Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH vina bingo

Kế toán TSCĐ lời mở đầu Lý chọn đề tài: Mỗi doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt quan tâm đến TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc quản lý tốt sử dụng hiệu TSCĐ vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp Với phơng châm An toàn, uy tín, chất lợng, hiệu công ty TNHH Vina-Bingo doanh nghiệp có uy tín thị trờng xuất lĩnh vực sản xuất chế tạo linh kiện robot Tuy nhiên để giữ vững phát huy thành đạt đợc tình hình cạnh tranh nh công ty phải có kế hoạch lâu dài nh giải pháp trớc mắt để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ, nâng cao kết hoạt động kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành kế toán, đợc thực tập công ty TNHH Vina-Bingo em nhận thấy vai trò quan trọng TSCĐ doanh nghiệp để củng cố thêm kiến thức đợc học nhà trờng nên qua trình thực tập chúng em chọn nghiên cứu đề tài Kế toán TSCĐ công ty TNHH Vina-Bingo làm đề tài cho đề án môn học Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ đơn vị thực tập - Đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ đơn vị thực tập Đối tợng nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu đề tài kế toán TSCĐ công ty TNHH VinaBingo Phạm vi nghiên cứu: Kế toán TSCĐ Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán TSCĐ dựa nguồn số liệu từ năm 2007 đến năm 2009 Phơng pháp nghiên cứu: Để thực đề tài này, trình nghiên cứu chúng em sử dụng số phơng pháp sau: - Phơng pháp nghiên cứu tài liệu - Phơng pháp quan sát vấn trực tiếp - Phơng pháp thống kê phân tích kinh doanh - Phơng pháp kế toán - Và số phơng pháp nghiên cứu khác 6.Kết cấu đề tài: Chơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp Chơng :Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH Vina-Bingo Chơng :Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán công ty Kế toán TSCĐ chơng 1: sở lý luận tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Tổng quan TSCĐ: 1.1.1 Khái niệm TSCĐ Trong doanh nghiệp, TSCĐ t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Để đợc ghi nhận TSCĐ tài sản phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (lớn 10 triệu đồng) Đối tợng TSCĐ tài sản độc lập tổ hợp gồm nhiều phận cấu thành 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động (nếu TSCĐ hữu hình không thay đổi hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ) - Bị hao mòn dần (giá trị TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh đợc chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp) 1.1.3 Phân loại TSCĐ: * Căn vào hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật: - TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị Kế toán TSCĐ + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị, dụng cụ quản lý + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ vô hình: tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình + Quyền sử dụng đất + Quyền phát hành + Bản quyền sáng chế + Nhãn hiệu hàng hóa + Phần mềm máy vi tính + Giấy phép giấy phép nhợng quyền + TSCĐ vô hình khác * Căn vào quyền sở hữu TSCĐ: - TSCĐ tự có: tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đợc hình thành từ việc mua sắm, xây dựng nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay dài hạn, nhận vốn góp liên doanh, đợc biếu tặng, đợc điều chuyển từ đơn vị khác đến TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn - TSCĐ thuê ngoài: tài sản doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản + TSCĐ thuê tài + TSCĐ thuê hoạt động * Ngoài nhiều cách phân loại khác - Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ - Căn vào công dụng TSCĐ 1.1.4 Đánh giá TSCĐ: Kế toán TSCĐ *Theo nguyên giá TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ: Là giá trị ban đầu TSCĐ xuất lần đầu doanh nghiệp, nguyên giá TSCĐ thể số tiền đầu t vào TSCĐ Một số quy định đánh giá TSCĐ -TSCĐ mua ngoài: Nguyên giá =Giá mua +Các +Chi khoản thuế phát phí +Lãi sinh vay TSCĐ không đợc trớc hữu hình hoàn lại tiền - Các đợc khoản vốn hóa giảm trừ đa vào sử dụng -TSCĐ hình thành xây dựng bản: Nguyên giá =Giá toán +Các khoản thuế +Chi phí phát TSCĐ hu hình công trình đầu t không sinh đa vào xây dựng sử dụng đợc hoàn lại -TSCĐ tự xây dựng tự chế: Nguyên giá =Giá thành thực tế+Các chi phí phát sinh TSCĐ hữu hình TSCĐ trớc đa vào sử dụng -TSCĐ nhận vốn góp: Nguyên giá =Giá góp vốn đợc +Các khoản chi phí phát TSCĐ hữu hình đánh giá sinh trớc đa vào sử dụng -TSCĐ đợc cấp, đợc tài trợ , biếu: Nguyên giá =Giá trị hợp lý ban đầu+Các khoản chi phí phát sinh trớc TSCĐ hữu hình *Theo giá trị lại: đa vào sử dụng Kế toán TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá- Giá trị hao mòn TSCĐ -Trong trình sử dụng TSCĐ, giá trị hao mòn lũy kế ngày tăng lên giá trị lại phản ánh sổ kế toán báo cáo tài ngày giảm Điều phản ánh rõ giá trị TSCĐ chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất * ý nghĩa: - Giá trị lại cho phép doanh nghiệp xác định phần vốn đầu t lại TSCĐ cần phải thu hồi -Thông qua tiêu giá trị lại TSCĐ có thề đánh giá trạng TSCĐ đơn vị, nhờ định đầu t bổ sung, đổi đơn vị 1.2 Tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc nhiệm vụ kế toán TSCĐ *Nguyên tắc hạch toán -Phải lập hồ sơ riêng cho TSCĐ có doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm: biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn chứng từ khác có liên quan -Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo rõi chi tiết theo đối tợng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế toán đơn vị sử dụng -TSCĐ phải đợc quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế giá trị lại sổ sách kế toán -Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trờng hợp thiếu, thừa TSCĐ phải lập biên tìm nguyên nhân biện pháp xử lý *Nhiệm vụ kế toán: -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu xác, đầy đủ, kịp thời số lợng trang giá tri TSCĐ hiên có, tình hình tăng giảm di chuyển Kế toán TSCĐ TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm ,đầu t, bảo quản sử dụng TSCĐ -Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ -Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng,đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ doanh nghiệp: 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao * Trình tự lập, xử lý luân chuyển chứng từ - Khi có nghiệp vụ tăng TSCĐ, doanh nghiệp phải lập hội đồng bàn giao TSCĐ (gồm bên giao bên nhận), hội đồng bàn giao TSCĐ có nhiệm vụ nghiệm thu lập biên giao nhận TSCĐ - Mỗi TSCĐ đợc quy định số hiệu riêng số liệu không thay đổi suốt thời gian bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Số hiệu TSCĐ lý nhợng bán không dùng lại cho TSCĐ tiếp nhận 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: - TK 211: TSCĐ + Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát) Kế toán TSCĐ + Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển) D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có TK 211 có TK cấp 2: + 211.1 nhà cửa vật kiến trúc + 211.2 máy móc thiết bị + 211.3 phơng tiện vận tải thiết bị truyền dẫn + 211.4 thiết bị dụng cụ quản lý + 211.5 lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + 211.8 TSCĐ khác - TK 212 TSCĐ thuê tài + Bên Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn tăng thêm + Bên Có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn giảm trả cho bên cho thuê mua lại D Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn - TK 213 TSCĐ vô hình + Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm + Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm kỳ D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình có TK 213 có TK cấp 2: + 213.1 quyền sử dụng đất + 213.2 quyền phát hành + 213.3 quyền, sáng chế + 213.4 nhãn hiệu hàng hóa + 213.5 phần mềm máy tính + 213.6 TSCĐ vô hình khác - TK 214 hao mòn TSCĐ Kế toán TSCĐ + Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu t (nhợng bán, lý) + Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu t (do trích khấu hao, đánh giá tăng) D Có: Giá trị hao mòn TSCĐ bất động sản đầu t có TK 214 có TK cấp 2: + 214.1 hao mòn TSCĐ hữu hình + 214.2 hao mòn TSCĐ thuê tài + 214.3 hao mòn TSCĐ vô hình + 214.7 hao mòn bất động sản đầu t 627,632,641,642 214 Khấu hao TSCĐ phận sản xuất,bất động sản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dvụ, toàn doanh nghiệp 627,641,642 Số chênh lệch giảm 466,431 Ghi giảm nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 1.2.2.3.K toán tng gim TSC S 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ 10 111,112,331 211 Tăng mua sắm 341 Giảm nhượng bán TSCĐ vốn chủ sở hữu Tăng mua sắm Vốn vay dài hạn 331 Tăng mua sắm theo phương thức trả góp, trả chậm 214,811,711 211 111,112,152,81 Giảm lý TSCĐ hữu hình 214,627,242,614 211,711 331,111,112,3 41 Tăng mua sắm theo phương thức hàng đổi hàng Tăng mua sắm nhà cửa vật kiến trúc gắn liềnvới quyền sd đất 331,341,111, 112,241 Giảm chuyển thành công cụ dụng cụ nhỏ 214,222 Giảm góp vốn liên doanh 214,411,412 Tăng mua sắm phải qua lắp đặt thời gian dài 241,411,341,136 Tăng xây dưng bàn giao Giảm trả lại vốn góp cho thành viên tham gia công ty 214,411,412 154,512 Tăng TSCĐ tự chế Giảm TSCĐ thiếu hụt phát qua kiểm tra Kế toán TSCĐ 33 đánh giá ngày 31/12/2008 Payment for buying 06/01/2009 CV09/01-01 safety hat 413.2 Payment for 57.07 2,508.97 331.1 268.97 2,240 642.3 6.32 2,233.68 112.07 2,121.61 3,268.4 Japanese 06/01/2009 CV09/01-02 rice Payment in advance for staff's lunch 06/01/2009 07/01/2009 CV09/01-03 of Jan.,09 Withdraw RCV09/01- money into 01 cash box 141 Payment for illness allowance 07/01/2009 CV09/01-04 for staff's 112.1.1 1,146.79 *S chi tit TK 214 (ngy 31/12/2009) VT: tr STT Ch tiờu Thi Ton 627 gian DN s Nguyờn S giỏ 623 641 642 214 khu hao s khu 15 Kế toán TSCĐ 34 hao trớch thỏng trc s khu hao TSC tng thỏng -Nh 15 50 3.3 3.3 10 100 10 10 40 ca vt kin trỳc -Mỏy múc thit b Phng tin ti S khu hao gim Kế toán TSCĐ 35 thỏng -Thit 10 20 2 b dng c qun lý S khu hao tớnh thỏng ny cng 17.3 10 2.3.ỏnh giỏ chung tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH VinaBingo *Nhn xột chung L mt cụng ty cú qui mụ nh, a bn hot ng trung, h thng qun lý ca Cụng ty cú s phi hp gia cỏc phũng ban chc nng, l mt h thng tng i thng nht v ng b Mụi trng kinh doanh ca Cụng ty ang phỏt trin mt cỏch trin vng c bit nhng nm gn õy, Cụng ty khụng ngng u t, m rng nng lc v quy mụ sn xut, doanh thu ca cụng ty khụng ngng c tng lờn, i sng ca ngi lao ng n nh, tng thu ngõn sỏch cho Nh nc Kế toán TSCĐ 36 Cú c kt qu nh vy cú mt phn khụng nh l s úng gúp ca cụng tỏc k toỏn TSC 2.3.1.Nhng kt qu t c Cụng tỏc hch toỏn khu hao TSC Cụng ty: Cụng ty s dng hỡnh thc khu hao theo ng thng nhm n gin hoỏ cụng tỏc tớnh khu hao m m bo phự hp vi c im t chc sn xut v c im qun lý TSC ca Cụng ty .TSC ca cụng ty liờn tc c bo dng, sa cha thay mi, x lý nhng liờn quan n TSC mt cỏch hp lý nht - Trong nm qua cụng ty ó mnh dn u t i mi trang thit b mỏy múc ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca mỡnh ng thi nõng cao cht lng sn phm v khụng ngng tng doanh thu v li nhun cho n v - V c bn k toỏn TSC ó theo dừi c tỡnh hỡnh tng gim, khu hao v kim kờ TSC theo ỳng quy trỡnh m bo vic phn ỏnh ỳng nguyờn giỏ TSC hin cú cng nh mc trớch khu hao, i vi nh ca 15 nm phng tin ti nm phự hp vi quy nh ca B ti chớnh -T chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn c t chc tng i hon chnh, i ng nhõn viờn k toỏn yờu ngh, cú trỡnh nghip v cao, nm vng yờu cu nhim v ca mỡnh T ú giỳp cho vic thc hin cỏc phn hnh k toỏn c chớnh xỏc, nhng bo m ch o thng nht ca k toỏn trng Bờn cnh ú, cỏc cỏn b k toỏn luụn c o to, tip cn vi ch , chun mc k toỏn v vic ỏp dng nhng thnh tu khoa hc tiờn tin vo cụng tỏc Vic s dng mỏy vi tớnh cho cụng tỏc k toỏn Cụng ty ó gúp phn nõng cao hiu qu x lý thụng tin, to iu kin thun li cho cụng tỏc i chiu s liu cng nh vic cp nht, in n, lu tr cỏc ti liu cú liờn quan Kế toán TSCĐ 37 Bờn cnh ú, cụng ty, sau mt khong thi gian (1-2 nm) thng cú s luõn chuyn cỏc phn hnh k toỏn gia cỏc nhõn viờn iu ú ó to iu kin mt nhõn viờn k toỏn cú th nm bt cụng vic ca nhiu phn hnh giỳp cho cụng vic khụng b giỏn on cú nhõn viờn k toỏn vng mt -T chc chng t k toỏn: Cụng ty xõy dng c h thng chng t hon thin v quy trỡnh luõn chuyn hp lý ó th tc hoỏ nghip v kinh t phỏt sinh gn vi tng i tng hch toỏn Mi nghip v kinh t ti chớnh doanh nghip u c lp chng t lm c s phỏp lý cho mi s liu trờn s sỏch, bỏo cỏo liờn quan Vic t chc chng t ca Cụng ty hp lý ó m bo qun lý cht ch cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, giỳp cho k toỏn thc hin cụng tỏc ghi s trờn c s cỏc chng t hp lý hp l - S k toỏn ca Cụng ty c h thng hoỏ s liu t chng t gc theo mc ớch qun lý v m bo yờu cu cung cp thụng tin cho vic lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh H thng s k toỏn chi tit ca Cụng ty c m y cho cỏc i tng hch toỏn, phc v tt cho cụng tỏc qun lý H thng TK chi tit ca Cụng ty c m chi tit theo tng i tng hch toỏn H thng ti khon ca Cụng ty c mó hoỏ chi tit nh phn mm k toỏn Effect, tr giỳp rt nhiu cụng tỏc k toỏn 2.3.2 Nhng tn ti cn khc phc - TSC ca cụng ty chim mt t trng khỏ ln Tt c s m cụng ty cú c hu nh u u t vo i mi, mua sm trang thit b phng tin ti Kế toán TSCĐ 38 - TSC ca cụng ty chim 2/3 trờn 20 nm ó s dng M theo quy nh ca B ti chớnh mi ban hnh i vi phng tin ti theo quyt nh 166/1999/Q-BTC ngy 30-12-1999 v thi gian s dng cỏc loi TSC "phng tin ti ng b thi gian ti thiu l nm, thi gian ti a l 10 nm" Nh vy v mt phỏp lý cụng ty ó vi phm lut Mt khỏc, trờn thc t phng tin xe lc hu c k nờn quỏ trỡnh chuyn hng húa d gõy tai nn nhng nhõn t khỏch quan em li va thit hi ti sn ca cụng ty - TSC ca cụng ty cha t chc ỏnh s TSC theo dừi chi tit i tng c th TCS Vic ỏnh s phn ỏnh tng nhúm, tng loi cho c cht ch hn - Vic lý TSC cũn din chm chp bi h thng th tc cũn rm r Mi lý hay nhng bỏn cụng ty phi lp phiu xỏc nh tỡnh trng kinh t v tỡnh trng k thut cho TSC Lp t trỡnh xin lý gi cho giỏm c v ch no cú quyt nh cho phộp cụng ty mi c lý Vỡ vy thng mt nhiu thi gian cho cụng vic ny v lm nh hng n vic qun lý v nõng cao hiu qu s dng TSC ti cụng ty -Ti khon ngoi bng cõn i k toỏn cú c thit k phn mm k toỏn Nhng Cụng ty hu nh khụng s dng TK ny vỡ k toỏn khụng hch toỏn cỏc bỳt toỏn ghi n -Theo cụng s 11645 TC/CKT ca B TI CHNH, quy nh H thng s k toỏn m Cụng ty ỏp dng l theo hỡnh thc Chng t - Ghi s Nhng ti Cụng ty khụng thc hin theo ỳng ch quy nh, Cụng ty khụng s dng bt c mt loi chng t ghi s no, khụng cú s ng ký chng t ghi s Chơng 3: biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán công ty TNHH Vina-bigo Kế toán TSCĐ 39 3.1.nh hng phỏt trin ca cụng ty thi gian ti Cụng ty bt u t thỏng 12/2009 kinh t khụi phc dn v ó bt u cú lói, thỏng u nm 2010 ó thu c lói l 88000USD , cụng ty nh hng l s xõy thờm nh xng trờn phn t ó mua m rng sn xut, phỏt trin cụng ty ng thi cụng ty tin hnh thay th nhng TSC ó ht niờn s dng bng nhng TSC mi cú nhiu tớnh nng hiu qu hn, hin i hn phự hp vi mụ hỡnh sn xut ca cụng ty ngy cng m rng Cụng tỏc qun lý TSC hu hỡnh: Cụng ty tip tc khụng ngng i mi ci tin trang thit b, mỏy múc phự hp vi cụng ngh k thut Mỏy múc thit b thng xuyờn c kim tra, sa cha nhm m bo nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, cht lng ngy mt tt hn i ng cỏn b cụng nhõn viờn qun lý thit b cú tay ngh cao Luụn luụn m bo cho hot ng sn xut khụng b giỏn on, loi b nhng TSC hu hỡnh khụng m bo k thut, thay th nhng k thut lc hu, ỏp dng nhng thnh tu KH- KT tiờn tin vo quy trỡnh cụng ngh sn xut nhm thay th cho ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng, h giỏ thnh sn phm Cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh: Cụng ty tip tc thc hin y , cht ch cú h thng tỡnh hỡnh bin ng tng, gim TSC hu hỡnh, m bo theo dừi t khõu mua n a vo s dng Cỏc nghip v phỏt sinh u c phn ỏnh theo ỳng ch quy nh Cụng tỏc k toỏn TSC hu hỡnh cng c quan tõm ỳng mc, phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh TSC hu hỡnh ti cỏc phõn xng, b phn qun lý v cỏc phũng ban Cụng tỏc k toỏn khu hao TSC hu hỡnh: Cụng ty tip tc ỏp dng ỳng phng phỏp tớnh v trớch khu hao ca b Ti Chớnh quy nh Vic Kế toán TSCĐ 40 tớnh khu hao cho tng loi TSC hữu hình theo ỳng s nm s dng v nguyờn giỏ ca TSC hữu hình 3.2 Bin phỏp hon thin t chc k toỏn ti cụng ty TNHH Vina-Bingo Trờn c s kt qu ỏnh giỏ thc trng cụng tỏc k toỏn TSC ti Cụng ty, nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn ca cụng ty thi gian ti, chỳng tụi cú mt s xut nh sau: + Cụng ty nờn tin hnh phõn loi ti sn theo ngun hỡnh thnh cú k hoch thu hi ngun mt cỏch thớch hp T ú, k toỏn cú c s kt chuyn ngun hỡnh thnh TSC mua sm hoc XDCB + Cụng ty nờn u t mua sm thit b phự hp vi mc tiờu sn xut kinh doanh Cụng ty nờn lý, nhng bỏn nhng TSC khụng cũn s dng hay s dng khụng hiu qu cú th s dng hiu qu hn + Tin hnh lý hoc thụi trớch khu hao nhng TSC ó h hng, khụng cn dựng, ch lý nhm nhanh chúng thu hi c nh b sung cho hot ng SXKD + Phi ỏnh giỏ TSC mt cỏch thng xuyờn v chớnh xỏc lm c s cho vic trớch khu hao thớch hp nhm thu hi v bo ton + Nõng cao trỡnh núi chung ca cán công nhân viên cú th s dng v hnh TSC theo ỳng quy trỡnh k thut, nõng cao cht lng s dng TSC + Cụng ty phi tin hnh kim kờ, ỏnh giỏ li TSC hng nm v mt s lng cng nh cht lng cỏc bin phỏp qun lý phự hp v hiu qu 3.2.1 Hon thin t chc dng chng t k toỏn -Theo cụng s 11645 TC/CKT ca B TI CHNH, quy nh H thng s k toỏn m Cụng ty ỏp dng l theo hỡnh thc Chng t - Ghi s Nhng ti Cụng ty khụng thc hin theo ỳng ch quy nh, Cụng ty Kế toán TSCĐ 41 khụng s dng bt c mt loi chng t ghi s no, khụng cú s ng ký chng t ghi s Vỡ vy cụng ty nờn s dng chng t ghi s ỏp dng ỳng cụng m b ti chớnh ó quy nh 3.2.2 Hon thin t chc dng TK k toỏn -V cụng tỏc hch toỏn khu hao TSC: Mt s TSC ca cụng ty hin phc v cho cụng tỏc qun lý nhng khu hao thỡ hch toỏn vo TK 154 Do ú, k toỏn nờn xỏc nh li ti sn no phc v cho cụng tỏc qun lý hch toỏn chớnh xỏc -Ti khon ngoi bng cõn i k toỏn cú c thit k phn mm k toỏn Nhng Cụng ty hu nh khụng s dng TK ny vỡ k toỏn khụng hch toỏn cỏc bỳt toỏn ghi n 3.2.3 Hon thin t chc dng s sỏch k toỏn - Cụng ty nờn m th TCS v s theo dừi TSC ti ni s dng Phõn cp rừ rng vic qun lý ti sn, phi xỏc nh rừ ngi qun lý, ngi s dng chu trỏch nhim i vi tng TSC tng b phn * Tuy thi gian tỡm hiu nghiờn cu thc t ti cụng ty bn thõn em cũn nhiu mt hn ch v kin thc lý lun, kinh nghim thc t k toỏn TSC Nhng cn c vo nhng tn ti hin ca cụng ty, cn c vo ch k toỏn TSC ca Nh nc v B ti chớnh Em cng mnh dn núi nờn suy ngh ch quan ca mình, xut úng gúp mt vi ý kin mong mun gúp phn hon thin thờm cụng tỏc k toỏn TSC ti cụng ty - Vn th nht: Vic a th TSC vo phn mm k toỏn s gim sc lao ng ca mi mt k toỏn c gii hoỏ, hin i hoỏ cp nht vi nn k toỏn ca th gii thờm vo ú l cú th xem chi tit c tng loi ca ti sn m khụng cn phng phỏp tỡm kim mu s ỏnh mt nhiu thi gian - Vn th hai: Kế toán TSCĐ 42 Hin cỏc doanh nghip u gp khú khn vic huy ng cho u t TSC Cụng ty cng khụng trỏnh c thc t ny T trc ti theo em c bit cỏc trng hp lm tng TSC ca cụng ty mua sm theo ngun ch s hu, thụng qua lp t, vay ca cụng nhõn, ỏnh giỏ tng Cụng ty khụng ỏp dng theo hỡnh thc gúp tham gia liờn doanh v i thuờ ti chớnh Nhng nhng ngun ch s hu, vay ca cụng nhõn thỡ cú hn, vỡ vy cụng ty nờn ch ng tỡm thờm cỏc ngun u t mi - Vn th ba m bo an ton i vi ngi lao ng (cụng nhõn) v ngi dõn cụng ty cn trang b i mi cỏc trang thit b c Va lm tng nng sut lao ng, va em li nhiu li nhun cho cụng ty hn - Vn th t tng cng cụng tỏc qun lý TSC, thỡ ngoi vic giao trỏch nhim v quyn hn cho cỏc b phn, cỏ nhõn s dng TSC vic bo qun m bo an ton cho TSC, trỏnh mt mỏt h hng, cụng ty cng nờn cú nhng gii phỏp khỏc v trỏch nhim vt cht nh: Thng xng ỏng cho vic bo qun, s dng tt TSC ng thi cng quy nh nhng hỡnh pht c th (cnh cỏo, khin trỏch, pht tin ) cú nhng vi phm v bo qun v s dng TSC Túm li nhng khú khn hn ch ca cụng ty khụng phi khụng th khụng khc ph c Em tin rng vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn nng n nhit tỡnh chc chn cụng ty s vt qua mi th thỏch, vng vng hn na sn xut kinh doanh cú c v trớ xng ỏng ngnh công nghiệp v thng mi Kết luận Cụng ty Vina-Bingo vi nhng khú khn ban u, cụng ty ó dn dn vt qua v tr thnh mt doanh nghip lm n cú lói Kế toán TSCĐ 43 Bt k mt doanh nghip no mun hot ng sn xut kinh doanh u cn phi cú TSC TSC cú giỏ tr ln, thi gian s dng lõu di, tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh ca doanh nghip v úng vai trũ quan trng quỏ trỡnh kinh doanh ca cỏc doanh nghip Chớnh vỡ nhng c im nh vy cho nờn cụng tỏc qun lý v s dng TSC cú hiu qu l mt m cỏc doanh nghip quan tõm Cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn TSC núi riờng ti cụng ty c phn Phc Vnh cng rt c chỳ trng Tuy nhiờn, bờn cnh ú thỡ vic hch toỏn v phõn tớch tỡnh hỡnh s dng TSC thiu h thng v cũn nhng hn ch cn iu chnh cụng tỏc k toỏn TSC ti doanh nghip hon thin hn Sau mt thi gian thc ti Cụng ty, chỳng tụi ó thu nhn c mt s kt qu nh sau: - Tỡm hiu c quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty - Cú mt cỏi nhỡn thc t v cụng tỏc k toỏn ti mt doanh nghip v c bit l phn hnh k toỏn TSC T ú, giỳp cho chỳng tụi cú c nhng kinh nghim quý bỏu cho cụng vic ca mỡnh sau ny - Em xin chõn thnh cm n s giỳp ca ban lónh o cụng ty v c bit l s hng dn tn tỡnh ca cỏc cụ, phũng k toỏn cựng vi s hng dn ca thy cụ trng, em ó hon thnh thi gian thc ny Trong quỏ trỡnh thc thc t ti cụng ty, em nhn thy rng gia lý thuyt hc trờn lp vi cụng vic thc t l mt khong cỏch di Do vy t tỡm hiu cụng vic hch toỏn thc t kin thc ca em ó c m mang giỳp cho em cụng vic hch toỏn sau Vỡ vy thi gian thc l cn thit cho mt hc sinh sp trng v qua ú cú thờm nhng kin thc bc vo cụng tỏc hch toỏn thc t b ng Kế toán TSCĐ 44 T thi gian thc ny, em cng hiu rng, mt cỏn b ti chớnh k toỏn khụng ch am hiu nhng lý lun m cũn phi bit dng mt cỏch sỏng to cỏc lý lun ú vo cụng vic thc t Do thi gian thc cha nhiu, trỡnh v kin thc ca em cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh nhng sai sút, em kớnh mong cỏc thy cụ xem xột v úng gúp ý kin chuyờn ny hon thin hn! DANH MC TI LIU THAM KHO K toỏn doanh nghip I (PGS.TS Nguyn ỡnh ; TS Nguyn Th Khi - i hc Qun lý Kinh t H Ni) Hng dn k toỏn thc hin chun mc k toỏn (NXB Ti chớnh) Nguyờn lý k toỏn M (Ronal J Thacker - NXB Thng kờ - H Ni) Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh (PTS Nguyn Vn Cụng - i hc Kinh t Quc dõn) H thng bn hin hnh - NXB Thng kờ - H Ni Quy định chế độ kế toán công ty TNHH Vina-Bingo Mục lục Trang Lời mở đầu Kế toán TSCĐ 45 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tợng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu .1 5.Phơng pháp nghiên cứu .2 6.Kết cấu đề tài Chơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Tổng quan TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp 1.1.4 Đánh giá TSCĐ doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc nhiệm vụ kế toán TSCĐ .6 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ doanh nghiệp 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Kế toán tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp 1.2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ .11 1.2.2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ .12 1.3 Tổ chức sổ kế toán TSCĐ doanh nghiệp 14 1.3.1 Nhật ký chung 14 1.3.2 Nhật ký sổ 14 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 14 1.3.4 Nhật ký chứng từ .15 1.3.5 Hình thức kế toán máy vi tính 15 Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH Vina-Bingo 17 Kế toán TSCĐ 46 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Vina-Bingo .17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 17 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 18 2.1.3 Đặc điểm chế độ kế toán 19 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 21 2.1.5 Khái quát kết kinh doanh công ty qua năm (2007-2009) 23 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH Vina-Bingo .24 2.2.1.Đặc điểm phân loại TSCĐ 24 2.2.2 Cách thức tổ chức kế toán theo phần hành 24 2.2.3 Thực trạng kế toán TSCĐ 26 2.2.3.1 Kế toán tăng TSCĐ 26 2.2.3.2 Khấu hao TSCĐ .28 2.2.3.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ 29 2.2.3.4 Phiếu tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ 30 2.3 Đánh giá chung tổ chức kế toán TSCĐ 33 2.3.1 Những kết đạt đợc 34 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 35 Chơng 3: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH VinaBingo .37 3.1 Định hớng phát triển công ty thời gian tới .37 3.2 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ công ty TNHH VinaBingo .38 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 38 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .39 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 39 Kết luận 41 Tài liệu tham khảo 42 Kế toán TSCĐ 47 [...]... kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết *Trình tự luân chuyển chứng từ công ty TNHH Vina- Bingo là theo Bảng tổng hợphình chi thức Sổ cái tiết kế toán nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Kế toán TSCĐ 18 CHơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Vina- Bingo 2.1 Gii thiu khái quát v công ty. .. phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán qui định trên đây, phần mềm kế toán không hiện thị đầy đủ qui trình ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính theo qui định Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của kế toán đó nhựng không hoàn toàn, mẫu sổ kế toán đợc... dng Kế toán TSCĐ 30 2.2.3.2 Khấu hao TSCĐ Quy trình: Phiếu TSCĐ Khấu hao TSCĐ tháng Nhập dữ liệu VD: Ngày 31/01/2009, doanh nghiệp tiến hành trích khấu hao vào bộ phận sản xuất 13487692 đồng, kế toán chứng từ khấu hao TSCĐ tháng, kế toán định khoản nh sau: ĐVT (VND) Nợ TK 627.4:13487692 Có TK 214.1:13487692 Kế toán TSCĐ 31 " Thao tác nhập dữ liệu tơng tự nh phần tăng TSCĐ 2.2.3.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ... nhân viên nh sau: - K toán trng: có nhim v t chc, ch o, hng dn ton b công tác k toán v công tác ti chính công ty, ch o công vic chung ca phòng k toán, ph trách công tác i ni, i ngoi ca phòng K toán trng ng thi cng phi xây dng k hoch ti chính cho công ty K toán trng phi chu trách nhim trc giám c công ty v pháp lut v thi hành chp hnh các ch , chính sách v qun lý ti chính ca công ty v nh nc - K toỏn viờn... khái quát v công ty TNHH Vina -Bingo 2.1.1 Lch s hình thnh v quá trình phát trin ca Công ty TNHH Vina- Bingo Công ty TNHH Vina- Bingo l doanh nghip 100% vn nc ngoi c thnh lp ti Vit Nam theo Giy phép u t s 16/GP-KCN-HP ngy Kế toán TSCĐ 19 27/6/2002 v Giy phép u t sa i s 16/GPC1-KCN-HP ngy 17/2/2003 v Giy phép u t sa i s 16/GPC1-KCN-HP ngy 06/01/2007 do Ban qun lý các khu ch xut v công nghip thnh ph Hi... cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết Kế toán TSCĐ 16 1.3.2 Nhật ký sổ cái Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nộ dung kinh tế (tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký-sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán cùng loại 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi... khu hao 1 s khu 15 4 Kế toán TSCĐ 34 hao trớch thỏng trc 2 s khu hao TSC tng trong thỏng -Nh 15 50 3.3 3.3 10 100 10 10 8 40 5 ca vt kin trỳc -Mỏy múc thit b Phng tin vn ti 3 S khu hao gim trong 5 Kế toán TSCĐ 35 thỏng -Thit 10 20 2 2 b dng c qun lý 4 S khu hao tớnh thỏng ny cng 17.3 10 4 2.3.ỏnh giỏ chung về tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty TNHH VinaBingo *Nhn xột chung L mt cụng ty cú qui mụ nh, a... tài khoản) Kế toán TSCĐ 17 Kết hợp rộng rãi việc hạnh toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính Bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết 1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Công việc kế toán đợc thực... cu t chc b máy k toán áp ng yêu cu ca công tác Ti chính - k toán l phi cung cp thông tin mt cách thng xuyên, y , chính xác v kp thi phc v cho công tác qun lý, góp phn nâng cao hiu qu kinh doanh ca công ty áp ng nhu cu ó, b máy k toán cn phi c t chc phù hp vi c im ca công ty Mô hình t chc b máy k toán ca Công ty l mô hình k toán tp trung c t chc theo phng thc trc tuyn Vic t chc hch toán c tp trung ti... chính thc.B phn kinh doanh ca công ty lúc ny mi gi n hng cho b phn sn xut gia công ch to Nu trong quá trình sn xut hng có nhng thc mc hay nhng yêu cu cha rõ thì b phn kinh doanh phi có trách nhim liên lc vi khách hng 2.1.3.c im ch k toán Công ty TNHH Vina- Bingo thc hin công tác k toán theo h thng ch k toán doanh nghip Vit Nam theo quy nh hin hnh, c quy nh c th trong công vn s 11645 TC/CKT ca Bộ Tài