Tổ chức công tác kế toán “bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty liên doanh TOYOTA giải phóng

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -& CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn “Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng” Sinh viên thực Lớp : Trần Thị Tân : LC15.21.22 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Hương Giang HÀ NỘI - 2014 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 1.1, Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1, Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1, Quá trình bán hàng 1.1.1.2,Kết bán hàng 1.1.1.3,Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng kết bán hàng 1.1.2,Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng 1.1.3,Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1,Vai trị kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.3.2,Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2,Lí luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1,Các phương thức bán hàng 1.2.2,Các phương thức toán 1.2.3,Doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.3.1,Khái niệm 1.2.3.2,Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.2.1,Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3.2.2,Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.4,Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.5,Giá vốn hàng bán 1.2.5.1,Nội dung 1.2.5.2,Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất bán 1.2.6,Chi phí quản lý kinh doanh 1.2.6.1,Chi phí bán hàng 1.2.6.2,Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.6.3,Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.6.4,Kết kinh doanh 1.3, Tổ chức kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1,Tổ chức chứng từu hạch toán ban đầu 1.3.2,Tổ chức tài khoản kế tốn để tập hợp chi phí ,phản ánh doanh thu ,kết kế toán quản trị chi phí ,doanh thu ,kết 1.3.3,Trình tự kế tốn 1.3.4, Các hình thức kế tốn 1.4,Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 1.4.1,Nguyên tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán máy 1.4.2, Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 1.4.3, Nội dung tổ chức công tác kế tốn điều kiện kế tốn máy Ch¬ng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.1,Tổng quan Cơng ty Liên doanh Toyota Giải Phóng 2.1.1,Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1,Thơng tin chung 2.1.1.2,Khái quát đời phát triển 2.1.1.3,Sơ lược bên liên doanh 2.1.2,Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu 2.1.2.1,Ngành nghề kinh doanh 2.1.2.2,Sản phẩm chủ yếu 2.1.3,Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.1.3.1,Đặc điểm vốn 2.1.3.2,Đặc điểm trang thiết bị sở vật chất 2.1.3.3,Đặc điểm nguồn nhận lực 2.1.3.4,Đặc điểm thị trường tiêu thụ 2.2,Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.2.1.Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.2.1.1,,Bộ máy quản lý 2.2.1.2,Bộ máy tổ chức kế tốn 2.2.1.3,Hình tức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Liên doanh Toyota Giải Phóng 2.2.1.4,Chế độ chứng từ kế tốn cơng ty liên doanh Toyota Gii Phúng 2.3, Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng 2.3.1, Các phơng thức bán hàng phơng thức toán Công ty liờn doanh Toyota Gii Phúng 2.3.2 Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thơ cđa C«ng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.3.3, Quy trình bán hàng công ty Toyota Giải phóng 2.3.4, Kế toán chi tiết hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng 2.3.4.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng 2.3.5,Cỏc phõn h trờn mn hình phần mềm kế tốn FAST 2.3.6,Q trình thêm thơng tin khách hàng /nhà cung cấp vào Danh mục khách hàng 2.3.7,Q trình thêm hàng hóa Danh mục hàng hóa vật tư 2.3.8,Trích Bảng tổng hợp Nhập _ Xuất _ Tồn hàng hóa,vật tư Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.3.9,Q trình mua hàng 2.3.10,Nhập liệu trình bán hàng 2.3.11,Kết bán hàng Tháng 10 cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 2.3.1.2, Cỏch xem v in chng t Chơng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Gi¶i Phãng 3.1,Đánh giá thực trạng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng _Ưu điểm _Nhược điểm 3.2,các hạn chế hoạn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty liờn doanh Toyota Gii Phúng Lời Nói Đầu Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất Công ty nói chung Công ty thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy, thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đợc thực hình thức khác Trong kinh tế hóa tập trung, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Công ty nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Vì vậy, nỊn kinh tÕ tËp trung mµ ba vÊn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Bán cho ai? Nhà nớc định công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng, Công ty phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng Công ty tổ chức nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, Công ty tiêu thụ đợc hàng hóa mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lÃi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng đà thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty liờn doanh Toyota Giải Phãng, cïng víi kiÕn thøc ®· häc trờng, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng Công ty liờn doanh Toyota GiiPhóng làm báo cáo thực tập cuối khóa Đề tài em bao gồm phÇn: Chương 1: Lý luận chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch¬ng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch¬ng 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị Công ty liên doanh Toyota Gii Phóng nói chung, phòng kế toán nói riêng đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 03 năm 2014 Sinh viên:Trần Thị Tân Chng L LUN C BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.1.1 Quá trình bán hàng : Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Kết bán hàng : Kết bán hàng phần thu nhập lại từ việc bán hàng sau trừ tất chi phí Xác định kết bán hàng phương pháp tính số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh phát sinh kì định Nếu doanh thu bán hàng lớn chi phí bỏ kết bán hàng lãi Ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí bỏ kết bán hàng lỗ 1.1.1.3 Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng kết bán hàng Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt không doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Vấn đề tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Bởi hàng hóa qua tiêu thụ chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị doanh nghiệp thu hồi lượng vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thực tái sản xuất Hơn thông qua hoạt động bán hàng giá trị hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận Đồng thời việc đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng nhanh vịng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiền đề cho việc tăng thu nhập, ổn định tình hình tài doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơng tác bán hàng tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Thực tốt khâu bán hàng sở cho việc điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối nhịp nhàng ngành, ngành khu vực toàn kinh tế quốc dân Thông qua việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, xác định phần nghĩa vụ thực với Nhà nước, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với kinh tế tập thể cá nhân người lao động Qua doanh nghiệp hạch định chiến lược kinh doanh phù hợp để tăng hiệu kinh doanh kì 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đốc khách hàng tốn tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trị kế tốn bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng kết bán hàng có mục đích thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng doanh thu, chi phí kết bán hàng cho đối tượng sử dụng thông tin để định phù hợp Đối với doanh nghiệp, thông qua thông tin trình bán hàng kết bán hàng kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình thực kế hoạch, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời thông tin giúp cho nhà quản lý nhận điểm yếu, sai sót hoạt động doanh nghiệp từ đề biện pháp phù hợp để khắc phục nhằm đề kế hoạch, phương hướng chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệu cho doanh nghiệp Đối với Nhà nước, từ số liệu kế tốn hàng cung cấp nắm bắt tình hình kinh doanh tình hình tài doanh ngiệp Từ thực chức quản lý, kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, thực kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước Đối với nhà đầu tư, bạn hàng số liệu kế toán cung cấp giúp họ định đầu tư, xác định việc nên trì đầu tư hay không, quy mô vốn đầu tư, cho vay vốn hay mở rông hợp tác 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bàn hàng phải thực tốt đầy đủ quy định sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh, tính tốn xác kết hoạt động bán hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực kết bán hàng tình hình thực kết bán hàng tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng phục vụ cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Như ta thấy, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng cụ đóng vai trị quan trọng, cần thiết doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hóa bán doanh thu , kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trị địi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học hợp lý, cán kế toán phải nắm vững nhiệm vụ nội dung chun mơn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lí luận trình bán hàng xác định kết bán hàng Do doanh nghiệp nơi em thực tập thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/QĐ- BTC nên em xin trình bày lí luận q trình bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 10 31/10/201 31/10/201 PKT TIENAN Chi phí ăn trưa 6421 334 PKT LUONG10.1 Chi phí luơng tháng 10/2013 6421 334 BHXH, BHYT - P05 30/10/201 30/10/201 30/10/201 30/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 P04 PK1 P04 PK1 27 978 800 PKT TRUYTHULUONG2 17%BHXH cơng ty đóng 6421 3383 491 750 P05 PK1 PKT TRUYTHULUONG3 3%BHYT cơng ty đóng 6421 3384 263 250 P05 PK1 PKT TRUYTHULUONG4 1% BHTN cơng ty đóng 6421 3389 87 750 P05 PK1 PKT TRUYTHULUONG5 1% KPCĐ công ty đóng 6421 3382 87 750 P05 PK1 PKT LUONG10.2 17%BHXH cơng ty đóng 6421 3383 19 658 800 P05 PK1 PKT LUONG10.3 3%BHYT cơng ty đóng 6421 3384 469 200 P05 PK1 PKT LUONG10.4 1% BHTN cơng ty đóng 6421 3389 156 400 P05 PK1 PKT LUONG10.5 1% KPCĐ cơng ty đóng 6421 3382 763 900 P05 PK1 Chi Phí Tiếp Khách - P12 17/10/201 26/10/201 26/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 13 275 000 174 186 593 PC 68 HC21 PC 100 NVCT PC 102 NVCT PC 115 NVCT PKT PKT Nguyễn Bích Ngọc Toyota Giải phóng Toyota Giải phóng Toyota Giải phóng 16 745 412 Thanh toán tiền điên thoại 6427 1111 034 212 P12 PC1 Thanh toán tiền tiếp khách 6427 1111 499 000 P12 PC1 Thanh toán tiền tiếp khách 6427 1111 937 200 P12 PC1 Thanh tốn chi phí tiếp khách 6427 1111 400 000 P12 PC1 336-PV Thanh tốn chi phí tiếp khách ( KH KD 2014) 6427 3368 660 000 P12 PK1 336-PV Thanh tốn chi phí tiếp khách 6427 3368 215 000 P12 PK1 Công Tác Phí - P16 83 881 454 17/10/201 26/10/201 PC 69 HC21 PC 103 HC21 Nguyễn Bích Ngọc Nguyễn Bích Ngọc Thanh tốn cơng tác phí 6427 1111 550 909 P16 PC1 Thanh tốn tiền cơng tác phí ban TGĐ 6427 1111 330 545 P16 PC1 P20 BN1 Chi Phí Khác - P20 07/10/201 UN C 07.05.10.13 THUE Cục thuế Tp Hà nội Nộp phạt thuế chậm nộp 18 336 485 6428 11211 Chi Phí Đồ Dùng Văn Phịng - P21 07/10/201 07/10/201 15/10/201 21/10/201 26/10/201 30/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 PC 26 HC21 PC UN C 28 HC21 15.02.10.13 HUUVIET PC 78 NVCT PC 101 HC21 PKT VPP.T10 HUUVIET PC 117 NVCT PC 120 NVCT PKT Nguyễn Bích Ngọc Nguyễn Bích Ngọc 18 336 485 34 679 428 Thanh toán tiền mua vật tư tháng 9/2013 6427 1111 690 000 P21 PC1 Thanh toán tiền mua bánh kẹo 6427 1111 863 636 P21 PC1 Phan Hữu Việt Toyota Giải phóng Nguyễn Bích Ngọc Thanh tốn tiền VPP tháng 9/2013 6427 11211 227 100 P21 BN1 Chi phí quà NVCT 20/10 6427 1111 343 000 P21 PC1 Thanh toán tiền làm dấu 6427 1111 140 000 P21 PC1 Phan Hữu Việt Toyota Giải phóng Toyota Giải phóng Chi phí VPP tháng 10/2013 Thanh tốn chi phí mua vật tư , vật dụng văn phòng 6427 3313 936 600 P21 PN1 6427 1111 564 000 P21 PC1 6427 1111 329 114 P21 PC1 336-PV Thanh tốn chi phí trà nước tháng 10/2013 TT CPmua hoa phục vụ hội thi tay nghề lễ vinh danh 6427 3368 008 000 P21 PK1 PKT 242-10.13 Phân bổ chi phí 6423 2428 954 159 P21 PK1 PKT PHANBO1001 Phân bổ chi phí ngắn hạn tháng 10/2013 6423 1421 243 540 P21 PK1 PKT PHANBO1002 Phân bổ chi phí dài hạn tháng 10/2013 6423 2421 338 620 P21 PK1 PKT 142-HC-10.13 Phân bổ chi phí in phiếu thu - phiếu chi 6427 1421 041 659 P21 PK1 Chi Phí Tiền Điện - P22 84 36 596 200 31/10/201 PKT DIEN.T10 Chi phí tiền điện tháng 10/2013 6427 3352 Chi Phí Tiền Nước - P23 21/10/201 UN C 21.02.10.13 NUOC 28/10/201 UN C 28.02.10.13 CNSAPUWA Công ty KD Nước Hà Nội CN Công ty CP Nước uống tinh khiết Sài Gòn Sapuwa 28/10/201 31/10/201 31/10/201 PKT UN C DIENTHOAI.T09 BUUDIEN 07.02.10.13 MEGAWAN PC 97 VMS UN C 28.03.10.13 VPN/VNN PKT PKT Bưu điện thành phố Hà Nội Trung tâm viễn thơng KV1 PK1 Thanh tốn tiền nước tháng 9/2013 6427 11211 179 254 P23 BN1 Thanh toán tiền nước uống tháng 9/2013 6427 11211 379 091 P23 BN1 15 194 416 Chi phí điện thoại tháng 9/2013 6427 3313 686 786 P24 PN1 Thanh toán cước megawan tháng 9/2013 6427 11211 277 727 P24 BN1 Thanh toán tiền điện thoại tháng 9/2013 6427 1111 672 534 P24 PC1 Thanh toán cước VPN tháng 10/2013 6427 11211 643 901 P24 BN1 142-HC-10.13 cước sử dụng kênh riêng 6427 1421 977 468 P24 PK1 142-HC-10.13 Cước dịch vụ internet theo PLHĐ HNFD02956 6427 1421 936 000 P24 PK1 Công ty VMS Trung tâm điện tốn truyền số liệu KV1 Phí An Ninh, vệ sinh - P26 07/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 31/10/201 P22 558 345 Chi Phí Tiền Điện Thoại - P24 01/10/201 07/10/201 26/10/201 36 596 200 PC 21 HC26 Lê Đình Ngà PC 119 TRONGXE PC 121 NVCT PC 137 NVCT Giang Tiến Dũng Toyota Giải phóng Toyota Giải phóng PKT PKT TNCNPC119 335-HC-10.13 36 066 416 Thanh toán tiền làm vệ sinh bể phốt ngăn Thanh toán tiền trơng xe CB CNV tháng 10/2013 Thanh tốn chi phí mua giấy vệ sinh tháng 10/2013 6427 1111 550 000 P26 PC1 6427 1111 000 000 P26 PC1 6427 1111 050 860 P26 PC1 Thanh toán tiền làm thêm nhân viên Klenco 6427 1111 910 000 P26 PC1 Trích thuế TNCN PC 119/10 Trích trước dịch vụ bảo vệ thuê 6427 6427 33382 3352 555 556 000 000 P26 P26 PK1 PK1 85 31/10/201 PKT 335-HC-10.13 Trích trước chi phí làm 6427 3352 Phí Ngân Hàng - P27 31/10/201 31/10/201 UN C UN C 31/10/201 31/10/201 UN C UN C FEE-BTMU.T10 MITSUBISHI FEE-CITI.T10 CITIBANK FEE-HSBC.T10 HSBC VIETINBANK.H M FEE-VIETIN.T10 The Bank of Tokyo-Mitsubishi Hanoi Branch Ngân hàng Citibank Hà nội NH TNHH Một thành viên HSBC ( Việt Nam)- CN Hà Nội Vietinbank Hoàng Mai PKT 335-HC-10.13 P27 BN1 1121 M Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 6427 11211 193 000 P27 BN1 Phí DV ngân hàng tháng 10/2013 6427 1121H 800 000 P27 BN1 Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 6427 1121I 989 314 P27 BN1 P28 PK1 Trích trước chi phí kiểm tốn 15 828 750 6427 3352 15 828 750 827 194 TT CP sửa điều hòa phòngKD + kho Quang Trung 6427 1111 300 000 P29 PC1 142-HC-10.13 Chi phí Bảo trì Phần mềm Fast 6427 1421 875 000 P29 PK1 142-HC-10.13 Bàn ghế phòng họp 6427 1421 652 194 P29 PK1 P30 PK1 PC 116 PKT PKT PKT 360 000 6427 HC26 Lê Đình Ngà Phí Bảo Hiểm - P30 31/10/201 PK1 Phí dịch vụ ngân hàng tháng 10/2013 Chi Phí Sửa chữa TSCĐ - P29 31/10/201 31/10/201 31/10/201 P26 12 342 314 Chi Phí Kiểm Tốn - P28 31/10/201 12 000 000 142-HC-10.13 Phân bổ chi phí Bảo hiểm 86 260 983 6427 1421 260 983 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.056.098.676 Số liệu Bảng Lương nhân viên thể Phiếu kế tốn tổng hợp 87 88 Ngồi ra,cịn có khoản Chi phí mà Cơng ty liên doanh Toyota trích trước.Con số thể Phiếu Kế Toán tổng hợp 89 2.3.1.1,Kết bán hàng Tháng 10 cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng Kết bán hàng Tháng 10/2013 Công ty liên doanh Toyota là: =(Tổng Doanh Thu Bán hng nội T10/2013) (Tổng Giá vốn hàng bán T10/2013 ) (TổngChi phí bán hàng T10/2013) (Tổng Chi phí quản lýdoanh nghiệp T10/2013) =(102.699.181.824) –(100.617.109.078) –(3.023.301.402) –(1.056.098.676) = 1.997.327.332 ♦♦♦♦♦Vậy kết bán hàng Tháng 10/2013 Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng lỗ với số tiền : 1.997.327.33 Do tháng 10/2013 phát sinh nhiều chi phí nên Kết bán hàng Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng lỗ 2.3.1.2, Cách xem in chứng từ _ Xem : phía chứng từ phần mềm có chữ “xem “,ta click vào để xem _In : phía chứng từ phần mềm kế tốn có chữ “in” ,ta click vào để in chứng từ Sau in xong chứng từ ta lưu lại theo thứ tự ngày tháng phát sinh bảo quản ,cất trữ khoa học tìm kiếm dễ dàng nhanh cần đến 90 91 Ch¬ng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng 3.1 Đánh giá thực trạng kế tãan nghiệp vụ b¸n hàng cơng ty Liªn doanh toyota Giải Phãng Trong thêi gian gần đây, ngành dịch vụ đà phát triển mạnh mẽ, ngành có tốc độ phát triển cao Việt Nam Đợc thành lập 13 năm Công ty Liờn doanh Toyota Gii Phúng đà không ngừng lớn mạnh phát triển Công ty làm ăn hiệu tạo phần doanh thu lớn Khách hàng Công ty ngày đánh giá cao chất lợng sản phẩm Công ty cung cấp Trong năm gần thị trờng có nhiều biến động, Công ty có nhiều cạnh tranh gay gắt liên tục đa biện pháp giảm giá dịch vụ, đặt Công ty Liờn doanh Toyota Gii Phúng trớc nhiều khó khăn thách thức nhng Công ty không ngừng phát huy hết khả năg có, tận dụng giúp đỡ công ty thân thiết với cố gắng toàn thể tập thể cán công nhân viên công ty để mở rộng dịch vụ, mặt hàng kinh doanh, đem thơng hiệu công ty ngày lên 3.1.1 Ưu điểm Để có đợc thành tích nh cố gắng toàn thể cán công nhân viên Công ty, đặc biệt nhân viên văn phòng kế toán Công ty máy kế toán làm việc theo chế độ quy định cảu Bộ Tài d ới lÃnh đạo Gíam đốc Công ty mà trực tiếp Kế toán trởng Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế Công ty với số kiến thức tích lũy trờng em xin đa nhận xét hoạt động kế toán nói chung nh kế toán doanh thu xác định kết doanh thu nói riêng Công ty Liờn doanh Toyota Gii Phúng nh sau: - VỊ tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 92 Nói đến tổ chức máy kế toán doanh nghiệp không nhắc tíi u tè ngêi, phÇn then chèt, cã ý nghĩa định đến tính hiệu công tác kế toán Tại Công ty lực trình độ nhân viên kế toán mạnh Công ty Hiện phòng kế toán Công ty có ngời, hầu hết đà tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán đà qua đào tạo đại học chức, đợc đào tạo có bản, có trình độ, am hiểu lĩnh vực TCKT nãi chung cịng nh lÜnh vùc kinh doanh nãi riªng Cùng với nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao với đạo kịp thời, sát quản lí kế toán hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Một u điểm việc tổ chức công tác kế toán, phân công nhiệm vụ công ty năm có thay đổi phân công công việc, tất nhiên thay đổi không lớn, đảmt bảo cho kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Đợc thay đổi công việc không giúp cho kế toàn viên có thêm kinh nghiệm, hiểu biết nâng cao trình độ chuyên môn mà giúp cho kế toán viên đỡ nhàm chán côg việc, mặt khác trờng hợp kế toán viên vắng mặt, nghỉ sinh, hay công việc gấp gáp vào thời điểm lập báo cáo cuối kì nhân viên kế toán khác làm thay hỗ trợ phần công việc, đảm bảo công tác kế toán luồn diễn trôi chảy, nộp báo cáo kế toán thời hạn.Kế toán công ty hoàn thành công việc đợc giao nhờ phần vào xếp, phân công hợp lý chị kế toán trởng công ty Khi có hoạt động phát sinh (quy định cụ thể khuyến mÃi cho thời điểm), kế toán đ ợc hớng dẫn cụ thể từ phòng kế toán Công ty, đảm bảo đạo thống nhất, kịp thời việc hạch toán Công ty, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán Công ty không bối rối cảm thấy khó khăn công việc -Về chứng từ sử dụng Công ty sử dụng nhiều chứng từ khác theo quy định Bộ tài chính, có thay đổi mẫu biểu hóa đơn, chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh mình, Công ty xin phép đợc chấp nhận Bộ tài văn Việc bảo quản, lu giữ chứng từ đợc thực khoa học, nghiêm túc, theo chế độ Bộ tài quy định Chứng từ phần hành kế toán lu trữ bảo quản Các chứng từ đợc lu trữ theo thời hạn khác theo quy định Bộ tài chinh - Về hệ thông tài khoản kế toán báo cáo sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ tài chính, đợc sửa đổi, bổ sung theo thông t số 161/2007/TT-BTC ngày 31/2/2007 Bộ tài 93 Có thể thấy công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng đợc thực đầy đủ theo quy định Bộ tài chính, góp phần không nhỏ vào hiệu kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế - Về tổ chức kế toán: Thứ nhất, nhân viên phòng kế toán bị động Công ty có hoạt động phát sinh có thay đổi công tác kế toán nh thay đổi mẫu chứng từ, hay quy trình luân chun chøng tõ Thø hai, hiƯn C«ng ty cha áp dụng phần mềm kế toán áp dụng kế toán thủ công nhiều thời gian ngời kế toán khả sai xót nhiều, mặt khác hạn chế cho việc tra cứu tổng hợp số liệu - Về chứng từ sử dụng: Hạn chÕ thø nhÊt lµ, hiƯn nay, viƯc ghi chÐp hãa đơn thờng bị ghi sai, ghi thiếu thông tin dẫn đến phải hủy hóa đơn, viết lại Một phần nhân viên bán hàng viết hóa cha nắm nghiệp vụ, phần nhân viên kế toán cha kiểm tra chặt chẽ, không phát sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Liên doanh Toyota Giải Phóng Những giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu xác đinh kết Công ty Liên doanh Toyota Gi i Phóng đợc đa vào đặc điểm kế toán thực tế Công ty Tuy nhiên giải pháp trở thành thực nhận đợc quan tâm, đạo từ phận: 3.2.1 Về phía lÃnh đạo Công ty - Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên, đặc biệt nhân viên phòng kế toán thông qua lớp tập huấn, hớng đẫn hoạch toáncungf tình thực tế phát sinh cho nhân viên công tác, việc tuyển mới, Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng, tập trung vào trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp - Có kế hoạch bố trí theo chức nhiệm vụ phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công việc đ ợc thực hiện, đáp ứng yêu cầu cấp theo quy định Bộ tài 94 - Có phơng thức quản lý khoa học giúp nhà quản lý theo dõi số lợng công việc nắm bắt đợc tiến độ thực công việc nhân viên - Tạo điều kiện sở vật chất cho phòng kế toán (đảm bảo nhân viên/1 máy tính nối mạng) có khuyến khích cần thiết cho nhân viên phòng kế toán nói riêng nhân viên Công ty nói chung nhằm đạt đợc hiệu làm việc cao 3.2.2 Về phía phòng kế toán Công ty - Cập nhật thông tin chế độ tài kế toán theo sát với tình hình thực tế phát sinh phù hợp với điều kiện kế toán Công ty - Thực chế độ sách quy định Nhà nớc Bộ tài - Tổ chøc c¸c líp hn lun båi dìng nghiƯp vơ cho nhân viên kế toán - Thờng xuyên phân tích đánh giá tình hình tài Công ty nhằm phát kịp thời bất cập, từ đề phơng án giải thích đáng, phù hợp - Chủ động phối hợp phòng ban liên quan công việc giải công việc, đảm bảo tiến độ giải công việc - Cp nht cụng nợ hàng ngày để đốc thúc phận kinh doanh thu nợ tránh tình trạng chiếm dụng vốn - Phân tích hàng tồn kho thời gian chi phí để kiến nghị với phòng kinh doanh đưa giải pháp bán hàng phù hợp Có nghĩa trường hợp có xe tồn kho lâu chưa tiêu thụ được,chi phí lãi vay lớn phịng kinh doanh cần phải có kế hoạch ,giải pháp phù hợp để giảm giá xe tiêu thụ nhanh thay chi phí lãi vay lớn ,thay việc trả lãi vay người tiêu dùng hưởng lợi Từ khuyến khích sức mua người tiêu dùng thương hiệu quảng bá rộng rói hn 95 96 Kết luận Trải qua khó khăn,thách thc, Công ty Liên doanh toyota Gii Phóngđà có kết đáng khích lệ, số lợng khách hàng không ngừng tăng lên, thu nhập bình quân nhân viên đợc tăng lên Để đạt đợc thành đó, phải kể đến đóng góp toàn cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên, công ty gặp nhiều khó khăn, nên vấn đề hạch toán lĩnh vực tồn cần tháo gỡ Trong thời gian thực tập Công ty, em đà mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng vá xác định kết kinh doanh Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng Do thêi gian cã h¹n, kinh nghiƯm thùc tÕ l¹i cha có nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc đánh giá nhận xét, hớng dẫn cô giáo để chuyên đề em mang tính thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán , c biệt Phó phịng kế tốn Cơ Nguyễn Thị Thùy Trang Công ty Liên doanh Toyota Gii Phóng đặc biệt cô giáo Nguyn Hng Giang đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! H Ni, ngy 19 tháng 03 nm 2014 Sinh viên :Trần Thị Tân Tài liệu tham kh¶o 97 ... nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.3.1,Vai trị kế tốn bán hàng kết bán hàng 1.1.3.2,Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2,Lí luận trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1,Các... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng 1.1, Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1, Quá trình bán hàng, ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty liên doanh Toyota Giải Phóng Ch¬ng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kế tốn bán hàng Cơng ty liên doanh Toyota Gii Phúng Chơng 3:Một số giải