kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPTM và đầu tư GSF

Danh mục viết tắt BHXH: Bo him xó hi BHYT: Bo him y t BHTN: Bo him tht nghip KPC: Kinh phớ cụng on CPTM: C phn thng mi TCKT: Ti chớnh k toỏn SXKD: Sn xut kinh doanh LCB: Lng c bn CN: Ch nht TSC: Ti sn c nh CCDC: Cụng c dng c ST: Số tiền CPSX: Chi phí sản xuất VN: Vit nam ng BH: Bo him CBCNV: Cỏn b cụng nhõn viờn CNV: Cụng nhõn viờn TK: Ti khon NVKT: Nhõn viờn k toỏn NVBH: Nhõn viờn bỏn hng T.P: Trng phũng NKCT: Nhật ký chứng từ DN: Doanh nghip TK: Ti khon LTL: Lao ng tin lng SP: Sn phm NVBH: Nhõn viờn bỏn hng NVQL: Nhõn viờn qun lý doanh nghip NVPX: Nhõn viờn phõn xng NL: Ngi lao ng Lời mở đầu Trong thi i ngy vi c ch th trng m ca thỡ tin lng l mt rt quan trng ú l khon thự lao cho cụng lao ng ca ngi lao ng Lao ng l hot ng chõn tay v trớ úc ca ngi nhm tỏc ng bin i cỏc vt t nhiờn thnh nhng vt phm cú ớch ỏp ng nhu cu ca ngi Trong doanh nghip, lao ng l yu t c bn quyt nh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mun lm cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c din liờn tc, thng xuyờn chỳng ta phi tỏi to sc lao ng hay ta phi tr thự lao cho ngi lao ng thi gian h tham gia sn xut kinh doanh Tin lng l biu hin bng tin m doanh nghip tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian, cht lng v kt qu lao ng m h ó cng hin Tin lng l ngun thu nhp ch yu ca ngi lao ng, ngoi ngi lao ng cũn c hng mt s ngun thu nhp khỏc nh: tr cp, BHXH, tin thng i vi doanh nghip thỡ chi phớ tin lng l mt b phn chi phớ cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, dch v doanh nghip sn xut T chc s dng lao ng hp lý, hch toỏn tt lao ng v tớnh ỳng thự lao ca ngi lao ng, toỏn tin lng v cỏc khon liờn quan kp thi s kớch thớch ngi lao ng quan tõm n thi gian v cht lng lao ng t ú nõng cao nng sut lao ng, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip T ú thy k toỏn tin lng l cỏc khon trớch theo lng doanh nghip cng rt quan trng Do vy, em chn ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng lm chuyờn bỏo cỏo thc tt nghip Di s ch dn tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn thc tp: on Th H, em ú tỡm hiu v ch hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C Phn Thng Mi v u T GSF Do trỡnh v thi gian cú hn nờn bỏo cỏo thc ny khụng th trỏnh nhng thiu sút v hn ch Vỡ vy, em mong c s ch bo v giỳp ca cụ on Th H Em xin trõn thnh cm n cụ ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny Trong chuyờn ny, ngoi phn m u, phn kt lun, ph lc v mc lc, ni dung ca chuyờn gm chng nh sau: Chng1: C s lý lun v k toỏn lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CPTM v u t GSF Chng3: Bin phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CPTM v u t GSF CHNG I: C S Lí LUN V K TON LAO NG, TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1Tng quan v tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1.1 Khỏi nim tin lng Trong lch s tn ti v phỏt trin ca xó hi, lao ng l hot ng c bn nht, lao ng gn lin vi s tn ti v phỏt trin ca ngi Cú th nh ngha lao ng nh sau: Lao ng l hot ng cú mc ớch, cú ý thc ca ngi nhm tỏc ng vo gii t nhiờn bin chỳng thnh nhng vt cú ớch cho i sng ca mỡnh cú mt nhn thc ỳng v tin lng, phự hp vi c ch qun lý mi, khỏi nim tin lng phi m bo mt s yờu cu sau: + Coi sc lao ng l hng hoỏ ca th trng yu t sn xut +Tin lng phi l tin tr cho sc lao ng, tc l giỏ c ca hng hoỏ sc lao ng theo qun lý cung cu, giỏ c trờn th trng lao ng +Tin lng l b phn c bn thu nhp ca ngi lao ng, ng thi l mt cỏc yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Tin lng l s tin thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng m h úng gúp cho doanh nghip, bự p hao phớ lao ng ca h quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhm tỏi sn xut sc lao ng Ngoi tin lng, ngi lao ng cũn c hng cỏc khon nh: tin thng, ph cp, tr cp Tin lng tr cho ngi lao ng, doanh nghip phi m bo ỳng ch tin lng ca nh nc, gn vi yờu cu qun lý lao ng cú tỏc dng nõng cao k lut v tng cng thi ua sn xut, kớch thớch ngi lao ng nõng cao tay ngh v hiu sut cụng tỏc Ngoi tin lng m bo tỏi sn xut sc lao ng v cuc sng lõu di, m bo sc kho v i sng ca ngi lao ng thỡ doanh nghip cũn phi tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh mt b phn chi phớ gm cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC Trong ú, BHXH c trớch lp ti tr cho trng hp cụng nhõn viờn tm thi hoc vnh vin mt sc lao ng nh m au, thai sn, ngh huBHYT ti tr cho vic phũng cha bnh v chm súc sc kho cho ngi lao ng KPC dựng chi tiờu cho hot ng t chc ca ngi lao ng, nhm chm lo bo v quyn li cho ngi lao ng Do ú, cú th núi lao ng tin lng chớnh l mt gii phỏp thit yu gúp phn dn ti s thnh cụng ca doanh nghip 1.1.2 Cỏc hỡnh thc tr lng doanh nghip 1.1.2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian Tin lng theo thi gian l hỡnh thc m tin lng c xỏc nh da trờn kh nng, thao tỏc, trỡnh kinh t v thi gian lm vic thc t ca ngi lao ng - u im: n gin, d tớnh - Nhc im: Mang tớnh bỡnh quõn nhiu khụng phự hp vi kt qu lao ng thc t ca ngi lao ng Vỡ vy, ch nhng trng hp no cha iu kin thc hin hỡnh thc tin lng theo sn phm mi ỏp dng tin lng theo thi gian Tin lng = Thi gian lm phi tr vic thc t Cỏc loi lng theo thi gian: x n giỏ lng thi gian - Tin lng thỏng: l tin lng tr c nh hng thỏng trờn c s hp ng lao ng Lng thỏng c quy nh sn i vi bc lng cỏc thang lng Lng thỏng c ỏp dng tr lng cho nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý kinh t, qun lý hnh chớnh v cỏc nhõn viờn thuc cỏc nghnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut Lng thỏng = (H s cp bc + Ph cp) x mc lng ti thiu - Tin lng tun: l tin lng tr cho mt tun lm vic ca ngi lao ng Lng tun = Lng thỏng x 12 thỏng 52 tun - Tin lng ngy: l tin lng tr cho mt ngy lm vic ca ngi lao ng n giỏ lng ngy (Mc lng ti thiu x H s tin lng) + Ph = cp S ngy lm vic thỏng theo ch Lng ngy thng c ỏp dng tr lng cho lao ng trc tip hng lng thi gian, tớnh tr lng cho lao ng nhng ngy hi hp, hc tp, hoc lm ngha v khỏc v lm cn c tớnh tr cp BHXH - Tin lng gi: l tin lng tr cho mt gi lm vic n giỏ = n giỏ lng ngy lng gi S gi lm vic ngy theo ch Tin lng thi gian vi n giỏ lng c nh gi l tin lng thi gian gin n, tin lng thi gian gin n cú th kt hp vi ch tin thng to nờn tin lng thi gian cú thng Hỡnh thc tin lng mc dự cú tớnh n thi gian lm vic thc t song nú cha gn tin lng vi cht lng v kt qu lao ng Cỏc doanh nghip ch nờn ỏp dng hỡnh thc tin lng ny cho nhng cụng vic cha xõy dng c mc lng lao ng, cha cú n giỏ tin lng sn phm cn kt hp vi cỏc bin phỏp khuyn khớch vt cht, kim tra chp hnh k lut lao ng nhm nõng cao ý thc v k lut ca ngi lao ng t ú tng nng sut lao ng Cỏc ch tin lng theo thi gian: Lng theo thi gian n gin Lng theo thi gian cú thng - Hỡnh thc tr lng theo thi gian n gin: ú l tin lng nhn c ca mi ngi cụng nhõn tựy theo mc lng cp bc cao hay thp, v thi gian lm vic ca h nhiu hay ớt quyt nh - Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng: ú l mc lng tớnh theo thi gian n gin cng vi s tin thng m h c hng 1.1.2.2 Hỡnh thc tin lng theo sn phm Tin lng theo sn phm thc hin vic tớnh tr lng cho ngi lao ng theo s lng v cht lng sn phm hoc cụng vic ó hon thnh õy l hỡnh thc tin lng phự hp vi nguyờn tc phõn phi theo lao ng, gn cht nng sut lao ng vi thự lao lao ng; cú tỏc dng khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng, gúp phn tng thờm sn phm cho xó hi Hỡnh thc tin lng theo sn phm cũn tựy thuc vo tỡnh hỡnh c th tng doanh nghip m dng theo hỡnh thc c th sau: Hỡnh thc tin lng sn phm trc tip: u im: n gin, d hiu, quỏn trit nguyờn tc phõn phi theo lao ng, lng tr cho cụng nhõn cng cao sn xut cng nhiu sn phm Do ú, khuyn khớch c gi cụng nhõn nõng cao nng sut lao ng õy l hỡnh thc ph bin c cỏc doanh nghip s dng tớnh lng phi tr cho lao ng trc tip Nhc im: nõng cao li ớch cỏ nhõn, khụng khớch ngi lao ng quan tõm n li ớch chung ca th Tin lng sn = S lng sn phm x n giỏ lng sn phm trc tip hon thnh phm Hỡnh thc tin lng sn phm giỏn tip: thng c ỏp dng tr lng cho ngi lao ng giỏn tip b phn giỏn tip nh lao ng lm nhim v chuyn vt liu, thnh phm, bo dng mỏy múc thit b Tuy lao ng ca h khụng trc tip to sn phm nhng li giỏn tip nh hng n nng sut ca lao ng trc tip nờn cú th cn c vo kt qu ca lao ng trc tip tớnh lng sn phm cho lao ng giỏn tip Tr lng theo thnh phm giỏn tip khuyn khớch nhng ngi lao ng giỏn tip phi hp vi lao ng trc tip nõng cao nng sut lao ng, cựng quan tõm ti kt qu chung Tuy nhiờn, hỡnh thc ny khụng ỏnh giỏ c ỳng kt qu lao ng ca ngi lao ng giỏn tip Tin lng sn phm giỏn tip = Tin lng sn phm trc tip x H s lng giỏn tip Hỡnh thc tin lng theo sn phm ly tin: Ngoi tin lng theo sn phm trc tip cũn cú mt phn tin thng c tớnh trờn c s tng n giỏ tin lng cỏc mc nng sut cao Lng tr theo sn phm ly tin cú tỏc dng kớch thớch mnh m vic tng nhanh nng sut lao ng, nhng thng dn n tc tng tin lng cao hn tng nng sut lao ng v lm tng khon mc chi phớ nhõn cụng gớa thnh sn phm ca doanh nghip Vỡ vy, hỡnh thc ny c s dng nh mt gii phỏp tm thi nh ỏp dng tr lng nhng khõu quan trng cn thit y nhanh tc sn xut m bo cho sn xut cõn i, ng b hoc cú th ỏp dng nhng trng hp doanh nghip phi thc hin gp mt n t hng no ú Trng hp khụng cn thit thỡ doanh nghip khụng nờn s dng hỡnh thc ny Lng sn = phm ly tin Lng sn phm trc tip x Thng vt nh mc Trong ú: Thng vt nh mc = T l thng vt nh mc x n giỏ lng sn phm Hỡnh thc tin lng khoỏn: Thc cht l mt dng ca hỡnh thc tin lng sn phm Cú th khoỏn cụng vic, khoỏn lng, khoỏn sn phm cui cựng, khoỏn qu lng Hỡnh thc tin lng sn phm quỏn trit c nguyờn tc phõn phi theo lao ng, tin lng gn cht vi s lng, cht lng, v kt qu lao ng, cụng nhõn nõng cao c trỡnh k thut, phỏt trin ti nng Phng phỏp lm vic s dng trit thi gian lao ng, cụng sut mỏy múc, nng sut lao ng Bờn cnh ú, doanh nghip phi thng xuyờn quan tõm n kim tra ỏnh giỏ sn phm Tr lng theo cỏch ny to cho ngi lao ng cú s ch ng vic sp xp tin hnh cụng vic ca mỡnh T ú, tranh th thi gian hon thnh cụng vic c giao Cũn i vi ngi giao khoỏn thỡ yờn tõm v thi gian hon thnh Nhc im: d gõy hin tng lm ba, lm u, khụng m bo cht lng mun m bo thi gian hon thnh Vỡ vy, mun ỏp dng phng phỏp ny thỡ cụng tỏc kim nghim sn phm trc giao nhn phi c coi trng, thc hin cht ch Nhỡn chung, cỏc doanh nghip tn ti nn kinh t th trng t li nhun li nhun lờn mc tiờu hng u nờn vic tit kim c chi phi lng l mt nhim v quan trng Trong ú, cỏch thc tr lng c la chn sau nghiờn cu thc t cỏc loi cụng vic doanh nghip l bin phỏp c bn cú hiu qu cao tit kim khon chi phớ ny, thụng thng mt doanh nghip thỡ cỏc phn vic phỏt sinh a dng vi quy mụ ln nh khỏc Vỡ vy, cỏc hỡnh thc tr lng c cỏc doanh nghip ỏp dng mt cỏch linh hot, phự hp mi trng hp, hon cnh c th cú c tớnh kinh t cao nht Hỡnh thc tr lng hn hp: Cú mt s cụng vic khú ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng nh khụng tớnh trc c thi gian, khụng nh lng c lng cụng vic cng nh sn phm hon thnh Vỡ vy, kt hp cỏc hỡnh thc tr lng trờn xõy dng hỡnh thc lng hn hp 1.1.3 Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, qu BHTN v kinh phớ cụng on 1.1.3.1 Qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip sn xut l ton b s tin lng ca doanh nghip tr cho tt c lao ng thuc doanh nghip qun lý v s dng Thnh phn qu lng gm: tin lng tr cho ngi lao ng thi gian thc t lm vic; tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngng vic, ngh phộp hoc i hc; cỏc loi tin thng sn xut, cỏc khon ph cp thng xuyờn Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, k toỏn phõn loi qu tin lng ca doanh nghip nh sau: -Tin lng tớnh theo thi gian, tin lng tớnh theo sn phm, tin lng khoỏn -Tin lng tr cho ngi lao ng to sn phm hng phm vi ch quy nh - Tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngng sn xut nguyờn nhõn khỏch quan thi gian iu ng cụng tỏc, lm ngha v theo ch quy nh, thi gian ngh phộp, thi gian i hc - Cỏc loi ph cp, lm ờm, thờm gi - Cỏc khon tin lng cú tớnh cht thng xuyờn - Ngoi ra, qu tin lng k hoch cũn c tớnh c khon tin chi tr cp BHXH cho cụng nhõn viờn thi gian m au, thai sn, tai nn lao ng - V phng din hch toỏn, tin lng cụng nhõn viờn doanh nghip sn xut c chia lm loi: tin lng chớnh v tin lng ph - Tin lng chớnh: l tin lng tr cho cho cụng nhõn thi gian cụng nhõn viờn thc hin nhim v chớnh ca h, bao gm tin lng tr theo cp bc v cỏc khon ph cp kốm theo (ph cp trỏch nhim, ph cp khu vc) - Tin lng ph: l tin lng phi tr cho ngi lao ng thi gian khụng lm nhim v chớnh nhng c hng lng theo ch quy nh nh tin lng phi tr cho ngi lao ng thi gian ngh phộp, thi gian i hi hp, i hc Vic phõn chia tin lng thnh tin lng chớnh, tin lng ph cú ý ngha quan trng i vi cụng tỏc k toỏn v phõn tớch tin lng giỏ thnh sn phm Tin lng chớnh ca cụng nhõn sn xut gn lin vi quỏ trỡnh sn xut sn phm v c hch toỏn trc tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm Tin lng ph ca cụng nhõn sn xut khụng gn lin vi tng loi sn phm nờn c hch toỏn giỏn tip vo chi phớ sn xut sn phm Trong doanh 10 K S T GS N hiu T i N Cú N C ú ng A 1/07 B C k PKT N080901 1/07 D - S d u k - S phỏt sinh E BHXH tớnh theo 8.6 02.000 2.6 69.000 4.6 41.000 15 CPSX 41 42 1/07 1/07 PKT N080901 1/07 PKT N080904 1/07 BHXH tr qua lng 34 Np BHXH - Cng s phỏt sinh 11 15 912.000 912.000 15 15 912.000 912.000 - S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Ngy 31 thỏng 07 nm 2013 Ngi ghi s: K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) n v: Cụng ty C Phn Thng Mõu s S38-DN Mi v u T GSF (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) 74 S CHI TIT CC TI KHON Ti khon: 338 i tng: 3389 bo him tht nghip Thỏng 07/2013 Loi tin: VN N T S GS T Chng t hiu K N Din gii d i T S S phỏt sinh N Cú N C ú ng A 1/07 B C E k BHTN tớnh theo PKTN 080901 D - S d u k - S phỏt sinh 1/07 CPSX 50 6.000 15 7.000 66 41 42 1/07 1/07 PKTN 080901 1/07 PKTN 080904 1/07 BHTN tr qua lng 34 Np BHTN - Cng s phỏt sinh 3.000 11 1.3 26.000 1.3 26.000 - S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s 75 1.3 26.000 Ngy 31 thỏng 07 nm 2013 Ngi ghi s: K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) n v: Cụng ty C Phn Thng Mõu s: S03b DN Mi v u T GSF (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CI Thỏng nm 2013 TK 338 Phi tr, phi np khỏc Nht Chng t N T N S GS hiu T Din gii gy thỏn g A B PKT C D - S d u k - S phỏt sinh k Cỏc khon trớch 76 S rang TT s dũng E S d T ký chung K N Cú i ng 11 1/07 N08092 1/07 theo lng 27 41 638.000 3.6 11.000 6.2 42 34 1/07 PKT N08094 1/07 Trớch qu np cỏc khon BH - Cng s phỏt 31 sinh 98.500 11 21 547.500 21 547.500 21 547.500 - S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Ngy 31 thỏng 07 nm 2013 Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Cổ phần Thơng Mại Đầu t GSF 2.3.1 Ưu điểm: - V t chc b mỏy qun lý: Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý khoa hc, hp lý, cụng vic c phõn cụng, phõn nhim c th, rừ rng Mụ hỡnh trc tuyn chc nng rt phự hp vi ngnh ngh sn xut kinh doanh ca cụng ty Cỏc phũng ban c phõn cụng cỏc chc nng, nhim v riờng, phc v cú hiu qu vic tham mu, cung cp y , kp thi cỏc thụng tin quan trng v cn thit cho ban lónh o cụng ty sn xut kinh doanh v qun lý cụng ty Cụng ty cú i ng cỏn b lm cụng tỏc hch toỏn cng nh cỏn b qun lý cú trỡnh , tr tui, nhit tỡnh v k nng tt ó to iu kin cho hch toỏn 77 chớnh xỏc kp thi vo s sỏch v cỏc bỏo cỏo, cung cp thụng tin cho qun lý nhanh chúng, y Trong quỏ trỡnh hot ng, cụng ty luụn cú s iu chnh, i mi cụng tỏc qun lý cho phự hp vi iu kin, nhim v ca mỡnh tng giai on Vi c ch qun lý phự hp to thun li cho cỏn b qun lý cỏc phũng ban cú th trc tip ch o giỏm sỏt v kim tra cỏc hot ng ca cp di, m bo hiu qu hot ng sn xut kinh doanh - V t chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty t chc theo hỡnh thc trung, n gin, gn nh, quy trỡnh lm vic khoa hc Cỏn b k toỏn c b trớ hp lý, phự hp vi kh nng trỡnh mi ngi Mi phn hnh k toỏn, u c phõn cụng, giao vic c th, khụng chng chộo Vic phõn chia nhim v gia cỏc b phn b mỏy k toỏn giỳp cho vic hch toỏn chớnh xỏc, y cỏc nghip v phỏt sinh Cụng ty chỳ trng n vic bi dng, o to i ng cỏn b, nhõn viờn k toỏn, vỡ vy i ng k toỏn khỏ vng vng, cú trỡnh chuyờn mụn nghip v cao, cú nng lc tỏc phong lm vic khoa hc Phũng TCKT l cu ni gia b phn qun lý v b phn sn xut tham mu cung cp y chớnh xỏc giỳp ban lónh o cụng ty nm bt c tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty mt cỏch kp thi Bờn cnh ú, phũng TCKT cũn cú s phi hp cht ch gia cỏc phũng ban ton cụng ty m bo cụng tỏc hch toỏn núi chung v hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh núi riờng - V h thng chng t k toỏn: Phng phỏp k toỏn cụng ty ỏp dng l phng phỏp kờ khai thng xuyờn, phng phỏp ny tng i phự hp vi c im sn xut kinh doanh v yờu cu qun lý ca cụng ty Cụng ty s dng h thng s sỏch k toỏn theo ỳng quy nh ca B ti chớnh, thc hin ỳng theo nguyờn tc hch toỏn k toỏn, phn ỏnh chớnh xỏc s d, 78 s phỏt sinh, to iu kin thun li cho vic lp bng cõn i k toỏn, bng cõn i s phỏt sinh ca k toỏn tng hp c chớnh xỏc Cụng ty t chc h thng s chi tit v s tng hp y , d dng cho cụng tỏc kim tra i chiu T ú, cung cp thụng tin chi tit y , kp thi cho ngi qun lý, to iu kin cho vic tng hp cui k v lờn bỏo cỏo - V ti khon k toỏn s dng: H thng ti khon k toỏn ca cụng ty y vi ch k toỏn hin hnh v phự hp vi c im sn xut kinh doanh - V hỡnh thc s k toỏn: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s nht ký chung rt phự hp vi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, hỡnh thc ny n gin, khoa hc, thun tin nht l i vi nhng nghip v phỏt sinh ln - V quy ch tin lng: Cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c cụng ty hp tng i y , phự hp theo ỳng quy ch, ch ca Nh nc Cỏc khon tin thng, ph cp ca ngi lao ng c hng c quy nh rừ rng, c th luụn m bo tng xng vi s úng gúp ca ngi lao ng Cỏc hỡnh thc tr lng cụng ty rt phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca cụng ty v cng phn no phn ỏnh chớnh xỏc c tin lng phi tr cho cụng nhõn viờn, kớch thớch ngi lao ng lm vic, quan tõm n kt qu lao ng v cht lng sn phm lm Cỏc ch v tin lng, tin thng, cỏc khon ph cpcho cỏn b cụng nhõn viờn c quy nh rừ rng Quy ch tr tin lng, tin thng cho ngi lao ng cụng ty, quyn li ca ngi lao ng c m bo cho thy s quan tõm ca doanh nghip n i sng vt cht, tinh thn ca ngi lao ng õy l c s ngi lao ng thờm phn tin tng vo cụng ty, cng hin, gn bú vi cụng ty nhiu hn 79 Cỏc khon thng, tr cp cho ngi lao ng i lm vo dp l Tt c toỏn kp thi nhanh chúng cho cụng nhõn viờn Cụng ty thc hin trớch BHXH, BHYT, BHTN theo ỳng quy ch, quy nh hin hnh: Tớnh trớch BHXH 24% trờn lng c bn ca cụng nhõn viờn ú: 17% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip, 7% tr vo lng ca ngi lao ng Tớnh trớch BHYT 4,5% trờn lng c bn ca cụng nhõn viờn, ú 3% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip, 1,5% tr vo lng ca ngi lao ng Tớnh trớch BHTN 2% trờn lng c bn, ú 1% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip, 1% tr vo lng ca ngi lao ng V hch toỏn tin lng: k toỏn hch toỏn y , chớnh xỏc, rừ rng theo tng khon mc chi phớ c th trờn ti khon 334, 338, theo ỳng nguyờn tc hch toỏn ti cụng ty v quy nh chung ca Nh nc ban hnh ng thi, cỏc s sỏch chng t k toỏn tin lng c lu tr cú h thng khoa hc, m bo cho vic i chiu s liu mt cỏch nhanh chúng tin li Nhỡn chung, cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C Phn Thng Mi v u t GSF c thc hin khỏ tt, m bo tuõn th quy nh ca ch k toỏn hin hnh v phự hp vi iu kin kinh t, c im sn xut kinh doanh ca cụng ty Tuy nhiờn, song song vi nhng c gng trờn, cựng vi nhng tỏc ng ch quan v khỏch quan, cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty cũn mt s tn ti cn khc phc 2.3.2 Nhợc điểm - K toỏn ca cụng ty khụng m s chi tit ti khon 334 theo dừi chi tit cho tng i tng m theo dừi chung vo s chi tit ti khon 334 dn n khú khn vic theo dừi i chiu s sỏch - Phng phỏp tr lng ca cụng ty khụng cũn phự hp, cha ỏp dng hỡnh thc tr lng qua h thng ATM Hin nay, cụng ty ch yu tr lng bng 80 tin mt, mt nhiu thi gian cụng tỏc phỏt lng, khụng to tớnh ch ng cho ngi lao ng - Cụng tỏc qun lý: Qun lý lao ng di gúc thi gian lm vic c thụng qua Bng chm cụng ch theo dừi c ngy cụng lm vic m khụng theo dừi c s gi lm vic Do vy, vic tr lng cha thc s tha ỏng so vi thi gian i lm thc t ca ngi lao ng - Cụng ty cũn hn ch tin thng cho ngi lao ng, ch yu mi ch thng vo cui nm, cha cú hỡnh thc thng hp lý khuyn khớch ng viờn tinh thn ngi lao ng - Do s cp nht ca cỏc chng t cũn chm Hn na, s giỏm sỏt, qun lý ca cỏc phũng ban cũn buụng lng.Do vy, cỏc chng t v tin lng, BHXHụi cng cha tht chớnh xỏc, cha tht hp lý Do vy, cụng ty cn phi a chớnh sỏch qun lý tht ỳng n, cht ch cụng tỏc k toỏn hot ng cú hiu qu hn, chớnh xỏc hn CHNG 3: BIN PHP HON THIN K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THNG MI V U T GSF 3.1 nh hng phỏt trin ca cụng ty c phn Thng Mi v u t GSF t c mc tiờu ca nm 2014 Cụng ty ó cỏc phng ỏn sau: - Tỡm hiu th trng v kinh doanh thờm cỏc mt hng mi lm phong phỳ thờm mt hng kinh doanh Nõng cao trỡnh giao tip ca nhõn viờn bỏn hng Xõy dng v cng c mi quan h kinh doanh; phỏt huy vai trũ lónh o ca cụng ty; phỏt huy tinh thn sỏng to ca nhõn viờn hot ng kinh doanh - Phỏt huy trớ tu th, nõng cao trỏch nhim cỏ nhõn, y mnh cụng tỏc ngoi giao 81 - Hon thin c s h tng theo hng m rng cho lõu di, tit kim v hp lý - To tim nng cnh tranh, ct gim chi phớ kộm hiu qu, thc hin cỏc gii phỏp tit kim sn xut kinh doanh Lnh mnh hoỏ cụng tỏc tiờu th, tng bc quy hoch cụng tỏc th trng theo hng chuyờn mụn hoỏ, n nh bn vng v phỏt trin 3.2 Mt s bin phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thng Mi v u t GSF í kin 1: ng dng tin hc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Mi hot ng cụng tỏc k toỏn ca cụng ty hin cũn th cụng, vỡ vy cụng vic i vi mi k toỏn l khỏ vt v, c bit l k toỏn tng hp, cựng mt lỳc phi lm nhiu cụng vic v phi lm vi mt lng chng t gc rt ln, nh vy kh nng sai sút cú th xy ng thi, vic x lý thụng tin v cung cp thụng tin cho nh qun lý cú th b chm tr Vỡ vy, phc v cho cụng tỏc k toỏn cụng ty c tt hn, vic cung cp thụng tin cho nh qun lý nhanh hn, cụng ty nờn trang b phn mm k toỏn Vic ng dng tin hc cụng tỏc k toỏn s em li cho cụng ty nhiu thun li cụng tỏc hch toỏn k toỏn: + Lp t phn mm k toỏn lm cho b mỏy cụng ty gn nh hn, gim bt c lng ghi chộp nghip v k toỏn trờn thao tỏc th cụng cng nh gim bt c nhõn lc + Trong quỏ trỡnh hch toỏn trờn phn mm k toỏn giỳp cho b phn k toỏn cú th hp t chc, x lý lng thụng tin vi tc nhanh, trỏnh c sai sút, chm tr, cung cp thụng tin, kt qu chớnh xỏc kp thi cho nh qun lý + Vic ci t phn mm k toỏn giỳp cho k toỏn viờn gim bt cụng vic ghi chộp s sỏch bng tay, phn mm k toỏn s thc hin cụng vic ú: in cỏc 82 bỏo cỏo ti chớnh mt cỏch chớnh xỏc, rừ rng mau chúng Ngi lm cụng tỏc k toỏn ch thc hin kim tra v nhp s liu ban u + Phự hp vi yờu cu qun lý mi í kin 2: Theo dừi ngy cụng lao ng mt cỏch chớnh xỏc hn i vi vic qun lý thi gian lao ng, ngoi vic theo dừi cht ch s ngy cụng thụng qua bng chm cụng, cụng ty cn theo dừi thờm s gi lm vic ca mi ngi lao ng bng th chm cụng nh mt s cụng ty ang ỏp dng Th chm cụng: Gi n, gi v bo v ghi chộp v yờu cu ngi lao ng ký xỏc nhn Cui ngy, th chm cụng c ghi chộp vo bng chm cụng lm cn c tớnh lng, ng thi theo dừi s gi lm vic thỏng, s gi lm thờm thỏng í kin 3: Hon thin cụng tỏc s sỏch k toỏn Vic m s chi tit ti khon 334 s giỳp cụng tỏc k toỏn c kp thi, c th lm cn c i chiu, kim tra, so sỏnh thun li hn Vic lp s chi tit cp II i vi tng i tng c th giỳp cho vic lp bng phõn b, bng tng hp, s cỏi cỏc ti khon liờn quan c nhanh hn v chớnh xỏc hn í kin 4: Chớnh sỏch ói ng vi ngi lao ng - Cụng tỏc tin lng, tin thng khụng ch cú tỏc dng l mt b phn tin lng, tng thu nhp cho ngi lao ng m cũn l mt ũn by quan trng thỳc y ngi lao ng lm vic tt hn Cú nhiu hỡnh thc thng lng hp lý cú th khuyn khớch ngi lao ng lm vic chm ch, sỏng to sn xut ci tin k thut Coi tin thng l mt ũn by kinh t quan trng sau tin lng cú tỏc dng khuyn khớch ngi lao ng cụng ty lm vic hng hỏi, nhit tỡnh hn, t mỡnh phn u khụng ngng nõng cao nng sut lao ng, nõng cao cụng tỏc qun lý, tit kim chi phớ sn xut em li ngun li cho cụng ty - p dng nhiu hỡnh thc tin thng: thng sỏng kin k thut, ci tin t chc sn xut cho cỏn b k thut v cỏn b qun lý Tng cng qun lý lao ng, 83 bi dng chuyờn mụn nghip v iu ny ũi hi trỡnh húa, k thut ca ngi lao ng ỏnh giỏ mc thng cụng ty nờn da vo mt s ch tiờu sau: + m bo ngy cụng lao ng + Chp hnh k lut lao ng, ni quy cụng ty + xut sỏng kin, ci tin t chc lao ng khuyn khớch tinh thn lm vic hn na ca ngi lao ng, ngoi vic tớnh lng theo thi gian kt hp vi h s lng, phõn loi lao ng Cụng ty nờn chớnh sỏch thng pht rừ rng ú ngi lao ng lm vic tt s c nhn thờm mt khon tin thng, ngc li lm vic khụng tt gõy hu qu n nng sut s b tr i mt khon tin nht nh gi l tin pht Mc pht th no cụng ty cn cú quyt nh c th v ph bin n tng ngi lao ng Khon tin thng cho ngi lao ng c ly t Qy khen thng phỳc li Hng thỏng, quý cụng ty s trớch mt phn chia cho ton b ngi lao ng ca cụng ty ng viờn khuyn khớch h, nú th hin s quan tõm ca cụng ty n ngi lao ng Phn ny dựng khen thng cho cỏc b phn, cỏ nhõn hon thnh tt nhim v c giao, cú sỏng kin, thng cho nhõn viờn ký kt c hp ng mi + Phỳc li: Cng nh qu tin lng, qu ny c lp trờn c s trớch mt phn li nhun ca cụng ty Qy ny chi vo cỏc dp tng kt cui nm, ngy l Tt, to khụng khớ phn chung cho ton cụng ty ng thi mt phn qu phỳc li s dng t chc tham quan, hot ng th thao ngh Nh vy, cụng ty s to c nim tin v s nhit tỡnh cụng vic, th ngi lao ng í kin 5: T chc phũng k toỏn - Thng xuyờn o to, bi dng nghip v, kin thc c bit l cỏc chun mc k toỏn mi 84 - Thng xuyờn kim tra s sỏch, i chiu s liu nhm phỏt hin sai sút sa cha kp thi - Tng cng theo dừi, kim tra cỏn b cụng nhõn viờn hon thnh tt nhim v ca mỡnh thụng qua vic theo dừi bng chm cụng - T chc gi lm vic mt cỏch khoa hc, n nh cụng tỏc phõn cụng nhim v c th nhm chuyờn mụn húa cụng tỏc k toỏn, tng hiu qu cụng vic Nh vy, trc s cnh tranh gay gt trờn th trng cụng ty nờn thng xuyờn trau di, b sung kin thc nghip v, kin thc chuyờn mụn, kin ton b mỏy qun lý iu hnh tng bc iu ny s nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty ng thi dn loi b nhng cỏn b thiu chuyờn mụn, trỡnh v hỡnh thnh i ng cỏn b chuyờn nghip, nng ng cú trỏch nhim ỏp ng c mi yờu cu ca cụng ty v c ch qun lý mi Xõy dng quy ch phự hp kinh doanh l lm gn trỏch nhim, ngha v v quyn li, li ớch ca ngi lao ng 3.3 iu kin thc hin gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty CPTM v u t GSF thỡ khụng ch cn cú s c gng t mt phớa m cn phi cú s kt hp ca cỏ nhõn, doanh nghip v Nh nc * Cỏ nhõn nhõn viờn k toỏn: H phi nhn thc c cụng vic k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca h rt quan trng vỡ nú l mt b phn cu thnh nờn giỏ thn sn xut Vỡ vy, ngi lm nhim v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi l ngi cú trỡnh chuyờn mụn tc l ngi hiu bit v lnh vc tin lng v cỏc chớnh sỏch, ch BHXH, BHYT, BHTN, KPC Mun vy, nhõn viờn k toỏn phi thng xuyờn nghiờn cu, hc hi, tỡm hiu nhng thụng tin v chớnh sỏch kinh t ca Nh nc, tỡnh hỡnh kinh t v ngoi nc thụng qua cỏc phng tin truyn thụng nh bỏo chớ, truyn hỡnh, cỏc trang web kp thi tip cn nhng thay i v phỏp lut, cỏc chớnh sỏch kinh t 85 ca Nh nc, chun mc k toỏn, kp thi tip cn vi s thay i ca nn kinh t th gii * Doanh nghip: t c trỡnh mong mun, nhõn viờn k toỏn tin lng phi nhn c s h tr t phớa cụng ty Mun vy cụng ty phi nhn thc c tm quan trng ca vic hch toỏn v chi tr lng Tr lng mt cỏch ỳng n khụng nhng giỳp m bo i sng ca ngi lao ng m cũn thỳc y tng nng sut lao ng, khuyn khớch sỏng to sn xut t ú h c giỏ thnh sn phm Vỡ vy cụng ty phi la chn nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn vic k toỏn tin lng ng thi to iu kin nhõn viờn ca cụng ty cú th nõng cao trỡnh thụng qua cỏc khúa hun ca B ti chớnh, c i hc cỏc khúa hc ngn hn hoc di hn * Nh nc: Nh nc cng khụng th ng ngoi cuc, nn kinh t nc ta chu s qun lý v mụ ca Nh nc, bi vy phỏp lut v chớnh sỏch ca Nh nc nh hng khụng nh ti s phỏt trin ca nn kinh t giỳp cỏc doanh nghip, cỏc cỏ nhõn nhn rừ c vai trũ quan trng ca vic k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng thỡ Nh nc phi: - Cú h thng phỏp lut cht ch, nghiờn cu v sa i kp thi cỏc chớnh sỏch kinh t, cỏc chun mc k toỏn cho phự hp vi iu kin phỏt trin ca t nc - a cỏc bin phỏp thng hoc pht nghiờm minh, rừ rng i vi nhng doanh nghip thc hin tt hoc khụng tt cỏc quy nh phỏp lut ca Nh nc iu ny, s l ng lc giỳp cỏc doanh nghip thc hin ỳng phỏp lut Nh nc, to iu kin cho nn kinh t t nc phỏt trin lnh mnh Túm li: Vic hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l rt quan trng khụng ch i vi cỏc doanh nghip m cũn vi s phỏt trin chung ca t nc Vỡ vy, cn phi cú s kt hp cht ch gia cỏ nhõn (nhõn viờn k toỏn), doanh nghip v Nh nc 86 KT LUN Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cỏc doanh nghip l cụng vic ớt nghip v v n gin nhiờn hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng va l cụng c hu hiu cho nh qun lý va l ch da ỏng tin cy cho ngi lao ng thỡ khụng phi doanh nghip no cng lm c iu ny ũi hi phi cú s kt hp khộo lộo gia cỏc ch lao ng tin lng hin hnh v c thự lao ng ti n v K toỏn cn phi nm chc chc nng, nhim v ca K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi cn c vo mụ hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cựng nhng quy nh v ghi chộp luõn chuyn chng t cú hng hon thin thớch hp Mt khỏc, hch toỏn tin lng cng nh hch toỏn k toỏn phn hnh k toỏn phi cung cp thụng tin mt cỏch kp thi chớnh xỏc nht cho cỏc nh qun lý Qua ú, gúp phn qun tr nhõn s bin phỏp tng nng sut lao ng Vi nhng kin thc ó hc c trng cựng vi thi gian thc thc t ti Cụng ty C Phn Thng Mi v u t GSF, vi s giỳp ch bo ca cụ giỏo hng dn, cỏc anh, cỏc ch lm vic ti Cụng ty, em vit lun ny vi hy vng cụng trỡnh nghiờn cu nh ny ca em s gúp phn hon thin cụng tỏc tin lng ti Cụng ty C Phn Thng Mi v u t GSF Do s hiu bit cú hn nờn chc chn bi lun ny cũn nhiu sai sút em rt mong c s thụng cm v úng gúp ý kin ca cụ on Th H Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca cụ on Th H, cựng vi s ch bo ca cỏc anh, cỏc ch ti phũng K toỏn Em xin chõn thnh cm n! 87 88 [...]... thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế. .. hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật... quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338 * Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên - Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ Kết cấu: - Bên nợ: Phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lơng của công nhân viên - Bên... cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần thơng mại và đầu t gsf 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Thơng Mại và Đầu t GSF 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Vấn đề kinh doanh ngày nay không chỉ đơn giản đợc giải quyết bằng triết lý kinh doanh theo sản phẩm hoặc sản xuất nữa Việc nâng cao chất... ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi... và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB) Nội dung: Bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tợng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4, 338.9) Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: *.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên: - Căn cứ vào... năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các. .. nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Đầu t GSF hình thức kế toán đợc áp dụng là: Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái TK 334, 338, 641, 642 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, 3382,... Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ D có: Phản ánh phần tiền lơng và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ Tài khoản 334 đợc chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 334.1 Thanh toán lơng - 334.8 Các khoản khác - TK 334.1: Thanh toán lơng Dùng dể phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh... viên: - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng, kế toán phân loại tiền lơng và lập chứng từ phân bổ tiền lơng và các khoản có tính chất lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lơng phải trả) 22 Nợ TK 627: Phần tiền lơng của công nhân quản lý phân xởng Nợ TK 641: Phần tiền lơng của nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phần tiền lơng của nhân viên Quản