Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH anh hà

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH anh hà

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Nội dung chữ viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương là 1 phạm trù kinh tế tổng hợp, có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động vì đó là nguồn thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ

- Xét về góc độ lý thuyết

Tiền lương luôn được coi là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi người

và toàn xã hội Thông qua việc phân tích lao động tiền lương chúng ta có thể nhận thức và đánh giá 1 các đúng đắn, toàn diện tình hình quản lý và sử dụng lao động cũng như sử dụng quỹ tiền lương tại công ty Đồng thời qua phân tích có thể thấy được tình hình quản lý lao động và tiền lương của công ty có hợp lý hay không, và tìm ra được những mặt tồn tại bất hợp lý trong công tác quản lý và sử dụng lao động, quỹ lương của công ty Từ đó đề ra những chính sách biện pháp quản lý thích hợp

- Xét về góc độ thực tế

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tiền lương là 1 nhân tố quan trọng kích thích người lao động tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề…Không những thế thông qua quá trình điều tra khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Anh Hà em nhận thấy tình hình quản lý lao động và tiền lương là 1 trong những vấn đề còn tồn tại.

Trong xã hội hiện nay việc phân công lao động hợp lý, đúng ngành, đúng nghề là rất quan trọng, việc quản lý sử dụng lao động hợp lý có thể tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp Ngoài ra, một chính sách tiền lương hợp lý có thể kích thích người lao động tăng năng suất lao động từ đó tăng doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp là điều mà doanh nghiệp và người lao động mong muốn

Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng lao động, tiền lương trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện nay và thông qua việc nghiên cứu thực tiễn tình hình quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Anh Hà Dưới sự giúp đỡ và hướng dẫn của các anh chị phòng kế toán - tài chính, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Hoàng Đại Thắng khoa đào tạo liên kết em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH Anh Hà làm đề tài nghiên cứu

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Hệ thống hóa những lý luận về lao động tiền lương, đánh giá cơ cấu tiền lương và các nhân tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương của công ty Những mặt hạn chế và việc quản lý lao động tiền lương của người lao động trong công ty

Từ đó đưa ra cách biện pháp khắc phục những hạn chế trên nhằm nâng cao mức sống của người lao động

3 Phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình tiền lương

- Không gian: Tại công ty TNHH Anh Hà

- Thời gian nghiên cứu: Từ 23 tháng 4 đến 14 tháng 6 năm 2012

4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài

- Phương pháp thu thập dữ liệu

- Phương pháp tổng hợp số liệu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

5 Kết cấu của báo cáo

Chương 1: “Vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

Chương 2: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Anh Hà”

Chương 3: “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Anh Hà”

CHƯƠNG 1NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Các khái niệm

a Khái niệm lao động

Lao động là hoạt động có mục đích của con người tác động vào giới tự nhiên biến đổi những vật thể của tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu của con người Đó là quan điểm trước đây, còn ngày nay thì khoa học phát triển thì lao động không chỉ đơn thuần như trước mà nó đòi hỏi phải có trình độ văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ

Số lao động trong doanh nghiệp là số lao động có đủ tiêu chuẩn cần thiết, đã được đăng ký vào sổ lao động của doanh nghiệp trong 1 thời kỳ nhất định Số lao động đó gọi là lao động trong danh sách.

Lao động trong danh sách của doanh nghiệp là những lao động đã đươc ghi tên vào danh sách lao động của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động và trả lương

Số lao động trong danh sách thường được chia thành hai loại là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Lao động trực tiếp là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, họ là những người điều khiển, vận hành máy móc trong quá trình tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp

- Lao động gián tiếp là lao động phải thông qua hệ thống tổ chức và tập thể lao động mới tác động vào sản xuất Lao động có chức năng vạch ra phương hướng, tổ chức điều hòa, phối hợp kiểm tra hoạt động của những người sản xuất

b Khái niệm tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp chi phí lao động của mình trong quá trình sản xuất sức lao động

Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Tiền lương là thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì đau ốm, thai sản, tai nạn lao động,…và các khoản tiền lương thi đua, thưởng năng suất lao động

1.1.2.Ý nghĩa về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành cho sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao vật chất, tinh thần cho người lao động.

1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách chế độ của nhà nước về lao động và tiền lương Để có thể thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

+ Tính toán chính xác kịp thời đúng chính sách chế độ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động, kiểm tra tình hình chấp hành chính sách chế độ về lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tính vào sản xuất kinh doanh hay thu nhập của đơn vị sử dụng lao động

+ Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương.+ Lập các báo cáo về lao động tiền lương và góp phần quản lý, khai thác

Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian nghỉ theo chế

độ được hưởng như: đi nghỉ phép, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất

- Theo chức năng tiền lương

* Tiền lương gián tiếp

Người lao động được hưởng lương từ chính sản lượng sản phẩm do chính

cá nhân tạo ra (dựa trên định mức công việc của công ty để xác định lương)

* Tiền lương trực tiếp

Công ty trả lương cho công nhân viên dựa trên kết quả công việc và năng lực của từng cá nhân

- Theo đối tượng được trả lương

Tiền lương sản xuấtTiền lương bán hàngTiền lương quản lý

+ Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất.

+Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm

+ Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp và căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất

1.2.2 Các phương pháp tính tiền lương

a Tính tiền lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian tính trên cơ sở tiền lương và thời gian làm việc thực tế của người lao động và thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng

Tiền lương tính theo thời gian có thể được thực hiện theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp

- Công thức tính tiền lương theo thời gian

* Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương

quy định gồm tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không có tính chất sản xuất

* Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia

cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng

Mức lương tháng

Số ngày làm

tháng quy định

Lương tuần: là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc và được xác định như sau:

tháng x 12 tháng

52 tuần

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định như sau:

Tiền lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo quy định

Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy đầy

đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động

b Tính tiền lương theo sản phẩm

Xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công viêc, kiểm tra nghiệm thu các sản phẩm chặt chẽ

- Tiền lương tính theo sản phẩm bao gồm các hình thức

* Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

Ưu điểm: - Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong sản phẩm.

- Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động để tăng tiền lương 1 cách trực tiếp

Nhược điểm: - Dễ làm công nhân quan tâm đến số lượng, ít quan tâm

đến chất lượng sản phẩm

- Nếu không có thái độ và ý thức tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng máy móc thiết bị

- Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v… Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định

Ưu điểm:

+ Khuyến khích công nhân làm tốt công việc của mình hơn, nâng cao năng suất lao động

+ Tiền lương công nhân phục vụ, phục vụ phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này chịu sự tác động của các yếu

tố khác Do đó hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phục vụ

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc:

Tiền lương được trả theo khối lượng công việc được hoàn thành Thường áp dụng cho những công việc có tính đơn giản như: sửa chữa, bốc dỡ vật tư … hoặc những công việc không tách rời cụ thể được

- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, phạt:

Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng nếu có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm… Ngược lại, nếu người lao động làm lãng phí vật tư hoặc sản xuất ra sản phẩm kém chất lượng sẽ bị phạt lương

- Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động

CT: Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến = (Mức sản lượng x Đơn giá lương sản phẩm) + (Số sản phẩm vượt mức sản lượng x Đơn giá lũy tiến )

- Tiền lương theo sản phẩm tập thể:

Là hình thức tiền lương trả cho cả tập thể khi cùng thực hiện chung một khối lượng công việc

CT: Tổng tiền lương của cả tập thể = khối lượng SP hoàn thành x đơn giá lương

- Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:

Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn

cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,

B, C và hệ số tiền thưởng để tính

Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật

tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định

1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

a Quỹ tiền lương

Quỹ lương của doanh ngiệp là toàn bộ số tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Quỹ lương của doanh nghiệp được xác định thông qua đơn giá tiền lương và các nguyên tắc thì người quản lý quỹ lương sẽ xác định quỹ lương của doanh nghiệp mình theo quy định của nhà nước và đặc điểm của doanh nghiệp, cụ thể quy định của Nhà nước

Như vậy, quản lý tiền lương có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Quản lý tốt quỹ lương tránh tình trạng chi phí lãng phí và sử dụng không đúng hiệu quả Đồng thời quản lý tốt sẽ giúp hạ giá thành sản phẩm, có ý nghĩa thúc đẩy tăng năng suất lao động

b Quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ

- Quỹ BHXH (Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội)

Quỹ BHXH được hình thành nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên, khi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, tai nạn mất sức lao động phải nghỉ việc

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương khoản thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí SXKD và khấu trừ vào tiền lương công nhân theo chế độ hiện hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ trích là 22% trên số tiền lương cấp bậc, chức

nhân viên trong tháng, trong đó 16% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng lao động, 6% trừ vào lương của người lao động

Số tiền thuộc quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động…Các khoản chi cho người lao động khi ốm đau, thai sản được thanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế

- Quỹ BHYT (Quỹ Bảo Hiểm Y tế)

Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động được hưởng chế

độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi ốm đau Điều kiện để người khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT

Theo quy định hiện nay, BHYT được tính theo tỷ lệ 4,5% trên số tiền lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được nộp cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí và tiền thuốc men cho người lao động khi ốm đau phải vào bệnh viện

- KPCĐ (Kinh Phí Công Đoàn)

KPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viên trong DN Theo quy định, số KPCĐ trích được phải nộp lên cho cơ quan công đoàn cấp trên 1%, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp (1%), DN phải nộp đầy đủ KPCĐ mỗi quý một lần vào tháng đầu quý cho tổ chức công đoàn

Theo chế độ hiện hành, DN trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phụ cấp (nếu có)

và tính hết vào chi phí SXKD trong kỳ

- Quỹ BHTN (Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp)

BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong thời gian không có việc làm Theo chế độ hiện hành quỹ này được hình thành từ 2 nguồn:

+ Người lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ từ thu nhập của mình

+ Người sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ của những người tham gia BHTN tại đơn vị

Toàn bộ số BHTN trích được doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ

1.4 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế

và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban

Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất, từng phòng ban và được dùng trong 1 tháng Danh sách người lao động ghi trong bảng chấm công phải khớp đúng với danh sách ghi trong sổ danh sách lao động của từng bộ phận Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt trong ngày làm việc ở

bộ phận mình phụ trách Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định như ngày lễ, tết, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng

Bảng chấm công được để tại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình, cuối tháng tổ trưởng tập hợp tình hình

sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách, nhân viên kế toán kiểm tra

báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương, cuối tháng các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán để tiến hành tính lương.

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành: Phiếu này do người nhận việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng cho hình thức trả lương theo sản phẩm

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán BHXH: Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, cán bộ tiền lương lập bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động

- Bảng thanh toán lương: Từ bảng chấm công cán bộ tiền lương kiểm tra

và lập bảng tính cho từng bộ phận và ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương cho phòng kế toán chi trả tiền lương cho người lao động

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Bảng phân bổ lương

b Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách

Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đối tượng Sau đó các bộ phận kế toán trình lên cho kế toán trưởng duyệt rồi lập phiếu chi trả cho cán bộ công nhân viên toàn công ty và các bộ phận phân bổ cho từng đối tượng cụ thể

Từ bảng phân bổ kế toán tổng hợp dựa vào bảng lương và các bảng thanh toán lương, các bảng trích BHXH, BHYT và các phiếu bảo hiểm để lên

sổ tổng hợp Sau đó trình lên kế toán trưởng xét duyệt và ghi vào sổ sách kế toán thống kê ghi vào các bảng kê ghi có, từ đó làm cơ sở để kế toán lên sổ cái

Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công kèm theo phiếu nghỉ hưởng BHXH để lập bảng thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên trong tháng.

Kế toán tiền lương, kế toán trưởng ký duyệt rồi cùng các chứng từ có liên quan được chuyển sang cho trưởng ban BHXH kiểm tra ký duyệt Cuối cùng, bảng thanh toán BHXH được chuyển đến cho kế toán tiền mặt lập phiếu chi trả tiền cho cán bộ công nhân viên Sau đó được dùng để ghi sổ đính kèm

với phiếu chi trong TK 111

c Tài khoản sử dụng:

* Tài khoản 334 – “Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên trong DN bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334:

Bên Nợ TK 334 Bên Có

Người chấm

công

Bảng chấmcông

Phụ trách bộ phận

Kế toán trưởng

duyệt

Bảng thanh toánlương

Phòng kế toán

Sổ quỹ tiền mặt

thưởng, BHXH và các khoản đã trả , thưởng BHXH, và các khoản

đã chi ứng trước cho công nhân viên phải trả cho CNV

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công của công nhân viên

- Số dư bên Nợ (nếu có ) - Số dư bên Có :

Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải Phản ánh các khoản tiền lương, trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng tiền công, tiền thưởng, BHXH

và các khoản khác cho CNV và các khoản khác còn phải trả công nhân viên

* Tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác”

Là TK nguồn dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội cho cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa

án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ,

ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

TK 338 có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 338 (1) : Tài sản thừa chờ giải quyết

- TK 338 (2) : Kinh phí công đoàn

- TK 338 ( 3) : Bảo hiểm xã hội

- TK 338 ( 4) : Bảo hiểm y tế

- TK 338 ( 7) : Doanh thu chưa thực hiện

- TK 338 ( 8) : Phải trả phải nộp khác

- TK 338 ( 9) : Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra kế toán còn phải sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 138

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338 liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Bên nợ TK 338 Bên có

- BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp - Trích BHXH, BHYT, và KPCĐ cho cơ quan quản lý - BHXH và KPCĐ vượt chi được

- Trợ cấp BHXH phải trả cho người cấp bù

lao động trong kỳ

- KPCĐ đã ghi tại doanh nghiệp

Số dư bên Nợ ( nếu có ): Số dư bên Có :

Phản ánh số BHXH và KPCĐ Phản ánh BHXH, BHYT và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ để lại cho DN

d Phương pháp hạch toán :

* Hạch toán các khoản phải trả người lao động

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN:

TK 334

TK 338(8a)

(3)(8b)

(2) Tính tiền thưởng lấy từ quỹ khen thưởng trả cán bộ CNV

(3) Tính BHXH trả thay lương cho CNV

(4) Lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động

(5) Thu hồi các khoản trả thừa cho CNV

(6) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập

(7) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng tiền

(8a) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng vật chất, sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo phương pháp trực tiếp

(8b) Thanh toán các khoản phải trả cho CNV bằng vật chất, sản phẩm hàng hóa dịch vụ theo phương pháp khấu trừ

(9) Kết chuyển tiền lương của cán bộ CNV đi vắng chưa lĩnh

* Hạch toán các khoản trích theo lương:

TK 3382, 3383, 3384

TK 111, 112 TK 622, 627,641,642

(3) (1)

TK 334

TK 334 (2)

(4) Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động

* Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:

Công nhân sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm sản xuất ra Nếu số lượng công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến động Chính vì vậy, trong trường hợp công nhân nghỉ

trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm được hợp lý.

• Tỷ lệ trích:

Căn cứ vào tổng số lượng nghỉ phép năm kế hoạch và tiền lương chính năm kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như sau:

Tỷ lệ trích trước được xác định:

Tổng số tiền nghỉ phép theo KH năm của CNSX x 100%Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của CNSX

Số tiền trích trước trong kỳ

=

Tỷ lệtrích trước

x

Tổng số tiền phải trả CNTTSX

trong kỳ

Là tài khoản nguồn phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau:

- Kết cấu và nội dung của tài khoản

Bên nợ:

- Phản ánh các khoản chi phí phát sinh tính vào chi phí phải trả

- Phản ánh số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn chi phí thực tế.Bên có:

- Phản ánh chi phí phải trả dự tính trước

- Phản ánh số chênh lệch về chi phí thực tế lớn hơn số trích trước

Dư có: Phản ánh các khoản đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh

+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX, ghi:

Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết.

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành định khoản rồi ghi vào nhật ký sổ cái Cuối kỳ tiến hành khóa sổ các tài khoản, tính ra và đối chiếu nhằm đảm bảo các quan hệ cân đối

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI

kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai

sổ kế toán tổng hợp riêng biệt, sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ Tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt

- Trình tự ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc,

kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng (quý) phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế

- tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của các tài khoản trên sổ cái lập bảng cân đối kế toán

Cuối tháng (quý) phải tổng hợp các số liệu, khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập báo cáo tài chính

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ, thẻ chi tiết kế

toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Các hoạt động kinh tế - tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại, hệ thống hóa để ghi vào bên có của các tài khoản trên các sổ nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ để ghi vào

số cái các tài khoản

Kết hợp ghi sổ theo thời gian với ghi sổ theo hệ thống để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ nhật ký chứng từ Kết hợp sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết đồng thời trên cùng một mẫu sổ và trong cùng một thời gian

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÝ

- Đặc điểm

Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt là: Sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản

Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp và việc ghi chép kế toán chi tiết

để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt

-Trình tự và phương pháp ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán vào thẻ, sổ chi tiết và đồng thời vào nhật ký chung vào sổ cái theo các tài khoản kế toán cho phù hợp.Cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm cộng số liệu trên số cái, lập bảng cân đối tài khoản

Cuối tháng (quý) phải tổng hợp số liệu, khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết

Sau khi đã đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được dùng để lập các báo cáo kế toán

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Sổ nhật ký

chuyên dùng

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm

kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HÀ2.1 Khái quát chung về công ty TNHH ANH HÀ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

• Tên giao dịch: Công ty TNHH Anh Hà

• Tên viết tắt: Công ty TNHH Anh Hà

• Giám Đốc Công Ty: Trần Đình Khang

• Mã số thuế: 4600885626

• Trụ Sở Chính: Số nhà 55, TDP 1, phường Mỏ Chè, TX Sông Công, tỉnh Thái Nguyên

• Năm thành lập: 16/08/2010

• Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH

• Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp vừa và nhỏ Tổng số vốn của công ty: 950.000.000đ

Số TK: 10201200661414

Mở tài khoản tại: Ngân hàng Công thương chi nhánh Sông Công

• Nguồn nhân lực của Công ty: Tổng số: 31 người

Trong đó: Đại học: 2, Cao đẳng, Trung cấp: 9, Công nhân kỹ thuật: 20

Kể từ ngày thành lập đến nay chỉ với thời gian 2 năm Công ty TNHH Anh Hà đã có sự lớn mạnh và trưởng thành đáng kể Trải qua cùng với sự phát triển của đất nước bên cạnh những thuận lợi và kết quả, hiệu quả còn có những khó khăn nhất định, xong Công ty đã khắc phục tình hình¸tự khẳng định mình và từng bước đi lên để tồn tại phát triển, dần chiếm được lòng tin của khách hàng trên thị trường

Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ, dày dặn kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề có khả năng hoàn toàn làm chủ công nghệ, thiết

bị hiện đại của các nước tiên tiến đáp ứng được trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới khu vực.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Hiện nay, Công ty TNHH Anh Hà hoạt động trong lĩnh vực thương mại

là chủ yếu và đối tượng kinh doanh, sản xuất chủ yếu của công ty là sản xuất, mua bán khung nhôm kính, gia công cơ khí như: Sản xuất tủ hàng nhôm kính,

tủ sắt, cửa sổ cửa đi nhôm kính, cửa sắt, tủ chạn nhôm kính, vách kính,…

Ngoài ra, công ty còn nhận lắp đặt điện, cửa, mái tôn… cho các công trình bán các vật liệu lắp đặt cửa như ke, then, khóa cửa…

+ Sản xuất cửa sổ, cửa đi, chạn, tủ, ………bằng nhôm kính hoặc bằng

sắt Tay vịn cầu thang bằng inox hoặc bằng sắt

+ Sản xuất sản phẩm theo mẫu mã yêu cầu của khách hàng

+ Sản xuất, mua bán các sản phẩm cơ khí, công cụ lao động phục vụ các nghành nông lâm, ngư nghiệp và giao thông vận tải

+ Xây dựng và lắp đặt hệ thống cung cấp điện dưới 35 kV

+ Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng, giao thông thủy lợi Trang trí nội thất

* Sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp:

Cửa sổ, cửa đi, chạn, tủ, tay vịn cầu thang……

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

a Tổ chức phân cấp quản lý của công ty TNHH Anh Hà

Công ty TNHH Anh Hà là một công ty sản xuất có quy mô nhỏ xong công ty có bộ máy quản lý rất phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm của ngành vừa đáp ứng được nhu cầu nhân lực và chất lượng sản xuất kinh doanh của

ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý

đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn vị nội bộ Phát huy một cách triệt để tính chủ động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất Công ty đã tổ chức

bộ máy quản lý theo mô hình tập trung để ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách kịp thời chính xác

Các phòng ban, phân xưởng của công ty có chức năng nhiệm vụ khác nhau, hỗ trợ nhau tạo thành một quy trình sản xuất kinh doanh khép kín, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lợi tức cao

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý và hoat hoạt động công ty TNHH Anh Hà

Ban giám đốc

b Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

* Ban Giám Đốc: Là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên trong

toàn công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, ký kết hợp đồng Bố trí lại cơ cấu tổ chức, phương án sử dụng hoặc xử lý các khoản

lỗ trong công ty

* Các phòng ban của công ty

 Phòng tổ chức – hành chính: Tham mưu cho Giám đốc công ty về

việc tổ chức tuyển dụng lao động, phân công sắp xếp nhân sự bố trí đều cho lao động trực tiếp cách tổ chức sản xuất Giúp Giám đốc theo dõi tình hình công tác công ty, thực hiện chế độ thi đua khen thưởng - kỷ luật trong nhân viên để có cơ sở trả lương hợp lý Ngoài ra còn giúp Giám đốc theo dõi tình

Phân xưởng sản xuất

hình công tác thực hiện chế độ chính sách tài liệu, công tác lưu trữ hồ sơ, công văn có liên quan.

 Phòng tài chính - kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, lập các dự

toán trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty Phản ánh đúng và chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp lệnh

* Phân xưởng sản xuất của công ty:

Có trách nhiệm sản xuất các sản phẩm của công ty theo đơn đặt hàng, đúng tiêu chuẩn kĩ thuật¸ yêu cầu của khách hàng Trong phân xưởng chia ra thành từng tổ đảm nhiệm các công việc khác nhau:

+ Tổ sản xuất hàng nhôm kính: có chức năng sản xuất các sản phẩm về nhôm kính, inox

+ Tổ gia công cơ khí: có chức năng chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí, làm mái tôn

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp:

a Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SXKD bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán – tài chính của công ty

- Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty

Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý

Theo dõi đối chiếu công nợ và tiền lương

Theo dõi tình hình NVL sử dụng trong công ty

Theo dõi tình hình sản phẩm trong kho của công ty

- Tổng hợp các số liệu ở phân xưởng sản xuất và phần phát sinh ở khối văn phòng lập báo cáo chung của toàn công ty

• Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán ở công ty TNHH Anh Hà

: quan hệ chỉ đạo

: quan hệ phối hợp

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế

toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm

- Kế toán tổng hợp, kế toán thuế: Là người có nhiệm vụ tập hợp các loại

thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên Làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán lập báo cáo

Kế toán chi phí

& tính giá thànhThủ quỹ

Kế toán trưởng

- Kế toán công nợ và tiền lương: Theo dõi các khoản công nợ, các khoản

thu chi tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng cho các bộ phận trong công ty Theo dõi, tính toán tiền lương và các khoản BH cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả

các chi phí để tính giá thành cho từng công trình, và có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt bằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày Là người

có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của công ty,lập báo cáo về quỹ tiền mặt,tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng

- Kế toán NVL,CCDC: Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho

nguyên, nhiên vật liệu, nguyên liệu thay thế Kế toán vật tư theo dõi chi tiết từng loại vật tư cuối tháng tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp ghi có cho các TK nguyên vật liệu, CCDC, chuyển qua cho kế toán tổng hợp, kế toán trưởng của Công ty

b Hình thức kế toán, sổ kế toán:

- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 Căn cứ vào tình hình thực tế hạch toán ở đơn vị, doanh nghiệp đã sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại đơn vị Là những tài khoản sửa đổi theo thông tư mới của bộ tài chính, sử dụng những tài khoản phù hợp với hình thức sản xuất

và hạch toán tại đơn vị

- Hình thức kế toán:

Nhằm đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý đổi mới nền kinh tế thị trường

công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp không ngừng được cải tiến và hoàn

thiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, nghiệp vụ kế toán phát sinh liên tục các chỉ tiêu đều mang tính chất thống kê nên Công ty áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 3: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ :

Sổ đăng kí

chứng từ

ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp kế toán chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi

sổ, kế toán nhập chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối kỳ, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số

phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập ra bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để làm Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng

số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số

dư từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép kế toán, khắc phục được việc ghi sổ kế toán trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu số liệu được tiến hành thường xuyên ngay cả trên trang sổ, cung cấp số liệu kịp thời cho việc tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán

2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Anh Hà.

A Kế toán tiền lương

1 Phân loại lao động trong công ty.

Công ty TNHH Anh Hà là công ty thuộc quy mô hoạt động quy mô nhỏ nên nguồn lao động của công ty không dồi dào và được phân loại như sau:+ Công nhân lao động trực tiếp: Gồm các công nhân làm trong phân xưởng của công ty Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nên trong những năm qua công ty luôn hoàn thành những chỉ tiêu đặt ra và ngày càng có uy tín trên thị trường

+ Cán bộ công nhân viên quản lí nghiệp vụ: Gồm có 7 nhân viên Ở bộ phận này hầu hết các nhân viên đều có trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên, đều là những nhân viên trẻ tuổi năng động nên khối lượng công việc được giải quyết nhanh chóng, đúng nghiệp vụ

Có thể lao động chính là điều kiện đầu tiên, là yếu tố có tính chất quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty Chính vì vậy mà công ty luôn coi

trọng yếu tố này Trong những năm qua công ty đã cử nhiều cán bộ, nhân viên

đi đào tạo để nâng cao tay nghề, nâng cao kiến thức lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp Đồng thời có chính sách tuyển dụng hợp lý để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm đạt lợi nhuận

2 Các hình thức trả lương tại công ty:

Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian được áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp (khối văn phòng, lao động quản lý và bộ phận bảo vệ của công ty) Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động dựa vào thời gian lao động, mức lương tối thiểu trên một đơn vị thời gian và hệ số cấp bậc trả lương thời gian

Tiền lương

tháng của 1

người

= Hệ số cấp bậc x mức lương tối thiểu

Số ngày làm việc theo chế độ

(26 ngày)Mức lương tối thiểu hiện nay của doanh nghiệp áp dụng là: 830.000 đồngNgày làm việc thực tế của các đối tượng nhận lương được theo dõi qua bảng chấm công Bảng chấm công được phòng tổ chức hành chính và phòng tài vụ xác nhận, sau đó sẽ được Giám đốc duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương

Ví dụ: Trong bảng thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2012 cho công

nhân phân xưởng sản xuất anh Trần Thanh Tùng

Trong tháng anh Tùng làm được 23 ngày, hệ số lương của anh Hoàng là 1,96

Vậy kế toán tính ra số tiền lương của anh Bách là: