kế toán chi phí theo quá trình (process costing)

Các bước KTCP theo quá trình • Bước 1: Thống kê sản lượng hoàn thành • Bước 2: Tính sản lượng hoàn thành tương đương • Bước 3: Tính chi phí đơn vị tương đương • Bước 4: Tính tổng chi phí

• Trình bày đặc điểm cơ bản của doanh nghiệp KTCP

theo quá trình cũng như việc so sánh với KTCP theo

công việc.

• Giải thích cách xác định sản lượng hoàn thành tương

đương theo phương pháp trung bình và FIFO.

• Trình bày trình tự KTCP theo quá trình tính theo chi

phí thực tế ở DN sản xuất 1 giai đoạn và nhiều gian

đoạn

 Hệ thống sản xuất theo quá trình được sử dụng bởi

các DN sản xuất với số lượng lớn về một đơn vị sản

phẩm nào đó.

 Các sản phẩm được sản xuất trên cơ sở liên tục,

các sản phẩm tồn trữ nói chung không cho một mục

đích hay khách hàng nào.

 Số lượng sản xuất phụ thuộc vào số nhu cầu sản

phẩm trên thị trường.

Kế toán chi phí theo quá trình

KTCP theo côngviệc

 Nhiều công việc khác nhau

được thực hiện trong kỳ

 Chi phí được tập hợp theo

từng công việc

 Bảng chi phí theo công việc

là một tài liệu rất cơ bản và

 Báo cáo chi phí bộ phận SX

là tài liệu cơ bản và quantrọng

Sự khác nhau giữa KTCP theo công việc và theo quá trình

Kế toán chi phí theo quá trình

• Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống

giá thành theo quá trình:

a Công ty sản xuất nước giải khát

b Công ty trang trí nội thất

c Công ty sản xuất xe gắn máy

d Công ty tổ chức các sự kiện

e Công ty quảng cáo

F Công ty sản xuất máy lạnh

Trắc nghiệm nhanh 

tỷ lệ sản phẩm dở dang so với sản phẩm hoàn thành là

bao nhiêu phần trăm.

 Điều này có thể thực hiện được thông qua:

Lấy số giờ máy yêu cầu, thời gian yêu cầu cho mỗi

hoạt động, hoặc số giờ nhân công yêu cầu

Xác định sản lượng hoàn

thành tương đương

Nguyên vật liệu trực tiếp bỏ ngay từ đầu quá trình sản xuất

NVLTT NCTT SXC

Tỷ lệ hoàn thành 100%

Xác định sản lượng hoàn

thành tương đương

Công đoạn B

Hoàn thành

Nguyên vật liệu trực tiếp bỏ dần vào quá trình sản xuất

NVLTT NCTT SXC

Tỷ lệ hoàn thành 100%

Công

đoạn A

Công đoạn B

Hoàn thành

Xác định sản lượng hoàn

thành tương đương

Sản lượng hoàn thành tương đương là

tổng sản lượng khi quy đổi về 1 sản

Số sản phẩm hoàn thành

Số sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số sản phẩm hoàn thành =2

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 1

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

= 2 + 1*0.6

Số sản phẩm hoàn thành =2

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 1

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Chi phí chuyển đến Chi phí chuyển đi

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 1

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Giá thành = 2*10 = 20

CP dở dang

CK = 1*0.6*10

= 6

Cân đối chi phí

 Đối tượng tính giá thành

Các bước KTCP theo quá

trình

• Bước 1: Thống kê sản lượng hoàn thành

• Bước 2: Tính sản lượng hoàn thành tương

đương

• Bước 3: Tính chi phí đơn vị tương đương

• Bước 4: Tính tổng chi phí sản xuất chuyển đến

• Bước 5: Phân bổ tổng chi phí sản xuất chuyển

đến cho SP hoàn thành và SP dở dang

Thống kê sản lượng hoàn thành

• SPDD cuối kỳ (100% NVL và 20% chuyển đổi) 5,000

Tính sản lượng hoàn thành

tương đương (bước 2)

SL hoàn thành tương đương NVLTT Chuyển đổi

Hoàn thành và chuyển đi

Chi phí đơn vị tương đương

Tổng chi phí sản xuất phát sinh là 146.050

Tổng hợp và phân bổ chi phí

(bước 4 và 5)

Bước 4: Tổng chi phí chuyển đến:

Bước 5: Phân bổ tổng chi phí chuyển đến

Hoàn thành và chuyển đi:

SPDD cuối kỳ (5.000 sp)

CPNVLTT

Chi phí chuyển đổi

Tổng chi phí chuyển đi

Tính sản lượng hoàn thành tương

đương

• Phương pháp trung bình

• Phương pháp FIFO

Tính sản lượng hoàn thành tương

Số sản phẩm hoàn thành =2

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 2

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

= 2 + 2*0.6

Số sản phẩm hoàn thành =2

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 2

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Chi phí cho 1 đơn

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí SX 01 đơn vị

SP hoàn thành tương đương

X

Chi phí SXDDĐK

= +Chi phí SX PSTK - SXDDCKChi phí

Kiểm tra lại sau

khi tính toán

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 2

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Giá thành = 2*10 = 20

• SP DD đầu kỳ: là 1.000 (100% NVLTT và 60% CP chuyển đổi)

• Số SP đưa vào sản xuất 35.000

• Số SP hoàn thành nhập kho: 31.000

• Số SPDD cuối kỳ: 5.000 (100% CPNVLTT và 20% CP chuyển đổi)

Chi phí sản xuất như sau:

• CPSXDD đầu kỳ: CPNVLTT là 2.350 và CP chuyển đổi 5.200

• CP sản xuất phát sinh trong kỳ:

CPNVLTT: 84.050

CP chuyển đổi: 62.000 (NCTT là 22.000 và SXC là 40.000)

Yêu cầu: Hoàn thành báo cáo sản xuất

SP DD đầu kỳ:

100% CP NVLTT

60% CP chuyển đổi

Số SP đưa vào sản xuất

Số SP hoàn thành và chuyển đi:

Tính chi phí đơn vị hoàn thành tương đương (bước 3)

Bước này phân bổ CPSX cho số SP chuyển đi

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Tính sản lượng hoàn thành tương

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP mới đưa vào SX và hoàn thành trong kỳ

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP

dở dang cuối kỳ

Tính sản lượng hoàn thành tương đương theo phương pháp FIFO

Sản lượng hoàn thành

tương đương của SP dở

dang đầu kỳ =

Sản phẩm dở dang ở đầu kỳ x

Tỷ lệ chưa hoàn thành của

SP dở dang đầu kỳ

Sản lượng hoàn thành

tương đương của SP dở

dang cuối kỳ =

Sản phẩm dở dang cuối kỳ x

Tỷ lệ hoàn thành của SP

dở dang cuối kỳ

Tính sản lượng hoàn thành tương đương theo phương pháp FIFO

Xác định sản lượng hoàn thành tương đương - FIFO

Số sản phẩm hoàn thành =2

Số sản phẩm

dở dang cuối

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Số sản phẩm

dở dang ĐK

80%

Số sản phẩm

dở dang cuối

kỳ = 2

Số sản phẩm đưa vào sản xuất =3

Sản lượng chuyển

đến = 4 Sản lượng chuyển đi = 4

Xác định sản lượng hoàn thành tương đương - FIFO

Chi phí SX 01 đơn

vị SP hoàn thành

tương đương

=Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Số lượng SP hoàn thành tương

đương- FIFO

Tính chi phí đơn vị

CPSX dở dang

cuối kỳ =

Sản lượng hoàn thành tương đương của SP dở dang cuối kỳ

Chi phí SX 01 đơn vị

SP hoàn thành tương đương

X

Tính giá thành và chi phí dở

dang cuối kỳ

Chi phí SXDDĐK

Ví dụ 2

Lấy lại ví dụ 1 để làm theo phương pháp FIFO

Tính sản lượng hoàn thành tương đương (bước 1 và 2)

Tính chi phí đơn vị hoàn thành tương đương (bước 3)

Phân bổ chi phí chuyển đến cho số SP chuyển đi:

Phân bổ cho SPDD đầu kỳ:

Tổng chi phí chuyển đi

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Ví dụ 2

Áp dụng phương pháp tính sản lượng hoàn

thành tương đương cho DN sản xuất qua

nhiều giai đoạn:

 Quy trình công nghệ: Sản phẩm sản xuất trải qua

nhiều giai đoạn chế biến.

 Đối tượng tính giá thành: bán thành phẩm và thành

phẩm

 Đặc điểm chi phí: Sản phẩm của giai đoạn trước (còn

gọi là bán thành phẩm) là nguyên vật liệu đầu vào của

giai đoạn sau Chi phí giai đoạn sau bao gồm: chi phí

BTP của giai đoạn trước và chi phí của riêng giai đoạn

sau.

Doanh nghiệp sản xuất qua

nhiều giai đoạn chế biến

Chi phí giai đoạn 2= 7,5

5

5

2,5

5 5

5 2,5

Doanh nghiệp sản xuất qua

nhiều giai đoạn chế biến

Tổng chi phí phát sinh của giai đoạn 2?

Doanh nghiệp sản xuất qua

nhiều giai đoạn chế biến

Áp dụng phương pháp tính sản lượng hoàn

thành tương đương cho DN sản xuất qua

nhiều giai đoạn:

Ví dụ 3

Thông tin giai đoạn 1: đã làm ở ví dụ 1

Thông tin giai đoạn 2 như sau:

• Số SPDD đầu kỳ giai đoạn 2: 4.000 SP (60% NVLTT và

25% chuyển đổi).

• Giai đoạn 2 nhận 31.000 từ giai đoạn 1 chuyển sang

• Số lượng SP hoàn thành giai đoạn 2 là 33.000 SP

• Số SPDD cuối kỳ giai đoạn 2: 2.000 đơn vị (100%

NVLTT và 40% chuyển đổi).

Thông tin giai đoạn 2 như sau:

Chi phí sản xuất của giai đoạn 2 như sau:

• CPSXDD đầu kỳ của giai đoạn 2:

Tính sản lượng hoàn thành tương đương (bước 2)

Sản lượng hoàn thành tương đương của giai đoạn 2

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

CPSXDD đầu kỳ

CPSXPS trong kỳ

Tổng CPSX chuyển đến

Ví dụ 3

Bước này phân bổ CPSX cho số SP chuyển đi

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Doanh nghiệp sản xuất qua

nhiều giai đoạn chế biến

Áp dụng phương pháp tính sản lượng hoàn

thành tương đương cho DN sản xuất qua

nhiều giai đoạn:

Tính sản lượng hoàn thành tương đương FIFO (bước 2)

Sản lượng HT TĐ của giai đoạn 2:

CPSXPS của giai đoạn 2:

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Bước này phân bổ CPSX cho số SP chuyển đi

Phân bổ cho số SPDD đầu kỳ:

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Phân bổ cho số SPDD cuối kỳ:

• Tính theo chi phí thực tế kết hợp

ước tính

Kế toán chi phí theo quá trình

Tổng chi phí SX chung ước tính Tổng khối lượng ước tính cơ sở phân bổ

của giai đoạn

Tỷ lệ

CPSXC

ước tính

Tỷ lệ CPSXC ước tính được sử dụng để phân bổ

CPSXC cho các giai đoạn

=

Chi phí thực tế kết hợp ước tính

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

Khối lượng cơ sơ phân bổ thực

tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,

hoặc giờ máy…

Phân bổ CPSXC cho 1 giai đoạn = Tỷ lệ × Mức hoạt động thực tế

Ước tính

Chi phí thực tế kết hợp ước tính

Doanh nghiệp sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến

Tính theo chi phí thực tế kết hợp ước tính

theo phương pháp trung bình

Ví dụ 5

Tại một DN A kết quả sản xuất giai đoạn 1 như sau:

-Sản lượng sản xuất:

• SP DD đầu kỳ: là 1.000 (100% NVLTT và 60% CP chuyển đổi)

• Số SP đưa vào sản xuất 35.000

• Số SP hoàn thành nhập kho: 31.000

• Số SPDD cuối kỳ: 5.000 (100% CPNVLTT và 20% CP chuyển đổi)

-Chi phí sản xuất như sau:

• CPSXDD đầu kỳ: CPNVLTT là 2.350 và CP chuyển đổi 5.200

• CP sản xuất phát sinh trong kỳ:

CPNVLTT: 84.050

CP chuyển đổi: 2.000 (NCTT là 22.000 và SXC là 40.000)

-Tỷ lệ CPSXC là 100 đ/giờ máy, số giờ máy thực tế là 390 giờ

Yêu cầu: Hoàn thành báo cáo sản xuất GĐ1 và xử lý chênh lệch

Ví dụ 6

Thông tin giai đoạn 2 như sau:

• Số SPDD đầu kỳ giai đoạn 2: 4.000 SP (60% NVLTT và

25% chuyển đổi).

• Giai đoạn 2 nhận 31.000 từ giai đoạn 1 chuyển sang

• Số lượng SP hoàn thành giai đoạn 2 là 33.000 SP

• Số SPDD cuối kỳ giai đoạn 2: 2.000 đơn vị (100%

NVLTT và 40% chuyển đổi)

Thông tin giai đoạn 2 như sau:

Chi phí sản xuất của giai đoạn 2 như sau:

• CPSXDD đầu kỳ của giai đoạn 2:

• Tỷ lệ CPSXC là 150 đ/giờ máy, số giờ máy thực tế là 220 giờ

Yêu cầu: Hoàn thành báo cáo sản xuất GĐ2

Ví dụ 6

Phương pháp xử lý chênh lệch:

• Chệnh lệch trọng yếu

 Phân bổ theo số dư

 Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư

Kế toán chi phí theo quá trình tính theo chi phí thực tế kết hợp

ước tính

• Giai đoạn 1: Xác định hiện trạng của các TK cần

Theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư

Tỷ lệ phân bổ = Chi phí SXC có trong từng TK

Tổng chi phí SXC có trong các TK

Số phân bổ cho từng TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch

Số phân bổ cho từng TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch

Kế toán chi phí theo quá trình tính theo chi phí thực tế kết hợp

ước tính

Sử dụng thông tin ví dụ 6 xử lý chênh lệch vào cuối kỳ.

Ví dụ 7

Doanh nghiệp sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến

Tính theo chi phí thực tế kết hợp ước tính

theo phương pháp FIFO

Lấy lại ví dụ 5, 6 để tính theo phương pháp FIFO

và xử lý chênh lệch vào cuối kỳ.

Ví dụ 8