Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, VCĐ tại công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải minh minh

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh” thành riêng em Các số liệu, bảng tính, kết luận văn thực tế, xác với tình hình công ty Minh Minh Nội dung luận văn chưa công bố cho hình thức khác Các thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hải Phòng, ngày tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nhung Đoàn Thị Nhung LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích CTMM Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh HĐQT Hội đồng quản trị TSCĐ Tài sản cố định VCĐ Vồn cố định NG Nguyên giá SXKD CBCNV Sản xuất kinh doanh Cán công nhân viên DTT Doanh thu KHLK Khấu hao lũy kế DANH MỤC BẢNG Bảng Tên bảng số Tran g số LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.1 Kết hoạt động SXKD CTMM năm 2014-2015 41 2.2 Tình hình sử dụng TSCĐ CTMM năm 2014-2015 42 2.3 Tình hình vốn CTMM năm 2014-2015 45 2.4 Tình hình khấu hao công ty năm 2014-2015 2.5 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 2.6 Hiệu suất sử dụng VCĐ 2.7 Sức sinh lợi TSCĐ 2.8 Suất hao phí TSCĐ 2.9 Hệ số hao mịn TSCĐ 2.10 Bảng tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ công ty DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Số Sơ đồ, biểu đồ Trang 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty Minh Minh 29 2.2 Sơ đồ quy trình bán xăng dầu cơng ty Minh Minh 31 2.3 Sơ đồ máy kế toán công ty Minh Minh 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ 38 2.1 Biểu đồ tỷ trọng TSCĐ công ty Minh Minh năm 2014 42 2.2 Biểu đồ tỷ trọng TSCĐ công ty Minh Minh năm 2015 43 MỤC LỤC LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hiện xăng dầu mặt hàng quan trọng, khơng thể thiếu xăng dầu yếu tố đầu vào ngành sản xuất dịch vụ, nguồn lượng phục vụ dân sinh, quốc phòng an ninh Xăng dầu mặt hàng chiến lược có tầm ảnh hưởng tới phát triển quốc gia Tuy nhiên xăng dầu lượng có LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hạn ln biến động, biến động có ảnh hưởng mạnh mẽ đến phát triển kinh tế doanh nghiệp nói riêng, quốc gia nói chung tồn giới Chính Chính Phủ quỹ bình ổn giá biện pháp để giữ ổn định giá xăng dầu nước nhằm tránh ảnh hưởng lớn mạnh chúng tới kinh tế Là doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu vận tải giữ vai trò chủ đạo, công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh từ ngày đầu thành lập làm tốt vai trị việc bán bn bán lẻ xăng dầu - đầu vào nhiều loại phương tiện vận tải, máy móc thiết bị,…cho đến hoạt động công ty vào ổn định, sở vật chất - kỹ thuật đại, cải tiến giữ vững tin cậy từ phía đối tác, tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô phát triển tương lai Đối với công ty kinh doanh xăng dầu dịch vụ vận tải chuyên chở xăng dầu xe téc, vận tải vật liệu xây dựng cho cơng trình, chở hàng, việc quản lý tài sản cố định sử dụng tài sản cố định có hiệu mang lại lợi ích lớn nhiệm vụ vơ quan trọng Vì khóa luận tốt nghiệp em với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ tài công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh” giúp quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định, vốn cố định cơng ty Minh Minh Bài khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung TSCĐ, VCĐ biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng sử dụng TSCĐ, VCĐ công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ,VCĐ công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh thời gian tới LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TSCĐ, VCĐ VÀ CÁC BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ, VCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung TSCĐ, VCĐ: 1.1.1 Khái niệm TSCĐ, VCĐ: a) Khái niệm TSCĐ:  Khái niệm: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu thỏa mãn điều kiện tiêu chuẩn TSCĐ Hiện nay, TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: • Việc sử dụng tài sản chắn mang lại lợi ích kinh tế tương lai • Tài sản có thời gian sử dụng từ năm trở lên • NG tài sản phải xác định cách đáng tin cậy phải có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên  Đặc điểm: Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD doanh nghiệp TSCĐ khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu chúng suốt thời gian sử dụng chúng bị hao mòn dần giá trị hao mòn bù đắp cách chuyển dần vào giá trị sản phẩm thu lại tiền sản phẩm tiêu thụ thị trường b) Khái niệm VCĐ: Mỗi doanh nghiệp thành lập phải có lượng vốn định để xây dựng văn phịng, nhà điều hành, nhà xưởng, cơng trình kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, Đó khởi đầu cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Việc xây dựng, lắp đặt, mua sắm tài sản trả tiền số vốn ứng trước để hình thành tài sản doanh nghiệp gọi VCĐ VCĐ doanh nghiệp biểu tiền TSCĐ hay VCĐ toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư cho TSCĐ nhằm phục vụ hoạt động SXKD TSCĐ VCĐ có mối liên hệ mật thiết với nhau.VCĐ biều tiền TSCĐ cịn TSCĐ hình thái biểu vật chất VCĐ nên đặc điểm vận động biến đổi hình thái trình SXKD VCĐ tương tự đặc điểm TSCĐ Như giá trị VCĐ giảm dần sau chu LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kỳ SXKD, chúng dịch chuyển vào giá thành sản phẩm sản xuất Nó hồn thành vòng luân chuyển tương ứng với thời gian sử dụng TSCĐ Vì vậy, ta nói VCĐ số tiền mà doanh nghiệp ứng trước để đầu tư cho TSCĐ 1.1.2 Tầm quan trọng TSCĐ doanh nghiệp: TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình SXKD doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp có giá trị lớn hàng tỉ đồng hay vài trăm triệu hay vài chục triệu đồng Dù có giá trị lớn hay nhỏ TSCĐ ln cần thiết vì: - TSCĐ phản ánh sở hạ tầng, trang bị kỹ thuật doanh nghiệp, phản ánh quy mơ, tiềm lực doanh nghiệp có phù hợp hay khơng với loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động Giá trị số lượng toàn TSCĐ doanh nghiệp cho ta biết doanh nghiệp có quy mơ lớn hay nhỏ, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh gỉ, tiềm lực tài doanh nghiệp yếu hay mạnh,… - Hiện nay, để đối mặt với cạnh tranh trong kinh tế thị trường đòi hởi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến máy móc thiết bị, giúp tăng suất lao động, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm chiếm lĩnh thị trường Vì việc đầu tư, đổi mới, nâng cấp TSCĐ thiếu - Một điều kiện để phép thành lập doanh nghiệp phải có trụ sở riêng, có tài sản riêng theo luật doanh nghiệp Việt Nam Vì TSCĐ yếu tố cần có cho khởi đầu doanh nghiệp Việc donh nghiệp đầu tư đổi TSCĐ vai trị to lớn doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho người lao động nói riêng giúp phát triển kinh tế nói chung - Khi doanh nghiệp trang bị máy móc tiên tiến, đại giúp nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian tạo sản phẩm, tiết kiệm chi phí từ doanh nghiệp có sở hạ giá thành tạo lợi cạnh tranh, thu hút khách hàng chiếm lĩnh thị trường LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Đối với người lao động: máy móc đại thay sức lao động người, người điều khiển máy móc hoạt động giúp tạo nhiều sản phẩm thời gian ngắn việc kinh doanh có lãi góp phần làm tăng thu nhập, cải thiện sống người lao động Để vận hành máy móc đại địi hỏi người phải có hiểu biết, có kiến thức cính u cầu góp phần nâng cao trình độ người lao động - Đối với kinh tế quốc gia: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật kinh tế Có thể đánh giá phát triển kinh tế quốc gia so với quốc gia khác dựa giá trị sở vật chất kỹ thuật Nước Mỹ - quốc gia có kinh tế đại, nước phát triển với tòa nhà cao tầng, xe cộ tấp nập, máy móc tiên tiến tối ưu đạị cịn Việt Nam phần lớn nhập máy móc qua sử dụng từ quốc gia phát triển.Vì so sánh rõ nét quốc gia thường đánh giá qua giá trị TSCĐ Ngày với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật giúp tạo máy móc thiết bị tiên tiến từ thúc đẩy xã hội phát triển nhanh Vì đầu tư cho TSCĐ nước ta cần thiết, tránh tụt hậu cơng nghệ mà cịn đẩy mạnh phát triển kinh tế quốc gia rút ngắn khoảng cách với nước phát triển 1.1.3 Phân loại TSCĐ: a) Theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại TSCĐ chia thành loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nhà xưởng, văn phịng, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị,thiết bị dụng cụ quản lý,… Những TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ hoạt động độc lập hệ thống gồm nhiều TSCĐ liên kết với nhau, hoạt động theo trình tự để thức chức năng, công việc định mà thiếu phận hệ thống khơng hồn chỉnh, khơng thể tiếp tục hoạt động 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cơng ty gia đình có quy mô nhỏ, TSCĐ không nhiều nên việc áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng vừa đơn giản, vừa dễ tính tốn lại theo quy định pháp luật điều phù hợp với công ty Việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thực định kỳ theo loại TSCĐ với TSCĐ vận tải công ty Những TSCĐ theo dõi thường xun nhằm tránh hao mịn vơ hình, bảo dưỡng, thay dầu nhớt, lau rửa định kỳ xe tải sửa chữa TSCĐ chúng bị hư hại Công ty thực tốt công tác quản lý việc gắn trách nhiệm TSCĐ trực tiếp cho người sử dụng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm người sử dụng TSCĐ, người trực tiếp sử dụng TSCĐ bảo quản sử dụng TSCĐ mọt cách an toàn hiệu Đây định “khôn khéo” nhà quản lý việc giảm nhẹ công tác quản lý, giám sát hoạt động tình trạng TSCĐ mà TSCĐ trì trạng thái hoạt động tốt Công ty thực loại bỏ số TSCĐ cũ, không mang lại hiệu kinh tế cao việc lý TSCĐ nhằm thu hồi phần VCĐ đồng thời đầu tư, đổi TSCĐ xe tơ có tải trọng công suất lớn Những TSCĐ khai thác tốt mang lại hiệu kinh tế cao giúp nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư Cơng ty đạt hiệu nguyên nhân sau: - Công ty tuân thủ quy chế, văn pháp luật Nhà Nước nên áp dụng quy tắc, chuẩn mực vào doanh nghiệp - Cán quản lý cơng ty người có ý thức trách nhiệm cao CTMM cơng ty gia đình với quy mơ nhỏ nên cán quản lý chủ chốt thành viên gia đình, họ ln có ý thức giữ gìn, bảo vệ tài sản chung công ty nên công tác quản lý TSCĐ công ty Minh Minh thực hiệu - Hàng năm cơng ty trích khoản tiền tương đối lớn nhằm sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ nên công tác bảo quản TSCĐ nâng cao với mục tiêu hạn 48 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chế cố bất thường TSCĐ bị hư hại gây ra, đảm bảo hoạt động công ty diễn liên tục Do việc tu, bảo dưỡng TSCĐ định kỳ sửa chữa TSCĐ hỏng hóc công ty ý 2.3.2 Điểm yếu: Bên cạnh hiệu việc quản lý sử dụng TSCĐ cịn tồn số điểm yếu sau: Quy mơ công ty nhỏ TSCĐ xăng xe tải lại đặt vị trí khác nên việc quản lý TSCĐ thiếu đồng Trình độ cán quản lý cịn hạn chế CTMM cơng ty gia đình số cán quản lý trẻ, thành viên gia đình có kiến thức lý luận tương đối hạn chế nên thực việc quản lý khơng tránh khỏi thiếu sót, sai lầm Từ dẫn tới việc sử dụng quản lý TSCĐ chưa quán nên hiệu công việc không cao Việc phân loại quản lý, sử dụng TSCĐ chưa tốt: - TSCĐ văn phòng TSCĐ bán hàng cơng trình kiên trúc cố định TSCĐ khơng phải di chuyển việc quản lý sử dụng chúng khơng gặp nhiều khó khăn TSCĐ vận tải - TSCĐ vận tải thường phải di chuyển, chịu tác động điều kiện tự nhiên nhiều rủi ro không lường trước nên việc quản lý, giám sát khơng hiệu Do q trình hoạt động thường xảy hư hỏng vài phận nhỏ cần phải sửa chữa hay thất thoát, gian lận nhiên liệu mà cơng ty khơng kiểm sốt Công ty hàng năm phải bỏ lượng chi phí khơng nhỏ cho việc khắc phục hậu rủi ro Công ty chưa tận dụng triệt để lực sản xuất TSCĐ thể hiệu suất sử dụng TSCĐ, sức sinh lợi TSCĐ cịn thấp, suất hao phí TSCĐ cịn cao, việc sử dụng TSCĐ không mang lại hiệu cao cho doanh thu Nguyên nhân: 49 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cơng ty có xăng, cơng trình khu bãi đỗ xe cơng trình khu nhà bán hàng vào hoạt động Cây xăng Tân Nam xã Tân Nam, xăng Mỹ Đức xã Mỹ Đức, xăng Thuận Thiên xã Thuận Thiên, xã thuộc huyện khác huyện Vĩnh Bảo, An Lão Kiến Thụy Cơng trình khu bãi đỗ xe đặt xã Thuận Thiên xã Mỹ Đức, cơng trình khu nhà bán hàng đặt xã Mỹ Đức Các xe tơ thuộc nhóm TSCĐ vận tải tập trung khu bãi đỗ xe Thuận Thiên Vì khoảng cách địa lý cơng trình xa nên cán quản lý khơng thể giám sát hàng ngày hay hàng tình trạng TSCĐ Vì chúng xảy cố, hư hỏng cán quản lý lưu tâm khắc phục hậu Ý thức trách nhiệm người lao động không cao TSCĐ vận tải trình hoạt động thường phải di chuyển nhà quản lý khơng thể giám sát q trình Lợi dụng sơ hở số lái xe khơng có ý thức trách nhiệm Tình trạng xe tải bị số phận, báo lên cấp để thay hay gian lận việc báo “giả” số nhiên liệu tiêu hao nhằm “trục lợi”, bỏ túi riêng vấn đề xảy nhiều năm mà chưa có biện pháp kiểm sốt xử lý Tác phong làm việc người lao động q trình sử dụng TSCĐ cịn lề mề dẫn đến TSCĐ chưa sử dụng hết công suất, người lao động thường có tâm lý kéo dài thời giam làm việc, trì trệ dẫn đến hiệu làm việc khơng cao Một số cán quản lý cịn trẻ, thiếu kinh nghiệm, đơi cịn nóng vội nên thường đưa định mang tính tạm thời, ngắn hạn chưa có sách lâu dài hiệu việc quản lý TSCĐ Yếu tố giá xăng dầu nguyên nhân khách quan nhân tố tác động đến doanh thu, lợi nhuận cơng ty góp phần ảnh hưởng tới hiệu suất sử dụng TSCĐ Giá xăng dầu nước theo sát diễn biến thị trường xăng dầu giới, giá xăng dầu giới biến động giảm mức thấp làm giảm doanh thu lợi 50 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nhuận công ty từ hoạt động kinh doanh xăng dầu Giá biến động gây khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nói chung cơng ty Minh Minh nói riêng việc theo dõi điều chỉnh giá xăng dầu bán buôn bán lẻ công ty trước công khai, minh bạch ngành xăng dầu nước ta Bảng 2.10: Bảng tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ, VCĐ cơng ty Minh Minh: Điểm mạnh Nguyên nhân Công ty thực tốt việc đưa toàn Năng lực phận lập kế hoạch TSCĐ có tham gia vào hoạt nhà lãnh đạo công ty việc động SXKD cảu công ty đầu tư TSCĐ tương đối cao Công ty áp dụng cách phân loại Công ty tuân thủ quy chế, văn phương pháp khấu hao phù hợp, đơn pháp luật Nhà Nước áp giản, dễ tính tốn phù hợp với quy dụng quy tắc, chuẩn mực phù mô công ty hợp với điều kiện doanh nghiệp Việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ TSCĐ hoạt động thường xuyên thực định kỳ theo loại TSCĐ nên công ty ý đén việc sửa với TSCĐ vận tải công ty chữa, bảo dưỡng định kỳ nhằm hạn chế cố bất thường TSCĐ bị hư hại gây ra, trì hoạt động liên tục TSCĐ Điểm yếu Nguyên nhân Giải pháp Quy mô công ty nhỏ Do xăng, bãi Nâng cao ý thức trách việc quản lý đỗ xe đặt vị trí nhiệm người lao động TSCĐ thiếu đồng xa nên phận đồng thời tăng cường quản lý giám phân cơng cơng tác quản sát tồn TSCĐ hàng lý TSCĐ cho người trực ngày, hàng để khắc tiếp sử dụng chúng 51 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phục kịp thời Trình độ cán quản lý CTMM cơng ty Cần đào tạo thêm, bồi cịn hạn chế gia đình với quy mơ nhỏ dưỡng, nâng cao trình độ nên số cán quản lý cán quản lý trẻ, cịn trẻ, chưa có nhiều mặt khác cần để họ kinh nghiệm tìm hiểu thêm kiến kiến thức lý luận chưa thức lý luận chung sau vững nên thực áp dụng vào thực tiễn việc quản lý khơng cơng ty tránh khỏi thiếu sót Việc phân loại, quản lý Loại TSCĐ vận tải Nâng cao ý thức trách sử dụng TSCĐ chưa thường xuyên phải di nhiệm người lao tốt chuyển nên q động cách khuyến trình hoạt động thường khích, động viên tình xảy thất nhiên thần tự chủ nhân liệu hay hư hỏng vài viên, kỷ luật với phận cần sửa chữa gây nhân viên vi phạm, khen tốn cho công ty thưởng vói nhân viên l;àm việc hiệu Cơng ty chưa tận Tác phong làm việc Nâng cao ý thức trách dụng triệt để lực người lao động lề nhiệm người lao động sản xuất TSCĐ, việc sử mề, ỷ lại dẫn đến TSCĐ Đồng thời tăng cường dụng TSCĐ không mang chưa tận dụng tối hoạt động phận lại hiệu cao cho công đa công suất, người lao marketing ty nhàm tìm động có tâm lý kéo dài kiếm nhiều hợp đồng thời gian làm việc, hiệu mới, tăng doanh thu, tăng không cao hiệu sử dụng TSCĐ Thực tốt công tác 52 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lập thực quy trình đầu tư, đổi TSCĐ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ, VCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI VẬN TẢI MINH MINH 3.1 Định hướng phát triển cho công ty Minh Minh: Mỗi doanh nghiệp ln có phương hướng nhiệm vụ đặt cho kỳ tới thông qua kết đạt hạn chế doanh nghiệp q trình hoạt động CTMM khơng ngoại lệ Cơng ty vạch phương hướng phát triển cho thời gian tới: - Tăng cường hoạt động marketing nhằm tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, ký kết nhiều hợp đồng để hoạt động công ty không bị gián đoạn, tạo điều kiện vận dụng triệt để cơng suất TSCĐ có giúp tăng lợi nhuận - Nâng cao tinh thần, thái độ phục vụ nhân viên bán hàng, lái xe khách hàng - Đào tạo lại kỹ nghiệp vụ chun mơn tồn nhân viên bán hàng trực tiếp - Tuyển dụng thêm số lái xe, phụ xe có kinh nghiệm, độ tuổi từ 30-45 nhằm đáp ứng nguồn nhân lực cho việc mở rộng dịch vụ vận tải thời gian tới, đồng thời thay lái xe, phụ xe có ý thức 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ CTMM: Lập thực quy trình đầu tư, đổi TSCĐ: Việc đầu tư, mua sắm TSCĐ có ảnh hưởng lâu dài hoạt động doanh nghiệp TSCĐ tài sản dài hạn, có tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Vì việc đầu tư, mua TSCĐ cần phải 53 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lên kế hoạch cụ thể, cần phải công ty cân nhắc kỹ lưỡng loại tài sản đầu tư, quy mô đầu tư bao nhiêu, cấu tài sản đầu tư cần thiết tác dụng hoạt động SXKD doanh nghiệp tránh tình trạng đầu tư “thừa” hay TSCĐ mua chưa cần dùng Hiện công tác đầu tư vào TSCĐ doanh nghiệp có hiệu đáng kể thể việc tồn TSCĐ công ty sử dụng, chứng tỏ cơng ty có quyếtđịnh đầu tư đắn để phát huy tối ưu hiệu đầu tư cơng ty cần phải có quy trình hồn hảo Trước định đầu tư phận quản lý cần xác định nhu cầu loại TSCĐ công ty, phận công ty Bộ phận cần đầu tư thêm TSCĐ tác dụng việc đầu tư TSCĐ vào phận Sau lập kế hoạch đầu tư Để có kế hoạch đầu tư hoàn hảo phận quản lý cần đưa nhiều phương án đầu tư khác quy mơ đầu tư, nguồn vốn đầu tư quy trình đầu tư cụ thể để từ cân nhắc, đánh giá, lựa chọn phương án tối ưu phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình tài công ty Đối với TSCĐ lớn cơng trình kiến trúc, xăng, cần tiến hành thẩm định bước quy trình dự án đầu tư Cịn TSCĐ nhỏ xe tải tiến hành mua sắm bình thường kế hoạch đầu tư lãnh đạo phê duyệt cần cân nhắc đến giá thị trường TSCĐ Hiện giá xe ô tô tải, xe cẩu, xe khách, xe con, công khai trang mạng, báo chí cơng ty cần ý tìm kiếm thơng tin nhằm tìm nguồn mua với giá rẻ chất lượng tốt  Vì đầu tư vào TSCĐ cần sử dụng lượng vốn lớn nên có ảnh hưởng lớn tới thành bại doanh nghiệp tương lai Lập thực dự án đầu tư tốt giúp đổi TSCĐ, làm tăng khả cạnh tranh đồng thời làm tăng hiệu SXKD, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ngược lại dự án đầu tư không tốt thực hiện, đầu tư “sai” gây thiệt hại lượng vốn lớn mà không mang lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp có thẻ doanh 54 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nghiệp gặp rắc rối lớn việc giải tình hình tài với việc trì hoạt động kinh doanh Khai thác tối đa TSCĐ có vào hoạt động SXKD: Hiện tồn TSCĐ có cơng ty tình trạng hoạt động nhiên hiệu suất sử dụng TSCĐ, sức sinh lợi TSCĐ không cao, suất hao phí TSCĐ lớn chúng tỏ TSCĐ chưa khai thác tối đa lực hoạt động Mọi TSCĐ doanh nghiệp cho dù sử dụng hay chưa sử dụng xảy hao mòn theo thời gian theo mức độ sử dụng Chính việc sử dụng TSCĐ quan trọng tận dụng khai thác tối đa lực hoạt động vận hành tối đa công suất chúng nhằm thu lợi ích nhiều từ việc sử dụng tài sản, thu hồi vốn đầu tư nhanh nhất, giúp đẩy mạnh hiệu hoạt động kinh doanh Công ty cần tăng thời gian làm việc xe ô tô tải, xe cẩu xe mới, phân chia ca làm việc địa bàn hoạt động cụ thể cho lái xe xe nhiên cần lionh hoạt việc sử dụng chúng Tức xe có cố, cần sửa chữa làm gián đoạn hoạt động vận tải công ty, làm niềm tin cơng ty trước khách hàng cần điều động lái xe khác với xe khác gần để thay vị trí làm việc xe Cần phải nắm rõ lịch làm việc, ca làm việc loại xe, lái xe, phụ xe nhằm xếp lịch trình cho phù hợp khơng nên để vài xe hoạt động liên tục vài khác lại không sử dụng thường xuyên Để TSCĐ vận hành liên tục tối đa công ty cần tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ nhằm tránh cố bất thường xảy trình hoạt động Muốn TSCĐ sử dụng liên tục cơng ty cần tìm kiếm nhiều hợp đồng nữa, nhận thêm nhiều hợp đồng vận tải, TSCĐ tận dụng tối đa lực làm việc Nâng cao trình độ cán quản lý: 55 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Một số cán quản lý công ty cán trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm nên đơi đưa sách cịn nóng vội, chưa suy nghĩ đến hoạt động lâu dài công ty Công ty cần khơng ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán quản lý mặt khác cần phải họ tự học tập, tìm hiểu thêm kiến thức lý luận chung sau áp dụng vào thực tiễn công ty Mỗi định cán cần người có kinh nghiệm đánh giá, hướng dẫn dạy để đạt kết tốt Những cán có kinh nghiệm công tác quản lý cần tự học hỏi, bồi dưỡng thêm kinh nghiệm cho để nâng cao lực, trình độ việc lập kế hoạch đầu tư TSCĐ thẩm định dự án đầu tư TSCĐ Công ty cần trọng công tác đào tạo: đào tạo nâng cao, đào tạo bổ sung chuyên môn nghiệp vụ cho cán quản lý cho phù hợp với công nghệ đại nhịp sống công nghệ Nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động: Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào người lao động cơng ty họ người trực tiếp vận hành, sử dụng TSCĐ trạm xăng dầu xe tải, xe cẩu, xe khách Hiện ý thức trách nhiệm đa số nhân viên trực tiếp sử dụng TSCĐ nâng cao nhiên cịn tồn số nhân viên có trình độ hạn chế, đơi làm hỏng máy móc q trình sử dụng hay số nhân viên có lịng tham, gian lận q trìn sử dụng làm thất thoát nguồn nhiên liệu hay lấy cắp vài chi tiết nhằm bỏ túi riêng Công ty cần khuyến khích, động viên tinh thần tự chủ nhân viên, khen thưởng vơi nhân viên làm việc hiệu quả, kỷ luật sa thải với nhân viên vi phạm Đồng thời cần đào tạo lại nhằm nâng cao kỹ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trực tiếp sử dụng TSCĐ 56 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bên cạnh cần cải thiện điều kiện làm việc đời sống nhân viên giúp họ gắn bó với cơng ty từ có ý thức bảo vệ tài sản công ty 57 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu hồn thành luận văn công ty cổ phần xây dựng vận tải Minh Minh , em học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chun ngành kế tốn Đồng thời em có điều kiện sâu tìm hiểu thực trạng sử dụng TSCĐ đơn vị Trong trình tìm hiểu hoàn thành luận văn em bổ sung nhiều kiến thức thực tế tình hình quản lý sử dụng TSCĐ công ty Minh Minh đồng thời có đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty Trong thời gian qua hoạt động công ty đạt thành định TSCĐ tận dụng hết TSCĐ có vào sử dụng, chúng tiến hành sử chữa bảo dưỡng định kỳ nhiên tồn hạn chế, yếu cần có biện pháp khắc phục công ty chưa tận dụng hết lực có TSCĐ, ý thức trách nhiệm số nhân viên yếu kém, việc quản lý TSCĐ thiếu đồng Từ hạn chế, yếu tồn việc quản lý sử dụng TSCĐ em đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ cho công ty Minh Minh thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng tài - kế toán đặc biệt chị Đặng Thị Duyên – trưởng phịng kế tốn, bác công ty cổ phần xây dựng thương mại vận tải Minh Minh cảm ơn hướng dẫn dạy sâu sắc Th.S Lê Thanh Phương giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này! Sinh viên Nhung Đoàn Thị Nhung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PGS PTS Nguyễn Đình Kiệm, PTS Nguyễn Đăng Nam (1999), giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, nhà xuất tài TS Đồn Quang Thiệu (2008), giáo trình ngun lý kế toán, trường ĐH kinh tế quản trị kinh doanh Luận văn “giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ công ty tư vấn xây dựng điện dân dụng Việt Nam Trang “ketoanthienung.com” Trang “tailieu.ebook” Website “www.cafe.vn” 59