Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH MTV du lịch dịch vụ dầu khí việt nam ( OSC vietnam )

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty TNHH MTV du lịch dịch vụ dầu khí việt nam ( OSC vietnam )

LỜI MỞ ĐẦU

Bất cứ một tổ chức, một doanh nghiệp, một công ty nào hình thành lên đều cần có nhân tố con người- người lao động.Những ông chủ bỏ tiền làm vốn đầu tư mua trang thiết bị, máy móc, tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, thuê phân xưởng… và thuê nhân công Những người lao động có thể là người nhà của họ hoặc những người làm thuêkhác Chắc chắn một điều rằng một mình ông chủ với vốn và tài sản của mìnhthì không tạo lên doanh nghiệp, công ty Người lao động tạo lên bộ máy quản trị, điều hành, làm lên cơ cấu tổ chức của công ty, tạo lập các phòng ban của doanh nghiệp Những người lao động làm việc và nhận lương

Tiền lương là cầu nối giữa doanh nghiệp và người lao động Chính vì vậy doanh nghiệp cần có những chính sách tiền lương, những quy định cụ thể về tiền lương, hệ số lương, cách tính lương rõ rang Đảm bảo phù hợp đáp ứng sự ổn định đời sống của người lao động Từ đó tạo điều kiện làm việc tốt, thúc đẩy , phát huy hết kha3 năng, năng suất làm việc của người lao động Như vậy sẽ tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển kinh doanh , sản xuất của doanh nghiệp

Nếu như tiền lương của người lao động không rõ ràng, thoả đáng với sức laođộng của họ thì người lao động sẽ phá bỏ hợp đồng lao động, bỏ việc, đình công….sẽ gây khó khan cho doanh nghiệp Một vài năm gần đây nhiều doanh nghiệp đã không thuê được nhân công từ lao động phổ thong đến những những lao động chuyên môn kỹthuật một phần vì mức lương chưa thoả đáng và chính sách đãi ngộ người lao động chưa đựơc tố

Tiền lương là một khoản chi phí trong rất nhiều khoản chi phí của doanh nghiệp Nhưng có lẽ đây là khoản chi phí có biến động nhiều nhất, thừơng xuyên và rất nhạy bén với điều kiện thị trường, chính sách của Nhà nước Tiền lương phụ thuộc rất nhiều vào chính sách của Nhà nước, từ mức lương tối thiuểu, lương cơ bản đến những khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản trích theo lương…

Tiền lương trong doanh nghiệp là một trong những mối quan tâm hang đầu của các ông chủ, những người lãnh đạo doanh nghiệp Tiền lương trong doanh nghiệp

đã trở thành một đề tài được rất khó và cũng được nhiều bạn sinh viên lựa chọn thực hiện Là một sinh viên sắp tốt nghiệp đại học, đã lao động thực tế em muốn hoàn thiện

kỹ năng, thực hiện học đi đôi với hành, và cũng muốn góp một phần tạo lên sự phong phú cho đề tài tiền lương đã và đang được thực hiện Chính vì vậy em đã chon đề tài này

Đề tài :”KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG”

CHƯƠNG I:

TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

1 Giới thiệu về công ty mẹ:

Công ty TNHH MTV Du lịch Dịch vụ Dầu khí Việt Nam ( OSC Vietnam),tiền thân là Công ty Du lịch Phục vụ Dầu khí Vũng Tàu - Côn Đảo, được thành lậpngày 23 tháng 6 năm 1977

Cách đây hơn 35 năm, vào ngày 23-6-1977 để phục vụ cho công cuộc thăm dò vàkhai thác dầu khí của đất nước Sau Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam là đơn vị quản lýNhà nước và tổ chức đáp ứng các dịch vụ kỹ thuật, OSC Việt Nam, tiền thân là Công

ty Phục vụ dầu khí Vũng Tàu - Côn Đảo thuộc Công ty Du lịch Việt Nam do Bộ Nội

vụ (Nay là Bộ Công an) ký quyết định thành lập, có nhiệm vụ phục vụ các dịch vụ sinhhoạt cho các chuyên gia và người nước ngoài vào giúp và hợp tác với ta thăm dò vàkhai thác dầu khí tại thềm lục địa phía Nam ngoài khơi biển tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu OSC Việt Nam không ngừng phát triển về qui mô cũng như phạm vi hoạt động.Kinh doanh trên 5 lĩnh vực chính: du lịch (kinh doanh lưu trú, lữ hành quốc tế, nộiđịa…), dịch vụ dầu khí, xây lắp, xuất nhập khẩu, đưa người Việt Nam đi lao động ởnước ngoài, với trên 15 ngành nghề kinh doanh khác nhau Phạm vi hoạt động củaOSC Việt Nam rộng khắp trên cả nước, ngoài trụ sở chính tại Vũng Tàu (tỉnh Bà Rịa–Vũng Tàu), OSC Việt Nam còn có Chi nhánh ở nhiều địa phương trên cả nước như HàNội, Thành phố Hồ Chí Minh, Tây Ninh, Hiện nay OSC Việt Nam có 10 đơn vị trực thuộc, 6 đơn vị liên doanh với nước ngoài và 9 công ty cổ phần Với số lượng CBCNVtrên 1300 CBCNV nếu kể cả số lao động làm việc tại các Công ty liên doanh, công ty

cổ phần, trách nhiệm hữu hạn là gần 2500 người Các cơ sở chính của OSC Việt Nam,bao gồm 12 khách sạn (trong đó có 2 khách sạn quốc tế 4 sao, 3 khách sạn quốc tế 3sao, 5 khách sạn quốc tế 2 sao), 01 khu căn hộ cao cấp, 36 biệt thự có tổng cộng gần

1000 phòng ngủ 01 khu căn cứ dịch vụ dầu khí trên bờ và nhiều thiết bị chuyên dùnghiện đại cùng với nhiều phương tiện vận chuyển cùng nhiều kho hàng, bến bãi khác Với hơn 35 xây dựng và phát triển, thương hiệu OSC Việt Nam đã được khẳngđịnh nhờ chính bước đi vững chãi và có định hướng của mình

OSC Việt Nam đã làm tốt các nhiệm vụ chính của mình là phục vụ các dịch vụdầu khí, kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế, nội địa, kinh doanh cơ sở lưu trú, nhàhàng, xuất nhập khẩu và sửa chữa xây lắp Qua những hoạt động đó, nhiều năm liền

OSC Việt Nam đã được công nhận là lá cờ đầu của ngành du lịch Việt Nam và đượcNhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý

Các ngành nghề kinh doanh chính hiện nay của OSC Việt Nam là:

Lĩnh Vực kinh doanh:

* Dịch vụ du lịch:

- Lữ hành: tổ chức các tour du lịch trong nước và quốc tế

- Lưu trú: Hệ thống nhà hàng, khách sạn từ 2 - 4 sao tại Vũng Tàu

- Tổ chức hội nghị, hội thảo

- Du lịch MICE

* Dịch vụ dầu khí: Cung cấp dịch vụ sinh hoạt cho các giàn khoan dầu khí.Cung cấp

vật tư, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thăm dò và khai thác dầu khí

Sơ đồ tồ chức công ty mẹ OSC Việt Nam travel:

TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CHI NHÁNH OSC HÀ NỘI

CHI NHÁNH OSC

TP HỒ CHÍ MINHCHI NHÁNH OSCTÂY NINH

KS PALACE

KS GRAND

KS REX

KHU DV DẦU KHÍLAM SƠN

CTY DỊCH VỤ DẦUKHÍ VŨNG TÀU

CTY CP TM DV OSC BẾN LỨC

OSC VIỆT NAMTRAVEL

CTY LD DV DULỊCH OSC-S.M.I

CTY CỔ PHẦNHOÀNG GIACTY CP DL KSTHÁI BÌNH

CTY CP ĐẦU

TƯ XÂY

CTY CP THỂTHAO DL OSC

CÔNG TY CP

ĐT PT ĐỊA ỐC

CTY CP KS DULỊCH THÁNG

CTY CP TOÀNHÀ ĐIỂM

CTY TNHH RĐORANGE

CTY TNHHJANOLD - OSC

Tổ chức đoàn thể: Đảng bộ, Công đoàn, đ Đoàn TN

- Cho thuê biệt thự, căn hộ, văn phòng làm việc, phương tiện vận chuyển.

- Kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu

* Kinh doanh xây lắp và bất động sản:

- Kinh doanh bất động sản nhà ở, du lịch, nghĩ dưỡng, bất động sản thương mại

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- Lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội, ngoại thất, kinh doanh vật liệu xây dựng

* Dịch vụ khác:

- Truyền thông, in ấn, quảng cáo

- Dịch vụ cho thuê kho bãi nhà xưởng

- Thương mại tổng hợp xuất nhập khẩu

2 Giới thiệu về OSC Việt Nam Travel:

Tên đơn vị : OSC Việt Nam Travel

Địa chỉ : 02 Lê Lợi, Phường 01, Thành phố Vũng Tàu

OSC Việt Nam Travel tổ chức rất thành công nhiều tour trong nước như : miềnBắc, miền Trung, miền Tây, Tây Nguyên, các tour nội tỉnh…….và tour nước ngoàinhư: Singapore, Thái Lan, Trung Quốc, Malaysia, Campuchia, Hongkong, Nhật, HànQuốc, Châu Âu, Lào … đáp ứng nhu cầu đi du lịch của nhiều đối tượng khách: ViệtNam, Úc, Nga, Mỹ, Trung Quốc… Bên cạnh đó tour chiến trường xưa tại Long Tânthu hút nhiều đoàn khách Úc, Newzeland … khi đến Việt Nam

Khai thác các tuyến điểm mới: tour làng nghề gốm Bình Dương, gốm BầuTrúc,dệt Mỹ Nghiệp, Khu du lịch Đại Nam, Khu Du lịch Vườn Xoài, tour chiếntrường xưa Úc tại Bình Dương……nhằm mang đến sự hấp dẫn mới lạ cho khách hànglựa chọn chuyến tham quan của mình

Đơn vị không ngừng nâng cao uy tín và đẩy mạnh thương hiệu lữ hành OSC ViệtNam Travel Nắm bắt tình hình, tận dụng cơ hội để mở rộng thị trường mới, phát triểncác thị trường tiềm năng, đặc biệt là thị trường khách Nga trong tương lai

Đơn vị có một đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ, ngoạingữ đáp ứng nền kinh tế ngày càng phát triển, hội nhập quốc tế của đất nước

Trang Website: www.oscvietnamtravel.com và Emai: osc-tours@hcm.vnn.vn làchiếc cầu nối giữa du khách trong nước và quốc tế với OSC Việt Nam Travel Thông

qua hệ thống mạng, khách hàng có thể xem, trao đổi những dịch vụ, thông tin cần mà

họ đang quan tâm và chuẫn bị cho chuyến tham quan

Lĩnh vực kinh doanh:

2.1/ Lữ hành nội địa và quốc tế.

Tổ chức các chương trình du lịch trong nước và nước ngoài

Thiết kế và tổ chức các chương trình MICE theo yêu cầu

Thiết kế và tổ chức các chương trình du lịch nước ngoài kết hợp công việc như thămthân, học tập kinh nghiệm, khảo sát vv

Tổ chức các tour du lịch nghỉ dưỡng và chữa bệnh

Đặc biệt chúng tôi là đơn vị được UBND Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu giao cho việc tổchức tour thăm lại chiến trường xưa tại khu vực Long Tân – Núi Đất cho khách Úc

2.2/ Cung cấp các dịch vụ du lịch:

 Dịch vụ hộ chiếu, visa

 Dịch vụ vận chuyển: cho thuê xe du lịch đời mới từ 04 – 47 chỗ

 Dịch vụ đặt phòng khách sạn

 Dịch vụ đặt và giữ chỗ vé máy bay, tàu hoả, tàu cánh ngầm và tàu đi Côn Đảo

 Dịch vụ cung cấp Hướng dẫn viên tiếng Việt, Anh, Hoa, Nga, Nhật, Hàn

Sơ đồ của OSC Việt Nam Travel:

CÔNGĐOÀN

Phòngoutbound

Phònginbound

Phòngdịch vụnội địa

Phòng

vé máybay, tàu

xe, dịchvụ,visa…

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

II CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC

QUẢN LÝ.

1 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh:

- Kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký

- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp nhu cầucủa khách hàng

- Ký kết và tổ chức tour, dịch vụ đúng hợp đồng kinh tế với các đối tác trong vàngoài nước

- Ổn định bộ máy tổ chức, bồi dưỡng đào tạo nhân viên trẻ về chuyên môn, đảmbảo làm việc có tính hiệu quả cao

- Kiểm tra đôn đốc CBCNV chấp hành nội quy lao động, kỷ luật lao động, đoànkết trong nội bộ

- Phân công cụ thể chi tiết từng công việc cho CBCNV Phân công lịch trực cácngày lễ tết để hoạt động kinh doanh liên tục

- Khen thưởng động viên kịp thời cho nhân viên mang về doanh thu lợi nhuậncho đơn vị Nâng cao thu nhập cho người lao động để họ yên tâm công tác vàtăng năng suất …

2 Tổ chức quản lý:

Đơn vị có nghĩa vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra chế độ và các quy định vềquản lý vốn, tài sản,quỹ tiền mặt, hạch toán kế toán thống kê, chế độ kiểm toán,chế độ báo cáo kế toán, các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành quản lý tài chính.Chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính của công ty

- Bảo toàn và phát triển vốn

- Công bố công khai các thông tin và báo cáo tài chính hàng năm, đánh giá đúngđắn và khách quan về họat động của đơn vị

- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theoquy định của Nhà nước

III CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

1 Sơ đồ tổ chức:

2.Nhiệm vụ:

-Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Tuyết Diễm Chị là một kế toán rất giỏi, dễ hòa đồng, thường xuyên đôn đốc nhắc nhở và giúp đỡ các nhân viên trong phòng kế toán.Với tâm huyết nghề nghiệp và trách nhiệm với công việc chị đã truyền đạt kinh nghiệm cho các nhân viên cấp dưới cũng như những nhân viên tập sự mới đến.Với các nhiệm

vụ chính trong phòng kế toán cũng như đối với công ty:

 Tổ chức điều hành mọi công tác trong phòng,hoàn thành chức năng, nhiệm

vụ kế toán theo điều lệ kế toán Nhà nước

 Phụ trách chế độ kế toán tài chính, kiểm tra kế toán

 Ký duyệt chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn

 Duyệt phiếu ghi sổ và sổ kế toán của nhân viên, ký báo cáo kế toán và chuẩn bị

kế hoạch tài chính của công ty

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN GIÁ THÀN H

KẾ TOÁN TSCĐ

THỦ QUỸ

 Chịu trách nhiệm mở sổ quỹ để theo dõi các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt

ở mọi thời điểm

 Theo dõi các khỏan vay ngân hàng, ký quỹ, quản lý chặt chẽ các chứng từ như:

Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo có, giấy báo nợ …

 Theo dõi các khoản phải thu, phải trả

 Theo dõi, kiểm tra , đôn đốc, thu hồi các khoản phải thu của công ty, các khoảmphải trả cho khách hang, cuối tháng lập bảng đối chiếu công nợ đồng thời tham gia thu hồi nợ

-Kế toán giá thành:

 Tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành

 Theo dõi phân bổ chi phí cho các loại sản phẩm sản xuất ra

-Kế toán TSCĐ và sửa chữa lớn TSCĐ:

 Theo dõi các tài khoản TSCĐ, hao mòn TSCĐ, CC- DC lao động

 Lập báo cáo TSCĐ

 Trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC lao động

 Theo dõi các tài khoản chi phí đầu tư XDCB, chi phí chờ phân bổ, chi phí trích trước, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

 Cuối tháng hoặc cuối niên độ kế toán tính toán và lập khấu hao cho từng loại sản phẩm

- Thủ quỹ:

 Quản lý tiền mặt tại quỹ

 Báo cáo nhanh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày

IV -CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI ĐƠN VỊ.

 Công ty TNHH MVT DU LỊCH DV DẦU KHÍ VIỆT NAM( OSC VIỆT NAMTRAVEL) là một công ty lớn, quá trình hạch toán trong công ty đều được thực hiện theo quyết định số 15/ 2006 QĐ – BTC ngày 23/03/2006 của Bộ tài chính ban hành

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hằng năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

 Các sổ sách kế toán chủ yếu: Chứng từ ghi sổ, Bảng đăng ký chứng từ ghi sổ,

Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ cái các tài khoản, Bảng cân đối số phát sinh, Sổ quỹ…

 Tại công ty hiện đang hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ’ Việc ghi sổ kế toán bao gồm:

 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

 Chứng từ - kế toán tập hợp trên cơ sở từ Chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

 Chứng từ ghi sổ đựơc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có Chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trửơng phê duyệt trứơc khi ghi

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thực Chứng từ ghi sổ:

(1) Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng

từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vảo Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đựơc dung để ghi vào Sổ cái Các Chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dung để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.(2) Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh nợ, phát sinh có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối phát sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, các thẻ chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh dư nợ và tổng số phát sinh dư có của tất cả các tài khoàn trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng

số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Trình tự luân chuyển Chứng từ kế toán :

Ghi chú:

Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

 Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính:

o Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tính:

o Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải được

in đầy đủ sổ kế toán, báo cáo tài chính theo quy định.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

o Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, đựơc dung làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tínhtheo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên ph ần mềm kế toán

o Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thong tin đựơc tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp( Sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết lien quan

o Cuối tháng hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thự chiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thong tin đã đựơc nhập vào trong kỳ NGười làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính đã in ra giấy

o Thực hiện các thao tác in báo cáo tài chính theo quy định

o Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

o Trình tự chi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Nhập số liệu hằng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

2.1 Tiền lương.

2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương.

Qúa trình sản xuất đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản của quá trình lao động( lao động, đối tượng lao động, và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là là hoạt động chân tay và trí óc của con người,

sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động lên các đối tượng lao động và làm biến đổi các đối tượng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ nhu cầu củacon người

Để đảm báo liên tục quá trình tái sản xuất xã hội, trước hết cần đảm bảo tái sản suất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà người lao động bỏ ra phải được bù đắp dưới dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền công) chính là phần thù lao lao động đượ cbiểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ theo thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Nhưvạy về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trìng sản xuất kinh doanh

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương( tiền ăn trưa, tiền

ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục…) mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng hệ thống định mức lao động để xác định kế hoạch lao động, tổ chức, sử dụng lao động, xác định đơn giá tiền lương và trả lương cho người lao động

Trên giác độ hạch toán, thông thường quỹ tiền lương được chia thành hai phần:

 Qũy lương chính: Tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc thời gian làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp như: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương, các khoản phụ cấp…

 Qũy lương phụ: Trả cho thời gian lao động không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của Luật lao động hiện hành như: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ trong thời gian máy hỏng… Nguyên tắc xây dựng định mức lao động trong doanh nghiệp:

 Định mức lao động được xây dựng trên cơ sở cấp bậc công việc và phù hợp với cấp bậc công nhân, bảo đảm cải thiện điều kiện làm việc, đổi mới công nghê kỹ thuật và đảm bảo các tiêu chuẩn lao động

 Mức lao động được quy định trong mức lao động là mức trung bình tiên tiến, đảm bảo số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéodái thời gian làm việc tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật

Quy trình xây dựng định mức lao động trong công ty:

Công ty thành lập Hội đồng định mức lao động để tổ chức xây dựng hoặc rà soát, điều chỉnh, bổ sung hệ thống định mức lao động đang áp dụng trong công ty.Thành phần Hội đồng bao gồm: Giám đốc Nguyễn Thị Thương, Phó giám đốc Nguyễn Danh Hà, các thành viên khác bao gồm kế toán trửơng Nguyễn Thị Tuyết Diễm, kế toán lao động tiền lương Lê Thị Anh

Xuân.Ngày 25 hàng tháng họp Hội đồng định mức lao động căn cứ vào kết quảhoạt động kinh doanh, mức lợi nhuận trong tháng, bình bầu xếp loại nhân viên trong tháng để mức lương 1 hệ số lương chức danh.Định mức lương 1 hệ số lương chức danh trong tháng 6 của mỗi nhân viên là 2.200.000( đồng)

Tại công ty tháng 6 năm 2012 lương nghị định được tính theo mức lương tối thiếu của Nhà nước quy địng Lương cơ bản là 1.050.000( đồng/ người/ tháng) Lương trả theo thới gian lao động trong tháng.Tổng số ngày lao động quy định trong tháng là 26 ngày.Mỗi tuần làm 6 ngáy Mỗi ngày làm việc

8 giờ đồng hồ, sang bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều bắt đầu từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ

Trong năm mỗi nhân viên được nghỉ phép 12 ngày Nghỉ hay không phụ thuộc vào từng nhân viên Có thể nghỉ liền một lúc 12 ngày hay nghỉrải rác nhưng phải có giấy đề nghị nghỉ phép trước đó lập, nộp ,trình phê duyệt của ban lãnh đạo công ty Trong quá trình nghỉ phép tiền lương tính theo số ngày làm việc, các khoản trích lập theo lương vẫn tính theo tháng như đã quy định

2.1.2 Kế toán tiền lương.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334” Phải trả người lao động” dùng để phản ánh các tài khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

a) Nội dung và kết cấu của tài khoản:

 Bên nợ:

- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội

và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động như thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành, các

- khoản tiền phạt, tiền bồi thường, thu tiền tạm ứng chưa thanh toán…

 Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho người lao động

 Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm

xã hội và các khoản khác phải trả người lao động trong kỳ

 Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ: Số dư bên nợ( nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải rả về tiền lương, tiền công, tiềnthưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác cho người lao động.

Tài khoản 334 có 2 tài hoản cấp 2:

Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên

Tài khoản 3342: Phải trả người lao động khác

Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản:

- Toàn bộ các thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được hạch toán qua tài khoản này

- Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế đối với người lao động

- Chi phí tiền công, tiền lương phải được hạch toán chính xác cho từngđối tượng chịu chi phí trong kỳ

b) Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

1- Tạm ứng lương cho công nhân viên, căn cứ vào số tiền thực chi, phản ánh số tiền tạm ứng ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112- Số tiền thực chi

2-Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan lập bảng phân bổ tiền lương vào các đối tượng chịu chi chí có liên quan ghi:

Nợ TK 241, 622, 627, 635, 641, 642- Các đối tượng chịu chi phí

Có TK 334- Phải trả công nhân viên3-Căn cứ vào số tiền BHXH phải trả cho công nhân viên thay lương ghi:

Nợ TK 3383- Bảo hiểm xã hội

Có TK 334- Phải trả công nhân viên

4-Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng cho công nhân vên từ quỹ khen thưởng ghi:

Nợ TK 4311- Qũy khen thưởng

Có TK 334- Phải trả công nhân viên5-Căn cứ vào bảng thanh toán lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên ghi:

Nợ TK 335- Chi phí trích trước

Nợ TK 241, 627, 635, 641, 642- Các đối tượng chịu chi phí

Có TK 334- Phải trả công nhân viên6-Căn cứ vào tiền ăn giữa ca phải trả công nhân viên ghi:

Nợ TK 241, 627, 635, 641, 642- Đối tượng chịu chi phí

Có TK 334- Phải trả công nhân viên7-Khấu trừ vào lương của công nhân viên các khoản BHYT, BHXH ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK3383- Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112- Số tiền thực chi11-Khi thanh toán tiền lương còn lại cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112- Số tiền thực chi12-Sau khi phát lương, các khoản lương mà công nhân viên chưa lãnh, ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 3388- Phải trả, phải nộp khác 13-Trường hợp trả lương bằng sản phẩm, hàng hóa cho công nhân viên:

-Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên (Tổng giá trị thanh toán)

Có TK 512- Doanh thu nội bộ (giá chưa thuế)

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

-Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

Có TK 512- Doanh thu nội bộ (giá đã có thuế GTGT)

2.2 Chứng từ kế toán:

Bảng chấm công: Dùng để theo dõi ngáy công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH… Để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người lao động và cơ sở quản lý lao động trong công ty

Bảng chấm công làm thêm giờ: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm thêm giờ, làm căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán tiền lương; làm thêm giờ cho người lao động

Gíây đi đường: là căn cứ đề người lao động hoàn tất các thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tac phí , tiền tàu xe khi hoàn thành công việc được giao

Bảng thanh toán tiền lương: làm chứng từ căn cứ để thanh toán , phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

Bảng thanh toán thửơng: chứng từ xác nhận số tiền thửơng và thanh toán tiền thửơng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: dùng để xác định khoản tiền lương, tiền công làm thêm giờ mà người lao động được hửơng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: dùng để xác định tiền BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ mà đơn vị và người lao động phải nộp trong

tháng( hay nộp trong quý) cho cơ quan BHXH và công đoàn Chứng từ này là cơ sở đểghi sổ kế toán các khoản trích theo lương

2.3 Cách tính lương:

Lương bao gồm lương nghị định và lương chức danh

Lương nghị định được trả vào ngày 20 hằng tháng và được tính như sau.Lương nghị định là căn cứ để trích lập các khoản theo lương như; BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

Lương nghị định tính cho mỗi người trong một tháng như sau:

Lương nghị định( tháng) = Hệ số lương cơ bản * Lương cơ bản

Lương nghị định tính cho mỗi người trong một giờ như sau:

Lương nghị định( giờ) =(Hệ số lương cơ bản * 1.050.000) / 208

Tổng lương nghị định được nhận đợt 01 = Lương nghị định + phụ cấp (nếu có) –các khoản trích nộp

b Lương chức danh:

Sau khi Hội đồng định mức lao động họp và công bố hệ số lương chứcdanh của mội nhân viện căn cứ vào hệ số lương đó tiền hành tính lương chức danh , và tính lương lãnh đợt 02 số còn lại

Lương chức danh tính cho mỗi người trong một tháng như sau:

Lương chức danh = Hệ số lương chức danh * Định mức 1 hệ số lương chức danhLương chức danh = Hệ số lương chức danh * 2.200.000

Lương chức danh tính cho mỗi người trong một ngày:

Lương chức danh = (Hệ số lương chức danh * 2.200.000) /26

Tổng lương được nhận đợt 02 = Tổng lương chức danh – Lương nhận đợt 01

c.Ngoài hai lương chính trên còn các lương khác như sau:

Tiền lương làm thêm giờ:

Mỗi ngày nhân viên làm 8 giờ, ngoài thời gian trên là lao động ngoài giờ Có lao động ngoài giờ ban ngày và lao động ngoài giờ ban đêm.

Tiền lương làm thêm = ( Lương nghị định(gìơ) * 150% ) *Số giờ làm thêm

ban ngày ( ngày thường )

Tiền lương làm thêm = ( Lương nghị định( giờ) *200% ) * Số giờ làm thêm

ban ngày ( ngày nghỉ )

Tiền lương làm thêm = ( Lương nghị định( giờ) * 300% ) * Số giờ làm thêm

ban ngày ( ngày lễ )

Tiền lương làm thêm = ( Lương nghị định ( giờ ) *180%) *Số giờ làm thêm

ban đêm ( ngày thường )

d.Phụ cấp:

Gồm có phụ cấp chức vụ phụ cấp cho nữ nhân viên trong công ty.Hàng tháng phụ cấp chức vụ giám đốc là 150.000 ( đồng), kế toán lao động tiền lương 150.000( đồng)…

II Các khoản trích theo lương.

 Ngoài tiền lương người lao động trong cộng ty còn đựơc hửơng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội như trợ cấp BHXH, BHYT

 Quỹ bảo hiểm xã hội do các cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và được dùng để chi trả cho người lao động trong các trường hợp người lao động nghỉ làm do đau ốm, nghỉ trong thới gian thai sản, nghỉ do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, nghỉ do đủ điều kiện hưởng lương hưu trong các trừơng hợp tử tuất Mức chi trợ cấp bảo hiểm xã hội đựơc tính cụ thể cho từng người lao động căn

cứ vào thời gian công tác, mức lương đóng bảo hiểm xã hội, thời gian tham gia bảo hiểm xã hội….Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích một khoản tiền lương theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phát sinh trong kỳ

 Quỹ BHYT cũng do các cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và được dùng để chi trả cho các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc, …cho người lao động trong thời gian bị bệnh, sinh con, bị tai nạn lao động

 Ngoài ra, để có nguồn chi cho các hoạt động công đoàn tại công ty hang tháng công ty còn phải trích một khoản tiền theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phát sinh trong kỳ để hình thành nguồn kinh phí công đoàn

 Theo quy định tại khoản 1, điều 1, Nghị định số 01/2003/NĐ – CP ngày

09/01/2003 của Chính phủ mọi người lao động phải bắt buộc tham gia BHXH

 Theo quy định tại tiết 1.2.1, điểm 1.2, mục 1 Quyết định số 722/QĐ- BHXH –

BT ngày 25/06/2003 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam là những người lao

động Việt Nam có trong danh sách lao động thường xuyên , lao động hợp đồng

tử đủ 03 tháng trở lên phải tham gia BHYT

 Hiện nay mức đóng BHXH và BHYT tại công ty OSC Việt Nam travel là: BHXH 7% và BHYT là 1,5% tiền lương nghị định hằng tháng của công nhân

 Quy trình thu nộp các khoản trích theo lương:

 Đăng ký tham gia BHXH và BHYT lần đầu đượ cthự chiện như sau:

 Công ty có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH và BHYT với cơ quan BHXH được phân công quản lý cụ thể là công ty bảo hiểm tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu Hồ

sơ đăng ký ban đầu bao gồm:

 Công văn đăng ký tham gia BHXH, BHYT

 Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH và danh sách đối tượng tham gia BHYT

 Hồ sơ hợp pháp về công ty và người lao động trong danh sách như quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, bảng thanh toán tiền lương hang tháng, hợp đồng lao động…

 Cơ quan BHXH tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, thông báo kết quả thẩm định danh sách tham gia BHXH, BHYT, số tiền phải đóng hang tháng hoặc tiến hành ký kết hợp đồng về BHYT đối với công ty

 Công ty căn vứ vào thong báo hoặc hợp đồngđã ký kết với cơ quan bảo hiểm đểtiến hành đóng BHXH, BHYT

 Hàng tháng, nếu có sự biến động so với danh sách đăng ký tham gia BHXH, BHYT công ty lập danh sách điều chỉnh gửi cơ quan BHXH để kịp thời điều chỉnh

 Người lao động tài công ty phải đóng 1% bảo hiểm thất nghiệp trên lương nghị định.Các khỏan trích lập tạo quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, được dùng để chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc lam theo quy định của Bộ luật lao động và cácvăn bản hướng dẫn thi hành

Tài khoản sử dụng : Tài khoản 338” Phải trả, phải nộp khác” Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh vào tài khoản 331, 333, 334, 335, 336 và 337 Tài khoản này cũng dùng để theo dõi doanh thu chưa thực hiện về các dịch vụ cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp

a) Nội dung phản ánh vào tài khoản: chỉ đề cập đến các nội dung liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và các khoản khác có liên quan đến tiền lương

Tình hình trích và thanh toán các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ

Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của tòa

án như: tiền nuôi con khi ly dị, con ngoài giá thú, các khoản thu hộ, đền bù…b) Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Bên nợ:

- Bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

- Kinh phí công đoàn tại cơ sở

- Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho các cơ quan chức năng

Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định hiện hành

- Khấu trừ tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào tiền lương công nhân viên

- Các khoản BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

Số dư bên có:

Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp cho các cơ quan quản lý chức năng

Tài khoản này có 8 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 3381: Tài sản thừa chở xử lý

 Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn

 Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội

 Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

 Tài khoản 3385: Phải thu về cổ phần hóa

 Tài khoản 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

 Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện

 Tài khoản 3388: Phải trả khác

c) Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Hàng kỳ, căn cứ vào bảng lương và theo quy định hiện hành, trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đưa vào các đối tượng chịu chi phí liên quan, ghi:

Nợ TK 241, 622, 627, 635, 641, 642- Các đối tượng chịu chi phí

Có TK 3382- Kinh phí công đoàn

Có TK 3383- Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384- Bảo hiểm y tế

Hàng kỳ theo quy định hiện hành, khấu trừ BHXH, BHYT vào tiền lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên

CóTK 3383- Bảo hiểm xã hội