SỬ DỤNG PHẦN mềm POWERPOINT TRONG VIỆC xây DỰNG BIỂU đồ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNGKHOA NGỮ VĂN VÀ ĐỊA LÍ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 30 tháng 5 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA NGỮ VĂN & ĐỊA LÝ

=====**=====

PHẠM THỊ THU THẢO

SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT TRONG VIỆC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐỊA LÝ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA NGỮ VĂN & ĐỊA LÝ

=====**=====

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ĐỊA LÝ

SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT TRONG VIỆC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ

Người thực hiện: Phạm Thị Thu ThảoLớp: Đại học Sư phạm Địa lý K13 Khóa: 2012 – 2016

Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Xuân Hiệp

Hải Phòng, năm 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA NGỮ VĂN VÀ ĐỊA LÍ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày 30 tháng 5 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài: Sử dụng phần mềm powerpoint trong việc xây dựng biểu đồ

Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Ngày sinh: 05/12/1994

Lớp: ĐHSP ĐỊA LÍ K13- TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

Họ và tên người hướng dẫn: Th.s NGUYỄN XUÂN HIỆP

Nơi công tác: KHOA: NGỮ VĂN VÀ ĐỊA LÍ - ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ

I Ý thức tổ chức kỷ luật trong quá trình nghiên cứu

Sinh viên Phạm Thị Thu Thảo rất nghiêm túc, cần cù ham học hỏi tìm tòivận dụng các phương pháp nghiên cứu để thực hiện đề tài Trong quá trình họctập và làm làm khóa luận luôn chủ động, tích cực, biết rút kinh nghiệm khi saisót, có tinh thần cầu tiến cao

II Khả năng nghiên cứu và vận dụng kiến thức

Có phương pháp nghiên cứu khoa học hợp lí vận dụng được những kiến thức

đã học vào đề tài nghiên cứu Kết hợp được những kiến thức lí luận với việc

nghiên cứu thực tiễn, luôn biết vượt khó để hoàn thành đề tài nghiên cứu

III Các nhận xét khác

Đề tài nghiên cứu là thiết thực cần thiết cho quá trình đổi mới phươngpháp dạy học địa lí hiện nay Đề tài có tính ứng dụng và là nguồn tài liệu thamkhảo cho nghiên cứu và giảng dạy địa lí ở trường phổ thông

Hải Phòng, ngày 30 tháng 5 năm 2016

Người hướng dẫn

Th.S Nguyễn Xuân Hiệp

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhậnđược rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè Vớilòng biết ơn sâu sắc nhất quý thầy cô trong tổ bộ môn địa lý đã cùng với tri thức

và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trongsuốt thời gian học tập tại trường

Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban GiámHiệu nhà trường, các thầy cô trong khoa Ngữ văn và Địa lí và thầy Nguyễn XuânHiệp, đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết báo cáo tốt nghiệp

Trong quá trình học tập, cũng như là trong quá trình làm khóa luận khótránh khỏi sai sót, rất mong các thầy, các cô chỉ bảo, giúp đỡ em, đồng thời dotrình độ cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài khóa luận khôngthể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy cô

để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài khóa luậntốt nghiệp

Cuối cùng em kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe và thành côngtrong sự nghiệp cao quý…

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 27 tháng 05 năm 2016

Sinh viên

Phạm Thị Thu Thảo

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong xã hội hiện nay giáo dục vẫn là vấn đề được quan tâm hàng đầu,việc đầu tư cho giáo dục là việc không những ở hiện tại mà còn cho tương laisau này nên đòi hỏi lực lượng giáo dục cần có những ý tưởng, sáng kiến mới

để giúp người học có thể phát huy được tối đa năng lực học cũng như pháttriển toàn diện về tất cả các mặt: đức, trí, thể, mỹ

Hiện nay giáo dục đang đặt ra những yêu cầu mới nhằm trang bị chohọc sinh các kỹ năng như: kỹ năng sống, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng sángtạo, kỹ năng tự tìm tòi sáng tạo Chính vì vậy càng đòi hỏi người giáo viênphải tiếp thu, tìm tòi những sáng tạo để giúp bài học không nhàm chán, tạo sựhứng thú cho người học Một trong những ứng dụng có thể hỗ trợ tích cực chongười giáo viên cũng như giúp người học thêm được kỹ năng thuyết trình làphần mềm Microsoft Powerpoint

Phần mềm Microsoft Powerpoint có thể tạo dựng các biểu đồ giúpngười dùng có thể chuyển hóa số liệu thành các biểu đồ mang tính hình ảnh từ

đó giúp cho giáo viên dễ dàng thiết kế các giáo án thực hành, phối hợp cácphương pháp dạy học tích cực, tạo hứng thú cho người học, là công cụ để họcsinh thể hiện các kết quả nghiên cứu, trải nghiệm thực tiễn…

Môn học địa lí ở trường phổ thông thường có các bài tập thực hành,xây dựng các biểu đồ, báo cáo, minh họa số liệu thống kê Những yêu cầu vềviệc giải quyết các yêu cầu thực hành thường là những khó khăn cho các giáoviên, khó tạo ra được động lực, hứng thú trong học tập địa lí

Chính vì vậy tôi chọn đề tài: “Sử dụng phần mềm powerpoint trong việc xây dựng biểu đồ” làm đề tài khóa luận.

2 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu

2.2 Nhiệm vụ của đề tài

Để đạt được mục đích trên, đề tài tập trung vào giải quyết một số nhiệm

vụ sau:

- Hình thành cơ sở lí luận về sử dựng phần mềm Powerpoint trong việcxây dựng biểu đồ

- Hướng dẫn sử dụng phần mềm Powerpoint để vẽ biểu đồ

- Nghiên cứu những ứng dụng của đề tài trong dạy và học tập địa lí

3 Giới hạn đề tài nghiên cứu

Đề tài chỉ đi sâu vào nghiên cứu việc sử dụng phần mềm Powerpointtrong xây dựng biểu đồ phục vụ cho học tập giảng dạy địa lí

Chương 2: Đề tài chỉ đi sâu vào một số dạng biểu đồ cơ bản hay được

sử dụng ở trường phổ thông như: biểu đồ hình tròn, biểu đồ cột, biểu đồđường, biểu đồ miền

Chương 3: Đề tài nghiên cứu ứng dụng của đề tài trong dạy và học tập

địa lí, trong đó chỉ đề cập đến ứng dụng trong thiết kế hoạt động dạy học; ứngdụng để phối hợp với các phương pháp dạy học và ứng dụng để minh họa trựcquan nội dung bài giảng, bài báo cáo địa lí

4 Phương pháp

4.1 Phương pháp nghiên cứu lý thuyết

Nghiên cứu những tài liệu có liên quan đến việc tạo dựng biểu đồ trongPowerpoint để có thể tổng hợp lại một cách đầy đủ nhất để thành một hệthống hoàn chỉnh

4.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Đây là phương pháp được tiếp xúc trực tiếp với đối tượng nhằm khảosát từ đó đưa ra những kết luận cụ thể Đối tượng trải nghiệm được tiếp xúcthực tế là học sinh của trường đi thực tập năm 3, năm 4: lớp 11 trường trunghọc phổ thông Kiến An và lớp 10 trường trung học phổ thông Lê Quý Đôn

4.3.Phương pháp thu thập, xử lí tài liệu

Đây là phương pháp thu thập thông tin qua các tài liệu có sẵn như:sách, vở, báo, giáo trình, internet từ đó giúp cho bài nghiên cứu được mởrộng, đạt hiệu quả cao

4.4.Phương pháp Excel

Đây là phương pháp vô cũng quan trọng vì giúp cho số liệu được sốhóa thành biểu đồ, phương pháp này giúp bài nghiên cứu trở nên có tính chínhxác, thẩm mỹ cao

5 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung đề tài có cấu trúc 3 chương:

Chương 1 Cơ sở lí luận của đề tài

Chương 2 Sử dụng phần mềm powerpoint trong việc xây dựng biểu đồ

Chương 3 Ứng dụng đề tài trong dạy và học tập địa lí

6 Đóng góp của đề tài

Xây dựng cơ sở lí luận về việc áp dụng phần mềm Powerpoint trongviệc xây dựng biểu đồ

Hướng dẫn thực hiện việc xây dựng biểu đồ sử sụng phần mềm P

Ứng dụng đề tài trong thực tiễn dạy và học ở trường phổ thông hiện nay

Là nguồn tài liệu tham khảo cho các giáo viên và học sinh trong học tậpđịa lí ở phổ thông

NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI.

1.1 Khái quát về công nghệ trình chiếu

Công nghệ thông tin, đặc biệt là các hệ thống máy tính cùng với nhữngứng dụng của nó trong cuộc sống hằng ngày, đã trở thành công cụ đắc lựcphục vụ cho các hoạt động của con người một trong những ứng dụng đượcdùng phổ biến nhất đó là sử dụng phần mềm powerpoint để trình chiếu

Trình chiếu là phương tiện để truyền đạt thông tin, trình chiếu tốt có thểthực sự thuyết phục, kích lệ, gây cảm hứng và giáo dục được khán thính giả.Powerpoint cung cấp những công cụ để tạo các trình chiếu cũng như để nângcao và phổ biến tới công chúng nhằm phục vụ cho những mục tiêu truyền đạtthông tin của mình

Powerpoint là một phần mềm trình chiếu dễ sử dụng, đầy hiệu quả vàmột trong những chương trình tiện ích nằm trong bộ Microsoft Office.Powerpoint để thiết kế các slide để giới thiệu sản phẩm, thuyết trình các đề

án, sơ đồ tổ chức, giảng dạy ngoài ra còn chuyên dùng để thiết kế bài hát,bưu thiếp, danh thiếp

Microsoft Office PowerPoint (thường được gọi tắt là PowerPoint) làphần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trìnhbày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng và đầy hiệu quả Có thể

sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn phục vụ đông đảo khán, thính giảvới nhiều mục đích khác nhau Trình diễn là phương tiện để truyền đạtthông tin, thuyết phục khán giả PowerPoint cung cấp cho chúng ta công cụ

để tạo các minh hoạ cho phần thuyết trình trong hội thảo, hội nghị, báo cáoluận văn Ngoài ra, nó cũng được sử dụng phổ biến trong công tác giảngdạy trong các trường học phổ thông Mỗi trang thể hiện nội dung, hìnhảnh, âm thanh được gọi là Slide (Slideshow page) Có thể sử dụngMicrosoft Office PowerPoint để tạo trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau,đặc biệt là trong lĩnh vực dạy học, bởi PowerPoint cho phép thể hiện hầu hếtcác minh hoạ trong giảng dạy rất sinh động (kênh chữ, hình ảnh, âm thanh ),

Trong các bản phim thuyết trình, thiết kế viên có thể lồng tiếng củamình theo nội dung của bản giới thiệu thay vì phải đứng thuyết trình trong khiđang chiếu các bản phim trên máy chiếu phim, hoặc tạo những hiệu ứngchuyển động của từng hoặc tất cả các nội dung trong bản phim để nhấn mạnhnhững điểm quan trọng và tạo thích thú đối với khán thính giả.

Ngoài những tính năng trên, người sử dụng còn có thể dùng nhữngbản thiết kế của mình ngay trên máy điện toán để chuyển đến các cộng sựcùng một lúc, với tất cả bản phim hoặc theo từng bản phim đã được lựachọn tùy theo tính năng và yêu cầu

Để làm quen với phần mềm tiện ích powerpoint thì trước tiên cần

phải có những hiểu biết nhất định về sử dụng phần mềm Powerpoint: [9]

• Thanh tiêu đề (Tide bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy làpowerpoint và tên của các bài trình diễn hiện hành.Nếu cửa sổ chưa hoàntoàn màn hình thì ta có thể dùng chuột kéo Title bar để di chuyển của sổ

• Ribbon; chức năng của Ribbon là kết hợp của thanh thực và các thanhcông cụ được trình bày trong các ngăn (Tab) chứa nút và danh sách lệnh

• Quicl Access Toolbar: chứa các lệnh tắt thông dụng nhất , bạn có thể thêmbốt theo nhu cầu cần sử dụng

• Thanh Minimize: thu nhỏ của sổ sử dụng

• Thanh Maximize/Restore: Phóng to của sổ làm

• Thanh close: Đóng ứng dụng Microsoft Powerpoint

• Ngăn Sidle: Hiển thị danh sách các sidle đang có trong bài thuyết trình

• Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

• Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cngcấp các thanh lệnh thay đổi theo chế độ hiển thị thu nhỏ, phóng to

• File: Mở thực đơn File từ đó cho ta có thể truy cập vào các lệnh mở(open), lưu (save, save as), in (pint)

• Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảonhư : các lệnh cắt, dán, sao chép hình ảnh

• Insert: Thực hiện các lệnh chèn thêm các đối tượng mà Powerpoint hỗ trợnhư : bảng biểu, hình ảnh, đồ thị

• Design: Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ mà chiều hướng củasilde, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho silde

• Transitions: Giúp thiết lập các thông số cho hiệu ứng chuyển silde rấtnhanh chóng và thuận lợi Ngoài ra chúng ta có thể xem trước hiệu ứngchuyển silde trong chế độ soạn thảo.

• Animations: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên silde,sao chép chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như sựkiện cho hiệu ứng

• Silde Show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn

• Review: Ghi chú cho các silde trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nộidung cho bài thuyết trình,công dụng kiểm tra lỗi chính tả

• View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩnthnh thước, các đường lưới, điều chỉnh kích cỡ vùng soạn thảo, chyển đổimàu hiển thị , xắp sếp

1.2 Khái quát về biểu đồ trong powerpoint

Dùng powerpoint để vẽ các loại biểu đồ từ đơn giản đến phức tạp, cóthể chèn một số biểu đồ bằng cách click vào nút Insert chọn Chart hay clickvào biểu tượng Insert Chart trong nội dung của Slide Layout sau đó chỉnh sửa

dữ liệu và thay đổi kiểu biểu đồ theo mục đích và ý tưởng cá nhân

Tương tự, có thể tạo biểu đồ cơ bản bằng cách dùng ứng dụngMicrosoft Graph Chart có trong hộp thư thoại Insert Object của powerpoint.Bạn cũng có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng Microsoft Excel Chart cótrong hộp thư thoại Insert Object của powerpoint

Các kiểu biểu đồ của powerpoint cũng rất đa dạng từ đơn giản thôngthường như biểu đồ dạng cột (Column), dạng thanh (Bar), dạng đường (Line),dạng bánh (Pie) đến các loại biểu đồ loại vành khuyên (Doughnut), rada, cácloại 3 - D hoặc thậm chí tạo được các loại đồ thị của riêng bạn

Các biểu đồ trong powerpoint được định dạng sẵn dựa theo kiểu mẫuthiết kế đi kèm, nhưng bạn có thể sửa đổi màu sắc, kiểu chữ, các nhãn chophù hợp với nhu cầu của mình

Trước khi tạo, định dạng và sử dụng biểu đồ, bạn hãy làm quen với một

số thuật ngữ cần dùng với đồ biểu đồ: [2]

• Axis: Trục, là một đường thẳng nằm ở biên của vùng vẽ biểu đồ (Plot area).Hai trục thường được dùng là: trục giá trị (Value axis) và hạng mục (Categoryaxis)

• Datasheet: Bảng dữ liệu là bảng giống như bảng tính bao gồm các cột và cáchàng Bạn có thể nhập dữ liệu để vẽ biểu đồ bằng bảng này

• Data Ibel: Nhãn dữ liệu dùng để mô tả một hoặc các dữ liệu Nhãn này có thể

mô tả giá trị, văn bản, phần trăm hoặc kết hợp

• Data marker: Điểm mốc trên biểu đồ, đó là giá trị đại diện cho một ô hoặcmột điểm trong bảng dữ liệu

• Data series: Chuỗi dự liệu, là các hạng mục chủ yếu phản ánh thông tin vàchú thích về đồ thị của hàng hoặc cột của bảng dữ liệu

• Data tabe: Bảng dữ liệu liệt kê các loại dữ liệu được hiển thị trongbiểu đồ

• Gridline: Đường kẻ dưới là những đường thẳng song song với trục dọc (trụctung) hoặc trục ngang (trục hoành), có tác dụng giúp cho người xem dễ hiểuhơn Theo mặc định các đường kẻ lưới chính được tạo theo các vị trí tươngứng 10 đơn vị, còn các đường phụ ở vị trí tương ứng 2 đơn vị trên trục biểuđồ

• Legend: Chú thích, thể hiện bằng màu sắc phân biệt các chủng loại dữ liệuhoặc các đặc điểm riêng giúp cho người xem dễ dàng phân biệt

• Title: Tiêu đề, thông tin cho người xem biết nội dung của đồ thị

• Trendline: Đường dự báo, là đường biểu diễn dự báo hướng phát triển trongtương lai dựa trên căn cứ dữ liệu hiện tại

1.2.1 Cách tạo biểu đồ trong Powerpoint

Muốn tạo biểu đồ trong powerpoint, bạn có thể thực hiện một trong cácbước sau:

a) Cách thứ nhất: Sử dụng nút dụng cụ Insert Chart

Đây là cách nhanh nhất để tạo biểu đồ trong Powerpoint Bạn click vàoInsert trên thanh công cụ sau đó chọn Chart lúc này sẽ xuất hiện bảng phụ

Insert Chart (hiển thị các dạng biểu đồ cần vẽ) người dùng nhập dữ liệu vàophầm mềm hỗ trợ Excel và dạng đồ thị theo ý muốn vào Slide hiện hành

Hình 1.1 Sử dụng nút dụng cụ Insert Chart

b) Cách thứ 2: Sử dụng nút Insert Chart trong Office Theme

Bạn lựa chọn một trong những Slide có sẵn trong Office Theme, cácSlide đã được mặc định sẵn trong phần mền powerpoint (chú ý: trong cácSlide để tạo biểu đồ phải biểu tượng của biểu đồ như: Title and Content, TwoContent, Comparison, Content with Caption)

Hình 2.2 Sử dụng nút Insert Chart trong Office Theme

1.2.2 Giới thiệu các dạng biểu đồ

Powerpoint cung cấp rất nhiều dạng biểu đồ, ảnh để trình diễn mà bạnmuốn tạo Ngoài ra ứng với mỗi biểu đồ powerpoint còn cung cấp thêmnhững biến thế khác nhau trên cơ sở một dạng đồ thị nhất định, chẳng hạnnhư các lựa chọn khác nhau dựa trên cơ sở dạng 3D Powerpoint có các dạng

biểu đồ sau: [2]

a) Column có dạng những cột thẳng đứng để so sánh các giá trị của các loại dữliệu Các dạng biểu đồ Column (cột), bar (thanh), line (đường), rất thuận tiệncho việc so sánh các số liệu qua các chu kỳ thời gian như tháng, quý, năm.b) Bar có dạng các thanh, để so sánh giá trị của các dữ liệu

c) Line có dạng các đường, với những điểm mốc cho mỗi giá trị của dữ liệu

d) Pie dạng đồ thị giống như một cái bánh tròn, phản ánh tỷ lệ phần trăm của cácthành phần trong một tập hợp nào đó Hãy sử dụng biểu đồ dạng bánh nếu bạnquan tâm đến phần đóng góp của mỗi đơn vị trong một tổng thể, chẳng hạnnhư bạn muốn xem mỗi mặt hàng chiếm bao nhiêu trong tổng số doanh thutrong năm

e) XY (Scatter) dạng biểu đồ phân tán này giúp bạn dễ dàng so sánh các tập hợpgiá trị

f) Area dạng biểu đồ hình khối này sẽ cho bạn khuynh hướng của các giá trịtrong một phạm vi nào đó

g) Doughnut dạng biểu đồ dạng vành khuyên này cho phép biểu hiện nhiều loạigiá trị

h) Radar dạng biểu đồ này giống như một màn hình radar, với các dấu hiệu chomỗi điểm dữ liệu

i) Surface dạng biểu đồ này tạo một bề mặt không gian ba chiều giúp người xemphân tích xu hướng biến thiên của các giá trị

j) Bubble dạng biểu đồ này nhằm so sánh ba tập hợp giá trị được thể hiện trongbong bóng hình tròn

k) Stock đây là dạng biểu đồ vẫn được dùng để minh họa cho sự biến động giáhàng ngày của các loại chứng khoán Nhìn vào đồ thị này người ta có thể biếtđược giá chứng khoán vào thời điểm đóng cửa thị trường của một ngày nào

đó (tại điểm mốc) cũng như sự dao động của giá trong ngày hôm đó (đoạnthẳng đứng đi qua điểm mốc)

l) Cylinder một dạng biểu đồ hình cột giống như dạng ống xy lanh

m) Come dạng biểu đồ hình nón

n) Pyramid dạng biểu đồ hình kim tự tháp

Như vậy, muốn áp dụng một kiểu biểu đồ mới cho bảng dữ liệu hiệnhành bạn có thể thực hiện qua các bước sau :

• Trong phần mền powerpoint, click vào Insert => Chart để mở hộp thoạiInsert Chart

• Trong hộp thoại Insert Chart bạn chọn một dạng biểu đồ thích hợp sau đóclick vào biểu đồ cần chọn

• Nếu muốn giữ kiểu định dạng biểu đồ hiện hành làm mặc định thì bạn chỉ cầnclick vào dạng biểu đồ đó click vào nút Set as default chart

• Click nút Ok để áp dụng kiểu biểu đồ đã chọn và quay trở lại slidehiện hành

1.2.3 Nhập dữ liệu vào bảng

Trong bảng dữ liệu này của powerpoint, hàng, cột đầu tiên đóng vai trò

là các tiêu đề (Header) hàng, cột Vì vậy, hàng thứ nhất bắt đầu đánh số 1 vàcột thứ 2 bắt đầu bằng chữ B

Hình 1.3 Nhập dữ liệu vào bảng Excel

Trong hình vẽ này, các cột sẽ hiển thị hạng mục trên trục, các hàng sẽhiển thị các loại dữ liệu được trong phần chú giải còn các dữ liệu trong ô(A1:D3) tượng trưng cho trục giá trị.

Muốn thay thế dữ liệu mặc định bằng dữ liệu của mình , bạn hãy ghi(gõ) chồng lên các số liệu đã có sẵn trong các ô

Chú ý: Khi nhập số liệu vào phần mềm Excel thì tất cả số phẩy phải thaydấu chấm

CHƯƠNG 2 CÁCH VẼ BIỂU ĐỒ TRÊN PHẦN MỀN POWERPONIT 2.1: Biểu đồ hình tròn

Bước 1: Mở phần mền powerponit trên màn hình máy tính

Hình 2.1 Mở phần mền powerponit trên màn hình máy tính

Bước 2: Khi màn hình đã hiện phần mền powerponit => Insert => Chart

=> xuất hiện bảng phụ Insert Chart => Pie (chọn biểu đồ thích hợp) => OK

Hình 2.2 Chọn biểu đồ Pie chart

Bước 3: Xuất hiện thêm phần mền excel (Phần mền giúp cập nhập sốliệu) Nhập số liệu vào excel (số liệu đơn vị tương đối: %)

Hình 2.3 Nhập dữ liệu Excel trong Pie chart

Bước 4: Chỉnh sửa biểu đồ: bổ sung tên, số liệu trên biểu đồ, bảng chúgiải, đơn vị, phóng to, thu nhỏ biểu đồ

Hình 2.4 Chỉnh sửa biểu đồ trong Pie chart

Hình dạng biểu đồ: có thể dùng trực tiếp tròn chart layout (các mẫubiểu đồ được mặc định sẵn)

Tên biểu đồ: sửa trực tiếp trên biểu đồ

Màu: click chuột phải chỉnh sử trong theme colors (màu sắc), texture(ca rô)…

Bước 5: Trình chiếu

Hình 2.5 Trình chiếu biểu đồ hình tròn trong Powerpoint

Áp dụng với bài tập cụ thể

Cho bảng số liệu sau:

Bảng 2.1 Tổng sản phẩm trong nước theo thành phần kinh tế năm 2010[3]

Kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài 3708000

Bước 1 : Xác định biểu đồ cần vẽ

• Dựa vào yêu cầu bài học

• Mục đích sử dụng

• Tính năng của biểu đồ cần vẽ

• Công dụng của biểu đồ

Nếu đề ra số liệu tuyệt đối (đơn vị: đồng, nghìn ha, tỷ đồng ) sang sốliệu tuyệt đối (%) (chú ý: số liệu đã sử lý sẽ được nhập vào phần mềm Excel

để phục vụ cho vẽ biểu đồ)

Bước 2 : Mở phần mềm Powerpoint trên màn hình máy tính

Bước 3: Khi màn hình đã hiện phần mền powerponit => Insert => Chart

=> xuất hiện bảng phụ Insert Chart => Pie (chọn biểu đồ thích hợp)Bước 4: Xuất hiện thêm phần mền excel (Phần mền giúp cập nhập sốliệu) Nhập số liệu vào excel (số liệu: tùy theo yêu cầu đề bài) (tương tự nhưbiểu đồ tròn)

2.2: Biểu đồ cột

2.2.1: Biểu đồ đơn

Bước 1: Mở phần mền powerpoint trên màn hình máy tính

Bước 2: Khi màn hình đã hiện phần mền powerponit => Insert => Chart

=> xuất hiện bảng phụ Insert Chart => Column (chọn biểu đồ thích hợp) => OK

Hình 2.8 Xây dựng biểu đồ cột trong powerpoint

Bước 3: Xuất hiện thêm phần mền excel (Phần mền giúp cập nhập số liệu)Nhập số liệu vào excel (số liệu: tùy theo yêu cầu đề bài)

Hình 2.9 Nhập số liệu biểu đồ cột trong cửa sổ Excel

Bước 4: Chỉnh sửa biểu đồ: bổ sungtên, số liệu trên biểu đồ, bảng chú giải,đơn vị, phóng to, thu nhỏ biểu đồ (tương tự như biểu đồ tròn)

Bước 5: Trình chiếu

Hình 2.10 Trình chiếu biểu đồ cột trong powerpoint

2.2.2: Biểu đồ cột ghép

Bước 1: Mở phần mền powerponit trên màn hình máy tính

Bước 2: Khi màn hình đã hiện phần mền powerponit => Insert => Chart =>xuất hiện bảng phụ Insert Chart => Column (chọn biểu đồ thích hợp) => OK