C 15.01.10.13 MLDD ụng ty ổ phần Mai Linh Đụng Đụ
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Công ty liên doanh Toyota Giải Phóng
3.1. Đánh giá về thực trạng kế tóan nghiệp vụ bán hàng của cụng ty Liên doanh toyota Giải Phóng
Trong thời gian gần đây, ngành dịch vụ đã và đang phát triển mạnh mẽ, là một trong những ngành có tốc độ phát triển cao nhất Việt Nam.
Đợc thành lập hơn 13 năm Công ty Liờn doanh Toyota Giải Phúng đã không ngừng lớn mạnh và phát triển. Công ty làm ăn hiệu quả tạo ra phần doanh thu lớn. Khách hàng của Công ty cũng ngày càng đánh giá cao hơn chất lợng sản phẩm do Công ty cung cấp.
Trong những năm gần đây thị trờng có nhiều biến động, các Công ty có nhiều cạnh tranh gay gắt liên tục đa ra các biện pháp giảm giá dịch vụ, đặt Công ty Liờn doanh Toyota Giải Phúng trớc nhiều khó khăn thách thức nhng Công ty vẫn không ngừng phát huy hết khả năg hiện có, tận dụng sự giúp đỡ của các công ty thân thiết cùng với sự cố gắng của toàn thể tập thể cán bộ công nhân viên của công ty để mở rộng dịch vụ, các mặt hàng kinh doanh, đem thơng hiệu của công ty ngày càng đi lên.
3.1.1. Ưu điểm
Để có đợc những thành tích nh trên là sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là các nhân viên của văn phòng kế toán Công ty cùng một bộ máy kế toán làm việc theo đúng chế độ quy định cảu Bộ Tài chính d ới sự lãnh đạo của Gíam đốc Công ty mà trực tiếp là Kế toán trởng. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại Công ty cùng với một số kiến thức tích lũy ở trờng em xin đa ra những nhận xét về hoạt động kế toán nói chung cũng nh kế toán doanh thu và xác định kết quả doanh thu nói riêng tại Công ty Liờn doanh Toyota Giải Phúng nh sau:
Nói đến tổ chức bộ máy kế toán ở bất kì doanh nghiệp nào cũng không thể không nhắc tới yếu tố con ngời, phần then chốt, có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của công tác kế toán. Tại Công ty năng lực và trình độ của nhân viên kế toán là một thế mạnh của Công ty. Hiện tại phòng kế toán của Công ty có 3 ngời, trong đó hầu hết đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán hoặc đã qua đào tạo đại học tại chức, đợc đào tạo có bài bản, có trình độ, am hiểu về lĩnh vực TCKT nói chung cũng nh lĩnh vực kinh doanh nói riêng. Cùng với sự nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao với sự chỉ đạo kịp thời, sát sao của các bộ quản lí các kế toán đều hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Một u điểm trong việc tổ chức công tác kế toán, phân công nhiệm vụ công ty là hằng năm sẽ có sự thay đổi phân công công việc, tất nhiên sự thay đổi này không quá lớn, vẫn đảmt bảo cho kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Đợc thay đổi công việc không chỉ giúp cho kế toàn viên có thêm kinh nghiệm, sự hiểu biết và nâng cao trình độ chuyên môn mà còn giúp cho kế toán viên đỡ nhàm chán trong côg việc, mặt khác trong trờng hợp kế toán viên vắng mặt, nghỉ sinh, hay khi công việc gấp gáp vào thời điểm lập báo cáo cuối kì thì nhân viên kế toán khác có thể làm thay hoặc hỗ trợ một phần công việc, đảm bảo công tác kế toán luôn luồn diễn ra trôi chảy, nộp báo cáo kế toán đúng thời hạn.Kế toán công ty luôn hoàn thành công việc đợc giao đấy là nhờ một phần vào sự sắp xếp, phân công hợp lý của chị kế toán trởng công ty.
Khi có hoạt động mới phát sinh (quy định cụ thể khuyến mãi cho từng thời điểm), kế toán đợc hớng dẫn cụ thể từ phòng kế toán Công ty, đảm bảo chỉ đạo thống nhất, kịp thời trong việc hạch toán Công ty, đồng thời cũng tạo điều kiện cho kế toán Công ty không bối rối và cảm thấy khó khăn trong công việc.
-Về chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng nhiều chứng từ khác nhau theo đúng quy định của Bộ tài chính, nếu có thay đổi mẫu biểu hóa đơn, chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty đều xin phép và đợc sự chấp nhận của Bộ tài chính bằng văn bản. Việc bảo quản, lu giữ chứng từ đợc thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng chế độ của Bộ tài chính quy định. Chứng từ phần hành nào sẽ do kế toán đó lu trữ và bảo quản. Các chứng từ cũng đợc lu trữ theo thời hạn khác nhau theo đúng quy định của Bộ tài chinh.
- Về hệ thông tài khoản kế toán và báo cáo sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính, đợc sửa đổi, bổ sung theo thông t số 161/2007/TT-BTC ngày 31/2/2007 của Bộ tài chính.
Có thể thấy công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đợc thực hiện khá đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính, góp phần không nhỏ vào hiệu quả kinh doanh của Công ty.
3.1.2. Hạn chế.
- Về tổ chức kế toán:
Thứ nhất, các nhân viên phòng kế toán đang bị động khi Công ty có các hoạt động mới phát sinh hoặc có sự thay đổi công tác kế toán nh thay đổi mẫu chứng từ, hay quy trình luân chuyển chứng từ...
Thứ hai, hiện nay Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán. áp dụng kế toán thủ công sẽ mất nhiều thời gian của ngời kế toán và khả năng sai xót là rất nhiều, mặt khác hạn chế cho việc tra cứu và tổng hợp số liệu.
- Về chứng từ sử dụng:
Hạn chế thứ nhất là, hiện nay, việc ghi chép hóa đơn thờng bị ghi sai, ghi thiếu các thông tin dẫn đến phải hủy các hóa đơn, viết lại. Một phần do nhân viên bán hàng viết hóa cha nắm chắc nghiệp vụ, một phần do nhân viên kế toán cha kiểm tra chặt chẽ, không phát hiện sai sót dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại hoặc phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau.