Nội dung• Những vấn đề chung kế toán chi phí theo công việc • Kế toán chi phí theo công việc được tính theo chi phí thực tế • Kế toán chi phí theo công việc được tính theo chi phí thực t
Trang 1• Trình bày nội dung kế toán chi phí theo công việc tính
theo chi phí thực tế kết hợp với ước tính.
• Giải thích được việc xử lý được chênh lệch chi phí
sản xuất chung vào thời điểm cuối kỳ.
Trang 2Nội dung
• Những vấn đề chung kế toán chi phí
theo công việc
• Kế toán chi phí theo công việc được
tính theo chi phí thực tế
• Kế toán chi phí theo công việc được
tính theo chi phí thực tế kết hợp với
ước tính.
• Đối tượng tính giá thành (cost object): là đối
tượng mà doanh nghiệp mong muốn tính toán
chi phí đơn vị.
Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế
toán chi phí
Trung tâm CSKH
Trang 3• Chi phí trực tiếp (Direct cost): là chi phí mà có thể tính
cho đối tượng tính giá thành một cách dễ dàng (xét
trên khía cạnh chi phí - lợi ích).
Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế
toán chi phí
Các sản phẩm Nguyên vật liệu Nhân công
• Chi phí gián tiếp (Indirect cost) : là chi phí không thể
tính cho đối tượng tính giá thành một cách dễ dàng
(chi phí - lợi ích) Chi phí gián tiếp được phân bổ tới
các đối tượng tính giá thành bằng việc phân bổ chi
Trang 4Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế
toán chi phí
• Tập hợp chi phí (Cost accumulation): là quá trình
tổng hợp chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp của
một đối tượng tính giá thành
• Cơ sở phân bổ chi phí (Cost allocation base):
là một nhân tố thường được phân tích một
cách khoa học để liên kết chi phí gián tiếp tới
đối tượng tính giá thành.
Các khái niệm cơ bản của hệ thống kế
toán chi phí
Trang 5Đặc điểm
Trong hệ thống sản xuất theo công việc,
việc tách biệt riêng rẻ mỗi công việc được gọi
là một công việc hay đơn đặt hàng.
Sản phẩm hay dịch vụ được sản xuất cho
một mục đích hoặc khách hàng đã xác định
trước.
Kế toán chi phí theo công việc
Kiểm tra nhanh
Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống
KTCP theo công việc:
a Công ty sản xuất kem đánh răng
b Công ty kiến trúc
c Công ty thực phẩm sản xuất nước nước tương
d Công ty tổ chức tiệc đám cưới
e Nhà máy đóng tàu đánh cá
Trang 6Kiểm tra nhanh
Công ty nào sau đây có thể sử dụng hệ thống KTCP
theo công việc:
a Công ty Pulpy sản xuất khăn giấy.
b Công ty trang tr í nội thất
c Công ty s ản xuất sữa
Chi phí gián tiếp
Kế toán chi phí theo công việc
Trang 7Kế toán chi phí theo công việc
• Tính theo chi phí thực tế (Actual costing)
• Tính theo chi phí thực tế kết hợp ước
tính (Actual costing versus Budgeted
costing)
Kế toán theo chi phí thực tế là hệ thống sử dụng
chi phí thực tế để xác định giá thành cho từng
Trang 8Qui trình kế toán chi phí theo công việc
Bắt đầu sản xuất
Đặt mua nguyên vật liệu
Kế toán chi phí theo công việc
7 bước KTCP theo công việc
Trang 10Loại, số lượng, và
tổng chi phí NVL tính
cho công việc A-143.
Chi phí NVL được tính cho công việc A-143.
Minh hoạ bước 1 và 2
Minh hoạ bước 1 và 2
Trang 11JOB 1
JOB 2
JOB 3
Nhân công
Minh hoạ bước 1 và 2
Minh hoạ bước 1 và 2
Trang 12Minh hoạ bước 1 và 2
Minh hoạ bước 1 và 2
Trang 137 bước KTCP theo công việc
Trang 14Tổng chi phí SX chung thực tế Tổng khối lượng thực tế cơ sở phân bổ
của tất cả các công việc
Khối lượng cơ sơ phân bổ thực
tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,
hoặc giờ máy…
Khối lượng cơ sơ phân bổ thực
tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,
hoặc giờ máy…
Minh hoạ bước 3, 4, 5 và 6
Trang 15• Công ty ABC phân bổ CPSXC theo tiêu thức giờ lao
động trực tiếp Tổng CPSXC thực tế của tất cả các công
việc trong kỳ là 640.000 Tổng chi phí NCTT thực tế của
tất cả các công việc là 1.400.000 và tổng thời gian lao
động thực tế của các công việc là 160.000 giờ.
• Tỷ lệ CPSXC là bao nhiêu?
Ví dụ 1
Minh hoạ bước 3, 4, 5 và 6
Trang 16Bước 7:
Tính tổng giá thành cho một công việc.
7 bước KTCP theo công việc
Tổng giá
thành 1
công việc
Chi phí sản xuất dỡ dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
-Chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ
Minh hoạ bước 7
Trang 17Sơ đồ hạch toán
Giá thành SP xuất giao KH
Kết chuyển CPNCTT thực tế
Phân bổ CPSXC theo thực tế
Giá thành SP nhập kho
Phế liệu thu hồi
Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt (Job
650) chomột nhà bán lẻ với giá bán là 114.800
• Chi phí trực tiếp của Job 650: NVLTT là 50.000; NCTT là
19.000
• Chi phí SXCthực tế của tất cả các công việc là 65.100 Chi
phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job
650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy
chotất cả các công việc
Trang 20Kế toán theo chi phí thực tế kết hợp ước tính là hệ
thống sử dụng chi phí trực tiếp theo thực tế và chi
phí gián tiếp theo ước tính để xác định giá thành
cho từng công việc.
Tổng chi phí SX chung ước tính
Tỷ lệ CPSXC ước tính được sử dụng để phân bổ
CPSXC cho những công việc
Kế toán chi phí công việc theo
chi phí thực tế kết hợp ước tính
Trang 21Khối lượng cơ sơ phân bổ thực
tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,
hoặc giờ máy…
Khối lượng cơ sơ phân bổ thực
tế của 1 công việc: số lượng sản phẩm, giờ lao động trực tiếp,
hoặc giờ máy…
Phân bổ CPSXC cho 1 công việc = Tỷ lệ × Mức hoạt động thực tế
Kết chuyển CPNCTT thực tế
Phân bổ CPSXC theo ước
tính
Giá thành SP nhập kho
Kết chuyển CPNVLTT thực tế
Trang 22Vídụ: Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt
(Job 650) chomột nhà bán lẻ với giá bán là 114.800
• Chi phítrực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000
• Chi phí SXCthực tế cho tất cả các công việc là 65.100 Chi
phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job
650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy
chotất cả các công việc
• Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000 và
số giờ máy kế hoạch cho tất cả các công việc là 2.400 giờ
Trang 23Xử lý chênh lệch chi phí sản
xuất chung vào cuối kỳ
Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết
Trang 24Phương pháp xử lý chênh lệch:
• Chênh lệch không trọng yếu
• Chệnh lệch trọng yếu
Phân bổ theo số dư
Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư
Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính
Xử lý chênh lệch không
trọng yếu
• Nếu chênh lệch là không trọng yếu, kế
toán ghi nhận vào CPSXKD trong kỳ
• Bút toán:
– Nợ TK 632/Có TK 627
Trang 25Công ty ABC phân bổ CPSXC theo tiêu thức giờ lao động trực
tiếp
• Tổng CPSXC thực tế của tất cả các công việc trong kỳ là
640.000.Tổng chi phí NCTT thực tế của tất cả các công việc
là 1.400.000 vàtổng thời gian lao động thực tế của các công
việc là 160.000 giờ
• Chi phí SXCkế hoạch trong năm của công ty ABC là 650.000
với tổng thời gian lao động trực tiếp kế hoạch là 170.000 giờ
Phân bổ theo số dư
Phân bổ theo tỷ trọng CPSXC có trong số dư
Kế toán chi phí công việc theo chi phí thực tế kết hợp ước tính
Trang 26• Xác định hiện trạng của các TK cần phân bổ: Sản
Trang 27Ví dụ: Công ty ABC có số dư cuối kỳ của các TK cần
phân bổ như sau:
Vídụ: Một nhà sản xuất có kế hoạch sản xuất 25 máy đặc biệt
(Job 650) chomột nhà bán lẻ với giá bán là 114.800
• Chi phítrực tiếp: NVLTT là 50.000; NCTT là 19.000
• Chi phí SXCthực tế cho tất cả các công việc là 65.100 Chi
phí SXC được phân bổ dựa trên số giờ máy hoạt động Job
650 sử dụng 500 giờ máy Nhà máy sử dụng 2.480 giờ máy
chotất cả các công việc
• Chi phí SXC kế hoạch cho tất cả các công việc là 60.000 và
số giờ máy kế hoạch cho tất cả các công việc là 2.400 giờ
Yêucầu:
Xử lý chênh lệch chi phí SXC
Ví dụ 6
Trang 28Cho biết: Số dư cuối kỳ của các TK
Cho biết: tỷ trọng CPSXC có trong các
TK vào cuối kỳ (trước khi phân bổ):
Tại một DN sản xuất 2 đơn đặt hàng trong kỳ như sau:
1 DN xuất kho NVL dùng cho ĐĐH1: 300 trđ, cho ĐĐH 2:
400trđ
2 DN mua vật liệu không nhập kho đưa ngay vào sử dụng cho
ĐĐH1: 100 trđ, ĐĐH2 : 200 trđ, thuế GTGT 10%, tiền hàng
chưa thanh toán
3 Xuất kho một số CCDC dùng cho sản xuất 13 trđ
Trang 296 DN trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành.
7 DN trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại phân xưởng là 12 trđ
8 Chi phí điện, nước, điện thoại, internet sử dụng tại xưởng
sản xuất 2 trđ chưa thanh toán
9 Chi phí khác thanh toán bằng tiền mặt sử dụng tại phân
xưởng sản xuất là 4,85 trđ
10.Kết quả sản xuất: ĐĐH1 hoàn thành, ĐĐH2 chưa hoàn
thành Tổng số giờ máy hoạt động SX ĐĐH1 là 300 giờ,
ĐĐH2 là 200 giờ Đơn giá CPSXC 110.000đ/giờ Mức chênh
lệch CPSXC là trọng yếu
Yêu cầu: tính giá thành cho các công việc theo chi phí thực tế
kết hợp ước tính và xử lý vào cuối kỳ
Bài tập thực hành