skkn phương pháp dạy tốt các hàm trong phần mềm microsoft excel

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ SÁNG KIẾN Mơn: Tin học Người thực hiện: Lê Thái Hồ Đào Thị Lê Thủy Vũ Văn Cường Đơn vị: Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ Hướng nghiệp Năm học 2014 - 2015 MỤC LỤC A TÊN SÁNG KIẾN: B NHĨM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN: C NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Giải pháp cũ thường làm II Nội dung cải tiến Mục đích Sự cần thiết đề tài 2.1 Lí chọn đề tài 2.2 Cơ sở pháp lí 2.3 Cơ sở lí luận: 2.4 Cơ sở thực tiễn Phạm vi, đối tượng phương pháp 3.1 Phạm vi đề tài 3.2 Đối tượng nghiên cứu 3.3 Phương pháp nghiên cứu Thực trạng đề tài 4.1 Khái qt phạm vi 4.2 Thực trạng đề tài 4.3 Ngun nhân thực trạng D BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Sử dụng giáo án điện tử trình bày tiết dạy hàm Excel theo trình tự sau Cú pháp chung hàm Trình bày nhóm hàm theo trình tự sau: Với hàm nhóm hàm phải trình bày cú pháp, ý nghĩa cho nhiều ví dụ minh họa để trình bày hết dạng hàm II Bài tập liên quan đến nhóm hàm 10 III Bài tập tổng hợp liên quan đến nhiều nhóm hàm 12 IV Câu hỏi trắc nghiệm 13 Nhóm hàm logic 13 Nhóm hàm thống kê 13 Nhóm hàm xử lý chuỗi 14 V Cách sử dụng tên hàm 15 Nhập xác tên hàm 15 Hiển thị đối số hàm 15 Tính kết tạm thời 16 VI Cách nhận biết lỗi sử dụng hàm Excel: 16 E ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI 17 I Hiệu sử dụng 17 II Hiệu kinh tế 17 Lý thuyết 18 Thực hành 18 F KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 Kết luận 19 Kiến nghị 19 A TÊN SÁNG KIẾN: Phương pháp dạy tốt hàm phần mềm Microsoft Excel B NHĨM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN: Họ tên: Lê Thái Hồ; Đào Thị Lệ Thủy; Vũ Văn Cường Đơn vị: Trung Tâm Tin học – Ngoại ngữ Hướng nghiệp tỉnh Ninh Bình Địa email: lethuy051177@gmail.com Điện thoại: 01239754747 C NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Giải pháp cũ thường làm Đối với phần mềm Microsoft Excel để hiểu sử dụng hàm tảng để giải tốn Excel Tuy nhiên dạy giáo viên nêu tên hàm, cú pháp ý nghĩa hàm mà trọng đến phương pháp giảng dạy làm để học viên dễ hiểu, dễ nhớ hàm Excel nhằm phát triển tính tư duy, sáng tạo việc sử dụng hàm để giải tốn II Nội dung cải tiến Mục đích Nhằm giúp học viên dễ hiểu, dễ nhớ sử dụng linh hoạt hàm Excel để giải tốn từ đơn giản đến phức tạp nhằm phát huy tính tư sáng tạo để giải tốn thực tiễn sống hàng ngày Giúp giáo viên soạn giảng cách trình tự logic giảng điện tử để giảng dạy tốt tiết dạy lý thuyết hàm Excel Đồng thời định hướng cho giáo viên tập có sử dụng hàm Excel từ dạng đơn giản đến phức tạp chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B nói chung đặc biệt tiết dạy hàm Excel chương trình Tin học ứng dụng trình độ B Sự cần thiết đề tài 2.1 Lí chọn đề tài Với tiến nhảy vọt vài chục năm trở lại đây, cách mạng cơng nghệ thơng tin thâm nhập vào lĩnh vực hoạt động người Hiện nay, phạm vi tồn cầu, cơng cụ cơng nghệ thơng tin thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội Cũng giống cách mạng cơng nghiệp, cách mạng cơng nghệ thơng tin dẫn đến thay đổi quan trọng cách sống cách suy nghĩ Ngồi tò mò, ham hiểu biết, sớm tốt người phải ý thức khơng có hiểu biết định máy tính nói riêng tin học nói chung khó hòa nhập vào sống đại Chương trình bảng tính điện tử phần mềm phổ biến thơng dụng nay, chương trình Microsoft Excel phần mềm phổ biến rộng rãi giải nhiều dạng tốn khác lĩnh vực Chính phần mềm Microsoft Excel đưa vào giảng dạy chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B với nội dung có tính đại, có nhiều ứng dụng sống học tập lao động sản xuất đại nhằm rèn luyện cho học viên số kỹ từ đến nâng cao, vận dụng kiến thức học giải tốn từ đơn giản đến phức tạp thực tiễn sống Qua q trình dạy Tin học ứng dụng trình độ A, B Trung tâm Tin học Ngoại ngữ tơi xin mạnh dạn đưa sáng kiến kinh nghiệm “Phương pháp dạy hàm phần mềm Microsoft Excel” muốn chia với q đồng nghiệp tham khảo có ý kiến xây dựng 2.2 Cơ sở pháp lí Đảng Nhà nước có chủ trương sách đầu tư phát triển ứng dụng cơng nghệ thơng tin như: - Chỉ thị số 58-CT/TW trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố rõ: “Ứng dụng phát triển CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, phương tiện chủ lực để tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước” - Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục rõ: Nâng cao nhận thức vai trò CNTT: Ứng dụng phát triển CNTT giáo dục đào tạo tạo bước chuyển q trình đổi nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy, học tập quản lí giáo dục - Định hướng đổi phương pháp dạy học xác định Nghị Trung Ương khóa VII, Nghị Trung Ương khóa VIII, Luật Giáo Dục 2005 thị Bộ Giáo Dục Đào Tạo, đặc biệt thị 14 - Luật Giáo Dục điều 28.2 có ghi “ Phương pháp giáo dục phổ thơng phải phát huy tính tích cực, tự giác chủ động, sáng tạo học sinh, phù hợp với đặc điểm lớp học, mơn học, bồi dưỡng phương pháp tự học, rèn luyện kĩ vận dụng kiến thức áp dụng thực hành máy tính, thực tiễn sống, tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui, hứng thú lòng xay mê học tập cho học sinh” 2.3 Cơ sở lí luận: Thiết bị dạy học gắn liền với phương pháp dạy học, phương pháp dạy học mơn Tin học khơng có lí thuyết mà phải có thực hành, cập nhập thơng tin, trang Web, Internet, E-mail Vận dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin, kiến thức học lớp, kĩ thực hành máy tính mà giáo viên phải trang bị cho học viên 2.4 Cơ sở thực tiễn Trung Tâm Tin học Ngoại ngữ tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất trang thiết bị, kế hoạch người phục vụ việc dạy tin học Trung tâm Tuy nhiên học viên theo học Tin học ứng dụng Trung tâm đa số lớn tuổi, ngại tiếp xúc với máy tính, ngại tư đặc biệt kĩ thực hành máy học viên kém, chí số học viên ngại sử dụng máy để rèn luyện kĩ Đồng thời điều kiện kinh tế khó khăn nên học viên khơng tiếp xúc nhiều với máy tính - Trung Tâm trang bị ba phòng máy vi tính tương đối tốt, đủ để học viên thực hành máy - Trang bị máy chiếu Projector để giáo viên giảng dạy tất tiết lý thuyết thực hành - Đội ngũ giáo viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình với nghề Phạm vi, đối tượng phương pháp 3.1 Phạm vi đề tài Cải tiến phương pháp dạy hàm phần mềm Microsoft Excel theo phân phối chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B 3.2 Đối tượng nghiên cứu Học viên học Tin học ứng dụng trình độ A, B Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Hướng nghiệp tỉnh Ninh Bình 3.3 Phương pháp nghiên cứu - Tìm tòi nghiên cứu tài liệu có liên quan đến hàm Excel - Nghiên cứu phương pháp dạy học tích cực - Quan sát dự đồng nghiệp - Trực tiếp giảng dạy để rút kinh nghiệm - Kiểm tra, đánh giá qua dạy - Đối chiếu kết thi học viên qua khóa học Thực trạng đề tài 4.1 Khái qt phạm vi Từ nhiều lý dạy học theo phương thức thầy giảng trò ghi, thầy đọc trò chép, hiệu lĩnh hội kiến thức thấp Cho nên việc giảng dạy mơn Tin học khơng dạy học theo hình thức đơn thuần, mà giáo viên phải người hướng cho học viên cách giải, tự nghiên cứu, sáng tạo, kĩ phát triển tư hiệu đem lại kết học tập tốt Đặc biệt dạy lý thuyết phải đơi với thực hành 4.2 Thực trạng đề tài - Muốn tiết dạy thành cơng phụ thuộc vào nhiều vấn đề như: Chuẩn bị kiến thức, dụng cụ dạy học, tập mẫu bảng tính - Thực tế cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Việt Nam gia nhập WTO Đất nước ngày phát triển ngành Cơng nghệ thơng tin nói chung Tin học nói riêng ngành ứng dụng kinh tế tồn cầu đất nước - Một số học viên học nghĩ đến việc lấy chứng khơng quan tâm kiến thức Vì dạy giáo viên phải làm để tạo hứng thú cho người học, để người học thấy việc học mang lại lợi ích thực tế giải tốn quản lý, kế tốn … 4.3 Ngun nhân thực trạng - Học viên theo học lớp Tin học ứng dụng trình độ A, B đa số người lớn tuổi, ngại tiếp xúc máy tính Tuy trình độ B dạy chương trình Excel nâng cao số học viên theo học chưa học qua chương trình Excel - Chuẩn bị tốt trang thiết bị dạy học cần thiết như: Bài tập thực hành, phần mềm, đĩa USB, mạng Lan, thực hành học viên - Mỗi học viên thực hành máy tính - Người giáo viên cần tiến hành kiểm tra thiết bị phòng máy trước cho học viên vào thực hành - Hướng dẫn thật kỹ cách sử dụng hàm cơng thức Excel - Hướng dẫn cho học sinh điều kiện để tiết thực hành đạt kết xác khoa học Sử dụng hàm cơng thức để tính tốn - Mơn Tin Học học mơn khoa học cơng nghệ thơng tin thực nghiệm sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ vai trò quan trọng phận nhận thức, phát triển Giáo Dục - Thực hành máy tính sở việc học Tin Học Để rèn luyện kỹ thực hành, thao tác nhanh gọn, xác, logic Chính giáo viên phải sử dụng triệt để dạng tập - Khi thực hành cần phải chọn bảng tính sử dụng kết hợp hàm cơng thức Excel Để đảm bảo tính khoa học, xác, tính hệ thống logic, dạng tập bảng tính phải đảm bảo mục tiêu học học viên dễ tiếp thu kiến thức nhớ lâu - Giờ thực hành phải an tồn cho học viên cho người giáo viên D BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Sử dụng giáo án điện tử trình bày tiết dạy hàm Excel theo trình tự sau Cú pháp chung hàm Trước trình bày cụ thể hàm Excel cần trình bày cú pháp chung hàm sau: =Tên hàm(Đối số 1, Đối số 2, …, Đối số n) Trình bày nhóm hàm theo trình tự sau: - Nhóm hàm số học (Abs, Int, Mod, Sqrt, Round, Sum, Average) - Nhóm hàm thống kê (Max, Min, Count, CountA, Rank) - Nhóm hàm luận lý (If, And, Or, Not) - Nhóm hàm xử lý chuỗi (Left, Right, Mid, Upper, Lower, Proper, Len) - Nhóm hàm tìm kiếm (Vlookup, Hlookup) - Nhóm hàm thời gian (Now, Today, Day, Month, Year) Với hàm nhóm hàm phải trình bày cú pháp, ý nghĩa cho nhiều ví dụ minh họa để trình bày hết dạng hàm Trình bày hàm Sum nhóm hàm số học Hàm SUM: (Tính tổng) Cú pháp: SUM(đối số 1, đối số 2,…, đối số n) đối số giá trị số Ý nghĩa: Cho kết tổng đối số Ví dụ: Mở phần mềm Excel cho ví dụ tốn đơn giản để minh họa thêm hàm khó II Bài tập liên quan đến nhóm hàm - Sau học xong nhóm hàm giáo viên cho học viên làm tập có sử dụng hàm liên quan để học viên vận dụng hàm cách dễ dàng - Khơng nên cho tập có sử dụng q nhiều hàm để tính tốn làm học viên khó khăn việc lựa chọn hàm Ví dụ 1: Bài tập có sử dụng hàm số học STT TÊN KHÁCH Vũ Đức i Nguyễn Thò Mai Anh Đỗ Trọng Bình Lê Văn Châu Trần Thành Công Mai Dương Diễm Tô Ngọc Dung Phan Thò Mai Duyên Lại Bá Điền Vũ Thò Dung Trần Ngọc Điệp Nguyễn Anh Khoa 10 11 12 SỐ SỐ SỐ NGÀY ĐI NGÀY NGÀY TUẦN LẺ 15/10/1999 23/10/1999 ? ? ? NGÀY ĐẾN 12/11/1999 18/10/1999 21/10/1999 26/03/1999 11/04/1999 14/11/1999 27/11/1999 25/10/1999 25/10/1999 12/04/1999 11/08/1999 27/11/1999 14/10/1999 15/10/1999 17/11/1999 14/11/1999 15/09/1999 19/10/1999 16/10/1999 25/12/1999 17/11/1999 18/10/1999 Yêu cầu Tính số ngày cho khách hàng: Số ngày = Ngày Ngày đến Tính số tuần cho khách hàng (Dùng hàm INT) Tính số ngày lẻ cho khách hàng (Dùng hàm MOD) 10 Ví dụ 2: Bài tập có sử dụng hàm xử lý chuỗi, hàm luận lý, hàm thống kê KẾT QUẢ THI ĐẠI HỌC STT 10 Mô tả: MÃ KHỐI P.THI SỐ THI BK2C1 AK1C3 CK2C1 AK3C1 BK2C3 CK2C3 AK1C1 BK2C3 CK2C1 AK1C3 ĐT THI ĐIỂM ĐIỂM XẾP THI KQ HẠNG 11 23 12 25 14 27 15 KẾT QUẢ - Kí tự khối thi - Kí tự thứ cho biết đối tượng dự thi - Kí tự cuối cho biết phòng thi u cầu: DựÏa vào mô tả hàng hoá dùng hàm LEFT, RIGHT, MID ghi kết cho cột P THI, KHỐI THI, ĐT THI Tính cột điểm kết quả, biết rằng: (Sử dụng hàm IF) - Đối tượng cộng thêm điểm - Đối tượng cộng thêm điểm - Đối tượng cộng thêm điểm - Đối tượng lại giữ nguyên điểm thi Xếp hạng dựa vào điểm thi thực tế: (Sử dụng hàm RANK) 11 III Bài tập tổng hợp liên quan đến nhiều nhóm hàm - Để đánh giá học viên có hiểu vận hàm học để giải dạng tập hay chưa? Giáo viên nên đưa tập tổng hợp kết hợp nhiều hàm để học viên tự lựa chọn hàm phù hợp nhằm phát huy tính tư duy, sáng tạo việc sử dụng hàm để giải tốn - Ví dụ: Bài tập học viên phải sử dụng hàm học như: hàm Sum, Min, Left, Hlookup, If, Rank KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH A001T B002V A003N A004N Vũ Đức i Nguyễn Mai Anh Đỗ Trọng Bình Lê Văn Châu Trần Thành Công Mai Dương Diễm Tô Ngọc Dung Phan Mai Duyên Lại Bá Điền Vũ Thò Dung Điểm tổng Điểm thấp 24/11/1990 25/10/1989 26/08/1990 08/05/1990 14/02/1990 12/12/1989 24/03/1990 01/03/1989 11/09/1991 24/11/1990 8 7 ? ? C005T C006T A007V A008T B009V C010V SBD Mơn thi MƠN THI ĐIỂM THI SBD XẾP XẾP GHI LOẠI HẠNG CHÚ BẢNG N V T Ngoại Văn Tốn ngữ Tính Điểm cao nhất, Điểm thấp có dấu ? Điền Mơn thi dựa vào ký tự cuối SBD BẢNG Xếp loại thí sinh biết: ĐIỂM THI >=8 loại GIỎI; 7[...]... trắc nghiệm - Sau các buổi học các hàm, giáo viên cho một số câu hỏi trắc nghiệm có liên quan đến các hàm để học viên có thể hiểu và nhớ lâu hơn tên hàm trong Excel - Sau khi học hết các hàm Excel trong chương trình giáo viên cho học một số câu hỏi trắc nghiệm có liên quan đến tất cả các hàm đã học Ví dụ: Câu hỏi trắc nghiệm theo từng nhóm hàm như sau: 1 Nhóm hàm logic Câu 1 Trong MS Excel, nếu thí sinh... đặc biệt là việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel thì trước hết phải chú ý đến phương pháp dạy học của thầy và phương pháp học tập của trò, chú ý cách trình bày bài giảng bằng giáo án điện tử phải theo trình tự logic, chính xác, khoa học và phải rõ ràng - Trong giờ dạy lý thuyết các hàm Excel giáo viên phải cho nhiều dạng ví dụ minh họa cho tiết dạy đó, đồng thời trong giờ dạy thực hành giáo viên phải... thì kết quả là: A Excel B xcel C soft D Micr 14 V Cách sử dụng tên hàm 1 Nhập chính xác tên hàm - Khi đang học các hàm trong Excel học viên có thể viết được đúng tên hàm nhưng sau một thời gian thì có thể chỉ nhớ tên hàm một cách mơ hồ mà khơng nhớ chính xác từng từ vì tên hàm được viết bằng tiếng Anh Vì vậy giáo viên nên hướng dẫn thêm cách thức để lấy tên hàm một cách chính xác bằng cách bấm chuột vào... B gồm: 17 1 Lý thuyết: Gồm 30 câu hỏi trắc nghiệm, trong đó: 10 câu hỏi phần Excel, 08 câu hỏi phần Mạng máy tính, 07 câu hỏi phần mạng Internet, 05 câu hỏi phần PowerPoint 2 Thực hành: Gồm 3 phần - Phần 1: Microsoft PowerPoint đạt số điểm tối đa 3.0 - Phần 2: Cài đặt, nén dữ liệu đạt số điểm tối đa 0.5 - Phần 3: Microsoft Excel (chủ yếu sử dụng các hàm) đạt số điểm tối đa 6.5 Như vậy căn cứ vào đề... sử dụng hàm Excel: 16 E ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI I Hiệu quả sử dụng - Qua một thời gian trực tiếp giảng dạy bộ mơn Tin học ứng dụng tơi nhận thấy, việc giảng dạy Tin học còn nhiều vấn đề còn phải bàn bạc, tuy nhiên theo tơi nếu sử dụng “Cải tiến phương pháp dạy các hàm trong phần mềm Microsoft Excel thì việc tiếp thu kiến thức của bộ mơn Tin học, cũng như những kỹ năng thực hành trên Excel từng... Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu Đây cũng là cách nhập cơng thức nhanh mà khơng cần gõ tồn bộ cú pháp 2 Hiển thị đối số của các hàm Đối với tên hàm ngắn gọn, dễ nhớ thì học viên có thể viết được tên hàm mà khơng cần phải sử dụng nút lệnh fx nhưng có thể lại khơng nhớ được các. ..II Bài tập liên quan đến mỗi nhóm hàm - Sau khi học xong mỗi nhóm hàm giáo viên cho học viên làm các bài tập có sử dụng các hàm liên quan để học viên có thể vận dụng được các hàm một cách dễ dàng - Khơng nên cho bài tập có sử dụng q nhiều hàm để tính tốn vì làm vậy học viên sẽ khó khăn trong việc lựa chọn các hàm Ví dụ 1: Bài tập có sử dụng các hàm số học STT TÊN KHÁCH 1 Vũ Đức i Nguyễn Thò... E5=20 Nếu trong ơ G8 ta viết: =AVERAGE(B5:E5) thì kết quả là: A 25 B 20 C 15 D 40 3 Nhóm hàm xử lý chuỗi Câu 1 Trong MS Excel, tại ơ A1 có giá trị là chuỗi TINHOC, tại ơ B2 gõ cơng thức =RIGHT(A1,3) thì kết quả là: A TIN B 3 C HOC D TINHOC Câu 2 Trong MS Excel, ta nhập =LEFT(RIGHT( Microsoft Excel" ,5),2) thì kết quả là: A Excel B el C 5 D Ex Câu 3 Trong MS Excel, ta nhập =MID( Microsoft Excel ,6,4)... nhóm hàm - Để đánh giá học viên có hiểu và vận các hàm đã học để giải quyết các dạng bài tập hay chưa? Giáo viên nên đưa ra các bài tập tổng hợp kết hợp nhiều hàm để học viên tự lựa chọn các hàm phù hợp nhằm phát huy được tính tư duy, sáng tạo trong việc sử dụng hàm để giải quyết các bài tốn - Ví dụ: Bài tập dưới đây học viên phải sử dụng các hàm đã học như: hàm Sum, Min, Left, Hlookup, If, Rank KẾT QUẢ... 150 2 Nhóm hàm thống kê Câu 1 Trong MS Excel, để xếp thứ hạng, ta dùng hàm: A RANK B COUNT C SUM D AVERAGE Câu 2 Trong MS Excel, để đếm các ơ chứa dữ liệu văn bản thỏa mãn một điều kiện cho trước, ta dùng hàm: A SUMIF B COUNTA C COUNTIF Câu 3 Trong MS Excel, cơng thức nào sau đây đúng? A =SUM($A1:A$7) C =SUM(A1):SUM(A7) D COUNT B =SUM(A1);SUM(A7) D =SUM(A1xA7) Câu 4 Trong MS Excel, cho các giá trị