Tìm hiểu về mã số mã vạch của hàng hóa bán lẻ

Năm 1974, các nhà sản xuất và cung cấp hàng hóa của 12 nước Châu Âu đã cùng nhau thành lập hội đồng đặc biệt để nghiên cứu khả năng áp dụng hệ thống MSMV của Châu Âu gọi là EAN European

1

MỤC LỤC

BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THAM GIA CỦA CÁC THÀNH VIÊN Error! Bookmark not defined.

LỜI MỞ ĐẨU 3

1 Lịch sử phát triển của MSMV : 4

1.1 Lịch sử : 4

1.2 Các hệ thống mã vạch : 5

2 Hệ thống EAN quốc tế và ứng dụng vào các ngành 6

2.1 Hệ thống EAN quốc tế 6

2.2 Ứng dụng MSMV vào các ngành 7

3 Tổ chức EAN Việt Nam (EAN – VN) và áp dụng công nghệ MSMV ở Việt Nam 7

4 Lợi ích của MSMV 9

5 Đặc diểm MSMV 11

5.1 MSMV là gì 11

5.2 Tính chất của MSMV : 12

6 Cấu tạo MSMV EAN – 13 và EAN – 8 của hàng hóa bán lẻ 12

6.1 Cấu tạo MSMV EAN – 13 và EAN – 8 12

6.1.1 Mã số EAN – 13 13

6.1.2 Mã số EAN-8 : 14

6.1.3 Cách tính số kiểm tra mã EAN -13 và mã EAN – 8 15

6.2 Cấu tạo mã vạch của EAN – 13 và EAN – 8 15

6.3 Sự khác biệt cơ bản giữa EAN-13 và EAN-8 17

6.4 Phân biệt mã số và mã số doanh nghiệp 18

6.5 Đọc mã vạch và ứng dụng mã vạch trong bán hàng 19

6.6 In mã vạch trên hàng hóa 20

7 Cấu tạo MSMV của đơn vị gửi đi (hay đơn vị gửi đi) 21

7.1 Mã số các đơn vị gửi đi EAN-14 hoặc DUN-14: 21

7.2 Mã vạch các đơn vị gửi đi dùng mã ITF-14, ITF-6 bổ trợ 24

7.2.1 Mã vạch ITF 24

2

7.2.2 Dùng mã vạch ITF – 14 thể hiện mã số EAN/DUN – 14 24

7.2.3 Cấu trúc mã ITF 24

7.2.4 Kích thước và độ phóng đại mã ITF 25

7.2.5 In mã ITF và kiểm tra chất lượng in 26

7.2.6 Mã vạch bổ trợ ITF-6 cho mã số EAN/DUN-14 có số VL9 26

7.2.7 Điểm đặt mã ITF: 28

8 Kết luận ………30

MỤC LỤC ………31

TÀI LIỆU THAM KHẢO ………34

đề

Để hiểu hơn về mã số, mã vạch một phát minh cố ý nghĩa phục vụ cho cuộc sống này nhốm chúng tôi đã nghiên cứu một số tài liệu và rút ra được các điểm chính trong bài báo cáo Mông rằng thông qua bài này mọi người sễ hiểu hơn ý nghĩa của mã số, mã vạch

(Nhóm 2)

4

1 Lịch sử phát triển của MSMV :

1.1 Lịch sử :

Ý tưởng về mã vạch được phát

Woodland và Bernard Silver

Năm 1948 Bernard Silver là một nghiên

cứu sinh tại Viện Công nghệ Drexel ở

Philadelphia (Pennsylvania) Tại đây,

một chủ cửa hàng thực phẩm địa phương

đã làm một yêu cầu gửi đến Viện Drexel yêu cầu nghiên cứu một phương pháp đọc thông tin về sản phẩm tự động trong khi thanh toán Bernard Silver đã cùng với một người bạn cùng là nghiên cứu sinh có tên Joseph Woodland nghiên cứu giải quyết vấn

đề Một trong những ý tưởng đầu tiên của họ là sử dụng mã Morse để in những vạch rộng hay hẹp thẳng đứng (sử dụng mực nhạy ánh sáng cực tím) Nhóm này đã tạo ra một mẫu làm việc đầu tiên nhưng sau đó quyết định là hệ thống này không phù hợp

và quá đắt Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "điểm đen" của mã vạch với các vòng tròn đồng tâm Họ đã gửi đến cơ quan quản lý sáng chế Mỹ ngày 20 tháng

10 năm 1949 công trình Classifying Apparatus and Method (Thiết bị và phương pháp phân loại) để lấy bằng sáng chế Bằng sáng chế đã được phát hành ngày 7 tháng

10 năm 1952

Năm 1960, tiểu bang Sylvania đã áp dụng MSMV vào việc kiểm soát các toa

xe lửa, đáp ứng thời kỳ phát triển của kỹ thuật điện tử

Về phương diện thương mại, mã vạch được sử dụng lần đầu tiên năm 1966 và nhanh chóng trở thành chuẩn chung

Vào năm 1970, ủy ban Thành phố Mỹ đã ứng dụng MSMV đầu tiên vào việc mua bán, phân phối, kiểm tra hàng hóa thực phẩm: đưa máy scanner và máy thu tiền kết hợp, giảm thiểu số lượng nhân viên bán hàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao do

Hình 1: nghiên cứu hình thành mã EAN

5

quyết toán nhanh và tránh được sai sót nhằm lẫn Như vậy, MSMV đã được áp dụng

và nhanh chóng đạt được thành công lớn

Vào ngày 26 tháng 6 năm 1974, sản phẩm bán lẻ đầu tiên (gói 10 thanh kẹo cao su Juicy Fruit của Wrigley) đã được bán bằng cách sử dụng đầu đọc mã vạch tại siêu thị Marsh ở Troy, Ohio (Gói kẹo cao su này hiện nay nằm trong Viện bảo tàng quốc gia Hoa Kỳ ở Smithsonian)

1.2 Các hệ thống mã vạch :

Năm 1973 hiệp hội công nghiệp Mỹ thống nhất thành lập Hiệp hội UCC (Uniform Code Council) có nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp thông tin và điều lệ của UCC, phổ biến áp dụng MSMV UPC (Universal Product Code) Cho đến nay, mã UPC vẫn được sử dụng chủ yếu ở Mỹ và Canada

Năm 1974, các nhà sản xuất và cung cấp hàng hóa của 12 nước Châu Âu đã cùng nhau thành lập hội đồng đặc biệt để nghiên cứu khả năng áp dụng hệ thống MSMV của Châu Âu gọi là EAN (European Article Numbering) được thiết lập dựa trên cơ sở của MSMV UPC

Tháng 12 năm 1977 tổ chức EAN chính thức được thành lập và đặt trụ sở tại

Bỉ và do Bỉ làm tổng thư ký Mục đích chính của EAN là phất triển MSMV tiêu chuẩn toàn cầu để phân định sản phẩm, dịch vụ và địa điểm nhằm cung cấp ngôn ngữ chung cho thương mại quốc tế Mục đích của tổ chức được ủng hộ nhanh chóng và

mở rộng ra ngoài phạm vi Châu Âu đến các châu lục khác như Châu Úc, Châu Á Đến năm 1992 ,tổ chức EAN trở thành tổ chức quốc tế (EAN International)

Hiện nay, EAN quốc tế có các thành viên là tổ chức EAN của các quốc gia, có nhiệm vụ hỗ trợ và thông tin đầy đủ về MSMV của EAN đến các công ty, xí nghiệp của các quốc gia thành viên

Các loại mã số dùng trong hệ thống GS1:

- Mã địa điểm toàn cầu GLN

6

- Mã thương phẩm toàn cầu GTIN

- Mã container vận chuyển theo seri SSCC

- Mã toàn cầu phân đi ̣nh tài sản GRAI & GIAI

- Mã toàn cầu phân đi ̣nh quan hệ dịch vụ GSRN

- Mã toàn cầu phân đi ̣nh loa ̣i tài liê ̣u GDTI

Các loại MSMV tiêu chuẩn đang được áp dụng hiện nay:

- Mã vạch EAN/UPC

- Mã vạch ITF-14

- Mã vạch GS1-128

- Mã vạch GS1 DataBar (vạch dữ liệu GS1) xếp chồng đa hướng

- Mỗi loại MSMV đươ ̣c thiế t kế chỉ để ứng dụng cho mô ̣t đối tươ ̣ng đă ̣c thù nên không thể thống nhất thành một được

2 Hệ thống EAN quốc tế và ứng dụng vào các ngành

2.1 Hệ thống EAN quốc tế

Hệ thống MSMV EAN chính là một hình thức thông tin hiệu quả, là chìa khóa của sự thành công trong quản lý và thương mại quốc tế Nhờ vào hệ thống MSMV tiêu chuẩn, các nhà sản xuất công nhiệp , kinh doanh có thể trao đổi thông tin kiểm tra thương mại quốc tế về số lượng chủng loại hàng hóa một cách chính xác, nhanh chóng và kinh tế

EAN quốc tế dẫn đầu cho một giải pháp toàn cầu nhờ hệ thống đánh số đơn lẻ

và hệ thống thông tin điện tử Lợi ích của hệ thống này đã được chứng minh: cốt lõi là

đã thành lập một hệ thống trao đổi thông tin hiệu quả, hòa nhập được các bên thương mại trong mạng lưới cung cấp với ngôn ngữ chung cho thương mại toàn cầu và quản

lý xã hội có hiệu quả

Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng

13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8)

7

2.2 Ứng dụng MSMV vào các ngành

Hiện nay, MSMV đã và đang áp dụng rộng rãi và có hiệu quả trong các ngành sau:

- Mậu dịch:

 Nhập kho và kiểm kê

 Tính tiền và ghi hóa đơn nhanh chóng cho

khách hàng

- Sản xuất hàng hóa tại xí nghiệp:

 Nhập và quản lý nguyên liệu

 Quản lý sản phẩm tại quy trình sản xuất

 Quản lý sản phẩm xuất nhập kho

 Quản lý nhân sự

- Ngành y dược:

 Sản xuất thuốc và dược liệu

 Quản lý hồ sơ bệnh nhân trong bệnh viện

- Bưu điện:

 Phát chuyển nhanh

 Tra tìm hàng thất lạc

- Hàng không: quản lý hành lý, hàng hóa

- Thư viện: quản lý độc giả và sách

- Ngoài ra, MSMV còn được ứng dụng trong các

ngành khác như: giao thông vận tải, thể dục thể

thao, nội vụ, quốc phòng,…

3 Tổ chức EAN Việt Nam (EAN – VN) và áp dụng công nghệ MSMV ở Việt Nam

EAN – VN là tổ chức MSMV vật phẩm quốc gia của Việt Nam được thành lập tháng 3/1995 và được công nhận là thành viên chính thức của EAN quốc tế tháng 5/1995, được giao nhiệm vụ quản lý và triển khai hoạt động MSMV ở Việt Nam:

Hình 2:Ứng dụng MSMV khi tính

tiền cho khách hàng

Hình 3:Ứng dụng MSMV cho ngành y

Hình 4:Ứng dụng MSMV trong bưu điện

8

- Hướng dẫn cấp mã số vật phẩm

- Xây dựng và ban hành bộ TCVN về MSMV cho Việt Nam

- Đào tạo chuẩn bị các dự án áp dụng công nghệ MSMV

- Tham gia các hoạt động của EAN quốc tế

- Cấp và quản lý MSMV của toàn thể doanh nghiệp tai Việt Nam như: đăng ký

sử dụng mạng toàn cầu về các cơ sở dữ liệu thông tin sử dụng MSMV, viết tắt tiếng anh là GEPIR (Global Electronic Party Information Registry); cấp mã số

sử dụng nước ngoài như mã UPC để xuất khẩu

Để quản lý mã mặt hàng, doanh nghiệp phải hệ thống tất cả sản phẩm của mình, các sản phẩm hiện có cũng như các sản phẩm sẽ có trong tương lai (2 – 3 năm tới Trong hệ thống này có thể có các mục như số thứ tự , đặc điểm, bao gói, trọng lượng, …và mã số ứng với từng loại sản phẩm để khi cần có thể tra cứu ngay

Hiện nay, Việt Nam đang áp dụng phổ biến MSMV EAN - 13, DUN – 14, ITF – 14 trong hệ thống quản lý hàng hóa thực phẩm

Trong tương lai, Việt Nam sẽ áp dụng MSMV UPC/EAN 128 để hội nhập quốc tế trong quản lý chất lượng thực phẩm ngay từ nguồn gốc

Một số căn cứ pháp lý về MSMV ở Việt Nam :

- Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/3/2002 của Thủ tướng Chính phủ quy định nội dung quản lý nhà nước về mã số mã vạch

- Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc cấp và quản lý mã số mã vạch

- Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ Tài chính quy định chế

độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch

- Thông tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11/4/2007 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch

9

4 Lợi ích của MSMV

Thuận lợi khi quản lý, phân phối; biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm trong giao dịch mua bán, kiểm soát được hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhằm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Các sản phẩm cùng loại có thể lưu thông toàn cầu mà vẫn biết được lai lịch chính xác về giá cả và thời gian giao dịch

Những điểm mới của EAN – VN:

- Triển khai đưa vào áp dụng các công nghệ và mã tiêu chuẩn mới:

 Áp dụng công nghệ nhận dạng bằng tần số radio (RFID – Radio Frequency Identification) trong chuỗi cung ứng toàn cầu

 Phổ biến áp dụng mã điện tử sản phẩm (EPC – Eectronic Product Code) phục vụ cho công nghệ RFID

 Tổ chức triển khai hoạt động đáp ứng có hiệu quả cho khách hàng (ECR – Efficicence Customer Response) để hội nhập hoạt động của khu vực – ECR Asia

 Phổ biến áp dụng các loại mã số và mã vạch mới được tiêu chuẩn hóa

 Tham gai đăng ký thông tin toàn cầu của GS1 – mạng GEPIR Global

 Thiết lập Catalô điện tử sản phẩm sử dụng MSMV của Việt Nam

 Hỗ trợ các doanh nghiệp Viêt Nam chuẩn bị đăng ký tham gia các mạng toàn cầu – GR (Global Registry); GDSN (Global Data Synchronizaiton Netword), EPC Global

- Ứng dụng MSMV trong các hoạt động của các:

 Mở rộng ứng dụng MSMV trong các hoạt động công cộng

Các đặc tính ưu việt của MSMV:

- Hiệu suất cao

- Chính xác

- Thông tin nhanh

- Thỏa mãn khách hàng

- Nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp

- Là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp

Để có MSMV, các doanh nghiệp phải:

- Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn

Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp mã doanh nghiệp GS1

- Sau đó, doanh nghiệp tự lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm của mình Thủ tục đăng ký sử dụng MSMV được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006

Cách đăng ký MSMV ở Việt Nam:

- Bước 1: Đăng ký sử dụng MSMV

- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV

- Bước 3: Thẩm nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV

11

- Bước 4: Hướng dẫn sử dụng MSMV

5 Đặc diểm MSMV

5.1 MSMV là gì

MSMV vật phẩm là loại ký mã (dấu hiệu), để

phân định vật phẩm: có thể phân tích, định lượng

được vật phẩm Nhờ vào MSMV, hệ thống máy

tính với chương trình đọc riêng mã, có thể nhận biết

một cách nhanh chóng sản phẩm về công nghệ, nguyên liệu, đặc tính, khối lượng, thể tích, bao bì, số lượng hàng hóa

Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần:

- Mã số của hàng hoá là một dãy các con số tự nhiên từ 0 – 9 được sắp xếp theo quy tắc

- Mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc, nhận biết, gồm các vạch có độ sáng tối khác nhau biểu thị cho các con số của mã số

Trên thế giới không có sự trùng hợp các mã số mã vạch với các loại hàng hóa, mặc dù không có MSMV đại diện cho từng loại hàng hóa

Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng Nếu thẻ căn cước giúp ta phân biệt người này với người khác thì mã số hàng hoá là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau

MSMV thường được in trên nhãn hệu ở vị trí góc bên phải và gần cạnh đáy của nhã hiệu bao bì Nhưng hiện nay, người ta thường đặt MSMV ở vị trí thuận tiện cho việc bố trí các thông tin trên nhãn và cho máy scanner nhận biết mã vạch dễ dàng, để biết mã số và phân định nhanh chóng

Chủng loại hàng hóa: sản phẩm chỉ khác nhau về một đặc tính thì tạo nên một chủng loại hàng hóa (như rượu lên men đều có những tính chất hóa lý khác nhau về mùi hương hay khác nhau nhưng chỉ khác nahu về mùi hương hay khác nhau về màu

Hình 5: MSMV

12

cũng tạo nên một chủng loại mang MSMV riêng).tương tự như vậy đối với các hàng hóa có thứ hạng khác nhau hoặc được ứng dụng công nghệ chế biến khác nhau,như rượu vang, rượu trái cây cùng nồng độ cồn, cùng loại nguyên liệu quả từ ban đầu nhưng khác nhau về công nghệ sản xuất cũng tạo nên những loại hàng hóa có MSMV khác nhau Bên cạnh đó, chủng loại sản phẩm cũng được tạo nên do:

- Vật liệu bao bì khác nhau

- Hình dạng, cấu tạo bao bì khác nhau mặc dù cùng loại vật liệu bao bì, thể tích hay khối lượng

- Số lượng, thể tích bao bì chứa đựng khác nhau, như trường hợp bao bì trực tiếp trực tiếp tiếp xúc với bao bì ngoài để vận chuyển, phân phối đều có một MSMV riêng biệt

Ví dụ: nước tinh khiết cùng chất lượng, cùng công ty sản xuất, loại sản phẩm 250 và 1000ml mang 2 loại MSMV khác nhau

Bao bì vận chuyển chứa số lượng hàng hóa khác nhau thì cũng có MSMV riêng biệt

Ví dụ: trường hợp cùng một loại sản phẩm 1000ml nhưng được đóng vào 2 loại thùng vận chuyển với số lượng 12 chai và 24 chai thì thùng có MSMV phân biệt

6 Cấu tạo MSMV EAN – 13 và EAN – 8 của hàng hóa bán lẻ

6.1 Cấu tạo MSMV EAN – 13 và EAN – 8

Mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ gồm 2 loại: EAN – 13 và EAN – 8

13

6.1.1 Mã số EAN – 13

Mã EAN-13, gồm 13 chữ số tự nhiên, có cấu tạo như sau, từ trái sang phải

- Mã quốc gia : hai hoặc ba con số đầu

- Mã doanh nghiệp (mã M): có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số (hoăc bảy chữ số nếu mã quốc gia có hai chữ số), và được bắt đầu bằng chữ số tương ứng

là bốn, hoặc năm, sáu, bảy, cho biết người cung cấp sản phẩm

- Mã mặt hàng (mã I): có thể là năm, bốn, hoặc ba con số, tùy thuộc vào mã doanh nghiệp và mã quốc gia, cho biết về sản phẩm

- Số cuối cùng là số kiểm tra (C): được sử dung để làm đảm bảo rằng máy đọc

mã vạch tại quầy thanh toán có thể đọc mã sản phẩm một cách chính xác

Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này Mã

số quốc gia của Việt Nam là 893 Danh mục mã số quốc gia của các nước trong phụ lục kèm theo

- Mã doanh nghiệp (mã M) do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ Ở Việt Nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình

- Mã mặt hàng (mã I) do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào

- Số kiểm tra (C) là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên

Từ năm 1995 đến tháng 3/1998, EAN-VN cấp mã M gồm bốn con số và từ tháng 3/1998, theo yêu cầu của EAN quốc tế, EAN-VN bắt đầu cấp mã M gồm 5 con

số và hiện nay đã lên đến 6 chữ sốdoanh nghiệp đăng ký sử dụng MSMV càng tăng cao

Gồm 8 con số có cấu tạo từ trái sang phải như sau:

- Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13

- Bốn số sau là mã mặt hàng

- Số cuối cùng là số kiểm tra

Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13 (ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi) Các doanh nghiệp muốn sử dụng

mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN) Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng (gồm

4 con số) cụ thể cho doanh nghiệp

Ví dụ :

( mã quốc gia ) ( mã mặt hàng ) ( số kiểm tra )

15

6.1.3 Cách tính số kiểm tra mã EAN -13 và mã EAN – 8

- Bước 1: Từ phải sang trái, cộng tất cả các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra C)

- Bước 2 Nhân kết quả bước 1 với 3

- Bước 3 Cộng giá trị của các con số còn lại (các con số từ bên phải ở vị trí chẵn)

- Bước 4 Cộng kết quả bước 2 với bước 3

- Bước 5 Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, kết quả là số kiểm tra C

6.2 Cấu tạo mã vạch của EAN – 13 và EAN – 8

Mã vạch thể hiện mã số EAN gọi là mã vạch EAN Trong mã vạch EAN, mỗi con số thể hiện hai vạch và hai khoảng trống Mỗi khoảng trống hay vạch có chiểu rộng tử 1÷ 4 mô đun có chiều rộng tiêu chuẩn là 0.33mm

16

Mã vạch EAN là mã đa chiều rộng, tức là mỗi vạch (hay khoảng trống) có thể

có chiều rộng từ 1 ÷ 4 mô đun Do vậy, mật độ mã hóa cao cần có sự chú ý đặc biệt khi in mã

Mã vạch có cấu tạo như sau:

- Mã vạch EAN -13: Kể từ trái, khu vực để trống không ghi ký hiệu nào cả, ký hiệu bắt đầu (hai vạch dài đầu trên), ký hiệu dãy số bên trái, ký hiệu phân cách (hai vạch dài hơn), ký hiệu dãy số bên phải, số kiểm tra, ký hiệu kết thúc (hai vạch dài sau cùng), sau đó là khoảng trống bên phải Toàn bộ khu vực mã vạch EAN – 13 tiêu chuẩn có chiểu dài 37.29mm và có chiều cao 25.93mm

Bảng 1: Kích thước mã EAN – 13 và EAN – 8 với độ phóng đại M

Chiều cao ( mm)

Chiều rộng ( mm )

Chiều cao ( mm )

6.3 Sự khác biệt cơ bản giữa EAN-13 và EAN-8

- EAN-13 : Tính chất pháp lý nằm ở mã công ty, mã quốc gia

- EAN-8 : Tính chất pháp lý nằm ở mã quốc gia và mã số sản phẩm mà mã số sản phẩm này đã được lưu trữ thành CSDL

Cần chú ý là mã sản phẩm trong EAN-8 không phải là mã sản phẩm trong EAN-13

EAN-8 được gán trực tiếp bởi cơ quan có chức năng gán mã số cho sản phẩm Bất kỳ công ty nào cũng có quyền yêu cầu cấp cho 1 mã số EAN-8 mà không cần

Hình 8 : Các cấp độ phóng đại của MSMV

18

quan tâm tới mã doanh nghiệp hay mã sản phẩm trong EAN-13 Cơ quan có thẩm quyền cấp mã số EAN-8 phải lưu trữ mã số này trong một cơ sở dữ liệu biệt lập Khi cần tra cứu mã số EAN, cơ quan có trách nhiệm sẽ truy xuất từ CSDL này từ đó biết được nguồn gốc của sản phẩm Như vậy ta thấy rằng trong mã số EAN-8 không cần đến mã công ty, cũng không cần đến mã sản phẩm của EAN-13

6.4 Phân biệt mã số và mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp là mã số được cấp bởi tổ chức EAN hoặc UCC (khu vực Bắc Mỹ) Ở Việt Nam, mã số doanh nghiệp được cấp bởi Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam (gọi tắt là EAN Việt Nam), là thành viên của EAN quốc tế

Còn mã số nói chung là bất cứ con số nào mà chúng ta muốn mã hoá nó

Ví dụ: nếu chúng ta quản lý nhân viên bằng thẻ mã vạch thì mã số của nhân viên sẽ được mã hoá thành mã vạch tương ứng và in lên thẻ Mã số này không phải do EAN cấp mà do phòng nhân sự của công ty tự đặt ra (gọi là mã số cục bộ) dùng để quản lý nhân viên của mình Do đó, mã số doanh nghiệp là loại mã

số có tính pháp lý và được cấp độc nhất cho mỗi công ty Chúng ta thường hay nói Mã số mã vạch (MSMV) là muốn ám chỉ loại mã số có tính chất pháp lý như mã số doanh nghiệp chứ không có ý nói đến loại mã số cục bộ

Còn "mã vạch" như chúng ta vẫn thường nói chính là "ký mã vạch", là ký hiệu dùng để mã hoá mã số Bất cứ mã số nào cũng có thể chuyển đổi được thành 1 loại

mã vạch EAN chỉ cấp cho doanh nghiệp mã số, còn việc chuyển đổi mã số này thành

mã vạch là việc của công ty phải làm, nhưng lưu ý là mã số được EAN cấp phải được

mã hoá bằng loại mã vạch EAN mới có thể hợp pháp lưu hành trên thị trường được, vì

lẽ ta có thể mã hoá mã số EAN bằng 1 loại mã vạch khác như Code39, Code128, v.v cũng vẫn được như thường Trường hợp ngược lại, 1 mã số bất kỳ không phải

do EAN cấp vẫn có thể được mã hoá bằng loại mã vạch EAN-13 (nếu đủ 13 ký số), hoặc EAN-8 (nếu đủ 8 ký số) Nhưng mã vạch EAN trong trường hợp này chỉ được lưu hành cục bộ