Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn

hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí A- LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh cạnh tranh ngày gay gắt việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đưa định điều định thành công hay thất bại doanh nghiệp Để đưa định đặc biệt định ngắn hạn nhà quản trị phải có thông tin, thông tin doanh nghiệp đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Để đảm bảo thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày cao cần thiết phải xác định yêu cầu thông tin kế toán cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý xử lý thành thông tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Chính em viết đề án "Yêu cầu thông tin kế toán quản trị định ngắn hạn" với mục đích muốn nghiên cứu tìm hiểu nhiều lĩnh vực tổ chức thông tin kế toán đặc biệt kế toán quản trị Do kiến thức hạn chế, tài liệu nghiên cứu chưa phong phú nên đề án không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ thầy cô bạn bè để hoàn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề án THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí B- NỘI DUNG I THÔNG TIN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ (KTQT) Thông tin 1.1 Các định nghĩa Thông tin khái niệm sử dụng nhiều lĩnh vực, tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu mà có nhiều cách định nghĩa, quan niệm khác thông tin - Đứng góc độ nhà QT thông tin hiểu tin tức thu nhận, hiểu đánh giá có ích việc định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đứng góc độ người kế toán thông tin liệu qua trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa có giá trị việc định người nhận tin - Giá trị thông tin thường bàn đến bối cảnh Quyết định lý thuyết giá trị thông tin giá trị mối lợi thu nhờ thay đổi hành vi QĐ gây thông tin sau trừ chi phí để có thông tin 1.2 Vai trò thông tin - Có thể nói thông tin phương tiện để thống hoạt động tổ chức Nó coi phương tiện để cung cấp yếu tố đầu vào doanh nghiệp, phương tiện để liên hệ với tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp - Thông tin sở để định quản trị, đặc biệt cần việc xây dựng phổ biến mục tiêu hoạt động tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức quản trị nhân sự, kiểm tra việc thực kế hoạch - Thông tin tạo điều kiện cho chức quản trị tốt gắn hoạt động doanh nghiệp với môi trường bên doanh nghiệp Chính qua việc trao đổi thông tin mà doanh nghiệp, đặc biệt nhà QT hiểu rõ nhu cầu khách hàng, khả người cung cấp vấn đề nảy sinh tổ chức Chính thông qua thông tin mà tổ chức trở thành hệ thống mở tác động THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí tương hỗ với môi trường Chính thông tin đóng vai trò quan trọng quản trị doanh nghiệp THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Khái niệm đặc điểm, tính chất thông tin KTQT 2.1 Khái niệm - Thông tin KTQT tập hợp kiện, cá kiện trở thành thông tin hữu ích làm thay đổi định tương lai người nhận 2.2 Tính chất thông tin KTQT a Tính chất chung Thông tin KTQT thông tin kế toán nên có tính chất thông tin kế toán là: - Là thông tin động tình hình chu chuyển tài sản doanh nghiệp, toàn nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối phản ánh sinh động qua thông tin kế toán - Luôn thông tin hai mặt tượng, trình vốn, khoản tăng, khoản giảm, chi phí, kết lợi nhuận Những thông tin có ý nghĩa lớn với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh mà nội dung độc lập tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất trách nhiệm vật chất - Mỗi thông tin kế toán thu kết trình có tính mặt: Thông tin kiểm tra kiểm tra Vì nói đến kế toán thông tin kế toán tách rời hai đặc trưng thông tin kiểm tra b Tính chất riêng - Tính chất đặc thù nội kiện, thông tin kế toán - Tính linh hoạt, thích ứng với biến đổi hàng ngày kiện trình kinh tế - Tính chất phi tiền tệ trọng nhiều báo cáo quản trị - Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch) - Tính pháp lý tài liệu gốc tính hướng dẫn thông tin báo cáo quản trị - Không có chuẩn mực chung THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Vai trò thông tin KTQT 3.1 Vị trí thông tin KTQT Trong DN vị trí thông tin KTQT thể qua hình vẽ sau: Chu trình kế toán Quá trình xử lý Hoạt động kinh tế Quyết định Thông tin kế toán Quyết định - Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế kế toán thu thập xử lý (quá trình xử lý gồm bước: phân loại, xếp, tính toán lưu trữ) để cung cấp thông tin kế toán hữu ích cần thiết cho nhà quản lý - Kết việc sử dụng thông tin kế toán Quyết định ban hành hoạt động kế toán diễn - Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thông tin kế toán Họ định mà thông tin kế toán Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị đòi hỏi thông tin kế toán phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị 3.2 Vai trò Xuất phát từ vị trí thông tin kế toán mà ta thấy vai trò thông tin KTQT quan trọng, bao gồm vai trò chủ yếu sau đây: a Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch dự toán - Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự toán Dự toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền không dự trù doanh nghiệp khả THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức lập kế hoạch dự toán có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thông tin kế toán hợp lý có sở b Cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực - Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thông tin kế toán, thông tin KTQT Nhờ có thông tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung c Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá -Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý d Cung cấp thông tin cho trình định - Ra định chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất đòi hỏi phải có định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định - Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chuyên môn thông tin thường sẵn KTQT chọn lọc thông tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích trình phân tích cho nhà quản trị - KTQT không giúp nhà quản trị trình định không cách cung cấp thông tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí e Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý DN - Nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thông tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá - Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngoài trình giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai - Cũng thông qua trình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần khai thác khai thác cách có hiệu đồng thời phát yếu cần điều chỉnh II QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ VÀ THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐÁP ỨNG NHU CẦU QUẢN TRỊ NGẮN HẠN Quyết định quản trị 1.1 Khái niệm: - Quyết định sản phẩm quan trọng quản trị khâu chủ yếu trình quản lý, tổ chức định tính chất đắn không đắn tổ chức - Quyết định sản phẩm sáng tạo nhà quản trị nhằm định chương trình tính chất hoạt động tổ chức, để giải vấn đề chín muồi sở hiểu biết quy luật vận động liên quan phân tích thông tin trạng tổ chức - Như định quản trị trực tiếp hướng vào hoạt động tổ chức có liên quan mật thiết với vai trò lãnh đạo quyền hạn người lãnh đạo, phận quản trị hiệu lực hệ thống tổ chức việc thực định 1.2 Vai trò định quản trị Vai trò định quản trị thể qua việc thực chức quản trị: THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí - Quyết định quản trị thực vai trò định hướng hoạt động tổ chức quy định phương hướng vận động phát triển, khắc phục mâu thuẫn sở nghiên cứu lợi ích có tính đến yêu cầu, đòi hỏi quy luật khách quan - Quyết định quản trị đảm bảo điều kiện cần thiết cho hoạt động tổ chức xác định nguồn lực vật chất cần thiết cho việc thực mục tiêu tổ chức Ngày quyền hạn nhà quản trị doanh nghiệp mở rộng, trách nhiệm việc định quản lý tăng lên điều đỏi hỏi cần phải có yêu cầu đặt cho định quản trị người định, phải xây dựng nguyên tắc phương pháp luận chung cho việc đề định 1.3 Phân loại định quản trị Do tính chất phức tạp trình quản trị, định đưa đa dạng phân loại theo tiêu thức sau: a Căn vào tính chất định Quyết định quản trị gồm: - Quyết định chiến lược - Quyết định chiến thuật - Quyết định tác nghiệp + Quyết định chiến lược: Là định định hướng phát triển doanh nghiệp thời kỳ định liên quan đến tất phận, cấp doanh nghiệp + Quyết định chiến thuật: Là định mang tính chất thường xuyên hơn, định nhằm đạt mục tiêu ngắn hạn, mang tính chất cục có tác dụng làm thay đổi hướng phát triển hệ thống quản trị tổ chức + Quyết định tác nghiệp: Là định hàng ngày, có tính chất điều chỉnh đạo tình thực nhiệm vụ mục tiêu doanh nghiệp b Căn vào thời gian thực định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định dài hạn - Quyết định trung hạn THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí - Quyết định ngắn hạn c Căn vào phương pháp định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định trực giác - Quyết định có lý giải + Quyết định trực giác: Thường xuất phát tư trực giác nhà quản trị mà không cần tới phân tích thông tin hay lý trí để định Các định thường dựa sở kinh nghiệm cảm giác trực tiếp người định + Quyết định có lý giải: Lại định dựa sở nghiên cứu phân tích thông tin cách có hệ thống Các định thường cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợp lý hiệu quả, giảm bớt nhầm lẫn định d Căn theo phạm vi áp dụng có: - Quyết định chung - Quyết định phận - Quyết định lĩnh vực Quyết định lĩnh vực liên quan đến số vấn đề chức quản trị định doanh nghiệp Quyết định ngắn hạn 2.1 Khái niệm - Quyết định ngắn hạn định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian ngắn, thường năm VD: có tham thị trường hay không, có nên thực chiến lược khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay không, nên tự sản xuất hay mua chi tiết máy Xét nguồn vốn đầu tư cho định ngắn thường không đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn 2.2 Đặc điểm - Quyết định ngắn hạn định ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập thời gian ngắn Cho nên phương án lựa chọn cho định ngắn hạn lợi nhuận doanh thu mà doanh nghiệp thu năm năm tới cao phương án khác 10 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Trường hợp chi phí cố định thay đổi phần chênh lệch thay đổi  SD ĐP với phần thay đổi chi phí cố định cho kết lợi nhuận tăng hay giảm:  Lợi nhuận =  Số dư đảm phí -  chi phí cố định Việc xác định thay đổi chí phí cố định thường không khó khăn, cần dựa vào kết phân loại chi phí theo phương án kinh doanh để xác định phần chênh lệch phương án khác việc xác định phần thay đổi số dư đảm phí chia thành hai trường hợp sau: Trường hợp 1: Các số liệu phương án ảnh hưởng đến hai yếu tố SD ĐP, theo phương trình (I) số lượng sản phẩm SD ĐP đvsp, theo phương trình (II) doanh thu tỷ lệ SD ĐP để từ xác định phần thay đổi SD ĐP trực tiếp cách lấy phần thay đổi (tăng giảm) yếu tố thay đổi nhân với yếu tố không thay đổi Trường hợp 2: Các số liệu phương án ảnh hưởng đến yếu tố SD ĐP, để xác định phần thay đổi SD ĐP trước hết cần xác định tổng SD ĐP cũ cho phần chênh lệch hai phương án kinh doanh Sau xác định phần thay đổi SD ĐP chi phí cố định xác định phần thay đổi lợi nhuận phương án xem xét + Lập dự toán xác định tổng chi phí sản xuất Mục đích lập dự toán là: Cung cấp phương tiện thông tin cách có hệ thống toàn kế hoạch doanh nghiệp Làm đánh giá thực Phát mặt hạn chế tồn sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục Bên cạnh dự toán chi phí kế toán phải lập dự toán khác liên quan như: dự toán tiêu thụ, dự toán tiền mặt, dự toán kết thu nhập dự toán bảng cân đối kế toán - Lập phân tích báo cáo quản trị Đây khâu cuối việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cho ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 20 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí phận, kế toán quản trị sau lập báo cáo tiến hành phân tích báo cáo để đưa thông tin hữu ích cho nhà quản trị Các thông tin mà kế toán quản trị cần phân tích báo cáo gồm loại sau: + Thông tin báo cáo phận, so sánh phận + Phân tích kết cấu chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại: Chi phí biến đổi, chi phí cố định + Phân tích mức hạ tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh + Phân tích chi phí theo khoản mục giá thành doanh nghiệp - Ra định: Căn vào thông tin kế toán cung cấp báo cáo quản trị kết hợp với mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đưa định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin tương lai * Thông tin tương lai thông tin tượng kiện chưa xảy Để định nhà quản trị cần nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời thu thập theo nhiều cách khác * Nguồn thông tin kế toán tổ chức thu thập theo quy trình sau: Hoạch định mục tiêu Lựa chọn nguồn Thu thập thông tin Phân tích thông tin Báo cáo vàtư vấn - Theo quy trình này, giai đoạn KTQT phải quan tâm hoạch định mục tiêu: nhà quản trị muốn có thông tin đem lại lợi ích thông tin phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt doanh nghiệp đòi hỏi phải giải Việc thu thập thông tin tốn hoạch định mục tiêu không rõ ràng hay sai lệch - Lựa chọn nguồn thông tin: giai đoạn thứ hai KTQT thực để thu thập thông tin tương lai Trong giai đoạn KTQT phải xác định loại thông tin mà quản trị quan tâm phương pháp thu thập thông tin có hiệu Tuỳ theo 21 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí thông tin sơ cấp hay thứ cấp hai mà kế toán thu thập, ghi chép trình bày phù hợp + Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: thông tin số liệu thứ cấp thông tin có trước thu thập cho mục tiêu khác, thông tin kế toán thu thập từ báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo tài chính, thu thập từ bên (như ấn phẩm quan Nhà nước, tạp chí, sách, dịch vụ tư vấn ) Thu thập thông tin thứ cấp có ưu điểm chi phí thấp dễ tìm kiếm song lúc có thông tin mà nhà quản trị cần có thông tin, số liệu không đầy đủ lạc hậu không đáng tin cậy cho việc QĐ Trong trường hợp KTQT phải phân bổ thêm chi phí tốn thời gian để thu thập thông tin từ đầu, số liệu gốc điều cập nhật xác + Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Rất nhiều thông tin tương lai thu thập từ đầu mà chưa có đâu Để thu thập thông tin sơ cấp phải có kế hoạch thu thập, nghiên cứu Kế hoạch phải thể nội dung cụ thể như: phương pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ Tuỳ theo nọi dung cần thu thập, KTQT sử dụng phương pháp thu thập trình bày khác Các phương pháp thu thập thông tin ban đầu là: quan sát, thực nghiệm, thăm dò dư luận Các kỹ thuật sử dụng thu thập là: phân tích, chọn mẫu, tổng hợp ước tính - Xử lý phân tích thông tin: Sau thu thập thông tin KTQT tiến hành xử lý thông tin thành thông tin kế toán hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị Để xử lý thông tin KTQT áp dụng phương pháp kế toán chung như: phương pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối đồng thời kết hợp với phương pháp riêng KTQT như: So sánh, đối chiếu thành biểu đồ, đồ thị hay chương trình - Sau xử lý kế toán tiến hành lập báo cáo quản trị nhiều hình thức khác đưa lời tư vấn cho định nhà quản trị doanh nghiệp III THỰC TRẠNG VÀ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KTQT PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN Thực trạng chung 22 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí * Trong tình hình thực tế nay, doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận bước vào chế hoạt động theo kinh tế thị trường nên nhận thức hiểu biết KTQT giới hạn mức độ định Phần hành KTQT chưa có vị trí độc lập doanh nghiệp ,cũng có vài doanh nghiệp có phận KTQT độc lập với kế toán tài số mức độ khiêm tốn Còn nói chung tổ chức công tác KTQT kết hợp với kế toán tài Đặc điểm ảnh hưởng lớn tới việc nhà quản trị việc chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh theo chế việc sử dụng hệ thống thông tin KTQT để đưa lời tư vấn định kiểm soát quản lý doanh nghiệp * Thông tin kế toán doanh nghiệp chủ yếu hệ thống thông tin kế toán tài cung cấp Nhưng xét mặt chất thông tin KTTC cung cấp chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp, thông tin phục vụ cho công tác quản lý nội như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định KTQT cung cấp Mặc dù nhu cầu, đòi hỏi công tác quản lý đặt việc hình thành hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp chưa có có đề cập tới dừng lại mức độ ghi nhận kiện chưa trở thành hệ thống độc lập doanh nghiệp, thông tin mang tính chất tài để phục vụ yêu cầu lập kế hoạch chưa thực * Nguyên nhân thực trạng do: + Mới chuyển sang vận hành theo chế kinh tế nên kiến thức tổ chức quản lý theo chế thị trường doanh nghiệp hạn chế, chưa nhiều chưa đầy đủ, thói quen điều hành quản lý kinh doanh thời tập trung bao cấp chưa loại bỏ nên tạo khó khăn cho việc quản lý theo chế Điều ảnh hưởng đến tâm lý việc tổ chức máy KTQT DN + Mô hình tổ chức máy KTQT áp dụng Việt Nam mô hình kết hợp tuân theo chế độ hướng dẫn Nhà nước, Bộ Tài trọng đến hệ thống TTC, vấn đề hướng dẫn nội dung KTQT, tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp chưa có hướng dẫn cụ thể Do phần 23 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí hành KTTC đảm nhiệm chức cung cấp thông tin sát thực tế kinh doanh doanh nghiệp để định quản trị Tổ chức kênh thông tin KTQT phục vụ định ngắn hạn Xuất phát từ thực trạng chung tổ chức thông tin KTQT thực tế cho thấy: hệ thống thông tin KTQT chưa có, để dần dàn hình thành, phát triển hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cần phải thực qua nhiều giai đoạn bước khác Ở mức độ thấp kinh tế thông tin kế toán tổ chức kênh thông tin kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu nhà quản trị DN Tuỳ vào loại hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý DN tổ chức kênh thông tin kế toán hình thức khác Sau số hình thức tổ chức kênh thông tin KTQT doanh nghiệp 2.1 Kênh thông tin độc lập KTTC T2KTTC Quản trị Bộ phận Thông tin KTTC Quyết định T2KTQT KTQT Thông tin KTQT Bộ phận KTQT KTTC quản trị - Theo cách tổ chức thông tin kế toán DN tổ chức thành hai hệ thống độc lập nhau, nhà quản trị dựa hai hệ thống báo cáo phận từ phân tích, đánh giá QĐ - Ưu điểm: Kênh thông tin cung cấp cho quản trị thông tin xác trung thực Bởi phân thành hai phận nhiệm vụ chức phận rõ ràng tổ chức thu thập xử lý thông tin không bị ảnh hưởng tác động lẫn  thông tin kế toán cung cấp khách quan mang lại đặc thù - Nhược điểm: chi phí cho công tác tổ chức máy kế toán tốn hơn: phải tổ chức lao động, sở vật chất trang bị kỹ thuật trình độ quản lý yêu cầu cao - Trong thực tế, cách tổ chức kênh thông tin áp dụng DN có quy mô lớn, yêu cầu trình độ quản lý cao 24 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí 2.2 Kênh thông tin trực tiếp Các phân hệ kế toán QUẢN TRỊ - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán doanh nghiệp không tổ chức thành phận kế toán tài hay KTQT độc lập mà tổ chức dạng phân hệ kinh tế đơn vị (nhỏ) khác doanh nghiệp, phận cung cấp loại thông tin định cho quản trị doanh nghiệp phân hệ có liên hệ với nhau, trao đổi với Các phân hệ bao gồm: + Phân hệ kế toán tổng hợp + Phân hệ kế toán công nợ phải thu, phải trả + Phân hệ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành + Phân hệ kế toán TSCĐ + Phân hệ kế toán hàng tồn kho + Phân hệ kế toán mua hàng + Phân hệ kế toán bán hàng + Phân hệ kế toán tiền lương - Ưu điểm: theo cách tổ chức thông tin kế toán cung cấp thông tin cách trực tiếp nhanh cho nhà quản trị, nhiệm vụ thu thập tổ chức xử lý thông tin chia nhỏ thành nhiều phân hệ với chức nhiệm vụ khác nên thông tin kế toán cung cấp chuyên môn hoá - Nhược điểm: Đòi hỏi nhà quản trị phải phân tích đánh giá nhiều nguồn thông tin  lực quản lý, kinh nghiệm nhận thức tổ chức chuyên sâu Đôi phân hệ kế toán liên hệ với liên hệ cách chặt chẽ thường làm cho quản trị viên đứng trước tình trạng tải thông tin Do định đặc biệt định ngắn hạn hiệu 2.3 Kênh thông tin kết hợp QUẢN TRỊ DN 25 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế toán phận KTQT kế toán tài kết hợp với tổ chức máy kế toán với Thông tin kế toán cung cấp tổng hợp kế toán tài KTQT - Ưu điểm: + Ít tốn chi phí tổ chức công tác kế toán + Thông tin mang tính tổng hợp trường hợp phải định ngắn hạn giúp cho nhà quản trị định nhanh chóng + Việc tổ chức hạch toán dư phí giá thành linh hoạt để cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, theo lĩnh vực quan tâm + Việc sử dụng số liệu vào cuối đơn gian sở tôn trọng nguyên tắc trọng yếu, tránh bút toán rườm rà không cần thiết trường hợp sử dụng chi phí định mức + Nó cung cấp cho nhà quản trị thông tin tổng hợp trình định nhà quản trị nhanh chóng, phù hợp với việc đưa định ngắn hạn Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam mà nhận thức KTQT chưa đầy đủ cách tổ chức thông tin hợp lý - Nhược điểm: Do thông tin cung cấp kết hợp tổng hợp kế toán tài KTQT nên trường hợp nhà quản trị muốn biết thông tin chi tiết lĩnh vực khó rạch ròi cụ thể Hơn kế toán tài KTQT có nguyên tắc tổ chức riêng nên trình kết hợp thông tin xảy mâu thuẫn ảnh hưởng đến định quản trị doanh nghiệp 26 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí Nội dung thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Để đảm bảo định ngắn hạn đạt hiệu tốt đáp ứng nhu cầu, mục tiêu quản lý đề cho dù thông tin KTQT có tổ chức dạng kênh thông tin nội dung phải đảm bảo điều kiện định Những điều kiện thể qua sơ đồ sau: Nguồn thông tin sơ cấp Thông tin kế toán ban đầu Nguồn thông tin thứ cấp Tổ chức xử lý thông tin Thông tin kế toán hữu ích Thông tin kế toán mang tính chất tài Chi phí, lợi nhuận Chi phí chênh lệch chi phí hội Thực trạng tài Ứng dụng thông tin thích hợp Bản chất phương án Rủi ro thực Hoàn cảnh Thông tin kế toán phi tài thực Ra định * Theo sơ đồ thông tin kế toán phân thành hai nhóm thông tin thông tin kế toán mang tính chất tài phi tài - Nội dung thông tin kế toán mang tính chất tài chính: + Chi phí thu nhập Thông tin mối quan hệ tỷ lệ chi phí lợiphân nhuận Các loại chi phí và mức bổ chi phí Thông tin loại chi phí 27 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí + Chi phí chênh lệch chi phí hội  Chi phí chênh lệch: Trước định nhà quản trị thường phải so sánh nhiều phương án khác phương án lại có loại chi phí riêng, khác lượng loại chi phí Mỗi phương án có loại chi phí liên quan chúng đem so sánh với chi phí phương án khác Một số chi phí có phương án lại có phần phương án khác, loại chi phí gọi chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch xem chi phí tăng thêm , số tăng có chênh lệch chi phí loại phương án lớn chi phí loại phương án khác Ngược lại chênh lệch giảm chi phí giảm Chi phí chênh lệch chi phí khả biến bất biến  Chi phí hội: Trong kinh doanh chi phí phản ánh theo dõi sổ sách kế toán Tuy nhiên có loại chi phí hoàn toàn không phản ánh sổ sách kế toán lại quan trọng, cần phải xem xét cân nhắc doanh nghiệp cần lựa chọn phương án kinh doanh - chi phí hội Chi phí hội lợi nhuận tiềm bị lựa chọn phương án hành động để thay phương án hành động khác Hành động khác phương án tối ưu sẵn có so với phương án lựa chọn Như chi phí kinh doanh tập hợp phản ánh sổ sách kế toán trước định nhà quản lý phải xem xét chi phí hội phát sinh cho yếu tố kinh doanh sử dụng theo cách khác, mà cách mang lại lợi nhuận Thực có phương án khác để lựa chọn có nhiêu khả thu lợi nhuận mức độ khác Nhưng chọn phương án phải bỏ lỡ hội thực phương án khác, doanh nghi ệp phải coi mức lợi nhuận cao phương án lựa chọn để định Căn vào mục tiêu kế hoạch ngắn hạn mà doanh nghiệp đặt mà phương án thực có chất khác Khi nắm rõ chất phương án kinh doanh nhà quản trị kết hợp yếu tố thông tin khác để đưa định đắn hợp lý + Thực trạng tài Nguồn vốn để thực (tự có - vay) 28 THUVIENNET.VN Mức phân bổ vốn cho phương án lựa chọn hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí - Nội dung thông tin kế toán phi tài + Bản chất phương án Là tăng lợi nhuận, hay Tăng doanh thu, hay Tăng tỷ trọng thị phần + Rủi ro: Dù phương án doanh nghiệp định phải biết mức độ rủi ro thực để lựa chọn thông tin mức độ rủi ro (tiềm tàng hay dự kiến) cần thiết Để từ nhà quản trị có biện pháp khắc phục hạn chếm ức thấp rủi ro xảy + Hoàn cảnh thực Tình hình thị trường Nguồn lực Xu hướng phát biểu chung Tuy nhân tố quan trọng để định phù hợp thông tin cần thiết Do nhân tố bên tác động lên trình tổ chức thực định nên có thêm nguồn thông tin giúp cho định ngắn hạn trở nên linh hoạt với môi trường bên Đặc biệt điều kiện thị trường dễ có nhiều biến động thay đổi  Để định ngắn hạn vận dụng tất thông tin mà cần sử dụng loại thông tin thích hợp để định 4, Hoàn thiện tổ chức thông tin KTQT doanh nghiệp Quyết định kinh doanh hiệu phụ thuộc vào số lượng, chất lượng loại thông tin KTQT, để nâng cao yếu tố tổ chức thông tin KTQT cần ý vấn đề sau: 4.1 Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp * Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp bao gồm KTTC KTQT, để thông tin cung cấp chức lĩnh vực người quan tâm việc xác lập kênh thông tin rõ ràng doanh nghiệp điều cần thiết quan trọng Đối với phận kế toán quản trị phận kế toán chi phí giá thành phận trọng 29 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí tâm, xây dựng phận kế toán quản trị chi phí giá thành phân biệt với kế toán tài đảm bảo cho kênh thông tin kế toán hai phận kế toán tài kế toán quản trị không bị lẫn lộn doanh nghiệp * Cả kế toán tài kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin kế toán chi phí đầu vaò việc phân loại xử lý thông tin chi phí kế toán tài kế toán quản trị hoàn toàn khác nhau: theo cách phân loại KTTC chi phí phản náh lẫn lộn chi phí biến đổi chi phí cố định theo cách phân loại kế toán quản trị phân thành chi phí biến đổi chi phí cố định Cách phân loại chi phí kế toán quản trị ứng dụng thông tin mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, để tư vấn tình định mà đặc biệt định ngắn hạn * Để theo dõi phản ánh chi phí biến đổi chi phí cố định hợp lý, chặt chẽ doanh nghiệp cần quan tâm tới vấn đề: - Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: sử dụng chứng từ quy định Nhà nước kế toán tài đồng thời kết hợp thiết kế số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thông tin thích hợp yêu cầu mục đích quản trị nội chứng từ trung gian để tổng hợp định mức chi phí vật liệu, nhân công sản xuất chung để tập hợp chi phí theo đối tượng - Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho công tác kế toán chi phí: Trên sở hệ thống tài khoản kế toán tài cần xây dưng hệ thống tài khoản chi tiết để tập hợp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội cách khoa học - Cải tiến hoàn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí: trước hết phải tổ chức xây dựng hoàn chỉnh hệ thống định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra đánh giá trình hoạt động doanh nghiệp Khi có định mức chi phí cần phải lập dự toán chi phí sản xuất như: dự táon chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung Lựa chọn hoàn thiện tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho phù hợp với nội dung yếu tố chi phí cần phân bổ Bởi lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích 30 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí hợp khoa học làm cho giá thành, giá vốn kết kinh doanh trung thực hợp lý - Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đẵc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm xác từ đưa công tác định giá bán sản pahảm khâu bán hàng giá thành quản lý - Hoàn thiện mô hình ứng dụng quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận: ứng dụng điểm hoà vốn, ứng dụng thông tin thích hợp… 4.2- Tăng cường phản hồi thông tin kế toán - Trước tiên, máy quản lý kinh doanh doanh nghiệp cần phải phân thành phận, phòng ban nội dung tổ chức thông tin kế toán quản trị phải phân chia nhiều phận doanh nghiệp như: phòng thị trường, phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng tổ chức nhân sự….giữa phận phải có phối hợp mối liên hệ cung cấp thông tin liên quan đến kế toán quản trị - Xây dựng mối liên kết chặt chẽ với kế toán tài trình xử lý thông tin tạo thành hệ thống thông tin linh hoạt cập nhật phận doanh nghiệp dựa nguyên tắc tôn trọng, không phá vỡ cấu tổ chức hay làm xáo trộn nhiều cấu tổ chức doanh nghiệp 4.3- Sử dụng hình thức thể đơn giản, hiệu qủa dễ sử dụng Sản phẩm cuối hoạt động kế toán hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp Bởi thông tin kế toán biểu trước hết báo cáo kế toán Báo cáo kế toán quản trị loại báo cáo phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá, phân tích dự đoán tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh hướng phát triển doanh nghiệp từ đề định đắn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính cần thiết kế xây dựng báo cáo kế 31 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí toán có tính đặc thù kế toán quản trị, chi tiết nội dungvà đa dạng hình thứuc nhằm phù hợp với yêu cầu nhà quản lý Khi thiết kế báo cáo quản trị cần quan tâm đến yêu cầu như: mẫu báo cáo, nội dung báo cáo, tiêu báo cáo, cách thức bố trí cho tương xứng phù hợp đồng thời cung cấp nhiều thông tin cần thiết 4.4 - Đảm bảo thông tin kế toán kịp thời Đây đòi hỏi thu thập thông tin kế toán quản trị cần phải quy định thời gian cụ thể, rõ ràng để nhằm hạn chế trường hợp nhà quản trị cần thông tin đề định chưa có thông tin có chưa đầy đủ với yêu cầu nhà quản trị , đồng thời nâng cao khả tổ chức hoạt động tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán việc tổ chức thống tin kế toán quản trị 4.5- Tăng cường áp dụng công nghệ máy tính thu thập xử lý thông tin Trong điều kiện công nghệ thông tin ngày phát triển việc áp dụng công nghệ thông tin điều cần thiết quan trọng làm giảm nhẹ công việc kế toán, thời gian cung cấp thông tin nhanh chóng tiện lợi Đối với doanh nghiệp khâu áp dụng công nghệ máy tính, có phần mềm kế toán phù hợp doanh nghiệp nên áp dụng, đại hoá công tác kế toán tổ chức quản lý doanh nghiệp 4.6- Có biện pháp hạn chế tải thông tin Khi tổ chức thông tin kế toán cần phải vào mục tiêu doanh nghiệp, kế hoạch, dự toán phận yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thông tin, loại thông tin lượng thông tin mà nhà quản trị yêu cầu Trên sở hiểu rõ vấn đề nhận thức tổ chức thông tin kế toán quản trị điều giúp cho nhà quản trị tránh tình có nhiều thông tin để đánh giá, phân tích đạt định xác hợp lý Cần quy định nhiệm vụ chức rõ ràng cho phận, cho nhiều đối tượng khác có trách nhiệm thu thập tổ chức phân tích khía cạnh vấn đề, lĩnh vực định thông tin đồng thời kết hợp thu nhận thông tin kế toán tài kế toán quản trị đảm bảo tiết kiệm tránh chống chéo tổ chức hệ thống thông tin kế toán 32 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí C- KẾT LUẬN Bên cạnh thông tin khái quát, tổng hợp tình trạng biến đổi tài sản, nguồn vốn, kế quản hoạt động kinh doanh kế toán tài cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác quản lý nhằm xây dựng dự toán, thu thập xử lý thông tin chi phí, giá thành, thu nhập kết nhóm sản phẩm, tức hình thành hệ thống thông tin kế toán quản trị độc lập doanh nghiệp Từ tiến hành phân tích kịp thời yêu cầu đòi hỏi thông tin làm sở cho việc đề giải pháp, định đắn để đối phó kịp thời với diễn biến thị trường, sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp Chính kế toán quản trị việc hình thành hệ thống thông tin kế toán quản trị trở thành nhu cầu cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong điều kiện thực tế Việt Nam đưa KTQT từ lý luận đến thực tiễn việc xác định yêu cầu thông tin KTQT doanh nghiệp hoàn toàn khác Việc coi trọng yêu cầu yêu cầu phụ thuộc vào tính chất đặc điểm loại hình doanh nghiệp, điều ảnh hưởng đến việc tổ chức thông tin nội dung thông tin mà KTQT cung cấp cho nhà quản trị việc định ngắn hạn Nội dung mà đề án đề cập chắn nhiều điều cần phải bổ sung hoàn thiện nhiều để trở thành tài liệu hữu ích Một lần em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang giúp em thực đề án thầy cô giáo bạn bè 33 THUVIENNET.VN hocthuat.vn –Tài liệu online miễn phí D- DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình - Kế toán quản trị - Kế toán quản trị phân tích kinh doanh 2- Luật kế toán, chuẩn mực kế toán 3- Tạp chí Kế toán số 31/2003, số 36/2003, số 37/2003 số 41/2003 4- Tạp chí Nghiên cứu tài - kế toán số 1/2003, số 5/2002 số 7/2002, số 44,45/2003, số 33/2001 5- Tạp chí Tài số 3/2003, số 24/2000 6- Tạp chí kiểm toán số 2/2003, số 31/2001, số 33/2001 7- Tạp chí Phát triển kinh tế số 155/2003 34 THUVIENNET.VN [...]... thông tin Khi tổ chức thông tin kế toán cần phải căn cứ vào mục tiêu của doanh nghiệp, các kế hoạch, dự toán bộ phận và yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thông tin, loại thông tin và lượng thông tin mà các nhà quản trị yêu cầu Trên cơ sở hiểu rõ vấn đề và nhận thức tổ chức thông tin kế toán quản trị điều này sẽ giúp cho nhà quản trị tránh được tình huống có quá nhiều thông tin để đánh giá, phân... phân biệt với kế toán tài chính sẽ đảm bảo cho kênh thông tin kế toán giữa hai bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ không bị lẫn lộn trong doanh nghiệp * Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều sử dụng một nguồn thông tin kế toán chi phí đầu vaò nhưng việc phân loại và xử lý thông tin chi phí giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là hoàn toàn khác nhau: nếu như theo cách phân loại... và tính chất sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý DN có thể tổ chức các kênh thông tin kế toán dưới các hình thức khác nhau Sau đây là một số hình thức tổ chức kênh thông tin KTQT trong doanh nghiệp 2.1 Kênh thông tin độc lập KTTC T2KTTC Quản trị Bộ phận Thông tin KTTC Quyết định T2KTQT KTQT Thông tin KTQT Bộ phận KTQT KTTC quản trị - Theo cách tổ chức này thì thông tin kế toán trong DN được tổ chức thành... ra thành phẩm rồi mới bán? - Quyết định sản xuất trong điều kiện năng lực giới hạn 2.4 Yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn Để quyết định ngắn hạn mang lại hiệu quả tốt phục vụ mục tiêu kế hoạch đặt ra của doanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn cần đảm bảo các yêu cầu sau: a Đảm bảo tính khoa học Tức là quyết định phải dựa tên căn cư, cơ sở thông tin cụ thể đặc biệt là thông tin về chi phí - giá cả - khối... nên quyết định quản trị càng dễ điều chỉnh thì khi cón biến động, thay đồi thì nó vẫn dễ dàng thực hiện được Những quyết định quá cứng nhắc sẽ khó thực hiện khi xảy ra thay đổi điều chỉnh 3 Thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu quyết định ngắn hạn 3.1 Điều kiện của thông tin KTQT Các thông tin kế toán cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị, do đó để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán. .. của thông tin kế toán Yêu cầu này đòi hỏi các thông tin mà KTQT thu thập và xử lý phải liên quan đến mục tiêu và kế hoạch mà doanh nghiệp đặt ra Thông tin kế toán thích hợp đói với quyết định ngắn hạn gồm: - Thông tin về chi phí, thu nhập: Đây là thông tin rất quan trọng đối với việc ra quyết định Tuy nhiên, trong doanh nghiệp thì chi phí gồm có rất nhiều loại có loại phù hợp với quá trình ra quyết định, ... quản trị mà cung cấp thông tin dưới dạng phù hợp với các nhà quản trị cho việc ra quyết định - Để thu thập thông tin này KTQT có thể sử dụng các phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tổng hợp cân đối thông qua việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức vận dụng tài khoản, thiết kế hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý... Thông tin kế toán mang tính chất tài chính Chi phí, lợi nhuận Chi phí chênh lệch và chi phí cơ hội Thực trạng tài Ứng dụng thông tin thích hợp Bản chất phương án Rủi ro thực hiện Hoàn cảnh Thông tin kế toán phi tài chính thực hiện Ra quyết định * Theo sơ đồ trên thông tin kế toán được phân thành hai nhóm thông tin là thông tin kế toán mang tính chất tài chính và phi tài chính - Nội dung thông tin kế toán. .. mục giá thành trong doanh nghiệp - Ra quyết định: Căn cứ vào các thông tin kế toán được cung cấp trên các báo cáo quản trị kết hợp với các mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt ra trong từng thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp 3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin tương lai * Thông tin tương lai là những thông tin về các hiện... Phân hệ kế toán TSCĐ + Phân hệ kế toán hàng tồn kho + Phân hệ kế toán mua hàng + Phân hệ kế toán bán hàng + Phân hệ kế toán tiền lương - Ưu điểm: theo cách tổ chức này thông tin kế toán cung cấp thông tin một cách trực tiếp và nhanh nhất cho nhà quản trị, do các nhiệm vụ thu thập tổ chức xử lý thông tin đã được chia nhỏ thành nhiều phân hệ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên thông tin do kế toán cung