao động ở trong đơn vị và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhànước và Tỉnh.

2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

* Chức năng hoạt động của Công ty.

- Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các mặt hàng nông,lâm, thổ, thủy hải sản, thực phẩm chế biến, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiểuthủ công nghiệp do Công ty thu mua, gia công chế biến hoặc do liên doanh,liên kết tạo ra

- Trực tiếp nhập khẩu và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng công cụsản xuất, vật tư, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng kể cả chuyển khẩu, tạm nhậptái xuất

- Tổ chức sản xuất, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chứckinh tế trong nước và nước ngoài để sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu

và hàng tiêu dùng

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sảnxuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, lắp ráp theo đúng luật pháp hiệnhành của Nhà nước và hướng dẫn của Sở Thương mại Hà Tây

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, đổi mới trang thiết

bị, tổ chức tiếp thị tốt để nâng cao năng lực kinh doanh và cạnh tranh lànhmạnh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao

- Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực hiện các chế độ, chính sách vềquản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toánkinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của pháp luật

- Tổ chức tốt bộ máy doanh nghiệp, quản lý toàn diện, đào tạo và pháttriển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật, chính sách của Nhànước và sự phân cấp quản lý của Sở Thương mại để thực hiện nhiệm vụ sảnxuất, kinh doanh của Công ty Chăm lo đời sống, tạo điều kiện thuận lợi chongười lao động làm việc, thực hiện phân phối công bằng

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quản lý của Công ty theo quy định của pháp luật

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty Xuất nhập khẩu Hà Tây gồm có 169 cán bộ công nhân viênđược biên chế thành 04 phòng ban và 02 chi nhánh.Các phòng quản lý chứcnăng có 01 trưởng phòng và 01 đến 02 phó Một số cán bộ, nghiệp vụ chuyênmôn

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

SƠ ĐỒ 1

Giúp đỡ công việc cho Giám đốc Công ty có 03 Phó Giám đốc Công

ty Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty lựa chọn và đề nghị Giámđốc Sở Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm

Phßng Nvô KD III

Phßng

kÕ ho¹ch thÞ

tr êng

Phßng

kÕ to¸n tµi vô

Phßng

Tæ chøc hµnh chÝnh

Phßng Nvô M©y tre

§«ng

Tr¹m XK Ba V×

Tr¹m XK tre ®an

Th êng TÝn

Tr¹m XK tre

®an C.Mü

Chi nh¸nh TP HCM

Chi nh¸nh L¹ng S¬n

Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, cótrách nhiệm giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kếtoán thống kê thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của Công ty theoquy định hiện hành của Nhà nước.

Công ty được tổ chức theo bộ máy quản lý chức năng và mạng lướikinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của một Công ty Xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng do Giám đốc quy định cụ thể:

* Phòng kinh doanh:

+ Nghiên cứu và nắm bắt tình hình thông tin thị trường trong nước vànhu cầu mặt hàng,về nguồn hàng,tình hình sản suất,giá cả và các biến động

+ Xác nhận kế hoạch kinh doanh hàng năm,6 tháng,đề suất các phương

án kinh doanh,liên doanh liên kết tiêu thụ hàng hóa và phối hợp thực hiện cácphương án đó sau khi đã được Công ty phê duyệt

+ Giúp Giám đốc tỗ chức xây dựng kế hoạch xuất - nhập khẩu,các kếhoạch thâm nhập thị trường mới,mở rộng thị trường truyền thống

* Phòng Tổ chức hành chính:

- Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động hành chính, quản lítài sản và nhân sự, tiền lương Phối hợp với các phòng chức năng để quản lí

và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng định hướng và kế hoạch

+ Xây dựng phương án bố trí sắp xếp cán bộ viên chức toàn công ty vàcác đơn vị

+ Làm công tác khác về tổ chức: quản lý hồ sơ cán bộ ,làm thủ tục vềtiếp nhận , nghỉ hưu thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật cán bộ

- Tham mưu qiúp giám đốc về công tác hành chính quản trị cụ thể:+ Xây dựng phương án bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự cơ quan

+ Làm tốt văn thư,lưu trữ , quản lý dấu công ty , dấu chức danh.

+ Quản lý nhà khách, đảm bảo các yêu cầu vật chất cho công tác điềuhành hàng ngày

+ Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường cơ quan

* Phòng Kế toán tài vụ :

Thực hiện theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và báo cáo tình hìnhtài chính và các nghiệp vụ tài chính kế toán khác Chịu trách nhiệm quản lývốn, tài sản, hàng hoá, giám sát thu chi tại Công ty

- Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp xây xây dựng kế hoạch tàichính toàn công ty và kế hoạch từng đợn vị thành viên

- Các phương án kinh doanh đã được Giám đốc duyệt trong thời hạn 3ngày phải đáp ứng vốn để các đơn vị thực hiện hợp đồng ( hồ sơ vay vốn docác đơn vị chuẩn bị)

- Thanh toán tiền hàng với bạn hàng trong nước và nước ngoài

- Giám sát sử dụng vốn của các đơn vị đôn đốc thu hồi vốn, lãi tiền vay

- Lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp và hướng dẫn kế toán cácđơn vị trong công tác hạnh toán

- Chấp hành nghiêm chế độ báo cáo kế toán, thống kê chế độ báo cáo vềthuế, kịp thời, chính xác đúng quy định

- Kế toán trưởng , từng quý báo cáo ban Giám đốc tình hình quản lý sửdụng vốn các khoản công nợ trong hạn, đến hạn và nợ quá hạn, đề xuất biệnpháp sử lý Thời gian báo cáo trong vòng 5 ngày của tháng đầu quý báo cáotình hình quý trước

- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và đề xuấtGiám đốc khen thưởng

- Kế toán trưởng liên đới chịu trách nhiệm khi để các đơn vị sử dụngvốn sai mục đích, làm thất thoát vốn.

Hệ thống sổ sách, công tác hạch toán kế toán, phân phối lợi nhuận củaCông ty thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và theo pháp lệnh kếtoán Việc phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty được thực hiệntheo quy định hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của cơ quan quản lýchuyên ngành

* Phòng Kế hoạch thị trường :

- Xây dựng kế hoạch định hướng phát triển sản xuất kinh doanh

dài hạn (5- 10 năm) của toàn công ty

- Tổng hợp kế hoạch định hướng quý năm của các đơn vị trực tiếpkinh doanh

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và phối hợp vớiphòng kế toán tài chính giám sát việc sử dụng vốn của các đơn vị thành viên

- Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, thẩm định các phương án sản xuấtkinh doanh, đề xuất ý kiến với Giám đốc Thời gian kiểm tra, thẩm định đểtrình kế hoạch không quá 2 ngày, kể từ khi nhận được hợp đồng và phương áncác đơn vị gửi đến

- Chịu trách nhiệm liên đới khi để xẩy ra kinh doanh thua lỗ hoặc thấtthoát vốn do yếu tố chủ quan gây ra

- Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác có liên quan về thu mua tiêuthụ các sản phẩm mà công ty kinh doanh

* Văn phòng đại diện ở các Tỉnh :

- Giúp Giám đốc làm công tác tiếp thị Trong một số trường hợp đặc biệttrưởng văn phòng đại diện được Giám đốc uỷ nhiệm ký một số văn bản của Công ty Tổ chức xuất nhập khẩu hàng hóa do tự khai thác được thị trường đảm bảo có hiệu quả, chấp hành tốt chính sách và các quy định của nhà nước, của địa phương nơi đặt văn phòng đại diện

II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TÂY

1.Mặt hàng kinh doanh của Công ty :

Công ty Xuất nhập khẩu Hà Tây là một Công ty kinh doanh xuất nhậpkhẩu tổng hợp bao gồm hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đápứng nhu cầu khác nhau của sản xuất và đời sống Bên cạnh đó, Công ty cònthực hiện các dịch vụ gia công sản xuất, tái sản xuất hàng hóa, nhận ủy thácxuất nhập khẩu, chuyển khẩu

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm:

 Về xuất khẩu: Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng sau:

- Phòng KD I : Thảm cói, Len, Đồ gỗ mỹ nghệ, Dép xốp

- Phòng KD II: Chè, Ván tre ép, Gỗ trang trí nội thất,

- Phòng KD III : Hoa quả, Tơ tằm, Sợi tẩy, Quần áo sợi

- Xí nghiệp T3 : Gia vị, May thêu, Thảm cói

- Trạm Chương Mỹ : Mây tre

- Trạm Thường tín : Hoa quả , đường kính

- Chi nhánh TPHCM : Da trâu bò thuộc, Mành trúc

- Phòng Mây tre : Mây tre

- Phòng kế hoạch: Quần áo len

- Chi nhánh Lạng sơn: Hoa quả

 Về nhập khẩu: Công ty trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng sau:

+ Hàng tiêu dùng: Sợi Acrylic, Bếp nướng, các thiết bị điện, xe gắnmáy, xe hơi, vải, thực phẩm

+ Hàng vật tư thiết bị phục vụ sản xuất: phân bón, xăng dầu, hóa chất,hạt nhựa, phụ tùng ô tô, máy nông ngư nghiệp

Từ mặt hàng kinh doanh của Công ty ta biết được chiến lược kinhdoanh của Công ty là đa dạng hóa Tuy nhiên, những mặt hàng mà Công tychú trọng nhất trong xuất khẩu vẫn là hàng nông, lâm, thổ sản Đây là mặthàng truyền thống của Công ty, có nguồn cung ứng khá phong phú và dồi dào

ở trong nước, phù hợp với điều kiện sản xuất ở nước ta Về nhập khẩu, Công

ty tập trung nhiều nhất vào mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Đây lànhững mặt hàng mà năng lực sản xuất ở trong nước chưa đáp ứng được nhucầu, nhất là nhu cầu ở các tỉnh phía Bắc

Nhìn chung, những mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu của Công tyđều thuộc diện khuyến khích và ưu đãi của Nhà nước Đây cũng là những mặthàng kinh doanh chủ lực của phần lớn các doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập khẩu trực tiếp Đối với Công ty, vấn đề đặt ra là phải tìm được nguồnhàng có chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng

2 Vốn kinh doanh, khả năng huy động và sử dụng vốn của công ty

Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây là một đơn vị Nhà nước.Vì vậy mộtmặt Công ty chịu sự quản lý về tổ chức, mặt khác được nhận vốn kinh doanh

do Nhà nước cấp và Công ty còn có thể nhận được một lượng vốn nhất định

từ ngân sách Nhà nước khi cần thiết Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầuđảm bảo cho Công ty hoạt động Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn vàphát triển nguồn vốn này trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình

Khi mới thành lập, vốn đăng ký kinh doanh một phần là do Nhà nướccấp, một phần là do Công ty tự trang trải Công ty có thể khai thác các nguồnvốn khác như vay Ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng khác, vay các cá nhânhoặc từ lãi để lại của Công ty để mở rộng và phát triển kinh doanh của mình

Hiện nay, việc huy động vốn của công ty đang gặp phải một số khókhăn nhất định, vì vậy công ty cần phải có các biện pháp huy động và sử dụngvốn sao cho đạt hiệu quả cao nhất

Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vợt bậc về huy động vốn củacác cán bộ công nhân viên, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừngđược tăng lên

Bảng 1: Tổng vốn kinh doanh và cơ cấu của nó

% Vốn CĐ

Vốn LĐ

5.977.748.122

6.040.737.418

49,7 50,3

6.817.748.759 18.523.398.891

26,71 73,29

7.140.451.041 19.421.355.309

24,4 75,6

839.990.637 12.482.661.473

114 306

322.703.282 879.957.508

104 104

Cộng 12.018.485.540 100 25.341.147.650 100 26.561.806.410 100 13.322.662 210 1.220.659 104

( Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty xuất nhập khẩu Hà Tây )

Qua bảng tổng kết vốn của công ty qua các năm ta thấy đều tăng Năm

1998 vốn kinh doanh của công ty là 12.018.485.000 đồng.Trong thời giannày, Công ty luôn có xu hướng là tăng tỷ trọng vốn lưu động và giảm tỷ trọngvốn cố định

Năm 1999, Công ty đã đạt được một thành công lớn là lượng vốn kinhdoanh huy động được tăng lên một mức tuyệt đối là hơn 13 tỷ đồng, tăng gầngấp đôi so với năm trước, trong đó chủ yếu là vốn huy động được từ các cán

bộ công nhân viên trong Công ty và các tổ chức tín dụng tăng lên Tuy nhiêntrong thời gian này tỷ trọng vốn cố định lại có sự tăng lên Năm 2000 công ty

đã tăng được vốn lên 26.516.806.410 đồng.Tăng lên mức tuyệt đối hơn 1 tỷđồng , tương ứng với 1,04 lần so với năm 1999

Nguyên nhân trong thời gian này khả năng huy động vốn của công ty bịchững lại,không huy động được.Tỷ lệ vốn cố định năm 1998 là 5.977.748.122đồng chiếm 49,7% nhưng đến năm 1999 tỷ lệ vốn cố định giảm là26,71% Nhưng đến năm 2000 vốn cố định của công ty có xu hướng tăng lêncùng với sự tăng lên của tổng số vốn kinh doanh

3 Các khách hàng của công ty.

Trên cơ sở sự nỗ lực của mình, qua hơn sáu năm hoạt động đến nayCông ty xuất nhập khẩu Hà Tây đã có quan hệ với rất nhiều khách hàng, bạnhàng trong và ngoài nước

Khách hàng trong nước của Công ty có rất nhiều loại: khách hàng mua

lẻ, khách hàng mua buôn chủ yếu tập trung ở một số nơi như Hà nội, HảiDương, Thành Phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh

Khách hàng nước ngoài của Công ty là Ba lan, Hồng Kông, Nga, Nhật,Đài Loan

Với bạn hàng nước ngoài, Công ty đã quan hệ với rất nhiều bạn hàng ởTrung Quốc, Thái Lan

Mối quan hệ trong kinh doanh của công ty với các khách hàng luôn ổnđịnh giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình

4 Nguồn nhân lực của Công ty

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty xuất nhập khẩu

Hà Tây là 169 người

Trong đó trình độ Đại học có 32 ngời chiếm 18,93%, trình độ trung cấpcó54 ngời chiếm 31,95%, lao động phổ thông 83 ngời chiếm 41,11%.Đây làmột đội ngũ bao gồm những ngời có trình độ đại học, những kỹ thuật viênlành nghề Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, nhiệt tình có trình độchuyên môn tốt và có tinh thần trách nhiệm cao đối với Công ty

5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty)

Nhìn vào bảng trên ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty trong cácnăm từ 1998 đến 2000 đều có hiệu quả cao Trong thời gian hoạt động, mặc

dù gặp nhiều khó khăn nhưng doanh thu và lợi nhuận của Công ty vẫn liên tụctăng lên Năm 1999, doanh thu của Công ty tăng lên một mức vượt bậc, gấp1,12 lần năm 1998, tương ứng với số tuyệt đối là 21.828.443.000 đồng Bêncạnh việc tăng doanh thu từ xuất khẩu Công ty đã tiến hành đầu tư và mở