Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến Lời mở đầu Trong kinh tế thị trƣờng định hƣớng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Trong chế thị trƣờng đầy biến động doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng vƣơn lên để tự khẳng định vị trí thƣơng trƣờng Công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng đòi hỏi không ngừng bổ sung hoàn thiện Muốn tồn phát triển đƣợc thân doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc tầm quan trọng bán hàng có kế toán bán hàng xác định kết xác đầy đủ cung cấp đƣợc thông tin kinh tế xác, kịp thời cho quản lý, giúp cho doanh nghiệp xây dựng đƣợc phƣơng án sản xuất tối ƣu, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành bình thƣờng Còn Nhà nƣớc, sở để Nhà nƣớc kiểm soát trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thƣờng xuyên đặt doanh nghiệp Thƣơng mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu công tác bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đƣợc tổ chức cách khoa học hợp Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu trƣờng, kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q, em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q Trong trình thực tập, em nhận đƣợc dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên Vũ Thị Bạch Yến anh chị cán Kế toán Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc, thực hành thực tế chƣa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong đƣợc bảo Thầy, Cô giáo Anh chị phòng kế toán Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q để chuyên đề đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Giang Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến Mục lục Lời mở đầu Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q 1.1) Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 1.1.1) Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty: 1.1.4) Đặc điểm máy kế toán phần hành kế toán công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: .12 Chƣơng 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q 18 2.1) Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣong mại K&Q: .18 2.1.1) Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán đƣợc áp dụng Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 18 2.1.2) Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 19 2.1.3) Kế toán trị giá vốn hàng bán: 36 2.1.4) Các khoản giảm trừ doanh thu Công ty: 44 2.1.5) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 49 2.2.6) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 55 2.1.7) Kế toán xác định kết bán hàng: 56 Chƣơng 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q 59 3.1) Đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 59 3.1.1) Những thành tựu đạt đƣợc: 59 Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến 3.1.2) Những điểm cần hoàn thiện : 62 3.2) Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 64 3.2.1) Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng XĐ kết bán hàng: 64 3.2.2) Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 64 3.3) Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 65 3.3.2) Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: .75 Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến Chƣơng 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q 1.1) Tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q: 1.1.1) Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng thương mại K&Q: Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q đƣợc thành lập ngày 22 tháng 09 năm 2011 theo giấy phép kinh doanh số 0102042240 sở kế hoạch đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q Tên giao dịch tiếng Anh: K&Q CONSTRUCTION AND TRADING Vốn điều lệ : 11.000.000.000 đồng Mã số thuế : 0104176745 Địa trụ sở : Thị Trấn Quốc Oai – TP Hà Nội Điện thoại : 0433940099 Email : K&Q@gmail.com K&Q công ty thành viên góp vốn, chia lợi nhuận, chia lỗ tƣơng ứng với phần vốn góp chịu trách nhiệm khoản nợ Công ty phạm vi vốn góp Công ty K&Q công ty với danh sách thành viên góp vốn nhƣ sau: BẢNG DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q : Số TT Họ tên Địa Tỷ lệ vốn góp(%) Tạ Ngọc Thanh Quôc Oai, Hà Nội 65 Nguyễn Thiên Nhật Hoài Đức, Hà Nội 35 Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q hoạt động sản xuất kinh doanh với đầy đủ tƣ cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, thực chế độ hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng Công ty đƣợc Nhà nƣớc công nhận tồn lâu dài tính sinh lợi hợp pháp việc kinh doanh Mọi hoạt động Công ty tuân thủ theo quy định pháp luật Ngƣời đại diện theo pháp luật Công ty ông Tạ Ngọc Thanh - Chủ tịch HĐTV kiêm Tổng Giám đốc Công ty Công ty có mở tài khoản ngân hàng nhƣ Ngân hàng Nông nghiệp PTNT chi nhánh Quốc Oai, Ngân hàng Techcombank, Ngân hàng Vietin Bank, Trong gần năm hình thành vào hoạt động, Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q tạo dựng đƣợc nhiều mối quan hệ với khách hàng, quan đoàn thể ban nghành địa bàn thành phố Hà Nội Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q công ty thị trƣờng nhƣng với đội ngũ cán trẻ, nhiệt tình với sở vật chất kỹ thuật đƣợc đầu tƣ đại, Công ty tạo đƣợc uy tín thị trƣờng Kể từ thành lập, Công ty lấy hài lòng khách hàng chất lƣợng sản phẩm thái độ phục vụ lên hàng đầu Công ty có mạng lƣới khách hàng rộng khắp với nhiều bạn hàng truyền thống Để phục vụ khách hàng ngày tốt hơn, Công ty trọng xây dựng sở hạ tầng, trang thiết bị đại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Những nỗ lực năm qua giúp Công ty bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh mà mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đƣợc chỗ đứng thị trƣờng iện Công ty có kế hoạch tăng vốn năm tới 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: *) Ngành nghề kinh doanh: Công ty K&Q công ty thƣơng mại kinh doanh đa nghành, đa lĩnh vực với ngành nghề kinh doanh nhƣ sau: + Mua bán gia công phần mềm ứng dụng + Kinh doanh linh kiện thiết bị bƣu viễn thông tin học, điện, điện tử Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến + Cung cấp trang thiết bị phục vụ nghành giáo dục đào tạo + Kinh doanh sửa chữa lắp đặt máy móc công nghiệp, xây dựng loại máy thông dụng khác + Cung cấp dịch vụ bƣu chính, viễn thông tin học (Không bao gồm dịch vụ kết nối Internet, hạ tầng mạng) + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại K&Q doanh nghiệp thƣơng mại nên nhà máy sản xuất nhƣ doanh nghiệp sản xuất khác mà công ty có trụ sở văn phòng giao dịch đặt tại: Thị trấn Quốc Oai, thành phố Hà Nội Tuy công ty vào hoạt động đƣợc gần hai năm nhƣng công ty xây dựng đƣợc hệ thống phân phối tiêu thụ linh kiện thiết bị tin học địa bàn huyện Quốc Oai *) Mục tiêu : + Trở thành nhà thầu Công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam với chất lƣợng công trình gắn với thời gian + Mang đến giải pháp công nghệ thông tin hữu hiệu nhất, thuận lợi để đem lại lợi ích tốt tạo niềm tin với khách hàng + Tuyệt đối trung thành với khách hàng thực trách nhiệm với xã hội, đem tới cho khách hàng công trình đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao *) Nhiệm vụ công ty: Để thực mục tiêu mình, Công ty đề nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành thực mục đích nội dung hoạt động Công ty - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Công ty đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trƣởng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, thực tự trang trải tài chính, kinh doanh có lãi, đáp ứng đƣợc nhu cầu tiêu dùng xã hội, thực chế độ sách quy định Nhà nuớc sử dụng có hiệu nguồn vốn - Nâng cao hiệu kinh doanh Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến - Xây dựng chiến lƣợc phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế - Tuân thủ sách, chế độ luật pháp Nhà nƣớc có liên quan đến kinh doanh Công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành, nghề, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Công ty thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn khác mà Công ty ký kết - Thực nghĩa vụ ngƣời lao động theo quy định Bộ luật lao động - Quản lý đạo đơn vị trực thuộc thực chế tổ chức hoạt động Công ty - Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nƣớc quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách Nhà nƣớc theo quy định pháp luật *) Một số tiêu Công ty năm gần đây: Tuy vào hoạt động đƣợc gần hai năm nhƣng với đội ngũ công nhân viên trẻ nhiệt huyết với công việc, Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q khẳng định đƣợc vị uy tín thị trƣờng Một số tiêu gần năm hoạt động công ty đƣợc thể bảng 2.1 Bảng 1.1: (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VNĐ 2.815.435.965 6.564.968.765 2.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế VNĐ 124.987.512 282.679.850 Chi phí thuế TNDN VNĐ 31.246.878 70.669.962,5 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 93.740.634 212.009.887,5 Thu nhập bình quân Đ/Ng 1.700.000 2.000.000 Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến Qua biểu số tiêu công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q gần năm vào hoạt động ta thấy: doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ tăng Cụ thể nhƣ sau: doanh thu năm 2011 đạt 2.815.435.965 đồng, doanh thu năm 2010 là: 6.564.968.765, tính bình quân doanh thu tăng: 16,59%, lợi nhuận sau thuế tăng bình quân: 13.08% chứng tỏ quy mô sản xuất Công ty ngày đƣợc mở rộng vốn, sản lƣợng lao động Doanh thu Công ty qua năm tăng dẫn đến tăng lợi nhuận làm tăng khoản đóng góp vào ngân sách Nhà nƣớc Đồng thời, thu nhập bình quân ngƣời đội ngũ nhân viên tăng năm 2012 tăng 300.000/ngƣời tƣơng ứng với mức tăng: 17.65% chứng tỏ Công ty quan tâm đến nhân viên thành mà nhân viên đóng góp thực đáng trân trọng Trong tƣơng lai gần công ty đạt mục tiêu đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đê có doanh thu lợi nhuận cao nũa 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty: Một nhân tố góp phần tạo nên phát triển Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại K&Q có ý thức hoàn thiện cấu quản lý công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức hoạt động Công ty coi trọng công tác tuyển chọn nhân viên Mỗi nhân viên Công ty cố gắng mục tiêu Công ty Hiện nay, Công ty có khoảng 21 nhân viên với 80% nhân viên tốt nghiệp đại học quy nghành kỹ thuật kinh tế: Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang Tên chuyên đề: Kế toán bán hàng, xác định KQKD GV Hƣớng dẫn:Vũ Thị Bạch Yến SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI K&Q HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban giám đốc Phòng kinh Phòng dự Phòng hành Phòng kế doanh án toán Phòng bán Phòng kỹ hàng thuật Hội đồng quản trị: gồm 01 Tổng Giám Đốc 01 Phó Tổng Giám Đốc Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc có quyền điều hành cao công ty, đạo hoạt động công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc, pháp luật hoạt động Phó Tổng Giám Đốc: đƣợc Tổng Giám Đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách số phòng ban, chi nhánh thay mặt TGĐ điều hành hoạt động kinh doanh TGĐ vắng Phòng hành chính: tham mƣu,giải toàn công việc tổ chức, đào tạo cán bộ, sách lao động tiền lƣơng khen thƣởng nhƣ công việc Họ tên sv: Nguyễn Thị Giang 10