tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại công ty sản xuất-dịch vụ &xuất nhập khẩu nam hà nội (hapro) – thực trạng và giải pháp

Mục lục Mở đầu Bảng 2.14- Kết mua hàng nông sản theo phơng thức Tµi liƯu tham kh¶o Mở đầu Ngày nay, với xu toàn cầu hoá, quốc tế hoá kinh tế, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không bó hẹp phạm vi quốc gia mà ngày đợc mở rộng thông qua hoạt động xuất nhập thị trờng giới Hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thơng mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác đợc lợi phân công lao động quốc tế, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nớc, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất khÈu thùc sù cã ý nghÜa chiÕn l ỵc nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Có ®Èy m¹nh xt khÈu, më cưa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam có điều kiện thực thành công mục tiêu phát triển kinh tế-xà hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm kinh tế nớc nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động nông nghiệp, Việt Nam đà xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nớc Chính nhà nớc đà tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia Công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nông sản mặt hàng đợc Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) trọng cấu mặt hàng xuất Với định hớng nhận thức : Trong quy trình hoạt động xuất khẩu, tạo nguồn mua hàng khâu mở đầu quan trọng đem lại thắng lợi cho hoạt động xuất khẩu; sau thời gian thực tập Công ty, đà chọn đề tài: Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ &Xuất nhập Nam Hà Nội (HAPRO) Thực trạng giải pháp Tôi hy vọng sử dụng đợc kiến thức đà học trờng kết hợp với tình hình hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất thực tế Công ty để học hỏi, nghiên cứu đóng góp số ý kiến bổ ích cho hoạt động xuất nông sản nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản nói riêng Công ty thời gian tíi Tõ mơc tiªu trªn, kÕt cÊu cđa ln văn gồm phần: Chơng I Một số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Chơng II Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Chơng III Giải pháp tạo nguồn mua hàng nông sản cho xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Tôi xin chân thàh cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Trần Hoè cô chú, anh chị công tác phòng kinh doanh xuất nhập Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội đà giúp đỡ việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin cam đoan luận văn đợc hoàn thành tìm tòi nghiên cứu thân hớng dẫn TS.Trần Hoè, chép luận văn khác Chơng I : Một số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 1.1 Hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất 1.1.1 Nguồn hàng cho xuất 1.1.1.1 Khái niệm nguồn hàng cho xuất Nguồn hàng xuất toàn hàng hoá công ty, địa phơng, vùng toàn kinh tế có khả bảo đảm điều kiện xuất Nh vậy, nguồn hàng cho xuất vừa phải đợc gắn với địa danh thĨ (vÝ dơ ngn chÌ cho xt khÈu cđa Việt Nam) vừa phải bảo đảm yêu cầu chất lợng quốc tế Do đó, toàn khối lợng hàng hoá đơn vị, địa phơng, vùng nguồn hàng cho xuất mà có phần hàng hoá đạt tiêu chuẩn xuất nguồn hàng cho xuất 1.1.1.2 Phân loại nguồn hàng cho xuất Phân loại nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp việc phân chia, xếp hàng hoá có đợc từ hoạt động tạo nguồn mua hàng cho xuất theo tiêu thức cụ thể riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi nhuận loại nguồn hàng Các nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp phân loại dựa tiêu thức sau: a Theo khối lợng hàng hoá mua đợc: Theo tiêu thức nguồn hµng cđa doanh nghiƯp chia thµnh: - Ngn hµng chÝnh : Lµ ngn hµng chiÕm tØ träng lín nhÊt tổng khối lợng hàng hoá mà doanh nghiệp mua để cung ứng cho khách hàng kì Đối với nguồn hàng chính, định khối lợng hàng hóa doanh nghiệp mua đợc, nên phải có quan tâm thờng xuyên để bảo đảm ổn định nguồn hàng - Nguồn hàng phụ, mới: Đây nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ trong khối lợng hàng mua đợc Khối lợng mua từ nguồn hàng không ảnh hởng tới doanh số bán doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý khả phát triển nguồn hàng nhu cầu thị truờng quốc tế mặt hàng, nh mạnh khác để phát triển tơng lai - Nguồn hàng trôi : Đây nguồn hàng mua đợc thị trờng đơn vị tiêu dùng đơn vị kinh doanh bán Đối với nguồn hàng cần xem xét kỹ chất lợng hàng hoá, nh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, giá hàng hoá, Nếu có nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp mua để tăng thêm nguồn hàng cho doanh nghiệp b Theo nơi sản xuất hàng hoá : Theo tiêu thức này, nguồn hàng doanh nghiệp chia thành: - Nguồn hàng hoá sản xuất nớc: Nguồn hàng hóa sản xuất nớc bao gồm loại hàng hóa xí nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, xí nghiệp khai thác, chế biến gia công, lắp ráp thuộc thành phần kinh tế: Nhà nớc, tập thể, t nhân, cá thể, liên doanh với nớc nớc đặt lÃnh thổ Việt Nam Đối với nguồn hàng này, doanh nghiệp tìm hiểu khả sản xuất, chất lợng hàng hoá, điều kiện mua hàng, đặt hàng, giao nhận, vận chuyển, thời gian giao hàng để ký kết hợp đồng kinh tế mua hàng thực việc mua hàng để đảm bảo số lợng, kết cấu, thời gian địa điểm giao nhận Doanh nghiệp nhận làm đại lý, tổng đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh - Nguån hµng tån kho: Nguån hµng nguồn theo kế hoạch dự trữ nhà nớc (chính phủ) để điều hoà thị trờng; nguồn tồn kho doanh nghiệp , đơn vị tiêu dùng thay đổi mặt hàng sản xuất lý khác không cần dùng huy động đợc kỳ kế hoạch Doanh nghiệp biết khai thác, huy động nguồn hàng làm phong phú thêm nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp góp phần sử dụng tốt nguồn khả kinh tế quốc dân c Theo điều kiện địa lý: Theo tiêu chuẩn này, nguồn hàng đợc phân theo khoảng cách từ nơi khai thác, đặt hàng, mua hàng đa doanh nghiệp - miền đất nớc: miền Bắc (miền núi tây bắc, miền núi đông bắc); miền Trung (miền núi, trung du, duyên hải); miền nam (Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ, Cực Nam v.v), vùng có đặc điểm xa, gần, giao thông vận tải khác - tỉnh, thành phố, tỉnh, tỉnh - Theo vùng nông thôn: đồng bằng, trung du, miền núi với cách phân loại doanh nghiệp lu ý điều kiện khác để khai thác nguồn hàng đợc yêu cầu d Theo mối quan hệ kinh doanh: Theo tiêu thức nguồn hàng doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguồn hàng tự sản xuất, khai thác: Đây nguồn hàng chÝnh doanh nghiƯp tỉ chøc bé phËn (xëng, xÝ nghiƯp…) tự sản xuất, tự khai thác hàng hoá để đa vào kinh doanh - Nguồn liên doanh, liên kết: Doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị khác mạnh để khai thác, sản xuất, chế biến hàng hoá đa vào xuất - Nguồn đặt hàng mua: Đây nguồn hàng doanh nghiệp đặt hàng với đơn vị sản xuất nớc xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng mua cho doanh nghiệp để cung ứng cho thị trờng quốc tế v.v - Nguồn hàng đơn vị cấp trên: Trong hÃng (tổng công ty) có công ty trực thuộc (cấp dới), nguồn hàng đợc điều chuyển từ đơn vị đầu mối sở xuất - Nguồn hàng nhận đại lý: Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý cho hÃng, doanh nghiệp sản xuất nớc, hÃng nớc Nguồn hàng hÃng khác, doanh nghiệp nhận đại lý đợc hởng đại lý theo thoả thuận với số hàng bán đợc - Nguồn hàng ký gửi: Doanh nghiệp nhận bán hàng ký gửi doanh nghiệp sản xuất, hÃng nớc ngoài, tổ chức cá nhân.Doanh nghiệp ®ỵc hëng tû lƯ ký gưi so víi doanh sè bán hàng Ngoài tiêu thức trên, nguòn hàng doanh nghiệp đợc phân loại theo số tiêu thức khác nhau: theo chất lợng hàng hoá (tính chất kỹ thuật cao, trung bình, thông thờng); theo thời gian (nguồn hàng đà có, chắn có, có); theo tín nhiệm (lâu dài, truyền thống, mới, quan hệ trớc) 1.1.1.3 Vai trò nguồn hàng xuất khÈu §èi víi doanh nghiƯp trùc tiÕp kinh doanh xt nguồn hàng xuất đóng vai trò vô quan trọng, đợc thể khía cạnh sau: - Nguồn hàng điều kiện hoạt động kinh doanh Với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động mua để bán, nghĩa mua hàng để tiêu dùng cho mà mua để bán lại cho ngời tiêu dùng thị trờng quốc tế Nh thế, doanh nghiệp cần phải hoạt động thị trờng đầu vào nhằm chuẩn bị đầy đủ yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh nh vốn, sức lao động, phát minh sáng chế đặc biệt hàng hoá dịch vụ để thoả mÃn nhu cầu khách hàng Do vậy, có nguồn hàng ổn định, đạt yêu cầu nhân tố thiếu đợc trình kinh doanh Nguồn hàng xuất đợc coi đạt yêu cầu đáp ứng đợc ba yếu tố sau: + Số lợng: đáp ứng đầy đủ yêu cầu kinh doanh + Chất lợng: theo yêu cầu khách hàng tiêu chuẩn cần thiết + Thời gian địa điểm: Phải hợp lý nhằm giảm bớt tối đa chi phí bỏ cho hoạt động tạo nguồn mua hàng Hơn nữa, trờng hợp xảy tình trạng khan số loại hàng hoá mà doanh nghiệp khác đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách, nguồn hàng ổn định giúp cho doanh nghiệp lôi kéo thêm nhiều khách hàng mới, củng cố uy tín với khách hàng cũ Nh vậy, giúp cho doanh nghiệp tăng khả bán hàng - Nguồn hàng tác động mạnh mẽ đến kết thực chiến lợc kinh doanh.Các chiến lợc nh kế hoạch kinh doanh thờng đợc xây dựng theo tình thực thời điểm xây dựng.Tuy có tính đến biến động thị trờng song không đợc vợt qua tỷ lệ biến động Sự thay đổi mức đầu vào ảnh hởng đến giá đầu vào, chi phí, thời điểm giao hàng, khối lợng cung cấp đà đợc tính đến hợp đồng đầu Không kiểm soát, chi phối, không đảm bảo đợc ổn định, chủ động nguồn hàng cho doanh nghiệp phá vỡ làm hỏng hoàn toàn chơng trình kinh doanh doanh nghiệp - Nguồn hàng tốt giúp cho hoạt động tài doanh nghiệp thuận lợi Bởi vì, hàng hoá đợc bán có chất lợng tốt, phù hợp với yêu cầu khách hàng số lợng, thời gian địa điểm giao hàng Điều khiến cho doanh nghiệp bán đợc hàng nhanh, đẩy nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, cung ứng hàng diễn liên tục, tránh đứt đoạn Mặt khác, hạn chế bớt đợc tình trạng thừa, thiếu, hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, hàng phẩm chất, không bán đợc Tất điều sÏ gióp cho doanh nghiƯp thu håi vèn nhanh, cã tiền bù đắp chi phí kinh doanh, có lợi nhuận để phát triển mở rộng kinh doanh, tăng thu nhập cho ngời lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc 1.1.2 Hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất Khái niệm tạo nguồn hàng cho xuất Tạo nguồn hàng cho xuất toàn hoạt động từ đầu t sản xuất, kinh doanh nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng, ký kết hợp đồng, thực hợp đồng nhằm tạo hàng hoá có tiêu chuẩn cần thiết cho xuất Hình thức hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất * Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc có sẵn sở sản xuất kinh doanh nhng điều kiện thiếu vốn, thiếu nguyên nhiên vật liệu, kỹ thuật, thiếu sở tiêu thụ sản phẩm làm cho doanh nghiệp không nâng cao đợc chất lợng sản lợng mặt hàng Doanh nghiệp lợi dụng u vốn, nguyên vật liệu thị trờng tiêu thụ, với doanh nghiệp khác liên doanh, liên kết để nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao sản lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trờng Liên doanh, liên kết bảo đảm lợi ích hai bên lợi hởng, lỗ chịu * Gia công bán nguyên liệu mua thành phẩm Có mặt hàng cha phù hợp với nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp phải tiến hành gia công mặt hàng Gia công hình thức đa nguyên vật liệu đến xí nghiệp gia công trả phí gia công xí nghiệp gia công đà giao hàng đủ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp Hàng đà gia công phù hợp với nhu cầu khách hàng Hình thức bán nguyên liệu mua thành phẩm hình thức doanh nghiệp bán nguyên liệu cho doanh nghiệp sản xuất mua thành phẩm theo hợp đồng Với hình thức nguyên liệu doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp sản xuất phải quản lý sử dụng cho hợp lý, tiết kiệm bảo đảm chất lợng sản phẩm bán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra đa nguyên liệu vào sản xuất * Tự sản xuất, khai thác hàng hoá Với doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào, có nguồn nguyên liệu tự sản xuất mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trờng tự khai thác nguồn hàng để đa vào kinh doanh Thực chất hoạt động nhằm thực đa dạng hoá kinh doanh để mở rộng thị trờng, tăng doanh thu, phân tán rủi ro bành trớng lực doanh nghiệp thị trờng Đầu t vào sản xuất nguồn hàng vững chắc, vừa đảm bảo lợi ích ngời sản xuất vừa đảm bảo lợi Ých cña ngêi kinh doanh (bé phËn kinh doanh) Tuy nhiên, đầu t vào sản xuất đòi hỏi nguồn vốn lớn, sinh loại chậm đặc biệt phải biết công nghệ mới, tiên tiến * Đầu t cho sở sản xuất chế biến Với mạnh vốn, máy móc trang thiết bị, bí kü tht, c¸c b»ng s¸ng chÕ ph¸t minh, doanh nghiƯp đầu t cho sở sản xuất chế biến để sản xuất hàng hóa 1.1.3 Hoạt động mua hàng xuất Khái niệm Mua hµng xt khÈu lµ hƯ thèng nghiƯp vơ kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm có đợc hàng hoá xuất Do đó, mua hàng xuất khâu tạo nguồn hàng xuất Hình thức hoạt động mua hàng cho xuất * Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế ký trớc Để có hàng hoá, dựa vào mối quan hệ kinh doanh nguồn hàng sẵn có, chào hàng ngời cung cấp, doanh nghiệp phải đặt hàng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Đơn hàng yêu cầu cụ thể loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần mua để đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng Đối với loại hàng hoá có nhiều quy cách, cỡ loại, nhiều dạng, kiểu, màu sắc, cách đóng gói khác đơn hàng phụ lục hợp đồng để hai bên mua bán ký kết thực việc giao nhận Mua hàng theo hợp đồng kinh tế đà ký kết thực việc giao nhận hàng có chuẩn bị trớc, có kế hoạch hoạt động kinh doanh Hình thức mua hàng giúp cho doanh nghiệp ổn định đợc nguồn hàng, có nguồn chắn để đáp ứng nhu cầu khách hàng Doanh nghiệp cần quan tâm, theo dõi, kiểm tra, giúp đỡ hợp tác chặt chẽ với đơn vị nguồn hàng để thực hợp đồng đà ký * Mua hàng không theo hợp đồng Trong trình kinh doanh, tìm hiểu thị trờng, nguồn hàng, có loại hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh, có nhu cầu khách hàng, mua hàng không theo hợp đồng ký trớc quan hệ hàng tiền, trao đổi hàng hàng Đây hình thức mua đứt, bán đoạn mua hàng trôi (vẵng lai) thị trờng Với hình thức mua hàng này, ngời mua phải có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ mua hàng thông thạo, phải kiểm tra kỹ số lợng, chất lợng hàng hoá phải xem xét nguồn gốc hàng hoá để bảo đảm hàng mua bán đợc * Mua qua đại lý nơi tập trung nguồn hàng, doanh nghiệp có mạng lới mua trực tiếp nơi nguồn hàng không tập trung, không thờng xuyên, doanh nghiệp ký hợp đồng với đại lý mua hàng Việc mua hàng qua đại lý thu mua, giúp cho doanh nghiệp gom đợc mặt hàng có khối lợng không lớn, không thờng xuyên Mua hàng qua đại lý, doanh nghiệp cần có lựa chọn đại lý, ký kết hợp đồng chặt chẽ chất lợng hàng mua, giá mua bảo đảm lợi ích kinh tế hai bên * Nhận bán hàng uỷ thác ký gửi Để tận dụng mạng lới bán hàng, doanh nghiệp nhận với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại khác bán hàng uỷ thác Đây loại hàng hoá không thuộc sở hữu vèn cđa doanh nghiƯp, mµ lµ hµng cđa doanh nghiƯp uỷ thác, doanh nghiệp bán hàng uỷ thác nhận chi phí uỷ thác Cũng tơng tự nh vậy, doanh nghiệp nhận bán hàng ký gửi Đây hàng hoá ngời ký gửi mang đến, họ đặt giá bán bán đợc, doanh nghiệp đợc tỷ lệ phí ký gửi theo doanh số bán Đối với loại hàng hoá bán uỷ thác bán ký gửi, doanh nghiệp cần có điều lệ nhận uỷ thác, nhận ký gửi để làm phong phú thêm nguồn hàng doanh nghiệp 1.1.4 Sự cần thiết hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất Với xu toàn cầu hoá kinh tế nay, hoạt động thơng mại quốc tế nói chung hoạt ®éng xuÊt khÈu nãi riªng ®ang trë nªn hÕt søc cấp bách cần thiết Trong hoạt động xuất khẩu, hoạt động tạo nguồn mua hàng cho xuất khâu quan trọng Nó vấn đề định hoạt động xuất nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp thơng mại Mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thu lợi nhuận Nhng để thu đợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán đợc nhiều hàng hoá Và muốn bán đợc nhiều hàng hoá thiết doanh nghiệp phải có đợc nguồn hàng tốt ổn định Chính vậy, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động tạo nguồn mua hàng cho xuất Mặt khác, doanh nghiệp chủ động đợc nguồn hàng chủ động đợc hoạt động kinh doanh Nếu trình tạo nguồn mua hàng tốt, có hiệu đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng số lợng chất lợng hàng hoá, mở rộng quy mô xuất khẩu, bớc tăng trởng phát triển, nâng cao đợc uy tín doanh nghiệp thị trờng, từ đáp ứng nhu cầu không hay số thị trờng nhỏ hẹp mà đáp ứng nhu cầu nhiều thị trờng khác với đơn hàng có giá trị lớn, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, trì ổn định tăng trởng cao Ngợc lại, doanh nghiệp tổ chức hoạt động tạo nguồn mua hàng không tốt không đảm bảo đợc yêu cầu khách hàng Điều làm cho doanh nghiệp dần bạn hàng thị trờng Vì vậy, không ngừng hoàn thiện hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp 1.2 Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 1.2.1 Đặc điểm mặt hàng nông sản xuất 1.2.1.1 Đặc điểm chung mặt hàng nông sản 10 Trong năm gần đây, việc Nhà nớc khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc biệt xuất nông sản đà thu hút nhiều thành phần kinh tế tham gia trực tiếp vào hoạt động xuất nhập khẩu, hình thành nên nhiều đối thủ cạnh tranh Công ty Bên cạnh đối thủ lâu đời, có tiềm lực mạnh nh: Haprosimex Hà Nội, Công ty xuất nhập tổng hợp I, C«ng ty xt nhËp khÈu Intimex, Tỉng c«ng ty Chèđà xuất thêm nhiều đối thủ cạnh tranh mới, có ảnh hởng lớn: Công ty chè Thế hệ mới, Công ty TNHH Bách Thuận, Công ty TNHH Vạn Xuân, Công ty TNHH Quang MinhĐiều gây khó khăn cho hoạt động xuất nông sản Công ty thị trờng nớc mà gây bất lợi hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản nớc phục vụ xuất Công ty Hệ thống sách pháp luật: Trong chiến lợc phát triển kinh tế- xà hội 2001-2010 Đại hội Đảng IX, Nhà nớc đà đề chủ trơng hớng mạnh xuất khẩu, giảm mạnh xuất sản phẩm thô sơ chế, tăng nhanh tỷ trọng sản phẩm chế biến, nâng dần tỷ trọng sản phẩm có hàm lợng trí tụê, hàm lợng công nghệ cao Để đẩy mạnh xuất khẩu, Nhà nớc đà tạo điều kiện thuận lợi nh: đổi cách cơ chế qu¶n lý theo híng më réng qun kinh doanh xt nhập khẩu, giảm bớt thủ tục hành chính, giảm bớt can thiệp Nhà nớc vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp khoản tín dụng u đÃi dành cho doanh nghiệp tham gia xuất khẩu, thành lập tổ chức xúc tiền thơng mại, thành lập văn phòng thơng mại số nớc khu vực Nhà nớc đà có nhiều sách, chế, nghị định, nghị quyết: Nghị định 57/1998/NĐ-CP, Nghị định 44/2001/NĐ-CP, Quyết định 46/2001/QĐ-TTg nhằm mở rộng hoạt động thơng mại quy định chi tiết thi hành Luật Thơng mại hoạt động xuất nhập khẩu, gia công đại lý mua bán hàng hoá với nớc Đặc biệt, mặt hàng nông sản, Chính Phủ có thay đổi lớn khuyến khÝch xuÊt khÈu nh: NghÞ quyÕt sè 05/2000/NQ-CP, NghÞ quyÕt số 09/2001/NQ-CP sách tiêu thụ nông sản phẩm cho nông dân, Quyết định số 80/2002/QĐ-TTg ngày 26/6/2002 khuyến khích tiêu thụ nông sản theo hợp đồng gần Thông t số 04/2003/TT-BTC Bộ Tài Chính hớng dẫn số vấn đề tài thực Quyết định 80/2002/QĐ-TTg Ngoài ra, Nhà nớc tiến hành thành lập quỹ hỗ trợ xuất khẩu, quỹ khen thởng xuất nhiều sách tín dụng khác để giúp đỡ cho doanh nghiệp Trong số ngành hàng đợc Nhà nớc đặc biệt u tiên khuyến 61 khích xuất ngành hàng nông sản đợc đánh giá ngành hàng có tiềm lớn Trong năm 2001 2002, kinh tế thơng mại giới lâm vào tình trạnh tr× trƯ, søc mua nh×n chung rÊt u, vËy Nhà nớc đà phải áp dụng biện pháp hỗ trợ tài trực tiếp cho số mặt hàng để thúc đẩy xuất có mặt hàng nông sản cách thởng kim ngạch xuất để bù lỗ Nhờ đó, công ty đà đợc hởng khoản tiền thởng kim ngạch xuất lớn, bù đắp đợc phần thiệt hại giá số mặt hàng nông sản giảm mạnh Nhng năm 2003, theo kiến nghị Bộ Thơng Mại, Nhà nớc thởng xuất cho mặt hàng vào thị trờng kết xuất năm sau cao năm trớc để nhằm khuyến khích không bù lỗ nh trớc Đây thách thức lớn công ty, đòi hỏi công ty phải nỗ lực để tăng kim ngạch xuất khẩu, phát triển mặt hàng mở rộng đợc thị trờng xuất đợc Nhà nớc xét thởng 3.1.2 Nhân tố thân Công ty Tiềm lực tài Công ty Với nguồn vốn kinh doanh đạt 208.453 triệu đồng năm 2003 doanh thu năm 2003 đạt 565.790 triệu đồng, Công ty có đầy đủ điều khiển để phát triển hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Mặt khác, Công ty đợc quan tâm Thành phố, Sở, Ban, Ngành nên năm 2002 đà đợc bàn giao Xí nghiệp giống trồng Toàn Thắng với 66 đất sáp nhập xà Lệ Chi, huyện Gia Lâm, Hà Nội phục vụ cho việc xây dựng Cụm công nghiệp thực phẩm Hapro Đến năm 2003, Công ty lại đợc nhận phần vốn Nhà nớc Công ty Cổ phần Xuất nhập Nam Hà Nội (SIMEX), Công ty Cổ phần sứ Bát Tràng, Công ty Cổ phần Thăng Long Điều làm tăng nguồn vốn kinh doanh Công ty, góp phần phát triển hoạt động xuất nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất nói riêng Nhân tố ngời Công việc ngời cán nghiệp vụ mua hàng nông sản thờng gặp nhiều khó khăn, không đòi hỏi hiểu biết sâu, rộng mặt hàng mà cần có kinh nghiệm, chuyên môn lĩnh vực 62 Hiện Công ty có 750 lao ®éng, ®ã ®é ti díi 30 chiÕm tíi 55,47% Với cấu lao động trẻ, đặc biệt đội ngũ cán nhân viên mặt hàng nông sản Công ty lại trẻ tuổi đời lẫn tuổi nghề, có nhiệt tình ý thức trách nhiệm với công việc nhng chuyên môn hạn chế, kỹ nghiệp vụ nh giao tiếp thuyết phục sở cha nhuần nhuyễn, vừa học vừa làm nên cha chủ động công việc, hiệu công việc cha cao Đây bất lợi lớn công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Trình độ quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty đợc thiết kế theo mô hình phân cấp quản lý tập trung lÃnh đạo nhằm phát huy tối đa lực điều hành cấp quản lý khả sáng tạo cán công nhân viên, đáp ứng nhanh, xác yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Việc mua hàng nông sản phục vụ xuất đợc Công ty giao cho Phòng Nông sản (phía Nam) Phòng Xuất nhập 2,3,4 (phía Bắc) thực Các Phòng Xt nhËp khÈu 2,3,4 sau nhËn th«ng tin vỊ hợp đồng ngoại từ phòng Khu vực thị trờng tự lập phơng án kinh doanh, tổ chức triển khai mua hàng sở ký kết hợp đồng nội, sau thông báo kết cho Phòng Khu vực thị trờng Riêng Phòng Nông sản phía Nam chịu trách nhiệm toàn từ khâu nhận thông tin khách ngoại, ký kết hợp đồng nội, đến việc giao dịch, ký kết hợp đồng ngoại Chính việc phòng chủ động việc tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng mua bán với sở chế biến đà khiến cho hoạt động tạo nguồn - mua hàng nông sản xuất Công ty gặp nhiều thuận lợi Tuy nhiên, việc phòng XNK 2, 3, ®Ịu kinh doanh xt nhËp khÈu nông sản dẫn đến tình trạng mặt hàng, thị trờng mà phòng tham gia thực hiện, đạo thống gây cạnh tranh nội Mặt khác, năm gần đây, công tác tổ chức nhân Công ty có nhiều biến động nhập phòng, tách phòng, luân chuyển cán phòng ban Điều đà gây không khó khăn cho hoạt động tạo nguồn mua hàng xuất Công ty Ngoài ra, việc mở rộng thêm nhiều ngành nghề nên trình độ cán công nhân viên số đơn vị yếu, trình độ quản lý điều hành cán số đơn vị cha đáp ứng đợc yêu cầu Công ty 3.2 Phơng hớng hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 63 3.2.1 Chơng trình phát triển giai đoạn 2003-2010 Công ty Bảng 3.1 - Các tiêu chơng trình phát triển giai đoạn 2003-2010 Chỉ tiêu Doanh thu - Doanh thu xuất - Doanh thu nội địa - Doanh thu dịch vụ Kim ngạch XNK - Xuất - Nhập Nộp ngân sách 4.Thu nhập bình quân ngêi lao ®éng - Lao ®éng kü thuËt - Lao động phổ thông Đơn vị tính tỷ đồng tỷ đồng tû ®ång tû ®ång triƯu USD triƯu USD triƯu USD tỷ đồng Giá trị 2.240 1.200 1.000 40 140 80 60 140 triệu đồng / ngời / tháng triệu đồng / ngời / tháng 4,5 2,5 3.2.2 Chơng trình xuất nhập Công ty * Mặt hàng kim ngạch xuất nhập khẩu: + Xuất khẩu: Tập trung phát triển vào mặt hàng, nhóm hàng chủ lực nh: - Nhóm hàng Nông sản: gạo, lạc nhân, hạt tiêu, chè - Nhóm hàng Thủ công mỹ nghệ: gốm sứ, mây tre lá, tạp phẩm, mỹ nghệ, thêu ren - Nhóm hàng Thực phẩm chế biến: rợu, nớc giải khát, thịt sản phẩm từ thịt, rau, củ, chế biến, sản phẩm thực phẩm truyền thống + Nhập khẩu: Các loại nguyên liệu, vật t, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất + Năm 2010 tổng kim ngạch xuất nhập đạt : 140 triƯu USD Trong ®ã: Xt khÈu : 80 triệu USD - Nông sản (gạo, lạc nhân, hạt điều, chÌ ) : 50 triƯu USD - TCMN (gèm sø, mây tre lá, thêu ren ) : 20 triệu USD - Thực phẩm chế biến (Rợu, thịt, rau củ chÕ biÕn) : 10 triÖu USD NhËp khÈu : 60 triệu USD 3.2.3 Chơng trình tạo nguồn hàng nông sản xuất Công ty Để đảm bảo cho chơng trình xuất đạt kim ngạch 80 triệu USD vào năm 2010, Công ty xây dựng chơng trình tạo nguồn hàng xuất hớng sau đây: 64 + Trực tiếp đầu t xây dựng hoàn chỉnh nhà máy, Xí nghiệp XN LHCB Thực phẩm Hà Nội Tất Xí nghiệp, Nhà máy sản xuất thuộc Xí nghiệp LHCB Thực phẩm phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP + Xây dựng vệ tinh sản xuất mặt hàng xuất mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm chế biến Công ty nguyên tắc chất lợng cao theo tiêu chuẩn Công ty đặt ra, giá thống Phát huy tối đa nguồn lực lao động, kỹ thuật, vốn từ công ty cổ phần Hiện Công ty đà có Công ty cổ phần: Công ty cổ phần Sản xuất, xuất nhập Nam Hà Nội (Simex), Công ty cổ phần Gốm Chu đậu Hapro, Công ty cổ phần nớc uống tinh khiết Hapro, Công ty cổ phần Thực phẩm truyền thống Hapro, Công ty cổ phần Mành trúc Hapro Bình Minh nằm hệ thống Công ty hệ thống sở sản xuất vệ tinh, sản xuất cung cấp cho Công ty sản phẩm xuất phục vụ tiêu thụ nớc với chất lợng cao nh: gốm sứ (Chu Đậu, Bình Dơng, Bát Tràng), mặt hàng phục vụ ăn uống nh: loại thực phẩm, rau, củ, chế biến, rợu, nớc giải khát Đây hớng quan trọng để tạo nguồn hàng, đồng thời biện pháp lấp đầy khu công nghiệp nhanh Để thực đợc yêu cầu phải có biện pháp thu hút nhân tài có nghề, tạo môi trờng làm việc, môi trờng sống để ngời lao động yên tâm làm việc Công ty tiếp tục chơng trình xây dựng Công ty cổ phần, sở sản xuất vệ tinh để đa dạng hoá sản phẩm, tạo giá trị hàng hoá cao 3.2.4 Phơng hớng hoạt động mua hàng nông sản xuất Công ty Tiếp tục củng cố mở rộng mạng lới chân hàng rộng khắp nớc Hiện Công ty đà có quan hệ với nhà cung cấp hàng nông sản xuất 16 tỉnh thành phố Phấn đấu đến năm 2010 có hệ thống bạn hàng cung cấp hàng nông sản xuất 40 tỉnh, thành phố nớc Trong tỉnh, thành phố, bên cạnh việc củng cố, xây dựng chân hàng cũ thành chân hàng ruột, tiếp tục tìm kiếm thêm bạn hàng để đảm bảo việc thu gom hàng đợc nhanh chóng, hiệu quả, tốn Mở rộng mặt hàng nông sản phục vụ kinh doanh xuất nh rau quả, điều, mặt hàng dợc liệu, cao su, đồng thời tìm kiếm, khảo sát vùng có lợi mặt hàng để tiến hành mua hàng Ví dụ: điều (miền Nam), cao su (Đồng Nai), rau (Tiền Giang, Bình Định) Sau xí nghiệp kho vận vào hoạt động, thực mua hàng dự trữ đề phòng trờng hợp giá biến động, đảm bảo đầy đủ lợng hàng cần thiết cho 65 hợp đồng xuất 3.3 Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty 3.3.1 Giải pháp tạo nguồn Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng dự báo thị trờng Trong thời gian tới, để nâng cao hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất khẩu, công ty cần hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng phơng diện sau: - Trớc hết phận nghiên cứu phát triển thị trờng công ty phải cập nhật thông tin tình hình cung cầu, giá hàng nông sản nớc giới Thông tin thu thập đợc từ nhiều nguồn khác nhng quan trọng phải xử lý, tổng hợp phân tích thông tin có chọn lọc, xác nhanh chóng - Trên sở số liệu thông tin thu thập đợc, công ty cần sử dụng công cụ định lợng cụ thể nh hàm hồi quy, tơng quan để dự báo xu hớng chuyển biến thị trờng Từ xác định đợc đâu thị trờng mục tiêu để thúc đẩy xuất - Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với tổ chức nghiên cứu thu thập thông tin thị trờng nớc chuyên nghiệp để có đợc thông tin cập nhật từ đa định xuất kịp thời Hiện nay, Công ty thờng xuyên cập nhật thông tin từ Cục xúc tiến thơng mại, Sở thơng mại Ngoài ra, số tổ chức cung cấp thông tin thị trờng nớc khác mà Công ty nên quan hệ là: Phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam (VCCI), Tập đoàn liƯu qc tÕ (IDG), Viettranet, m¹ng Eximpro.com cđa VASC… - Đối với thị trờng mục tiêu nh thị trờng Châu (chủ yếu thị trờng ASEAN Nhật Bản), thị trờng Châu Âu (chủ yếu Đông Âu), đặc biệt thị trờng Mỹ đợc đánh giá thị trờng đầy tiềm Công ty Công ty cần thiết lập đội ngũ Marketing nghiên cứu thật kỹ sở thích, đặc tính tiêu dùng, khả tiêu thụ, sở kinh tế, pháp lý thị trờng để xác lập đợc phơng án tạo nguồn thích hợp Công ty cần tổ chức lớp học bồi dỡng để nâng cao lực cho đội ngũ làm công tác này, có sách tuyển chọn cách kỹ lỡng hiệu Cán làm công tác Marketing phải nhạy bén, động, biết phân tích tình thị trờng cách xác để có phơng án kinh doanh phù hợp - Thông qua chi nhánh đặt nớc (chi nhánh Hungari, Thái Lan, 66 Nam Phi… C«ng ty cã thĨ xóc tiÕn viƯc trao đổi tiếp xúc với bạn hàng thị trờng Công ty nên thành lập thêm nhiều chi nhánh khác (nh Nga, Hoa Kỳ) để trì diện thị trờng quốc tế, quan hệ thờng xuyên với tổ chức, doanh nghiệp thị trờng để qua khuếch trơng hoạt động mình, đồng thời lập đợc chiến lợc đáp ứng nhu cầu khách hàng Khi công tác nghiên cứu thị trờng dự báo thị trrờng đợc hoàn thiện giúp cho công ty đa đợc định hớng đắn thị trờng thời điểm điểm, từ có kế hoạch tạo nguồn mua hàng nông sản thích hợp Xây dựng chiến lợc kế hoạch tạo nguồn hàng nông sản hợp lý Xây dựng chiến lợc kế hoạch tạo nguồn hàng phải dựa sở công tác nghiên cứu thị trờng, cân nhắc yếu tố nớc thân Công ty Để xây dựng chiến lợc đắn, Công ty cần có phân tích kỹ lỡng mặt mạnh, mặt yếu héi cã thĨ cã cđa C«ng ty thêi kú Một chiến lợc tạo nguồn hàng xuất hợp lý cở sở phối hợp yếu tố môi trờng bên (tất yếu tố nội mà Công ty kiểm soát đợc) môi trờng bên Công ty, đáp ứng đợc tối đa nhu cầu thị trờng mang lại hiệu kinh doanh, định hớng cho kinh doanh xuất nông sản Công ty, tạo phân phối nhịp nhàng uyển chuyển phận, từ tạo sức mạnh để thực mục tiêu đà định, nâng cao hiệu hoạt động tạo nguồn hàng Chiến lợc tạo nguồn hàng nông sản xuất Công ty nên tập trung vào việc đầu t xây dựng sở sản xuất chế biến, kho vận vùng sản xuất chuyên canh, có mạng lới giao thông thuận lợi nh Tây Nguyên, Miền Nam, tỉnh miền núi phía Bắc để mặt tận dụng đợc lợi nguyên liệu sẵn có, mặt khác đảm bảo cho việc bảo quản vận chuyển hàng nông sản đợc thuận lợi Đồng thời cần mở rộng danh mục, nâng cao chất lợng mặt hàng nông sản đợc sản xuất, chế biến phục vụ xuất Xí nghiệp Liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Trớc mắt, hoạt động tạo nguồn Công ty cha đảm bảo đợc mục tiêu lợi nhuận việc đầu t vào máy móc, công nghệ kỹ thuật phục vụ sản xuất đòi hỏi lợng vốn lớn thu hồi thời gian dài Vì vậy, chiến lợc tạo nguồn, Công ty cần đề cụ thể thời gian thu hồi vốn cố định mức lợi nhuận dự kiến đạt đợc năm để từ triển khai hoạt động tạo nguồn hàng nông sản xuất cách có hiệu 67 Đa dạng hoá hình thức tạo nguồn Hiện nay, Công ty thực hai hình thức tạo nguồn hàng nông sản xuất tự sản xuất, khai thác đem nguyên liệu gia công sản phẩm Để mở rộng hình thức tạo nguồn Công ty thực liên doanh, liên kết đầu t cho sở sản xuất, chế biến Mặc dù hai hình thức có đôi chút mạo hiểm giá trị đầu t lớn, giá trị mặt hàng không cao mà lại phải thời gian dài thu đợc vốn, nhiên chúng lại cần thiết mà sở sản xuất, chế biến mà Công ty quan hệ tình trạng thiếu vốn, phân bón, giống, nghèo nàn, lạc hậu së vËt chÊt cịng nh kü tht canh t¸c, chÕ biến; sản phẩm chủ yếu dạng thô sơ chế, khó tạo mặt hàng có hàm lợng chế biến cao, chất lợng tốt Ví dụ: sở sản xuất lạc Thanh Hoá, Nghệ An ch a có đủ máy móc cần thiết để tách vỏ lạc, phơi sấy, bảo quản; sở sản xuất gạo Thái Bình cha có đủ công nghệ đánh bóng, tách hạt đảm bảo có đợc mặt hàng đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, nên sau mua hàng sở này, Công ty phải đem thuê gia công chế biến lại Do đó, Công ty liên doanh, liên kết với sở đầu t vốn, sở hạ tầng cho sở sản xuất, chế biến, đầu t giống, phân bón cho nông dân để tạo mặt hàng xuất có chất lợng cao, ổn định, đủ tiêu chuẩn xuất Nâng cao chất lợng sản phẩm Nâng cao chất lợng sản phÈm th«ng qua viƯc tun chän bé gièng tèt, phỉ cập kiến thức, quy trình sản xuất tiên tiến cách thức bảo quản, chế biến hàng nông sản cho nông dân Trong việc đầu t giống cho nông dân, nÕu lùa chän gièng tèt sÏ gióp doanh nghiƯp n©ng cao sức cạnh tranh, khác biệt hoá sản phẩm, tạo vị trờng quốc tế Ví dụ: xuất sang Nhật, nên cung cấp cho nông dân giống Nhật Bởi sản phẩm đợc tạo từ giống đợc ngời Nhật a chuộng Tuy nhiên, việc tổ chức khảo sát, ®¸nh gi¸ ®iỊu kiƯn khÝ hËu, sinh th¸i víi tõng loại giống, kể giống nội ngoại nhập công việc cần phải tiến hành cách đồng bộ, dựa đầu t kỹ thuật, vốn Công ty Ví dụ việc nhân giống chè: Vùng thÊp: cã ®é cao díi 100m so víi mùc níc biển vùng sản xuất chè chủ yếu, có tiềm sản xuất cao, nên phát triển sản xuất giống chè có suất cao nhằm tăng khối lợng nguồn hàng xuất (đặc biệt chè đen) 68 Vùng giữa: có độ cao 100-1000m, hình thành tiĨu vïng: + Vïng nói thÊp: cã ®é cao 100 500m, nên phát triển giống vừa có suất cao, vừa có chất lợng giành cho chế biến mặt hàng chè đen cao cấp + Vùng núi cao: có độ cao lớn 1000m, phát triển giống chè Shan núi cao để chế biến mặt hàng đặc cấp Với giống chè ngoại nhập nội cần ý đến đặc điểm sinh thái loại giống để bố trí trồng vùng có khí hậu thổ nhỡng thích hợp, nhằm mang lại hiệu cao nh: + Giống Yabukita Nhật Bản nên trồng vùng ẩm, có độ cao dới 800m + Giống Ô Long, Kim Huyên, Ngọc Thuý, Văn Xơng Đài Loan trồng đại trà, nhng thích hợp vùng cao + Giống Bát Tiên Trung Quốc thích hợp với vùng đất ẩm cao nhng phát huy hiệu vùng trung du + Bốn giống chè míi cđa vïng Assam, Dajijing – Ên §é cã thĨ trồng đại trà vùng khác Cần đào tạo cán làm công tác quản lý, nghiên cứu chuyên ngành trình độ cao, có khả phổ cập kiến thức làm vờn quy trình sản xuất tiến tiến tới ngời nông dân ngời trực tiếp tạo sản phẩm xuất Tuỳ theo yêu cầu vùng chuyên canh xuất mà tiến hành sản xuất theo phơng thức khác Nhng quan trọng đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm Nên ràng buộc ngời nông dân vào hợp đồng kinh tế Trách nhiệm quyền lợi họ với sản phẩm cuối đợc đảm bảo theo điều khoản chất lợng, số lợng hợp đồng Hay nói cách khác, họ hởng xứng đáng với công sức họ đà bỏ Nh vậy, mặt hàng nông sản xuất chắn có chất lợng cao, chủng loại phong phú Để khâu chế biến bảo quản đợc thực yêu cầu thị trờng mục tiêu, từ khâu thu hái, Công ty phải huấn luyện cho ngời nông dân công nghệ thu hái độ chín, không để xây xát dập nát, không làm gẫy cành gây ảnh hởng cho đợt hoa kết trái Trong khâu vận chuyển phải đảm bảo làm h hỏng Tại sở chế biến, ngời nông dân phải làm sản phẩm thiết bị giới, bán giới tự động, cuối làm loại thuốc sát trùng đợc phép sử dụng Hoàn thiện phát huy tối đa sở vật chất có Công ty, đặc biệt việc đầu t khai thác có hiệu khu đất có diện tích 66 xà Lệ Chi, 69 huyện Gia Lâm, Hà Nội với dự án xây dựng khu Liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Xây dựng hoàn chỉnh xí nghiệp chè, xí nghiệp đồ hộp rau thuộc xí nghiệp Liên hiệp Chế biến Thành phố Hà Nội Tiếp tục kêu gọi nguồn vốn đầu t nhà nớc, tổ chức tín dụng, ngân hàng, Công ty cổ phần để đảm bảo nguồn vốn cho việc xây dựng này, đồng thời tạo điều kiện cho việc mua sắm thiết bị đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhà máy, xí nghiệp 3.3.2 Giải pháp mua hàng: Giải pháp đảm bảo nguồn hàng: Những năm gần đây, cạnh tranh doanh nghiệp xuất hàng nông sản ngày gay gắt, đà xảy tình trạng sở sản xuất đà bán hàng mà công ty đặt cho công ty khác trả giá cao tìm cách ép giá trớc thời hạn giao hàng Để ngăn chặn tình trạng này, công ty cần phải thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy với sở sản xuất, có danh mục nhà cung cấp, thờng xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt đợc tình hình, khả cung cấp hàng họ, đặc biệt vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ phần cho đơn vị sản xuất vốn, giống, phân bón Mặt khác, cần chuẩn bị nhiều đầu mối mua hàng dự trữ khác, phòng trờng hợp bị phá hợp đồng, Công ty triển khai mua hàng sở khác Ngoài ra, để khắc phục tình trạng sở sản xuất, trung gian thơng mại huỷ hợp đồng chênh lệch giá cao lúc ký kết thực hợp đồng, Công ty cần có biện pháp ứng trớc tiền vốn cho sở dự đoán trớc đợc tình hình biến động lên giá để sở chủ động sản xuất mua hàng trớc giá lên, đảm bảo thực đợc hợp đồng đà ký kết Mức tiền ứng trớc tuỳ thuộc vào đặc điểm mặt hàng: tiền ứng trớc 100% giá trị hợp đồng, lạc (70-80%), chè (50%) Tuy nhiên, tuỳ thời điểm, phụ thuộc vào biến động nhanh giá, điều chỉnh số tiền ứng trớc cho hợp đồng cách phù hợp Trong trờng hợp dự đoán đợc xu hớng biến động giá cả, Công ty nên thực mua đón đầu mặt hàng tăng giá để dự phòng có hợp đồng xuất Trong khâu mua hàng, Công ty phải sử dụng đội ngũ chuyên trách mua hàng có kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt đẹp với hộ gia đình sở sản xuất, có khả giao tiếp tốt để tạo lập đợc mối quan hệ lâu dài với ngời sản 70 xuất, đối phó với tình trạng tranh mua tranh bán nh Giải pháp đảm bảo chất lợng nguồn hàng Trong trình mua hàng, Công ty nên thực việc kiểm tra chất lợng sản phẩm cẩn thận, nghiêm túc Đồng thời đa biện pháp khuyến khích vật chất cho cán mua hàng nh: tiền thởng, tiền bồi dỡng, quy định tỷ lệ hoa hồng mà cán mua hàng đợc hởng khối lợng mua đợc lớn, chất lợng đảm bảm đồng thời xử lý nghiêm túc trờng hợp gian lận, tráo hàng làm giảm chất lợng uy tín hàng xuất công ty Công ty nên lập trung tâm kiểm tra chất lợng hàng nông sản tríc xt khÈu Do tÝnh chÊt dƠ Èm, mèc, biến chất hàng nông sản nên có ảnh hởng lớn đến chất lợng hàng xuất Vì công ty cần quan tâm tới khâu bảo quản hàng hoá Công ty nên xây dựng hệ thống kho bảo quản với máy móc thiết bị bảo quản phù hợp với kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lợng cho sản phẩm, từ góp phần nâng cao sức cạnh tranh hàng xuất Công ty nên ý tới vấn đề bao bì bảo quản, lựa chọn hợp lý loại bao bì đóng gói Ngoài ra, Công ty nên phân chia vùng mua hàng thành khu vực thị trờng Điều cần thiết đặc tính tiêu dùng ngời dân quốc gia không giống Với thị trờng khắt khe nh Nhật, Mỹ nớc Tây Âu, ta phải lựa chọn vùng đất gieo trồng mầu mỡ, khí hậu tơng đối ổn định giống trồng cho chất lợng cao Nh sản phẩm cạnh tranh đợc Với thị trờng dễ tính nh Lào, Campuchia, nớc Đông Âu nên tận dụng vùng đất mà độ phì nhiêu hơn, trớc mắt để cải tạo dần mà thu đợc hiệu Chuyên môn hoá phòng nghiệp vụ Công ty: Chuyên môn hoá phòng nghiệp vụ, phòng phụ trách mặt hàng tách biệt, tránh chồng chéo công việc Phòng XNK 2,3,4 dẫn tới cạnh tranh nội bộ.Ví dụ: phòng XNK chuyên phụ trách rau chế biến, phòng XNK phụ trách mặt hàng dợc liệu nh quế, nghệ, hồi tiêu, phòng XNK4 phụ trách mặt hàng lạc, chè, gạo, bột sắn Đào tạo đội ngũ cán nghiệp vụ giỏi Công ty cần thực công tác đào tạo chỗ, ngời giỏi nghề truyền đạt, 71 giúp đỡ ngời thiếu kinh nghiệm Đồng thời tổ chức buổi hội thảo nhỏ theo chuyên cụ thể, trực tiếp liên quan đến công việc giúp cho cán trẻ vào nghề hiểu rõ công việc hơn, bớc xử lý đợc công việc có hiệu hơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ mặt hàng nông sản kinh nghiệm mua hàng Bên cạnh đó, Công ty cần có khuyến khích lợi ích thoả đáng cho ngời theo học công trình để họ yên tâm, dốc lòng, dốc sức cho công việc nh: thởng, xét duyệt nâng lơng hiệu Nếu đào tạo đợc đội ngũ cán nghiệp vụ động, sáng tạo, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm chuyên môn, nhiệt tình công việc tiền đề để Công ty phát triển mai nhân tố giúp Công ty đứng vững thơng trờng quốc tế, nắm bắt thông tin kịp thời tận dụng đợc hội kinh doanh Tổ chức hợp lý mạng lới mua hàng Hiện nay, Công ty chủ yếu mua hàng từ đầu mối khác địa phơng mua tập trung qua trung gian Hình thức có u điểm nhanh gọn, đầu t thời gian dài, Công ty lại nhanh chóng chuyển đổi đợc mặt hàng kinh doanh Tuy vậy, nhợc điểm hình thức không chủ động đợc chất lợng, chi phí Nhiều mặt hàng có nguồn rải rác, không tập trung, để thu gom đợc hàng hoá, Công ty cần phải xây dựng mạng lới mua hàng, phân bố điểm thu gom gần nơi sản xuất, khai thác góp phần quan trọng để việc mua hàng đợc đầy đủ, kịp thời Mạng lới với phơng thức giá hợp lý điều kiện đảm bảo chất lợng, cấu hàng mua phù hợp với nhu cầu xuất Ví dụ: Đối với lạc nhân: sở sản xuất, chế biến lạc nhân phân bố rải rác Nghệ An, Thanh Hoá, Miền Nam Nghệ An có sở: Unimex Nghệ An, Công ty TNHH Thanh Quan, Công ty Kinh doanh Tổng hợp Nghệ An, Công ty TNHH Châu Tuấn Thanh Hoá: Imexco Thanh Hoá, Công ty TNHH Duy Anh miền Nam có sở: út nhì, Công ty Trờng Giang Do Công ty cần lập chi nhánh để gom hàng Nghệ An nơi có nhiều sở sản xuất, chế biến cả, từ dễ dàng gom hàng Thanh Hoá miền Nam Đối với chè: sở sản xuất, chế biến chè chủ yếu tập trung tỉnh phía Bắc nh Yên Bái, Phú Thọ, Lào Cai, Lai Châu Công ty trực tiếp gom hàng, không cần xây dựng chi nhánh tạo quan hệ tốt với số sở, lấy làm điểm gom hàng xuất 72 Kết luận Tạo nguồn mua hàng nông sản xuất vấn đề thiếu đợc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó tiền đề cho hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian qua, Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội đà có bớc vững việc thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất khẩu, đạt đợc số thành tựu định, nhiên bên cạnh có hạn chế cần khắc phục Để hiểu rõ hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất nói chung hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội nói riêng, luận văn tốt nghiệp này, đà nghiên cứu số vấn đề hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất nh thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất-Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội, từ rút ®¸nh gi¸, nhËn xÐt; ®ång thêi ®a mét sè ý kiến nhằm thúc đẩy hoạt động tạo nguồn-mua hàng nông sản xuất Công ty Những kiến nghị mang tính định hớng khoa học, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nhiều khiếm khuyết Bởi vậy, mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy giáo cô chú, anh chị Công ty để luận văn tốt nghiệp đợc hoàn thiện có giá trị thực tiÔn 73 ... nông sản xuất Chơng II Thực trạng công tác tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất nhập Nam Hà Nội Chơng III Giải pháp tạo nguồn mua hàng nông sản cho xuất Công ty Sản xuất- ... động mua hàng, so sánh kết đạt đợc với kế hoạch đề Chơng II : Thực trạng công tác tạo nguồn Mua hàng nông sản xuất Công ty Sản xuất- Dịch vụ Xuất Nhập Nam Hà Nội 2.1 Khái quát Công ty sản xuất- dịch... tạo nguồn vốn phục vụ cho kinh doanh tạo nguồn mua hàng nông sản xuất 2.3.2.4 Hiệu hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công ty Đánh giá chung: Hoạt động tạo nguồn mua hàng nông sản xuất Công