HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HỮU TOÀN

Đây là slide phân tích về mô hình kế toán của công ty Hữu Toàn. Tài liệu này phân tích về tổng quan về hệ thống thông tin của bộ phân kế toán bao gồm hoạt động của kế toán, sơ đồ , chức năng nhiệm vụ .... Qua đó, tài liệu còn mô tả thêm về cơ sở hạ tầng của công ty Hữu Toàn....

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TẠI HỮU TOÀN

Nhóm 6:

Lê Viết Hoàng Nguyên

Nguyễn Văn Hiệu

Lâm Bảo Vương

Lương Minh Huy

Nguyễn Đăng Khoa

Phan Văn Hưng

Trần Vũ Hùng

 Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập

 Sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy phát điện, máy nén khí, máy nông ngư cơ

 Có 3 chi nhánh Hà Nội , TP HCM, Đà Nẵng và có

mạng lưới phân phối trên 63 tỉnh thành

Giới Thiệu Công Ty Hữu

Toàn

Hoạt Động Kế Toán

Sơ đồ tổ chức kế toán

 Chức năng: Quản lý, kiểm tra và theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính của công ty

Hoạt Động Kế Toán

Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng

Kiểm tra, quản lý số liệu

Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

Báo cáo tài chính, thực hiện thuế

Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa

Quản lý tài sản công ty

Hoạt Động Kế Toán

Nhiệm Vụ

 Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1 Tổng quan về hệ thống

thông tin kế toán

QĐ Kinh tế

Hoạt động SX kinh doanh

Nghiệp vụ kinh tế

Phân tích ghi chép, lưu trữ

Phân tích tổng hợp, lập báo cáo

Người sử dụng

 Phân loại:

 Theo mục tiêu và phương pháp

 Hệ thống thông tin kế toán tài chính

 Hệ thống thông tin kế toán quản trị

 Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu

 Hệ thống thông tin kế toán thủ công

 Hệ thống thông tin kế toán máy tính

 Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính

1 Tổng quan về hệ

thống thông tin kế toán

 Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:

 Ghi chép, tính toán dễ sai sót, nhầm lẫn

 Lưu trữ trên giấy dễ thất lạc, hỏng

 Việc sắp xếp tài liệu ghi chép

 Tổng hợp, báo cáo số liệu

 Thời gian.

2 Nhu cầu sử dụng

 Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:

 Tránh sai sót, gian lận

 Hỗ trợ cho việc thực hiện các chính sách quản lý

 Giảm cán bộ quản lý chuyên quyền.

 Quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn

 Tốc độ xử lý số liệu

2 Nhu cầu sử dụng

 Sơ đồ kết nối các chi nhánh

3 Cơ sở hạ tầng thông

tin

 Sơ đồ mạng

3 Cơ sở hạ tầng thông

tin

 Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm

 Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3

4 Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống

 Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương trình kế toán ASC

 Server cài đặt cơ sở dữ liệu, để quản lý dữ liệu tập trung

 Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm.

 Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển

 Được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây dựng.

4 Quá trình hình thành, sử

dụng hệ thống

 Tính giá thành sản phẩm (đơn vị sản xuất)

 Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng)

5 Phần mềm kế toán

ASC

 Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty

 Nhân sự:

 Phó phòng công nghệ thông tin.

 Nhân viên công nghệ thông tin.

 Chuyên viên kiểm soát hệ thống kế toán.

6 Bộ phận IT

Tổ Chức – Nhân

Sự

 Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin

 Quản lý và phát triển toàn bộ hệ thống mạng tryền thông, mạng nội bộ, các chương trình ứng ứng dụng.

 Quản lý và kiểm soát việc sử dụng các thiết bị phần cứng, phần mềm tin học.

 Duy trì, kiểm soát hệ thống

6 Bộ phận IT

Vai Trò

 Duy trì, kiểm soát hệ thống

 Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi sự thâm nhập bất hợp pháp

 Phân quyền truy cập và sử dụng hệ thống

 Sử dụng mật khẩu

 Khóa bàn phím…

 Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống

 Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi những rủi ro dẫn đến hư hỏng

và ngưng hoạt động

6 Bộ phận IT

Vai Trò

 Đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của hệ thống

 Sử dụng các kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn những hành vi

phá hoại hệ thống

 An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán

 An ninh đối với việc truyền dữ liệu

 Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại dữ liệu đã mất: thực

hiện sao lưu dự phòng dữ liệu

6 Bộ phận IT

Vai Trò

 Ưu điểm

 Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định

 Giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho việc ghi sổ

và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực

 Tiện dụng: sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung - phương pháp thích hợp nhất cho kế toán có sử dụng máy vi tính

 Nâng cao hiệu quả: giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến

Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

 Ưu điểm

 Tiết kiệm chi phí: thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển

 Tiết kiệm thời gian: hoàn thành công việc trong thời gian đã

 Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin

 Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến

Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

 Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật

thông tin, phân quyền người dùng, huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng

 Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong hệ thống

 Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác

Đánh Giá – Nhận xét - Kiến

Nghị

Đánh Giá Và Nhận Xét

Thank You