Tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ tai công ty TNHH Quang Hải

Từ khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các ngành kinh tế đã có những bước phát triển hết sức mạnh mẽ. Sự phát triển đó cũng nhờ một phần đóng gó

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhànước, các ngành kinh tế đã có những bước phát triển hết sức mạnh mẽ Sự pháttriển đó cũng nhờ một phần đóng góp của ngành chế biến gia vị

Đời sống xã hội loài người có nhiều mặt khác nhau ở bất kỳ giai đoạn của lịchsử loài người, lao động sản xuất vẫn là vấn đề cơ bản nhất, vì sản xuất ra vậtchất là cơ sở vật chất của đời sống xã hội.

Ngày nay ở bất kỳ nền sản xuất nào từ thô sơ đến giản đơn cho đến tiêntiến hiện đại đều có đặc trưng chung là sự tác động của con người vào các yếu tốtự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu của con người Vì vậy sản xuất luôn là sự tácđộng qua lại của ba yếu tố cơ bản: sức lao động của con người, tư liệu lao độngvà đối tượng lao động Mà một trong ba yếu tố hợp thành tư liệu lao động thì Tàisản cố định có ý nghĩa quan trọng nhất.

TSCĐ là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinhquốc dân đồng thời cũng là yếu tố cơ bản nhất của vốn kinh doanh, TSCĐ giữvai trò trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Đối với một doanh nghiệpTSCĐlà một điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động Nó thể hiện rình độtrang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ năng lực và thế mạnh doanhnghiệp trong mọi thời kỳ thăng trầm của nền kinh tế nói chung và các doanhnghiệp nói riêng, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lực lượngtrực tiếp sản xuất thì vai trò của TSCĐ lại càng đáng kể.

Trên thực tế vấn đề đặt ra không chỉ đơn giản là có và sử dụng TSCĐ màđiều quan trọng là phải bảo toàn, phát triển và sử dụng TSCĐ có hiệu quả Muốnvậy phải có chế độ quản lý chặt chẽ, toàn diện đối với TSCĐ từ tình hình tăng,giảm cả về số lượng và giá trị đến tình hình sử dụng hợp lý đầy đủ phát huy hếtcông xuất của TSCĐ nhằm hạ giá thành sản phẩm thu hồi vốn nhanh để tái sảnxuất cải thiện đời sống xã hội.

Hiệu quả quản lý TSCĐ quyết định hiệu quả sử dụng vốn và chất lượngsản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy phải xây dựng quá trình quản lý TSCĐ mộtcách khoa học, điều đó không chỉ giúp cho việc kế toán là giúp cho việc hạch

toán được chính xác mà còn là vấn đề mang tính thời sự, nó có ý nghĩa thực tiễntrong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chống thất thoát tài sản của doanhnghiệp thông qua công tác tài chính.

Xuất phát từ những vai trò quan trọng của TSCĐ đối với mỗi doanhnghiệp được sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Dung và các cô, chútrong phòng tài chính kế toán công ty TNHH Quang Hải em đã viết đề tài:” Tìmhiểu công tác kế toán TSCĐ tai công ty TNHH Quang Hải”.

Nội dung gồm 4 phần:

Phần I: Tìm hiểu chung về doanh nghiệpPhần II: Thực tế tổ chức kế toán tại công ty.Phần III: Tìm hiểu về công tác kế toán TSCĐ.Phần IV: Kết luận và so sánh.

Phần I: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp1 Lịch sử hình thành và phát triển*Tên công ty: TNHH Quang Hải

Giám đốc: Bùi Chắc Vinh

Địa chỉ:Thị Trấn Cát Hải, Huyện Cát Hải, TP Hải PhòngĐiện thoại: (84-31) 3886253.

Fax: (84-31) 3687029.

*Qúa trình hình thành và phát triển:

Nhận thấy được việc cần thiết của việc thành lập công ty chế biến gia vịđể đáp ứng được nhu cầu trong nước và xuất khẩu, nhằm phát triển kinh tế, côngnghiệp hoá hiện đại hoá, đáp ứng việc tạo công ăn việc làm cho người lao động vàtạo ra lợi nhuận cho công ty góp phần da dạng hoá sản phẩm ngành công nghiệpcủa TP Hải Phòng nói riêng và cả nước nói chung, đóng góp hiệu quả vào sự pháttriển của đất nước.

Ngày 03/06/1993 công ty TNHH Quang Hải được thành lập, là doanhnghiệp quốc doanh hoạt động theo luật công ty (nay là luật doanh nghiệp).

Công ty ra đời trong hoàn cảnh nền kinh tế của đất nước đang có nhữngchuyển biến mạnh theo đường lối đổi mới của Đảng, theo định hướng XHCN.

Nghề sản xuất nước mắm của cả nước nói chung và huyện đảo Cát Hải nói riêngđang hình thành nhiều cơ sở chế biến nước mắm.

Ra đời giữa năm 1993 công ty gặp không ít khó khăn nhưng đã nhanhchóng tiếp cận thị trường, vừa tổ chức sản xuất, vừa hình thành các bộ phận phụcvụ sản xuất kinh doanh, trạm thu mua cá Cát Bà, bộ phận kiểm soát hoá đơn đểkiểm soát chặt chẽ đầu ra, thiết lập hệ thống kế toán thống kê và tổ chức hạchtoán, kiểm soát chặt chẽ hoá đơn, chứng từ đầu vào và các phiếu xuất kho đầu rađể phản ánh trung thực tình hình thu chi tài chính và đánh giá kết quả tình thìnhsản xuất kinh doanh theo định kỳ.

Cùng với việc ổn định tổ chức sản xuất, công ty triển khai ngay các bộphận dịch vụ và tiêu thụ sản phẩm tại địa bàn Cát Hải và các vùng lân cận nhưQuảng Yên, Yên Hưng, Hoành Bồ, Hồng Gai,Cẩm phả Do vậy chỉ trong thờigian ngắn tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ban đầu đã cơ bản ổn định vàhạch toán sản xuất kinh doanh có hiệu quả khá cao

Trong quá trình phát triển sản xuất và mở rộng thị trường công ty đã banhành hàng chục văn bản mang tính pháp quy gắn với kiện toàn công tác tổ chức

cán bộ quản lý “Kỷ cương và hiệu quả”, đồng thời công ty nhanh chóng thành lập

các cửa hàng bán buôn, bán lẻ từ cửa hàng Bến phà Ninh Tiếp, cửa hàng tại cổngchợ Cát Bà đến trạm giao dịch tiêu thụ Máy Chai – Hải Phòng Những điểm bánhàng ra đời đã góp phần không nhỏ vào việc giải toả thiếu tiền mặt và bằng nhiềuhình thức quảng bá thương hiệu sản phẩm Quang Hải Công ty đã tích cực thamgia các hội chợ tại Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh Sản phẩm nước mắm củacông ty đã được tặng nhiều huy chương vàng, cúp vàng: Huy chương vàng đầutiên tại hội chợ Hà Nội, nổi bật là Huy chương vàng và chứng nhận hàng ViệtNam chất lượng cao phù hợp với tiêu chuẩn năm 2006 và Cúp vàng tại Hội chợHội nhập Hải Phòng lần thứ I năm 2004 Nên sản phẩm của Công ty TNHHQuang Hải ngày càng lan toả, mở rộng trải khắp các vùng duyên hải phía Bắc, làđịa chỉ tin cậy giao dịch và mua hàng của người tiêu dùng.

Kể từ ngày đầu mới thành lập 3/6/1993 đến năm 2006 công ty khôngngừng lớn mạnh và phát triển, từ một công ty có quy mô và số vốn nhỏ hoạt động

theo cơ chế tự kinh doanh, tự trang trải đã phát triển thành một công ty chế biếngia vi hàng đầu khu vực phía Bắc.

Giai đoạn từ 1993 đến 2006 là thời kỳ công ty phát triển mạnh mẽ và trởthanh công ty chế biến gia vị có uy tín và vị thế cao trên thị trường trong và ngoàinước.Công ty đã không ngừng phát triển về quy mô và nguồn lực tài chính Từban đầu công ty đã có 2 xí nghiệp trực thuộc đến năm 2000 công ty có 5 đơn vịtrực thuộc.

Số vốn của công ty không ngừng tăng trưởng từ 2 tỷ đồng năm 1993 đếnnăm 2006 là 7 tỷ đồng.

Hiện nay công ty TNHH Quang Hải đã có vốn điều lệ ban đầu 10 tỷ đồng.* Ngành nghề kinh doanh:

 Khai thác,đánh bắt, thu mua, chế biến các mặt hàng thuỷ hải sản. Đào tạo vào cung ứng nguồn lao động

2 Đặc điểm, cơ cấu Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

- Để đảm bảo cho sự phát triển và hoạt động liên tục có hiệu quả tronghoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty áp dụng bộ máy quản lý điều hành, gọnnhẹ hoạt động hiệu quả trên cơ sở các chức danh đều phải kiêm nhiệm thêmnhiều công việc cho từng vị trí Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng vàthực hiện theo điều lệ hoạt động của Công ty, các phòng ban chức năng cóquyền hạn trong phạm vi của mình.

● Tổng số cán bộ công nhân viên hiện có: 24 người * Trong đó gồm:

- Ban Giám đốc Công ty: 3 người (1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc)- Trưởng phòng nghiệp vụ: 2 người

- Phó phòng nghiệp vụ: 2 người

- CBCNV còn lại ở các phòng nghiệp vụ: 17 người- CBCNV có trình độ Đại học: 10 người

- CBCNV có trình độ Trung cấp: 5 người

2.1 Mô hình bộ máy Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

* Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quảnlý của Nhà nước.

* Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người giúp Giám đốc điều hànhhoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về côngviệc được giao.

* Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và hàng hóa: Là người giúp Giám đốcđiều hành hoạt động của Công ty về công tác giao nhận và bảo quản hàng hóa,sản xuất chế biến các sản phẩm từ thủy sản, quản lý theo dõi đối với hệ thốngmáy móc thiết bị và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao *Phòng Kinh doanh: Lập và thực hiện các phương án sản xuất chế biếnkinh doanh Thủy sản theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Công ty trên

PGĐ PHỤ TR CH ÁCH

KINH DOANH

PGĐ PHỤ TR CH ÁCH

KỸ THUẬT & H NG HO ÀNG HOÁ ÁCH

PHềNG KINH DOANH

PHềNG H NH ÀNG HOÁ

CH NH ÍNH TỔ CHỨC

PHềNG KINH TẾ

T I ÀNG HOÁ

CH NHÍNH

PHềNG GIAO NHẬN

PHềNG KTCLSP

GI M ÁCH ĐỐC

nguyên tắc bảo toàn và phát triển đồng vốn, kinh doanh đúng pháp luật Quản lývà sử dụng hầm đựng, xưởng chế biến và kiốt để phục vụ SXKD Tổ chức thumua, chế biến các mặt hàng Thủy sản phục vụ cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.Chủ động khai thác tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng liên doanh, liên kết với cácđối tác trong và ngoài nước phục vụ kinh doanh Chấp hành và thực hiện đầy đủcác nghĩa vụ nộp thuế, lãi suất vay và các khoản chi phí theo đúng chế độ vàpháp luật của Nhà nước.Tự chịu trách nhiệm cá nhân về kết quả lãi, lỗ củaphương án kinh doanh được duyệt Quản lý tiền, hàng, sổ sách, hóa đơn chứngtừ bán hàng theo quy định.Chủ động tham mưu đề xuất các phương án SXKDmang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty.

*Phòng Hành chính Tổ chức: Soạn thảo và ban hành các văn bản theođúng quy định.Tiếp nhận và xử lý các loại công văn, giấy tờ liên quan đến hoạtđộng của Công ty Quản lý hồ sơ, công tác văn thư lưu trữ, mua sắm, sửa chữa,bảo dưỡng các trang thiết bị văn phòng, bảo hộ lao động Lập bảng kê mua vănphòng phẩm, vật dụng phục vụ hành chính Lập bảng kê thanh toán tiền điện,nước, cước chuyển phát nhanh, báo chí, vệ sinh, điện thoại, Fax, internet Theodõi tình hình sử dụng đất đai, tài sản của Công ty Bảo vệ trật tự an toàn cơquan, công tác PCCC và vệ sinh công nghiệp.Kiểm tra, giám sát việc chấp hànhnội quy, quy chế của Công ty Tham mưu đề xuất công tác Tổ chức Cán bộ, laođộng tiền lương, BHXH và các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi ngườilao động Theo dõi công tác xây dựng cơ bản hoạt động cho thuê văn phòng,nhà xưởng và kho bãi.

*Phòng Kinh tế Tài chính: Quản lý thu chi tài chính theo đúng chế độ vàLuật kế toán hiện hành Lập báo cáo và quyết toán tài chính theo quý, năm Kêkhai và nộp thuế đầy đủ, đúng thời gian quy định Báo cáo kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh theo tháng, quý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm của Công ty Lập bảng lương, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vàcác khoản phải nộp theo quy định.Chủ động tham mưu, đề xuất các biện pháp

quản lý, hoạt động tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bảotoàn và phát triển nguồn vốn Quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách các hóa đơn chứngtừ liên quan đến kế toán Chịu sự kiểm tra, giám sát của đơn vị cấp trên và cáccơ quan chức năng liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty.

*Phòng Giao nhận: Giao nhận và bảo quản hàng theo đúng yêu cầu kỹthuật của từng mặt hàng Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng và chi tiếthàng hóa.Tổ chức bố trí hợp lý về nhân lực để không làm ảnh hưởng đến tiếnđộ nhập xuất hàng hóa Sắp xếp hàng hóa trong kho theo lô, kê hợp lý dễ thấy,dễ lấy ,dễ kiểm tra Cập nhật chính xác chi tiết hàng hóa, báo cáo kịp thời lượnghàng hóa bảo quản trong kho theo quy định Quản lý xe nâng và các trang thiếtbị, đồ dựng khác phục vụ công việc giao nhận, bảo quản, tái chế hàng hóa Duytrì thực hiện nghiêm túc các nội quy quy định về nhập xuất hàng hóa, các quyđịnh về an toàn vệ sinh lao động, công tác PCCC Chủ động tham mưu đề xuấtcác biện pháp giao nhận hàng hóa đảm bảo tiết kiệm giảm các chi phí nhằmnâng cao hiệu quả, nghiên cứu và sản xuất chế biến các mặt hàng thủy sản đểtiêu thụ thị trường nội địa Và tự chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơquan quản lý Nhà nước về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm.

* Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá (KCS):

Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công tác kiểm tra, nghiệm thu trong toàncông ty Lập hồ sơ theo quy định của bộ tài nguyên và môi trường về việc kiểmtra kỹ thuật sản phẩm, chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểmtra, giám sát các tổ sản xuất trong công tác nghiệm thu và giao nộp sản phẩm ởcác khâu sản xuất và sản phẩm cuối cùng giao cho khách hàng.

Phối hợp với phòng kỹ thuật xem xét những khiếu nại về chất lượng sản phẩm,nghiên cứu nguyên nhân sai sót nếu có, tìm biện pháp xử lý thích hợp Tổ chứcquản lý, lưu trữ, bảo quản một cách khoa học có hệ thống, có hiệu quả các tư tàiliệu, hồ sơ lưu trữ, các bán thành phẩm, thành phẩm đo đạc bản đồ Tổ chứccung ứng tài liệu, cấp phát tài liệu, số liệu kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kế hoạchsản xuất của công ty theo quyếtđịnh của giám đốc.

Soạn thảo và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các văn bản quản lýthuộc phạm vi quản lý của phòng.

Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kién thức cho cán bộ làm côngtác nghiệm thu sản phẩm của công ty nhằm nâng cao trình độ chuyên mônnghiệo vụ, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao

3 Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.a/ Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán phùhợp với hình thức tổ công tác kế toán Đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành côngviệc theo hình thức tập chung Theo mô hình này toàn công ty tổ chức mộtphòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báocáo kế toán , phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kết toán toàn côngty

b/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bộ máy kế toán :

+ Kế toán trưởng : Phạm Thu Hường + Kế toán viên: Đoàn Quang Hưng

+Đỗ Thị Thanh

* Nhiệm vụ của kế toán trưởng : Được phân công chỉ đạo điều hành mọi

hoạt động của phòng kế toán Phụ trách kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết mộtsố phần Thiết lập, tổ chức, quản lý bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinhdoanh của toàn công ty

- Thiết lập sổ sách ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo quyđịnh của nhà nước về chế độ sổ sách đã đăng ký Tính toán trích lập đúngđủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản vay nợ, công nợ phải trả.- Tổ chức kiểm kê tài sản hàng kỳ báo cáo ngay với giám đốc các khoản

mất mát, hao hụt hư hỏng Hoàn thành các báo cáo tài chính, công nợ,thống kê các quyết toán đúng thời điểm

- Đảm bảo nội dung các báo cáo phải trung thực hợp lý tình hình tài chínhkết quả hoạt động SXKD

- Tổ chức bảo quản các tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu sổ sách kế toán

- Kiểm tra việc thanh toán, tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ thu chi vaytín dụng hoạt động SXKD một cách thường xuyên căn cứ trên những sốliệu được ghi chép

* Nhiệm vụ của kế toán viên : chịu trách nhiệm phụ trách kế toán chi tiết.

Hàng ngày cập nhật chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh, phảnánh tình hình hiện có và các biến động tăng giảm trong kỳ của các nghiệp vụ kếtoán Đồng thời phụ trách công việc chi trả lương, mua sắm vật tư khi có yêucầu

* Nhiệm vụ của bộ máy kế toán : Thiết lập tổ chức quản lý hoạt động kế toánphù hợp với tổ chức SXKD toàn công ty Bộ máy kế toán bao gồm :

 Kế toán tổng hợp

- Chịu trách nhiệm kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép

- Thu thập sử lý ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tếtài chính của công ty

- Lập báo cáo tài chính theo dõi tình hình vay và trả nợ ngân hàng , về vốn gópvà vòng quay của vốn

 Kế toán chi tiết tại công ty

+ Kế toán nguồn vốn, doanh thu, thu nhập : Cập nhật chứng từ, hạch toán

trên phiếu kế toán, phản ánh tình hình hiện có và vấn đề tăng giảm trong kỳ củacác nguồn vốn kinh doanh, các khoản chênh lệch giá, chênh lệch tỷ giá các quýcầu vật tư của các bộ phận trong công ty, đáp ứng vật tư trong công ty,đảm bảothời gian, số lượng giá trị giá cả.Thường xuyên theo dõi tình hình nhập xuất tồnvà giá trị các loại nguyên liệu vật liệu, xuống kho tại các phân xưởng để kiểmtra kiểm soát lượng nhập xuất tồn

Sơ đồ bộ máy kế toán

Hình thức hạch toán kế toán của công ty TNHH Quang Hải theo phương phápnhật ký chung

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP NHẬT KÝ CHUNG

7 Thuân lợi khó khăn và mục tiêu phát triển của công ty:

Là một doanh nghiệp được thành lập trong thời kỳ nền kinh tế nước ta đangcó những bước phát triển mạnh mẽ, có sự điều tiết của nhà nước nên có nhữngthuận lợi nhất định mà công ty đã sớm từng bước đi vào hoạt động ổn định.Tham gia vào nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh mạnh mẽ thì yêu cầu vềchất lượng và giá cả là quan trọng Nhận rõ được vấn đề đó công ty đã bỏ vốnđầu tư mua sắm các máy móc chính từ nước ngoài còn rất mới và hiện đại với

KẾ TOÁCH N TRƯỞNG

Kế toán + nguồn vốn +Chi phí giá th nh ành

+ Doanh thu + Công nợ

Kế toán + tiền lương+ thuế+ Tiêu thụ th nh phành ẩm

Kế toán + nguyên vật liệu sản xuất + TSCĐ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾTSỔ NHẬT KÝ

ĐẶC BIỆT