bài giảng kế toán chi phí theo công việc (job costing)

10/22/2015 Chương Kế toán chi phí theo công việc Job costing TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM, KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Mục tiêu • Trình bày khái niệm quan trọng hệ thống kế toán chi phí • Phân biệt hệ thống KTCP theo công việc theo trình • Trình bày nội dung kế toán chi phí theo công việc tính theo chi phí thực tế • Trình bày nội dung kế toán chi phí theo công việc tính theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính • Giải thích việc xử lý chênh lệch chi phí sản xuất chung vào thời điểm cuối kỳ 10/22/2015 Nội dung • Những vấn đề chung kế toán chi phí theo công việc • Kế toán chi phí theo công việc tính theo chi phí thực tế • Kế toán chi phí theo công việc tính theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính Các khái niệm hệ thống kế toán chi phí • Đối tượng tính giá thành (cost object): đối tượng mà doanh nghiệp mong muốn tính toán chi phí đơn vị Trung tâm CSKH Hoạt động giao hàng Các sản phẩm 10/22/2015 Các khái niệm hệ thống kế toán chi phí • Chi phí trực tiếp (Direct cost): chi phí mà tính cho đối tượng tính giá thành cách dễ dàng (xét khía cạnh chi phí - lợi ích) Nguyên vật liệu Nhân công Các sản phẩm Các khái niệm hệ thống kế toán chi phí • Chi phí gián tiếp (Indirect cost) : chi phí tính cho đối tượng tính giá thành cách dễ dàng (chi phí - lợi ích) Chi phí gián tiếp phân bổ tới đối tượng tính giá thành việc phân bổ chi phí Nhà máy Kiểm tra chất lượng Các sản phẩm 10/22/2015 Các khái niệm hệ thống kế toán chi phí • Tập hợp chi phí (Cost accumulation): trình tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đối tượng tính giá thành Chi phí trực tiếp Tính trực tiếp Chi phí gián tiếp Phân bổ chi phí Đối tượng tính giá thành Các khái niệm hệ thống kế toán chi phí • Cơ sở phân bổ chi phí (Cost allocation base): nhân tố thường phân tích cách khoa học để liên kết chi phí gián tiếp tới đối tượng tính giá thành Số kiểm tra Nhà máy Kiểm tra chất lượng Số máy chạy Các sản phẩm 10/22/2015 Kế toán chi phí theo công việc Đặc điểm  Trong hệ thống sản xuất theo công việc, việc tách biệt riêng rẻ công việc gọi công việc hay đơn đặt hàng  Sản phẩm hay dịch vụ sản xuất cho mục đích khách hàng xác định trước Kiểm tra nhanh  Công ty sau sử dụng hệ thống KTCP theo công việc: a Công ty sản xuất kem đánh b Công ty kiến trúc c Công ty thực phẩm sản xuất nước nước tương d Công ty tổ chức tiệc đám cưới e Nhà máy đóng tàu đánh cá 10/22/2015 Kiểm tra nhanh  Công ty sau sử dụng hệ thống KTCP theo công việc: a Công ty Pulpy sản xuất khăn giấy b Công ty trang trí nội thất c Công ty sản xuất sữa d Công ty tổ chức kiện e Công ty quảng cáo f Công ty sản xuất tập Kế toán chi phí theo công việc  Đối tượng tính giá thành  Chi phí trực tiếp  Chi phí gián tiếp  Cơ sở phân bổ  Kỳ tính giá thành 10/22/2015 Kế toán chi phí theo công việc • Tính theo chi phí thực tế (Actual costing) • Tính theo chi phí thực tế kết hợp ước tính (Actual costing versus Budgeted costing) Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế Kế toán theo chi phí thực tế hệ thống sử dụng chi phí thực tế để xác định giá thành cho công việc • • • Chi phí NVLTT thực tế Chi phí NCTT thực tế Chi phí SXC thực tế 10/22/2015 Kế toán chi phí theo công việc Qui trình kế toán chi phí theo công việc Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Lịch trình công việc Bắt đầu sản xuất Đặt mua nguyên vật liệu bước KTCP theo công việc Bước 1: Xác định đối tượng tính giá thành Bước 2: Xác định chi phí trực tiếp cho công việc 10/22/2015 Minh hoạ bước NVL trực tiếp Công việc Lao động trực tiếp Công việc Chi phí sản xuất chung Công việc Minh hoạ bước JOB Nguyên vật liệu JOB JOB 10/22/2015 Minh hoạ bước Chi phí NVL tính cho công việc A-143 Loại, số lượng, tổng chi phí NVL tính cho công việc A-143 Minh hoạ bước 10 10/22/2015 Ví dụ • Công ty ABC phân bổ CPSXC theo tiêu thức lao động trực tiếp Tổng CPSXC thực tế tất công việc kỳ 640.000 Tổng chi phí NCTT thực tế tất công việc 1.400.000 tổng thời gian lao động thực tế công việc 160.000 • Tỷ lệ CPSXC bao nhiêu? Minh hoạ bước 3, 4, 15 10/22/2015 bước KTCP theo công việc Bước 7: Tính tổng giá thành cho công việc Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Tổng giá = xuất dỡ dang xuất phát xuất dỡ dang thành + đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ công việc Minh hoạ bước 16 10/22/2015 Sơ đồ hạch toán TK 154 công việc TK 621 Kết chuyển CPNVLTT thực tế TK 622 Kết chuyển CPNCTT thực tế TK 627 Phân bổ CPSXC theo thực tế Giá thành SP xuất giao KH Giá thành SP nhập kho TK 632, 157 TK 155 Phế liệu thu hồi TK 152 Ví dụ Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job 650) cho nhà bán lẻ với giá bán 114.800 • Chi phí trực tiếp Job 650: NVLTT 50.000; NCTT 19.000 • Chi phí SXC thực tế tất công việc 65.100 Chi phí SXC phân bổ dựa số máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 máy Nhà máy sử dụng 2.480 máy cho tất công việc Yêu cầu: Trình bày trình tự tính giá thành theo chi phí thực tế cho công việc 650 Tính lãi gộp tỷ lệ lãi gộp công việc 650 17 10/22/2015 Ví dụ Bước 1: Bước 2: Bước 3: Ví dụ Bước 4: Bước 5: Bước 6: 18 10/22/2015 Ví dụ Bước 7: Lãi gộp công việc ? Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp? Kế toán chi phí theo công việc • Tính theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính 19 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Kế toán theo chi phí thực tế kết hợp ước tính hệ thống sử dụng chi phí trực thực tế chi phí gián ước tính để xác định giá thành cho công việc • • • Chi phí NVLTT thực tế Chi phí NCTT thực tế Chi phí SXC ước tính Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Tỷ lệ CPSXC ước tính sử dụng để phân bổ CPSXC cho công việc Tỷ lệ CPSXC ước tính = Tổng chi phí SX chung ước tính Tổng khối lượng ước tính sở phân bổ tất công việc 20 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Khối lượng sơ phân bổ thực tế công việc: số lượng sản phẩm, lao động trực tiếp, máy… Phân bổ CPSXC cho công việc = Tỷ lệ × Mức hoạt động thực tế Ước tính Sơ đồ hạch toán TK 154 công việc TK 621 Kết chuyển CPNVLTT thực tế TK 622 Kết chuyển CPNCTT thực tế TK 627 Phân bổ CPSXC theo ước tính Giá thành SP xuất giao KH Giá thành SP nhập kho TK 632, 157 TK 155 Phế liệu thu hồi TK 152 21 10/22/2015 Ví dụ Ví dụ: Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job 650) cho nhà bán lẻ với giá bán 114.800 • Chi phí trực tiếp: NVLTT 50.000; NCTT 19.000 • Chi phí SXC thực tế cho tất công việc 65.100 Chi phí SXC phân bổ dựa số máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 máy Nhà máy sử dụng 2.480 máy cho tất công việc • Chi phí SXC kế hoạch cho tất công việc 60.000 số máy kế hoạch cho tất công việc 2.400 Yêu cầu: Trình bày trình tự tính giá thành công việc 650 Ví dụ Tỷ lệ CPSXC kế hoạch Phân bổ CPSXC cho Job 650 Giá thành Job 650 CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng 22 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất chung vào cuối kỳ Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Có hai trường hợp xảy chênh lệch: • Tổng CPSXC thực tế (Tổng PS Nợ TK627) < Tổng CPSXC ước tính (Tổng PS Có TK627): Phân bổ thừa • Tổng CPSXC thực tế (Tổng PS Nợ TK627) > Tổng CPSXC ước tính (Tổng PS Có TK627): Phân bổ thiếu 23 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Phương pháp xử lý chênh lệch: • Chênh lệch không trọng yếu • Chệnh lệch trọng yếu  Phân bổ theo số dư  Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có số dư Xử lý chênh lệch không trọng yếu • Nếu chênh lệch không trọng yếu, kế toán ghi nhận vào CPSXKD kỳ • Bút toán: – Nợ TK 632/Có TK 627 – Nợ TK 627/Có TK 632 48 24 10/22/2015 Ví dụ Công ty ABC phân bổ CPSXC theo tiêu thức lao động trực tiếp • Tổng CPSXC thực tế tất công việc kỳ 640.000 Tổng chi phí NCTT thực tế tất công việc 1.400.000 tổng thời gian lao động thực tế công việc 160.000 • Chi phí SXC kế hoạch năm công ty ABC 650.000 với tổng thời gian lao động trực tiếp kế hoạch 170.000 Yêu cầu: • Xác định chênh lệch CPSXC • Xử lý chênh lệch, cho biết chênh lệch không trọng yếu Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Phương pháp xử lý chênh lệch: • Chệnh lệch trọng yếu  Phân bổ theo số dư  Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có số dư 25 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính • Xác định trạng TK cần phân bổ: Sản phẩm dở dang (TK 154), Thành phẩm (TK 155), hàng gửi bán (TK 157) tiêu thụ (TK 632) • Bút toán xử lý: – Nợ TK 154, 155, 157, 632/Có TK 627 – Nợ TK 627/ Có TK 154, 155, 157, 632 51 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Theo số dư Tỷ lệ phân bổ = Số dư TK Tổng số dư TK Số phân bổ cho TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch Theo tỷ trọng CPSXC có số dư Tỷ lệ phân bổ = Chi phí SXC có TK Tổng chi phí SXC có TK Số phân bổ cho TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch 26 10/22/2015 Ví dụ Ví dụ: Công ty ABC có số dư cuối kỳ TK cần phân bổ sau: • SDCK - TK154: 500.000 (NVLTT: 300.000; NCTT: 50.000; SXC: 150.000) • SDCK - TK155: 2.000.000 (NVLTT: 1.200000; NCTT: 200.000; SXC: 600.000) • SPS-TK 632: 4.000.000 (NVLTT: 2.400000; NCTT: 400.000; SXC: 1.200.000) Yêu cầu: xử lý chênh lệch CPSXC, cho biết chênh lệch CPSXC trọng yếu Ví dụ Ví dụ: Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job 650) cho nhà bán lẻ với giá bán 114.800 • Chi phí trực tiếp: NVLTT 50.000; NCTT 19.000 • Chi phí SXC thực tế cho tất công việc 65.100 Chi phí SXC phân bổ dựa số máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 máy Nhà máy sử dụng 2.480 máy cho tất công việc • Chi phí SXC kế hoạch cho tất công việc 60.000 số máy kế hoạch cho tất công việc 2.400 Yêu cầu: Xử lý chênh lệch chi phí SXC 27 10/22/2015 Ví dụ Cho biết: Số dư cuối kỳ TK TK 154 TK 155 TK 632 Tổng 40.000 22.500 81.500 144.000 Cho biết: tỷ trọng CPSXC có TK vào cuối kỳ (trước phân bổ): TK 154 TK 155 TK 632 Tổng 23.500 26.000 12.500 62.000 Bài tập thực hành Tại DN sản xuất đơn đặt hàng kỳ sau: DN xuất kho NVL dùng cho ĐĐH1: 300 trđ, cho ĐĐH 2: 400trđ DN mua vật liệu không nhập kho đưa vào sử dụng cho ĐĐH1: 100 trđ, ĐĐH2 : 200 trđ, thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa toán Xuất kho số CCDC dùng cho sản xuất 13 trđ Mua nhiên liệu đưa vào phục vụ cho sản xuất 20trđ, thuế GTGT 5% toán tiền mặt DN tính lương khoản phải trả cho CNV: ĐĐH 1: 120trđ, ĐĐH 2: 360 trđ, nhân viên quản lý phân xưởng trđ 28 10/22/2015 Bài tập thực hành DN trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hành DN trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng 12 trđ Chi phí điện, nước, điện thoại, internet sử dụng xưởng sản xuất trđ chưa toán Chi phí khác toán tiền mặt sử dụng phân xưởng sản xuất 4,85 trđ 10 Kết sản xuất: ĐĐH1 hoàn thành, ĐĐH2 chưa hoàn thành Tổng số máy hoạt động SX ĐĐH1 300 giờ, ĐĐH2 200 Đơn giá CPSXC 110.000đ/giờ Mức chênh lệch CPSXC trọng yếu Yêu cầu: tính giá thành cho công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính xử lý vào cuối kỳ 29 [...]... của công việc này là ? Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp? Kế toán chi phí theo công việc • Tính theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính 19 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Kế toán theo chi phí thực tế kết hợp ước tính là hệ thống sử dụng chi phí trực tiếp theo thực tế và chi phí gián tiếp theo ước tính để xác định giá thành cho từng công việc. .. việc • • • Chi phí NVLTT thực tế Chi phí NCTT thực tế Chi phí SXC ước tính Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Tỷ lệ CPSXC ước tính được sử dụng để phân bổ CPSXC cho những công việc Tỷ lệ CPSXC ước tính = Tổng chi phí SX chung ước tính Tổng khối lượng ước tính cơ sở phân bổ của tất cả các công việc 20 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước... số giờ máy kế hoạch cho tất cả các công việc là 2.400 giờ Yêu cầu: Trình bày trình tự tính giá thành công việc 650 Ví dụ 3 Tỷ lệ CPSXC kế hoạch Phân bổ CPSXC cho Job 650 Giá thành Job 650 là CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng 22 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Xử lý chênh lệch chi phí sản xuất chung vào cuối kỳ Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước... định chênh lệch CPSXC • Xử lý chênh lệch, cho biết chênh lệch này không trọng yếu Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Phương pháp xử lý chênh lệch: • Chệnh lệch trọng yếu  Phân bổ theo số dư  Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư 25 10/22/2015 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính • Xác định hiện trạng của các TK cần phân bổ: Sản phẩm dở dang... Tổng CPSXC thực tế của tất cả các công việc trong kỳ là 640.000 Tổng chi phí NCTT thực tế của tất cả các công việc là 1.400.000 và tổng thời gian lao động thực tế của các công việc là 160.000 giờ • Tỷ lệ CPSXC là bao nhiêu? Minh hoạ bước 3, 4, 5 và 6 15 10/22/2015 7 bước KTCP theo công việc Bước 7: Tính tổng giá thành cho một công việc Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản Tổng giá = xuất dỡ dang xuất... biệt (Job 650) cho một nhà bán lẻ với giá bán là 114.800 • Chi phí trực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000 • Chi phí SXC thực tế cho tất cả các công việc là 65.100 Chi phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy cho tất cả các công việc • Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000 và số giờ máy kế hoạch cho tất cả các công. .. thụ (TK 632) • Bút toán xử lý: – Nợ TK 154, 155, 157, 632/Có TK 627 – Nợ TK 627/ Có TK 154, 155, 157, 632 51 Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Theo số dư Tỷ lệ phân bổ = Số dư của từng TK Tổng số dư của các TK Số phân bổ cho từng TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch Theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư Tỷ lệ phân bổ = Chi phí SXC có trong từng TK Tổng chi phí SXC có trong các... sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job 650) cho một nhà bán lẻ với giá bán là 114.800 • Chi phí trực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000 • Chi phí SXC thực tế cho tất cả các công việc là 65.100 Chi phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy cho tất cả các công việc • Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000... Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính Phương pháp xử lý chênh lệch: • Chênh lệch không trọng yếu • Chệnh lệch trọng yếu  Phân bổ theo số dư  Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư Xử lý chênh lệch không trọng yếu • Nếu chênh lệch là không trọng yếu, kế toán ghi nhận vào CPSXKD trong kỳ • Bút toán: – Nợ TK 632/Có TK 627 – Nợ TK 627/Có TK 632 48 24 10/22/2015 Ví dụ 4 Công. .. của Job 650: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000 • Chi phí SXC thực tế của tất cả các công việc là 65.100 Chi phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job 650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy cho tất cả các công việc Yêu cầu: Trình bày trình tự tính giá thành theo chi phí thực tế cho công việc 650 Tính lãi gộp và tỷ lệ lãi gộp công việc 650 17 10/22/2015 Ví dụ 2 Bước 1: Bước 2: