Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh giấy phú hoa
Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải LỜI CẢM ƠN - Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em chân thành cảm ơn Quý thầy cô khoa Kế toán –Kiểm toán trường Đại học Lạc Hồng trang bị cho em kiến thức chuyên môn kinh nghiệm sống quý báu suốt trình học tập Đặc biệt thầy Nguyễn Văn Hải, người tận tình hướng dẫn bảo em suốt thời gian hoàn thành báo cáo Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý Công ty TNHH Giấy Phú Hoa tạo điều kiện tốt cho em thực tập Công ty, anh, chị phòng Kế toán tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt đề tài Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I :TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY PHÚ HOA .2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH Giấy Phú Hoa .2 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức tại Công ty Giấy Phú Hoa 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 1.2.1.1 Các sản phẩm chính 1.2.1.2 Nguyên liệu đầu vào 1.2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Giấy Phú Hoa 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán 1.2.3 Một số quy định làm việc Công Ty .10 1.2.3.1 Quy định nội quy làm việc 10 1.2.3.2 Quy định an toàn lao động 10 1.2.3.3 Quy định phòng cháy chữa cháy 11 1.2.3.4 Quy định sức khỏe và vệ sinh .12 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 12 1.3.1 Các phương pháp kế toán áp dụng 12 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán 12 CHƯƠNG 2:NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY GIẤY PHÚ HOA 14 2.1 Quy trình thực tập công việc thực tế tại Công ty 14 Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 2.1.1 Quy trình thực tập phòng kế toán 14 2.1.2 Công việc tìm hiểu thực tế 15 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm tại Công ty 15 2.2.1 Khái quát chung tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty 15 2.2.1.1 Các khái niệm 15 2.2.2 Đối tượng tính giá thành .16 2.2.3 Kỳ tính giá thành 16 2.2.4 Phương pháp tính giá thành công ty 16 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phát sinh thực tế 01/2013 17 2.2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí 17 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 32 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập tại công ty 32 3.1.1 Thuận lợi 32 3.1.2 Khó khăn .32 3.1.3 Cách giải công việc giao 33 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp tại công ty 34 3.3 Học hỏi từ quy định chung nơi thực tập .34 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 35 3.4.1 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn .35 3.4.2 Những điều làm .35 Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 3.4.3 Những điều chưa làm 36 3.4.4 Sự hỗ trợ của cán bộ nơi thực tập .36 3.4.5 Vai trò của giáo viên hướng dẫn 36 KẾT LUẬN 37 Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế một vấn đề quan tâm hàng đầu của nước phát triển, có Việt Nam ta Trong năm trở lại với xu hướng hội nhập phát triển, nước ta có thay đổi sách đầu tư , luật đầu tư, luật doanh nghiệp nhằm tạo nên thông thoáng, thuận lợi cho doanh nghiệp nước lẫn nước có hội phát huy tiềm nội lực của Việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ tốt với giá thấp cho khách hàng mục tiêu hàng đầu của nhà quản lý doanh nghiệp Mục tiêu khó đặt một thị trường biến động cạnh tranh gay gắt đối thủ của Để doanh nghiệp tồn phát triển thời gian, nhà quản lý doanh nghiệp cần quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất Công cụ quản lý hữu hiệu làm làm tốt công tác kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát việc tập hợp chi phí phát sinh, xác định giá thành thực tế của sản phẩm Và sở đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành từ nâng sức cạnh tranh của sản phẩm thị trường Trong trình học tập, nhận biết tầm quan trọng ý nghĩa nêu với thời gian thực tập làm việc Công ty TNHH Giấy Phú Hoa nên em chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" để viết báo cáo tốt nghiệp cho Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Chương : TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY PHÚ HOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Giấy Phú Hoa - Công ty TNHH Giấy Phú Hoa Sở Kế hoạch Đầu Tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4702001142 đăng ký lần đầu ngày 30/07/2004 đăng ký thay đổi lần thứ tư ngày 23/03/2009 - Tên Công ty viết tiếng việt: CÔNG TY TNHH GIẤY PHÚ HOA - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất bao bì (thùng, hộp, ) từ cuộn giấy carton + Giấy tấm, giấy lót loại - Mã số thuế: 3600685174 - Địa trụ sở chính: Ấp An Hòa, Xã Hóa An, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai - Điện thoại: 061.3958326 - Fax: 061.3958327 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Người đại diện: Ông HONG CÓNG VÀ chức danh : Giám Đốc - Quy mô vốn: + Tổng vốn đầu tư ban đầu: 1.200.000.000đ + Vốn cố định: 838.408.363đ + Vốn lưu động: 361.591.637đ - Tình hình TSCĐ công ty cuối năm 2012: + Nguyên giá: 838.408.363đ + Hao mòn: 328.477.724đ Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải + Giá trị lại: 509.930.639đ - Tình hình tài sản nguồn vốn công ty: Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Tài sản 4.114.565.716 4.663.489.761 Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 3.500.156.561 4.153.586.122 614.409.155 509.903.639 Nguồn vốn 4.114.565.716 4.663.489.761 Nợ phải trả 2.689.921.587 3.274.618.346 Nguồn vốn chủ sở hữu 1.424.644.129 1.388.871.415 Tài sản cố định đầu tư dài hạn Từ hoạt động, Ban Giám Đốc Công ty áp dụng phương thức sản xuất tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi máy móc thiết bị làm giảm thiểu chi phí không cần thiết trình sản xuất Năm 2008, công ty tham gia sản xuất theo hệ thống chất lượng ISO 9002 (2008-2011) Trong trình phát triển với đội ngũ quản lý, công nhân chuyên nghiệp sản phẩm của công ty tạo uy tín lĩnh vực cung cấp thùng Carton cho khách hàng ngày nâng cao suất chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, mở rộng thị trường tỉnh thành phía Nam - Một số khách hàng lớn của Công ty: + Công ty TNHH Peaktop (Việt Nam) + DNTN Gốm Minh Đức + Công ty TNHH Gỗ Leefu (Việt Nam) + Công ty TNHH Timber Industries + Công ty TNHH Maeve Furn Để đảm bảo dịch vụ đối với khách hàng nhanh chóng hiệu quả, công ty thiết lập thêm Phân xưởng sản xuất đặt số 24/1 Ấp Nhất hòa - Xã hiệp Hòa - Biên Hòa - Đồng Nai 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức tại Công ty Giấy Phú Hoa Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 1.2.1.1 Các sản phẩm chính: Công ty chuyên sản xuất bao bì (thùng, hộp ) từ cuộn giấy carton như: - Thùng carton loại lớp, lớp, lớp - Hộp carton loại lớp, lớp, lớp Tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng mà công ty sử dụng loại giấy carton mỏng, dày khác loại giấy xeo, giấy cuộn với màu sắc độ giày khác 1.2.1.2 Nguyên liệu đầu vào: • Nguyên vật liệu chính: - Giấy cuộn: + Giấy cuộn trắng + Giấy cuộn gai + Giấy da + Giấy xeo - Giấy tấm: + Giấy lớp + Giấy lớp - Giấy lót: + Giấy lót dai + Giấy lót màu • Nguyên vật liệu phụ: + Mực in màu loại + Keo dán, bột mì, in PE • Nhiên liệu: Để sản phẩm hoàn chỉnh, nhiên liệu thành phần thiếu vận hành máy móc, thiết bị sản xuất, dầu DO, dầu FO … Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 1.2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm NGUYÊN VẬT LIỆU CHẠY GIẤY SÓNG CẮT BIÊN, CÁN LẰN IN BẤM GHIM , DÁN SẢN PHẨM Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sản xuất thùng carton (Nguồn: Phòng sản xuất công ty TNHH Giấy Phú Hoa) • Mua nguyên vật liệu: Bộ phận cung ứng vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, xong tiến hành kiểm tra lượng hàng tồn kho, cân đối nhu cầu sử dụng, tiến hành lên kế hoạch mua giấy cuộn, giấy Giấy sau mua chuyển thẳng đến bộ phận sản xuất • Chạy giấy sóng: Nguyên liệu giấy cuộn, giấy chạy giấy sóng ép thành giấy lớp lớp • Cắt biên cán lằn: Sau giấy tấm, giấy cuộn chạy sóng chuyển sang bộ phận cắt biên cán lằn Giai đoạn giúp sản phẩm đóng khói đẹp vững • In: Sau giấy tấm, giấy cuộn thành hình chuyển sang khâu in ấn theo yêu cầu Mẫu bên khách hàng cung cấp • Bấm ghim, dán: Giấy tấm, giấy cuộn sau in chuyển sang khâu cuối bấm ghim dán, đóng ghim (hoặc dán) thành thùng thành phẩm theo dạng khác • Kiểm tra, nhập kho thành phẩm: Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải - Nếu sau kiểm tra, phát hiện thành phẩm không đạt phải xử lý theo qui trình xử lý sản phẩm không đạt chất lượng - Sản phẩm sau kiểm tra không đạt yêu cầu không tái chế coi giấy phế liệu 1.2.2 Sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Giấy Phú Hoa 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty: Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty theo cấu quan hệ trực tuyến quan hệ chức Ban Giám Đốc Bộ Phận KD Ban ISO Bán hàng Bộ phận Kế Toán Giao hàng Tổ Máy Sóng QMR Xưởng Sản Xuất Tổ Máy In Kho Tổ Thành Phẩm : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Giấy Phú Hoa) Chức nhiệm vụ từng bộ phận • Ban Giám Đốc: Giám Đốc : Trang Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Sơ đồ chữ T sau: 111 627 154 31.684.352 141 3.715.900 142 38.550.330 152 21.168.540 153 5.217.441 214 146.860.128 273.550.435 242 1.766.264 334 17.688.000 338 3.714.480 273.550.435 273.550.435 Sổ Cái tài khoản 627 lập dựa vào số liệu sau: Tên ĐV: CTY TNHH Giấy Phú Hoa ĐC: ấp An Hòa, xã Hóa An, BH-ĐN MST: 3600685174 STT Ngày HT 03/01/2013 05/01/2013 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 627: Chi phí sản xuất chung Chứng từ Tài khoản Nội dung Số Ngày Nợ Có 627 111 01TTL-01 03/01/2013 Chi tiền mua hàng 627 01TTL-02 05/01/2013 Tạm ứng mua vật 141 05/01/2013 12/01/2013 13/01/2013 14/01/2013 18/01/2013 01TTL-03 01TTL-04 01TTL-05 01TTL-06 01TTL-07 05/01/2013 12/01/2013 13/01/2013 14/01/2013 18/01/2013 31/01/2013 01TTL-08 31/01/2013 31/01/2013 01TTL-09 31/01/2013 10 31/01/2013 02KC 31/01/2013 tư Chi phí trả trước Vật liệu xuất dung Công cụ - dụng cụ Khấu hao TSCĐ Chi phí trả trước dài hạn Tiền lương nhân viên Các khoản trích theo lương Kết chuyển CP SXC 627 627 627 627 627 627 627 154 Kế toán Số tiền Nợ Có 31.684.352 3.715.900 142 152 153 214 38.550.330 21.168.540 5.217.441 146.860.128 242 1.766.264 334 17.688.000 338 3.714.480 273.365.435 627 TỔNG CỘNG PHÁT SINH Số dư cuối kỳ Người lập TỪ 01/01 ĐẾN 31/01/2013 Số dư ĐK: Mang sang PS kỳ trước: 273.365.435 273.365.435 Ngày31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Bảng 2.4 - Sổ Chi phí SXC (Nguồn: Phòng kế toán CTY TNHH Giấy Phú Hoa) Trang 25 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Đánh giá sản phẩm dở dang: - Hiện tại, công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp STT Mặt hàng ĐVT Số lượng Thành tiền Giấy Hàn quốc M2 2500,2 10.625.850 M2 Giấy xeo 2250,3 9.226.230 M2 Giấy Thái 2115,5 8.567.775 M2 Giấy Đài Loan 1210,6 4.963.460 M2 Giấy Việt Nam 1155.3 4.252.635 Tổng cộng 37.635.950 Bảng 2.5 Bảng kê nguyên vật liệu dở dang cuối kỳ tháng 1/2013 (Nguồn: Phòng Kế toán CTY TNHH Giấy Phú Hoa) Kế toán tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ 154: 5.428.857.493 đ Có 621: 5.428.857.493 đ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ 154: 255.853.530 đ Có 622: 255.853.530 đ Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ 154: 270.365.435 đ Có 627: 270.365.435 đ Sơ đồ chữ T minh hoạ sau: 621 154 5.428.857.493 155 5.948.046.408 622 255.853.530 627 270.365.435 5.955.076.458 5.948.046.408 Cũng từ số liệu kế toán ghi vào Sổ Cái sau: Tên ĐV: CTY TNHH Giấy Phú Hoa ĐC: ấp An Hòa, xã Hóa An, BH-ĐN MST: 3600685174 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154: Chi phí SXKD dở dang TỪ 01/01 ĐẾN 31/01/2013 Số dư ĐK: Mang sang PS kỳ trước: Trang 26 Baùo caùo tốt nghiệp STT Ngày HT 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 GVHD: Nguyễn Văn Hải Chứng từ Số Ngày 01KC/0113 31/01/2013 02KC/0113 31/01/2013 03KC/0113 31/01/2013 01NK/0113 31/01/2013 Tài khoản Nợ Có Kết chuyển T.01 154 621 Kết chuyển T.01 154 622 Kết chuyển T.01 154 627 Nhập kho TP 155 154 TỔNG CỘNG PHÁT SINH Số dư cuối kỳ Nội dung Người lập Kế toán Số tiền Nợ Có 5.428.857.493 255.853.530 270.365.435 5.948.046.408 5.955.076.458 5.948.046.408 37.635.950 Ngày31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Bảng 2.6 Sổ Chi phí SXKDDD (Nguồn: Phòng kế toán CTY TNHH Giấy Phú Hoa) 2.2.5.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm • Bước 1: Tính tổng giá thành sản phẩm chính: ∑Z sản phẩm = = Chi phí SX dở Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất + dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ phát sinh kỳ = 30.605.900 + 5.955.076.458 37.635.950 = 5.948.046.408 • Bước 2: Tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành kỳ dựa vào công thức sau: n Tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành kỳ = ∑ (Qi x Hi) i =1 Trong đó: Qi số lượng sản phẩm Hi hệ số sản phẩm i = 1,2,3,…,n Căn vào sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ, kế toán tính toán, quy đổi số sản phẩm hoàn thành tương đương kỳ sau: STT Tên sản phẩm Số lượng Hệ số Số lượng sản Thùng carton 60.260.240 12.000 2.0 phẩm chuẩn 24.000 Thùng carton 60.280.450 50.000 1.5 75.000 Thùng carton 90.300.180 100.000 1.1 110.000 Thùng carton 20.170.350 120.000 3.2 384.000 Hộp carton 230.230.300 80.000 2.9 232.000 Thùng carton T402.282.280 600 1.3 780 Trang 27 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Thùng carton 452.258.270 900 2.3 2.070 Hộp carton 466.222.310 2.500 3.0 7.500 Thùng carton 464.294.310 151.000 3.5 528.500 10 Hộp carton 402.282.302 328.000 2.6 852.800 11 Thùng carton 260.260.240 TỔNG CỘNG 500 2.4 1.200 2.217.850 • Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn: Tổng giá thành loại SP hoàn Giá thành đơn thành kỳ Tổng số lượng SP chuẩn hoàn thành = vị SP chuẩn kỳ Giá thành đơn 5.948.046.408 2.217.850 = vị SP chuẩn = 2.681, • Bước 4: Tính tổng giá thành sản phẩm ∑Z sản phẩm = = Zđvspchuẩn x Hi x Qi Từ ta có Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 01/2013 sau: Giá thành STT Tên sản phẩm đvsp chuẩn Thùng carton 260.260.240 Thùng carton 460.280.450 Thùng carton 390.300.180 Thùng carton 320.170.350 Hộp carton 230.230.300 Thùng carton T402.282.280 Thùng carton 452.258.270 Hộp carton 466.222.310 Thùng carton 464.294.310 Hệ số Tổng giá Số lượng thành sản phẩm 2.681,9 2.0 12.000 64.365.544 2.681,9 1.5 50.000 201.142.324 2.681,9 1.1 100.000 295.008.742 2.681,9 3.2 120.000 1.029.848.698 2.681,9 2.9 80.000 622.200.255 2.681,9 1.3 600 2.091.880 2.681,9 2.3 900 5.551.528 2.681,9 3.0 2.500 20.114.232 2.681,9 3.5 151.000 1.417.382.909 Trang 28 Baùo caùo tốt nghiệp 10 11 GVHD: Nguyễn Văn Hải Hộp carton 402.282.302 Thùng carton 260.260.240 2.681,9 2.6 328.000 2.287.122.318 2.681,9 2.4 500 3.218.277 TỔNG CỘNG 5.948.046.408 • Bước 5: Tính giá thành đơn vị sản phẩm : STT 10 11 Tên sản phẩm Thùng carton 260.260.240 Thùng carton 460.280.450 Thùng carton 390.300.180 Thùng carton 320.170.350 Hộp carton 230.230.300 Thùng carton T402.282.280 Thùng carton 452.258.270 Hộp carton 466.222.310 Thùng carton 464.294.310 Hộp carton 402.282.302 Thùng carton 260.260.240 TỔNG CỘNG Số lượng Tổng giá Giá thành thành sản đ/v sản phẩm phẩm 12.000 64.365.544 5.364 50.000 201.142.324 4.023 100.000 295.008.742 2.950 120.000 1.029.848.698 8.582 80.000 622.200.255 7.778 600 2.091.880 3.486 900 5.551.528 6.168 2.500 20.114.232 8.046 151.000 1.417.382.909 9.387 328.000 2.287.122.318 6.973 500 3.218.277 6.437 5.948.046.408 - Nhập kho thành phẩm kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 155: 5.948.046.408 Có TK 154: 5.948.046.408 Từ ta có phiếu tính giá thành sản phẩm sau: Trang 29 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Tên ĐV: CTY TNHH Giấy Phú Hoa ĐC: ấp An Hòa, xã Hóa An, BH-ĐN MST: 3600685174 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu DDĐK CP NVLTT CPNCTT CPSXC 30.605.900 PSTK 5.428.857.493 DDCK 30.605.900 255.853.530 270.365.435 37.635.950 Tổng Z Tổng cộng 5,955,076,458 37.635.950 5.421.827.743 255.853.530 270.365.435 5.948.046.408 2.444,63 115,36 121,90 2.681,90 Thùng carton 260.260.240 4.889 231 244 5.364 Thùng carton 460.280.450 3.667 173 183 4.023 Thùng carton 390.300.180 2.689 127 134 2.950 Thùng carton 320.170.350 7.823 369 390 8.582 Hộp carton 230.230.300 7.089 335 354 7.778 Thùng carton T402.282.280 3.178 150 158 3.486 Thùng carton 452.258.270 5.623 265 280 6.168 Hộp carton 466.222.310 7.334 346 366 8.046 Thùng carton 464.294.310 8.556 404 427 9.387 Hộp carton 402.282.302 6.356 300 317 6.973 Thùng carton 260.260.240 5.867 277 293 6.437 Z đvị chuẩn Ngày31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Lập bảng (Ký ghi rõ họ tên) Trang 30 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập tại công ty Thực tập giúp em nhận thấy công việc của một kế toán viên thật gắn liền với yếu tố “cẩn thận xác” Việc xác thể hiện bước của quy trình làm việc cẩn thận số dù nhỏ Sau kết thúc trình thực tập, thân em một người nhân viên phân công làm nhiệm vụ ghi chép sổ chi phí giá thành sản phẩm Đối với một sinh viên thực tập em công việc thật lớn lao Vì lần em làm công việc của một người kế toán viên Em nhận thức lý thuyết mà em tiếp thu trường có khoảng cách so với thực tế, từ việc xếp, chứng từ, hoá đơn việc nhập liệu một trình, đòi hỏi người kế toán viên phải kiên định không ngừng phấn đấu, học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm quí báu từ người khác Qúa trình thực tập rèn luyện em dần trở thành một người nhân viên kế toán thực Những công việc tưởng chừng đơn giản em nghỉ tạo điều kiện thuận lợi xin việc làm thật tiếp xúc với công việc một cách cụ thể sau trường 3.1.1 Thuận lợi Trong thời gian thực tập công ty, em anh chị phòng kế toán nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ Mới ngày đầu bước chân vào công ty nhiều bỡ ngỡ, anh chị ân cần quan tâm, dạy cho em phải làm gì, làm Em làm công việc của một kế toán viên thực sự, lại làm khâu quan trọng ghi chép sổ chi phí, giá thành sản phẩm Tại em áp dụng Trang 31 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải kiến thức học vào thực tiễn Nó giúp em làm quen với công việc thực tế, để trường em làm việc cách mau chóng 3.1.2 Khó khăn Do bước đầu tiếp xúc với công việc thực tế nên thực hiện công việc bở ngỡ, thiếu tự tin Ngoài lý thuyết học thực tế thong tư sách thay đổi liên tục, thân xử lý lung túng 3.1.3 Cách giải công việc giao - Phải hạn chế nhũng vấn đề mang nặng tính lý thuyết, lý thuyết giúp ta hiểu biệt nghề kế toán công việc va chạm thực tế không áp dụng một cách rập khuôn máy móc, mà phải biết kết hợp nhuần nhuyễn một cách lý thuyết thực tế - Cần phải đẩy nhanh trình làm việc, có kịp tiếp thu kinh nghiệm từ người khác - Hoàn thành tốt công việc giao kèm với tuân thủ quy định làm việc phòng ban - Cách xử lý số liệu phải cẩn thận tỉ mỉ - Cách xếp chứng từ hoá đơn bán hàng phải ngắn gọn gàng giúp cho trình nhập liệu nhanh chóng xác • Để hoàn thành tốt công đoạn nơi thực tập đòi hỏi người nhân viên thực tập cần hiểu rõ vấn đề sau: - Những kiến thức nghiệp vụ kế toán mà thầy cô truyền đạt cần phải nắm chắn vận dụng một cách hiệu quả, với công việc mà thực tập đồng thời phải biết cách áp dụng một cách thực tế - Cách nhìn nhận vấn đề hay công việc thực tập một cách nhanh nhẹn không nhầm lẫn - Cần nắm rõ quy định hay nơi thực tập phòng kế toán thực hiện một cách nghiêm túc Trang 32 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải - Sau phân công của cấp công việc thực tập phải tìm hiểu thật kĩ cần giúp đỡ bảo của bậc đàn anh, đàn chị phòng ban nơi làm • Ngoài để đạt hiệu cao công việc sinh viên cần chuẩn bị tốt kiến thức sau: - Sự hiểu biết kĩ thật chắn lý thuyết đồng thời củng cần trau dồi thêm nhiều kiến thức mà trình thực tập một cách có hệ thống - Tìm tòi không ngừng học hỏi thêm kinh nghiệm quý báu của bậc đàn anh, đàn chị, người dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực kế toán - Thông thạo kĩ phần mềm vi tinh như: word, excel… giúp cho ta làm việc thêm hiểu biết sử dụng xử lý một cách nhanh chóng hiệu - Cần phải có lòng yêu nghề, say mê với công việc thực tập Mặc dù việc nhập liệu xuất bán hàng hoá Nhưng công việc một phần quan trọng bước vào nghề kế toán - Phải cẩn thận tỉ mỉ với số trình nhập liệu để giúp cho trình kiểm kê hàng hoá tồn kho hay xuất bán xác 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp tại công ty Môi trường làm việc công ty, quan hệ đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng giúp đỡ lẫn nhau, vượt qua vấn đề khó khăn Từ nhũng mối quan hệ đồng nghiệp hay nói một cách thân mật tình nghĩa chị em phòng kế toán nơi em thực tập đoàn kết gắn bó Bởi có chung một mục tiêu phấn đấu đưa công ty một phát triển tự phấn đấu cho thân của người kế toán Mặc dù có công việc của người đó, người đoàn kết chân thành, đặc biệt đối với em một sinh viên bắt đầu chạm vào ngưỡng cửa cuộc sống, em không nhận bảo tận tình của anh chị mà nhận tình yêu mến từ người Trang 33 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Ban giám đốc nhiệt tình hướng dẫn nhân viên giải khó khăn công việc Chính mối quan hệ trở thành nòng cốt quan trọng để công ty ngày phát triển 3.3 Học hỏi từ quy định chung nơi thực tập Các nội quy công ty phổ biến tới mỗi cán bộ, công nhân viên để biết chấp hành Công ty có sách bồi dưỡng nhân viên học, chu đáo cho đời sống cán bộ công nhân viên, bữa cơm trưa tốt, tránh tình trạng công nhân sức để làm… Công ty đề cao vấn đề an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy vệ sinh môi trường Cách bảo vệ đặt quyền lợi cho công nhân viên lên hàng đầu giúp cho đội ngũ nhân viên công ty trung thành, toàn tâm dốc sức làm việc hiệu Bảo vệ quyền lợi công nhân viên một cách công giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc phấn đấu công việc giao 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 3.4.1 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Thực tập nói bước ngoặc điều kiện để sinh viên cọ sát với thưc tế Bốn năm học trường thời gian dài để trang bị cho một lượng kiến thức vững Việc học cần thiết qua thực tập trao dồi vốn kiến thức hạn hẹp học tập nhiều kinh nghiệm Năm tháng thực tập Công Ty TNHH Giấy Phú Hoa em học hỏi nhiều điều Những kiến thức mà học trường vốn dĩ rộng kiến thức thực tế mà ta học thật không hạn hẹp Bước đầu vận dụng kiến thức học trường em bỡ ngỡ với cộng việc sau thời gian năm tháng thực tập công ty em dần làm quen vời tình huống, nghiệp vụ phát sinh thực tế Trang 34 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 3.4.2 Những điều đã làm Trong trình thực tập công ty em học nhiều điều Cụ thể học hỏi đươc kinh nghiệm khai thuế, nhiều chương trình phần mềm kế toán thông dụng tiện ích Ngay công việc của một kế toán có trường hợp mắc lỗi mà trình làm việc cọ sát với thực tế em có hội khắc phục sai phạm đó, thực tế làm việc, tìm hiểu công ty em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rỏ ràng dễ hiểu, mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Đặc biệt công tác kế toán giá thành sản phẩm công ty, việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lảnh đạo công ty quản lý tốt giá thành sản phẩm để cạnh tranh thương trường, trì tồn giúp doanh nghiệp ngày phát triển mạnh mẽ, vượt qua thử thách, vượt qua khó khăn, tạo uy tín với khách hàng nước 3.4.3 Những điều chưa làm Trong trình thực tập công ty, em học làm nhiều điều Tuy nhiên có công việc mà em chưa thể học hết kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm Như việc theo dõi chi phí thất thoát trình sản xuất sản phẩm, tính định mức nguyên vật liệu cho kỳ sản xuất Những công việc cần phải có nhiều kinh nghiệm thời gian học hỏi nhiều Em hy vọng tương lai, em cố gắng để làm việc 3.4.4 Sự hỗ trợ cán bộ nơi thực tập Em may mắn chị kế toán trưởng của công ty hướng dẫn tận tình Mặc dù bận rộn với công việc, mỗi có thắc mắc, chị dành thời gian giải thích, hướng dẫn em cụ thể Các số liệu cần cho báo cáo chị cung cấp đầy đủ giải thích thêm chỗ khó hiểu Chị giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập Đồng thời ban giám đốc tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty dễ dàng Trang 35 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải 3.4.5 Vai trò giáo viên hướng dẫn Để hoàn thành báo cáo em cần đến giúp đỡ của nhiều người Nhưng hết giáo viên hướng dẫn Thầy giúp em viết báo cáo cho tốt, viết cho dễ hiểu Bài báo cáo của em có nhiều chỗ sai sót, nhờ hướng dẫn tận tình của thầy, em hoàn thành báo cáo của tốt Cũng nhờ đó, em hiểu em học, đưa kiến thức học từ thực tiễn vào nào, trình bày sao, Rất nhiều điều nhỏ nhặt thầy sửa chữa, hướng dẫn của thầy, báo cáo của em chắn có nhiều sai sót KẾT LUẬN Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung công ty nói riêng, mục đích sản xuất tiêu thụ sản phẩm, vấn đề nan giải mà tất doanh nghiệp, công ty quan tâm đến Để giải vấn đề điều kiện hoạt động theo chế thị trường hiện nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải tìm cách thay đổi mẫu mã, kiểu dáng cho phù hợp với thị trường, tìm cách hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo đủ tiêu kinh tế kỹ thuật, luôn khách hàng quan tâm, sản phẩm sản xuất phục vụ hầu hết cho nhu cầu đời sống của xã hội, có một phần xuất nhằm góp phần vào phát triển của kinh tế, mục tiêu của doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Chi phí một mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp của chi phí bỏ Chi phí xem một tiêu quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, để vừa hướng tới lợi nhuận, vừa đứng vững thị trường việc dễ dàng Do đòi hỏi nổ lực của ban lãnh đạo toàn thể cán bộ công nhân viên công ty để hoàn thiện nâng cao công tác quản lý việc tổ chức sản xuất của công ty Hiện việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá Trang 36 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải thành sản phẩm có một số khuyết điểm nhìn chung công ty giải nhiều vấn đề, giải công ăn việc làm cho người lao động, hạn chế thất nghiệp Tuy nhiên, giá nguyên vật liệu ngày tăng giá thành sản phẩm bị thay đổi Giá thành một tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài của doanh nghiệp Mức hạ giá thành thể hiện trình độ sử dụng hợp lý yếu tố của trình sản xuất trình độ quản lý kinh tế tài của doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm một điều kiện đảm bảo tồn phát triển của doanh nghiệp Có nghĩa công ty hoàn thành kế hoạch giá thành sản phẩm mà sản phẩm đảm bảo chất lượng Em tin công ty ngày đứng vững thị trường không ngừng phát triển mạnh mẻ Tóm lại, để giải thích vật hiện tượng tự nhiên, xã hội cần phải hiểu nguyên nhân của để từ có giải pháp, biện pháp giải thích hợp Đó mong muốn lớn của người Thông qua vấn đề tìm hiểu để hoàn thành báo cáo “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Giấy Phú Hoa”, mong muốn qua đóng góp một phần nhỏ công tác hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện hiện Trên sở lý luận học nhà trường trải qua thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế công ty, với nổ lực của thân giảng dạy của quý thầy cô, giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, anh chị phòng kế toán cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm công ty Song trình độ thân có hạn lần đầu tiếp xúc với thực tế, chưa sâu vào thực tiễn, góc độ nghiên cứu tìm hiểu với thời gian hạn hẹp chuyên đề không tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong giúp đỡ ý kiến đóng góp của Ban giám đốc công ty, anh chị phòng kế toán, quí thầy cô nhà trường để chuyên đề hoàn thiện để thân em có thêm kinh nghiệm quý báu, làm tiền đề cho công việc thực tế sau Trang 37 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “Kế toán chi phí – giá thành” - Tác giả: TS Phan Đức Dũng - Nhà xuất thống kê năm 2007 Sách “Kế toán tài chính” - Tác giả: TS Phan Đức Dũng - Nhà xuất thống kê năm 2009 Tài liệu, sổ sách kế toán công ty TNHH Giấy Phú Hoa Bài ghi chép trình học tập http://www.thuvienluanvan.com http://www.webketoan.com Trang 38 Baùo caùo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Trang 39 [...]... Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chun mơn về tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại Cơng ty: 2.2.1 Khái qt chung về tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại Cơng ty: 2.2.1.1 Các khái niệm: Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất kết tinh trong mợt kết quả sản xuất nhất định và được xác định theo những tiêu thức nhất định Chi phí sản xuất và giá thành có... quan hệ với nhau: - Chi phí sản xuất: gắn với thời kỳ đã phát sinh chi phí, gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm hồn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang ći kỳ • Phân loại chi phí sản xuất: Cơng Ty áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): gồm giấy, bìa carton, keo, mực in,… tham gia trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm Trang 15 Báo cáo... thành sản phẩm: gắn với kỳ phát sinh chi phí, chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, nên sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm => quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Khi phát huy vai trò, tác dụng của cơng cụ này khơng chỉ phụ tḥc vào khả năng, trình đợ của nhà quản lý, điều hành cơng ty mà còn phụ tḥc vào... doanh và cơ chế quản lý vi mơ của nhà nước 2.2.2 Đối tượng tính giá thành Tại cơng ty đới tượng hạch tốn chi phí sản xuất cũng là đới tượng tính giá thành Đó là các sản phẩm hồn thành nhập kho trong kỳ như: thùng, hợp carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp… 2.2.3 Kỳ tính giá thành Cơng Ty với quy trình sản xuất có chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hồn thành nhập kho liên tục nên cơng ty xác định kỳ tính giá thành. .. 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn: Tởng giá thành các loại SP chính hồn Giá thành đơn thành trong kỳ Tởng sớ lượng SP chuẩn hồn thành = vị SP chuẩn trong kỳ Giá thành đơn 5.948.046.408 2.217.850 = vị SP chuẩn = 2.681, 9 • Bước 4: Tính tởng giá thành sản phẩm ∑Z sản phẩm chính = = Zđvspchuẩn x Hi x Qi Từ đó ta có Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 01/2013 như sau: Giá thành STT Tên sản phẩm. .. tốn tính giá thành sản phẩm • Bước 1: Tính tởng giá thành sản phẩm chính: ∑Z sản phẩm chính = = Chi phí SX dở Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất + dở dang ći kỳ dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ = 30.605.900 + 5.955.076.458 37.635.950 = 5.948.046.408 • Bước 2: Tính tởng số lượng sản phẩm chuẩn hồn thành trong kỳ dựa vào cơng thức sau: n Tởng số lượng sản phẩm chuẩn hồn thành trong kỳ = ∑... được tập hợp vào tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" Trang 20 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Tại cơng ty, kế tốn mở chi tiết tài khoản cấp 2 tài khoản 627 để theo dõi các khoảng mục khác nhau và hạch tốn: 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng” 6272 Chi phí vật liệu” 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao tài sản cớ định” 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi” 6278 Chi phí bằng tiền... sản phẩm = (Si x a)/b Trong đó: Si là diện tích sản phẩm Trang 16 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải a là hệ sớ sản phẩm chuẩn b là diện tích sản phẩm chuẩn - Như vậy hệ sớ của sản phẩm được tính như sau: Hệ số sản phẩm = Si Tại cơng ty, diện tích thùng carton thành phẩm được tính như sau: Si= AxB Trong đó: A = (D+R) x 2 + 0.04 B = (D+R) x 2 + 0.03 2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá. .. 2013 Giám đốc Bảng 2.4 - Sở cái Chi phí SXC (Ng̀n: Phòng kế toán CTY TNHH Giấy Phú Hoa) Trang 25 Báo cáo tớt nghiệp GVHD: Nguyễn Văn Hải Đánh giá sản phẩm dở dang: - Hiện tại, cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp STT Mặt hàng ĐVT Số lượng Thành tiền Giấy Hàn q́c M2 2500,2 10.625.850 1 M2 Giấy xeo 2250,3 9.226.230 2 M2 Giấy Thái 2115,5 8.567.775 3 M2 Giấy. .. + Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT): tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung (CPSXC): bao gồm tiền lương nhân viên phân xưởng; chi phí ngun vật liệu, cơng cụ phục vụ cho sản xuất chung; chi phí khấu hao tài sản cớ định tḥc phân xưởng; chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác - Giá thành