hình thức trả lương ở CT TNHH MTV nước sạch hà nội

Đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh Ngành nghề đăng kí kinh doanh Giấy phép kinh doanh số 0500237984 ngày 5/8/2011: 1 Khai thác, xử lý và cung cấp nước Chi tiết: Khai thác, xử lý v

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV

NƯỚC SẠCH HÀ NỘI

Nhóm 2

1 Lê Thị Tuyến

2 Lê Thị Thủy

3 Lê Thị Quỳnh_MSV 11123323

4 Nguyễn Thị Thu Hà

5 Mai Thị Hồng

6 Phạm Thị Hường_MSV 11121924

7 Lương Thị Thu Huyền

8 Nguyễn Thị Hương Lan

9 Nguyễn Thị Hảo

MỤC LỤC

PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1

1 Hình thức trả lương/công theo thời gian 1

2 Hình thức trả lương/công theo sản phẩm 1

PHẦN 2 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG/CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV NƯỚC SẠCH HÀ ĐÔNG 1

I Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông 1

1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

2 Đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh 2

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3

4 Đặc điểm đội ngũ lao động công ty 5

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 6

6 Đội ngũ cán bộ phụ trách tiền lương 8

II Phân tích hình thức trả lương/công của tổ chức 8

1 Hình thức trả lương theo thời gian: 8

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12

3 Trường hợp trả lương làm thêm giờ, trả lương thử việc 14

III Đánh giá, đề xuất giải pháp 15

1 Đánh giá 15

2 Đề xuất giải pháp 16

 Hoàn thiện quy chế giao khoán nội bộ 16

 Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc 17

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

1 Hình thức trả lương/công theo thời gian

1.1 Khái niệm

1.2 Điều kiện áp dụng

1.3 Ưu, nhược điểm

1.4 Các hình thức trả lương theo thời gian

a Trả công theo thời gian đơn giản

b Trả công theo thời gian có thưởng

2 Hình thức trả lương/công theo sản phẩm

2.1 Khái niệm

2.2 Điều kiện áp dụng

2.3 Ưu, nhược điểm

2.4 Các hình thức trả lương theo sản phẩm

a Trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

b Trả công theo sản phẩm tập thể

c Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp

d Chế độ trả công theo sản phẩm có thưởng

e Chế độ trả công khoán

PHẦN 2 PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG/CÔNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV NƯỚC SẠCH HÀ ĐÔNG

I Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nước sạch Hà Đông Tên viết tắt: Công ty nước sạch Hà Đông

Trụ sở chính: Số 2A Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội

Thành lập theo quyết định số 486 ngày 01/02/1992 của UBND thành phố Hà Nội, là một doanh nghiệp nhà nước hạng 2 thuộc Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội

Những mốc thời gian đánh dấu sự phát triển của công ty:

- Cơ sở sản xuất ban đầu chỉ có 01 giếng khoan và hệ thống lắng lọc chậm với công suất khai thác là 1.000m3/ngày đêm

- Ngày 25/02/1957 Cơ sở cấp nước Hà Đông chuyển thành xí nghiệp quốc doanh với tên gọi Nhà máy nước Hà Đông

- Ngày 01/02/1992 của UBND tỉnh Hà Tây (cũ) ban hành Quyết định số

486/QĐ-UB đổi tên Nhà máy nước Hà Đông thành Công ty Cấp nước Hà Đông và được đầu tư cơ sở cấp nước số 2 Ba La với công suất thiết kế 20.000m3/ngày đêm

- Năm 2010, thực hiện chủ trương của UBND Thành phố: Công ty Cấp nước Hà Đông chuyển đổi mô hình hoạt động với tên gọi mới là Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông

Với những kết quả và thành tích đạt được trong nhiều năm qua, công ty đã được các cấp các ngành khen thưởng và đã được Chủ Tịch Nước trao tặng Huân chương lao động hạng Ba năm 2003, được bằng khen của Chính phủ, bằng khen của

Bộ Xây Dựng, bằng khen của UBND tỉnh Hà Tây cũ

2 Đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh

Ngành nghề đăng kí kinh doanh (Giấy phép kinh doanh số 0500237984 ngày 5/8/2011):

1 Khai thác, xử lý và cung cấp nước

Chi tiết: Khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch

3600 (chính)

2 Sản xuất, kinh doanh nước và đá tinh khiết

Xây dựng và kinh doanh nhà ở

Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong

ngành cấp thoát nước

Thiết kế, lập dự án các công trình cấp thoát nước

Tư vấn, giám sát thi công các công trình cấp thoát nước

Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước

Khai thác, xử lý và cung cấp nước sạch

Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp

luật

Ngành nghề chưa khớp mã với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Với chức năng, nhiệm vụ chính là sản xuất và cung cấp nước sạch phục vụ nhu cầu sử dụng trên địa bàn Hà Đông và các huyện, vùng lân cận

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông

Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc công ty

Xí nghiệp Lắp đặt và Kiểm định

Đồng hồ Phòng kỹ thuật dự án

Xí nghiệp Quản lý mạng

Phó Tổng Giám đốc

Phó Tổng Giám đốc

phụ trách sản xuất

Xí nghiệp kinh doanh

Xí nghiệp Thu ngân

Xí nghiệp Thi công Xây

lắp

Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật dự án

Ban thanh tra

Phòng Kế hoạch

Sản xuất

Phòng dịch vụ khách hàng

Phòng Tài vụ Kế toán

Xí nghiệp sản xuất nước

Phú Xuyên

Xí nghiệp sản xuất nước

tinh khiết và đá viên tinh

Xí nghiệp sản xuất nước

Hà Đông

Xí nghiệp sản xuất nước

Đan Phượng

Xí nghiệp sản xuất nước

Ứng Hòa

4 Đặc điểm đội ngũ lao động công ty

Bảng cơ cấu lao động theo trình độ

Tiêu

chí

Số người

Tỷ trọng

Tỷ lệ gia tăng

Số người

Tỷ trọng

Tỷ lệ gia tăng

Số người

Tỷ trọng

Tỷ lệ gia tăng Giới

tính

Trình

độ

Đại học 252 46.93 114.03 274 47.57 108.73 306 48.19 111.68 Cao đẳng,

trung cấp,

phổ thông

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Số lượng CBCNV của công ty tăng dần qua các năm do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh từ 465 người năm 2011 lên 635 người năm 2014 Đồng thời tỷ lệ nữ trong tổng

số CBCNV vẫn được ổn định gần 50% Mức ổn định này giúp đảm bảo cân đối giữa lực lượng công nhân (chủ yếu là nam) tham gia việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống cấp nước và lực lượng thu ngân và hành chính (chủ yếu là nữ)

Về chất lượng CBCNV thì ngày được nâng cao thể hiện qua sự gia tăng cả số lượng

và tỷ lệ trong tổng số CBCNV của những người lao động có trình độ cao như tốt nghiệp cao học, đại học Từ năm 2011 đến năm 2014 có sự thay đổi như sau:

- Trình độ Cao học: từ chưa có nhân viên nào đạt trình độ cao học lên con số tám nhân viên có trình độ cao học

- Trình độ Đại học: tăng từ 221 người lên 306 lên

Bảng cơ cấu trình độ công nhân

Số ngườ i

Tỷ lệ

Số ngườ i

Tỷ lệ

Tỷ lệ gia tăng

Số ngườ i

Tỷ lệ

Tỷ lệ gia tăng

Số ngườ i

Tỷ lệ

Tỷ lệ gia tăng

bậc 1 6 8 7 8

2

Công nhân

16

10

11

5

111

14

3

Công nhân

27

24

21

14

6 71.1 4

Công nhân

11

17

9

166

20

1

116

24

3

128 6 5

Công nhân

18

14

9

89.2

16

17

3

114 3 6

Công nhân

7.8

10

1

141

10

3

118 8 7

Công nhân

16

16

15

109

103

106 3

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Tổng số công nhân tăng từ 153 công nhân năm 2011 lên 185 công nhân năm 2014 Số lượng và tỷ lệ công nhân bậc cao (từ bậc 5 trở lên) ngày càng tăng, đồng thời tỷ lệ công nhân bậc 1 giảm Số lượng công nhân tăng chủ yếu là do việc tuyển dụng công nhân mới của Công ty phục vụ mở rộng sản xuất ra địa bàn Ứng Hòa, Đan Phượng,…

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm

của Công ty nước sạch Hà Đông

2009

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

4 Sản phẩm chủ yếu

(nước sạch thương phẩm) Triệu m3 10,764 12,677 13,5

6 Thu nhập bình quân

triệu đồng/

người/thán g

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Bảng kết quả hạt động kinh doanh năm 2013

Năm 2013

% đạt được

Kế hoạch năm 2013

Thực hiện năm 2013

2 Nước máy sản xuất và phân

phối

Triệu m3/năm 24 26,70 111,5%

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)

Dựa theo bảng số liệu có thể thấy, sản lượng nước sạch được sản xuất ra hàng năm đều tăng hơn so với năm trước, đảm bảo trách nhiệm của Công ty với xã hội là đảm bảo cung cấp nước sạch cho sinh hoạt và sản xuất của người dân Đồng thời nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng theo các năm Đây là cơ sở để Công ty tiếp tục thục hiện các dự án phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đầu tư vào các hoạt động quản trị nhân lực, trong đó có vấn đề tiền lương

6 Đội ngũ cán bộ phụ trách tiền lương

Hiện tại công tác tính lương, quản lý tiền lương tại Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông do các nhân viên kế toán tại các đơn vị phụ trách, mỗi đơn vị có một người thực hiện công tác này Các nhân viên này có trình độ chuyên môn nghiệp vụ chủ yếu là

kế toán và đã được đào tạo thêm về kế toán tiền lương Tuy không được đào tạo từ chương trình chính quy nhưng bù lại phần lớn đây đều là các nhân viên có kinh nghiệm với thâm niên cao Đó là lợi thế trong việc đảm bảo quản lý tiền lương được chính xác và hiệu quả nhưng cũng đặt ra thách thức đối với Công ty khi phần lớn các nhân viên đều sắp đến độ tuổi nghỉ hưu Vì vậy công tác đào tạo nhân viên thay thế hoặc tuyển dụng nhân viên mới thay thế những nhân viên sắp nghỉ hưu là công việc quan trọng trong thời gian tới của doanh nghiệp

II Phân tích hình thức trả lương/công của tổ chức

Tại công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông sử dụng phương pháp trả lương theo thời gian và phương pháp trả lương khoán

1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dùng để trả cho các CBCNV của công ty hay là những người lao động thuộc khối gián tiếp bao gồm các nhân viên quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ

Tiền lương được xác định gồm 2 phần:

 Phần thứ nhất – tiền lương cứng (Lci): Tiền lương trả cho người lao động theo hệ số lương quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ, đảm bảo chế độ Nhà nước và có tính khuyến khích động viên những người có kinh nghiệm, làm việc hiệu quả trong công tác; mặt khác gắn quyền lợi và trách nhiệm của người lao động trong doanh nghiệp

 Phần thứ hai – Tiền lương mềm (Lmi): Là phần tiền lương trả cho người lao động theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp của công việc, hiệu suất làm việc, mức độ hoàn thành công việc của người lao động được giao và số ngày công thực tế của CBCNV

 Tiền lương theo thời gian được tính theo công thức sau:

L i = L ci + L mi

L ci = TL min x (H ci + P ci ) x N i /22

L mi = TL min x H mi x K 1 x N i /22 x K i

Trong đó:

- L i: Tiền lương thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế của người i trong tháng

- TL min: Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định

Hiện nay Công ty đang áp dụng mức lương tối thiểu là 3.100.000 đồng

- H ci: Hệ số lương cứng (đóng tiền bảo hiểm) theo nghị định 205/NĐ-CP; đối với lao

động trực tiếp là hệ số lương cấp bậc công việc thực tế thực hiện

Chuyên viên cao

cấp, kinh tế viên

cao cấp, kỹ sư

cao cấp

5.58 5.92 6.26 6.6

Chuyên viên

chính, kinh tế

viên chính, kỹ sư

chính

4,00 4.33 4.66 4.99 5.32 5.65

Chuyên viên,

kinh tế viên, kỹ

sư (TN Đại học)

2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.2 4.51

Cán sự, kỹ thuật

viên

(TN Cao đẳng,

Trung học)

1.8 1.99 2.18 2.37 2.56 2.75 2.94 3.13 3.32 3.51 3.7 3.89

Nhân viên văn

Nhân viên phục

vụ (chưa có bằng

TC, CĐ, ĐH)

1,00 1.18 1.36 1.54 1.72 1,90 2.08 2.26 2.44 2.62 2.8 2.98

- P ci: Hệ số phụ cấp theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty

Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông có các loại phụ cấp cụ thể như sau:

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ

Trưởng phòng, giám đốc nhà máy, xi nghiệp 0.6

Đốc công ca, trưởng phòng xí nghiệp, đội trưởng 0.4

- N i: Ngày làm việc thực tế trong tháng người thứ i

- H mi: Hệ số lương cấp bậc công việc của người thứ i do Công ty quyết định

Bảng hệ số cấp bậc công việc của công ty

Nhóm

công

việc

Chức danh công tác – Nội dung công việc

Hệ số lương cấp bậc công việc xác định để chi trả tiền lương, thưởng (Hmi)

II Tổ trưởng, đội trưởng tại các Phòng, Ban, Xí nghiệp 1,4

(Nguồn: Quy chế trả lương, thưởng tại Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông)

- K 1: Hệ số lương kinh doanh của Công ty tại thời điểm thanh toán

- K i: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động thứ i: Đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn bình xét A, B, C, D

Bảng hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc

-Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách pháp luật của Nhà

nước, nội quy, quy chế của công ty, không gây mất đoàn kết

nội bộ

-Thời gian nghỉ ốm, nghỉ không lượng được phép tối đa là 02

ngày/tháng

B

-Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

-Vi phạm 01 lần nội quy lao động, quy chế của công ty

-Có 03 – 05 ngày nghỉ ốm, nghỉ không lương được phép

trong tháng

0,9

C

-Không hoàn thành nhiệm vụ được giao

-Tái vi phạm nội quy lao động, quy chế của công ty

-Có 06 ngày nghỉ ốm, nghỉ không lương được phép trở lên

trong tháng

0,8

D

-Vi phạm kỷ luật lao động chịu hình thức xử lý từ khiển trách

trở lên

-Nghỉ tự do không phép

0,6

(Nguồn: Quy chế trả lương, thưởng tại Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông)

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

 Hình thức giao khoán cho các xí nghiệp/đơn vị:

 Tại Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông, Quy chế giao khoán nội bộ nhằm:

- Đảm bảo chất lượng, tiến độ, hiệu quả sản xuất của đơn vị

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của bên nhận khoán

- Gắn kết quyền lợi và nghĩa vụ của tập thể, người lao động nhận khoán với hiệu quả công việc bao gồm chất lượng, tiến độ, lợi nhuận và việc đảm bảo tuân thủ các chế

độ chính sách hiện hành của Nhà nước

- Phát huy tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm của tập thể, người lao động nhận khoán

 Hiện tại Công ty TNHH MTV Nước sạch Hà Đông áp dụng chính sách trả lương khoán cho các đơn vị trực thuộc công ty bao gồm: XN sản xuất nước Hà Đông, XN sản xuất nước Đan Phượng, XN sản xuất nước Phú Xuyên, XN sản xuất nước Ứng Hòa, XN

thu ngân, XN sản xuất nước và đá viên tinh khiết, XN xây lắp và có chế độ giao khoán riêng với các trạm cấp nước có công suất ≤ 3000m3/ngày đêm Với mỗi đơn vị sẽ có quy chế giao khoán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó:

- Tại các xí nghiệp sản xuất nước sạch Đan Phương, Ứng Hòa, Phú Xuyên, đối tượng giao khoán là chỉ số tiêu thụ điện năng/m3 nước sản xuất được (K đn) và chỉ số chỉ

tiêu tồn nợ (K tn) ví dụ với XN Đan Phượng có các chỉ số như sau:

Chỉ tiêu Z

(Kw/m3) Z<0,36 0,36≤Z<0,385 0,385≤Z<0,41 0,41≤Z<0.435 Z≥0,435

Chỉ tiêu Y

(%) Y<0,1 0,1≤Y<0,3 0,3≤Y<0,5 0,5≤Y<0,7 Y≥0,7

- Tại XN sản xuất nước sạch Hà Đông: đối tượng giao khoán là chỉ số tiêu thụ điện năng/m3 nước sản xuất được

- Tại XN thu ngân: chỉ số tỉ lệ nợ đọng tiền hàng tháng

- Tại XN sản xuất nước và đá viên tinh khiết: mức sản lượng và mức doanh thu là đối tượng được khoán

- Tại XN thi công và xây lắp: chỉ tiêu về chi phí sản xuất được đem ra giao khoán cho xí nghiệp

Đối với chỉ tiêu tỷ lệ tồn nợ (Ktn - %) của Xí nghiệp nói chung do đặc thù hiện tại chỉ số Ktn chưa phản ánh đúng hiệu quả nên không đưa chỉ tiêu này làm chỉ số đánh giá hiệu quả SXKD trong các trạm của Xí nghiệp Tuy nhiên Công ty yêu cầu Xí nghiệp phải

tổ chức thu hồi sản phẩm cao nhất không để tỷ lệ tồn nợ quá 1%/tháng (nếu quá 1% Công

ty sẽ có hình thức xử phạt)

 Mức lương khoán cá nhân đối với công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lương được tính theo công thức:

L = ĐG x ∑sản lượng tháng x K

Trong đó:

- ĐG: đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm

- K: Hệ số đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng tại xí nghiệp Khi hoàn thành chỉ tiêu giao khoán, người lao động đều được hưởng chế độ và quyền lợi chung của xí nghiệp:

- Toàn bộ người lao động tham gia nộp bảo hiểm (bao gồm cả cán bộ nhân viên quản lý và nhân viên trực tiếp tham gia khoán của xí nghiệp) được hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép… theo đúng chế độ của Nhà nước quy định

- Toàn bộ cán bộ nhân viên quản lý, nhân viên trực tiếp (lao động không xác định thời hạn) tham gia khoán của xí nghiệp được hưởng chế độ ngày lễ, tết, tiền lương, thưởng và các chế độ khác (nếu có) theo quy định chế độ chung Công ty

Việc áp dụng tính lương khoán theo chỉ số K, vừa đảm bảo mức thu nhập cho người lao động theo đúng quy định pháp luật vừa đảm bảo tính khuyến khích người lao động khi kết hợp cả việc thưởng, phạt trong hệ số K: nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu làm việc thì tiền lương sẽ thấp hơn với hệ số K = 0,9 hoặc 0,95; nếu người lao động có thành tích tốt sẽ được thưởng với hệ số K = 1,05 hoặc K = 1,1

3 Trường hợp trả lương làm thêm giờ, trả lương thử việc

 Trả lương làm thêm giờ

- Trường hợp cá nhân, tập thể người lao động làm thêm giờ theo yêu cầu của công ty, phân xưởng, rút ngắn thời gian thực hiện công việc thì được hưởng tiền lương làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước

- Trả lương làm thêm giờ có các hệ số như sau:

Điều kiện Hệ số làm thêm Klt (%) Trường hợp

Không nghỉ bù

200 Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần

Có nghỉ bù

100 Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần