skkn phương pháp dạy tốt các hàm trong phần mềm microsoft excel

Tuy nhiên khi dạy giáo viên chỉ nêu tên hàm, cú pháp và ý nghĩa của hàm mà ít chú trọng đến phương pháp giảng dạy làm thế nào để học viên có thể dễ hiểu, dễ nhớ các hàm trong Excel nhằm

Trang 1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH

TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ

SÁNG KIẾN

Người thực hiện: Lê Thái Hoà

Đào Thị Lê Thủy

Vũ Văn Cường Đơn vị: Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ và Hướng nghiệp

Năm học 2014 - 2015

Trang 2

MỤC LỤC

A TÊN SÁNG KIẾN:

Phương pháp dạy tốt các hàm trong phần mềm Microsoft Excel

B NHÓM TÁC GIẢ SÁNG KIẾN:

Họ và tên: Lê Thái Hoà; Đào Thị Lệ Thủy; Vũ Văn Cường

Đơn vị: Trung Tâm Tin học – Ngoại ngữ và Hướng nghiệp tỉnh Ninh Bình

Địa chỉ email: lethuy051177@gmail.com

Điện thoại: 01239754747

2

Trang 3

C NỘI DUNG SÁNG KIẾN

I Giải pháp cũ thường làm

Đối với phần mềm Microsoft Excel để hiểu và sử dụng được các hàm là nền tảng cơ bản để giải quyết các bài toán trong Excel Tuy nhiên khi dạy giáo viên chỉ nêu tên hàm, cú pháp và ý nghĩa của hàm mà ít chú trọng đến phương pháp giảng dạy làm thế nào để học viên có thể dễ hiểu, dễ nhớ các hàm trong Excel nhằm phát triển được tính tư duy, sáng tạo trong việc sử dụng hàm để giải quyết các bài toán

II Nội dung mới cải tiến

1 Mục đích

Nhằm giúp học viên dễ hiểu, dễ nhớ và sử dụng linh hoạt các hàm trong Excel để giải được các bài toán từ đơn giản đến phức tạp nhằm phát huy tính tư duy và sáng tạo để giải quyết các bài toán trong thực tiễn cuộc sống hàng ngày

Giúp giáo viên soạn giảng một cách trình tự và logic trong các bài giảng điện tử để giảng dạy tốt hơn trong các tiết dạy lý thuyết về hàm Excel Đồng thời định hướng cho giáo viên ra bài tập có sử dụng các hàm Excel từ dạng đơn giản đến phức tạp của chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B nói chung

và đặc biệt trong các tiết dạy các hàm Excel trong chương trình Tin học ứng dụng trình độ B

2 Sự cần thiết của đề tài

2.1 Lí do chọn đề tài

Với tiến bộ nhảy vọt trong vài chục năm trở lại đây, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người Hiện nay, trên phạm vi toàn cầu, các công cụ của công nghệ thông tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội Cũng giống như cuộc cách mạng công nghiệp, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đang dẫn đến những thay đổi quan trọng trong cách sống và ngay cả cách suy nghĩ của chúng

ta Ngoài sự tò mò, ham hiểu biết, càng sớm càng tốt mỗi người phải ý thức rằng

Trang 4

nếu không có hiểu biết nhất định về máy tính nói riêng và tin học nói chung thì khó có thể hòa nhập vào cuộc sống hiện đại

Chương trình bảng tính điện tử là một phần mềm rất phổ biến và thông dụng hiện nay, trong đó chương trình Microsoft Excel là phần mềm phổ biến rộng rãi nhất nó có thể giải quyết được nhiều dạng bài toán khác nhau trong mọi lĩnh vực

Chính vì vậy phần mềm Microsoft Excel được đưa vào giảng dạy trong chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B với nội dung có tính hiện đại, có nhiều ứng dụng trong cuộc sống học tập và lao động sản xuất hiện đại nhằm rèn luyện cho học viên một số kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao, vận dụng kiến thức

đã học giải các bài toán từ đơn giản đến phức tạp trong thực tiễn cuộc sống

Qua quá trình dạy Tin học ứng dụng trình độ A, B tại Trung tâm Tin học

và Ngoại ngữ tôi xin mạnh dạn đưa ra sáng kiến kinh nghiệm “Phương pháp dạy các hàm trong phần mềm Microsoft Excel” muốn chia sẽ với quý đồng

nghiệp cùng tham khảo và có ý kiến xây dựng

2.2 Cơ sở pháp lí

Đảng và Nhà nước đã có những chủ trương chính sách đầu tư và phát triển về ứng dụng công nghệ thông tin như:

- Chỉ thị số 58-CT/TW của bộ chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đã chỉ rõ: “Ứng dụng và phát triển CNTT là một nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, là phương tiện chủ lực để đi tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với các nước đi trước”

- Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục đã chỉ rõ: Nâng cao nhận thức về vai trò của CNTT: Ứng dụng và phát triển CNTT trong giáo dục và đào tạo sẽ tạo một bước chuyển cơ bản trong quá trình đổi mới nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy, học tập và quản lí giáo dục

4

Trang 5

- Định hướng đổi mới phương pháp dạy học được xác định trong Nghị quyết Trung Ương 4 khóa VII, Nghị quyết Trung Ương 2 khóa VIII, Luật Giáo Dục 2005 và các chỉ thị của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, đặc biệt là chỉ thị 14

- Luật Giáo Dục điều 28.2 có ghi “ Phương pháp giáo dục phổ thông phải phát huy tính tích cực, tự giác chủ động, sáng tạo của học sinh, phù hợp với từng đặc điểm lớp học, môn học, bồi dưỡng phương pháp tự học, rèn luyện kĩ năng vận dụng kiến thức áp dụng thực hành trên máy tính, thực tiễn trong cuộc sống, tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui, hứng thú và lòng xay mê trong học tập cho học sinh”

2.3 Cơ sở lí luận:

Thiết bị dạy học gắn liền với phương pháp dạy học, phương pháp dạy học môn Tin học không chỉ có lí thuyết mà phải có thực hành, cập nhập thông tin, trang Web, Internet, E-mail Vận dụng ứng dụng công nghệ thông tin, các kiến thức đã học ở trên lớp, kĩ năng thực hành trên máy tính mà giáo viên phải trang

bị cho học viên

2.4 Cơ sở thực tiễn

Trung Tâm Tin học và Ngoại ngữ đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cả về cơ

sở vật chất trang thiết bị, kế hoạch và con người phục vụ việc dạy tin học tại Trung tâm Tuy nhiên học viên theo học Tin học ứng dụng tại Trung tâm đa số lớn tuổi, ngại tiếp xúc với máy tính, ngại tư duy đặc biệt kĩ năng thực hành trên máy của học viên còn kém, thậm chí một số học viên còn rất ngại khi sử dụng máy để rèn luyện các kĩ năng Đồng thời do điều kiện về kinh tế còn khó khăn nên các học viên cũng không được tiếp xúc nhiều với máy tính

- Trung Tâm được trang bị ba phòng máy vi tính tương đối tốt, đủ để mỗi học viên được thực hành một máy

- Trang bị máy chiếu Projector để giáo viên giảng dạy trong tất cả các tiết

lý thuyết cũng như thực hành

- Đội ngũ giáo viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với nghề

Trang 6

3 Phạm vi, đối tượng và phương pháp

3.1 Phạm vi đề tài

Cải tiến phương pháp dạy các hàm trong phần mềm Microsoft Excel theo phân phối chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B

3.2 Đối tượng nghiên cứu

Học viên đang học Tin học ứng dụng trình độ A, B của Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ và Hướng nghiệp tỉnh Ninh Bình

3.3 Phương pháp nghiên cứu

- Tìm tòi nghiên cứu các tài liệu có liên quan đến các hàm trong Excel

- Nghiên cứu các phương pháp dạy học tích cực

- Quan sát dự giờ các đồng nghiệp

- Trực tiếp giảng dạy để rút kinh nghiệm

- Kiểm tra, đánh giá qua các giờ dạy

- Đối chiếu các kết quả thi của học viên qua các khóa học

6

Trang 7

4 Thực trạng của đề tài

4.1 Khái quát phạm vi

Từ nhiều lý do trên nếu như dạy học theo phương thức thầy giảng trò ghi, thầy đọc trò chép, thì hiệu quả lĩnh hội kiến thức rất thấp Cho nên việc giảng dạy bộ môn Tin học không chỉ dạy học theo hình thức đơn thuần, mà giáo viên phải là người hướng cho học viên cách giải, tự nghiên cứu, sáng tạo, kĩ năng và phát triển tư duy thì hiệu quả đem lại kết quả học tập tốt hơn Đặc biệt là dạy lý thuyết phải đi đôi với thực hành

4.2 Thực trạng của đề tài

- Muốn một tiết dạy thành công thì phụ thuộc vào nhiều vấn đề như: Chuẩn bị kiến thức, dụng cụ dạy học, các bài tập mẫu về bảng tính

- Thực tế hiện nay công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Việt Nam gia nhập WTO Đất nước ngày càng phát triển thì ngành Công nghệ thông tin nói chung và Tin học nói riêng là một ngành được ứng dụng trong nền kinh tế toàn cầu đất nước chúng ta

- Một số học viên đi học chỉ nghĩ đến việc lấy được chứng chỉ chứ không quan tâm kiến thức Vì vậy khi dạy giáo viên phải làm thế nào để tạo được hứng thú cho người học, để người học thấy việc học mang lại lợi ích trong thực tế như giải quyết các bài toán quản lý, kế toán …

4.3 Nguyên nhân của thực trạng

- Học viên theo học các lớp Tin học ứng dụng trình độ A, B đa số là người lớn tuổi, ngại tiếp xúc máy tính Tuy trình độ B dạy chương trình Excel nâng cao nhưng một số học viên theo học vẫn chưa học qua chương trình Excel căn bản

- Chuẩn bị tốt những trang thiết bị dạy học cần thiết như: Bài tập thực hành, phần mềm, đĩa USB, mạng Lan, trong giờ thực hành của học viên

- Mỗi học viên được thực hành trên một máy tính

- Người giáo viên cần tiến hành kiểm tra các thiết bị trong phòng máy trước khi cho học viên vào thực hành

- Hướng dẫn thật kỹ về cách sử dụng hàm và công thức trong Excel

Trang 8

- Hướng dẫn cho học sinh điều kiện để tiết thực hành đạt kết quả chính xác khoa học Sử dụng một hàm hoặc một công thức để tính toán

- Môn Tin Học học là một môn khoa học công nghệ thông tin thực nghiệm cơ sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ một vai trò quan trọng như một bộ phận trong nhận thức, phát triển Giáo Dục

- Thực hành trên máy tính là cơ sở của việc học Tin Học Để rèn luyện kỹ năng thực hành, thao tác nhanh gọn, chính xác, logic Chính vì thế giáo viên phải sử dụng triệt để các dạng bài tập

- Khi thực hành cần phải chọn một bảng tính sử dụng kết hợp giữa các hàm và công thức trong Excel Để đảm bảo tính khoa học, chính xác, tính hệ thống logic, các dạng bài tập về bảng tính phải đảm bảo mục tiêu của bài học và học viên dễ tiếp thu kiến thức và nhớ lâu hơn

- Giờ thực hành phải an toàn cho học viên và cho cả người giáo viên

8

Trang 9

Hàm SUM: (Tính tổng)

Cú pháp: SUM(đối số 1, đối số 2,…, đối số n) trong đó các đối

số là các giá trị số

Ý nghĩa: Cho kết quả là tổng của các đối số.

D BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

I Sử dụng giáo án điện tử trình bày tiết dạy các hàm trong Excel theo trình

tự sau

1 Cú pháp chung của hàm

Trước khi trình bày cụ thể các hàm trong Excel cần trình bày cú pháp

chung của hàm như sau:

=Tên hàm(Đối số 1, Đối số 2, …, Đối số n)

2 Trình bày nhóm hàm theo trình tự sau:

- Nhóm hàm số học (Abs, Int, Mod, Sqrt, Round, Sum, Average)

- Nhóm hàm thống kê (Max, Min, Count, CountA, Rank)

- Nhóm hàm luận lý (If, And, Or, Not)

- Nhóm hàm xử lý chuỗi (Left, Right, Mid, Upper, Lower, Proper, Len)

- Nhóm hàm tìm kiếm (Vlookup, Hlookup)

- Nhóm hàm thời gian (Now, Today, Day, Month, Year)

3 Với mỗi hàm trong từng nhóm hàm phải trình bày cú pháp, ý nghĩa

và cho nhiều ví dụ minh họa để trình bày được hết các dạng của hàm

Trình bày hàm Sum trong nhóm hàm số học

Ví dụ:

Mở phần mềm Excel cho ví dụ bài toán đơn giản để minh họa thêm đối

với hàm khó

Trang 10

II Bài tập liên quan đến mỗi nhĩm hàm

- Sau khi học xong mỗi nhĩm hàm giáo viên cho học viên làm các bài tập

cĩ sử dụng các hàm liên quan để học viên cĩ thể vận dụng được các hàm một cách dễ dàng

- Khơng nên cho bài tập cĩ sử dụng quá nhiều hàm để tính tốn vì làm vậy học viên sẽ khĩ khăn trong việc lựa chọn các hàm

Ví dụ 1: Bài tập cĩ sử dụng các hàm số học

STT TÊN KHÁCH NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI NGÀYSỐ TUẦNSỐ

SỐ NGÀY LẺ

2 Nguyễn Thị Mai Anh 12/11/1999 27/11/1999

3 Đỗ Trọng Bình 18/10/1999 25/10/1999

4 Lê Văn Châu 21/10/1999 25/10/1999

5 Trần Thành Công 26/03/1999 12/04/1999

6 Mai Dương Diễm 11/04/1999 11/08/1999

7 Tô Ngọc Dung 14/11/1999 27/11/1999

8 Phan Thị Mai Duyên 14/10/1999 19/10/1999

9 Lại Bá Điền 15/10/1999 16/10/1999

10 Vũ Thị Dung 17/11/1999 25/12/1999

11 Trần Ngọc Điệp 14/11/1999 17/11/1999

12 Nguyễn Anh Khoa 15/09/1999 18/10/1999

Yêu cầu

1 Tính số ngày ở cho từng khách hàng: Số ngày = Ngày đi - Ngày đến

2 Tính số tuần ở cho từng khách hàng (Dùng hàm INT)

3 Tính số ngày lẻ cho từng khách hàng (Dùng hàm MOD)

10

Trang 11

Ví dụ 2: Bài tập cĩ sử dụng hàm xử lý chuỗi, hàm luận lý, hàm thống kê

KẾT QUẢ THI ĐẠI HỌC

STT MÃSỐ P.THI KHỐITHI THIĐT ĐIỂMTHI ĐIỂMKQ HẠNGXẾP QUẢKẾT

Mô tả:

- Kí tự đầu tiên chỉ khối thi

- Kí tự thứ 3 cho biết đối tượng dự thi

- Kí tự cuối cho biết phòng thi

Yêu cầu: 1 DựÏa vào mô tả hàng hoá dùng các hàm LEFT, RIGHT, MID ghi

kết quả cho các cột P THI, KHỐI THI, ĐT THI

2 Tính cột điểm kết quả, biết rằng: (Sử dụng hàm IF)

- Đối tượng 1 được cộng thêm 3 điểm

- Đối tượng còn lại giữ nguyên điểm

thi

3 Xếp hạng dựa vào điểm thi thực tế: (Sử dụng hàm

RANK)

Trang 12

III Bài tập tổng hợp liên quan đến nhiều nhĩm hàm

- Để đánh giá học viên cĩ hiểu và vận các hàm đã học để giải quyết các dạng bài tập hay chưa? Giáo viên nên đưa ra các bài tập tổng hợp kết hợp nhiều hàm để học viên tự lựa chọn các hàm phù hợp nhằm phát huy được tính tư duy, sáng tạo trong việc sử dụng hàm để giải quyết các bài tốn

- Ví dụ: Bài tập dưới đây học viên phải sử dụng các hàm đã học như: hàm Sum, Min, Left, Hlookup, If, Rank

KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH

C005T Trần Thành Công 14/02/1990 4

BẢNG 1

Mơn thi Ngoại ngữ Văn Tốn

1 Tính Điểm cao nhất, Điểm thấp nhất tại các ơ cĩ dấu ?

2 Điền Mơn thi dựa vào ký tự cuối của SBD và BẢNG 1

3 Xếp loại thí sinh biết: ĐIỂM THI >=8 thì loại GIỎI; 7<=ĐIỂM THI <8

thì loại KHÁ; 6,5<=ĐIỂM THI <7 thì loại TBK; 5<=ĐIỂM THI <=6,5 thì loại TRUNG BÌNH; ĐIỂM THI <5 thì loại YẾU

4 Xếp Thứ hạng dựa vào Điểm trung bình (Điểm trung bình lớn thứ

hạng nhỏ)

5 Đếm số thí sinh trong danh sách, số thí sinh xếp loại KHÁ và tính tỷ lệ KHÁ

12

Trang 13

IV Câu hỏi trắc nghiệm

- Sau các buổi học các hàm, giáo viên cho một số câu hỏi trắc nghiệm có liên quan đến các hàm để học viên có thể hiểu và nhớ lâu hơn tên hàm trong Excel

- Sau khi học hết các hàm Excel trong chương trình giáo viên cho học một số câu hỏi trắc nghiệm có liên quan đến tất cả các hàm đã học

Ví dụ: Câu hỏi trắc nghiệm theo từng nhóm hàm như sau:

1 Nhóm hàm logic

Câu 1 Trong MS Excel, nếu thí sinh đạt từ 10 điểm trở lên thì xếp loại Đạt, ngược lại xếp loại Không đạt Công thức nào dưới đây thể hiện đúng điều này

(Giả sử ô G6 đang chứa điểm thi)

A =IF(G6>=10,"Đạt", "Không đạt") B =IF(G6>10,"Đạt","Không Đạt")

C =IF(G6=<10,"Đạt", "Không đạt") D =IF(G6>=10;”Không đạt”, “Đạt”)

Câu 2 Trong MS Excel, cho các giá trị sau: B5=10; C5=20; D5=10; E5=40.

Nếu trong ô G8 ta viết: =IF((D5+E5)<50, "Không tuyển", "Tuyển") thì kết quả trong ô G8 là:

A Tuyển B Không tuyển C 50 D Báo lỗi

Câu 3 Trong MS Excel, công thức =IF(AND(10>10,5>4),0,1) có kết quả là:

Câu 4 Trong MS Excel, A3 chứa chuỗi “A150”, ta nhập =IF(LEFT(A3,1)=

“A”,100,150) có kết quả là:

2 Nhóm hàm thống kê

Câu 1 Trong MS Excel, để xếp thứ hạng, ta dùng hàm:

Câu 2 Trong MS Excel, để đếm các ô chứa dữ liệu văn bản thỏa mãn một điều

kiện cho trước, ta dùng hàm:

Câu 3 Trong MS Excel, công thức nào sau đây đúng?

Trang 14

A =SUM($A1:A$7) B =SUM(A1);SUM(A7)

C =SUM(A1):SUM(A7) D =SUM(A1xA7)

Câu 4 Trong MS Excel, cho các giá trị sau: A5=8; B5=15; C5=10; D5=6;

E5=40 Nếu trong ô T40 ta viết =MIN(A5:E5)thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =MAX(B5:D5) thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =MAX(B5,D5) thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =AVERAGE(D5,E5,C5) thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =SUM(B5:E5) thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =SUM(B5,D5) thì kết quả là:

Nếu trong ô G8 ta viết: =AVERAGE(B5:E5) thì kết quả là:

3 Nhóm hàm xử lý chuỗi

Câu 1 Trong MS Excel, tại ô A1 có giá trị là chuỗi TINHOC, tại ô B2 gõ công

thức =RIGHT(A1,3) thì kết quả là:

Câu 2 Trong MS Excel, ta nhập =LEFT(RIGHT(“Microsoft Excel",5),2) thì kết

quả là:

Câu 3 Trong MS Excel, ta nhập =MID(“Microsoft Excel”,6,4) thì kết quả là:

14

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	3,17 MB