CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM XD VIỆT Ý 2.1. Tình hình chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Việt Ý 2.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Việt Ý có nhiều chức năng , kinh doanh, dịch vụ và nghiên cứu phát triển. Công ty kinh doanh các sản phẩm thiết bị viễn thông và cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt. Nhưng hoạt động chính của công ty là kinh doanh thiết bị viễn thông như: Thép vằn Thép tấm Sơn xây dựng Các sản phẩm xây dựng có tính cạnh tranh, tính kĩ thuật., phụ thuộc vào thị hiếu người tiêu dùng và xu hướng của thị trường. Do vậy, việc quản lý nhập hàng và bán hàng được công ty hết sức chú trọng 2.1.2. Phương thức bán hàng tại Công ty Công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty được tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau như: Phương thức bán hàng trực tiếp, bán hàng giao đại lý, và bán hàng theo đơn đặt hàng. Cụ thể là: Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho. Sẩn phẩm được bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận thanh toán, khi này đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Đây là hình thức bán chiếm doanh thu lớn nhất trong tổng doanh thu của công ty. Phương thức bán hàng giao dại lý: Vì khách hàng của công ty Việt Ý tương đối rộng nên công ty bán hàng theo phương thức bán hàng giao đại lý. Hình thức giao đại lý ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi chính thức tiêu thụ. Do đó, công ty phải theo dõi hàng đã bán và hàng còn tồn ở đại lý. Khi bán hàng đại lý sử dụng hoá đơn của đơn vị mình để xuất hoá đơn giao cho khách hàng theo đúng giá bán mà công ty quy định cho đại lý trong hợp đồng đã kí kết. Đến cuối tháng, đại lý gửi bảng xác nhận bán hàng đại lý và bảng kê hoá đơn bán hàng mà đại lý đã tiêu thụ trong tháng cho công ty. Bảng kê hoạt động bán hàng là cơ sở để công ty lập hoá đơn GTGT về số hàng đã tiêu thụ trong tháng qua đại lý. Sau đó, công ty hạch toán doanh thu và trả một khoản tiền hoa hồng cho đại lý đó. Phương thức bán hàng giao đại lý rất thuận tiện và phù hợp với đặc thù sản phẩm của công ty. Do đó công ty cần chú ý hơn nữa về chính sách cần thiết tỷ lệ hoa hồng, quà tặng khuyến mại cho đại lý. Làm được như vậy sẽ thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng tăng cao. Phương thức bán hàng theo đơn đặt hàng: Với quy mô và địa bàn tương đối rộng. Công ty Việt Ý cũng sử dụng hình thức bán hàng theo đơn đặt hàng là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho các khách hàng bưu điện. Địa điểm giao hàng và phương thức vận chuyển sẽ được quy định trong đơn đặt hàng. Thông thường, với khách hàng lớn thì việc vận chuyển hàng sẽ do công ty đảm nhiệm, hoặc căn cứ vào phương thức vận chuyển đã kí kết với khách hàng trong hợp đồng mua bán, công ty sẽ viết lệnh điều động xe chuyên dụng để chở hàng đến kho của khách hàng 2.2. Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Việt
z Bỏo cỏo thc cui khúa Bễ CễNG THNG TRNG CAO NG KINH Tấ CễNG NGHIấP HA NễI BO CO THC TP CUI KHểA Chuyờn ờ: Kấ TOAN BAN HANG VA XAC INH KấT QUA KINH DOANH TAI CễNG TY TNHH TM XY DNG VIấT Y H Ni, thỏng nm 2015 DANH MC T VIT TT - CCDC : Cụng c dng c - CKD, SKD : Tờn riờng ca h thng mng - CP : C phn - CT : Chng t Bỏo cỏo thc cui khúa - VT : n v tớnh - GTGT : Giỏ tr gia tng - KC : Kt chyn - SL : S lng - STT ; S th t - TK : Ti khon - TK : Ti khon i ng - TNDN : Thu nhp doanh nghip - TNHH : Trỏch nhim hu hn - XDCB : Xõy dng c bn LI M U Trong nn kinh t trung m ba trung tõm: Sn xut Kg gỡ? bng cỏch no? cho ai? u Nh nc quyt nh thỡ cụng tỏc tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th ch l vic t chc bỏn sn phm, hng hoỏ sn xut theo k Bỏo cỏo thc cui khúa hoch v giỏ c c n nh t trc Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip phi t mỡnh quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng hoỏ m bo thu hi vn, bự p cỏc chi phớ dó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng hoỏ ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh xỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng i ti ch phỏ sn Thc t nn kinh t th trng ó v ang cho thy rừ iu ú Nhn thc c ý ngha quan trng ca trờn, qua quỏ trỡnh thc cụng ty TNHH TM XD Vit í c s giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo cng nh s giỳp ca cỏn b phũng k toỏn cụng ty TNHH TM XD Vit í, em dó la chn chuyờn cho bi bỏo cỏo thc tt nghip ca mỡnh l: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH TM XD Vit í Bỏo cỏo tt nghip gm chng: Chng 1: Tng quan v cụng ty TNHH TM XD Vit í Chng2: Thc trng v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH TM XD Vit í Chng 3: Phng hng v gii phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH TM XD Vit í Chơng Tổng quan công ty TNHH TM XD Việt ý 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM XD Việt ý Tên công ty: Công ty TNHH thơng mại xây dựng Việt ý Bỏo cỏo thc cui khúa Trụ sở chính: Thôn Tiền Phong Xã Kim Lan Huyện Gia Lâm Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 043 6857 123 Công ty TNHH TM XD Việt ý đợc thành lập từ tháng năm 2009 Trải qua trình phát triển hoạt động kinh doanh vận động thị trờng Công ty có thay đổi phơng pháp nh quy trình kinh doanh Nghành nghề kinh doanh công ty -Buôn bán vật liệu xây dựng -Kinh doanh vật liệu: sơn, bả, điện nớc -Thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH TM XD Vit í 1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty - Chức công ty nhận thầu công trình giao thông,nhà - Buôn bán vật liệu xây dựng, Từ thành lập đến nay, khoảng thời gian dài, nhng công ty có nhiều đóng góp vào phát triển kinh tế nớc nhà, đồng thời giải việc làm cho hàng trăm lao động, nâng cao đời sốngcủa ngời lao động nói riêng, mà góp phần nâng cao mức sống chung xã hội, thực đầy đủ quyền lợi ngời lao động nh : bảo hiểm, bảo hiểm lao động làm việc Thực tất chế độ kinh tế chế độ kế toán tài thống Nhà nớc: nh nộp thuế nộp ngân sách đầy đủ Tuân thủ tiêu chuẩn đảm bảo vệ sinh môi trờng, tránh gây ô nhiễm độc hại với môi trờng 1.2.2 c im quy trỡnh kinh doanh ca Cụng ty L mt cụng ty kinh doanh thng mi, thc hin cu ni t nh sn xut ti tay ngi tiờu dựng nờn quy trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty c thc hin theo quy trỡnh sau: Bỏo cỏo thc cui khúa K hoch bỏn Nhp kho hng, n t hng húa hng, hp Mua hng hoc giao ng mua cho hng khỏch hng (1) (2) Bỏn hng (3) (4) S 1.1: S quy trỡnh kinh doanh ca cụng ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM XD Vit í 1.3.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý ca cụng ty Giam ục Pho giam ục Phong tụ chc hanh chinh Phong kinh doanh Phong kờ toan Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chc nng nhim v cỏc phũng ban Để phù hợp với phát triển chế thị trờng, công ty thực tinh giảm biên chế máy quản lý, rút gọn phòng ban, nâng cao trình độ đội ngũ quản lý, nên tạo máy kinh doanh gọn nhẹ động, đáp ứng đuợc tình hình biến động kinh doanh thị trờng Bộ máy quản lý gồm có : *Ban giám đốc - Giám đốc : ngời có quyền lực cao công ty, ngời phụ trách quản lý chung hoạt động công ty theo kế hoạch, thực quản lý công ty theo chế độ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật kết hoạt Bỏo cỏo thc cui khúa động kinh doanh cua công ty Giám đốc ngời điều hành trực tiếp tới phó giám đốc phòng ban công ty - Phó giám đốc : Phó giám đốc ngời đợc giám đốc giao phụ trách phân công việc điều hành triển khai kế hoạch hoạt động kinh doanh, triển khai thi công công trình xây dựng, chịu trách nhiệm đạo giải vấn đề đợc giao, phó giám đốc triển khai công việc xuống phòng chức để phối hợp điều hành đạo công việc mà giám đốc giao phó chụi trách nhiệm trớc giám đốc kết hoạt động kinh doanh công ty *Các phòng ban chuyên môn - Phòng tổ chức hành : có nhiệm vụ giám đốc công tác tổ chức cán bộ, công tác định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ sách công tác điều hành nghiệp - Phòng kinh doanh : giữ vai trò tổ chức, theo dõi hoạt động kinh doanh cho phù hợp hiệu nhất, phòng có nhiệm vụ tiếp cận nhanh nhạy với thị trờng, hoạch định chiến lợc kinh doanh ngắn hạn dài hạn, lựa chọn thị trờng kinh doanh thích hợp nắm bắt yếu tố thị trờng, để điều chỉnh hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu - Phòng kế toán : có vai trò giám sát tất nguồn vốn công ty, tổ chức hoạch toán kinh doanh mặt hoạt động kinh doanh, cung cấp đầy đủ xác, kịp thời thông tin cho quan quản lý cấp phòng ban liên quan, phòng có chức tổ chức thực sách pháp luật Nhà nớc thông qua tiêu tiền tệ, tham mu cho giám đốc trình kinh doanh công ty, đồng thời t vấn cho giám đốc lĩnh vực tài 1.4 Tổ chức máy phòng kế toán công ty TNHH TM XD Việt ý Bỏo cỏo thc cui khúa Kế Toán Trưởng Kế Toán Thuế Kế Toán TSCĐ Kế Toán Tiền Lương Kế Toán Bán Hàng Thủ Quỹ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán công ty Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ công tác kế toán công ty máy kế toán đảm nhiệm Do cần thiết tổ chức máy kế toán hợp lý sở định hình đợc khối lợng công việc kế toán, nh chất lợng thông tin cần đạt đợc Căn vào thực tế công ty xuất phát từ đặc điểm hoạt động quản lý, công ty tiến hành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Ph ơng pháp kế toán mà công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo hình thức phòng kế toán công ty thực toàn công tác kế toán phát sinh đợc đặt dới đạo trực tiếp giám đốc công ty Kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành * Nhiệm vụ phòng kế toán công ty Hạch toán kế toán hoạt động kinh doanh công ty * Chức phòng kế toán Giám sát nguồn vốn công ty, tổ chức thực sách pháp luật Nhà nớc thông qua tiêu tiền tệ, tham mu cho giám đốc trình sản xuất kinh doanh - Kế toán trởng + Là ngời ngời điều hành phân công công việc chuyên môn phòng, trì kỷ luật nội quy phòng, chụi trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động phòng + Hớng dẫn cán phòng áp dụng tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lợng công ty Bỏo cỏo thc cui khúa + Là ngời có lực trình độ chuyên môn cao tài Nắm chế độ kế toán hành Nhà nớc để đạo hớng dẫn phận phụ trách thực theo + Kế toán trởng phải tổng hợp kịp thời, xác, đồng thời giám đốc phát điểm mạnh yếu công tác tài kế toán công ty, để có định kịp thời + Theo dõi cấu vốn tài sản cố định + Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định + Theo dõi lực hoạt động tài sản cố định + Thể lên sổ sách tình hình tài sản cố định, số lợng, nguyên giá, khấu hao, giá trị lại + lập báo cáo tài -Kế toán thuế + Kiểm soát giá theo dõi hóa đơn mua vào + Làm báo cáo thuế hàng tháng -Kế toán TSCĐ + Theo dõi tình hình biến động TSCĐ + Trích khấu hao hàng tháng -Kế toán tiền lơng + Theo dõi tình hình toán lơng cho nhân viên công ty + Tính lơng theo tháng theo bậc lơng công ty, để chi trả kịp thời cho ngời lao động, từ trích bảo hiểm khoản trích nộp theo lơng khác, đồng thời trả khoản bảo hiểm mà nhân viên đợc hởng -Kế toán bán hàng + Kiểm soát xuất hóa đơn đầu + Theo dõi thực thu hồi công nợ khách hàng + Thực hiên báo cáo thuế hàng tháng - Thủ quỹ Bỏo cỏo thc cui khúa + Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt + Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số quỹ tiền mặt 1.5 T chc h thng k toỏn ti Cụng ty TNHH TM XD Vit í Ch k toỏn ỏp dng: theo TT 200 ngy 24/12/2014 ca B trng B ti chớnh Phng phỏp k toỏn hng tn kho: phng phỏp kờ khai thng xuyờn Phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr Hinh thc sụ kờ toan s dung: Nhõt ky chung Chứng từ kế toán Sổ nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ Ghi : Ghi hàng ngày : Bảng cân đối số phát sinh Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : Báo cáo tài Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo thc cui khúa CHNG THC TRNG Kấ TOAN BAN HANG VA XAC INH KấT QUA KINH DOANH TAI CễNG TY TNHH TM XD VIT í 2.1 Tinh hinh chung vờ hot ng bỏn hng va xac inh kờt qua kinh doanh tai Cụng ty TNHH TM XD Vit í 2.1.1 Danh muc hang ban cua Cụng ty Cụng ty Vit í cú nhiu chc nng , kinh doanh, dch v v nghiờn cu phỏt trin Cụng ty kinh doanh cỏc sn phm thit b vin thụng v cung cp dch v sa cha, bo dng, lp t Nhng hot ng chớnh ca cụng ty l kinh doanh thit b vin thụng nh: - Thộp - Thộp tm - Sn xõy dng Cỏc sn phm xõy dng cú tớnh cnh tranh, tớnh k thut., ph thuc vo th hiu ngi tiờu dựng v xu hng ca th trng Do vy, vic qun lý nhp hng v bỏn hng c cụng ty ht sc chỳ trng 2.1.2 Phng thc ban hang tai Cụng ty Cụng tỏc tiờu th sn phm ca cụng ty c tin hnh theo nhiu phng phỏp khỏc nh: Phng thc bỏn hng trc tip, bỏn hng giao i lý, v bỏn hng theo n t hng C th l: - Phng thc bỏn hng trc tip: L phng thc giao hng trc tip cho ngi mua ti kho Sn phm c bn giao cho khỏch hng c chớnh thc coi l tiờu th khỏch hng chp nhn toỏn, ny n v bỏn mt quyn s hu v s hng ny õy l hỡnh thc bỏn chim doanh thu ln nht tng doanh thu ca cụng ty - Phng thc bỏn hng giao di lý: Vỡ khỏch hng ca cụng ty Vit í tng i rng nờn cụng ty bỏn hng theo phng thc bỏn hng giao i lý 10 Bỏo cỏo thc cui khúa 28/4 KC 28/4 KC chuyn 641 CPBH 06 28/4 Kt 911 chuyn 642 CPQLDN 06 28/4 Kt chuyn 152,665,383 129,483,649 129,483,649 5,820,000 911 5,820,000 635 chi phớ 28/4 KC TC 05 28/4 Kt 515 chuyn 28/4 KC 2,261,255 911 CP khỏc 13 28/4 Kt 2,261,255 2,004,590,882 511 chuyn 2,004,590,882 911 DTBH v 28/4 KC CCDV 12 28/4 Kt 911 chuyn 821 34,074,156 34,074,156 CP thỳe 28/4 KC TNDN 14 28/4 Lói kinh 911 doanh 136,296,624 421 136,296,624 Chuyn trang sau Biu 2.38: S CITK 911 S CI TK 911 K phỏt sinh: 01/4- 28/4/2015 Ntgs 28/4 28/4 Chng t Loi S ct KC KC Din gii S phỏt sinh Tk nt N ct 09 28/4 Kt chuyn 632 1.548.512.325 04 GVHB 28/4 Kt chuyn 641 152.665.383 49 Cú Bỏo cỏo thc cui khúa 28/4 28/4 28/4 28/4 KC KC KC KC 06 CPBH 28/4 Kt chuyn 642 129.483.649 06 CPQLDN 28/4 Kt chuyn 635 5,820,000 05 CPTC 28/4 Kt chuyn 515 13 doanh thu TC 28/4 Kt chuyn 511 2,261,255 2044590882 DTBH v 28/4 28/4 KC KC 12 CCDV 28/4 Kt chuyn CP 821 14 thu TNDN 28/4 Lói kinh doanh 421 Tng phỏt sinh 34,074,156 136,296,624 2,143,148,761 2,143,148,7 61 T s cỏi TK 911 k toỏn s lp bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Biu 2.39: Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh BO CO K T QU HO T NG KINH DOANH Thỏng nm 2015 n v tớnh: VN Ch tiờu 1 Doanh thu BH&CCDV 50 M Thuy ó t s minh 01 VI.25 Thỏng ny 2,004,590,882 Bỏo cỏo thc cui khúa Cỏc khon gim tr doanh thu 02 VI.26 Doanh thu thun v bH&CCDV 10 VI.27 2,004,590,882 Giỏ hng bỏn 11 VI.28 1,548,512,325 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v 20 Doanh thu hot ng ti chớnh 21 VI.29 2,261,255 Chi phớ hot ng ti chớnh 22 VI.30 5,820,000 Trong ú: Chi phớ lói vay 456,078,557 23 4,895,000 Chi phớ bỏn hng 24 152,665,383 Chi phớ qun lý doanh nghip 25 129,483,649 30 170,370,780 11 Thu nhp khỏc 31 12 Chi phớ khỏc 32 13 Li nhun khỏc 40 14 Tng li nhun k toỏn trc thu 50 170,370,780 15 Chi phớ thu TNDN hin hnh 51 VI.31 16 Chi phớ thu TNDN hoón li 52 VI.32 17 Li nhun sau thu TNDN 60 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh Ngi lp (Ký, h tờn) 34,074,156 136,296,624 K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) (Ký, úng du) 51 Bỏo cỏo thc cui khúa CHNG MễT Sễ GIAI PHAP NHM HOAN THIấN K TON BN HNGVA XAC INH KấT QUA KINH DOANH TI CễNG TY TNHH TM XD VIT í 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng va xac inh kờt qua kinh doanh ti Cụng ty TNHH TM XD Vit í 3.1: Mt s nhn xột, ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn v cụng tỏc hch toỏn tiờu th sn phm ti cụng ty Vit í 3.1.1 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Vit í Qua nm xõy dng v trng thnh, Cụng ty Vit í khụng ngng c cng c v phỏt trin, luụn hon thnh k hoch t C cu t chc b mỏy qun lý rt phự hp, m bo s thng nht ca cp trờn i vi cp di, trỏnh s trựng lp khõu t chc Cụng ty ó cú nhng bc thay i ln chớnh sỏch kinh doanh cho phự hp vi tỡnh hỡnh hin ti, nh ú nng lc kinh doanh ngy cng nõng cao theo hng hin i hoỏ c v s lng ln cht lng cú c quy ch qun lý, iu hnh kim soỏt tt v cú hiu qu cỏc hot ng kinh doanh ca cụng ty, ban lónh o ca cụng ty ó ý thc c tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn cụng ty B mỏy k toỏn ó úng gúp mt phn rỏt ln s phỏt trin ca cụng ty 3.1.1.1 V t chc b mỏy Phũnh k toỏn cú chc nng quan trng vic thu thp, x lý cỏc thụng tin s liu k toỏn, tin hnh phõn tớch cỏc s liu tham mu, xut cỏc gii phỏp giỳp ban qun lý vic qun tr cụng tỏc v a cỏc quyt nh kinh t, t chc ca cụng ty cú u im v nhc im sau: u im: Cụng ty Vit í cú a bn hot ng kinh doanh tng i rng Chớnh vỡ th cụng tỏc k toỏn tng i nhiu v phc Tuy nhiờn vi trỡnh v nng lc ca nhõn viờn k toỏn ó khc phc c khú khn ny Hin phũng ti chớnh k toỏn hu ht ó tt nghip i hc chuyờn nghnh k toỏn, õy l nhng 52 Bỏo cỏo thc cui khúa nhõn viờn c o ta bi bn am hiu sõu sc v lnh vc k toỏn cụng tỏc u t xõy dng c bn cng nh kinh doanh vin thụng Nhc im: Tuy nhiờn, lng cụng vic ngy cng nhiu v phc tp, mt ngi kiờm nhim nhiu phn hnh kinh t iu ny dn n mt thc t l vic phõn cụng lao ng ụi lỳc khụng ng u, c bit l vo cui thỏng, cui quý, cui nm H phi lm vic vi cng cao hn õy chớnh l im cũn hn ch vic phõn cụng lao ng phũng ti chớnh ca cụng ty núi chung v cỏc phũng chc nng khỏc ca cụng ty 3.1.1.2 V ti khon s dng u im: Cụng ty Vit í ó kp thi cp nht ch k toỏn mi theo TT200-BTC ngy 24 thỏng 12 nm 2014 i vi cỏc ti khon TGNH c chi tit theo tng ngõn hng v theo tng ngoi t i vi cỏc ti khon phi thu khỏch hng, phi tr ngi bỏn c phõn loi theo tng i tng qun lý khỏch hng T ú cụng ty cú th xem xột v cú chớnh sỏch tr n, ũi n thớch hp, kp thi i vi ti khon doanh thu cng c chi tit theo tng loi hỡnh nh cỏc sn phm, hng hoỏ, dch v T ú giỳp ban qun lý theo dừi c tỡnh hỡnh tiờu th ỏnh giỏ c kh nng tiờu th tng loi hỡnh, cú k hoch tiờu th cho cỏc k tip theo Nhc im: H thng ti khon ca cụng ty c chi tit n cp 4, cp s d rng hn vic qun lý cỏc i tng Nhng bờn cnh ú cng lm cho h thng ti khon ca cụng ty cng knh, kốm theo ú s khú khn cho vic ghi s, d gõy nhm ln gia cỏc i tng Do ú phự hp vi hin tng hin nay, cụng ty nờn thay i cỏch thit k h thng ti khon k toỏn v quy nh mó hoỏ ti khon chi tit theo i tng cho phự hp vi ch d, va qun lý tt c cỏc i tng m lng s sỏch gim nh 3.1.1.3 V chng t s dng 53 Bỏo cỏo thc cui khúa u im: Vic s dng v luõn chuyn chng t cụng ty c thc hin y Vic qun lý chng t ca cụng ty tng i tt, cú cỏc t lu tr v bo qun chng t y theo quy nh ca phỏp lut Nhc im: Bờn cnh nhng u im nờu trờn thỡ vic s dng chng t ca cụng ty cũn tn ti mt s thiu sút nh: - Mt s hoỏ n mua hng khụng cú ch ký ca ngi mua hng - Mt s khon chi trờn 200.000 khụng cú hoỏ n ti chớnh m ch cú hoỏ n bỏn l Nhng hn ch trờn v chng t mc dự khụng ln nhng cụng ty cng nờn gii quyt mt cỏch ng b hon thin hn h thng chng t ti cụng ty 3.1.1.4 V s sỏch s dng u im: Cụng ty s dng hỡnh thc ghi s nht ký chung kt hp vi vic s dng phn mm k toỏn nờn cụng vic k toỏn n gin v tn thi gian rt nhiu Cụng ty s dng y cỏc s chi tit, cỏc s tng hp tng i dm bo cho cụng tỏc hch toỏn v qun lý ca cụng ty Nhc im: Vic s dng phn mm k toỏn trờn lm cho h thng s chi tit v S CIcỏc ti khon khỏc khụng cú ranh gii rừ rng bờn cnh ú, h thng s sỏch ca cụng ty cú rt ớt cỏc s i chiu 3.1.1.5 V h thng bỏo cỏo ti chớnh BCTC ca cụng ty c trỡnh lờn ban giỏm c Trong nhng nm gn õy, cụng ty u c kim toỏn nờn BCTC mang tớnh hp phỏp cao Vic cung cp BCTC cho ban qun lý kp thi úng vai trũ rt quan trng vic ỏnh giỏ ỳng thc trng ca cụng ty T ú ban qun lý s cú nhng sỏch lc chớnh sỏch kp thi v phự hp vi thc t ti cụng ty 3.1.2 Nhn xột cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh KQKD Hch toỏn k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh KQKD luụn c xỏc nh l phn hnh quan trng c cu t chc hch toỏn ca cụng ty K toỏn cụng 54 Bỏo cỏo thc cui khúa ty ó qun lý ghi chộp cht ch, khoa hc t khõu i tiờu th n khõu xỏc nh kt qu tiờu th cui cựng 3.1.2.1 v phng thc tiờu th sn phm u im: Cỏc sn phm ca cụng ty mang tớnh riờng nờn phng thc tiờu th sn phm cng cú nhng im khỏc bit vi nhng doanh nghip khỏc Phng thc tiờu th ca cụng ty ch yu l bỏn hng giao i lý v bỏn hng theo n t hng Cụng tỏc kim tra tiờu th ti cụng ty c thc hin linh hot gia dng ch k toỏn v thc t hp ng ca cụng ty nờn ó cung cp thụng tin kp thi, y v chớnh xỏc Giỳp ban qun lý nm bt tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty v cú nhng quyt nh ỳng n vic tiờu th ca cụng ty cỏc k sau 3.1.2.2 V cụng tỏc giỏ u im: Cụng ty s dng phng phỏp tớnh giỏ hng bỏn l giỏ thc t ớch danh Phng phỏp ny cú chớnh xỏc cao, m bo cung cp thụng tin y , chớnh xỏc v kp thi cho ban qun lý Nhc im: Vic s dng phng phỏp tớnh giỏ thc t ớch danh tớnh giỏ hng bỏn ra, mc dự chớnh xỏc cao nhng s lm cho cụng vic tớnh giỏ thnh s vt v hn 3.1.2.3 V cụng tỏc k toỏn doanh thu Cụng tỏc hch toỏn doanh thu y chng t phỏp lý vi h thng s sỏch chng t ca cụng ty cỏc nghip v phỏt sinh v doanh thu luụn c phn ỏnh mt cỏch y , chớnh xỏc v logic T ú nh qun lý s bit c tỡnh hỡnh tiờu th ca cụng ty ỏnh giỏ c khỏch hng qua tng giai on, lp k hoch kinh doanh thi gian ti 3.1.2.4 V cụng tỏc k toỏn CPBH v CPQLDN Vic hch toỏn CPBH v CPQLDN ti cụng ty tng i kp thi v chớnh xỏc nhng cụng ty nờn cú bin phỏp qun lý chi phớ tt hn 3.2: Mt s phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh KQKD ti Cụng ty Vit í 55 Bỏo cỏo thc cui khúa 3.2.1 S cn thit ca cụng tỏc hon thin hch toỏn k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh KQKD cú th ng vng v phỏt trin mụi trng ú, cỏc doanh nghip cn phi xõy dng cho mỡnh nhng chớnh sỏch phỏt trin kinh t, ti chớnh c bit l cỏc chớnh sỏch v tiieu th mt cỏch hiu qu t c cỏc mc tiờu v doanh thu, li nhun cao nht Mun lm c iu ú, bờn cnh vic a cỏc k hoch phỏt trin thỡ cỏc doanh nghip cn phi s dng mt cụng c ht sc quan trng l ỏp dng ch k toỏn mt cỏch linh hot cho phự hp vi c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Cụng tỏc hon thin hch toỏn k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu kinh doanh úng vai trũ rt ln vic cung cp thụng tin cho ban qun lý, nờn cỏc ch tiờu doanh thu, chi phớ, kt qu ũi hi luụn c xỏc nh mt cỏch trung thc, hp lý, thng xuyờn kim tra cỏc ch tiờu mua bỏn hng hoỏ, chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng, chi phớ qun lý v kt qu bỏn hng 3.2.2 Phng hng v gii phỏp hon thin Bờn cnh nhng u im t c thỡ cụng tỏc k toỏn cụng ty cũn tn ti mt s im hn ch cn c khc phc kp thi, lm c s nõng cao hiu qu hch toỏn cho cụng ty 3.2.2.1 hon thin v mt t chc b mỏy k toỏn Vic phõn cụng lao ng phũng ti chớnh ca cụng ty cha c hp lý, th hin o s khụng ng u lng cụng vic gia cỏc k toỏn Do ú phũng ti chớnh nờn iu chnh cho hp lý hn Hoc cú th tuyn thờm k toỏn lng cụng vic gia cỏc k toỏn phũng cõn bng hn 3.2.2.2 hon thin k toỏn doanh thu Ngoi vic ỏp dng chit khu toỏn cụng ty cng nờn ỏp dng thờm hỡnh thc chit khu thng mi õy l hỡnh thc gim giỏ i vi khỏch hng mua vi s lng ln Chớnh sỏch ny nu c ỏp dng s kớch thớch tng lng hng hoỏ tiờu th, gúp phn lm gim lng hng hoỏ tn ng kho Khi phỏt sinh chit khu thng mi k toỏn ghi N TK 521: Chit khu thng mi N TK 3331: Thu GTGT phi np 56 Bỏo cỏo thc cui khúa Cú TK 111,112,131: Khon chit khu thng mi 3.2.2.3 Hon thin k toỏn giỏ Qua tỡm hiu v h thng s sỏch ca cụng ty em thy cụng ty khụng trớch lp cỏc khon d phũng gim giỏ hng tn kho Vỡ mt hng ca cụng ty l cỏc mt hng v cụng ngh nờn nú mang tớnh li thi rt nhanh chúng trc s phỏt trin rt mnh m ca khoa hc cụng ngh Trong s cnh tranh phỏt trin ca th trng cỏc mt hng ú cú th b gim giỏ Vỡ vy cụng ty nờn lp cỏc khon d phũng ny cú th ch ng k hoch t chc ca cụng ty T ú vic ginh ly nhng hp ng s kp thi hn Khi trớch lp d phũng: N TK 632: Mc d phũng cn lp Cú TK 229: Mc d phũng cn lp n cui niờn k toỏn sau, tớnh mc d phũng hng tn kho cn lp, so sỏnh s d phũng nm c cũn li vi s d phũng cn lp cho niờn k toỏn mi - Nu s d phũng cn lp k k toỏn ny ln hn mc d phũng ó lp ca k k toỏn trc cha s dng thỡ lp b sung s thiu N TK 632: S chờnh lch thiu Cú TK 229: S chờnh lch thiu - Nu s d phũng cn lp k k toỏn ny nh hn mc d phũng ó lp ca k k toỏn trc cha s dng thỡ hon nhp s chờnh lch N TK 229: S chờnh lch Cú TK 632: S chờnh lch 3.2.2.4 hon thin k toỏn chi phớ bỏn hng Vi nhng khon chi phớ cung cp dng c hoc chi phớ cú thi gian s dng di cụng ty nờn hch toỏn vo chi phớ tr trc ngn hn hoc di hn Vic lm ny va theo ỳng ch k toỏn, va giỳp cho vic xỏc nh kt qu bỏn hng theo quý ca cụng ty mang tớnh chớnh xỏc hn Trỡnh t phõn b nh sau: - i vi cỏc khon chi phớ tr trc ngn hn, di hn phỏt sinh k, k toỏn ghi: N TK 242: Tng chi phớ phỏt sinh Cú TK 153,111,112: CP khụng bao gm thu GTGT 57 Bỏo cỏo thc cui khúa - Khi hch ton vo chi phớ bỏn hng, k toỏn ghi: N TK 641: Giỏ tr cn phõn b k ny Cú TK 242: Giỏ tr phõn b i vi nhng khon hoa hng cho i lý, nu bỏn hng lm nhiu t thỡ k toỏn cng nờn phõn b chi phớ hoa hng v ghi trờn TK 242 tng t nh trờn 3.2.2.5 Hon thin k toỏn chi phớ qun lý doanh nghip Cụng ty lp d phũng phi thu khú ũi theo ỳng ch k toỏn Tuy nhiờn cụng ty cha phõn b CP QLDN mt cỏch hp lý C th l CPQLDN phỏt sinh k khụng phõn b cho s hng tn kho Cỏc k sau cụng ty nờn phõn b nh sau cho hp lý: CP QLDN phõn b = S hng bỏn k * CP QLDN phỏt sinh k Cho hng bỏn k S hng tn k 58 Bỏo cỏo thc cui khúa KT LUN Cú th núi rng, nn kinh t th trng hin thc hin ch hch toỏn kinh t theo c ch th trng cú s qun lý ca Nh nc ũi hi cỏc doanh nghip mt mt phi t trang tri c cỏc chi phớ, mt mt phi thu c li nhun, m bo s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Mc tiờu ú ch cú th t c trờn c s qun lý cht ch cỏc loi ti sn, vt t, chi phớ, qun lý cht ch quỏ trỡnh tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th sn phm ca doanh nghip Trong ú, cht lng thụng tin k toỏn thụng qua hoch toỏn thnh phõmr, tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu tiờu th sn phm ngy cng úng vai trũ quan trng vic nõng cao sc cnh tranh ca sn phm trờn th trng, thỳc y lu chuyn hng hoỏ quay vũng nhanh, mang li li nhun cao cho doanh nghip v tr thnh mc tiờu kinh doanh m cỏc doanh nghip u mun t c Vỡ vy vic hoch toỏn sn phm, tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu tiờu th sn phm tr thnh quan tõm hng u vi khụng ch b phn k toỏn m cũn vi c ton doanh nghip Trong thi gian thc v tỡm hiu ti cụng ty Vit í, c s giỳp ca cỏc cỏn b phũng k toỏn, cỏc cụ chỳ cụng ty cựng vi s hng dn ca cụ giỏo V Th Hng em ó i sõu tỡm hiu k toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty Trờn c s cỏc ch k toỏn hin hnh kt hp vi thc t ti cụng ty em ó xut mt s bin phỏp vi mong mun hon thin hn na cụng tỏc k toỏn v gúp phn nng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty Tuy nhiờn trỡnh cũn hn ch, kin thc thc t cũn ớt cng nh thi gian thc cha nhiu nờn chuyờn ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ cng nh cỏc cỏn b phũng k toỏn cụng ty chuyờn ca em c hon thin hn En xin chõn thnh cm n s hng dn ca cụ giỏo V Th Hng cựng cỏc cỏn b phũng k toỏn ca cụng ty Vit í ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! 59 Bỏo cỏo thc cui khúa Danh mc ti liu tham kho Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip I, II,III- Trng Cao ng Kinh T Cụng Nghip H Ni Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip- Trng i Hc Kinh T Quc Dõn Nh xut bn i Hc Kinh t Quc Dõn Ch biờn: PGS- TS ng Th Loan Ch d k toỏn doanh nghip Vit nam Nh xut bn ti chớnh Ch biờn: PTS- TS Vừ Vn Nh Quyt nh s 15/2006/Q- BTC Bỏo k toỏn Bỏo cỏo bỏn hng ca cụng ty Vit í Biu khu hao TSC ca cụng ty Vit í Giỏo trỡnh t chc cụng tỏc k toỏn- Trng Cao ng Kinh T Cụng Nghip H Ni Trang Web: www Thit b in Com.vn 60 Bỏo cỏo thc cui khúa NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN 61 Bỏo cỏo thc cui khúa 62 Bỏo cỏo thc V Th Thu CKT12.11.80 63 [...]... quy định cho đại lý Đến cuối tháng đại lý gửi bảng xác nhận bán hàng đại lý và bảng kê hoá đơn bán hàng Từ bảng kê hoá đơn bán hàng kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT về số hàng tiêu 15 Báo cáo thực tập cuối khóa thụ trong tháng thông qua đại lý Hàng tháng, khi thanh toán tiền hoa hồng, đại lý phải lập và phát hành hoa đơn GTGT đề tên đơn vị mua hàng Biểu 2.4: Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Ký hiệu: HĐL- AA... 2.3.2 Kế toán giá vốn tại Công ty TNHH TM XD Việt Ý 2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty áp dụng 3 phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp, bán hàng theo đơn đặt hàng và bán hàng giao đại lý, xuất bán theo giá thực tế đích danh Trong hợp đồng bán sản phẩm theo phương thức bán trực tiếp và bán hàng theo đơn đặt hàng thì các công thức được dùng đến là những hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, .. .Báo cáo thực tập cuối khóa Hình thức giao đại lý ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi chính thức tiêu thụ Do đó, công ty phải theo dõi hàng đã bán và hàng còn tồn ở đại lý Khi bán hàng đại lý sử dụng hoá đơn của đơn vị mình để xuất hoá đơn giao cho khách hàng theo đúng giá bán mà công ty quy định cho đại lý trong hợp đồng đã kí kết Đến cuối tháng, đại lý gửi bảng xác. .. thức bán hàng giao đại lý Giữa công ty và đại lý sẽ ký kết hợp đồng đại lý , trong đó sẽ thoả thuận các điều kiện như: Số lượng hàng hoá, ngày giao hàng, quy định giá cả bán sản phẩm, tỷ lệ hoa hồng… Khi xuất hàng cho đại lý, công ty sử dụng phiếu xuất kho hàng ký gửi đại lý Khi bán được hàng, đại lý sử dụng hoá đơn của đơn vị mình dể xuất hoá đơn giao cho khách hàng theo đúng giá bán mà công ty quy định. .. (đã ký) (đã ký) Sau khi nhập số liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động kết chuyển các số liệu và kết xuất ra các sổ sách cần thiết như: Sổ bán hàng chi tiết, sổ chi tiết TK 131,sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, báo cáo bán hàng 2.3.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu, giảm trừ doanh thu Biểu 2.13: Sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: THÉP TẤM Chứng từ SH NT Diễn giải Tkđư Sl 27 Doanh. .. được lệnh xuất sản phẩm từ phòng kinh doanh, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính viết phiếu xuất Từ đó, kế toán viết hoá đơn GTGT và gửi liên 2 cho khách hàng, sau đó sẽ tiến hành thủ tục xuất kho Từ chứng từ trên kế toán lập giữ liệu vào phần mềm kế toán, sau đó máy sẽ kết xuất ra những sổ sách liên quan 2.3.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn 21 Báo cáo thực tập cuối khóa Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK... lý, CP khác Chi phí phát sinh một nhiệm vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để nhập số liệu vào phần mềm kế toán máy Đến cuối kỳ hoặc bất cứ khi nào nhu cầu quản lý, phần mềm máy tính sẽ kết chuyển ra các sổ sách liên quan như: sổ chi tiết CP bán hàng, sơ Kg TK641 Toàn bộ CP bán hàng của công ty đều được tính hết cho số hàng bán trong kỳ và không phân bổ cho số hàng. .. dùng để phản ánh nghiệp vụ thanh toán là phiếu thu, giấy báo có Căn cứ vào phiếu thu tiền do thủ quỹ chuyển hoặc giấy báo có của ngân hàng gửi đến khi khách hàng chuyển tiền, kế toán tiến hành vào sổ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, sổ thanh toán với người mua Đến cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, sau đó in ra các báo cáo cần thiết NGÂN HÀNG KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Chi nhánh:... mặt hàng nên mỗi mặt hàng được tổng hợp trên một sổ 29/4 28/4 chi tiết bán hàng khác nhau Vì vậy mà có nhiều sổ chi tiết bán hàng Đến cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cho tất cả các mặt hàng Mỗi loại hàng bán ra sẽ được tổng hợp trên một dòng của bảng này, trong đó nêu rõ số lượng bán ra và doanh thu theo từng loại mặt hàng Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. .. ty TNHH TM XD Việt Ý 2.3.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì việc hạch toán thanh toán với người mua là một điều kiện cần thiết, nó giúp cho nhà quản trị có thể đánh giá được khả năng tiêu thụ và thanh toán của khách hàng để từ đó đưa ra được những phương hướng và ưu đãi cho những lần xuất hàng tiếp theo Những chứng từ kế toán được dùng là các hoá đơn bán hàng, Chứng