Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH anh hà
Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Lớp K4KTB Thắng Nội dung chữ viết tắt Bộ tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Doanh nghiệp Tài khoản Sản phẩm Công nhân viên Tiền lương Nguyên vật liệu Số dư đầu kỳ Phát sinh Số dư cuối kỳ Trách nhiệm hữu hạn Sử dụng -1 - Ký hiệu chữ viết tắt BTC BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN TK SP CNV TL NVL SDĐK PS SDCK TNHH SD GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, có ý nghĩa vô quan trọng người lao động nguồn thu nhập đảm bảo cho sống thân người lao động gia đình họ - Xét góc độ lý thuyết Tiền lương coi vấn đề quan tâm hàng đầu người toàn xã hội Thông qua việc phân tích lao động tiền lương nhận thức đánh giá đắn, toàn diện tình hình quản lý sử dụng lao động sử dụng quỹ tiền lương công ty Đồng thời qua phân tích thấy tình hình quản lý lao động tiền lương công ty có hợp lý hay không, tìm mặt tồn bất hợp lý công tác quản lý sử dụng lao động, quỹ lương công ty Từ đề sách biện pháp quản lý thích hợp - Xét góc độ thực tế Lớp K4KTB Thắng -2 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương nhân tố quan trọng kích thích người lao động tăng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề…Không thông qua trình điều tra khảo sát thực tế Công ty TNHH Anh Hà em nhận thấy tình hình quản lý lao động tiền lương vấn đề tồn Trong xã hội việc phân công lao động hợp lý, ngành, nghề quan trọng, việc quản lý sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí tăng suất lao động cho doanh nghiệp Ngoài ra, sách tiền lương hợp lý kích thích người lao động tăng suất lao động từ tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp điều mà doanh nghiệp người lao động mong muốn Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý sử dụng lao động, tiền lương hầu hết công ty, doanh nghiệp thông qua việc nghiên cứu thực tiễn tình hình quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Anh Hà Dưới giúp đỡ hướng dẫn anh chị phòng kế toán - tài chính, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Hoàng Đại Thắng khoa đào tạo liên kết em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” công ty TNHH Anh Hà làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận lao động tiền lương, đánh giá cấu tiền lương nhân tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương công ty Những mặt hạn chế việc quản lý lao động tiền lương người lao động công ty Từ đưa cách biện pháp khắc phục hạn chế nhằm nâng cao mức sống người lao động Phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình tiền lương - Không gian: Tại công ty TNHH Anh Hà - Thời gian nghiên cứu: Từ 23 tháng đến 14 tháng năm 2012 Phương pháp nghiên cứu đề tài Lớp K4KTB Thắng -3 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp - Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp tổng hợp số liệu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu báo cáo Chương 1: “Vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Chương 2: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Anh Hà” Chương 3: “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Anh Hà” CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm a Khái niệm lao động Lao động hoạt động có mục đích người tác động vào giới tự nhiên biến đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu người Đó quan điểm trước đây, ngày khoa học phát triển lao động không đơn trước mà đòi hỏi phải có trình độ văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ Lớp K4KTB Thắng -4 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Số lao động doanh nghiệp số lao động có đủ tiêu chuẩn cần thiết, đăng ký vào sổ lao động doanh nghiệp thời kỳ định Số lao động gọi lao động danh sách Lao động danh sách doanh nghiệp lao động đươc ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động trả lương Số lao động danh sách thường chia thành hai loại lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp người tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, họ người điều khiển, vận hành máy móc trình tạo sản phẩm cho doanh nghiệp - Lao động gián tiếp lao động phải thông qua hệ thống tổ chức tập thể lao động tác động vào sản xuất Lao động có chức vạch phương hướng, tổ chức điều hòa, phối hợp kiểm tra hoạt động người sản xuất b Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp chi phí lao động trình sản xuất sức lao động Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, họ hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc đau ốm, thai sản, tai nạn lao động,…và khoản tiền lương thi đua, thưởng suất lao động 1.1.2.Ý nghĩa hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Lớp K4KTB Thắng -5 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành cho sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách chế độ nhà nước lao động tiền lương Để thực tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính toán xác kịp thời sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động, kiểm tra tình hình chấp hành sách chế độ lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tính vào sản xuất kinh doanh hay thu nhập đơn vị sử dụng lao động + Hướng dẫn kiểm tra đơn vị, phận doanh nghiệp thực đắn, đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương + Lập báo cáo lao động tiền lương góp phần quản lý, khai thác tốt tiềm lao động doanh nghiệp Lớp K4KTB Thắng -6 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tiền lương 1.2.1 Phân loại tiền lương - Theo tính chất lương Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian thực hành nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương phải trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại …) Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian nghỉ theo chế độ hưởng như: nghỉ phép, học, nghỉ ngừng sản xuất - Theo chức tiền lương * Tiền lương gián tiếp Người lao động hưởng lương từ sản lượng sản phẩm cá nhân tạo (dựa định mức công việc công ty để xác định lương) * Tiền lương trực tiếp Công ty trả lương cho công nhân viên dựa kết công việc lực cá nhân - Theo đối tượng trả lương Tiền lương sản xuất Tiền lương bán hàng Tiền lương quản lý - Theo hình thức trả lương * Theo sản phẩm: Căn vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm theo đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: S Lớp K4KTB Thắng -7 - Đ GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất +Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Trả sở sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất 1.2.2 Các phương pháp tính tiền lương a Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tính sở tiền lương thời gian làm việc thực tế người lao động thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng Tiền lương tính theo thời gian thực theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp - Công thức tính tiền lương theo thời gian * Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc nghành hoạt động tính chất sản xuất * Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Mức lương tháng Số ngày làm việc Lớp K4KTB Thắng -8 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp tháng quy định Lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sau: T Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định sau: Tiền lương ngày Số làm việc ngày theo quy định Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động b Tính tiền lương theo sản phẩm Xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công viêc, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ - Tiền lương tính theo sản phẩm bao gồm hình thức Lớp K4KTB Thắng -9 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Ưu điểm: - Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp sản phẩm - Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động để tăng tiền lương cách trực tiếp Nhược điểm: - Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng, quan tâm đến chất lượng sản phẩm - Nếu thái độ ý thức tốt quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng máy móc thiết bị - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho công nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v… Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp doanh nghiệp xác định Ưu điểm: + Khuyến khích công nhân làm tốt công việc hơn, nâng cao suất lao động Nhược điểm: Lớp K4KTB Thắng - 10 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Ngày 30 tháng năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH ANH HÀ SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp ĐVT : đồng NTGS Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có I.Số dư đầu tháng Số dư Nợ Có 93.000 II Số phát sinh tháng 30/3/2012 30/3/2012 30/3/2012 30/3/2012 - BHTN phải nộp Bộ phậnCNSX 154(2) Bộ phận SXC Bộ phận QLDN 154(7) 642(2) 633.700 53.000 158.200 Khấu trừ vào lương 334 572.900 - Nộp BHTN cho CQ cấp 1121 Cộng phát sinh Lớp K4KTB III-.Số 79 dư - cuối tháng GVHD: Hoàng Đại Thắng 1.417.800 1.417.800 1.417.800 93.000 Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Ngày 30 tháng năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lớp K4KTB - 80 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp CÔNG TY TNHH ANH HÀ SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2012 Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 ĐVT : đồng NT Chứng từ ghi GS A Số sổ SH B Diễn giải NT C Số tiền Ghi hiệu Nợ TK E D Có Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 30/3 03 30/3 - Tính lương phải trả Bộ phậnCNSX 154(2) 34.554.500 Bộ phận SXC 154(7) 5.507.700 Bộ phận QLDN 642(2) 16.497.800 30/3 02 30/3 - Các khoản trích theo lương 338 30/3 04 30/3 - BHXH phải trả 3383 30/3 01 30/3 - BHXH trả thay lương 1111 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 4.865.600 1.212.200 1.212.200 6.077.800 57.772.200 51.694.400 Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có 01 trang - Ngày mở sổ 30/3/2012 Ngày 30 tháng năm 2012 Lớp K4KTB Thắng - 81 - GVHD: Hoàng Đại G Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp CÔNG TY TNHH ANH HÀ SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2012 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 NT Chứng từ GS ghi sổ SH NT B C A Diễn giải ĐVT : đồng Số tiền Ghi Số hiệu TK E D Nợ Số dư đầu năm Có 3.232.900 Số phát sinh tháng 30/3 30/3 02 02 30/3 30/3 30/3 30/3 06 30/3 - Tính BHXH phải nộp Bộ phậnCNSX 154(2) 7.612.600 Bộ phận SXC 154(7) 1.166.900 Bộ phận QLDN 642(2) 3.481.100 - Khấu trừ vào lương 334 4.865.600 - Nhận tiền trợ cấp BHXH 1111 1.212.200 - Nộp BHXH,BHYT,BHTN 1111 KPCĐ cho quan quản lý KPCĐ để lại công ty 30/3 04 30/3 Thanh toán trợ cấp BHXH 17.126.20 1111 334 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 543.600 1.212.200 18.882.00 21.571.30 0 2.689.300 Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ Ngày 30 tháng năm 2012 Lớp K4KTB Thắng - 82 - GVHD: Hoàng Đại G Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HÀ 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ Trong điều kiện kinh tế mở cửa nay, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn yếu tố hàng đầu quan trọng Công ty nắm bắt yêu cầu nên công tác tuyển dụng lao động đạt kết cao Mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận nên doanh nghiệp sử dụng hình thức hạch toán kế toán hình thức trả lương khác Nhưng tất có điểm chung mong muốn có cách tính trả lương cho hợp lý nhất, nhanh tiện lợi Mặt khác công ty mong muốn có hệ thống hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thị trường quốc tế Do đặc thù sản xuất kinh doanh nên tiền lương doanh nghiệp có tồn nhà quản lý bước mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty TNHH ANH HÀ, tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lương, vận dụng lý luận vào thực tiễn em nhận thấy số ưu, nhược điểm công tác kế toán sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Công tác kế toán: + Bộ máy kế toán gọn nhẹ thuận lợi cho việc quản lý + Có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, cung cấp thông tin tình hình nhân kinh doanh công ty đảm bảo độ xác kịp thời cho ban lãnh đạo SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 83 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp + Bên cạnh công ty áp dụng phần mềm kế toán, việc thực công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thực cách nhanh chóng kịp thời Đây điểm bật phòng kế toán, giúp cho nhân viên kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh cách đầy đủ xác, liên tục để từ phát mặt tích cực, mặt yếu trình sản xuất kinh doanh, nhằm giúp công ty tìm biện pháp giải đắn, phương hướng hoạt động kinh doanh có hiệu - Về đội ngũ lao động: Công ty TNHH ANH HÀ đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế nhiệt tình làm việc, bố trí xếp theo phận phù hợp với sức khỏe chuyên môn người Chế độ bảo hộ lao động năm: Công ty ý thể việc trang bị áo quần đồng phục cho cán công nhân viên Công ty 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục : Bên cạnh kết đạt công tác trả lương công ty, số mặt tồn lao động tiền lương vấn đề nhạy cảm, khó giải cách thỏa đáng : Việc bố trí sử dụng lao động hợp lý nhiên thực tế số phận doanh nghiệp chưa thực phát huy khả mình, số người ý thức chưa cao làm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng, suất lao động tiền lương người lao động bị ảnh hưởng Trong thời đại khoa học kỹ thuật hỗ trợ nhiều cho người, công ty cần nắm bắt vận dụng tiên tiến khoa học áp dụng vào công tác quản lý kinh doanh Cụ thể công ty nên áp dụng hình thức trả lương thẻ ATM cho công nhân viên Làm tiết kiệm thời gian chi phí so với biện pháp trả lương mà công ty dùng SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 84 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp • Biện pháp khắc phục Từ kết đạt mặt yếu tồn cần khắc phục, công ty TNHH Anh Hà có định hướng riêng cho để thực thời gian tới nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác quản lý lao động tiền lương công ty Thực sách đào tạo nhằm nâng cao lực làm việc đội ngũ cán công nhân viên công ty, đồng thời cử số cán nhân viên có trình độ học thêm lớp nâng cao chuyên môn Công ty thực sách tuyển dụng cụ thể, ưu đãi nhằm thu hút người có trình độ, khả làm việc tốt, qua trường lớp đào tạo phục vụ công ty để không nhiều thời gian đào tạo Tăng cường kiểm tra, giám sát lao động thời gian làm việc, chất lượng công việc nhằm đảm bảo tính công công tác trả lương công ty để thúc đẩy tinh thần hăng hái người lao động Nâng cấp đổi hệ thống trang thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày tốt 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ - Thực tốt công tác tổ chức quản lý lao động Người lao động yếu tố định thành công tất doanh nghiệp Do vấn đề tổ chức, tuyển dụng, bố trí, quản lý lao động quan trọng cần chủ doanh nghiệp quan tâm Ban giám đốc công ty cổ phần phụ tùng máy số quan tâm đến công tác này, công ty cần phải thực tốt vấn đề quản lý lao động - Thực tốt công tác tuyển dụng lao động Căn chiến lược xây dựng, phát triển kinh doanh công ty hàng năm, dựa kết phân tích tình hình lao động thời gian qua Bộ phận tổ chức nhân công ty xây dựng phương án tổ chức nhân SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 85 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp cho phận, phòng ban công ty trình giám đốc công ty xem xét định lựa chọn phương án tối ưu Trên sở phương án tổ chức nhân phê duyệt công ty tổ chức thực tốt công tác tuyển dụng lao động Nếu không tổ chức tốt khâu tuyển dụng, người lao động không đủ kiến thức chuyên môn dẫn đến không phát huy hiệu công việc, suất lao động thấp, muốn sử dụng công ty phải đào tạo lại dẫn đến phát sinh thêm kinh phí gây lãng phí Nếu không đào tạo công ty phải tuyển lao động thời gian, chi phí để tuyển dụng đào tạo lao động mới, số lao động chưa có kinh nghiệm, chưa quen công việc dẫn đến suất lao động thấp, chi phí tiền lương không phù hợp với suất lao động công ty thực trả lương theo thời gian Vì công ty phải thực tốt công tác tuyển dụng lao động cụ thể là: + Khi tuyển dụng lao động công ty phải đặt yêu cầu đối tượng học tập, đào tạo chuyên ngành phù hợp với vị trí công việc cần bố trí xếp Người lao động tuyển dụng phải đầy đủ sức khỏe, có trình độ tay nghề từ bậc 3/7 trung cấp nghiệp vụ, trung cấp kỹ thuật trở lên Trước tuyển dụng lao động học nội quy lao động, quy định an toàn thử việc từ tuần tới tháng tùy theo cấp chuyên môn Công nhân phải thi tuyển lý thuyết tay nghề, người đạt yêu cầu tuyển dụng - Thực tốt khâu bố trí, quản lý, sử dụng lao động Bố trí sử dụng lao động người, việc, sở thích đem lại hiệu công việc, làm tăng suất lao động, tăng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp đồng thời tăng thu nhập cho người lao động Hiện công tác bố trí tổ chức lao động công ty tồn vấn đề chưa thực tốt xắp xếp lao động Công ty phải vào trình độ lao động cá nhân qua điều chỉnh kế hoạch lao động, SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 86 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp phân công công việc phòng ban, có quản lý, sử dụng lao động cách hợp lý, khoa học đạt hiệu suất lao động cao - Thực tăng suất lao động Công tác tuyển dụng, bố trí, quản lý lao động tốt nhằm động viên người lao động nhiệt tình hăng hái thi đua tăng suất lao động Năng suất lao động vấn đề quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp việc sử dụng lao động, tăng suất lao động đồng thời góp phần sử dụng chi phí tiền lương hợp lý, hiệu Muốn tăng suất lao động công ty phải đổi công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, động viên người lao động tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật lao động Đảm bảo suất lao động tăng lên tốc độ tăng lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân tốc độ tăng tỷ suất tiền lương người lao động Khi doanh nghiệp đảm bảo tiết kiệm chi phí tăng tiền lương cho người lao động, đảm bảo mối quan hệ hài hòa người lao động doanh nghiệp, doanh thu chi phí lợi nhuận - Thực sách khen thưởng, kỷ luật: Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật giữ vị trí quan trọng, đảm bảo cho người hoạt động phải nhiệt tình sôi nổi, rộng khắp, mục đích hành lang khuôn khổ pháp lý quy định Mọi hành vi lười biếng, tiêu cực sai trái, lệch mục đích chung chương trình kế hoạch kinh doanh công ty cần phải xử lý kịp thời, tội Để đảm bảo thực tốt công tác công ty phải xây dựng hoàn thiện đồng sách khen thưởng, kỷ luật sở sách pháp luật nhà nước quy định Xây dựng hình thức thưởng hợp lý, theo dõi bình bầu xác, người thời điểm có tác dụng khuyến khích tập thể, người lao động phấn khởi, cố gắng thi đua lao động Ngược lại, khen thưởng không hợp lý, không người, không xứng đáng phát sinh nghi ngờ SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 87 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp đố kị, đoàn kết…ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đó, sách thi đua khen thưởng phải tiến hành thường xuyên, đột xuất cho phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động Quy trình xem xét khen thưởng, kỷ luật phải chặt chẽ theo trình tự từ sở, quy định chung nhà nước - Nâng cao hiệu quản lý, sử dụng quỹ lương công ty Muốn nâng cao hiệu quản lý, sử dụng quỹ lương, công tác phân tích chung chi phí tiền lương công ty phải đưa tiêu tỷ suất chi phí tiền lương hay việc tiết kiệm (lãng phí) chi phí tiền lương mối quan hệ với kết kinh doanh công ty Từ để tiền lương phải thực đóng vai trò đòn bẩy cho phát triển công ty Hiện công ty sử dụng kế toán máy với tính ưu việt nhanh, độ xác cao, khối lượng tính toán lớn, nhớ phong phú, dễ trao đổi giúp cho công tác trả lương nhanh chóng, xác Nhưng với phát triển khoa học công nghệ, thương mại điện tử, công ty nên áp dụng trả lương qua tài khoản ATM cho cán công nhân viên Điều khiến công tác trả lương công ty thực cách khoa học, dễ kiểm tra thuận lợi cho người lao động việc quản lý tiền lương Tổ chức xây dựng, sử dụng quỹ lương hợp lý, sát với thực tế kinh doanh có tác động thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao mức sống người lao động Do hoàn thiện xây dựng quỹ tiền lương giải pháp quan trọng góp phần hoàn chỉnh hình thức, chế độ trả lương Trên sở đặc điểm hoạt động kinh doanh phận công ty cần cố gắng xây dựng đồng bộ, hoàn chỉnh sách tiền lương Để từ tạo nên động lực kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm hoạt động kinh doanh SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 88 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN Mặc dù số vấn đề tồn cần giải quyết, song nhìn chung tình hình quản lý lao động tiền lương công ty tương đối tốt Công ty đạt mục tiêu tăng tiền lương cho người lao động Do đảm bảo mức sống thu nhập ổn định cho người lao động Đây coi kết tốt doanh nghiệp, công ty thực trả lương cho người lao động theo kết lao động sở chế độ tiền lương, phụ cấp theo quy định nhà nước vào kết trình lao động thực tế công ty Vì với kết đạt công ty TNHH ANH HÀ tình hình lao động, tiền lương kết nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên toàn công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH ANH HÀ, thời gian không dài song với kiến thức thực tế mà em lĩnh hội giúp em hiểu thêm công tác hạch toán tiền lương, củng cố thêm lý thuyết Tiếp cận với thực tế bước khởi đầu tốt phục vụ cho công việc em sau này, phù hợp với tình hình chung kinh tế thị trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hoàng Đại Thắng, đồng thời cảm ơn Ban Giám Đốc, phòng ban đặc biệt anh chị làm công tác kế toán công ty TNHH ANH HÀ tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù cố gắng song thời gian có hạn trình độ nhận thức, lý luận hạn chế nên chuyên đề em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị làm công tác kế toán công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 89 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sông Công, Ngày ….tháng….năm 2012 Người nhận xét SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 90 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên: Hoàng Đại Thắng Nhận xét Báo cáo thu hoạch kết thực tập Họ tên sinh viên: Phạm Thanh Hương Lớp: K4_KTB Đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH Anh Hà ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Việt Đức, Ngày ….tháng….năm 2012 Người nhận xét SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 91 - GVHD: Hoàng Đại Thắng Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu báo cáo 3 Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 4 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương 1.2.1 Phân loại tiền lương 1.2.2 Các phương pháp tính tiền lương Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 11 a Quỹ tiền lương 11 b BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 11 hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 a Chứng từ sổ sách sử dụng 13 b Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 14 c Tài khoản sử dụng 15 d Phương pháp hạch toán 17 Các hình thức kế toán 20 1.2 1.3 1.4 1.5 Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 92 - GVHD: Hoàng Đại Thắng 29 Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức 2.1 2.1.1 Kế toán doanh nghiệp công ty TNHH ANH HÀ Khái quát chung công ty TNHH ANH HÀ 29 Lịch sử hình thành phát tiến công ty 29 2.1.2 2.1.3 a b 2.1.4 2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổ chức phân cấp quản lý công ty TNHH ANH HÀ Chức năng, nhiệm vụ phận Đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ A Kế toán tiền lương Phân loại lao động công ty Các hình thức trả lương công ty Chứng từ sử dụng tính lương công ty Tài khoản sử dụng B Kế toán khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ Nội dung khoản trích theo lương công ty Quy định khoản trích nộp bảo hiểm công ty Các chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng C Trình tự hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Chương Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ANH HÀ Kết luận Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Mục lục SV: Phạm Thanh Hương _ Lớp K4KTB - 93 - GVHD: Hoàng Đại Thắng 30 31 31 32 32 36 36 36 37 40 51 51 51 51 53 61 61 75 75 75 76 77 81 82 83 84 [...]... thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Lớp K4KTB Thắng - 30 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HÀ 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH ANH HÀ 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. lương b Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng Sau đó các bộ phận kế toán trình lên cho kế toán trưởng duyệt rồi lập phiếu chi trả cho cán bộ công nhân viên toàn công ty và các bộ phận phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Từ bảng phân bổ kế toán tổng hợp dựa vào bảng lương và các bảng thanh toán lương, ... (6) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập (7) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng tiền (8a) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng vật chất, sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo phương pháp trực tiếp (8b) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng vật chất, sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo phương pháp khấu trừ (9) Kết chuyển tiền lương của cán bộ CNV đi vắng chưa lĩnh * Hạch toán các khoản trích. .. phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho CNV Kế toán doanh nghiệp thưởng BHXH, và các khoản phải trả cho CNV - Số dư bên Có : Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả công nhân viên * Tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác” Là TK nguồn dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức... chiếu công nợ và tiền lương Theo dõi tình hình NVL sử dụng trong công ty Theo dõi tình hình sản phẩm trong kho của công ty - Tổng hợp các số liệu ở phân xưởng sản xuất và phần phát sinh ở khối văn phòng lập báo cáo chung của toàn công ty • Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán ở công ty TNHH Anh Hà Lớp K4KTB Thắng - 35 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức Kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán. .. thành nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên, khi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, tai nạn mất sức lao động phải nghỉ việc Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương khoản thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí SXKD và khấu trừ vào tiền lương công nhân theo chế độ hiện hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo. .. bộ máy kế toán - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán – tài chính của công ty - Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý Theo. .. nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334: Bên Nợ TK 334 Bên Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền Lớp K4KTB Thắng - 16 - GVHD: Hoàng Đại Trường CĐ Công nghiệp Việt Đức thưởng, BHXH và các khoản đã trả , đã chi ứng trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên - Số dư bên Nợ (nếu có ) Phản ánh số tiền đã trả lớn... thành và phát triển của công ty • Tên giao dịch: Công ty TNHH Anh Hà • Tên viết tắt: Công ty TNHH Anh Hà • Giám Đốc Công Ty: Trần Đình Khang • Mã số thuế: 4600885626 • Trụ Sở Chính: Số nhà 55, TDP 1, phường Mỏ Chè, TX Sông Công, tỉnh Thái Nguyên • Năm thành lập: 16/08/2010 • Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH • Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp vừa và nhỏ Tổng số vốn của công ty: 950.000.000đ Số... hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HÀ 2.1 Khái quát chung công ty TNHH ANH HÀ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty • Tên giao dịch: Công ty TNHH Anh. .. liệu lập báo cáo kế toán 2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Anh Hà A Kế toán tiền lương Phân loại lao động công ty Công ty TNHH Anh Hà công ty thuộc quy mô... lương Chương 2: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Anh Hà Chương 3: “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương