Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu nam hà nội (HAPRO) – thực trạng và giải pháp

www.luanvan.online MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu toàn cầu hoá, quốc tế hoá kinh tế, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng bó hẹp phạm vi quốc gia mà ngày mở rộng thông qua hoạt động xuất nhập thị trường giới Hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác lợi phân cơng lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu công nghiệp hố, đại hố đất nước Có đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa kinh tế Việt Nam có điều kiện thực thành công mục tiêu phát triển kinh tế-xã hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm kinh tế nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia Công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) trọng cấu mặt hàng xuất Với định hướng nhận thức : Trong quy trình hoạt động xuất khẩu, tạo nguồn mua hàng khâu mở đầu quan trọng đem lại thắng lợi cho hoạt động xuất khẩu; sau thời gian thực tập Công ty, chọn đề tài: “Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ &Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) – Thực trạng giải pháp” Tôi hy vọng sử dụng kiến thức học trường kết hợp với tình hình hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất thực tế Cơng ty để học hỏi, nghiên cứu đóng góp số ý kiến bổ ích cho hoạt động xuất nông luanvan.online Page www.luanvan.online sản nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nơng sản nói riêng Cơng ty thời gian tới Từ mục tiêu trên, kết cấu luận văn gồm phần: Chương I Một số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Chương II Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Chương III Giải pháp tạo nguồn mua hàng nông sản cho xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Tôi xin chân thàh cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Trần Hoè cô chú, anh chị cơng tác phịng kinh doanh xuất nhập Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội giúp đỡ việc hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin cam đoan luận văn hoàn thành tìm tịi nghiên cứu thân hướng dẫn TS.Trần H, khơng có chép luận văn khác luanvan.online Page www.luanvan.online CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN VÀ MUA HÀNG NÔNG SẢN XUẤT KHẨU 1.1 Hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất 1.1.1 Nguồn hàng cho xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguồn hàng cho xuất Nguồn hàng xuất toàn hàng hố cơng ty, địa phương, vùng tồn kinh tế có khả bảo đảm điều kiện xuất Như vậy, nguồn hàng cho xuất vừa phải gắn với địa danh cụ thể (ví dụ nguồn chè cho xuất Việt Nam) vừa phải bảo đảm yêu cầu chất lượng quốc tế Do đó, khơng phải tồn khối lượng hàng hố đơn vị, địa phương, vùng nguồn hàng cho xuất mà có phần hàng hố đạt tiêu chuẩn xuất nguồn hàng cho xuất 1.1.1.2 Phân loại nguồn hàng cho xuất Phân loại nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp việc phân chia, xếp hàng hố có từ hoạt động tạo nguồn mua hàng cho xuất theo tiêu thức cụ thể riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi nhuận loại nguồn hàng Các nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp phân loại dựa tiêu thức sau: a Theo khối lượng hàng hoá mua được: Theo tiêu thức nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng : Là nguồn hàng chiếm tỉ trọng lớn tổng khối lượng hàng hoá mà doanh nghiệp mua để cung ứng cho khách hàng kì Đối với nguồn hàng chính, định khối lượng hàng hóa doanh nghiệp mua được, nên phải có quan tâm thường xuyên để bảo đảm ổn định nguồn hàng luanvan.online Page www.luanvan.online - Nguồn hàng phụ, mới: Đây nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ trong khối lượng hàng mua Khối lượng mua từ nguồn hàng không ảnh hưởng tới doanh số bán doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý khả phát triển nguồn hàng nhu cầu thị truờng quốc tế mặt hàng, mạnh khác để phát triển tương lai - Nguồn hàng trôi : Đây nguồn hàng mua thị trường đơn vị tiêu dùng đơn vị kinh doanh bán Đối với nguồn hàng cần xem xét kỹ chất lượng hàng hoá, nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, giá hàng hoá, Nếu có nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp mua để tăng thêm nguồn hàng cho doanh nghiệp b Theo nơi sản xuất hàng hoá : Theo tiêu thức này, nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng hoá sản xuất nước: Nguồn hàng hóa sản xuất nước bao gồm loại hàng hóa xí nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xí nghiệp khai thác, chế biến gia cơng, lắp ráp thuộc thành phần kinh tế: Nhà nước, tập thể, tư nhân, cá thể, liên doanh với nước nước đặt lãnh thổ Việt Nam Đối với nguồn hàng này, doanh nghiệp tìm hiểu khả sản xuất, chất lượng hàng hoá, điều kiện mua hàng, đặt hàng, giao nhận, vận chuyển, thời gian giao hàng để ký kết hợp đồng kinh tế mua hàng thực việc mua hàng để đảm bảo số lượng, kết cấu, thời gian địa điểm giao nhận Doanh nghiệp nhận làm đại lý, tổng đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh - Nguồn hàng tồn kho: Nguồn hàng nguồn theo kế hoạch dự trữ nhà nước (chính phủ) để điều hoà thị trường; nguồn tồn kho doanh nghiệp , đơn vị tiêu dùng thay đổi mặt hàng sản xuất lý khác không cần dùng huy động kỳ kế hoạch… Doanh nghiệp biết khai thác, huy động nguồn hàng làm phong phú thêm nguồn hàng cho xuất luanvan.online Page www.luanvan.online doanh nghiệp góp phần sử dụng tốt nguồn khả kinh tế quốc dân c Theo điều kiện địa lý: Theo tiêu chuẩn này, nguồn hàng phân theo khoảng cách từ nơi khai thác, đặt hàng, mua hàng đưa doanh nghiệp - Ở miền đất nước: miền Bắc (miền núi tây bắc, miền núi đông bắc); miền Trung (miền núi, trung du, duyên hải); miền nam (Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ, Cực Nam v.v…), vùng có đặc điểm xa, gần, giao thơng vận tải khác - Ở tỉnh, thành phố, tỉnh, ngồi tỉnh - Theo vùng nơng thơn: đồng bằng, trung du, miền núi… với cách phân loại doanh nghiệp lưu ý điều kiện khác để khai thác nguồn hàng yêu cầu d Theo mối quan hệ kinh doanh: Theo tiêu thức nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng tự sản xuất, khai thác: Đây nguồn hàng doanh nghiệp tổ chức phận (xưởng, xí nghiệp…) tự sản xuất, tự khai thác hàng hoá để đưa vào kinh doanh - Nguồn liên doanh, liên kết: Doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị khác mạnh để khai thác, sản xuất, chế biến hàng hoá đưa vào xuất - Nguồn đặt hàng mua: Đây nguồn hàng doanh nghiệp đặt hàng với đơn vị sản xuất nước xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng mua cho doanh nghiệp để cung ứng cho thị trường quốc tế v.v… - Nguồn hàng đơn vị cấp trên: Trong hãng (tổng cơng ty) có cơng ty trực thuộc (cấp dưới), nguồn hàng điều chuyển từ đơn vị đầu mối sở xuất luanvan.online Page www.luanvan.online - Nguồn hàng nhận đại lý: Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý cho hãng, doanh nghiệp sản xuất nước, hãng nước Nguồn hàng hãng khác, doanh nghiệp nhận đại lý hưởng đại lý theo thoả thuận với số hàng bán - Nguồn hàng ký gửi: Doanh nghiệp nhận bán hàng ký gửi doanh nghiệp sản xuất, hãng nước ngoài, tổ chức cá nhân.Doanh nghiệp hưởng tỷ lệ ký gửi so với doanh số bán hàng Ngồi tiêu thức trên, ngn hàng doanh nghiệp phân loại theo số tiêu thức khác nhau: theo chất lượng hàng hoá (tính chất kỹ thuật cao, trung bình, thơng thường); theo thời gian (nguồn hàng có, chắn có, có); theo tín nhiệm (lâu dài, truyền thống, mới, khơng có quan hệ trước) 1.1.1.3 Vai trị nguồn hàng xuất Đối với doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh xuất nguồn hàng xuất đóng vai trị vơ quan trọng, thể khía cạnh sau: - Nguồn hàng điều kiện hoạt động kinh doanh Với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động mua để bán, nghĩa mua hàng khơng phải để tiêu dùng cho mà mua để bán lại cho người tiêu dùng thị trường quốc tế Như thế, doanh nghiệp cần phải hoạt động thị trường đầu vào nhằm chuẩn bị đầy đủ yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh vốn, sức lao động, phát minh sáng chế đặc biệt hàng hoá dịch vụ để thoả mãn nhu cầu khách hàng Do vậy, có nguồn hàng ổn định, đạt yêu cầu nhân tố thiếu trình kinh doanh Nguồn hàng xuất coi đạt yêu cầu đáp ứng ba yếu tố sau: + Số lượng: đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh doanh + Chất lượng: theo yêu cầu khách hàng tiêu chuẩn cần thiết + Thời gian địa điểm: Phải hợp lý nhằm giảm bớt tối đa chi phí bỏ cho hoạt động tạo nguồn mua hàng luanvan.online Page www.luanvan.online Hơn nữa, trường hợp xảy tình trạng khan số loại hàng hoá mà doanh nghiệp khác đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách, nguồn hàng ổn định giúp cho doanh nghiệp lôi kéo thêm nhiều khách hàng mới, củng cố uy tín với khách hàng cũ Như vậy, giúp cho doanh nghiệp tăng khả bán hàng - Nguồn hàng tác động mạnh mẽ đến kết thực chiến lược kinh doanh.Các chiến lược kế hoạch kinh doanh thường xây dựng theo tình thực thời điểm xây dựng.Tuy có tính đến biến động thị trường song không vượt qua tỷ lệ biến động Sự thay đổi mức “đầu vào” ảnh hưởng đến “giá đầu vào”, chi phí, thời điểm giao hàng, khối lượng cung cấp tính đến hợp đồng “đầu ra” Khơng kiểm sốt, chi phối, khơng đảm bảo ổn định, chủ động nguồn hàng cho doanh nghiệp phá vỡ làm hỏng hồn tồn chương trình kinh doanh doanh nghiệp - Nguồn hàng tốt cịn giúp cho hoạt động tài doanh nghiệp thuận lợi Bởi vì, hàng hố bán có chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu khách hàng số lượng, thời gian địa điểm giao hàng Điều khiến cho doanh nghiệp bán hàng nhanh, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, cung ứng hàng diễn liên tục, tránh đứt đoạn Mặt khác, cịn hạn chế bớt tình trạng thừa, thiếu, hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, hàng phẩm chất, không bán Tất điều giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, có tiền bù đắp chi phí kinh doanh, có lợi nhuận để phát triển mở rộng kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước 1.1.2 Hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất  Khái niệm tạo nguồn hàng cho xuất Tạo nguồn hàng cho xuất toàn hoạt động từ đầu tư sản xuất, kinh doanh nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, thực hợp đồng nhằm tạo hàng hoá có tiêu chuẩn cần thiết cho xuất luanvan.online Page www.luanvan.online  Hình thức hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất * Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh, việc có sẵn sở sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu vốn, thiếu nguyên nhiên vật liệu, kỹ thuật, thiếu sở tiêu thụ sản phẩm… làm cho doanh nghiệp không nâng cao chất lượng sản lượng mặt hàng Doanh nghiệp lợi dụng ưu vốn, nguyên vật liệu thị trường tiêu thụ, với doanh nghiệp khác liên doanh, liên kết để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sản lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Liên doanh, liên kết bảo đảm lợi ích hai bên lợi hưởng, lỗ chịu * Gia công bán nguyên liệu mua thành phẩm Có mặt hàng chưa phù hợp với nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp phải tiến hành gia cơng mặt hàng Gia cơng hình thức đưa ngun vật liệu đến xí nghiệp gia cơng trả phí gia cơng xí nghiệp gia cơng giao hàng đủ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp Hàng gia công phù hợp với nhu cầu khách hàng Hình thức bán nguyên liệu mua thành phẩm hình thức doanh nghiệp bán nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất mua thành phẩm theo hợp đồng Với hình thức nguyên liệu doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp sản xuất phải quản lý sử dụng cho hợp lý, tiết kiệm bảo đảm chất lượng sản phẩm bán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra đưa nguyên liệu vào sản xuất * Tự sản xuất, khai thác hàng hoá Với doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào, có nguồn nguyên liệu tự sản xuất mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường tự khai thác nguồn hàng để đưa vào kinh doanh Thực chất hoạt động nhằm thực đa dạng hoá kinh doanh để mở rộng thị trường, tăng doanh thu, phân tán rủi ro bành trướng lực doanh nghiệp thị trường Đầu tư vào sản xuất nguồn hàng vững chắc, vừa đảm bảo lợi ích người sản xuất vừa đảm bảo lợi ích người kinh luanvan.online Page www.luanvan.online doanh (bộ phận kinh doanh) Tuy nhiên, đầu tư vào sản xuất đòi hỏi nguồn vốn lớn, sinh loại chậm đặc biệt phải biết công nghệ mới, tiên tiến * Đầu tư cho sở sản xuất chế biến Với mạnh vốn, máy móc trang thiết bị, bí kỹ thuật, sáng chế phát minh, doanh nghiệp đầu tư cho sở sản xuất chế biến để sản xuất hàng hóa 1.1.3 Hoạt động mua hàng xuất  Khái niệm Mua hàng xuất hệ thống nghiệp vụ kinh doanh mua bán hàng hố nhằm có hàng hố xuất Do đó, mua hàng xuất khâu tạo nguồn hàng xuất  Hình thức hoạt động mua hàng cho xuất * Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế ký trước Để có hàng hố, dựa vào mối quan hệ kinh doanh nguồn hàng sẵn có, chào hàng người cung cấp, doanh nghiệp phải đặt hàng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Đơn hàng yêu cầu cụ thể loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần mua để đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng Đối với loại hàng hố có nhiều quy cách, cỡ loại, nhiều dạng, kiểu, màu sắc, cách đóng gói khác đơn hàng phụ lục hợp đồng để hai bên mua bán ký kết thực việc giao nhận Mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết thực việc giao nhận hàng có chuẩn bị trước, có kế hoạch hoạt động kinh doanh Hình thức mua hàng giúp cho doanh nghiệp ổn định nguồn hàng, có nguồn chắn để đáp ứng nhu cầu khách hàng Doanh nghiệp cần quan tâm, theo dõi, kiểm tra, giúp đỡ hợp tác chặt chẽ với đơn vị nguồn hàng để thực hợp đồng ký * Mua hàng không theo hợp đồng luanvan.online Page www.luanvan.online Trong trình kinh doanh, tìm hiểu thị trường, nguồn hàng, có loại hàng hố doanh nghiệp kinh doanh, có nhu cầu khách hàng, mua hàng không theo hợp đồng ký trước quan hệ hàng – tiền, trao đổi hàng – hàng Đây hình thức mua đứt, bán đoạn mua hàng trơi (vẵng lai) thị trường Với hình thức mua hàng này, người mua phải có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ mua hàng thông thạo, phải kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hoá phải xem xét nguồn gốc hàng hố để bảo đảm hàng mua bán * Mua qua đại lý Ở nơi tập trung nguồn hàng, doanh nghiệp có mạng lưới mua trực tiếp nơi nguồn hàng không tập trung, không thường xuyên, doanh nghiệp ký hợp đồng với đại lý mua hàng Việc mua hàng qua đại lý thu mua, giúp cho doanh nghiệp gom mặt hàng có khối lượng khơng lớn, không thường xuyên Mua hàng qua đại lý, doanh nghiệp cần có lựa chọn đại lý, ký kết hợp đồng chặt chẽ chất lượng hàng mua, giá mua bảo đảm lợi ích kinh tế hai bên * Nhận bán hàng uỷ thác ký gửi Để tận dụng mạng lưới bán hàng, doanh nghiệp nhận với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại khác bán hàng uỷ thác Đây loại hàng hố khơng thuộc sở hữu vốn doanh nghiệp, mà hàng doanh nghiệp uỷ thác, doanh nghiệp bán hàng uỷ thác nhận chi phí uỷ thác Cũng tương tự vậy, doanh nghiệp nhận bán hàng ký gửi Đây hàng hoá người ký gửi mang đến, họ đặt giá bán bán được, doanh nghiệp tỷ lệ phí ký gửi theo doanh số bán Đối với loại hàng hoá bán uỷ thác bán ký gửi, doanh nghiệp cần có điều lệ nhận uỷ thác, nhận ký gửi để làm phong phú thêm nguồn hàng doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất luanvan.online Page 10 www.luanvan.online nông sản xuất 40 tỉnh, thành phố nước Trong tỉnh, thành phố, bên cạnh việc củng cố, xây dựng chân hàng cũ thành “chân hàng ruột”, tiếp tục tìm kiếm thêm bạn hàng để đảm bảo việc thu gom hàng nhanh chóng, hiệu quả, tốn Mở rộng mặt hàng nơng sản phục vụ kinh doanh xuất rau quả, điều, mặt hàng dược liệu, cao su…, đồng thời tìm kiếm, khảo sát vùng có lợi mặt hàng để tiến hành mua hàng Ví dụ: điều (miền Nam), cao su (Đồng Nai), rau (Tiền Giang, Bình Định…) Sau xí nghiệp kho vận vào hoạt động, thực mua hàng dự trữ đề phòng trường hợp giá biến động, đảm bảo đầy đủ lượng hàng cần thiết cho hợp đồng xuất 3.3 Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 3.3.1 Giải pháp tạo nguồn  Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường dự báo thị trường Trong thời gian tới, để nâng cao hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất khẩu, công ty cần hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường phương diện sau: - Trước hết phận nghiên cứu phát triển thị trường công ty phải ln cập nhật thơng tin tình hình cung cầu, giá hàng nông sản nước giới Thơng tin thu thập từ nhiều nguồn khác quan trọng phải xử lý, tổng hợp phân tích thơng tin có chọn lọc, xác nhanh chóng - Trên sở số liệu thông tin thu thập được, công ty cần sử dụng công cụ định lượng cụ thể hàm hồi quy, tương quan để dự báo xu hướng chuyển biến thị trường Từ xác định đâu thị trường mục tiêu để thúc đẩy xuất luanvan.online Page 82 www.luanvan.online - Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với tổ chức nghiên cứu thu thập thơng tin thị trường nước ngồi chun nghiệp để có thơng tin cập nhật từ đưa định xuất kịp thời Hiện nay, Công ty thường xuyên cập nhật thông tin từ Cục xúc tiến thương mại, Sở thương mại Ngoài ra, cịn số tổ chức cung cấp thơng tin thị trường nước ngồi khác mà Cơng ty nên quan hệ là: Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam (VCCI), Tập đoàn liệu quốc tế (IDG), Viettranet, mạng Eximpro.com VASC… - Đối với thị trường mục tiêu thị trường Châu Á (chủ yếu thị trường ASEAN Nhật Bản), thị trường Châu Âu (chủ yếu Đông Âu), đặc biệt thị trường Mỹ đánh giá thị trường đầy tiềm Công ty… Công ty cần thiết lập đội ngũ Marketing nghiên cứu thật kỹ sở thích, đặc tính tiêu dùng, khả tiêu thụ, sở kinh tế, pháp lý thị trường để xác lập phương án tạo nguồn thích hợp Cơng ty cần tổ chức lớp học bồi dưỡng để nâng cao lực cho đội ngũ làm cơng tác này, có sách tuyển chọn cách kỹ lưỡng hiệu Cán làm công tác Marketing phải nhạy bén, động, biết phân tích tình thị trường cách xác để có phương án kinh doanh phù hợp - Thơng qua chi nhánh đặt nước (chi nhánh Hungari, Thái Lan, Nam Phi… Cơng ty xúc tiến việc trao đổi tiếp xúc với bạn hàng thị trường Cơng ty nên thành lập thêm nhiều chi nhánh khác (như Nga, Hoa Kỳ…) để trì diện thị trường quốc tế, quan hệ thường xuyên với tổ chức, doanh nghiệp thị trường để qua khuếch trương hoạt động mình, đồng thời lập chiến lược đáp ứng nhu cầu khách hàng Khi công tác nghiên cứu thị trường dự báo thị trrường hoàn thiện giúp cho công ty đưa định hướng đắn thị trường thời điểm điểm, từ có kế hoạch tạo nguồn mua hàng nơng sản thích hợp luanvan.online Page 83 www.luanvan.online  Xây dựng chiến lược kế hoạch tạo nguồn hàng nông sản hợp lý Xây dựng chiến lược kế hoạch tạo nguồn hàng phải dựa sở công tác nghiên cứu thị trường, cân nhắc yếu tố nước thân Công ty Để xây dựng chiến lược đắn, Cơng ty cần có phân tích kỹ lưỡng mặt mạnh, mặt yếu hội có Cơng ty thời kỳ Một chiến lược tạo nguồn hàng xuất hợp lý cở sở phối hợp yếu tố môi trường bên (tất yếu tố nội mà Cơng ty kiểm sốt được) mơi trường bên ngồi Cơng ty, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường mang lại hiệu kinh doanh, định hướng cho kinh doanh xuất nông sản Công ty, tạo phân phối nhịp nhàng uyển chuyển phận, từ tạo sức mạnh để thực mục tiêu định, nâng cao hiệu hoạt động tạo nguồn hàng Chiến lược tạo nguồn hàng nông sản xuất Công ty nên tập trung vào việc đầu tư xây dựng sở sản xuất chế biến, kho vận vùng sản xuất chuyên canh, có mạng lưới giao thông thuận lợi Tây Nguyên, Miền Nam, tỉnh miền núi phía Bắc… để mặt tận dụng lợi nguyên liệu sẵn có, mặt khác đảm bảo cho việc bảo quản vận chuyển hàng nông sản thuận lợi Đồng thời cần mở rộng danh mục, nâng cao chất lượng mặt hàng nông sản sản xuất, chế biến phục vụ xuất Xí nghiệp Liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Trước mắt, hoạt động tạo nguồn Công ty chưa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận việc đầu tư vào máy móc, cơng nghệ kỹ thuật phục vụ sản xuất đòi hỏi lượng vốn lớn thu hồi thời gian dài Vì vậy, chiến lược tạo nguồn, Công ty cần đề cụ thể thời gian thu hồi vốn cố định mức lợi nhuận dự kiến đạt năm để từ triển khai hoạt động tạo nguồn hàng nông sản xuất cách có hiệu  Đa dạng hố hình thức tạo nguồn luanvan.online Page 84 www.luanvan.online Hiện nay, Công ty thực hai hình thức tạo nguồn hàng nông sản xuất tự sản xuất, khai thác đem nguyên liệu gia công sản phẩm Để mở rộng hình thức tạo nguồn Cơng ty thực liên doanh, liên kết đầu tư cho sở sản xuất, chế biến Mặc dù hai hình thức có đơi chút mạo hiểm giá trị đầu tư lớn, giá trị mặt hàng không cao mà lại phải thời gian dài thu vốn, nhiên chúng lại cần thiết mà sở sản xuất, chế biến mà Cơng ty quan hệ tình trạng thiếu vốn, phân bón, giống…, nghèo nàn, lạc hậu sở vật chất kỹ thuật canh tác, chế biến; sản phẩm chủ yếu dạng thô sơ chế, khó tạo mặt hàng có hàm lượng chế biến cao, chất lượng tốt Ví dụ: sở sản xuất lạc Thanh Hoá, Nghệ An chưa có đủ máy móc cần thiết để tách vỏ lạc, phơi sấy, bảo quản; sở sản xuất gạo Thái Bình chưa có đủ cơng nghệ đánh bóng, tách hạt… đảm bảo có mặt hàng đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, nên sau mua hàng sở này, Công ty phải đem thuê gia công chế biến lại Do đó, Cơng ty liên doanh, liên kết với sở đầu tư vốn, sở hạ tầng cho sở sản xuất, chế biến, đầu tư giống, phân bón cho nơng dân… để tạo mặt hàng xuất có chất lượng cao, ổn định, đủ tiêu chuẩn xuất  Nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tuyển chọn giống tốt, phổ cập kiến thức, quy trình sản xuất tiên tiến cách thức bảo quản, chế biến hàng nông sản cho nông dân Trong việc đầu tư giống cho nông dân, lựa chọn giống tốt giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, khác biệt hoá sản phẩm, tạo vị trường quốc tế Ví dụ: xuất sang Nhật, nên cung cấp cho nông dân giống Nhật Bởi sản phẩm tạo từ giống người Nhật ưa chuộng Tuy nhiên, việc tổ chức khảo sát, đánh giá điều kiện khí hậu, sinh thái với luanvan.online Page 85 www.luanvan.online loại giống, kể giống nội ngoại nhập công việc cần phải tiến hành cách đồng bộ, dựa đầu tư kỹ thuật, vốn Cơng ty Ví dụ việc nhân giống chè: Vùng thấp: có độ cao 100m so với mực nước biển vùng sản xuất chè chủ yếu, có tiềm sản xuất cao, nên phát triển sản xuất giống chè có suất cao nhằm tăng khối lượng nguồn hàng xuất (đặc biệt chè đen) Vùng giữa: có độ cao 100-1000m, hình thành tiểu vùng: + Vùng núi thấp: có độ cao 100 – 500m, nên phát triển giống vừa có suất cao, vừa có chất lượng giành cho chế biến mặt hàng chè đen cao cấp + Vùng núi cao: có độ cao lớn 1000m, phát triển giống chè Shan núi cao để chế biến mặt hàng đặc cấp Với giống chè ngoại nhập nội cần ý đến đặc điểm sinh thái loại giống để bố trí trồng vùng có khí hậu thổ nhưỡng thích hợp, nhằm mang lại hiệu cao như: + Giống Yabukita Nhật Bản nên trồng vùng ẩm, có độ cao 800m + Giống Ô Long, Kim Huyên, Ngọc Thuý, Văn Xương Đài Loan trồng đại trà, thích hợp vùng cao + Giống Bát Tiên Trung Quốc thích hợp với vùng đất ẩm cao phát huy hiệu vùng trung du + Bốn giống chè vùng Assam, Dajijing – Ấn Độ trồng đại trà vùng khác Cần đào tạo cán làm công tác quản lý, nghiên cứu chun ngành trình độ cao, có khả phổ cập kiến thức làm vườn – quy trình sản xuất tiến tiến tới người nông dân – người trực tiếp tạo sản phẩm xuất Tuỳ theo yêu cầu vùng chuyên canh xuất mà tiến hành sản xuất theo phương thức khác Nhưng quan trọng đảm bảo vấn đề vệ sinh an luanvan.online Page 86 www.luanvan.online toàn thực phẩm Nên ràng buộc người nông dân vào hợp đồng kinh tế Trách nhiệm quyền lợi họ với sản phẩm cuối đảm bảo theo điều khoản chất lượng, số lượng… hợp đồng Hay nói cách khác, họ hưởng xứng đáng với công sức họ bỏ Như vậy, mặt hàng nơng sản xuất chắn có chất lượng cao, chủng loại phong phú Để khâu chế biến bảo quản thực yêu cầu thị trường mục tiêu, từ khâu thu hái, Công ty phải huấn luyện cho người nông dân cơng nghệ thu hái độ chín, khơng để xây xát dập nát, không làm gẫy cành gây ảnh hưởng cho đợt hoa kết trái Trong khâu vận chuyển phải đảm bảo làm hư hỏng Tại sở chế biến, người nông dân phải làm sản phẩm thiết bị giới, bán giới tự động, cuối làm loại thuốc sát trùng phép sử dụng  Hoàn thiện phát huy tối đa sở vật chất có Cơng ty, đặc biệt việc đầu tư khai thác có hiệu khu đất có diện tích 66 xã Lệ Chi, huyện Gia Lâm, Hà Nội với dự án xây dựng khu Liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Xây dựng hồn chỉnh xí nghiệp chè, xí nghiệp đồ hộp rau thuộc xí nghiệp Liên hiệp Chế biến Thành phố Hà Nội Tiếp tục kêu gọi nguồn vốn đầu tư nhà nước, tổ chức tín dụng, ngân hàng, Công ty cổ phần… để đảm bảo nguồn vốn cho việc xây dựng này, đồng thời tạo điều kiện cho việc mua sắm thiết bị đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm cho nhà máy, xí nghiệp 3.3.2 Giải pháp mua hàng:  Giải pháp đảm bảo nguồn hàng: Những năm gần đây, cạnh tranh doanh nghiệp xuất hàng nông sản ngày gay gắt, xảy tình trạng sở sản xuất bán hàng mà công ty đặt cho công ty khác trả giá cao tìm cách ép giá trước thời hạn giao hàng Để ngăn chặn tình trạng này, công ty cần phải thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy luanvan.online Page 87 www.luanvan.online với sở sản xuất, có danh mục nhà cung cấp, thường xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt tình hình, khả cung cấp hàng họ, đặc biệt vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ phần cho đơn vị sản xuất vốn, giống, phân bón Mặt khác, cần chuẩn bị nhiều đầu mối mua hàng dự trữ khác, phòng trường hợp bị phá hợp đồng, Cơng ty triển khai mua hàng sở khác Ngồi ra, để khắc phục tình trạng sở sản xuất, trung gian thương mại huỷ hợp đồng chênh lệch giá cao lúc ký kết thực hợp đồng, Cơng ty cần có biện pháp ứng trước tiền vốn cho sở dự đoán trước tình hình biến động lên giá để sở chủ động sản xuất mua hàng trước giá lên, đảm bảo thực hợp đồng ký kết Mức tiền ứng trước tuỳ thuộc vào đặc điểm mặt hàng: tiền ứng trước 100% giá trị hợp đồng, lạc (70-80%), chè (50%)… Tuy nhiên, tuỳ thời điểm, phụ thuộc vào biến động nhanh giá, điều chỉnh số tiền ứng trước cho hợp đồng cách phù hợp Trong trường hợp dự đoán xu hướng biến động giá cả, Công ty nên thực mua đón đầu mặt hàng tăng giá để dự phịng có hợp đồng xuất Trong khâu mua hàng, Công ty phải sử dụng đội ngũ chuyên trách mua hàng có kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt đẹp với hộ gia đình sở sản xuất, có khả giao tiếp tốt để tạo lập mối quan hệ lâu dài với người sản xuất, đối phó với tình trạng tranh mua tranh bán  Giải pháp đảm bảo chất lượng nguồn hàng Trong trình mua hàng, Công ty nên thực việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cẩn thận, nghiêm túc Đồng thời đưa biện pháp khuyến khích vật chất cho cán mua hàng như: tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, quy định tỷ lệ hoa hồng mà cán mua hàng hưởng khối lượng mua lớn, chất luanvan.online Page 88 www.luanvan.online lượng đảm bảm đồng thời xử lý nghiêm túc trường hợp gian lận, tráo hàng làm giảm chất lượng uy tín hàng xuất cơng ty Cơng ty nên lập trung tâm kiểm tra chất lượng hàng nơng sản trước xuất Do tính chất dễ ẩm, mốc, biến chất hàng nơng sản nên có ảnh hưởng lớn đến chất lượng hàng xuất Vì công ty cần quan tâm tới khâu bảo quản hàng hố Cơng ty nên xây dựng hệ thống kho bảo quản với máy móc thiết bị bảo quản phù hợp với kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, từ góp phần nâng cao sức cạnh tranh hàng xuất Công ty nên ý tới vấn đề bao bì bảo quản, lựa chọn hợp lý loại bao bì đóng gói Ngồi ra, Cơng ty nên phân chia vùng mua hàng thành khu vực thị trường Điều cần thiết đặc tính tiêu dùng người dân quốc gia không giống Với thị trường khắt khe Nhật, Mỹ nước Tây Âu, ta phải lựa chọn vùng đất gieo trồng mầu mỡ, khí hậu tương đối ổn định giống trồng cho chất lượng cao Như sản phẩm cạnh tranh Với thị trường dễ tính Lào, Campuchia, nước Đông Âu… nên tận dụng vùng đất mà độ phì nhiêu hơn, trước mắt để cải tạo dần mà thu hiệu  Chun mơn hố phịng nghiệp vụ Cơng ty: Chun mơn hố phịng nghiệp vụ, phòng phụ trách mặt hàng tách biệt, tránh chồng chéo cơng việc Phịng XNK 2,3,4 dẫn tới cạnh tranh nội bộ.Ví dụ: phòng XNK chuyên phụ trách rau chế biến, phòng XNK phụ trách mặt hàng dược liệu quế, nghệ, hồi tiêu…, phòng XNK4 phụ trách mặt hàng lạc, chè, gạo, bột sắn…  Đào tạo đội ngũ cán nghiệp vụ giỏi Công ty cần thực công tác đào tạo chỗ, người giỏi nghề truyền đạt, luanvan.online Page 89 www.luanvan.online giúp đỡ người thiếu kinh nghiệm Đồng thời tổ chức buổi hội thảo nhỏ theo chuyên cụ thể, trực tiếp liên quan đến công việc giúp cho cán trẻ vào nghề hiểu rõ công việc hơn, bước xử lý cơng việc có hiệu hơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ mặt hàng nơng sản kinh nghiệm mua hàng Bên cạnh đó, Cơng ty cần có khuyến khích lợi ích thoả đáng cho người theo học cơng trình để họ yên tâm, dốc lòng, dốc sức cho công việc như: thưởng, xét duyệt nâng lương hiệu quả… Nếu đào tạo đội ngũ cán nghiệp vụ động, sáng tạo, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm chun mơn, nhiệt tình cơng việc tiền đề để Cơng ty phát triển mai nhân tố giúp Cơng ty đứng vững thương trường quốc tế, nắm bắt thông tin kịp thời tận dụng hội kinh doanh  Tổ chức hợp lý mạng lưới mua hàng Hiện nay, Công ty chủ yếu mua hàng từ đầu mối khác địa phương mua tập trung qua trung gian Hình thức có ưu điểm nhanh gọn, khơng phải đầu tư thời gian dài, Cơng ty lại nhanh chóng chuyển đổi mặt hàng kinh doanh Tuy vậy, nhược điểm hình thức khơng chủ động chất lượng, chi phí Nhiều mặt hàng có nguồn rải rác, không tập trung, để thu gom hàng hố, Cơng ty cần phải xây dựng mạng lưới mua hàng, phân bố điểm thu gom gần nơi sản xuất, khai thác góp phần quan trọng để việc mua hàng đầy đủ, kịp thời Mạng lưới với phương thức giá hợp lý điều kiện đảm bảo chất lượng, cấu hàng mua phù hợp với nhu cầu xuất Ví dụ: Đối với lạc nhân: sở sản xuất, chế biến lạc nhân phân bố rải rác Nghệ An, Thanh Hố, Miền Nam… Ở Nghệ An có sở: Unimex Nghệ An, Công ty TNHH Thanh Quan, Công ty Kinh doanh Tổng hợp Nghệ An, Công ty luanvan.online Page 90 www.luanvan.online TNHH Châu Tuấn… Ở Thanh Hoá: Imexco Thanh Hố, Cơng ty TNHH Duy Anh… Ở miền Nam có sở: Út nhì, Cơng ty Trường Giang… Do Công ty cần lập chi nhánh để gom hàng Nghệ An nơi có nhiều sở sản xuất, chế biến cả, từ dễ dàng gom hàng Thanh Hoá miền Nam Đối với chè: sở sản xuất, chế biến chè chủ yếu tập trung tỉnh phía Bắc Yên Bái, Phú Thọ, Lào Cai, Lai Châu… Công ty trực tiếp gom hàng, khơng cần xây dựng chi nhánh tạo quan hệ tốt với số sở, lấy làm điểm gom hàng xuất luanvan.online Page 91 www.luanvan.online KẾT LUẬN Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất vấn đề thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó tiền đề cho hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Trong thời gian qua, Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội có bước vững việc thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất khẩu, đạt số thành tựu định, nhiên bên cạnh có hạn chế cần khắc phục Để hiểu rõ hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội nói riêng, luận văn tốt nghiệp này, tơi nghiên cứu số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội, từ rút đánh giá, nhận xét; đồng thời đưa số ý kiến nhằm thúc đẩy hoạt động tạo nguồn-mua hàng nông sản xuất Công ty Những kiến nghị mang tính định hướng khoa học, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nhiều khiếm khuyết Bởi vậy, mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy giáo chú, anh chị Công ty để luận văn tốt nghiệp tơi hồn thiện có giá trị thực tiễn luanvan.online Page 92 www.luanvan.online MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO luanvan.online Page 93