HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN HỮU TOÀN

Đây là slide phân tích về mô hình kế toán của công ty Hữu Toàn. Tài liệu này phân tích về tổng quan về hệ thống thông tin của bộ phân kế toán bao gồm hoạt động của kế toán, sơ đồ , chức năng nhiệm vụ .... Qua đó, tài liệu còn mô tả thêm về cơ sở hạ tầng của công ty Hữu Toàn....

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI HỮU TOÀN  Nhóm 6: Lê Viết Hoàng Nguyên Nguyễn Văn Hiệu Lâm Bảo Vương Lương Minh Huy Nguyễn Đăng Khoa Phan Văn Hưng Trần Vũ Hùng Nội Dung   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn   Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn thành lập  Sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ máy phát điện, máy nén khí, máy nông ngư  Có chi nhánh Hà Nội , TP HCM, Đà Nẵng có mạng lưới phân phối 63 tỉnh thành Nội Dung   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Hoạt Động Kế Toán  Sơ đồ tổ chức kế toán Hoạt Động Kế Toán   Chức năng: Quản lý, kiểm tra theo dõi toàn hoạt động tài công ty Hoạt Động Kế Toán  Nhiệm Vụ Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Kiểm tra, quản lý số liệu Hạch toán kịp thời nghiệp vụ phát sinh Lập lưu trữ chứng từ kế toán Báo cáo tài chính, thực thuế Đăng ký hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa Quản lý tài sản công ty Nội Dung   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Tổng quan hệ thống thông tin kế toán Nhu cầu sử dụng Cơ sở hạ tầng thông tin Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống Phần mềm kế toán ASC Bộ phận IT Tổng quan hệ thống thông tin kế toán   Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử dụng hoạt động, sản xuất doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hoạt động SX kinh doanh Nghiệp vụ kinh tế QĐ Kinh tế Người sử dụng Phân tích ghi chép, lưu trữ Phân tích tổng hợp, lập báo cáo Cơ sở hạ tầng thông tin   Sơ đồ mạng Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Trước 1999, xử lý nghiệp vụ kế toán theo phương pháp thủ công  Năm 1999, công ty bắt đầu đưa vào triển khai sử dụng hệ thống thông tin kế toán máy tính, dùng phần mềm kế toán ASC  Hệ thống cập nhật phiên phần mềm ASC theo nhu cầu công ty, phát triển phần mềm  Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên kế toán ASC 5.3 Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, có sẵn chương trình kế toán ASC  Server cài đặt sở liệu, để quản lý liệu tập trung  Kế toán viên nhập liệu ngày tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm  Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển  Được sử dụng nhiều doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây dựng Phần mềm kế toán ASC   Chức năng:  Quản lý kế toán tổng hợp chi tiết  Quản lý công nợ  Quản lý tồn kho  Quản lý bán hàng  Tính giá thành sản phẩm (đơn vị sản xuất)  Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng) Bộ phận IT Tổ Chức – Nhân  Sự  Được cấu nằm ban kiểm soát công ty  Nhân sự:  Phó phòng công nghệ thông tin  Nhân viên công nghệ thông tin  Chuyên viên kiểm soát hệ thống kế toán Vai Trò Bộ phận IT   Tổ chức quản lý hệ thống thông tin  Quản lý phát triển toàn hệ thống mạng tryền thông, mạng nội bộ, chương trình ứng ứng dụng  Quản lý kiểm soát việc sử dụng thiết bị phần cứng, phần mềm tin học  Xử lý cố phần cứng, cài đặt phần mềm  Tư vấn xây dựng, phát triển trang web Công ty  Tổ chức hệ thống giám sát camera… Vai Trò Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống Vai Trò Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống  Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi thâm nhập bất hợp pháp  Phân quyền truy cập sử dụng hệ thống  Sử dụng mật  Khóa bàn phím…  Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống  Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi rủi ro dẫn đến hư hỏng ngưng hoạt động Vai Trò Bộ phận IT   Đảm bảo an toàn cho hoạt động hệ thống  Sử dụng kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn hành vi phá hoại hệ thống  An ninh việc lưu trữ liệu kế toán  An ninh việc truyền liệu  Các kế hoạch phục hồi xây dựng lại liệu mất: thực lưu dự phòng liệu Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Ưu điểm  Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định  Giảm việc ghi chép lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho việc ghi sổ lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, xác, công tác quản lý liệu đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm chi phí nhân lực  Tiện dụng: sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung - phương pháp thích hợp cho kế toán có sử dụng máy vi tính  Nâng cao hiệu quả: giúp tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Ưu điểm  Tiết kiệm chi phí: thêm thu nhập tăng tốc độ phát triển  Tiết kiệm thời gian: hoàn thành công việc thời gian đề  Tối ưu hóa qui trình làm việc Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Nhược điểm  Mỗi chi nhánh, công ty thành viên sử dụng hệ thống thông tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung  Phần mềm, hệ thống: máy tính, server đôi lúc xảy lỗi  Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin  Chưa tích hợp hệ thống khác công ty Nội Dung   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Thiết lập quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin, phân quyền người dùng, huấn luyện nhận thức, hiểu biết trách nhiệm người sử dụng  Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thiết bị,phần cứng, cập nhật lại chương trình sử dụng hệ thống  Hệ thống kế toán tích hợp với hệ thống khác  Thank You [...]... quan về hệ thống thông tin kế toán   Phân loại:  Theo mục tiêu và phương pháp  Hệ thống thông tin kế toán tài chính  Hệ thống thông tin kế toán quản trị  Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu  Hệ thống thông tin kế toán thủ công  Hệ thống thông tin kế toán máy tính  Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính 2 Nhu cầu sử dụng   Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:  Ghi chép, tính toán dễ... điểm  Mỗi chi nhánh, công ty thành viên sử dụng hệ thống thông tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung  Phần mềm, cũng như hệ thống: máy tính, server còn đôi lúc xảy ra lỗi  Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin  Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty Nội Dung   Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn  Hoạt Động Kế Toán  Hệ Thống Thông Tin Kế Toán  Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị Đánh Giá... hạ tầng thông tin   Sơ đồ mạng 4 Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Trước 1999, xử lý các nghiệp vụ kế toán theo phương pháp thủ công  Năm 1999, công ty bắt đầu đưa vào triển khai sử dụng hệ thống thông tin kế toán trên máy tính, dùng phần mềm kế toán ASC  Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm  Hiện tại, hệ thống sử... soát hệ thống Vai Trò 6 Bộ phận IT   Duy trì, kiểm soát hệ thống  Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi sự thâm nhập bất hợp pháp  Phân quyền truy cập và sử dụng hệ thống  Sử dụng mật khẩu  Khóa bàn phím…  Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống  Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi những rủi ro dẫn đến hư hỏng và ngưng hoạt động Vai Trò 6 Bộ phận IT   Đảm bảo sự an toàn cho hoạt động của hệ thống. .. viên kiểm soát hệ thống kế toán Vai Trò 6 Bộ phận IT   Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin  Quản lý và phát triển toàn bộ hệ thống mạng tryền thông, mạng nội bộ, các chương trình ứng ứng dụng  Quản lý và kiểm soát việc sử dụng các thiết bị phần cứng, phần mềm tin học  Xử lý các sự cố về phần cứng, cài đặt phần mềm  Tư vấn xây dựng, phát triển trang web Công ty  Tổ chức hệ thống giám sát camera…...   Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:  Tránh sai sót, gian lận  Hỗ trợ cho việc thực hiện các chính sách quản lý  Giảm cán bộ quản lý chuyên quyền  Quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn  Tốc độ xử lý số liệu 3 Cơ sở hạ tầng thông tin   Hệ thống các máy tính cá nhân  Hệ thống các server, mail  Mạng máy tính, internet  Các thiết bị, phần mềm… 3 Cơ sở hạ tầng thông tin   Sơ đồ kết... phần mềm  Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3 4 Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống   Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương trình kế toán ASC  Server cài đặt cơ sở dữ liệu, để quản lý dữ liệu tập trung  Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, năm  Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển  Được sử dụng nhiều ở... hệ thống  Sử dụng các kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn những hành vi phá hoại hệ thống  An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán  An ninh đối với việc truyền dữ liệu  Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại dữ liệu đã mất: thực hiện sao lưu dự phòng dữ liệu Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị  Đánh Giá Và Nhận Xét  Ưu điểm  Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định  Giảm được việc... 5 Phần mềm kế toán ASC   Chức năng:  Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết  Quản lý công nợ  Quản lý tồn kho  Quản lý bán hàng  Tính giá thành sản phẩm (đơn vị sản xuất)  Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng) 6 Bộ phận IT Tổ Chức – Nhân  Sự  Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty  Nhân sự:  Phó phòng công nghệ thông tin  Nhân viên công nghệ thông tin  Chuyên...  Đánh Giá Và Nhận Xét  Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin, phân quyền người dùng, huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng  Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong hệ thống  Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác  Thank You