Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều tìm mọi cách để sản xât ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý kinh doanh nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán. Hệ thống các thông tin sử dụng để ra các quyết định quản lý được thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng và không thể thiều được. Bởi vì chức năng chính của kế toán là phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan sự nghiệp. Hơn nữa kế toán còn thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiên vốn, về mọi hoạt động kinh tế. Hạch toán kế toán là một môn khoa học nó hình thành và phát triền cùng với sự phát triển của nền kinh tế. Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì vai trò của hạch toán kê toán càng trở nên quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp cũng như của nhà nước. Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động được coi là hàng hoá thì việc xác định, đánh giá đúng giá trị cả loại hàng hoá đặc biệt này không chỉ có ý nghĩa với người lao động, người sử dụng lao động mà còn với cả xã hội.Với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ ra khuyến khích được họ phát huy khả năng và trách nhiệm của họ trong công việc. Đối với doanh nghiệp, đánh giá đúng tiền lương sẽ tiết kiệm được chi phí đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với xã hội, việc sử dụng và hạch toán đúng đắn tiền lương góp phần tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống xã hội. Tuy nhiên, giữa người sử dụng lao động và người lao động có những mong muốn khác nhau. Vì vậy, Nhà nước cần xây dựng các chế độ, chính sách tiền lương để làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. Dựa trên chế độ chính sách tiền lương của Nhà Nước, mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm, mục đích…. của mình để vận dụng phù hợp nhằm đạt được mục tiêu. Từ đó bảo tồn và phát triển được vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo đời sống cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Nắm được tầm quan trọng của công tác “kế toán tiền lươn và các khoản trích theo lương” trong các doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Vạn Lộc nhận thức được tâm quan trọng của công tác kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cùng với kiến thức được trang bị ở trường và dưới sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô giáo Luân và các cán bộ trong công ty em xin trình bày báo cáo thực tập với chuyên đề. “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vạn Lộc” Với thời gian thực tập có hạn và kinh nhiệm thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em chưa được sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo không thể chánh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong các thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc một cách tốt đẹp hơn. Nhân dịp này em xin bầy tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các cô chú, các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng giúp em hoàn thành báo cáo này.
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm cách để sản xât sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất, chi phí thấp lãi thu đợc nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý kinh doanh phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán Hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý đợc thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng thiều đợc Bởi chức kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Hơn kế toán thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất loại vật t, tiên vốn, hoạt động kinh tế Hạch toán kế toán môn khoa học hình thành phát triền với phát triển kinh tế Ngày với phát triển kinh tế vai trò hạch toán kê toán trở nên quan trọng việc quản lý doanh nghiệp nh nhà nớc Kế toán Tiền lơng khoản trích theo lơng phận hệ thống kế toán doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi hàng hoá việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hoá đặc biệt ý nghĩa với ngời lao động, ngời sử dụng lao động mà với xã hội.Với ngời lao động thù lao tơng xứng với sức lao động bỏ khuyến khích đợc họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc Đối với doanh nghiệp, đánh giá tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh Đối với xã hội, việc sử dụng hạch toán đắn tiền lơng góp phần tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống xã hội Tuy nhiên, ngời sử dụng lao động ngời lao động có mong muốn khác Vì vậy, Nhà nớc cần xây dựng chế độ, sách tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách tiền lơng Nhà Nớc, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm, mục đích để vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc mục tiêu Từ bảo tồn phát triển đợc vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo đời sống cho ngời lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Nắm đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơn khoản trích theo lơng doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập công ty TNHH Vn Lc nhận thức đợc tâm quan trọng công tác kế toán tiên lơng khoản trích theo lơng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với kiến thức đợc trang bị trờng dới hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Luân cán công ty em xin trình bày báo cáo thực tập với chuyên đề Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Vn Lc Với thời gian thực tập có hạn kinh nhiệm thực tế cha nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em cha đợc sâu sắc Vì báo cáo chánh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo nhà trờng góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc cách tốt đẹp Nhân dịp em xin bầy tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng giúp em hoàn thành báo cáo Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chơng i Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp i Khái niệm nhiệm vụ kế toán liền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm, ý nghĩa kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động Trong lao động yếu tố cố tính chất định Lao động hoạt động băng chân tay hoạt động trí óc ngời nghằm biến đổi vật thể tự nhiên thành nhữmg vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội ngày phát triển, tính định lao động ngời qua trình tạo cải vật chất cho xã hội ngày biểu rõ rệt Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động dợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng phận câu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo số lợng chât lợng lao động mình, họ đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị nh thởng phát huy sáng kiên, thởng thi đua, tăng suât lao động khoản tiền thởng khác Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mât sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí sức hay tử tuất đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hộ đợc tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tổng số lơng phải toán cho công nhân viên để tính vào khoản chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lơng công nhân Theu quy định tỷ lệ 20% Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doamh 15% công nhân phải chịu 5% Khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho ngời lao động bị ốm đau, thai sản tai nạn lao động, hu trí tử tuất đợc tính sở số lợng chất lợng lao động thời gian mà ngời lao động cống hiến cho xã hội trớc Tỷ lệ tính bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất đợc quy định nh sau: 10% doanh nghiệp phải nộp cho quan quản lý để chi cho hai nội dung hu trí tử tuất, 5% đợc dùng để chi cho ba nội dung: ốm dau, thai sản tai nạn lao động Khoản chi phí cho phép doanh nghiệp để lại để chi trả (thay lơng) cho ngời lao động có phát sinh thực tế, số thừa thiếu đợc toán với quan quản lý: nêu chi thiếu đợc cấp bù, chi không hết phải nộp lên Hoặc nộp hết 5% quỹ cho quan quản lý Khi có Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho ngời lao động vào chứng từ chứng minh (hiện quỹ đợc quản lý theo hớng này) Tỷ lệ trích mà ngời lao động chịu đợc doanh nghiệp nộp hộ lên quan quản lý (cùng với 10% trên) Nh doanh nghiệp đợc phép để lại 5% khoản chi bảo hiểm xã hội phải nộp 15%, doanh nghiệp không đợc phép thực trực tiêp chi phải nộp hết 20% cho quan quản lý Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men ốm đau Điều kiện để ngời lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm ty tế đợc mua từ tiền trích bảo hiểm y tế Theo quy định bảo hiểm y tế đợc trích theo tỷ lệ 3% tiền lơng phải toán cho công nhân tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% khấu trừ vào lơng ngời lao động 1% Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn đợc thàn lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phi công đoàn đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Theo quy định hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn đợc tính vào chi phí tiền lơng phải trả 2% 1% dành cho hoạt đọng công đoàn sở 1% cho hoạt động công đoàn cấp Khoản chi cho hoạt động công đoàn sở đợc thể sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoăc không khoản sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh sau trích vào chi phi, doanh nghiệp chuyển nộp toàn khoản chi phi Mọi khoản chi tiêu sở tổ chức công đoàn quản lý toán với công đoàn cấp Tăng cờng quản lý lao động, cải tiên hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lợng lao động, cải tiến hoàn thiện chê độ tiền lơng, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc xem phơn tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay ghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Nhà nớc ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích ngời lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kê toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để thực tốt chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chc ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biên động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kế lao động - Tính toán xác kịp thời sách, chế độ khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh xác tình hình toán khoản cho ngời lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng, tình hình chấp hành càc sách, chế độ lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiển y tế, kinh phí công đoàn Mở sổ Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán hạch toán lao động tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đề suất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng 2.1 Các hình thức tiền lơng Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao đông có ý nghĩa to lớn việc động viên, khuyến khich ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên tron xã hội Hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc thực tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức tiền lơng theo thời gian Hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lơng ngời lao động Tiền lơng tính theo thời gian có thực tính theo tháng, ngày ngời lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao đông doang nghiệp Tiền lơng tính theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn thời gian có thuởng Công thức tính lơng theo thời gian: Mức lơng = Mức lơng X Hệ số + Tổng hệ số khoản phụ cấp tháng (tối thiểu) lơng Mức lơng tuần Mức lơng tháng x 12 = Mức lơng ngày 52 = Mức lơng tháng 22 (hoặc 26) Hình thức tính lơng theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế lao động việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy khả sẵn có ngời lao động Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh giáo dục trị, t tởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dới hình thức tiền thởn, thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động thời gian sử dụng lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngời lao động tự giác lao động có kỉ luật, có kĩ thuật suất cao b Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo kết lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kĩ thuật, chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực theo cách sau: Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Tiền lơng đợc lĩnh = Số lợng (khối lợng) sản phẩm X Đơn giá tháng công việc hoàn thành tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc tính cho lao động hay cho tập thể ngời lao động thuộc phận trực tiêp sản xuất Theo cách tính tiền lơng đợc lĩnh vào số lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành đơn giá tiền lơng không hạn chế khối lợng sảm phẩm, công việc hụt hay vợt định mức Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng đợc Tiền lơng đợc lĩnh = Tỷ lệ lơng gián tiếp lĩnh tháng phân trực tiếp X Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp đợc tính cho ngời lao động hay cho tập thể lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hởng lơng phục thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lơng đợc lĩnh vào tiền lơng theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lơng phận gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lơng có tác dụng làm cho ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng doanh nghiệp quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tăng tỷ lệ sản phẩm chất lợng cao, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lơng theo sản phẩm có thởng đợc tính cho ngời lao động hay cho tập thể ngời lao động Theo cách tính này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế ngời lao động đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị Cách tính lơng có tác dụng khuyên khích ngời lao động không quan tâm đến số lợng sản phẩm làm mà coàn quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền thởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất sản phẩm Suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thàng vợt mức kê hạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính cho ngời lao động hay tập thể ngời lao động phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích ngời lao động phải luôn phát huy sáng tạo cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện Tuy nhiên áp dụng tính lơng theo sản phẩm luỹ tiến doanh nghiệp cần ý xây dựng tiền thởng luỹ tiến nhằm hạn chế hai trơng hợp sẩy không đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động sản xuất lâu dài tốc độ tăng tiền lơng lớn tốc độ tăng suất lao động Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hay công việc tính cho ngời lao động hay cho tập thể ngời lao động nhận khoán Tiền lơng khoán đợc áp dụng khối lợng công việc công việc cần phải đợc hoàn thành thời gian định Trong doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp tiền lơng khoán thực theo cách khoán phần công việc khoán thu nhập (khoán gọn) cho nhiều ngời lao động Trong doanh nghiệp thuộc ngành xây dụng thực theo cách khoán gọn quỹ tiền lơng theo hạm mục công trình cho đội sản xuất Khi thực cách tính tiền lơng theo tiền lơng khoán cần ý kiểm tra tiến độ chất lợng công việc Khi hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khôi lợng công trình hoàn thành khó phát Tiền lơng tính theo sản phẩm cuối Theo cách tính tiền lơng này, tiền lơng doanh nghiệp sản suất có tính chất khai thác dựa sở giá trị sản lợng đạt đợc sau trừ các khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích lập quỹ theo chế độ quy định tỷ lệ thích đáng phân phối cho ngời lao động doanh nghiệp có tinh chất chê biến , doanh nghiệp cần tạo điều kiện sản xuất ổn định, tổ chức lại dây chuyền sản xuất xác định rõ giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm để xác định tiền lơng tính theo sản phẩm cuối cho ngời lao động tập thể ngời lao động Cách tính lơng tiến gắn trách nhiệm cá nhân tập thể ngời lao động với sản phẩm mà họ làm Nh cách thực thiện tính lơng theo sản phẩm cuói cùng, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm thu nhập lại sau trừ khoản chi phí hợp lý khoản phân phối lợi nhuận theo quy định Tiền lơng tính theo sản phẩm cuối tính cho tập thể ngời lao động doanh nghiệp cần vận dụng nghững phơng án chia lơng thích hợp để tính, chia lơng cho ngời lao đông tập thể, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động khuyên khích ngời lao động co trách nhiệm với tập thể lao động Tính chia lơng cho ngời lao động tập thể đợc tiến hành theo phơng án khác nhau: Chia lơng theo cấp bậc tiền lơng thời gian lao động thực tế ngời lao động tập thể đó, bớc tiến hành nh sau: Xác định hệ số chia lơng Tổng lơng thực tế đợc lĩnh tập thể Hệ số chia lơng = Tổng tiên lơng theo cấp bậc thời gian + Tính tiền lơng chia cho ngời Tiền lơng đợc lĩnh ngời = Tiền lơng theo cấp bậc thời gian làm việc Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B X Hệ số chia lơng Báo cáo thực tập nghiệp vụ ngời Chia lơng theo cấp bậc, công việc thời gian làm việc thực tế ngời lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm ngời lao động tập thể Các bớc tiền hành nh sau: Xác định tiền lơng tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc cho ngời: Tiên lơng theo cấp = Thời gian làm Đơn giá tiền lơng theo bậc công việc việc (ngày, giờ) X cấp bậc (ngày, giờ) Xác định chênh lệch tiền lơng thực lĩnh tập thể với tổng tiền lơng tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc tập thể phần lơng tăng suất lao động, chia theo số điểm đợc bình công nhân tập thể Tiền lơng suất ngời = Tổng số điểm đợc bình tập thể Tổng số điểm đợc bình tập thể X Tổng số điểm đợc bình ngời Xác định tiền lơng đợc lĩnh ngời số tổng công phần lơng tính theo cấp bậc công việc thời gian làm việc với phần lơng đợc lĩnh tăng suất lao động Chia lơng theo bình công chấm điểm hàng ngày cho lao động tập thể Tuỳ thuộc vào tính chất công việc đợc phân công cho ngời lao động tập thể Lao động có phù hợp cấp bậc kĩ thuật công nhân với cấp bậc công việc đợc giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kĩ thuật cao để lựa chọn phơng án chia lơng cho thích hợp nhằm động viên khuyến khích tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy hết lực lao động Hình thức tiền long theo sản phẩm hình thức có nhiều u điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho ngời lào động quan tâm đến số lợng chất lợng lao động Tiền lơng tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên để hình thức tính lơng theo sản phẩm áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ u điểm hình thức doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xác định đợc đơn giá tiền lơng trả cho loại sản phẩm, loại công việc, lao vụ cách khoa học hợp lý Bên cạnh doanh nghiệp phải xây dựng đợc chế độ thởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thởng luỹ tiến thích hợp với loại sản phẩm, công việc lao vụ Việc nghiệm thu sản phẩm hoàn thành phải đợc tổ chức quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo đủ, số lợng, chất lợng theo quy định Các điều kiện cho quy trình sản xuất phải đợc đảm bảo nh cung cấp vật t, thiết bị, điện, điều kiện an toàn, vệ sinh công cộng 2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng bao gồm khoản sau: Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng công nhân, lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thòi gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vu chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao độngkhi nghỉ phép, học theo chê độ quy định - Tiền lơng trả nhuận bút, giảng - Tiền thởng có tính chất thờng xuyên - Phụ cấp làm thêm, thêm giờ, thêm ca - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên nghành ghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học, kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập - Trợ cấp việc - Tiền ăn ca ngời lao động Ngoài quỹ tiền lơng gồm khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ( bảo hiểm xã hội trả thay lơng ) Quỹ tiền lơng doanh nghiệp cần đợc quản lý kiểm tra cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lơng cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kì nhằm phát kịp thời khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc mức tăng suất lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội Chế độ hình thức trả lơng : Lựa chọn hình thức trả lơng vấn đề có ý ngnhĩa quan trọng doanh nghiệp Việc trả lơng hợp lý có tác dụng động viên khuyến khích ngời tăng suất lao động, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao chất lợng sản phẩm Ngợc lại việc trẩ lơng không hợp lý có tác động xấu kìm hãm sản xuất gây tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp Để phát huy tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp lĩnh vực tiền long nhà nớc quy định Xí nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lơng, thực lơng khoán, lơng sản phẩm sở nguyên tắc phân phối theo lao động đảm bảo mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lơng nhịp độ tăng suất lao động Do để đảm bảo gắn tiền lơng, tiền công ngòi lao động với kết lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức trả lơng, trả công cho ngời lao động với kết lao động hợp lý, phù Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ tổ chức lao đọng doanh nghiệp 2.3 Tiền lơng tiền lơng phụ Trong kế toán phân tích kinh tế tiền lơng công nhân viên đợc chia làm hai loại: Tiền lơng Tiền lơng phụ a Tiền lơng Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ hị bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lơng nh phụ cấp trách nhiệm phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên b Tiền lơng phụ Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, nghỉ ngng sản xuất, học, họp Việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tiền lơng phân tích khoản mục chi phí tiền lơng giá thành sàn phẩn Trong công tác kế toán, tiền long công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán trực tiếp vào chi phi sản xuất cho loại sản phẩn tiền lơng công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Trong trơng hợp doanh nghiệp thực trích trớc chi phí tiền lơng nghỉ phép vào tiền lơng công nhân sản xuất để tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép vào chi phi sản xuất kinh doanh Tiền lơng phụ công nhân trực tiêp sản phẩm không gắn bó việc chế tạo sản phẩm nh không quan tâm đến suất lao động tiền lơng phụ đợc phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lơng công nhân sản xuất loại sản phẩm III Hạch toán lao động Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lợng lao động thời gian lao động, hạch toán kết lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có tài liệu dắn xác để kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động, tình hình tăng suất lao động, tình hình hiệu suất công tác Hạch toán lao động cung cấp cho doanh nghiệp có tài liệu dắn để tính lơng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân sách chế độ nhà nớc ban hành nh quy định doanh nghiệp để 3.1 Hạch toán tình hình sử dụng số lợng lao động thời gian lao động 3.1.1 Số lợng lao động Số lợng lao động doanh nghiệp thờng có biến động tăng giảm đơn vị phận nh phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động doành nghiệp có ảnh hởng đến cấu la động, chất lợng lao động làm ảnh hởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Để phản ánh số lợng lao động có vầ theo dõi biến động lao động đơn vị, phận doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ sau lập song phải đợc đăng kí với quan quản lý (phòng lao động cấp huyện) đợc lập thành hai phòng tổ chức hành doanh nghiệp quản lý ghi chép, giao cho phòng kế toán quản lý ghi chép Cơ sơ số liệu để ghi vào sô danh sách lao động định thuyên chuyển công tác, cho việc, hu trí Việc ghi chép vào sổ danh sách lao động phải đầy đủ kịp thời làm sở cho việc lập báo cáo lao động doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quan quản lý cấp 3.1.2 Thời gian làm việc công nhân Thời gian làm việc công nhân có ý nghĩa việc thực nghĩa vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời, xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động công nhân viên doanh nghiệp kế toán sử dụng bảng chấm công (mẫu số 01 LĐTL ban hành theo định số 1141 TC /QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 tài chính) Bản chấm công nhằmtheo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, ghỉ bảo hiểm xã hội để có tính trả lơng, trả bảo hiểm xã hội thay lơng cho ngời quản lý lao động đơn vị Hàng ngày tổ trởng ( ban, phòng, nhóm) ngời đợc uỷ quyến ắn vào tình hình thực tế phận để chấm công cho ngời ngày, ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 théo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng ngời chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy công để tính lơng bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng Ngày công đợc quy định Khi tổng quy định thành ngày công lẻ ghi số lẻ bên cạnh số công đánh dấu phẩy Ví dụ: 23 công ghi 23,4 Bảng chấm công đợc lu phòng (ban) kế toán chứng từ liên quan Phơng pháp chấm công Tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất, công tác trìn độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp sau đây: - Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh hội, họp ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Cần ý hai trờng hợp Nếu ngày, ngời lao động làm việc có thời gian khác chấm công theo ký hiệu công việc chiếm nhiều thời gian Ví dụ: Ngời lao động A ngầy họp làm lơng thời gian ngày hôm chấm H hội họp Nếu ngày, ngời lao động làm việc có thời gian quy ớc chấm công theo ký hiệu công việc diễn trớc Ví dụ: Ngời lao động B sáng làm lơng theo thời gian giờ, sau điện thi ngày hôm chấm + làm lơng thời gian Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công chấm công theo ký hiệu quy định ghi số công việc thực công việc bên cạnh kí hiệu tơng ứng Ví dụ: Ngời lao động A chấm: H6+ Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 10 Căn vào bảng chấn công, bảng trích BHXH trả thay lơng kế toán tiến hành tính lơng phảI trả cho ngời lập bảng toán lơng Đơn vị: Công ty TNHH Vn Lc Bộ phận: Đa hàng bốc dỡ Bảng toán lơng Tháng năm 2008 Số TT A Hoọ tên B Đỗ Văn Giang Nguyễn Tiến Tùng Buỳ Quang Mạnh Đặng Thế Anh Nguyến Anh Tuấn Ngô Quang Sơn Vũ Văn Bình Nhuyễn Trung Kiên Đặng Tiến Tuân 10 Nguyễn Viết Toàn tổng Lơng HĐ 850000 850000 850000 850000 850000 850000 850000 850000 900000 900000 8600000 Lơng công TT Số công 25 27 24,5 25,5 26 26 25 26 26 26 257 Thởng Số tiền 817308 882692 800962 833654 850000 850000 817308 850000 900000 900000 8501923 BHXH 150000 150000 150000 150000 150000 150000 150000 150000 150000 135000 0 Phụ cấp ăn ca 200000 216000 196000 204000 208000 208000 200000 208000 208000 208000 205600 Phụ cấp xe Số tiền phảI trả Tạm ứng 125000 135000 122500 127500 130000 130000 125000 130000 130000 130000 1292308 1383692 1119462 1315154 1338000 1338000 1292308 1338000 1388000 1388000 400000 1285000 13192923 700000 300000 Số tiền đợc lĩnhkỳ II Số tiền 892308 1383692 1119462 1315154 1338000 1038000 1292308 1338000 1388000 1388000 12492923 Ký nhận Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kế toán khoản trích theo lơng Kế toán vào số tiền lơng theo hợp đồng để tiền hành trích BHXH , BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định nhà nớc Tỷ lệ trích BHXH: 20% Tiền lơng theo hợp đông Trong 15% Tính vào chi phí kinh doanh 5% ngời lao động chịu Tỷ lệ trích BHYT: 3% Tiền lơng theo hợp đông Trong 2% Tính vào chi phí kinh doanh 1% ngời lao động chịu Tỷ lệ trích KPCĐ: 2% Tiền lơng theo hợp đông Trong 1% Tính hết vào chi phí kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Vn Lc Bộ phận: hành tổ bảo vệ Bảng trích BHXH, BHYT theo lơng Hoọ tên B Lơng HĐ Phan Vn Hựng 2.000.000 Trn Hu Thanh 1.700.000 Lê Kim Nhung 1.100.000 Trần Anh Trung 1.100.000 Nguyễn Thuý Hằng 1.200.000 Trơng Mạnh Tú 1.400.000 Cao Nh Quyên 1.100.000 Hoàng Thị Loan 1.100.000 Số TT A Trần Bích Hạnh 1.100.000 10 Võ Xuân Việt 900.000 11 Tạ Văn Nghĩa 900.000 12 Nguyễn Thu Hà 1.000.000 13 Đào Minh Châu 1.500.000 Tổng 16.100.000 Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B BHXH ( 5%) 100000 85000 55000 55000 60000 70000 55000 55000 55000 45000 45000 50000 75000 805.000 BHYT (1%) 20000 17000 11000 11000 12000 14000 11000 11000 11000 9000 9000 10000 15000 161.000 Tổng Ghi 120000 102000 66000 66000 72000 84000 66000 66000 66000 54000 54000 60000 90000 966.000 59 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Đơn vị: Công ty TNHH Vn Lc Bộ phận: bán hàng Bảng trích BHXH, BHYT theo lơng Số TT A Hoọ tên B Nguyễn Thu Thuỷ Phạm Thuý Hằng Nguyễn Bích Ngọc Vũ Hoài Thu Cao Thi Thanh Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Luyến Đỗ Thị Thu Hiền Phạm Thị Hoa 10 Nguyễn Thị Huệ 11 Trần Thị Hồng 12 Lê Tuyết Mai 13 Quách Thu Phơng 14 Đỗ Quỳnh Vân Tổng Lơng HĐ BHXH ( 5%) BHYT (1%) Tổng 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 12600000 630000 126000 756000 Ghi Đơn vị: Công ty TNHH Vn Lc Bộ phận: đa hàng bốc dỡ Bảng trích BHXH, BHYT theo lơng Số TT A Hoọ tên B Đỗ Văn Giang Nguyễn Tiến Tùng Buỳ Quang Mạnh Đặng Thế Anh Nguyến Anh Tuấn Ngô Quang Sơn Vũ Văn Bình Nhuyễn Trung Kiên Đặng Tiến Tuân 10 Nguyễn Viết Toàn Tổng Lơng HĐ BHXH ( 5%) BHYT (1%) Tổng 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 850000 42500 8500 51000 900000 45000 9000 54000 900000 45000 9000 54000 8600000 430000 86000 516000 Ghi Căn vào bảng trích BHXH, BHYT kế toán định khoản Nợ 334: 2238000 (966000+756+516000) Có 338: 2238000 -3383:1865000 -3384:373000 Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 60 Báo cáo thực tập nghiệp vụ để tính toán phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh để lập bảng phân bổ sau: Phụ biểu 4: Đơn vị : cty TNHH Vn Lc Bảng Phân Bổ Tiền Lơng Và Bảo Hiểm Xã Hội Tháng năm 2008 Đơn vi: Đồng Số TT TK ghi nợ tàI khoản 338 TàI khoản 334 TK ghi có Lơng HĐ Tổng cộng Các khoản khac Cộng có 3382 3384 3384 Cộng có 642 (quản lý bảo vệ) 641 (bán hàng) 641( đa hàng bốc dỡ) 16.100.000 9.166.269 25.266.269 322000 2415000 322000 3059000 28.325.269 12600000 4.978.000 17.578.000 252000 1890000 252000 2394000 19.972.000 8600000 3991000 12.591.000 172000 1290000 172000 1634000 14.225.000 Tổng 37.300.000 18.135.269 55.435.269 746.000 5.595.000 746.000 7.087.000 62.522.269 Ngời lập bảng (ký , họ tên) Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trởng (ký , họ tên) 61 Báo cáo thực tập nghiệp vụ *Lập chứng từ ghi sổ: Phụ biểu 5: Chứng Từ Ghi Sổ Số 130 Ngày tháng năm 2008 Trích yếu Chi tiền toán lơng kỳ II tháng 2/2008 số hiệu tài khoản số tiền Nợ Có 334 111 32473200 Cộng Kèm theo hai chứng từ gốc Ngời lập Phụ biểu 6: X X ghi 32473200 Kế toán trởng (ký , họ tên) Chứng Từ Ghi Sổ Số 150 Ngày 15 tháng năm 2008 Trích yếu Thanh toán tạm ứng lơng kỳ I Tháng năm 2008 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trởng (ký, họ tên) Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B số hiệu tài khoản Số tiền nợ Có 334 x 111 Ghi 4.300.000 X 4.300.000 Ngời lập (ký, họ tên) 62 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phụ biểu 8: Chứng Từ Ghi Sổ Số 161 Ngày 31 tháng năm 2008 Trích yếu Tính lơng phải trả cho công nhân viên tháng năm 2008 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trởng (ký, họ tên) Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B số hiệu tài khoản Số tiền nợ Có 641(BH) 334 641(ĐH( 334 642 334 x X Ghi 17214538 13192923 24343192 54750653 Ngời lập (ký, họ tên) 63 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phụ biểu 9: Sổ Cái TK 334 : Phải trả công nhân viên Tháng năm 2008 NT CT ghi sổ Diễn giải TK Số tiền Ghi Ghi đối Sổ ứng SH NT Nợ Có D đầu kỳ 1678432 7/3 130 7/3 Chi toán lơng kỳ 111 3473200 II tháng năm 2008 15 150 15/3 Tạm ứng lơng kỳ I 111 4300000 tháng năm 2008 31/3 161 31/3 Tính lơng phải trả nhân641 viên 30407461 tháng năm 2008 642 24343192 Cộng phát sinh 7773200 54750653 D cuối kỳ 48655885 Khi ngòi lao động nộp 5% BHXH, 1% BHYT, kế toán tiến hành lập phiếu thu Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 64 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Đơn vị: Công ty TNHH Vn Lc Quyển số 16 Phiếu Thu Ngày 31 tháng năm2008 Họ tên ngời nộp: Trần Bích Hạnh Địa chỉ: Phòng kế toán Lý nộp: 5% BHXH, 1% BHYT tháng 3/ 2008 Số tiền: 2238000 (Đ) (Viết chữ: hai triệu hai trăm ba tám nghìn đồng chẵn) Ngày 31tháng năm 2008 Thủ quỹ (ký, họ tên) _Khi công ty nộp BHXH lên quan quản lý kế toán viết phiếu chi Đơn vị : Cty TNHH Vn Lc Phiếu Chi Quyển số 20 Ngày 31 tháng năm 2008 Họ tên ngời nhận tiền : Lê Kim Nhung Địa chỉ: Phòng kế hoạch Lý chi: Chi nộp BHXH tháng 3năm 2008 Số tiền: 7460000(Đ) (Viết chữ: Bẩy triệu bốn trăn sáu nghìn đồng chẵn) Trởng đơn vị Kế toán trởng (ky ,họ tên) (Ký họ, tên) Ngời lập biểu (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền : 7460000(Đ) (Viết chữ : Bẩy triệu bốn trăn sáu nghìn đồng chẵn) Thủ quỹ Ngày 31 tháng năm 2008 (ký họ tên) Ngời nhận tiền (ký , họ tên) Chứng Từ Ghi Sổ Ngày 31 tháng năm 2008 Trích yếu Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B số hiệu tài khoản Nợ Có Số 180 số tiền ghi 65 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Thu tiền5% BHXH, 1% BHYT ngời lao động Cộng 2238000 111 338 X x Kèm chứng từ gốc Kế toán trởng (ký, họ tên) 2238000 Ngời lập (ký , họ tên) Chứng Từ Ghi Sổ Số 195 Ngày 31 tháng năm 2008 Phụ biểu 11: Trích yếu Chi nộp 20% BHXH lên cấp Cộng Kèm chứng từ gốc Kế toán trởng (Ký ,họ tên) Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B số hiệu tài khoản số tiền Nợ Có 338 111 7460000 X x ghi 7460000 Ngời lập (ký, họ tên) 66 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chứng Từ Ghi Sổ Ngày 31 tháng năm 2008 Trích yếu Số tiền BHXH,KPCĐ đợc trích vào CPSXKD 3/2002 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Kế toán trởng (Ký , họ tên) Số 200 số hiệu tài khoản số tiền Nợ Có 641 338 4028000 642 338 3259000 x x ghi 7087000 Ngời lập (Ký, họ tên) *Cách hạch toán nghiệp vụ liên quan đến việc trích nộp chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ Các nghiệp vụ thu nộp phát sinh tháng 3/2008, vào phiếu thu ngày 15 tháng năm 2008về việc thu 5% BHXH, 1% BHYT ngời lao động Tổng số tiền là: 2238000 (Đ) Kế toán ghi: Nợ TK 111: 2238000 Có TK 338:2238000 đó: _3384:3730000 _ 3383: 1865000 _Căn vào bảng tính BHXH, BHYT,KPCĐ tháng năm 2008kế toán xác định số BHXH, BHYT, KPCĐ phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty tháng 3/2006 Tổng số tiền là:7087000 Kế toán ghi: Nợ 641:4028000 Nợ 642:3059000 Có 338: 7087000 đó: _ 3382: 746000 _ 3383:5595000 _3384:746000 Phụ biểu 13: Sổ Cái TK 338: Phải trả phải nộp khác Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 67 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Ngày ctừ ghi Tháng sổ ghi sổ SH NT 15/3 31/3 31/3 Diễn giải D đầu tháng 180 15/3 -Thu tiền 5% BHXH, 1% BHYT ngời lao động 195 31/3 -Chi nộp 20% BHXH lên quan cấp 200 31/3 -Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào CPSX KD tháng 3/2002 Cộng số phát sinh D cuối tháng Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B TK đối ứng Số tiền Nợ 111 Có 24064215 2238000 111 7460000 641 4028000 642 3059000 14547000 2238000 11755215 68 ghi Báo cáo thực tập nghiệp vụ C.Đánh giá tình hình công tác kế toán tiền lơng công ty, nhận xét, kiến ghị hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tình hình công tác kế toán tiền lơng công ty Kế toán tiền lơng công ty TNHH Vn Lc thực việc trả lơng cho nhân viên công ty theo cách tính lơng theo thời gian - Bộ phận hành thực tính lơng theo thời gian có thực phụ cấp trách nhiệm cán chủ chốt - Bộ phận bán hàng thực tính lơng theo thời gian có kết hợp tính thởng theo doanh thu nhân viên bán hàng tháng - Bộ phân đa bốc dỡ hàng thực tính lơng theo thời gian có kết hợp thởng theo tổng doanh thu công ty, tính phụ cấp xe cho phận đa hàng - Trợ cấp ăn ca đợc áp dụng toàn nhân viên công ty - Tính khoản trích theo lơng theo quy định nhà nớc Nhận xét công tác kế toán tiền lơng đơI vị 2.1 u điểm - Công ty áp dụng cách tính lơng theo thời gian lên việc tính toán đơn giản dễ hiểu Việc áp dụng tính lơng theo thời gian có kết hợp với khoản phụ cấp trách nhiệm, tiền thởng làm cho ngời lao động tích cực tham lao động - Việc áp dụng phụ cấp trách nhiệm áp dụng cán tham quản lý điều hành công ty làm cho chất lợng công việc đợc nâng cao - Đối với phận bán hàng ngoàI tiền lơng có khoản tiền thởng theo doanh thu đạt đợc tháng nhân viên bán hàng góp phần làm tăng doành thu công ty Đối với bộp phận đa hàng bốc dỡ ngoàI tiền lơng tính theo thời gian đợc thởng theo tổng doanh thu công ty tháng Điều nàymột mặt khuyến khích ngời lai động đồng thời làm cho phận đa hàng bốc dỡ hỗ trợ phận bán hàng tăng tổng doanh thu công ty lên coo Việc xét điều kiện đợc thởng số ngày công thực tế có tác dụng khuyến khích tham gia lao động, hạn chế nghỉ việc NgoàI phận đa hàng có khoản phụ cấp xe chi tiết tính choi ngày công thực tế Tiền phụ cấp ăn ca đợc áp dụng toàn lao động công ty Việc áp dụng hai mức phụ cấp ngày thờng ngày nghỉ khuyến khích nhân viên tham lao động vào ngày nghỉ 2.2 Nhợc điểm - Việc tính lơng theo thời gian nhiều hạn chế việc tính lơng theo thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động cha khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả sẵn có Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 69 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Tiền thởng phân đa hàng bốc dỡ mang tính đồng lên không khuyến khích để ngời lao động tích cực làm việc, tăng suất lao động, cảI tiến cách làm việc, nâng cao chất lợng công việc đợc giao - Tiền lơng công nhân viên công ty cố định theo hợp đồng lao động Công ty không thực nâng lơng theo định kỳ - Công ty không áp dụng phụ cấp thâm niên đối viới cán lâu năm 3.Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công TY TNHH Vn Lc - Việc áp dụng cách tính tiền lơng theo thời gian cầp phảI phối hợp biện pháp nh giáo dục t tởng, động viên khyuến khích ngời lao động nhiều hình thức thởng phạt, thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động - Xây dựng mức tiền thởng hợp lý cho phận đa hàng bốc dỡ dựa mức cống hiến sức lao động chất lợng lao động nhân viên công ty + thực khoán theo khối lợng công việc chu phận đa hàng bốc dỡ + tiến hành bình bầu chấm công điểm cho cá nhân phận số tiền thởng nhân viên đợc xác định công thức Tổng số tiền đơc Số tiền thởng thởng phận Tống số điểm đợc = X Của tng ngời Tổng số điểm đơc bình ngời bình phận - áp dụng phụ cấp thâm liên lao động lâu năm - thực nâng lơng lao động Cụ thể: nâng lơng theo trình độ lao động, nâng lơng theo trình độ ghề nghiệp chyuên môn Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 70 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kết luận Tiền lơng gắn chặt với phát triển kinh tế xã hội, trả lơng cho cán công chức đầu t quan trọng cho ổn định phát triển đầu t cho ngời , không cho hiệu trớc mắt mà có ý nghĩa lâu dài, góp phần quan trọng làm lành mạnh, máy, làm cho ngời yên tâm, chuyên cần với công việc, toàn tâm, toàn ý phục vụ nhân dân Trả lơng đủ động lực thúc đẩy nghiệp công nghiệp hóa , đại hóa đất nớc góp phần xây dựng xã hội công dân chủ văn minh Trong qua trình thực tập công ty TNHH Vn Lc, chuyên đề khái quát đợc vấn đề lý luận nội dung, yêu cầu, nguyên tắc công tác tiền long Đồng thời, bật đợc công tác kế toán tiền lơng khỏan trích theo lơng Công ty Tuy chuyên đề nghiên cứu đề cập đợc số nội dung , song việc nghiên cứu công tác tiền long khoản trích theo lơng vấn đề rộng rãi phức tạp đòi hỏi phải đợc đầu t nhiều thời gian công sức nghiên cứu, thời gian thực tập có hạn chuyên đề không tránh khỏi hạn chế sai sót trình nghiên cứu , nên thành thật xin lỗi ghi nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo , ban lãnh đạo, phòng ban công ty TNHH Vn Lc để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc Ban Giám Đốc Công Ty TNHH Vn Lc, Phòng Tổ Chức Lao Động Tiền Lơng, Phòng Kế Hoạch , Phòng Tài Chính số phòng ban liên quan, toàn thể cán công nhân viên Công Ty trình thực tập quan tâm , tạo điều kiện giúp đỡ em để nghiên cứu đợc thuận lợi Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh Viên thực Lờ Nguyn Tun Bng Lớp K10B - KT Mục lục Trang Lời nói đầu .1 Chơng i .2 Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 71 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp i Khái niệm nhiệm vụ kế toán liền lơng khoản trích theo lơng .2 II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng III Hạch toán lao động IV Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 15 Chơng iI: Giới thiệu chung công ty thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH VN LC 20 A giới thiệu chung công ty TNHH VN LC 20 i Vài nét tóm lợc công ty TNHH VN LC 20 ii, Ngành nghề kinh doanh .25 B Thực trạng công tác kế toán tiền lơng Công ty TNHH VN LC 29 C.Đánh giá tình hình công tác kế toán tiền lơng công ty, nhận xét, kiến ghị hoàn thiên công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 69 Kết luận 71 Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 72 [...]... tháng công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất = phép của công nhân sản xuất Tổng số tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm Tổng số tiền lơng chín phả trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch IV Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 4.1 Tài khoản kế toán Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền. .. công ty Quy trình kế toán tiền lơng của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Trả lơng Chấm công Tính lơng Trích BHXH, Quyết toán BHYT, KHCĐ lơng 2.2.Chứng từ dùng làm căn cứ để hạch toán : Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở đơn vị căn cứ vào các chứng từ về tiền lơng và các khoản trích theo long do bộ phận tính long lập làm căn cứ để thanh toán lơng và ghi sổ kế toán - Bảng chấm công. .. yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiên những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó Các phần hành kế toán công ty TNHH Vn Lc Bao gồm: Kế Toán Tài sản cố định Kế toán sản phẩm hàng hoá Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội Kế toán bán hàng Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán tiền gửi ngân hàng và thanh toán Kế toán chi phí Kế toán. .. thanh toán tiền lơng _ Bảng thanh toán các khoản trích theo lơng Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 33 Báo cáo thực tập nghiệp vụ _ Bảng thanh toán tiền thởng Các chứng từ khác ; Bảng kê khấu trừ vào lơng , phiếu chi tiền mặt Tài khoản kế toán để phản ánh tổng hợp tình hình tiền lơng các khoản trích theo lơng và tình hình thanh toán các khoản trên kế toán tổng hợp ở đơn vị sử dụng các tài khoản 334, Tk 338 và. .. lơng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 141 - Tính thuế thu nhập của công nhan viên, của ngời lao động phải nộp nhà nớc kế toán ghi: Nợ TK 334 Có Tk 333 (338): thuế và các khoản phai nộp nhà nớc Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 19 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chơng iI: Giới thiệu chung về công ty và thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại. .. khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đã ứng trớc, hoặc tiền đã trả đố với công nhân thuê ngoài (đối với doanh nghiệp xây lắp ) Bên Có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài (... hợp Các công việc kế toán của doanh nghiệp bao gồm phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán Lê Nguyễn Tuấn Bằng - KT 10B 23 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Mô hình kế toán tập chung Kế toán trởng Các nhân viên kế toán phần hành Các phần hành kế toán hoạt động trung tâm Bộ phận tài chính và tổng hợp Nhân viên hạch toán. .. tiếp ghi chép và phản ánh vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Bảng chấm công đợc treo tại cửa hàng để đảm bảo công băng cho việc chấn công và để mọi ngời tiện theo dõi Tính tiền lơng và các khoản phải trả ngời lao động 2.Quy trình tính lơng và các khoản phảI trả cho nhân viên 2.1 Căn cứ tính lơng Để tính tiền lơng và các khoản phải trả ngời lao động kế toán căn cứ vào: - Bảng chấm công - Phiếu... Việc tính lơng và các khoản phải trả cho nhân viên trong công ty chia làm ba phần: -Tính lơng và các khoản phảI trả theo lơng cho bộ phận hành chính và tổ bảo vệ - Tính lơng và các khoản phải trả theo lơng cho bộ phận bán hàng - Tính lơng và các khoản phải trả theo lơng cho bộ phận đa hàng và bốc dỡ 3.1.Tính lơng và các khoản phải trả cho bộ phận hành chính và tổ bảo vệ Để tính lơng và các khoản phải trả... nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác phải trả công nhân viên về thu nhập của công nhân viên Trong doanh nghiệp xây lắp khoản này còn đợc dung để phản ánh tiền công trả cho lao động thuê ngoài Kết cấu tài khoản 334 phải trả công nhân viên Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công