Đề tài: "Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn" pdf

Luận văn Đề tài: "u cầu thơng tin kế tốn quản trị định ngắn hạn" A- LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh cạnh tranh ngày gay gắt việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đưa định điều định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để đưa định đặc biệt định ngắn hạn nhà quản trị phải có thơng tin, thơng tin doanh nghiệp đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày cao cần thiết phải xác định u cầu thơng tin kế tốn cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý xử lý thành thông tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Chính em viết đề án "u cầu thơng tin kế tốn quản trị định ngắn hạn" với mục đích muốn nghiên cứu tìm hiểu nhiều lĩnh vực tổ chức thơng tin kế tốn đặc biệt kế tốn quản trị Do kiến thức cịn hạn chế, tài liệu nghiên cứu chưa phong phú nên đề án khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ thầy bạn bè để hoàn thiện đề án Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề án B- NỘI DUNG I THƠNG TIN CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ (KTQT) Thông tin 1.1 Các định nghĩa Thông tin khái niệm sử dụng nhiều lĩnh vực, tuỳ thuộc vào góc độ nghiên cứu mà có nhiều cách định nghĩa, quan niệm khác thông tin - Đứng góc độ nhà QT thơng tin hiểu tin tức thu nhận, hiểu đánh giá có ích việc định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đứng góc độ người kế tốn thơng tin liệu qua trình xử lý thành dạng dễ hiểu, dễ sử dụng có nghĩa có giá trị việc định người nhận tin - Giá trị thông tin thường bàn đến bối cảnh Quyết định lý thuyết giá trị thông tin giá trị mối lợi thu nhờ thay đổi hành vi QĐ gây thông tin sau trừ chi phí để có thơng tin 1.2 Vai trị thơng tin - Có thể nói thơng tin phương tiện để thống hoạt động tổ chức Nó coi phương tiện để cung cấp yếu tố đầu vào doanh nghiệp, phương tiện để liên hệ với tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp - Thông tin sở để định quản trị, đặc biệt cần việc xây dựng phổ biến mục tiêu hoạt động tổ chức, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức quản trị nhân sự, kiểm tra việc thực kế hoạch - Thông tin tạo điều kiện cho chức quản trị tốt gắn hoạt động doanh nghiệp với mơi trường bên ngồi doanh nghiệp Chính qua việc trao đổi thông tin mà doanh nghiệp, đặc biệt nhà QT hiểu rõ nhu cầu khách hàng, khả người cung cấp vấn đề nảy sinh tổ chức Chính thơng qua thơng tin mà tổ chức trở thành hệ thống mở tác động tương hỗ với mơi trường Chính thơng tin đóng vai trò quan trọng quản trị doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm, tính chất thông tin KTQT 2.1 Khái niệm - Thông tin KTQT tập hợp kiện, cá kiện trở thành thơng tin hữu ích làm thay đổi định tương lai người nhận 2.2 Tính chất thơng tin KTQT a Tính chất chung Thơng tin KTQT thơng tin kế tốn nên có tính chất thơng tin kế tốn là: - Là thơng tin động tình hình chu chuyển tài sản doanh nghiệp, toàn nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối phản ánh sinh động qua thơng tin kế tốn - Ln thông tin hai mặt tượng, trình vốn, khoản tăng, khoản giảm, chi phí, kết lợi nhuận Những thơng tin có ý nghĩa lớn với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh mà nội dung độc lập tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất trách nhiệm vật chất - Mỗi thơng tin kế tốn thu kết q trình có tính mặt: Thơng tin kiểm tra kiểm tra Vì nói đến kế tốn thơng tin kế tốn khơng thể tách rời hai đặc trưng thông tin kiểm tra b Tính chất riêng - Tính chất đặc thù nội kiện, thơng tin kế tốn - Tính linh hoạt, thích ứng với biến đổi hàng ngày kiện trình kinh tế - Tính chất phi tiền tệ trọng nhiều báo cáo quản trị - Tính dự báo (phục vụ cho việc lập kế hoạch) - Tính pháp lý tài liệu gốc tính hướng dẫn thông tin báo cáo quản trị - Khơng có chuẩn mực chung Vai trị thơng tin KTQT 3.1 Vị trí thơng tin KTQT Trong DN vị trí thơng tin KTQT thể qua hình vẽ sau: Chu trình kế tốn Q trình xử lý Thơng tin kế tốn Hoạt động kinh tế Quyết định Quyết định - Qua hình vẽ ta thấy thông tin từ hoạt động kinh tế kế toán thu thập xử lý (quá trình xử lý gồm bước: phân loại, xếp, tính tốn lưu trữ) để cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích cần thiết cho nhà quản lý - Kết việc sử dụng thơng tin kế tốn Quyết định ban hành hoạt động kế toán diễn - Trong trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị phải trao đổi cập nhật thơng tin kế tốn Họ khơng thể định mà khơng có thơng tin kế tốn Hơn để hoạt động có hiệu nhà quản trị cịn địi hỏi thơng tin kế tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác nhằm thực tốt chức hoạt động quản trị 3.2 Vai trị Xuất phát từ vị trí thơng tin kế tốn mà ta thấy vai trị thơng tin KTQT quan trọng, bao gồm vai trò chủ yếu sau đây: a Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch dự tốn - Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự tốn Dự tốn liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền khơng dự trù doanh nghiệp khơng có khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức lập kế hoạch dự tốn có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thơng tin kế tốn hợp lý có sở b Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực - Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thơng tin kế tốn, thơng tin KTQT Nhờ có thông tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung c Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá -Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý d Cung cấp thơng tin cho q trình định - Ra định chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất địi hỏi phải có định Phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định - Để có thơng tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẵn KTQT chọn lọc thơng tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích q trình phân tích cho nhà quản trị - KTQT không giúp nhà quản trị q trình định khơng cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cịn cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp e Góp phần đổi cải tiến công tác quản lý DN - Nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá - Quá trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngồi q trình cịn giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai - Cũng thông qua q trình kiểm tra đánh giá cịn giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần khai thác khai thác cách có hiệu đồng thời phát yếu cần điều chỉnh II QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ VÀ THƠNG TIN KẾ TỐN ĐÁP ỨNG NHU CẦU QUẢN TRỊ NGẮN HẠN Quyết định quản trị 1.1 Khái niệm: - Quyết định sản phẩm quan trọng quản trị khâu chủ yếu trình quản lý, tổ chức định tính chất đắn không đắn tổ chức - Quyết định sản phẩm sáng tạo nhà quản trị nhằm định chương trình tính chất hoạt động tổ chức, để giải vấn đề chín muồi sở hiểu biết quy luật vận động liên quan phân tích thông tin trạng tổ chức - Như định quản trị trực tiếp hướng vào hoạt động tổ chức có liên quan mật thiết với vai trò lãnh đạo quyền hạn người lãnh đạo, phận quản trị hiệu lực hệ thống tổ chức việc thực định 1.2 Vai trị định quản trị Vai trò định quản trị thể qua việc thực chức quản trị: - Quyết định quản trị thực vai trò định hướng hoạt động tổ chức quy định phương hướng vận động phát triển, khắc phục mâu thuẫn sở nghiên cứu lợi ích có tính đến u cầu, địi hỏi quy luật khách quan - Quyết định quản trị đảm bảo điều kiện cần thiết cho hoạt động tổ chức xác định nguồn lực vật chất cần thiết cho việc thực mục tiêu tổ chức Ngày quyền hạn nhà quản trị doanh nghiệp mở rộng, trách nhiệm việc định quản lý tăng lên điều đỏi hỏi cần phải có yêu cầu đặt cho định quản trị người định, phải xây dựng nguyên tắc phương pháp luận chung cho việc đề định 1.3 Phân loại định quản trị Do tính chất phức tạp q trình quản trị, định đưa đa dạng phân loại theo tiêu thức sau: a Căn vào tính chất định Quyết định quản trị gồm: - Quyết định chiến lược - Quyết định chiến thuật - Quyết định tác nghiệp + Quyết định chiến lược: Là định định hướng phát triển doanh nghiệp thời kỳ định liên quan đến tất phận, cấp doanh nghiệp + Quyết định chiến thuật: Là định mang tính chất thường xun hơn, định nhằm đạt mục tiêu ngắn hạn, mang tính chất cục có tác dụng làm thay đổi hướng phát triển hệ thống quản trị tổ chức + Quyết định tác nghiệp: Là định hàng ngày, có tính chất điều chỉnh đạo tình thực nhiệm vụ mục tiêu doanh nghiệp b Căn vào thời gian thực định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định dài hạn - Quyết định trung hạn - Quyết định ngắn hạn c Căn vào phương pháp định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định trực giác - Quyết định có lý giải + Quyết định trực giác: Thường xuất phát tư trực giác nhà quản trị mà không cần tới phân tích thơng tin hay lý trí để định Các định thường dựa sở kinh nghiệm cảm giác trực tiếp người định + Quyết định có lý giải: Lại định dựa sở nghiên cứu phân tích thơng tin cách có hệ thống Các định thường cân nhắc, so sánh, đảm bảo tính hợp lý hiệu quả, giảm bớt nhầm lẫn định d Căn theo phạm vi áp dụng có: - Quyết định chung - Quyết định phận - Quyết định lĩnh vực Quyết định lĩnh vực liên quan đến số vấn đề chức quản trị định doanh nghiệp Quyết định ngắn hạn 2.1 Khái niệm - Quyết định ngắn hạn định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời gian ngắn, thường năm VD: có tham thị trường hay khơng, có nên thực chiến lược khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay khơng, nên tự sản xuất hay mua ngồi chi tiết máy Xét nguồn vốn đầu tư cho định ngắn thường khơng địi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn 2.2 Đặc điểm - Quyết định ngắn hạn định ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập thời gian ngắn Cho nên phương án lựa chọn cho định ngắn hạn lợi nhuận doanh thu mà doanh nghiệp thu năm năm tới cao phương án khác - Xét vấn đề sử dụng lực sản xuất tời doanh nghiệp định ngắn hạn không cần thiết phải mua sắm trang bị thêm tài sản cố định để tăng thêm lực hoạt động 2.3 Nội dung định ngắn hạn 10 + Phân tích kết cấu chi phí sản xuất doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại: Chi phí biến đổi, chi phí cố định + Phân tích mức hạ tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh + Phân tích chi phí theo khoản mục giá thành doanh nghiệp - Ra định: Căn vào thơng tin kế tốn cung cấp báo cáo quản trị kết hợp với mục tiêu kế hoạch mà doanh nghiệp đặt thời kỳ cụ thể mà nhà quản trị đưa định kinh doanh ngắn hạn phù hợp với phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin tương lai * Thông tin tương lai thông tin tượng kiện chưa xảy Để định nhà quản trị cần nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau, đồng thời thu thập theo nhiều cách khác * Nguồn thơng tin kế tốn tổ chức thu thập theo quy trình sau: Hoạch định mục tiêu Lựa chọn nguồn thông tin Thu thập thông tin Phân tích thơng tin Báo cáo vàtư vấn định - Theo quy trình này, giai đoạn KTQT phải quan tâm hoạch định mục tiêu: nhà quản trị muốn có thơng tin đem lại lợi ích thơng tin phải có quan hệ trực tiếp đến vấn đề đặt doanh nghiệp đòi hỏi phải giải Việc thu thập thông tin tốn hoạch định mục tiêu không rõ ràng hay sai lệch - Lựa chọn nguồn thông tin: giai đoạn thứ hai KTQT thực để thu thập thông tin tương lai Trong giai đoạn KTQT phải xác định loại thông tin mà quản trị quan tâm phương pháp thu thập thơng tin có hiệu Tuỳ theo thơng tin sơ cấp hay thứ cấp hai mà kế toán thu thập, ghi chép trình bày phù hợp + Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: thông tin số liệu thứ cấp thơng tin có trước thu thập cho mục tiêu khác, thơng tin kế tốn thu thập từ báo cáo quản trị nội bộ, báo cáo tài chính, thu thập từ bên ngồi (như ấn phẩm quan Nhà nước, tạp chí, sách, dịch vụ tư vấn ) 21 Thu thập thông tin thứ cấp có ưu điểm chi phí thấp dễ tìm kiếm song khơng phải lúc có thông tin mà nhà quản trị cần có thơng tin, số liệu khơng đầy đủ lạc hậu không đáng tin cậy cho việc QĐ Trong trường hợp KTQT phải phân bổ thêm chi phí tốn thời gian để thu thập thông tin từ đầu, số liệu gốc điều cập nhật xác + Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: Rất nhiều thông tin tương lai thu thập từ đầu mà chưa có đâu Để thu thập thơng tin sơ cấp phải có kế hoạch thu thập, nghiên cứu Kế hoạch phải thể nội dung cụ thể như: phương pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập, cách thức liên hệ Tuỳ theo nọi dung cần thu thập, KTQT sử dụng phương pháp thu thập trình bày khác Các phương pháp thu thập thông tin ban đầu là: quan sát, thực nghiệm, thăm dò dư luận Các kỹ thuật sử dụng thu thập là: phân tích, chọn mẫu, tổng hợp ước tính - Xử lý phân tích thông tin: Sau thu thập thông tin KTQT tiến hành xử lý thơng tin thành thơng tin kế tốn hữu ích cho mục tiêu định nhà quản trị Để xử lý thông tin KTQT áp dụng phương pháp kế toán chung như: phương pháp chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối đồng thời kết hợp với phương pháp riêng KTQT như: So sánh, đối chiếu thành biểu đồ, đồ thị hay chương trình - Sau xử lý kế toán tiến hành lập báo cáo quản trị nhiều hình thức khác đưa lời tư vấn cho định nhà quản trị doanh nghiệp III THỰC TRẠNG VÀ HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KTQT PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN Thực trạng chung * Trong tình hình thực tế nay, doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận bước vào chế hoạt động theo kinh tế thị trường nên nhận thức hiểu biết KTQT giới hạn mức độ định Phần hành KTQT chưa có vị trí độc lập doanh nghiệp ,cũng có vài doanh nghiệp có phận KTQT độc lập với kế tốn tài số cịn mức độ khiêm tốn Cịn nói chung tổ chức cơng tác KTQT kết hợp với kế tốn tài Đặc điểm ảnh hưởng lớn tới việc nhà quản trị việc chủ 22 động tổ chức hoạt động kinh doanh theo chế việc sử dụng hệ thống thông tin KTQT để đưa lời tư vấn định kiểm soát quản lý doanh nghiệp * Thơng tin kế tốn doanh nghiệp chủ yếu hệ thống thông tin kế tốn tài cung cấp Nhưng xét mặt chất thơng tin KTTC cung cấp chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp, cịn thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lý nội như: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá định KTQT cung cấp Mặc dù nhu cầu, đòi hỏi cơng tác quản lý ln đặt việc hình thành hệ thống thông tin KTQT doanh nghiệp chưa có có đề cập tới dừng lại mức độ ghi nhận kiện chưa trở thành hệ thống độc lập doanh nghiệp, ngồi thơng tin mang tính chất tài để phục vụ u cầu lập kế hoạch chưa thực * Nguyên nhân thực trạng do: + Mới chuyển sang vận hành theo chế kinh tế nên kiến thức tổ chức quản lý theo chế thị trường doanh nghiệp hạn chế, chưa nhiều chưa đầy đủ, thói quen điều hành quản lý kinh doanh thời tập trung bao cấp chưa loại bỏ nên tạo khó khăn cho việc quản lý theo chế Điều ảnh hưởng đến tâm lý việc tổ chức máy KTQT DN + Mơ hình tổ chức máy KTQT áp dụng Việt Nam mơ hình kết hợp tuân theo chế độ hướng dẫn Nhà nước, Bộ Tài trọng đến hệ thống TTC, vấn đề hướng dẫn nội dung KTQT, tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp chưa có hướng dẫn cụ thể Do phần hành KTTC đảm nhiệm chức cung cấp thông tin sát thực tế kinh doanh doanh nghiệp để định quản trị Tổ chức kênh thông tin KTQT phục vụ định ngắn hạn Xuất phát từ thực trạng chung tổ chức thông tin KTQT thực tế cho thấy: hệ thống thông tin KTQT chưa có, để dần dàn hình thành, phát triển hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán cần phải thực qua nhiều giai đoạn bước khác Ở mức độ thấp kinh tế thơng tin kế tốn tổ chức kênh thơng tin kế tốn nhằm đáp ứng nhu cầu nhà quản trị DN Tuỳ vào loại hình kinh doanh, quy mơ phạm vi hoạt động, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 23 đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất sản xuất, u cầu trình độ quản lý DN tổ chức kênh thơng tin kế tốn hình thức khác Sau số hình thức tổ chức kênh thông tin KTQT doanh nghiệp 2.1 Kênh thông tin độc lập KTTC T2KTTC Quản trị Bộ phận KTTC Thông tin KTTC Quyết định quản trị T2KTQT Thông tin KTQT KTQT Bộ phận KTQT - Theo cách tổ chức thơng tin kế tốn DN tổ chức thành hai hệ thống độc lập nhau, nhà quản trị dựa hai hệ thống báo cáo phận từ phân tích, đánh giá QĐ - Ưu điểm: Kênh thông tin cung cấp cho quản trị thông tin xác trung thực Bởi phân thành hai phận nhiệm vụ chức phận rõ ràng tổ chức thu thập xử lý thông tin không bị ảnh hưởng tác động lẫn → thơng tin kế tốn cung cấp khách quan mang lại đặc thù - Nhược điểm: chi phí cho cơng tác tổ chức máy kế toán tốn hơn: phải tổ chức lao động, sở vật chất trang bị kỹ thuật trình độ quản lý yêu cầu cao - Trong thực tế, cách tổ chức kênh thông tin áp dụng DN có quy mơ lớn, u cầu trình độ quản lý cao 2.2 Kênh thông tin trực tiếp Các phân hệ kế tốn QUẢN TRỊ - Theo cách tổ chức kênh thơng tin kế tốn doanh nghiệp khơng tổ chức thành phận kế tốn tài hay KTQT độc lập mà tổ chức dạng phân hệ kinh tế đơn vị (nhỏ) khác doanh nghiệp, phận cung cấp 24 loại thông tin định cho quản trị doanh nghiệp phân hệ có liên hệ với nhau, trao đổi với Các phân hệ bao gồm: + Phân hệ kế toán tổng hợp + Phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả + Phân hệ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành + Phân hệ kế toán TSCĐ + Phân hệ kế toán hàng tồn kho + Phân hệ kế toán mua hàng + Phân hệ kế toán bán hàng + Phân hệ kế toán tiền lương - Ưu điểm: theo cách tổ chức thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cách trực tiếp nhanh cho nhà quản trị, nhiệm vụ thu thập tổ chức xử lý thông tin chia nhỏ thành nhiều phân hệ với chức nhiệm vụ khác nên thơng tin kế tốn cung cấp chun mơn hố - Nhược điểm: Địi hỏi nhà quản trị phải phân tích đánh giá nhiều nguồn thơng tin → lực quản lý, kinh nghiệm nhận thức tổ chức chuyên sâu Đôi phân hệ kế tốn khơng có liên hệ với liên hệ cách chặt chẽ thường làm cho quản trị viên đứng trước tình trạng q tải thơng tin Do định đặc biệt định ngắn hạn khơng có hiệu 2.3 Kênh thông tin kết hợp QUẢN TRỊ DN KTTC KTQT 25 - Theo cách tổ chức kênh thông tin kế tốn phận KTQT kế tốn tài kết hợp với tổ chức máy kế tốn với Thơng tin kế toán cung cấp tổng hợp kế tốn tài KTQT - Ưu điểm: + Ít tốn chi phí tổ chức cơng tác kế tốn + Thơng tin mang tính tổng hợp trường hợp phải định ngắn hạn giúp cho nhà quản trị định nhanh chóng + Việc tổ chức hạch tốn dư phí giá thành linh hoạt để cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, theo lĩnh vực quan tâm + Việc sử dụng số liệu vào cuối đơn gian sở tôn trọng nguyên tắc trọng yếu, tránh bút tốn rườm rà khơng cần thiết trường hợp sử dụng chi phí định mức + Nó cung cấp cho nhà quản trị thơng tin tổng hợp trình định nhà quản trị nhanh chóng, phù hợp với việc đưa định ngắn hạn Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam mà nhận thức KTQT chưa đầy đủ cách tổ chức thơng tin hợp lý Thơng tin kế tốn Nguồn Nguồn - Nhược điểm: Do thông tin cungđầu kết hợp tổng hợp kế tốn ban cấp thơng thơng tin KTQT nên trường hợp nhà quản trị muốn biết thơngthứ chi tiết tin tin tài vàsơ cấp cấp lĩnh vực khó rạch rịi cụ thể Hơn kế tốn tài KTQT có nguyên tắc tổ chức riêng nên q trình kết hợp thơng Tổ chức xử lý thơng tin tin xảy mâu thuẫn ảnh hưởng đến định quản trị doanh nghiệp Nội dung thông tin KTQT đáp ứng nhu cầu định ngắn hạn Thơng tin kế tốn Để đảm bảo định ngắn hạn đạt hiệu tốt đáp ứng hữu ích nhu cầu, mục tiêu quản lý đề cho dù thơng tin KTQT có tổ chức dạng kênh thơng tin nội dung phải đảm bảo Thơng Thơng điều kiện định Những điều kiện thể qua sơ đồ sau: Ứng Chi phí, lợi nhuận Bản chất phương tin kế tin kế dụng án toán toán mang phi thơng Chi phí chênh lệch Rủi ro thực tính tài tin chi phí hội chất thích tài Hồn cảnh hợp Thực trạng tài thực 26 Ra định * Theo sơ đồ thơng tin kế tốn phân thành hai nhóm thơng tin thơng tin kế tốn mang tính chất tài phi tài - Nội dung thơng tin kế tốn mang tính chất tài chính: + Chi phí thu nhập Thơng tin mối quan hệ tỷ lệ chi phí lợi nhuận Các loại chi phí mức phân bổ chi phí Thơng tin loại chi phí + Chi phí chênh lệch chi phí hội → Chi phí chênh lệch: Trước định nhà quản trị thường phải so sánh nhiều phương án khác phương án lại có loại chi phí riêng, khác lượng loại chi phí Mỗi phương án có loại chi phí liên quan chúng đem so sánh với chi phí phương án khác Một số chi phí có phương án lại có phần khơng có phương án khác, loại chi phí gọi chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch cịn xem chi phí tăng thêm , số tăng có chênh lệch chi phí loại phương án lớn chi phí loại phương án khác Ngược lại chênh lệch giảm chi phí giảm Chi phí chênh lệch chi phí khả biến bất biến → Chi phí hội: 27 Trong kinh doanh chi phí phản ánh theo dõi sổ sách kế tốn Tuy nhiên có loại chi phí hồn tồn khơng phản ánh sổ sách kế tốn lại quan trọng, cần phải xem xét cân nhắc doanh nghiệp cần lựa chọn phương án kinh doanh - chi phí hội Chi phí hội lợi nhuận tiềm bị lựa chọn phương án hành động để thay phương án hành động khác Hành động khác phương án tối ưu sẵn có so với phương án lựa chọn Như ngồi chi phí kinh doanh tập hợp phản ánh sổ sách kế toán trước định nhà quản lý phải xem xét chi phí hội phát sinh cho yếu tố kinh doanh sử dụng theo cách khác, mà cách mang lại lợi nhuận Thực có phương án khác để lựa chọn có nhiêu khả thu lợi nhuận mức độ khác Nhưng chọn phương án phải bỏ lỡ hội thực phương án khác, doanh nghi ệp phải coi mức lợi nhuận cao phương án lựa chọn để định Căn vào mục tiêu kế hoạch ngắn hạn mà doanh nghiệp đặt mà phương án thực có chất khác Khi nắm rõ chất phương án kinh doanh nhà quản trị kết hợp yếu tố thông tin khác để đưa định đắn hợp lý + Thực trạng tài Nguồn vốn để thực (tự có - vay) Mức phân bổ vốn cho phương án lựa chọn - Nội dung thơng tin kế tốn phi tài + Bản chất phương án Là tăng lợi nhuận, hay Tăng doanh thu, hay Tăng tỷ trọng thị phần + Rủi ro: Dù phương án doanh nghiệp định phải biết mức độ rủi ro thực để lựa chọn thơng tin mức độ rủi ro (tiềm tàng hay dự kiến) cần thiết Để từ nhà quản trị có biện pháp khắc phục hạn chếm ức thấp rủi ro xảy + Hồn cảnh thực Tình hình thị trường Nguồn lực 28 Xu hướng phát biểu chung Tuy nhân tố quan trọng để định phù hợp thơng tin cần thiết Do nhân tố bên ngồi tác động lên q trình tổ chức thực định nên có thêm nguồn thơng tin giúp cho định ngắn hạn trở nên linh hoạt với mơi trường bên ngồi Đặc biệt điều kiện thị trường dễ có nhiều biến động thay đổi → Để định ngắn hạn khơng thể vận dụng tất thông tin mà cần sử dụng loại thơng tin thích hợp để định 4, Hồn thiện tổ chức thông tin KTQT doanh nghiệp Quyết định kinh doanh hiệu phụ thuộc vào số lượng, chất lượng loại thông tin KTQT, để nâng cao yếu tố tổ chức thông tin KTQT cần ý vấn đề sau: 4.1 Thiết lập kênh thông tin rõ ràng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp * Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp bao gồm KTTC KTQT, để thông tin cung cấp chức lĩnh vực người quan tâm việc xác lập kênh thơng tin rõ ràng doanh nghiệp điều cần thiết quan trọng Đối với phận kế tốn quản trị phận kế tốn chi phí giá thành phận trọng tâm, xây dựng phận kế toán quản trị chi phí giá thành phân biệt với kế tốn tài đảm bảo cho kênh thơng tin kế tốn hai phận kế tốn tài kế tốn quản trị khơng bị lẫn lộn doanh nghiệp * Cả kế tốn tài kế tốn quản trị sử dụng nguồn thơng tin kế tốn chi phí đầu v việc phân loại xử lý thơng tin chi phí kế tốn tài kế tốn quản trị hồn toàn khác nhau: theo cách phân loại KTTC chi phí phản náh lẫn lộn chi phí biến đổi chi phí cố định theo cách phân loại kế toán quản trị phân thành chi phí biến đổi chi phí cố định Cách phân loại chi phí kế tốn quản trị ứng dụng thông tin mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, để tư vấn tình định mà đặc biệt định ngắn hạn * Để theo dõi phản ánh chi phí biến đổi chi phí cố định hợp lý, chặt chẽ doanh nghiệp cần quan tâm tới vấn đề: 29 - Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: sử dụng chứng từ quy định Nhà nước kế tốn tài đồng thời kết hợp thiết kế số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thơng tin thích hợp u cầu mục đích quản trị nội chứng từ trung gian để tổng hợp định mức chi phí vật liệu, nhân cơng sản xuất chung để tập hợp chi phí theo đối tượng - Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho cơng tác kế tốn chi phí: Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn tài cần xây dưng hệ thống tài khoản chi tiết để tập hợp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội cách khoa học - Cải tiến hoàn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí: trước hết phải tổ chức xây dựng hoàn chỉnh hệ thống định mức chi phí mang tính tiên tiến để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra đánh giá trình hoạt động doanh nghiệp Khi có định mức chi phí cần phải lập dự tốn chi phí sản xuất như: dự táon chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung Lựa chọn hồn thiện tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho phù hợp với nội dung yếu tố chi phí cần phân bổ Bởi lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp khoa học làm cho giá thành, giá vốn kết kinh doanh trung thực hợp lý - Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: đánh giá hàng tồn kho phù hợp với đẵc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xác từ đưa công tác định giá bán sản pahảm khâu bán hàng giá thành quản lý - Hồn thiện mơ hình ứng dụng quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận: ứng dụng điểm hoà vốn, ứng dụng thơng tin thích hợp… 4.2- Tăng cường phản hồi thơng tin kế tốn - Trước tiên, máy quản lý kinh doanh doanh nghiệp cần phải phân thành phận, phòng ban nội dung tổ chức thơng tin kế tốn quản trị phải phân chia nhiều phận doanh nghiệp như: phòng thị trường, phòng kế hoạch, phòng kế tốn, phịng tổ chức nhân sự….giữa phận 30 phải có phối hợp mối liên hệ cung cấp thơng tin liên quan đến kế tốn quản trị - Xây dựng mối liên kết chặt chẽ với kế tốn tài q trình xử lý thơng tin tạo thành hệ thống thông tin linh hoạt cập nhật phận doanh nghiệp dựa nguyên tắc tôn trọng, không phá vỡ cấu tổ chức hay làm xáo trộn nhiều cấu tổ chức doanh nghiệp 4.3- Sử dụng hình thức thể đơn giản, hiệu qủa dễ sử dụng Sản phẩm cuối hoạt động kế toán hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp Bởi thơng tin kế tốn biểu trước hết báo cáo kế toán Báo cáo kế toán quản trị loại báo cáo phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá, phân tích dự đốn tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh hướng phát triển doanh nghiệp từ đề định đắn quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính cần thiết kế xây dựng báo cáo kế tốn có tính đặc thù kế tốn quản trị, chi tiết nội dungvà đa dạng hình thứuc nhằm phù hợp với yêu cầu nhà quản lý Khi thiết kế báo cáo quản trị cần quan tâm đến yêu cầu như: mẫu báo cáo, nội dung báo cáo, tiêu báo cáo, cách thức bố trí cho tương xứng phù hợp đồng thời cung cấp nhiều thông tin cần thiết 4.4 - Đảm bảo thơng tin kế tốn kịp thời Đây địi hỏi thu thập thơng tin kế tốn quản trị cần phải quy định thời gian cụ thể, rõ ràng để nhằm hạn chế trường hợp nhà quản trị cần thơng tin đề định chưa có thơng tin có chưa đầy đủ với yêu cầu nhà quản trị , đồng thời nâng cao khả tổ chức hoạt động tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán việc tổ chức thống tin kế toán quản trị 4.5- Tăng cường áp dụng cơng nghệ máy tính thu thập xử lý thông tin Trong điều kiện cơng nghệ thơng tin ngày phát triển việc áp dụng công nghệ thông tin điều cần thiết quan trọng làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn, thời gian cung cấp thơng tin nhanh chóng tiện lợi Đối với doanh nghiệp 31 khâu áp dụng cơng nghệ máy tính, có phần mềm kế tốn phù hợp doanh nghiệp nên áp dụng, đại hố cơng tác kế toán tổ chức quản lý doanh nghiệp 4.6- Có biện pháp hạn chế q tải thơng tin Khi tổ chức thơng tin kế tốn cần phải vào mục tiêu doanh nghiệp, kế hoạch, dự toán phận yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thông tin, loại thông tin lượng thông tin mà nhà quản trị yêu cầu Trên sở hiểu rõ vấn đề nhận thức tổ chức thơng tin kế tốn quản trị điều giúp cho nhà quản trị tránh tình có q nhiều thơng tin để đánh giá, phân tích đạt định xác hợp lý Cần quy định nhiệm vụ chức rõ ràng cho phận, cho nhiều đối tượng khác có trách nhiệm thu thập tổ chức phân tích khía cạnh vấn đề, lĩnh vực định thông tin đồng thời kết hợp thu nhận thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị đảm bảo tiết kiệm tránh chống chéo tổ chức hệ thống thông tin kế tốn 32 C- KẾT LUẬN Bên cạnh thơng tin khái quát, tổng hợp tình trạng biến đổi tài sản, nguồn vốn, kế quản hoạt động kinh doanh kế tốn tài cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác quản lý nhằm xây dựng dự tốn, thu thập xử lý thông tin chi phí, giá thành, thu nhập kết nhóm sản phẩm, tức hình thành hệ thống thơng tin kế tốn quản trị độc lập doanh nghiệp Từ tiến hành phân tích kịp thời u cầu địi hỏi thơng tin làm sở cho việc đề giải pháp, định đắn để đối phó kịp thời với diễn biến thị trường, sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp Chính kế tốn quản trị việc hình thành hệ thống thơng tin kế toán quản trị trở thành nhu cầu cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong điều kiện thực tế Việt Nam đưa KTQT từ lý luận đến thực tiễn việc xác định yêu cầu thông tin KTQT doanh nghiệp hoàn toàn khác Việc coi trọng yêu cầu yêu cầu phụ thuộc vào tính chất đặc điểm loại hình doanh nghiệp, điều ảnh hưởng đến việc tổ chức thông tin nội dung thông tin mà KTQT cung cấp cho nhà quản trị việc định ngắn hạn Nội dung mà đề án đề cập chắn cịn nhiều điều cần phải bổ sung hồn thiện nhiều để trở thành tài liệu hữu ích Một lần em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang giúp em thực đề án thầy cô giáo bạn bè 33 D- DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình - Kế toán quản trị - Kế toán quản trị phân tích kinh doanh 2- Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn 3- Tạp chí Kế tốn số 31/2003, số 36/2003, số 37/2003 số 41/2003 4- Tạp chí Nghiên cứu tài - kế tốn số 1/2003, số 5/2002 số 7/2002, số 44,45/2003, số 33/2001 5- Tạp chí Tài số 3/2003, số 24/2000 6- Tạp chí kiểm tốn số 2/2003, số 31/2001, số 33/2001 7- Tạp chí Phát triển kinh tế số 155/2003 34 ... thực định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định dài hạn - Quyết định trung hạn - Quyết định ngắn hạn c Căn vào phương pháp định Quyết định quản trị bao gồm: - Quyết định trực giác - Quyết định. .. II QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ VÀ THƠNG TIN KẾ TỐN ĐÁP ỨNG NHU CẦU QUẢN TRỊ NGẮN HẠN Quyết định quản trị 1.1 Khái niệm: - Quyết định sản phẩm quan trọng quản trị khâu chủ yếu q trình quản lý, tổ chức định. .. Quyết định chung - Quyết định phận - Quyết định lĩnh vực Quyết định lĩnh vực liên quan đến số vấn đề chức quản trị định doanh nghiệp Quyết định ngắn hạn 2.1 Khái niệm - Quyết định ngắn hạn định