Chương I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích, nguyên tắc và căn cứ để xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 1. Mục đích xây dựng quy chế Chi tiêu nội bộ ( QCCTNB):a) Tạo quyền chủ động trong quản lý và chi tiêu tài chính cho thủ trưởng cơ quan; b) Tạo quyền chủ động cho CBGVNV trong cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;c) Là căn cứ để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị, thực hiện kiểm soát của Kho bạc nhà nước, cơ quan tài chính và các cơ quan thanh tra, kiểm toán theo quy định;d) Sử dụng tài sản công có hiệu quả; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi tiêu;e) Công bằng trong đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và giữ được người có năng lực trong đơn vị;f) Góp phần hạn chế CBGVNV làm việc theo tinh thần trung bình chủ nghĩa, chây lười, luôn chậm trễ trong công việc;2. Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ (QCCTNB): Căn cứ vào ngân sách của nhà nước cấp cho cơ quan, đơn vị; Ngân sách nhà trường phải đảm bảo cho hoạt động của đơn vị; Không vượt quá chế độ chi tiêu hiện hành do cơ quan có thẩm quyền quy định; Phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị; Đảm bảo CBGVNV hoàn thành nhiệm vụ được giao và nhà trường hoàn thành kế hoạch năm học; Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động; Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có hóa hơn, chứng từ hợp pháp; QCCTNB được thảo luận dân chủ, công khai trong toàn đơn vị. Tạo công bằng, khuyến khích tiết kiệm chi nhằm tăng thêm thu nhập cho những người lao động có năng lực, có trách nhiệm trong công việc được giao, làm việc có năng suất và hiệu quả cao; Truy thu và phạt đối với những đối tượng vi phạm quy chế ảnh hưởng đến ngân sách tài chính đơn vị, gây lãng phí, tổn hao đến kinh phí, tài sản nhà nước gây hậu quả nghiêm trọng;3. Căn cứ xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: Căn cứ quyết định số: 062011QĐUBND ngày 07012011 của UBND Tỉnh Vĩnh Phúc về việc thực hiện nghị quyết số 322010NQHĐND ngày 22122010 của Hội đồng nhân dân Tỉnh về quy định chế dộ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan đơn vị trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc; Căn cứ thông tư số 482011TTBGDĐT ngày 25102011 của Bộ trưởng Bộ GDĐT qui định về chế độ làm việc với giáo viên mầm non; Căn cứ Thông tư số 972010TTBTC ngày 0672010 của Bộ tài chính về quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị đối với cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Căn cứ thông tư 1412011TTBTC ngày 20102011 của Bộ Tài chính về việc quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ chương trình, kế hoạch, các nhiệm vụ được giao trong năm; Căn cứ tình hình thực hiện về chi tiêu và sử dụng tài sản tại cơ quan qua các năm liền kề; Căn cứ dự toán chi ngân sách được giao thực hiện chế độ tự chủ.Điều 2. Đối tượng thực hiện QCCTNBToàn bộ CBGVNV, người lao động không phân biệt hợp đồng hay biên chế thuộc trường Mầm non …….Chương II. QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
PHÒNG GD&ĐT BÌNH XUYÊN TRƯỜNG MẦM NON ………… Số: /QĐ-HT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ……., ngày tháng 01 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành quy chế chi tiêu nội năm 2013 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON …… Căn Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 phủ, thông tư 71/2006/TT-BTC ngày tháng năm 2006 Bộ tài “Hướng dẫn thực nghị định 43/2006/NĐ ngày 25/4/2006 phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập, Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLTBGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Liên Bộ Giáo dục Đào tạo- Bộ Nội vụ Căn thông tư số 48/2011/TT-BGDĐT ngày 25/10/2011 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT qui định chế độ làm việc với giáo viên mầm non; Căn thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập; Căn Quyết định Số 25/2010/QĐ-UBND UBND tỉnh Vĩnh Phúc, ngày 16/9/2010, việc "chuyển đổi sở mầm non bán công sang công lập"; Căn định số 06/2011/QĐ-UBND ngày 07/01/2011 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc việc thực nghị số 32/2010/NQ-HĐND ngày 22/12/2010 Hội đồng nhân dân Tỉnh quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan đơn vị địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc; Căn vào ngân sách năm duyệt đơn vị năm 2012; Căn vào nghị Hội nghị CB, GV, NV trường Mầm non… năm học 2013- 2014, tổ chức ngày … tháng năm 2013 "Về việc xây dựng quy chế chi tiêu nội (QCCTNB) quy chế quản lý sử dụng tài sản năm 2013"; Theo đề nghị phận kế toán, BCH công đoàn sở, ban Thanh tra nhân dân trường Mầm non … QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành "Quy chế chi tiêu nội năm 2013" Trường MN … Điều Thời gian thực Quy chế chi tiêu nội năm 2013 Trường Mầm non … kể từ ngày ….; Điều Các phận thuộc trường Mầm non ……, CB-GV-NV người lao động thuộc Trường Mầm non …… chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận : -Kho bạc nhà nước; HIỆU TRƯỞNG -Phòng GD&ĐT; -Lưu TRƯỜNG MẦM NON …… QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2013 (Ban hành kèm theo định số …/QĐ-HT, ngày ………/2013 trường Mầm non …….) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích, nguyên tắc để xây dựng quy chế chi tiêu nội Mục đích xây dựng quy chế Chi tiêu nội ( QCCTNB): a) Tạo quyền chủ động quản lý chi tiêu tài cho thủ trưởng quan; b) Tạo quyền chủ động cho CB-GV-NV quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; c) Là để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị, thực kiểm soát Kho bạc nhà nước, quan tài quan tra, kiểm toán theo quy định; d) Sử dụng tài sản công có hiệu quả; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí chi tiêu; e) Công đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực đơn vị; f) Góp phần hạn chế CB-GV-NV làm việc theo tinh thần trung bình chủ nghĩa, chây lười, chậm trễ công việc; Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội (QCCTNB): - Căn vào ngân sách nhà nước cấp cho quan, đơn vị; - Ngân sách nhà trường phải đảm bảo cho hoạt động đơn vị; - Không vượt chế độ chi tiêu hành quan có thẩm quyền quy định; - Phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị; Đảm bảo CB-GV-NV hoàn thành nhiệm vụ giao nhà trường hoàn thành kế hoạch năm học; Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động; - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có hóa hơn, chứng từ hợp pháp; - QCCTNB thảo luận dân chủ, công khai toàn đơn vị Tạo công bằng, khuyến khích tiết kiệm chi nhằm tăng thêm thu nhập cho người lao động có lực, có trách nhiệm công việc giao, làm việc có suất hiệu cao; Truy thu phạt đối tượng vi phạm quy chế ảnh hưởng đến ngân sách tài đơn vị, gây lãng phí, tổn hao đến kinh phí, tài sản nhà nước gây hậu nghiêm trọng; Căn xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ: - Căn định số: 06/2011/QĐ-UBND ngày 07/01/2011 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc việc thực nghị số 32/2010/NQ-HĐND ngày 22/12/2010 Hội đồng nhân dân Tỉnh quy định chế dộ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan đơn vị địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc; - Căn thông tư số 48/2011/TT-BGDĐT ngày 25/10/2011 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT qui định chế độ làm việc với giáo viên mầm non; - Căn Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 Bộ tài quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập - Căn thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài việc quy định chế độ toán tiền nghỉ phép hàng năm cán công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập; - Căn chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ giao năm; - Căn tình hình thực chi tiêu sử dụng tài sản quan qua năm liền kề; - Căn dự toán chi ngân sách giao thực chế độ tự chủ Điều Đối tượng thực QCCTNB Toàn CB-GV-NV, người lao động không phân biệt hợp đồng hay biên chế thuộc trường Mầm non …… Chương II QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều Nội dung QCCTNB Căn vào mục lục chi ngân sách nhà nước quy định để xây dựng khoản chi Gồm 03 nhóm chi chính: a Chi toán cho cá nhân: Chi cho CB-GV-NV công tác đơn vị: gồm tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, khoản đóng góp khoản toán khác cho cá nhân b Chi hàng hoá dịch vụ: Chi cho phục vụ hoạt động chuyên môn đơn vị: gồm: Chi toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng, thông tin tuyên truyền liên lạc, hội nghị, công tác phí, chi thuê mướn, sửa chữa nhỏ tài sản, mua sắm TSCĐ, chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành v.v… c Chi khác: Chi ngày lễ lớn, chi hỗ trợ khác, chi tiếp khách, chi khoản khác Điều 4: Chi toán cho cá nhân Tiền lương (Mục 6000) Bao gồm lương biên chế, hợp đồng, kể tập sự, lương khác (thử việc, hợp đồng ngắn hạn ) 1.1 Tiền lương theo ngạch bậc theo quỹ lương duyệt: Chi theo hệ số lương cấp bậc CB-GV-NV theo NĐ CP; mức lương tối thiểu hành Gồm đối tượng biên chế, tập sự, hợp đồng công tác đơn vị 1.2 Lương khác: Do hiệu trưởng định chi Mức chi theo thoả thuận đơn vị người lao động, dựa sở hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Chi theo thực tế ( có) 1.3 Cơ sở tính lương: Hệ số lương cấp bậc CB-GV-NV có mặt đến thời điểm duyệt quỹ lương hàng quí bảng lương đơn vị 1.4 Công thức tính lương: Tổng lương =Tổng hệ số lương cấp bậc x hệ số tối thiểu chung x12 tháng 1.5 Về nâng bậc lương niên hạn: Hằng năm, kế toán đơn vị có trách nhiệm lập danh sách nâng bậc lương cho cán công chức đến niên hạn nâng bậc, đủ điều kiện nâng bậc theo quy định nhà nước, sau có định nâng lương UBND huyện, kế toán tiến hành xếp hệ số lương vào bảng chi lương hàng tháng Trường hợp không kịp chi lương hàng tháng người nâng lương truy lĩnh theo thời hạn hưởng (nếu có) 1.6 Về nâng lương trước niên hạn: Theo hướng dẫn Phòng GD&ĐT cấp có thẩm quyền Phụ cấp lương (Mục 6100) 2.1 Phụ cấp lương: gồm phụ cấp (PC) chức vụ, PC thêm giờ, PC ưu đãi, PC trách nhiệm, PC thâm niên nghề, PC vượt khung, PC kiêm nhiệm, phụ cấp khác - Mức phụ cấp: tính theo hệ số phụ cấp quy định chế độ hành - Công thức tính: Phụ cấp lương = Hệ số lương cấp bậc x hệ số phụ cấp quy định x mức lương tối tiểu chung x 12 tháng Phụ cấp thâm niên nghề: Số năm công tác: từ đủ năm 5%, từ năm sau trở năm cộng thêm 1% Công thức tính phụ cấp thâm niên nghề: PC thâm niên nghề = (Lương cấp bậc+PC chức vụ+PC vượt khung)x tỷ lệ năm công tác x mức lương tối thiểu chung 2.2 Phụ cấp làm thêm : Chỉ tính phụ cấp thêm công việc giao phải làm thêm theo yêu cầu Hiệu trưởng; công việc điều động đột xuất cấp có thẩm quyền; theo đề nghị CB-GV-NV phải Hiệu trưởng duyệt; Làm thêm vào ngày nghỉ tuần, nghỉ lễ, Tết điều động Hiệu trưởng tính chi làm thêm theo chế độ hành Không giải làm thêm người lao động chưa hoàn thành khối lượng công việc Hiệu trưởng phân công Phụ cấp làm thêm giáo viên, nhân viên duyệt theo kỳ lương tháng liền kề; Riêng nhân viên có thực nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc tính giáo viên 2.3 Chiết tính dạy thêm (Đối với GV): a) Tiết tiêu chuẩn: Mỗi giáo viên phải thực giờ/ngày theo quy định nhà trường hàng năm b) Nguyên tắc chi: Chiết tính làm thêm bù trừ theo năm ngân sách; Hết học kỳ II năm học 2013-2014, toàn giáo viên có chiết tính làm thêm phải kê khai (thông qua giấy báo làm thêm giờ), GV không kê khai cuối năm ngân sách không kê khai bổ sung Việc chi tạm ứng giáo viên đề nghị, có đề nghị trường chi tạm ứng; đến cuối năm ngân sách 2013 (HKI năm học 2013-2014) toán toàn tiền chiết tính cho CB-GV-NV thuộc đơn vị theo nguyên tắc nói Nếu ứng thừa tiền thu hồi ngân sách nhà nước Riêng chế độ tra tiết/buổi không tính bù trừ Để tiện cho việc toán chế độ chiết tính, chiết tính duyệt vào 02 đợt: đợt từ tháng đến tháng năm ngân sách (Cho tạm ứng, giáo viên đề nghị); Đợt từ tháng đến ngày 10/12 (quyết toán) ngân sách (chiết tính làm thêm kể từ ngày 10 tháng 12 đến 31/12 chuyển sang năm ngân sách 2014) Giáo viên phải kê khai chiết tính theo đợt nói trên, giáo viên không kê khai đợt mà chờ đến cuối năm ngân sách (đợt 2) kê khai số tiết đợt không toán Một giáo viên, năm ngân sách không bố trí dạy thêm, làm thêm 200 tiết c Chăm sóc bán trú + thêm giờ: - Học sinh nhà trẻ: 100.000 đ/học sinh/tháng - Học sinh Mẫu giáo: 80.000 đ/học sinh/tháng + Hình thức chi: > Chi hàng tháng cho cán bộ, giáo viên: trực trưa: 20.000 đồng/ngày/người > Thưởng hàng tháng cho CB, GV, NV hoàn thành tốt nhiệm vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ Ví dụ: Mức chi Công A: 250.000 đ/tháng Công B: 150.000 đ/tháng Công C: 50.000 đ/tháng > Chi ngày lễ, tết > Chi tham quan, du lịch (Số tiền lại) * Cách tính công: Công A: + Đảm bảo đủ ngày, công theo qui định tháng + Thực tốt qui chế chuyên môn chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục (chú ý đặc biệt vấn đề an toàn trẻ thể chất tâm lý) + Có mối quan hệ tốt với phụ huynh, đồng nghiệp + Không có dạy xếp loại chưa đạt, có 3/4 dạy đạt loại Khá tốt + Nếu nghỉ việc riêng ngày có lý đáng, mặt khác đảm bảo tốt trừ 30.000 đồng vào thưởng Tổ nuôi: Nấu ăn ngon, đảm bảo phần, định lượng ăn trẻ, đảm bảo chia ăn ăn theo qui định, thực tốt vấn đề vệ sinh bếp ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm Công B: Vi phạm mức sau + Nghỉ việc riêng (có lý do) ngày + Học sinh bị tai nạn (nhẹ) đồ dùng cá nhân trẻ mà phụ huynh có ý kiến tài sản nhóm, lớp GV phụ trách + Các dạy có tiết không xếp loại + Có tranh cãi to tiếng giáo viên với giáo viên, giáo viên với phụ huynh học sinh * Tổ nuôi: Vi phạm mức sau: Không đảm bảo phần, định lượng ăn trẻ, 2- ngày liên tục nấu ăn không ngon (dựa vào tượng trẻ lớp ăn không hết xuất), vi phạm vấn đề vệ sinh cá nhân, vệ sinh an toàn thực phẩm (Dựa theo bảng phân công công việc cô để qui trách nhiệm) Công C: Nếu vi phạm từ 2-3 lỗi trở lên khung công B hạ xuống công C vi phạm lỗi sau: + Các dạy có tiết không xếp loại + Nghỉ việc riêng 2,5- ngày (có lý do) + Nghỉ làm tự không xin phép nghỉ lý không đáng + Có cố xảy với học sinh gây bất bình cho phụ huynh + Giáo viên cãi trước mặt trẻ, phụ huynh… Không xếp loại: Vi phạm nhiều lỗi qui định khung công B, C, nghỉ liên tục thời gian tuần, vi phạm lỗi gây ảnh hưởng trực tiếp tới nhà trường có cố trường phải giải c) Về bố trí dạy thay, chi trả tiền chiết tính trường hợp tra, phúc tra, hội họp, tập huấn…: Nguyên tắc chung: Nếu giáo viên công tác phải dạy bù tiết dạy bù phải cộng chung để bù trừ theo năm ngân sách c1 Cán bộ, giáo viên điều động tra tính tiết/ buổi dù buổi có tiết hay tiết (nếu có tiết dạy bù không chi trả chiết tính tiết dạy thời gian tra giáo viên thiếu tiết tiêu chuẩn) Nhà trường toán chế độ tiết/buổi cho cán bộ, giáo viên điều động tra giáo dục c2 Cán bộ, giáo viên báo cáo viên Phòng Giáo dục & Đào tạo (Do Phòng GD&ĐT điều động) tiết thực tế tính 1,5 tiết định mức (01 buổi tính tiết định mức); Ví dụ: CB, GV A Phòng GD điều động làm báo cáo viên ngày Vậy giáo viên A hưởng: 1,5 x x 2= 12 tiết Tiền thưởng ( Mục 6200) 3.1 Khen thưởng thường xuyên theo định mức: Thực theo định khen thưởng UBND huyện; - Mức chi: Theo Quyết định khen thưởng; - Căn chi thưởng: Sau có QĐ khen thưởng UBND huyện công nhận danh hiệu tiến hành chi khen thưởng; 3.2 Khen thưởng đột xuất theo định mức: Khen thưởng theo QĐ cấp có thẩm quyền khen cá nhân có sáng kiến cải tiến tăng suất lao động, tăng hiệu công việc Biết áp dụng khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, ứng dụng phục vụ tốt cho công việc, hoàn thành vượt mức công việc giao - Căn chi thưởng: Theo Quyết định khen thưởng cấp có thẩm quyền - Mức chi: Căn theo định - Ghi chú: Không khen thưởng cá nhân hay tập thể lần/1 định 3.3 Các chi phí khác theo chế độ liên quan đến công tác khen thưởng: Chi theo thực tế phát sinh (nếu có ) 3.4 Khen thưởng khác: Khi đơn vị có quỹ tăng thu nhập trích lập quỹ khen thưởng Hiệu trưởng định ban hành quy định sử dụng quỹ khen thưởng Phúc lợi tập thể (Mục 6250) 4.1 Trợ cấp khó khăn thường xuyên: Chi theo chế độ hành nhà nước 4.2 Trợ cấp khó khăn đột xuất: Do hiệu trưởng định chi phù hợp với hoàn cảnh, đối tượng ngân quỹ thực có - Mức chi: Căn vào hoàn cảnh khó khăn thực tế phù hợp với điều kiện ngân sách nhà trường - Cơ sở chi: Hiệu trưởng định dựa sở tổ chức công đoàn đề nghị 4.3 Tiền nước uống làm việc: Mức chi quy định x người x tháng x 12 tháng - Mức chi theo QCCT nội năm 2013: 5.000đ/người/tháng x 12 tháng Số tiền không phát cho CB-GV-NV mà dùng để mua trà sử dụng chung Các khoản đóng góp (Mục 6300) - Bao gồm khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiêp, kinh phí công đoàn Việc trích nộp theo quy định nhà nước quy định bảo hiểm Tổng trích nộp 21% từ nguồn kinh phí chi thường xuyên đơn vị - Thời gian trích nộp: Hằng tháng vào kỳ rút lương Hằng tháng đơn vị phải trích kinh phí ngân sách chi trả 20% cho đơn vị BHXH huyện 2% KPCĐ cho công đoàn cấp - Hình thức trích nộp: Chuyển khoản vào tài khoản Kinh phí công đoàn tài khoản đơn vị BHXH huyện Bình xuyên Kho bạc nhà nước Việc trích nộp thay đổi có văn nhà nước Cụ thể : 5.1 Bảo hiểm xã hội: Trích 17% ( BHXH ); Cơ sở tính trích nộp: (Hệ số LCB + PCCV + PCTN nghề +PCTNVK) x 17% x lương tối thiểu x 12 tháng 5.2 Bảo hiểm y tế: Trích 3% ( BHYT); Cơ sở tính trích nộp: (Hệ số LCB + PCCV + PCTN nghề +PCTNVK) x 3% x lương tối thiểu x 12 tháng 5.3 Bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích nộp 1% Cơ sở tính trích nộp: (Hệ số LCB + PCCV + PCTN nghề +PCTNVK) x 1% x lương tối thiểu x 12 tháng Đối tượng: Toàn CB-GV-NV trừ bảo vệ 5.4 Kinh phí công đoàn: Trích 2% ( KPCĐ ); Cơ sở tính trích nộp: ( Hệ số LCB + PCCV + PCTNVK) x 2% mức lương tối thiểu x 12 tháng 5.4 Cá nhân phải trích nộp: 9.5% - Bảo hiểm xã hội: Nộp 7% (BHXH); - Bảo hiểm y tế: Nộp 1.5% ( BHYT); - Bảo hiểm thất nghiệp: 1% - Kinh phí công đoàn: Nộp 1% (KPCĐ) - Cơ sở tính trích nộp: Như tính trích nộp đơn vị - Thời gian- Hình thức trích nộp: Khấu trừ vào bảng lương CB-GV-NV vào kỳ toán tiền lương qua thẻ hàng tháng chuyển khoản trực tiếp cho quan BHXH thành phố Trong trường hợp quan có thẩm quyền nâng giảm mức trích nộp quy chế sửa đổi theo 5.5 Trách nhiệm kế toán: - Thu, chi, trích nộp đúng, đủ, kịp thời chế độ nhà nước quy định - Vào cuối năm Kế toán đến quan BHXH đối chiếu việc ghi chép Hệ số lương, mức lương trích nộp cho cá nhân, theo quy định nhà nước vào sổ BHXH với quan BHXH nhận trang sổ ghi chép CB-GV-NV hàng năm lưu đơn vị Các khoản toán khác cho cá nhân (Mục 6400) Gồm chi trợ cấp, phụ cấp khác cho CB-GV-NV quy định mục lục ngân sách Chi theo chế độ quy định hành Ngoài có trợ cấp học cho CB-GV-NV 6.1 Nếu CB-GV-NV cử học đối tượng thuộc diện theo nhu cầu nhà trường theo kế hoạch đào tạo (Có định cấp có thẩm quyền) hưởng trợ cấp học theo quy định nhà nước - Trợ cấp bao gồm: Tiền ăn, tiền trọ, tiền tài liệu, tiền tàu xe theo kế hoạch, lịch học tập nhà trường quy định - Mức chi: Thanh toán theo chế độ hành Học năm toán năm Nếu xếp loại trung bình năm học phải thi lại chứng trừ vào số tiền toán 6.2 Nếu CB-GV-NV học để tự nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để đạt chuẩn chuẩn CB-GV-NV hoàn toàn tự túc kinh phí 6.3 Nếu CB-GV-NV học bồi dưỡng thường xuyên, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn theo yêu cầu ngành, điều động cấp có thẩm quyền đồng ý Hiệu trưởng đơn vị toán - Mức chi: Chi công tác - Cơ sở chi: Gồm giấy triệu tập, giấy đường có xác nhận, đóng dấu, ký tên nơi nơi đến - Công lệnh (giấy đường) toán giấy đường Hiệu trưởng cấp (Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu cấp công lệnh) đối chiếu với sổ cấp phát công lệnh văn thư Riêng Hiệu trưởng công tác, Phó Hiệu trưởng thừa ủy nhiệm ký công lệnh Điều Chi hàng hóa, dịch vụ công cộng Chi toán dịch vụ công cộng (Mục 6500) 1.1 Thanh toán tiền điện: Được chi theo thực tế sử dụng tinh thần triệt để tiết kiệm Trong trường hợp, tiền điện vượt 1.000.000 đồng/tháng kế toán có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng, Hiệu trưởng định điều chỉnh cho phù hợp - Cơ sở toán : Hóa đơn thu tiền điện hàng tháng điện lực - Mức chi: Theo thực tế - Hình thức toán: Chuyển khoản 1.2 Thanh toán tiền nhiên liệu: Nhiên liệu chi theo thực tế phát sinh (nếu có) Nếu nhu cầu bách cần phải mua xăng để chạy máy nổ phục vụ cho hoạt động nhà trường Hiệu trưởng định theo quy định sử dụng máy nổ ban hành theo định số 08/2010/QĐ-THCSQO ngày 11/8/2010 việc ban hành quy định sử dụng tài sản công Bảo vệ có trách nhiệm mở sổ nhật ký sử dụng máy nổ 1.3 Thanh toán tiền vệ sinh môi trường: Chi theo quy định, địa phương có quy định thu gom rác thải Chi cho xử lý vệ sinh môi trường: Như hút hầm cầu, xử lý men vi sinh cho hầm cầu, vệ sinh sân trường v.v… theo thực tế phát sinh (nếu có) Chi vật tư văn phòng (Mục 6550) 2.1 Văn phòng phẩm văn phòng: Là vật tư dùng cho văn phòng, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ, chuyên môn phận đơn vị Việc chi Văn phòng phẩm vào mức khoán Hiệu trưởng hàng năm định mua thêm văn phòng phẩm trường hợp khác theo công việc phát sinh năm…Văn phòng phẩm sử dụng cho công việc chung, không phục vụ cho cá nhân Có danh sách cấp phát chữ ký người sử dụng để tiện quản lý định mức, chống lãng phí Văn phòng phẩm mua phải nhập kho xuất kho theo địa Hiệu trưởng định Căn để chi: Khoán văn phòng phẩm hiệu trưởng định Quy định giấy sử dụng: Để bảo vệ máy in, máy phôtô loại giấy sử dụng giấy không bụi, có độ mịn Giấy nhà trường mua dần theo định mức khoán 2.2 Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng: Căn phát sinh thực tế Hiệu trưởng định duyệt cho mua sắm công cụ, dụng cụ, duyệt chi cấp phát cho cá nhân hay phận sở để phục vụ cho công tác hoạt động đơn vị Cơ sở cấp phát: Các phận có nhu cầu sử dụng lập tờ trình đề nghị mua sắm Sau mua có mở sổ theo dõi tài sản công cụ, dụng cụ Người cấp công cụ, dụng cụ có trách nhiệm quản lý sử dụng mục đích chung Không sử dụng tài sản nhà trường cho công việc riêng cá nhân Việc mua sắm phải nhập xuất kho Căn chi: Hóa đơn chúng từ mua sắm hợp lệ, hợp pháp, thủ tục 2.3 Chi mua vật rẻ mau hỏng: - Gồm VRMH lớp: Một năm học, lớp cấp 02 chổi chít 01 sọt rác, 01 gầu hót rác Tài vụ chịu trách nhiệm mua cấp phát vào đầu học kỳ, trách nhiệm GVCN phải bảo vệ tài sản cấp (nếu mát, hư hỏng để sử dụng giáo viên tự bỏ tiền để mua) - VRMH dùng phục vụ cho đơn vị hiệu trưởng duyệt mua duyệt chi, chứng từ hợp lệ chi toán; chi tiền thuê cắt cỏ, phun thuốc cỏ Các loại vật tư phòng khác: Cấp sử dụng theo đề nghị phận, cá nhân, cấp tinh thần tiết kiệm, có định mức, có nhu cầu đáng Hiệu trưởng duyệt cấp, duyệt chi Thông tin, tuyên truyền (Mục 6600) 3.1 Điện thoại: Cước phí điện thoại nước: Máy điện thoại cố định trang bị dùng chung cho toàn trường Gồm 01 máy Hình thức chi trả tiền cước điện thoại: Căn giấy báo thu tiền Bưu điện, vào phiếu chi tiết gọi Số dùng cho công việc chung toán, dùng riêng cá nhân, thu tiền cá nhân Đơn vị toán gọi dùng cho việc công, số máy giao dịch để tính 3.2 Cước phí bưu chính: Gồm Bì thư, tem công văn: chi trả theo thực tế sử dụng 3.3 Sách báo, tạp chí thư viện: Về sách, tạp chí: Chi đặt mua theo thực tế sở có chọn lọc, thiết thực, phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu, tham khảo giáo viên, hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ nhà trường Hiệu trưởng định mua duyệt chi; Đặt số báo sau: Nhân dân, Vĩnh Phúc, Giáo dục thời đại, tạp chí GDMN Mức chi: Mỗi quý đặt chi theo giá báo hành Bưu điện Do Hiệu trưởng duyệt chi 3.4 Cước phí truy cập mạng Internet, thư viện điện tử: Định mức chi : Thuê bao trọn gói mức tiền theo theo giá bưu theo giá Hiệu trưởng định ( mạng giáo dục) Hội nghị (Mục 6650) 4.1 Nhà trường tổ chức hội nghị có mời người quan (Trừ Hội CMHS) trường hợp sau: a) Khai giảng, tổng kết, sơ kết (Năm học, giai đoạn thực nhiệm vụ trọng tâm chiến lược phát triển giáo dục), Hội nghị cán công chức đầu năm học, hội nghị 20/11 hàng năm…; b) Hội nghị chuyên môn cần thiết có liên quan đến người quan (kể quan chủ quản cấp trên); c) Hội thảo chuyên đề chuyên môn quan trọng nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy giáo dục có mời người quan tham dự 4.2 Thời gian tổ chức Hội nghị: Không ½ ngày làm việc (4 giờ); Riêng Hội nghị cán công chức đầu năm tính làm việc; Các Hội nghị trường tổ chức tính vào thời gian nghỉ tham gia hoạt động khác theo biên chế Bộ Giáo dục- Đào tạo; 4.3 Không chi trường hợp sau: - Các buổi họp nội (hội đồng, họp tổ chủ nhiệm, Hội đồng tư vấn, Hội đồng trường… buổi họp chuyên môn… mà thành phần gồm cán viên chức thuộc trường MN …); - Không chi quà tặng lưu niệm, không tổ chức liên hoan, chiêu đãi, hạn chế thuê văn nghệ, không chi hội nghị kết hợp với tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng… 4.4 Mức chi hội nghị: a) Tiền thuê hội trường; thuê máy chiếu; trang thiết bị khác trực tiếp phục vụ hội nghị (nếu có): số tiền chi theo thực tế, hợp lý tiết kiệm b) Tiền giấy bút không 15.000đ/ người/hội nghị (Chi thực tế vật); c) Tiền thuê phương tiện đưa đón: Trường không thực hiện; 10 d) Tiền nước uống họp: 20.000 đồng/người/ngày (Một ngày tính hai buổi, chi thực tế vật); e) Chi hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ phương tiện lại cho đại biểu không hưởng lương từ ngân sách nhà nước: Tiền ăn: Hỗ trợ 60.000 đồng/người/ngày; Không chi tiền thuê chỗ nghỉ Tiền phương tiện lại chi theo mức chi phần công tác phí (Nội dung 5; Mục 6700) f) Chi bù tiền ăn đại biểu không hưởng lương nhà nước: - Nếu tổ chức ăn chung, nhà trường chi hỗ trợ tối đa không 50.000 đ/người/ngày Trường hợp phải có định Hiệu trưởng; g) Nhà trường không chi trả tiền làm giờ; tiền nghỉ trọ cán quan mời tham gia hội nghị; h) Tiền trang trí, mua văn phòng phẩm phục vụ hội nghị: Trang trí hội nghị: chi theo thực tế; Văn phòng phẩm phục vụ: Tối đa 50.000 đ/ Hội nghị (Văn phòng phẩm cấp phát không thu tiền cho đại biểu; Riêng CB-GV-NV trường lấy văn qua trang thông tin điện tử trường hộp thư Email theo định 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 Thủ tướng Chính phủ) i) Khoản chi khen thưởng thi đua họp tổng kết hàng năm tính vào khoản chi khen thưởng hàng năm k) Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên: Trong trường hợp mời người quan đến báo cáo cho học sinh giáo viên chi theo chế độ Tỉnh, Với CB, GV nhà trường thực báo cáo viên chi tiền với số tiền không 100.000 đồng/người/ngày Công tác phí (Mục 6700) Trường Mầm non … thống toán theo hình thức: mức khoán theo hóa đơn 5.1 Điều kiện để toán công tác phí: Người toán công tác phí phải có đủ điều kiện sau đây: a) Thực nhiệm vụ giao; b) Được Hiệu trưởng cấp cử công tác (Bằng văn bản): + Nếu Hiệu trưởng cử công tác huyện để thực theo yêu cầu công việc nhà trường Hiệu trưởng định cử người công tác; + Nếu quan: Phòng Giáo dục- Đào tạo, Sở Giáo dục- Đào tạo Vĩnh Phúc điều động Hiệu trưởng vào văn điều động để Hiệu trưởng cử người tham gia cấp công lệnh + Ngoài quan nói trên, có văn điều động tùy theo khả tài nhà trường tính chất công việc mà Hiệu trưởng điều động hay không điều động; Nếu điều động, Hiệu trưởng định cử công tác c) Có đủ hồ sơ toán d) Nộp thời gian quy định: Đi công tác tháng nào, nộp hồ sơ toán trường vào tháng sau (trước ngày 10 tháng sau) Các trường hợp công tác sau ngày 10/12 toán vào tháng 01 năm sau 5.2 Trường hợp không toán: 11 a) Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ; b) Nộp hồ sơ không thời gian quy định; c) Các trường hợp không toán công tác phí gồm: + Thời gian học tập trường lớp dài hạn ngắn hạn hưởng chế độ cán học học tự túc nhằm nâng cao trình độ, chuẩn hóa, chuẩn… + Tham gia học trị, lớp học cảm tình Đảng, bồi dưỡng trị…; + Họp đoàn thể công đoàn, đoàn niên, chữ thập đỏ… theo giấy triệu tập cấp quản lý đoàn thể tham gia hoạt động thể dục, thể thao, hội thi cấp tổ chức mà đạo quan chủ quản cấp nhà trường (Phòng GD-ĐT) đoàn thể phải cấp công lệnh toán chế độ; Trường hợp có thống quan chủ quản cấp văn (Phòng GD&ĐT), sở văn khả tài nhà trường, Hiệu trưởng định cử công tác cấp công lệnh 5.3 Mức chi công tác phí: 5.3.1 Phương tiện lại: Tiền tầu xe Chi theo giá vé xe thông thường bến xe Vĩnh Phúc đăng tải mạng a) Đi công tác tỉnh: - Đi từ quan đến nơi công tác: 1.000 đồng/km b) Đi công tác ngoại tỉnh: - Đi công tác tỉnh có vé tàu, xe ô tô toán theo giá vé Nếu vé tàu xe toán 1.000 đ/km 5.3.2 Phụ cấp lưu trú: a) Quy định chung: Thời gian lưu trú ngày đường thời gian lưu trú nơi đến công tác tính sau: Thời gian đường thời gian công tác theo giấy triệu tập Trong đó: + Thời gian lưu trú đường: Tùy theo nơi đến công tác để tính thời gian đường Trong định điều công tác, Hiệu trưởng ghi rõ thời gian đường + Thời gian lưu trú: Được xác định giấy triệu tập quan có thẩm quyền, Hiệu trưởng ghi rõ định cử công tác Trường hợp đặc biệt: giấy triệu tập ghi ½ ngày tính 50 % phụ cấp lưu trú ngày b) Thời gian lưu trú thực theo mức khoán sau đây: * Đi công tác tỉnh: Đi công tác tỉnh ngày mức toán phụ cấp lưu trú tối đa không 70.000 đồng/ngày/người Đi công tác tỉnh nghỉ lại nơi công tác mức toán phụ cấp lưu trú 150.000 đồng/ngày/người * Đi công tác tỉnh: tính phụ cấp lưu trú tính theo cự ly km tính từ trụ sở làm việc đến nơi công tác: + Nơi đến cách xa trụ sở từ 10 km đến 30 km mức phụ cấp lưu trú 40.000 đồng/ngày/người 12 + Nơi đến cách xa trụ sở từ 30km đến 40km mức phụ cấp lưu trú 50.000đồng/ngày/người + Nơi đến cách xa trụ sở từ 40km trở lên mức phụ cấp lưu trú 70.000 đồng/ngày/người 5.3.3 Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác (Tiền trọ) - Đi công tác thuộc TP Hà Nội, TP HCM mức khoán tối đa không 400.000 đồng/ngày/người - Đi công tác quận thuộc TP trực thuộc trung ương khác mức khoán tối đa không 350.000 đồng/ngày/người - Đi công tác huyện thuộc TP trực thuộc trung ương TP, thị xã thuộc tỉnh: mức khoán tối đa không 300.000 đồng/ngày/người - Đi công tác vùng lại mức khoán tối đa không 250.000 đồng/ngày/người Trường hợp đặc biệt: Trường hợp giấy triệu tập có ghi rõ ban tổ chức lo nơi nghỉ đại biểu dự không toán tiền trọ Trường hợp này, người công tác khai báo không bị phát phải nộp lại số tiền toán đồng thời bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật cán công chức 5.4 Công tác phí khoán theo tháng: Địa bàn công tác: phạm vi huyện Nhà trường thực khoán công tác phí cho đối tượng sau (Tính 12 tháng/năm ngân sách) Một người hưởng nội dung khoán trở lên tính mức cao a) Hiệu trưởng: 300.000 đồng/tháng, Phó Hiệu trưởng: 200.000 đ/tháng b) Kế toán: 300.000 đ/tháng; c) Thủ quỹ: 200.000 đ/tháng Hiệu trưởng định khoán hỗ trợ công tác phí vào đầu năm ngân sách cho đối tượng (Kế toán lập định trình ký) 5.5 Hồ sơ toán: Hồ sơ toán gồm: a) Công văn triệu tập (Hoặc giấy mời, giấy triệu tập, kế hoạch, định văn có liên quan cấp có thẩm quyền) kể trường hợp nội huyện cấp có thẩm quyền điều động; b) Quyết định cử công tác Hiệu trưởng c) Công lệnh (giấy đường) Hiệu trưởng cấp có dấu nơi nơi đến (Một chuyến có đủ dấu: 02 dấu trường MN … hai dấu nơi đến công tác đóng theo quy trình: tuyến tuyến về); d) Trong trường hợp có mua tài liệu chi phí khác, người công tác lập kê đề nghị toán đề nghị toán theo mẫu trường Chi phí thuê mướn (Mục 6750) 6.1 Thuê phương tiện vận chuyển: Chi theo thực tế phát sinh Có chứng từ hợp lệ Hiệu trưởng duyệt chi 6.2 Chi phí thuê mướn khác: Chi theo thực tế phát sinh Có chứng từ hợp lệ Hiệu trưởng duyệt chi 13 Sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn, tu, bảo dưỡng công trình hạ tầng sở từ kinh phí thường xuyên (Mục 6900) 7.1 Sửa chữa nhỏ từ kinh phí chi tự chủ; Sửa chữa nhỏ thường xuyên tài sản: Nhằm đảm bảo độ bền an toàn sử dụng tài sản phục vụ tốt hoạt động đơn vị gồm tài sản Máy tính; Hệ thống điện; Các thiết bị tài sản khác; Nhà cửa; đường xá; công trình hạ tầng khác Khi tài sản hư hỏng phải sửa chữa ngay, kịp thời để đảm bảo phục vụ cho hoạt động đơn vị an toàn người sử dụng; - Nếu tài sản hư hỏng khách quan người quản lý tài sản có trách nhiệm lập tờ trình báo cáo xin sửa chữa, tài vụ lập dự toán, sau duyệt tiến hành sửa chữa Người quản lý TS có trách nhiệm với phận tài vụ lập thủ tục trình hiệu trưởng chứng từ, hợp đồng, nghiệm thu, lý hợp đồng Làm chế độ, thủ tục quản lý tài nhà nước quy định, để thuận lợi việc toán sữa chữa tài sản Trường hợp người sử dụng quản lý không báo cáo mà bị Hiệu trưởng phát phải bồi thường - Nếu tài sản bị hư hỏng chủ quan, thiếu trách nhiệm vi phạm việc ban hành quy định sử dụng tài sản công, vào mức độ thiệt hại để truy thu đền bù - Trường hợp tài sản bị dù nguyên nhân nào, người sử dụng bảo vệ phải đền Tất trường hợp phải đền bù, tùy mức độ ý thức bồi thường thiệt hại để xử lý công chức Định mức sửa chữa nhỏ thường xuyên từ nguồn tự chủ: Mức chi triệu đồng: Thì người quản lý sử dụng tài sản báo cáo xin sửa chữa, tài vụ lập dự toán, hiệu trưởng duyệt cho sửa chữa, đơn vị chủ động thực hiện; nguồn kinh phí chi từ nguồn chi tự chủ phân bổ năm Nếu mức chi triệu đến 10 triệu đồng: Do tài sản cần sửa chữa gấp để phục vụ cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học quan tài không cấp chi tiền từ nguồn không tự chủ, mà đơn vị tự cân đối ngân sách từ nguồn chi tự chủ hiệu trưởng định chi sữa chữa; thủ tục sữa chữa tuân theo quy định hành Mức chi 10 triệu đồng: Người quản lý tài sản lập tờ trình báo cáo xin sửa chữa Có xác nhận kiểm tra người có chuyên môn kỹ thuật, tài sản xin sửa chữa phải chấp thuận Hiệu trưởng, sau lập báo cáo Phòng Tài để xin kinh phí từ nguồn ngân sách không tự chủ để sửa chữa + Nếu cấp kinh phí sửa chữa tuân thủ yêu cầu Tài chính, quy định nhà nước + Nếu Tài không cấp kinh phí, đơn vị tự cân đối từ nguồn kinh phí tự chủ Hiệu trưởng định cho sửa chữa tuân thủ theo quy định nhà nước 7.2 Sửa chữa lớn từ kinh phí không tự chủ: Thực theo yêu cầu quan tài Trường có trách nhiệm công khai từ chủ trương đến giá cả, nơi hợp đồng để CB-GV-NV giám sát Chi hoạt động chuyên môn (Mục 7000) 14 8.1 Chi mua hàng hoá vật tư dùng cho chuyên môn: Mua hàng hóa vật tư dùng cho chuyên môn thật cần thiết phục vụ cho giảng dạy, công tác chuyên môn nghiệp vụ Chi theo thực tế sử dụng tinh thần triệt để tiết kiệm 8.2 Chi in ấn, phô tô tài liệu: Chi theo thực tế sử dụng sở tiết kiệm 8.3 Chi hỗ trợ trang phục cán bộ, giáo viên, nhân viên: Theo quy định hành: Mỗi năm 03 bộ, 02 quần áo lao động, 01 công sở Giá 01 trang phục lao động không quá: 300.000đ/bộ Giá 01 trang phục công sở không quá: 1.000.000đ/bộ Với Bảo vệ: Phù hiệu, mũ, đèn pin nhà trường trang bị sở đề nghị bảo vệ vào đầu năm ngân sách Chỉ toán có hoá đơn mua hàng Không có hoá đơn mua coi không mua đơn vị không toán 8.4 Chi mua sách, tài liệu, văn phòng phẩm dùng cho công tác chuyên môn: 8.4.1 Sách phục vụ cho chuyên môn: Chi theo thực tế phát sinh sở tờ trình yêu cầu chuyên môn, giáo viên trực tiếp giảng dạy, phận đề nghị trang cấp, Hiệu trưởng duyệt chi 8.4.2 Văn phòng phẩm GV: Chi theo hóa đơn mua Cấp phát văn phòng phẩm (cho thống kích thước sổ nhóm lớp theo qui định) vào đầu năm học bổ sung đầu học kỳ II 8.5 Chi phí khác: 8.5.1 Chi hoạt động giờ, hoạt giáo dục khác: a) Chi cho phong trào: theo kế hoạch năm, kế hoạch hoạt động Hiệu trưởng Định mức hoạt động giờ: Chi hoạt động chủ đề theo thực tế không vượt 500.000đ/ hoạt động b) Chi cho năm chẵn thành lập trường: Dự kiến chi theo kế hoạch Hiệu trưởng 8.5.2 Chi hoạt động chuyên môn: a) Chi chuyên đề cấp tổ: Gồm chuyên đề thẩm định, áp dụng rộng rãi, có tính khả thi Được xếp loại trở lên Chuyên đề phải có tính nhân rộng, đem lại hiệu thiết thực, phục vụ cho công tác nhằm nâng cao chất lượng hiệu giáo dục, chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ Định mức chi: 300.000đ/chuyên đề b) Chi chuyên đề cấp trường: Mức chi không 800.000 đồng; c) Chi Hội thi giáo viên giỏi cấp trường: Không 05 triệu đồng (Mức chi Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thi giáo viên giỏi hàng năm) Hồ sơ toán bao gồm: Kế hoạch trường (tổ); chuyên đề Phó Hiệu trưởng thẩm định xếp loại, giấy đề nghị toán tổ (của người thực chuyên đề), kết hội thi giáo viên giỏi… 8.5.3 Chi hỗ trợ cho công tác xác minh ban tra nhân dân: Theo yêu cầu Hiệu trưởng, ban tra nhân dân điều xác minh số vụ việc, nhà trường hỗ trợ cho ban TTND không 50.000 đồng/vụ việc Trong vụ việc phức tạp, kéo dài Hiệu trưởng định chi tiền 15 Cơ sở để toán: Quyết định điều động Hiệu trưởng Điều Chi mua sắm tài sản Mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn (Mục 9050) Khi mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng, thiết bị điện: Đơn vị có nhu cầu thiết thực, tài sản mua 10 triệu đồng Thì đơn vị tự cân đối chi kinh phí tự chủ để mua sắm Hiệu trưởng định mua Khi mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng, thiết bị điện: Các tài sản lớn có giá trị lớn 10 triệu đồng, dựa sở nhu cầu thực tế đơn vị, phận, kế toán lập kế hoạch mua sắm đưa vào dự toán ngân sách chi năm Xin mua tài sản nguồn kinh phí giao không tự chủ, cấp tiến hành mua Tuy nhiên nhu cầu cấp thiết đơn vị cần mua sắm tài sản phục vụ cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học, mà tài không cấp tiền từ nguồn chi không tự chủ nhu cầu phát sinh mà không lập dự trù cấp kinh phí năm 2012, đơn vị cân đối nguồn kinh phí tự chủ năm, Hiệu trưởng định cho mua sắm tài sản kịp thời để đáp ứng nhu cầu hoàn thành nhiệm vụ năm học Mua sắm tài sản từ nguồn chi tự chủ không vượt 20% tổng chi ngân sách đơn vị mà tài giao ngân sách năm để phục vụ cho hoạt động Thủ tục mua sắm tài sản: Tuân thủ theo quy định nhà nước, tài Công khai toàn đơn vị trước sau thực mua sắm Mua sắm TSCĐ với số lượng lớn cần có thẩm định giá Sở Tài theo quy định mua sắm TSCĐ hành Điều Chi khác (Mục 7750) Chi kỷ niệm ngày lễ lớn: Nếu có quỹ tiết kiệm theo QCCTNB hàng năm, vào ngày lễ lớn, đơn vị cân đối để tạm ứng chi hỗ trợ cho CB-GV-NV Các ngày lễ như: Tết dương lịch ( 01/01 ); Tết Nguyên đán Quốc tế lao động (1/5); Ngày nhà giáo Việt Nam (20/11) Nguồn chi trích từ tiết kiệm Mức chi hiệu trưởng định dựa sở quỹ tiết kiệm cân đối khoảng 200- 500.000 đ/tháng Chi hỗ trợ khác: Mức chi tùy thuộc vào nội dung hoạt động đoàn thể, phù hợp với thực tế cân đối quỹ ngân sách đơn vị Chi tiếp khách: Chi theo thực tế phát sinh Tuy nhiên thực tiết kiệm triệt để tiếp khách, tiếp đối tượng quan hệ công việc Mỗi khách tiếp Địa phương không 50.000 đ/người/ngày Đối tượng tiếp người không hưởng lương từ ngân sách nhà nước Chi tiếp khách trường hợp khác tra, kiểm tra, giao dịch công việc…do phận tài vụ, chuyên môn tham mưu, Hiệu trưởng vào tính chất công việc để định tiếp khách Mỗi khách tiếp địa phương (huyện) không 50.000 đ/người/ngày Chi lập quỹ khen thưởng theo chế độ quy định: Theo quy định nhà nước (nếu có) Chi khoản khác: Chi theo thực tế phát sinh chế độ quy định triệt để tiết kiệm 16 Chi ủng hộ đoàn thể: 6.1 Chi ủng hộ công đoàn, chi đoàn: a) Chỉ chi ủng hộ công đoàn, chi đoàn tổ chức đại hội, tổng kết đoàn thể, không chi ủng hộ hội thi công đoàn, chi đoàn tổ chức Mức chi không 500.000đ/lượt Cơ sở toán: Tờ trình trưởng đoàn thể, kế hoạch thực đoàn thể b) Một số hoạt động lớn công đoàn, chi đoàn đạo ngành Huyện đoàn (bằng văn bản), tùy theo điều kiện nhà trường, Hiệu trưởng định hỗ trợ 6.2 Chi đảm bảo hoạt động chi bộ: Nhà trường phải đảm bảo ngân sách cho kỳ họp mở rộng, hoạt động khác chi nhằm bàn bạc nội dung quan trọng công tác phát triển nhà trường Mức chi chi yêu cầu Nhà trường có trách nhiệm mua trang thiết bị, tài liệu, phương tiện cung cấp cho chi theo yêu cầu chi Chi tham quan, học tập: Hàng năm nhà trường tổ chức thăm quan học tập cho CB, GV, NV đơn vị theo quy định sau đây: a) Đối tượng: Là chiến sỹ thi đua cấp sở trở lên b) Thời gian, kinh phí, địa điểm thăm quan- học tập: năm thăm quan học tập 01 lần (Thời gian tùy theo điều kiện thực tế, tối đa không 30 ngày lưu trú, kể lưu trú đường về) vào dịp thích hợp không ảnh hưởng đến công tác giảng dạy; địa điểm nơi đơn vị trường học, học viện, quan giáo dục, trung tâm giáo dục, di tích cách mạng để vận dụng vào công tác giảng dạy giáo dục học sinh… Kinh phí: Chi không 20 triệu đồng /năm ngân sách c) Trưởng đoàn có trách nhiệm toán, hoàn tất toàn hồ sơ theo quy định luật ngân sách Điều Quản lý sử dụng tài sản công (Có định riêng) Người sử dụng báo hỏng (Bằng tờ trình xin sửa chữa) trình cho Hiệu trưởng; Hiệu trưởng người phụ trách kiểm tra, xác định nguyên nhân- đồng ý cho sửa tiến hành trưng cầu kỹ thuật viên (Bằng phiếu giám định kỹ thuật); Người sử dụng thiết bị tiến hành sửa chữa lấy hóa đơn, chứng từ; trường hợp nghiêm trọng, số tiền nhiều phải có hợp đồng cụ thể Điều Tổ chức thực Toàn thể CB-GV-NV quan phải có trách nhiệm thực nghiêm túc định mức xây dựng QCCTNB Các phận đưa nội dung quy chế vào sinh hoạt đinh kỳ, thường xuyên nhắc nhở để CB-GV-NV thực tốt Bộ phận tài vụ phối hợp với Ban Chấp hành CĐCS Ban tra nhân dân theo dõi giám sát, kiểm tra việc thực quy chế Việc thực tốt quy chế tiêu chí xét thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân hàng năm Kế toán đơn vị có trách nhiệm tham mưu tốt cho Hiệu trưởng tổ chức thực kế hoạch chi tiêu duyệt, hàng quý phải báo cáo sử dụng kinh phí gửi Hiệu 17 trưởng đơn vị để điều hành, năm lập báo cáo công khai tài kinh phí tiết kiệm trước hội nghị CB-GV-NV Hàng tháng niêm yết công khai bảng lương, hàng quý niên yết công khai toán quý, niêm yết công khai chế độ khác mà giáo viên hưởng (thời gian niêm yết theo quy định chung pháp luật) Hiệu trưởng chịu trách nhiệm công khai văn có liên quan đến chế độ cho giáo viên Các loại văn niêm yết không thời hạn Trong trình tổ chức thực quy chế có vấn đề chưa phù hợp với tình hình thực tế chế độ, sách nhà nước có điều chỉnh giao cho kế toán tham mưu cho thủ trưởng đơn vị xem xét thông qua buổi họp Hội đồng sư phạm để tiến hành chỉnh sửa quy chế cho phù hợp Đối với khoản tiền lương, phụ cấp lương chi trả qua tài khoản toán lương cá nhân (thẻ toán cá nhân) Ngoài khoản nói trên, nhà trường rút tiền mặt Các khoản đóng góp theo lương: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) đơn vị khấu trừ trực tiếp trước chi trả lương qua thẻ Riêng kinh phí công đoàn công đoàn viên đóng góp, hàng quý công đoàn viên tự nộp Hàng tháng lần, từ ngày 03 đến ngày 10 đơn vị chuyển toán tiền lương phụ cấp lương cho cá nhân qua thẻ Các khoản chi thường xuyên khác chuyển sau ngày 15 hàng tháng Rút tiền mặt khoản chi hoạt động đơn vị toán từ sau ngày 15 hàng tháng Các khoản thu nộp, đóng góp khác cá nhân tự giác nộp, đóng góp cho thủ quỹ đơn vị có chủ trương thu nộp, đóng góp Thực hoàn tất khoản thông báo thu nộp thường kỳ sau ngày có văn công khai thu Các khoản thu nộp đột xuất khác thực theo chủ trương thu mà văn yêu cầu Thu hồi bị xuất toán: Trường hợp bị xuất toán thu hồi số tiền bị xuất toán từ người nhận hình thức khấu trừ vào tài khoản lương 10 Khi có thay đổi văn pháp quy cấp có thẩm quyền, Hiệu trưởng dự thảo sửa đổi quy chế sau thông qua hội đồng phiếu lấy ý kiến thông báo lấy ý kiến Nếu ý kiến phản hồi coi quy chế thông qua Qui chế có hiệu lực kề từ ngày ký./ Nơi nhận: - PGD&ĐT; - KBNNVP; - Kế toán; - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG 18 [...]... lớn của công đoàn, chi đoàn được sự chỉ đạo của ngành hoặc của Huyện đoàn (bằng văn bản), tùy theo điều kiện của nhà trường, Hiệu trưởng ra quy t định hỗ trợ 6.2 Chi đảm bảo hoạt động của chi bộ: Nhà trường phải đảm bảo ngân sách cho các kỳ họp mở rộng, các hoạt động khác của chi bộ nhằm bàn bạc những nội dung quan trọng của công tác phát triển nhà trường Mức chi do chi bộ yêu cầu Nhà trường có trách... trách nhiệm mua trang thiết bị, tài liệu, phương tiện cung cấp cho chi bộ theo yêu cầu của chi bộ 7 Chi tham quan, học tập: Hàng năm nhà trường tổ chức thăm quan học tập cho CB, GV, NV của đơn vị theo quy định sau đây: a) Đối tượng: Là chi n sỹ thi đua cấp cơ sở trở lên b) Thời gian, kinh phí, địa điểm thăm quan- học tập: mỗi năm thăm quan học tập 01 lần (Thời gian tùy theo điều kiện thực tế, tối đa... chỉ đạo của cơ quan chủ quản cấp trên của nhà trường (Phòng GD-ĐT) thì các đoàn thể phải cấp công lệnh và thanh toán chế độ; Trường hợp có sự thống nhất của cơ quan chủ quản cấp trên bằng văn bản (Phòng GD&ĐT), trên cơ sở văn bản đó và khả năng tài chính của nhà trường, Hiệu trưởng ra quy t định cử đi công tác hoặc cấp công lệnh 5.3 Mức chi công tác phí: 5.3.1 Phương tiện đi lại: Tiền tầu xe Chi theo... tử của trường hoặc hộp thư Email theo đúng quy t định 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ) i) Khoản chi khen thưởng thi đua trong các cuộc họp tổng kết hàng năm được tính vào các khoản chi khen thưởng hàng năm k) Chi bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên: Trong trường hợp mời người ngoài cơ quan đến báo cáo cho học sinh và giáo viên thì chi theo chế độ của Tỉnh, Với CB, GV nhà trường. .. 5 Chi các khoản khác: Chi theo thực tế phát sinh nhưng đúng chế độ quy định và triệt để tiết kiệm 16 6 Chi ủng hộ các đoàn thể: 6.1 Chi ủng hộ công đoàn, chi đoàn: a) Chỉ chi ủng hộ công đoàn, chi đoàn khi tổ chức các đại hội, tổng kết các đoàn thể, không chi ủng hộ các hội thi do công đoàn, chi đoàn tổ chức Mức chi không quá 500.000đ/lượt Cơ sở thanh toán: Tờ trình của trưởng các đoàn thể, kế hoạch... ngân sách nhà nước Chi tiếp khách trong các trường hợp khác như thanh tra, kiểm tra, giao dịch công việc…do bộ phận tài vụ, chuyên môn tham mưu, Hiệu trưởng căn cứ vào tính chất công việc để quy t định tiếp khách Mỗi khách tiếp tại địa phương (huyện) không quá 50.000 đ/người/ngày 4 Chi lập quỹ khen thưởng theo chế độ quy định: Theo quy định nhà nước (nếu có) 5 Chi các khoản khác: Chi theo thực tế phát... kế hoạch, quy t định văn bản có liên quan của cấp có thẩm quy n) kể cả trường hợp đi nội huyện do các cấp có thẩm quy n điều động; b) Quy t định cử đi công tác của Hiệu trưởng c) Công lệnh (giấy đi đường) do Hiệu trưởng cấp có dấu của nơi đi và nơi đến (Một chuyến đi có đủ 4 dấu: 02 dấu của trường MN … và hai dấu của nơi đến công tác đóng theo đúng quy trình: tuyến đi và tuyến về); d) Trong trường hợp... 14 8.1 Chi mua hàng hoá vật tư dùng cho chuyên môn: Mua hàng hóa vật tư dùng cho chuyên môn thật cần thiết phục vụ cho giảng dạy, công tác chuyên môn nghiệp vụ Chi theo thực tế sử dụng trên tinh thần triệt để tiết kiệm 8.2 Chi in ấn, phô tô tài liệu: Chi theo thực tế sử dụng trên cơ sở tiết kiệm 8.3 Chi hỗ trợ trang phục cán bộ, giáo viên, nhân viên: Theo quy định hiện hành: Mỗi năm 03 bộ, 02 bộ quần... (20/11) Nguồn chi trích từ tiết kiệm được Mức chi do hiệu trưởng quy t định dựa trên cơ sở quỹ tiết kiệm cân đối được trong khoảng 200- 500.000 đ/tháng 2 Chi hỗ trợ khác: Mức chi tùy thuộc vào nội dung hoạt động của đoàn thể, phù hợp với thực tế cân đối quỹ ngân sách đơn vị 3 Chi tiếp khách: Chi theo thực tế phát sinh Tuy nhiên thực hiện tiết kiệm triệt để khi tiếp khách, tiếp các đúng đối tượng quan hệ... đ/người/ngày Trường hợp này phải có quy t định của Hiệu trưởng; g) Nhà trường không chi trả tiền làm ngoài giờ; tiền nghỉ trọ đối với các cán bộ ngoài cơ quan được mời tham gia hội nghị; h) Tiền trang trí, mua văn phòng phẩm phục vụ hội nghị: Trang trí hội nghị: chi theo thực tế; Văn phòng phẩm phục vụ: Tối đa 50.000 đ/ Hội nghị (Văn phòng phẩm cấp phát không thu tiền cho đại biểu; Riêng CB-GV-NV của trường