Thực trạng hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 4 DANH MỤC VIẾT TẮT 6 PHẦN 1- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HPEC VIỆT NAM 7 1.1.Sự hình thành và phát triển của đơn vị 7 1.1.1.Giới thiệu về công ty cổ phần H-PEC Việt Nam 7 1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần HPEC Việt Nam.9 1.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần HPEC Việt……….15 1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ……………………………………………………………………………….18 PHẦN 2 – HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TÓAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HPEC VIỆT NAM 20 2.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam. 20 2.1.1.Các chính sách kế toán chung được áp dụng tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam. 20 2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam . 20 2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam. 21 2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam. 22 2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam 24 2.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam 25 2.2 Thực trạng kế toán các, phần hành chủ yếu của công ty Cổ phần HPEC Việt Nam 26 2.2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26 2.2.1.1 Tổng quan về Tiền lương trong Công ty 26 2.2.1.2 Các hình thức trả lương 28 2.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng 29 2.2.1.4 Sổ sách kế toán Công ty sử dụng 30 2.2.1.5 Tài sản sử dụng 31 2.2.1.6. Quy trình luân chuyển chứng từ 32 2.2.1.7 Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) 32 2.2.2 Kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ Phần HPEC Việt Nam 47 2.2.2.1Tổng quan về tài sản cố định tại Công ty Cổ phần HPEC Việt Nam. 47 2.2.2.2 Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định 49 2.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 50 2.2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 50 2.2.2.5 Tài khoản kế toán sử dụng 51 2.2.2.6 Quy trình ghi sổ kế toán tài sản cố định 51 2.2.3.7. Kế toán khấu hao tài sản cố định 57 2.2.3 Kế toán vốn bằng tiền 60 2.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán Vốn bằng tiền của Công ty 60 2.2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán Vốn bằng tiền tại Công ty 62 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán Vốn bằng tiền………………………..65 2.2.3.4 Kế toán tiền mặt 66 2.2.3.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng 75 2.3 Nhận xét và kiến nghị 84 2.3.1 Nhận xét và kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công ty 84 2.3.1.1 Nhận xét về tổ chức quản lý tại Công ty 84 2.3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 85 2.3.2.1 Ưu điểm 85 2.3.2.2 Nhược điểm 86 3.3.3. Một số kiến nghị 86 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Sau gần 30 năm đổi mới và phát triển, đất nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên mọi lĩnh vực – kinh tế - xã hôi Nhất là trong lĩnh vực kinh tế, tốc độ tăng trưởng cao và tương đối ổn định đã chứng tỏ chủ

trương, chính sách của Đảng và Nhà nước ta trong lĩnh vực này có được kết quả ấy có một phần đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp nói chung

và công ty cổ phần nói riêng, vì đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng của nền kinh tế quốc dân Việt Nam đã gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO, đây sẽ là cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển lớn mạnh hơn nữa trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế

Thời cơ lớn xong thách thức không nhỏ đang làm mối quan tâm lo lắng của các doanh nghiệp nói chung và công ty Cổ phần HPEC Việt Nam nói riêng Muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường như hiện nay thì một trong những điều kiện tiên quyết là việc phải sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý có trình độ chuyên môn cao có nhiều kinh nghiệm giúp công ty có được nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, để doanh nghiệp không những đứng vững trên thị trường mà còn đi lên Hiện nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường dành lợi nhuận cao nhất Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng là một quá trình sử dụng các yếu

tố sản xuất như: lao động, vật tư, tiền vốn để tạo ra được sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhiệm vụ cơ bản của công tác kế toán không những chỉ hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà còn kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh và thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ cho công tác hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh đồng thời cung cấp thong tin kịp thời cho việc ra quyết định hợp lý.

Xuất phát từ những vấn đề trên cùng với sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán Dựa trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểu tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam cùng với sự giúp

đỡ nhiệt tình của cô giáo Trần Thùy Linh, ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty nên em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp

Do thời gian thực tập không nhiều, nhận thức bản than còn hạn chế nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định

Em kính mong các thầy cô giáo trong khoa Kế Toán – Kiểm Toán của

trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, đặc biệt là cô giáo Trần Thùy Linh, cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty đóng góp ý kiến sửa chữa để bài báo cáo của em đuợc hoàn thiện và đạt kết quả cao hơn.

Là một sinh viên nghành kế toán việc học tập và nghiên cứu về hạch toán kế toán có vai trò quan trọng không thể thiếu Đặc biệt đợt thực tập này đối với em là một cơ hội lớn có thể tiếp cận, vận dụng, củng cố những kiến thức, cơ sở lý thuyết đã được trang bị trong nhà trường vào thực tế Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam bao gồm 3 phần chính:

Phần 1: Tổng quan chung về công ty Cổ phần HPEC Việt Nam.

Phần 2:Thực trạng hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam Phần 3: Một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức quản lý sản xuất và các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam.

DANH MỤC VIẾT TẮT

ST

PHẦN 1- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HPEC VIỆT NAM 1.1.Sự hình thành và phát triển của đơn vị

1.1.1.Giới thiệu về công ty cổ phần H-PEC Việt Nam

Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN H-PEC VIỆT NAM

Tên viết tắt HPEC VIET NAM.,JSC

Trụ sở chính Tòa nhà HPEC: Số 31/76- Phố An Dương-Tây

Hồ-Hà Nội Điện thoại: (+84)37196571 (5lines) Fax:

(+84)37196575 Website: www.hpec.vn Email: info@hpec.vn

Hotline: 18001553 Chi nhánh Miền

Nam Tòa nhà HPEC, 160-Đuờng số 3 – KDC Trung Sơn – Bình Hưng – Bình Chánh – TP HCM

Điện thoại: (+84)54319361 (5lines) Fax: (+84)54319368

Văn phòng đại

diện Miền Trung Địa chỉ: Số 35 Trần Tống-Thanh Khê-TP Đà Nẵng Điện thoại: (+511)3656189 (5lines)

Fax: (+511)3656185 Đại diện công ty Ông Nguyễn Tuấn Anh – Chức vụ: Tổng Giám Đốc Đăng ký kinh

doanh Vốn điều lệ: 50.139.000000 VNĐ Số 0101368015 Do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

cấp năm 2003 (Chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty Cổ Phần ngày 18.6.2007)

Lĩnh vực kinh

doanh Sản xuất và kinh doanh thiết bị phục vụ GIáo dục, hội thảo, văn phòng: Thiết bị trình chiếu hội họp,

thiết bị âm thanh lớp học, giảng đường, phòng học

đa năng (LAB), hội họp trực tuyến…

Phân phối các sản phẩm công nghệ.

Tư vấn giải pháp, tích hợp hệ thống.

Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng.

Sản xuất và kinh doanh đồ uống.

Thương hiệu chiến

lược Thương hiệu HPEC – Được cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ngày

09/09/2008

Số nhân viên Số CBNV định biến đến năm 2015 là: 82 người

Khách hàng Hệ thống phân phối rộng khắp 63 Tỉnh thành

trong cả nước Hơn 2000 khách hàng đã có giao dịch và mua sản

phẩm HPEC

Mục tiêu Trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực

kinh doanh Slogan “CHẤT LƯỢNG LÀ CHIẾN LƯỢC CỦA CHÚNG TÔI”

 HPEC Việt Nam là nhà sản xuất, nhà phân phối chính thức của

hãng HPEC tại Việt Nam HPEC Việt Nam còn được được chọn làm đại lý phân phối chính thức của các hàng sản xuất thiết bị máy văn phòng nổi tiếng trên thế giới như: Tập đoàn TOPEX (Hàn Quốc); Tập đoàn HSM - phân phối máy hủy Primo (CHLB Đức); Panasonic; Sony…

 HPEC Việt Nam hoạt động với phương châm:

“CHẤT LƯỢNG LÀ CHIẾN LƯỢC CỦA CHÚNG TÔI”

 Chất lương sản phẩm tốt nhất

 Dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất

 Giá cả cạnh tranh nhất

Công nghệ tiên tiến nhất

Công ty cổ phần HPEC Việt Nam tiền thân là Công ty cổ phần công nghệ

TTC được sáp nhập bởi hai công ty “Công ty TNHH Trường Thành, thành lập năm 2003 & Công ty TNHH Tân Hoà Phát, thành lập năm 2000” là những doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh Một lần nữa thay da đổi thịt, làm mới lại chính mình, sau khi đạt được các thỏa thuận với những nhà sản xuất lớn, có uy tín trên thế giới, tháng 6 năm 2010 Công ty cổ

phần công nghệ TTC chính thức được đổi tên thành Công ty cổ phần HPEC Việt Nam - là thành viên trong hệ thống hợp tác quốc tế của các công ty sản xuất, kinh doanh thiết bị giáo dục công nghệ cao trên thế giới

Với bề dày kinh nghiệm trong sản xuất, kinh doanh và tiềm lực tài chính vững

mạnh HPEC Việt Nam trở thành một trong những công ty chuyên nghiệp hàng đầu tại thị trường Việt Nam trong lĩnh vực Thiết bị giáo dục, điển hình như:

Thiết bị Trình chiếu, nghe nhìn; Thiết bị Phòng học đa chức năng (LAB); Thiết bị

Âm thanh học đường; Thiết bị Hội họp trực tuyến,…

Lấy tôn chỉ “Chất lượng là chiến lược của chúng tôi” HPEC Việt Nam luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm, dịch vụ, kiểu dáng, chức

năng,… Đến nay, hàng loạt các sản phẩm công nghệ ấn tượng của HPEC đã ra

mắt và được khẳng định trên thị trường, tạo nên Công ty HPEC Việt Nam lừng

danh, dẫn đầu các công ty trong cùng lĩnh vực kinh doanh

“Giá trị của chất lượng” gắn liền với thương hiệu HPEC đã mang lại sự an

toàn, an tâm, sự tin cậy và hài lòng trong lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của khách hàng, chính điều đó đã tạo nên sự khác biệt cho thương hiệu HPEC so với rất nhiều những thương hiệu khác trên thị trường

HPEC Việt Nam tự tin tiến vào tương lai với những thành công đã được kiểm chứng, đó chính là những giá trị khác biệt “ Giá trị của chất lượng – Giá trị của HPEC ”

1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần HPEC Việt

Nam.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò quan trọng nó quyết định toàn bộ hoạt động của tổ chức Một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tốt sẽ giúp cho mọi người thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của mình một cách thuận lợi và có hiệu quả hơn Hơn nữa còn gắn mục tiêu riêng của từng bộ phận với nhau và phục vụ mục tiêu chung của tổ chức Đó là nhân tố quyết định

sự thành công trong hoạt động của mình.

Mặt khác một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp sẽ giúp cho tổ chức

bộ máy quảm lý phù hợp sẽ giúp cho tổ chức thích nghi với môi trường kinh doanh đầy biến động, nâng cao năng lực cạnh tranh của tổ chức đó với các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực Vì thế giúp cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh và tránh cho doanh nghiệp khỏi rơi vào tình trạng phá sản hay thua lỗ.

Công ty Cổ phần HPEC Việt Nam là một doanh nghiệp cổ phần hóa có

cơ cấu tổ chức phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty Cơ cấu có ưu điểm gọn nhẹ bộ máy quản lý, tiếp cận xử lý thong tin nhanh cho phép phát huy tốt công tác quản lý và điều hành, tập trung trí tuệ, sức mạnh tập thể, xác định rõ rang công việc của các phòng ban

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức đơn vị

CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN HPEC VT NAM

Hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công

ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty Đại hội cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội cổ đông, do đó Đại hội cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần.

Hội đồng quản trị là người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đị hội cổ đông theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc theo yêu cầu của cổ đông hay nhóm cổ đông sở hữu >10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất là 6 tháng.

Ban kiểm soát là cũng có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp Đại hội cổ

tức trong trường hợp Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ

HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÒNG GIAO DỊCH

PHÒNG BẢO VỆ

VĂN PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG TÀI

CHÍNH KẾ TOÁN

của người quản lý (Điều luật 86 của doanh nghiệp) hoặc Hội đồng quản trị

ra quyết định vượt quá thẩm quyền được giao và các trường hợp khác quy định tại điều lệ Công ty

Giám đốc giữ vai trò điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty theo định hướng đã đưa ra của Hội đồng quản trị.

Phòng tài chính – kế toán: thực hiện chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý tài chính – kế toán của Công ty, ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Thu thập, xử lýthông tin, số liệu, hạch toán kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán Phân tích thong tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất cac giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định của Ban lãnh đạo Công ty Cung cấp thong tin số liệu kế toán qua các báo cáo tài chính theo quy định của Công ty và pháp luật kịp thời Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các công tác kế tóan, tài chính, tài sản, tồn quỹ…

Phòng bảo vệ chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, tài sản của công ty Phòng giao dịch có nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình ký kết hợp đồng mua và bán các trang thiết bị, làm thủc tục với khách hàng…

CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÍ CHỨC NĂNG

Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc chức năng

- Giám đốc giữ vai trò điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty theo

định hướng đã đưa ra của Hội đồng quản trị.

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

KING DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHÁP LÝ

P HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

CHI NHÁNH MIỀN TRUNG

CHI NHÁNH MIỀN NAM

PHÒNG PHÂN PHỐI

PHÒNG

PHÂN PHỐI

MIỀN BẮC

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG MARKETING- R&D

PHÒNG DỊCH VỤ KĨ THUẬT

PHÒNG DỊCH VỤ KĨ THUẬT

PHÒNG

KĨ THUẬT

PHÒNG

KẾ TÓAN HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ TÓAN HÀNH CHÍNH

- Các phó giám đốc chức năng trợ giúp Giám đốc quản lý, điều hành

các công việc chức năng riêng như:

+ Phó giám đốc phụ trách Kinh doanh: Phụ trách toàn bộ mảng kinh

doanh của Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của toàn

bộ hoạt động kinh doanh và các bộ phận Kỹ thuật bảo hành; Marketing; Nghiên cứu và Phát triển , kể cả hoạt động kinh doanh của các chi nhánh, văn phòng đại diện.

+ Phó giám đốc Hành chính - Pháp lý: Phụ trách toàn bộ mảng quản

trị hành chính văn phòng bao gồm các bộ phận: Hành chính - Nhân sự; Kế toán; Xuất nhập khẩu; Chịu trách nhiệm về hiệu quả của bộ phận hành chính; Quan hệ với các cơ quan chức năng; Hỗ trợ bộ phận kinh doanh

 CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG:

- Bộ phận kinh doanh: Bộ phận kinh doanh của HPEC Việt Nam được

chia thành các mảng như sau

+ Phòng phân phối Miền Bắc: Phụ trách toàn bộ mảng thị trường là

các công ty, đại lý phân phối tại các tỉnh phía Bắc

+ Phòng Dự án - Khách lẻ:

Mảng dự án: Quản lý, xây dựng dự án, phát triển dự án, hỗ trợ dự

án, thực hiện dự án, tìm kiếm, xây dựng và thực hiện các dự án, đấu thầu các sản phẩm thuộc lĩnh vực Công ty kinh doanh.

Duy trì và phát triển mối quan hệ với cơ quan Bộ giáo dục đào tạo,

sở giáo dục đào tạo Hà nội, toàn bộ 29 phòng giáo dục của Hà nội, ban điều phối các dự án hợp tác quốc tế.

Mảng khách lẻ: Phụ trách mảng thị trường bao gồm hệ thống các trường học, cơ quan ban ngành.

+ Miền Trung và Miền Nam: Bao quát toàn bộ thị trường Miền Trung

và Miền Nam.

+ Kinh doanh trực tuyến: Thực hiện hoạt động kinh doanh trực tuyến,

kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm.

 Chịu trách nhiệm về các vấn đề Tuyển dụng

 Tổ chức và thực hiện công tác đào tạo

 Xây dựng quy chế nhân sự, tổ chức

 Thực hiện các chế độ cho người lao động

 Thực hiện các công tác Hành chính, pháp lý văn phòng

- Phòng Xuất nhập khẩu - Đối ngoại:

 Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hoá

 Thực hiện giao dịch, đàm phán với các đối tác cung cấp.

- Phòng Kỹ thuật - Bảo hành:

 Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng,

 Quản lý kỹ thuật văn phòng

 Hỗ trợ đào tạo kỹ thuật

 Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ, dịch vụ.

 Đảm bảo công tác dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt chuyển giao công nghệ hoàn chỉnh.

- Phòng Marketing – Nghiên cứu và phát triển sản phẩm:

 Xây dựng thương hiệu, phát triển hình ảnh thương hiệu của Công ty

 Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường, phát triển thương hiệu sản phẩm và mở rộng thị trường

 Chịu trách nhiệm nghiên cứu sản phẩm

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA HPEC VIỆT NAM bao gồm:

 Thiết bị trình chiếu - Hội họp

 Thiết bị âm thanh học đường

 Thiết bị phòng học đa năng (LAB)

 Thiết bị hội họp trực tuyến

đề được quan tâm hàng đầu của Chính phủ Cùng với quá trình toàn cầu hóa, hợp tác quốc tế lĩnh vực thiết bị phục vụ cho giáo dục ngày càng phát triển với đầy đủ tính năng hiện đại và tiện ích

Giống như thị trường thiết bị giáo dục, thị trường thiết bị văn phòng

là một thị trường lớn và đầy tiềm năng, tuy nhiên yêu cầu của những thị trường này cũng rất khắt khe và cạnh tranh cũng rất lớn, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn chủ động đi trước, đón đầu và ngày càng nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.

Phương thức bán hàng: HPEC Việt Nam đã tiến hành nghiên cứu và

đưa ra phương thức kinh doanh vừa bao quát vừa có thể đi sâu vào thị trường:

 Phân phối: HPEC Việt Nam chọn giải pháp " Phân phối" sản phẩm

thông qua hệ thống các kênh đại lý, các công ty làm dự án, các công ty bán

lẻ tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các Tỉnh Hiện nay hệ thống phân phối của HPEC Việt nam đã được trải rộng khắp toàn quốc với mức doanh số chiếm

từ 70 % đến 80% doanh số toàn Công ty Trong giai đoạn tiếp theo HPEC

Việt Nam tiếp tục duy trì và phát triển hệ thống phân phối, kênh vệ tinh rộng khắp để sản phẩm của HPEC được cung cấp rộng rãi tại Việt nam.

Để có được thành công trong lĩnh vực phân phối HPEC Việt Nam đã luôn đề cao mối quan hệ hợp tác hai bên cùng có lợi, chia sẻ lợi ích, trên cơ

sở an toàn và bền vững đối với các Đại lý của HPEC Việt Nam.

 Mảng dự án: Xây dựng dự án, thực hiện và hỗ trợ đại lý làm dự án HPEC Việt Nam đã thành công trong việc thực hiện rất nhiều dự án của

các Sở, Phòng giáo dục trong cả nước Hiện tại HPEC Việt Nam thực hiện dự

án với mục tiêu khẳng định và tạo tiền đề cơ bản nhằm phát triển thương hiệu, uy tín của sản phẩm trên thị trường.

 Mảng bán lẻ: Chủ yếu với vai trò truyền tải thông tin, thương hiệu của sản

phẩm tới những đối tượng tiêu dùng cuối cùng, nắm bắt thông tin và thị hiếu của khách hàng nhằm nầng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ HPEC

Việt Nam cũng cân nhắc khoanh vùng thị trường, nhóm đối tượng khách hàng trọng tâm nhằm tránh chồng chéo với hệ thống phân phối.

Công ty Cổ phần HPEC Việt Nam là công ty Cổ phần có hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh thương mại chuyên về lĩnh vực các thiết bị giáo dục.

Thị truờng của doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay được mở rộng cả về quy mô sản phẩm cung cấp, cả về thị trường tiêu thụ.Về quy mô sản phẩm, doanh nghiệp hiện đang kinh doanh trên nhiều mặt hàngđa dạng về chủng loại và có số lượng lớn Về quy mô thị trường từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa thiết bị cho các truờng học cho các tỉnh trong nuớc nói chung và ngoài nuớc nói riêng.

- Cung cấp máy chiếu, thiết bị âm thanh truờng học ,thiết bị linh kiện điện tử như các hãng như: Samsung, HP , Panasonic…

- Cung cấp các dịch vụ tư ván, thiết kế, sửa chữa, nâng cấp, bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị về văn phòng cũng như truờng học.

- Cung cấp các giải pháp về năng lượng sạch, tiết kiệm điện.

Hằng năm phòng kinh doanh của Công ty cổ phần HPEC Việt Nam xây dựng

kế hoạch kinh doanh trung cho công ty, nhưng do tình hình thị trường các mặt hàng điện tử lien tục biến động nên tùy từng trường hợp cụ thể, phòng kinh doanh sẽ có những thay đổi trong việc bố trí, phân công công việc, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn đối với từng mặt hàng Nói chung quá trình hoạt động của hàng hóa sẽ được thực hiện qua 6 bước như sau:

Sơ đồ: Các bước hoạt động của hàng hóa

Ký hợp đồng bán hàng hóa

-Thương thảo với người bán

-Ký hợp đồng

Xuất hàng từ kho

-Kiểm tra số lượng

-Kiểm tra chất lượng

Thanh lý hợp đồng bán hàng hóa

-Bảo hành -Nhận đủ giá trị hợp đồng

Thanh lý hợp đồng mua hàng hóa

-Thanh toán hợp đồng

Quá trình luân chuyển hàng hóa trong công ty bao gồm hai quá trình quan trọng là quá trình bán hàng và quá trình mua hàng.

Quá trình mua hàng hóa: Toàn bộ khối lượng hàng hóa của công ty dung

cho quá trình luân chuyển là mua ngoài Nguồn hàng cung cấp cần đảm bảo tính ổn định về số lượng, chất lượng sẽ giúp quá trình luân chuyển diễn

ra liên tục hơn Công ty tiến hành mua hành mua hàng theo phương thức mua không trực tiếp (mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt hàng, mua hàng qua điện thoại…) Theo phưong thức này khi có nhu cầu mua hàng, công ty chỉ cần liên hệ với nhà cung cấp, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng hóa.

- Giai đoạn ký kết hợp đồng mua hàng hóa: Công ty và bên bán cùng tiến hành các thủ tục lập hợp đồng cung cấp các thiết bị, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức giao nhận, thanh toán Sau khi thỏa thuận thống nhất hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.

- Giai đoạn kiểm nghiệm hàng hóa, nhập kho: Khi hàng hóa được vận chuyển đến kho của công ty, công ty cho người làm các thủ tục kiểm nghiệm, lập báo cáo, kiểm nghiệm, nhận hàng, nhận háo đơn và nhập kho.

- Giai đoạn thanh lý hợp đồng mua hàng hóa: Công ty tiến hành thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa, thanh toán cho bên bán.

Quy trình bán hàng: Đối tượng mua hàng của công ty gồm cá nhân tổ

chức, doanh nghiệp…có nhu cầu về hàng sẽ tiến hành lien hệ với công ty để thương thảo hợp đồng.

- Giai đoạn ký kết hợp đồng bán hàng hóa: Công ty và bên mua tiến hành các thủ tục lập hợp đồng cung cấp thiết bị , ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức giao nhận thanh toán…sau khi thỏa thuận thống nhất, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng.

- Giai đoạn xuất hàng hóa từ kho: Công ty tiến hành xuất hàng hóa, kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa Lập hóa đơn cho khách hàng.

- Giai đoạn thanh lý hợp đồng bán hàng hóa: Công ty nhận được khoản thanh toán giá trị hợp đồng, tiến hành các hoạt động bảo hành cho khác hàng.

Phòng kinh doanh xây dựng lịch trình cụ thể cho những bộ phận cung ứng dịch vụ của công ty Bộ phận lắp ráp cần phải điều người đến lắp đặt ngay cho khách hàng khi hàng hóa của khách hàng đến nơi Bộ phận bảo hành, bảo dưỡng sẵn sang có mặt kịp thời khi sản phẩm bị trục trặc, đồng thời có kế hoạch đến bảo dưỡng máy định kỳ cho khách hàng Bộ phận cung ứng các dịch vụ về máy tính đồng bộ, tư vấn thiết kế và thi công các

hệ thống diện, hẹ thống mạng, thiết bị an ninh…thường xuyên tìm kiếm khách hàng trên thị trường, sẵn sang đáp ứng nhu cầu của khách hàng mọi lúc mọi nơi.

1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Một số chỉ tiêu 3 năm gần đây của công ty ĐVT: Đồng

Nhận xét:

Nhìn vào kết quả bảng tính toán trên ta thấy năm 2014 so với năm

2013 có: Tổng tài sản tăng lên 22.805.540 tương ứng với tỷ lệ tăng 0,57% Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 28.550.408, tương ứng với tỷ lệ 2,94% Tổng doanh thu giảm xuống (2.332.172870) tương ứng với tỷ lệ giảm là: 36,41% Bên cạnh đó tổng chi phí cũng giảm xuống

2.235.570595 tương ứng với tỷ lệ giảm là:37,15% Tổng lợi nhuận trước thuế tăng lên 245.242.738 tương ứng với tỷ lệ là: 245.242.738%

và tổng lợi nhuận sau thuế giảm xuống 73.047.928 tương ứng với tỷ lệ giảm là: 71,90%.

Năm 2015 so với năm 2014 có: Tổng tài sản tăng lên 714.375.025 tương ứng với tỷ lệ tăng là 17,92% Tổng nguồn vốn chủ sở hữu tăng 83.284.023 tương ứng với tỷ lệ 8,33% Tổng doanh thu giảm xuống 462.146.719 tương ứng với tỷ lệ giảm là: 11,35% Bên cạnh đó tổng chi phí giảm xuống 544.728.868 tương ứng với tỷ lệ 13,44% Tổng lợi nhuận trước thuế giảm xuống 264.287.207 tương ứng với tỷ lệ là: 71,74% và tổng lợi nhuận sau thuế tăng lên 54.733.616 tương ứng với

tỷ lệ tăng là 191,71%.

Mặc dù công ty đã đầu tư cho tài sản làm cho tổng tài sản tăng lên, nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên Tuy nhiên, Công ty đã hoạt động kinh doanh chưa có hiệu quả, làm cho doanh thu giảm liên tục Đó là dấu hiệu không tốt trong kinh doanh Công ty cần tìm ra nguyên nhân của

sự suy giảm đó là do khách quan hay chủ quan từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời để nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh của công ty trong các hợp đồng bán hàng Chi phí giảm xuống đó là điều tốt, nhưng nếu chi phí giảm là do công ty thực hiện ít hợp đồng thì lại là bất lợi lớn Doanh nghiệp cần thực hiện các xúc tiến thương mại, quảng cáo trên thị trường, có chính sách hợp lý để đạt hiệu quả tối ưu nhất.

PHẦN 2 – HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN HPEC VIỆT NAM 2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam.

2.1.1.Các chính sách kế toán chung được áp dụng tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

Công ty sử dụng những mẫu số, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đều theo chế độ kế toán cụ thể là quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày

14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chế độ kế toán được áp dụng trong Công ty như sau:

- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương pháp quy đổi mà Nhà nước quy định.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

- Kỳ kế toán,là 1 năm.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.

2.1.2Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

Công ty sử dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết định 48/2006, cách

tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty như sau:

- Các chứng từ thu và chi để riêng, phiếu thu, phiếu chi đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh rồi kẹp các hóa đơn và chứng từ liên quan vào sau Hóa đơn nếu được trả bằng tiền mặt thì đi kèm với phiếu chi Nếu trả

bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi Sắp xếp theo thứ tự của

số phiếu và nên xếp theo từng tháng.

Ngoài ra, trong phần nội dung (diễn giải) của PT, PC, PN, PX, …ghi rõ hóa đơn đi kèm để tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu sau này khi hóa đơn bị thất lạc.

- Chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào đâu ra

đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: Bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính, các chứng từ gốc: hóa đơn đầu vào + đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế, mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo phiếu thu, nếu thanh toán qua ngân hàng thì phải có bảng sao kê của ngân hàng.

- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ.

- Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ kê khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế TNDN tạm nộp hàng quý…

- Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm của từng năm.

Làm Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, hóa đơn tài chính tất cả phải

có đầy đủ chữ ký theo chức danh.

- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ Nếu hóa đơn lớn hơn 20.000.000đ là hóa đơn bán hàng thong thường thì không cần phải chuyển khoản, chỉ cần làm hợp đồng và thanh lý hợp đòng là đủ.

- Giấy báo nơ, giấy báo có: Thường được sắp xếp với các chứng từ ngân hàng khác (Sổ phụ, sao kê, UNC…) Thường thì nó sẽ đi chung với bộ hồ

sơ khi phát sinh khoản thu theo hợp đồng hoặc theo nhiều giai đoạn.

Nội dung chứng từ kế toán bao gồm :

- Nhóm chứng từ về tiền lương và các khoản trích theo lương :

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02- TT)

+ Giấy báo nợ

+ Giấy báo có

2.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam.

Hệ thống tài khoản kế toán phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình và sự vận dụng của từng loại tài sản, nguồn vốn cũng như từng quá trình kinh doanh của công ty Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và lưa chọn ra các tài khoản thích hợp để vận dụng vào hoạt động kế toán nên hệ thống tài khoản chủ yếu của công ty như :

Hệ thống tài khoản loại 1:

Tài khoản 111: Tiền Mặt.

Chi tiết cấp 2 cho 1111: Tiền Việt Nam

1112: Ngoại tệ

Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

Chi tiết cấp 2 cho 1121: Tiền Vệt Nam

1122: Ngoại tệ

Chi tiết cấp 3 cho từng Ngân hàng

Hệ thống tài khoản loại 5: Doanh thu

TK 511- Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi tiết cho 5113: Doang thu cung cấp dịch vụ

Hệ thống tài khoản kế toán được công ty sử dụng bao gồm:

TK 1111: Tiền Việt Nam

TK 1112: Ngoại tệ

TK 1121: Tiền gửi ngân hàng( tiền Việt Nam)

TK 1122: Tiền gửi ngân hàng (Ngoại tệ)

TK 131: Phải thu của khách hàng

TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

TK 331: Phải trả cho người bán

TK 334 : Phải trả người lao động

TK 335: Chi phí phải trả

TK 3383: BHXH

TK 3384: BHYT

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1.4 Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung Trình tự ghi sổ thực hiện như sau:

Sơ đồ : Quy trình Ghi sổ hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ : Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần HPEC Việt Nam

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế tóan

Sổ nhật ký chung

tóan chi tiết

Bảng tổng họp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đốiphát sinh

Báo cáo tài chính

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản

kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn

cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy

số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên

Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

- Sổ thẻ kế toán chi tiết:

+ Sổ (thẻ) tài sản cố định.

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay.

+ Sổ chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu

+Sổ chi tiết chi phí phải trả

- Sổ kế toán tổng hợp:

+ Nhật Ký Chung

+ Sổ cái các tài khoản

2.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần HPEC Việt Nam

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp Chất lượng, trình độ của đội ngũ kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.

Công ty Cổ Phần HPEC Việt Nam có bộ máy kế toán được tổ chức rất khoa học hợp lý Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toán Excel

Phòng kế toán của công ty có 4 người Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung và có thể được khái quát theo sơ

KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN VỐN

BẰNG TIỀN

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng: thực hiện luôn nhiệm vụ của kế toán tổng hợp, tổng hợp các số liệu từ kế toán viên, lập báo cáo kết quả kinh doanh lên các báo cáo về tình hình tài chính kế toán của công ty

Kế toán vốn bằng tiền: gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giao dịch với ngân hàng và các đối tác khác, huy động vốn, mở tài khoản ngân hàng tiền gửi, tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có trách nhiệm theo dõi, tính toán lập bảng lương, phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương và trả lương cho công nhân viên

Kế toán tài sản cố định: Chịu trách nhiệm theo dõi về tình hình hiện có, tăng, giảm tài sản cố định của công ty, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng theo quy định

Kế toán thuế: theo dõi các khoản thuế đầu ra, đầu vào trong suốt quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo thuế theo định kỳ

2.2.Thực trạng kế toán, các phần hành chủ yếu của công ty Cổ phần Hpec Việt Nam.

2.2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1.1 Tổng quan về Tiền lương trong Công ty

Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà Công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và chất lượng công việc của họ Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt kháctiền lương còn là đòn bẩy khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ.

Hiểu được ý nghĩa quan trọng của tiền lương, cán bộ kế toán viên quản

lý của công ty hạch toán quỹ tiền lương phải theo dõi ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình thực hiện định mức thời gian lao động, trên

cơ sở đó dựa vào số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra mà tính tiền

lương, tiền thưởng trong quỹ tiền lưong, tính BHXH của công nhân viên đồng thời phân bổ quỹ lương, quỹ thưởng, quỹ BHXH vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Làm cơ sở để phân tích hoạt động của Công ty theo chế độ báo cáo tài chính.

Lương của nhân vien trong công ty dựa trên sự công bằng với năng lực Lương dựa váo tính chất của công việc và năm thực tế cống hiến của công

ty nhân viên làm công việc có tính chất phức tạp đòi hỏi tay nghề kĩ thuật cao mức lưong cao hơn Tiền lương của công ty tính trên mức hệ số có thưởng đối với những người hoàn thành tốt nhiệm vụ Vì vậy đảm bảo đuợc sự công bằng trong chi trả mức thù lao công sức của người lao động Đối với những người được nhận lương thử việc được nhận 80% mức lương chính và thời gian thử việc là 2 tháng Hằng năm công ty có hai đợt xét duyệt tăng lương trong khoảng từ 10% tới 15% mức lương Đối với các trường hợp khác tăng lương không cùng với đợt tăng lương chung của công ty thì nhân viên đó viết đơn đề nghị tăng lương và ý kiến của trưởng phòng trực tiếp quản lý nhân viên đó.

Cuối tháng phòng kế toán căn cứ vào bảng công của bộ phận văn phòng chuyển lên, kế toán lập bảng tính lương cho các nhân viên.

Số ngày công lao động định mức của công ty là 26 ngày/tháng Mỗi nhân viên phải làm đủ 26 ngày định mức thì số dư tính là làm thêm Nhân viên công ty làm vào ngày chủ nhật hoặc làm thêm chủ nhật sẽ được tính là 200% với điều kiện làphải đủ 26 nagỳ công Nhân viên được nghỉ hưởng lương với các ngày lễ tết theo quy định của nhà nươc.

Mức lương Mức lương Hệ Tổng HS các

• Tháng = tối thiểu + số lương + khoản phụ cấp

Tổng lương = Lương thời gian +Các khoản phụ cấp – Các khoản khấu trừ

Số ngày làm việc thực tế theo quy định

2.2.1.2 Các hình thức trả lương

 Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.

Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định trên cơ sở hợp đồng, thnág lưong, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.

- Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và đuợc xác định bằng cách lấy tiền lưong tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ.

- Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người làm việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày.

 Quỹ tiền lương

- Là toàn bộ tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà doanh nghiệp đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp các loại.

- Tiền lương chính là tiền lưong phải trả bao gồm lưong cơ bản nhân hệ

số tiền lương cộng các khaỏn phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm giờ.

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm nghiệp

vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.

 Lương làm thêm giờ

- Lương ngoài giờ = Đơn giá lương × Tỉ lệ tính lưong ngoài giờ

- Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ

- Tỉ lệ lương ngoài giờ làm:

Hằng năm công ty có thưởng cho cán bộ CNV trong công ty Công ty có quyết định thưởng vào các ngày trong năm như: 08/03, 20/10, 02/09, 30/4 Là các khoản thưởng nằm trong lương mà được lấy từ cá quỹ của công ty.

Để hạch toán trả tiền lương cho nhân viên thì kế toán căn cứ vào chứng

từ gốc như bảng chấm công, doanh thu bán hàng theo quy định của công ty

từ đó kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương để tiến hành thanh toán cho nhân viên.

Đối với trưởng các bộ phận: Cuối tháng cho kế toán tiền lương kế toán lương đối với bảng chấm công của trưởng phòng bộ phận chấm công của

bộ phận làm căn cứ tiến hành lập bảng tính lương cho nhân viên.

Đối với phòng kinh doanh và phòng lập trình doanh thu bán hàng và định mức doanh thu bán hàng hóa đó ra Trưởng phòng sẽ tính lương cho nhân viên.

2.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Căn cứ vào các bảng chấm công của các bộ phận để tính và trả lương theo thời gian.

- Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm haòn thành hoặc Hợp đồng giao khoán công việc để tính và trả lương theo sản phẩm hoặc theo lương khoán.

- Căn cứ vào phiếu xác nhận làm đêm, làm thêm giờ để tính và chi trả bồi dưỡng làm đêm, tiền lương ngoài giờ cho người lao động.

- Căn cứ vào các qyt định đề bạt, tăng lương hoặc thuyên chuyển công tác giữa các bộ phận để tính và chi trả phụ cấp hoặc điều chỉnh lương.

- Căn cứ vào các quyết định khen thưởng hoặc quyết định phân phối quỹ phúc lợi để tính và chi trả tiền thưởng, tiền phúc lợi cho cán bộ CNV.

Từ các chứng từ trên, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động trong từng bộ phận

và toàn doanh nghiệp.

Tiền lương và các khoản phải trả được thanh toán cho người lao động ít nhất một tháng 2kỳ:

Kỳ 1 : tiến hành vào đầu tháng, gọi là tạm ứng lương,

Kỳ 2: Căn cứ vào tổng số tiền lương và các khoản phải trả sau khi trừ

đi các khoản tạm ứng, các khoản khấu trừ theo quy định, thanh toán nốt số còn lại cho người lao động được tiến hành vào cuối tháng gọi là kỳ thanh toán lương.

- Báo cáo chi trợ cấp BHXH

- Phiếu công tác và thanh toán tiền lương sản phẩm.

- Bảng phân phối lương tiền lương và BHXH

- Các chứng từ về BHXH, trợ cấp cho người lao động, giấy nghỉ ốm, giấy chứng sinh

- Các phiếu chi, các giấy tờ về khấu trừ lương

2.2.1.5 Tài sản sử dụng

TK 334- ”Phải trả công nhân viên”

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương và các khoản có tính chất lương thuộc về thu nhập của người lao động.

+ Kết cấu và nội dung của các khaỏn này như sau:

- Số dư đầu kỳ (thường ghi bên Có): phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động lúc đầu kỳ.

- Phát sinh tăng (ghi bên Có): phản ánh

+ Tính ra tiền lương phải trả cho các bộ phận trong daonh nghiệp + Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉ theo mùa vụ

- Phát sinh giảm (Ghi bên Nợ): phản ánh

+ Số tiền lương doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên

+ Số tiền lương doanh nghiệp khấu trừ của cán bộ công nhân viên + Số tiền lương của một số người chưa nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau

- Số dư cuối kỳ: tương tự như số dư đầu kỳ

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả

về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho coong nhân viên.

+ TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341- Tiền lương: dùng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lương (tính vào quỹ lương của doanh nghiệp).

TK 3342- Các khoản khác: dùng để hạch toán các khoản tiền trợ cấp, tiền thưởng có nguồn bù đắp riêng như trợ cấp BHXH, )

- TK 338(2 – KPCĐ

- TK 338(3) – BHXH

- TK 338(4) – BHYT

- TK 338(6) – BHTN

2.2.1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ

Bảng

2.2.1.7 Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

Từ ngày 01/01/2014 mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm

thất nghiệp và kinh phí công đoàn có sự thay đổi theo quy định tại điều 5 Quyết định 1111/QĐ-BHXH thì mức đóng bảo hiểm xã hội trong năm tới cũng sẽ được điều chỉnh tăng 2%

Các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ).

- Trích BHXH: Năm 2015Công ty trích BHXH theo quyết định mới của nhà nước là 26% trên tiền lương cấp bậc của công nhân viên Trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất của bộ phận sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động.

- Trích BHYT: Quỹ BHYT được Công ty trích theo tỷ lệ mới của nhà nước

là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản của người lao động Trong đó 3%

2 bảng chấm công và lập ra bảng thanh toán

Kế toán trưởng kiểm tra

và ký xác nhận

Thủ quỹ xuất tiền và trả lương

Giám đốc kiểm tra và

ký xác nhận

Kế toán viết phiếu chi thành hai liên Bảng

tính vào chi phí của người sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động.

- Trích BHTN: Quỹ này Công ty trích theo quy định của nhà nước là 2% trên tổng tiền lương thực tế của người lao động Trong đó người sử dụng lao động 1% tính vào chi phí của công ty, !% trừ và lương của người lao động.

- Trích KPCĐ: Quỹ kinh phí công đoàn Công ty trích 2% trên tổng lương thực tế phải trả người lao động và người sử dụng lao động chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương năm 2015

Doanh nghiệp

Người lao động

Đơn vị: Cty Cổ phần HPEC Việt Nam

Địa chỉ: 53 Nguyễn Văn Linh, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội

Bảng Chấm Công Tháng 11 năm 2015

0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 23 24 25 2 6 2 7 2 8 2 9 30 Nguyễn

Kim Chi NV KD + + C N + + + + + + C N + + + + + + C N + + + + + + CN + + + + + + 26

Vũ Thị

Thái NV KD + + C N + + + + + + C N + V + + + + C N + + + + + + CN + + V + + + 24 Nguyễn

Thị Diệp NV TV + + C N + + + + + + C N + + + + + + C N + + + + + + CN + + + + + + 26 Nguyễn

Lương thời gian: + Con ốm: Cô Tai nạn: TN Hội nghị, học tập: H Nghỉ không lương: RO Lao động nghĩa vụ: LĐ

Nguời chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

Đơn vị: Cty Cổ phần HPEC Việt Nam

Địa chỉ: 53 Nguyễn Văn Linh, Trâu Quỳ ,

Gia Lâm, Hà Nội

BẢNG THANH TÓAN LƯƠNG

Tháng 11 năm 2015 Bộ phận: Phòng kinh doanh

5 Phạm Minh

(Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) Ngày 30 tháng 11 năm 2015