bài giảng kế toán chi phí định mức

• Chi phí định mức được thiết lập cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn ở điều kiện hoạt động nhất định... • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđịnh mức

Chương 4

Kế toán chi phí định mức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM, KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN

Mục tiêu

• Trình bày định nghĩa và vai trò của chi phí định mức.

• Giải thích và trình bày các thành tố khi xây dựng chi

• Chi phí định mức (standard costing)

là chi phí được xác định trước khi quá trình sản xuất diễn ra, thường

là đầu tháng, đầu quý, đầu năm.

• Chi phí định mức được thiết lập cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn ở điều kiện hoạt động nhất định.

• Động viên các cá nhân, bộ phận cố gắng thực hiện công việc được giao cao hơn so với định mức, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất.

• Hệ thống chi phí định mức cho phép kiểm soát chi phí ở từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp Mọi sự chênh lệch giữa thực

tế thực hiện và định mức chi phí cho phép đều phải được kiểm tra để kịp thời điều chỉnh.

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđịnh mức

• Chi phí nhân công trực tiếp địnhmức

• Chi phí sản xuất chung định mức

Xây dựng chi phí định mức

Định mức chi phí sản xuất được xây dựng từ hai yếu tố :

• Định mức lượng

Các loại định mức chi phí

• Định mức lý tưởng: Là định mức được xây

dựng với điều kiện sản xuất hoàn hảo và tối ưu

• Tuổi thọ và hiệu suất của máy móc

• Chất lượng và kinh nghiệm của

• Hợp đồng giá với nhà cung cấp

• Một nguồn cung ứng mới

có thể thay thế.

• Giá trung bình của các kỳ.

Ví dụ 1

• Công ty ABC có tài liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản

xuất sản phẩm A như sau :

1 Lượng nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng :

- Nhu cầu NVL trực tiếp cơ bản để sản xuất sản phẩm

- Nhu cầu NVL trực tiếp hao hụt để sản xuất sản phẩm

- Nhu cầu NVL trực tiếp hư hỏng để sản xuất sản phẩm

10kg/sp 9,8kg/sp 0,1kg/sp 0,1kg/sp

2 Giá mua nguyên vật liệu trực tiếp:

- Đơn giá mua:

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ:

- Chi phí hao hụt thu mua:

8.000đ/kg 7.800đ/kg 120đ/kg 80đ/kg

3 Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X để sản xuất

ra sản phẩm A

Định mức chi phí nhân công trực tiếp

CP NCTT = Lượng NCTT x Giá NCTT

định mức định mức định mức

• Nghiên cứu thời gian chuẩn thực

hiện của người công nhân.

• Hợp đồng lao động.

• Chính sách nhân sự của công ty.

Ví dụ 2

Công ty ABC có tài liệu về chi phí nhân công trực tiếp để sản xuất sản

phẩm A như sau:

1.Lượng giờ công lao động trực tiếp

- Thời gian sản xuất cần thiết cho một sản phẩm

- Thời gian nghỉ ngơi cần thiết khi SX một sản phẩm

- Thời gian nghỉ ngơi do vận hành, sửa chữa máy móc

2giờ/sp 1,9 giờ/sp 0,05 giờ/sp 0,05 giờ/sp

2 Đơn giá nhân công trực tiếp

- Lương cơ bản một giờ

- Phụ cấp theo lương một giờ

- Khoản trích theo lương tính vào chi phí

30.000đ/giờ 25.000đ/giờ 250đ/giờ 4.750đ/giờ 3.Định mức chi phí nhân công trực tiếp

Định mức chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung gồm nhiềukhoản mục chi phí, vì vậy để xâydựng định mức chi phí sản xuấtchung thì phải tách chi phí sản xuấtchung thành hai bộ phận:

• Biến phí sản xuất chung;

• Định phí sản xuất chung

Định mức biến phí sản xuất chung

Định mức = Định mức lượng x Định mức giá

Biến phí SXC cơ sở phân bổ BP SXC

• Tổng biến phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng cơ sở phân bổ (giờ NCTT, giờ máy, …)

Ví dụ 3

phẩm A trong kỳ như sau:

sản phẩm là 2 giờ máy

Định mức định phí sản xuất chung

Định mức = Định mức lượng x Định mức giá

Định phí SXC cơ sở phân bổ ĐP SXC

• Tổng định phí sản xuất chung kế hoạch ÷ Khối lượng cơ sở phân bổ (giờ NCTT, giờ máy, …).

Ví dụ 4

- Chi phí nhân công quản lý

- Bảo hiểm máy sản xuất

- Khấu hao máysản xuất

- Chi phí hành chính phân xưởng

40.000.000đ 20.000.000đ 80.000.000đ 4.000.000đ

• Thời gian chạy máy dự toán trong kỳ là 10.000 giờ.

• Thời gian chạy máy BQ để sản xuất ra một sản phẩm là 2 giờ máy.

Công ty ABC có tài liệu thực nghiệm và thống kê qua các kỳ về

định phí sản xuất chung để sản xuất sản phẩm A trong kỳ như

sau:

Định mức chi phí SXC

CP SXC = Biến phí SXC + Định phí SXC

định mức định mức định mức

Tại một doanh nghiệp kế hoạch số sản phẩm sản xuất

trong năm là 144.000 áo Số giờ máy kế hoạch trong

Khoản mục Số tiền

Số SPSX kế hoạch

Giờ máy kế hoạch

Số giờ máy trên một SP

Biến phí SXCKH

Biến phí SXC trên mỗi giờ máy

Biến phí SXC trên mỗi SP

sản xuất một đơn vị sản phẩm, là cơ sở lập dự

Định mức chi phí 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10kg/sp 8000đ/kg

2.Chi phí nhân công trực tiếp 2giờ/sp 30.000đ/giờ

3.Biến phí sản xuất chung 2giờ/sp 10.000đ/giờ

4.Định phí sản xuất chung 2giờ/sp 14.400 đ/giờ

dự toán linh hoạt

Ví dụ 7

Định mức chi phí

Mức độ hoạt động

Tổng chi phí 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 80.000đ/kg 5.000 sp 400.000.000đ

2.Chi phí nhân công trực tiếp 60.000đ/sp 5.000 sp 300.000.000đ

3.Biến phí sản xuất chung 20.000đ /sp 5.000 sp 100.000.000đ

4.Định phí sản xuất chung 28.800đ/sp 5.000 sp 144.000.000đ

Tổng chi phí 188.800đ/sp 944.000.000đ

Căn cứ vào các số liệu trên, định mức chi phí sản xuất sản phẩm

A của công ty ABC theo các hình thức dự toán như sau:

Định mức chi phí sản xuất sản phẩm A theo dự toán tĩnh với mức

độ hoạt động 10.000 giờ máy và số lượng sản phẩm dự tính sản

xuất là 5.000 sản phẩm.

Ví dụ 8

Định mức chi phí sản xuất sản phẩm A theo dự toán linh

hoạt với các mức độ hoạt động 9.000 giờ máy, 10.000 giờ

máy, 11.000 giờ máy tương ứng với số lượng sản phẩm

dự tính sản xuất là 4.500 sản phẩm, 5.000 sản phẩm và

5.500sản phẩm như sau:

Chỉ tiêu Mức độ hoạt động

9.000 giờ máy 4.500sp

Mức độ hoạt động 10.000 giờ máy 5.000sp

Mức độ hoạt động 11.000 giờ máy 5.500sp Đơn vị

đ/giờ

Tổng số (đồng)

Đơn vị đ/giờ

Tổng số (đồng)

Đơn vị đ/giờ

Tổng số (đồng) 1.CP NVL trực tiếp 80.000 80.000 80.000

Kế hoạch linh hoạt giúp nhà quản trị thấy được khi sản lượng thay đổi

trong phạm vi phù hợp thì chi phí biến động thích ứng như thế nào.

Tính giá thành sản phẩm theo chi

phí định mức

Quyết định sản xuất

Lệnh sản xuất

Hệ thống chi phí định mức

Chứng từ nguyên vật

liệu

Chứng từ lao động Chứng từ chi phí sản

xuất chung Báo cáo chi phí thực Báo cáo chi phí định Báo cáo chênh lệch

Nội dung tính giá thành

• Chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng

tính giá thành

• Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự

toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức

của sản phẩm

• Trong kỳ, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp chi

tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và được

phân tích thành hai thành phần là: chi phí theo định

mức, chi phí chênh lệch do thực hiện định mức

• Trên cơ sở tính được giá thành thực tế từ số chênh lệch

dothực hiện định mức

Giá thành thực tế

• Giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất

trong kỳ được tính như sau:

Giá thành

thực tế của

sản phẩm =

Giá thànhđịnh mức sảnphẩm

+

Chênhlệch do thực hiện địnhmức

Xác định chênh lệch giữa chi phí thực

• Xác định chênh lệch giá ngay khimua nguyên vật liệu về nhằm kiểmsoát giá mua.

• Xác định chênh lệch lượng nguyênvật liệu khi đưa chúng vào sản xuất

Xác định chênh lệch chi phí nguyên vật

Tại một doanh nghiệp có thông tin định mức chi phí NVLTT

Xđể sản xuất ra một SP như sau:

1.Số lượng NVL X cần để SX 1 SP: 2 m/sp

Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp Trong kỳ, DN mua

22.000 m và xuất sử dụng hết 22.000 m với đơn giá mua

Tại một doanh nghiệp có thông tin định mức chi phí

NCTTnhư sau:

1.Số giờ nhân công trực tiếp SX: 0,8 giờ/sp

2.Đơn giá giờ công nhân công trực tiếp: 20đ/giờ

Trong tháng DNsản xuất 10.000 sp và sử dụng hết 9.000

giờ với đơn giá nhân công thực tế là 22đ

Yêu cầu: Xác định chênh lệch chi phí nhân công trực

Biến phí SXC định mức tính theo lượng sản xuất

thực tế (Lượng định mức x Giá BP đơn vị định mức)

Tổng biến động BP SXC

Biến động giá BPSXC

Chênh lệch

Biến động lượng BPSXC (Năng suất)

Chênh lệch

Xác định chênh lệch biến phí

sản xuất chung

Tại một DN may mặc trong tháng có thông tin về định mức:

• Biến phí SXC là $30/giờ máy

• Định phí SXC kế hoạch là $276.000

• Định phí SXCKH trên 1 giờ máy là $57,50/giờ máy

• Số lượng sản xuất kế hoạch là 12.000 sp

• Số giờ máy KH để SX 1 SP là 0,4giờ/sp

Thông tinthực tế sản xuất như sau:

Định phí SXC kế hoạch Tính theo SL thực tế

Số SP tt x đm giờ máy x giá định mức

TK 152, 214, 334…

TK 154 Ltt x Gtt

TK 152, 214, 334…

TK 154 Ltt x Gtt

Tại một DN A kết quả sản xuất như sau:

- Sản lượng sản xuất: SP DD đầu kỳ: là 0 Số SP đưa vào sản xuất

12.000.

- Chi phí sản xuất như sau:

- Trong tháng DN sản xuất 10.000 sp Số SP DD cuối kỳ: là 2.000

 Giờ nhân công trực tiếp: 0,8 giờ/sp

 Giá nhân công trực tiếp: 20đ/giờ

 Định mức giờ máy là 0,4 giờ/sp.

 Định mức ĐP SXC 1 SP là 57,5đ/giờ máy.

 Định mức BP SXC 1 SP là 30đ/giờ máy.

 Số giờ máy thực tế là 4.500 giờ máy.

Yêu cầu: Lập báo cáo chi phí sản xuất và tính toán chênh lệch

chi phí.

Bài tập thực hành 2

Kế toán giá thành theo chi phí định mức là hệ thống

Số SP đưa vào sản xuất

Số SP hoàn thành và chuyển đi:

Số SPDD cuối kỳ:

100% CPNVLTT

Thống kê sản lượng sản xuất (bước 1)

Kế toán chi phí quá trình theo

chi phí định mức

Tính sản lượng hoàn thành tương đương (bước 2)

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Bước này phân bổ CPSX cho số SP chuyển đi

Tổng hợp và phân bổ chi phí (bước 4 và 5)

Phânbổ cho số SPHT:

CPNVLTT

CPchuyển đổi

TC

Phânbổ cho số SPDD cuối kỳ:

Kế toán chi phí quá trình theo chi phí định mức

Chênh lệch chi phí sản xuất

Chênh lệch không

trọng yếu

Chênh lệch trọng yếu

Các TK có liên quan

Xử lý chênh lệch chi phí

sản xuất

Xử lý chênh lệch chi phí sản

xuất

Theo số dư

Tỷ lệ phân bổ từng TK =

Số dư của từng TK Tổng số dư của các TK cần phân bổ

Số phân bổ cho từng TK = Tỷ lệ phân bổ x chênh lệch

Lấy lại số liệu của BTTH 12 để xử lý các TK chênh lệch

vào các TK có liên quan

• Tổng biến phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ là 2.500.

• Tổng định phí SXC thực tế trong kỳ là 1.600

• Cho biết năng lực trung bình của số giờ công để sản

xuất ra 180 SP là 400 giờ công