Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xây dựng Hợp Nhất

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xây dựng Hợp Nhất

L I M Ờ Ở ĐẦ U

H n bao gi h t, tiêu th h ng hóa v xác nh k t qu bán h ng l v nơ ờ ế ụ à à đị ế ả à à ấ

i u ki n hi n nay, khi m n n kinh t n c ta b c sang m t giai o n

m i: Xoá b c ch t p trung bao c p ớ ỏ ơ ế ậ ấ để chuy n sang n n kinh t m c aể ề ế ở ử

v n h nh theo c ch th trậ à ơ ế ị ường có s qu n lý c a Nh nự ả ủ à ước S chuy n ự ể đổ i

n y ã nh hà đ ả ưởng rõ r t ệ đến ho t ạ động kinh t c ng nh các ho t ế ũ ư ạ độ ngkhác c a xã h i, vì trong c ch m i các doanh nghi p ủ ộ ơ ế ớ ệ đề đượu c bình đẳ ng

c nh tranh trong khuân kh pháp lu t ạ ổ ậ Để có th t n t i ể ồ ạ được trong th giế ớ

c nh tranh ph c t p n y các Doanh nghi p ph i t ch c t t nghi p v tiêuạ ứ ạ à ệ ả ổ ứ ố ệ ụ

th h ng hoá, tiêu th l khâu quy t nh tr c ti p ụ à ụ à ế đị ự ế đến ho t ạ động kinh doanh

c a Doanh nghi p Có bán ủ ệ được h ng doanh nghi p m i à ệ ớ đảm b o thu h iả ồ

Th nh ph m l k t qu cu i cùng c a quá trình s n xu t, giá tr v giáà ẩ à ế ả ố ủ ả ấ ị à

tr s d ng c a th nh ph m ch có th th c hi n ị ử ụ ủ à ẩ ỉ ể ự ệ được thông qua quá trìnhbán h ng.à

Bán h ng l giai o n cu i cùng c a giai o n tái s n xu t, th c hi nà à đ ạ ố ủ đ ạ ả ấ ự ệ

t t công tác bán h ng s t o i u ki n thu h i v n, bù ố à ẽ ạ đ ề ệ ồ ố đắp chi phí, th c hi nự ệ ngh a ĩ

v v i Ngân sách Nh nụ ớ à ướ c, đầ ưu t phát tri n, nâng cao ể đờ ối s ng người laong

độ

Nh n th c ậ ứ được vai trò, ý ngh c a vi c tiêu th òi h i các Doanhĩ ủ ệ ụ đ ỏnghi p s n xu t không ng ng c ng c , nâng cao, ho n thi n k toán th nhệ ả ấ ừ ủ ố à ệ ế à

ph m – bán h ng v xác nh k t qu bán h ng ẩ à à đị ế ả à để có th t n t i v phátể ồ ạ àtri n ng y c ng v ng ch c, theo k p t c ể à à ữ ắ ị ố độ phát tri n trong n n kinh t thể ề ế ị

trường có s c nh tranh hi n nay.ự ạ ệ

Xu t phát t vai trò to l n c a ho t ấ ừ ớ ủ ạ động k toán th nh ph m – bánế à ẩ

h ng v xác nh k t qu bán h ng, qua th i gian th c t p t i Công ty xâyà à đị ế ả à ờ ự ậ ạ

d ng H p Nh t k t h p v i nh ng ki n th c ã ti p thu trong quá trình h cự ợ ấ ế ợ ớ ữ ế ứ đ ế ọ

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất trong giai

đoạn này giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Tiêu thụ nói chung bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cho các cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ : là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng Công ty, Tổng Công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán với ngời mua, tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản

doanh thu hàng bán bị trả lại và các loại thuế phải nộp Nhà nớc để xác định chính xác doanh thu thuần từ đó xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

2 ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trên thị trờng tiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi doanh nghiệp, ngành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng Hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động và nếu tình trạng đó kéo dài thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản Nếu việc tiêu thụ

đợc thực hiện nhanh chóng vì có hiệu quả thì doanh nghiệp có thể sớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từ đó khả năng tối đa hoá lợi nhuận cũng đợc nâng cao

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với những giá thực tế khác nhau nên có thể tính chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:

1 Phơng pháp giá thực tế bình quân.

1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ :

Theo phơng pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho cha tính ngay đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân của hàng xuất kho theo công thức:

Giá thực tế hàng hoá

Số lợng hàng hoá

Đơn giá bình quân của hàng hoá đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế Do

đó tiêu thụ hàng hoá cần đợc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối chính xác nhng không kịp thời vì cuối tháng mới tính đợc đơn gía bình quân

1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho.

Về bản chất phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng giá thực tế bình quân đợc xác định trên cơ sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế của hàng hoá của từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phải tính giá thực tế bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất lần sau

1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc.

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính ra giá trị bình quân trong tháng này Giá thực tế của hàng hoá xuất kho có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong tháng (niên độ KT)

2 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc.

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho đầu tiên thì sẽ xuất kho trớc nhất

3 Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc.

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trớc Cả hai phơng pháp này đều đảm bảo đợc tính chính xác của giá thực tế hàng hoá xuất kho

4 Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này hàng hoá nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá

đó mà không quan tâm đến thời gian nhập xuất

5 Phơng pháp tính theo trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối

Theo phơng pháp này đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho sau đó tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối cùng của kỳ đó

6.Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định và chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực

tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời

Tóm lại doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựa chọn một phơng pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải áp dụng cố định phơng pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán

1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán đã tính thuế GTGT

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếu có)

Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả kinh

doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu đợc thực hiện đầy đủ kịp thời

sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh sau

.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.

2.1 Chiết khấu bán hàng : Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho

khách hàng Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán nhanh trớc thời hạn quy định

Nợ TK811 - Chiết khấu cho khách hàng hởng tính theo giá cha thuế

Có TK 111, 112 : Nếu trả bằng tiền

2.2 Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua về số hàng đã tiêu

thụ do những nguyên nhân chủ quan thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất, không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng nh đã quy định

- Ghi giảm DTBH : Nợ TK 532 - GGHB tơng ứng với giá cha thuế

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT của số hàng đợc giảm giá

Có TK 111, 112, 131

2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là doanh thu của lợng hàng thực sự

đ-ợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do hàng giao cho ngời mua không đúng về chất lợng trong thời gian quy định

Nợ TK 531 : Doanh thu HBBTL tơng ứng với giá cha thuế

Nợ TK 3331 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

3 Nguyờn tỏc xỏc nh doanh thu bỏn h ng v k t qu bỏn h ng: đị à à ế ả à

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí kinh doanh bao gồm : Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ, đó cũng chính là điều các doanh nghiệp quan tâm nhất

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - GVHB

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - CFBH - CF QLDN

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

1 Các phơng thức bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thơng mại có thể lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác nhau theo từng loại hàng hoá, từng khách hàng, từng thị trờng và từng thời điểm khác nhau Trên thực tế có một số phơng pháp bán hàng sau đây:

- Bán hàng trực tiếp :

Theo phơng thức này hàng hoá giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán vì vậy sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ ngay.

Khi tiêu thụ hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Phơng thức hàng gửi bán:

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm hợp

đồng số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng tiền cho số hàng đó thì hàng gửi

đi mới đợc tính là tiêu thụ

- Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho doanh nghiệp và

đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ

- Theo phơng thức hàng đổi hàng:

Hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi nh bán Hàng hoá nhận về coi nh mua Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và thờng có lợi cho cả hai

bên và nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá.

- Bán buôn, bán lẻ:

+ Đơn vị kinh doanh thơng mại bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng

+ Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng

Thanh toán bằng tiền mặt ; Thanh toán không dùng tiền mặt ; Thanh toán bằng séc ; Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi ; Thanh toán bù trừ ; Thanh toán bằng th tín dụng ; Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng

Với t cách là một khâu trọng yếu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá cần đợc giám sát chặt chẽ Bên cạnh các biện pháp về hàng hoá và thị trờng kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà các nhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lý doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra

và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tiến dộ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính quản

lý doanh nghiệp

7.1 TK sử dụng : TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 532 7.2 Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu

7.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

Nợ TK 111, 112, 131, 136

Có TK 511, 512Cuối kỳ :

+ Xác định thuế GTGT phải nộp :

Nợ TK 642

Có TK 333(1)+ Thuế TTĐB, thuế XNK:

- Các nghiệp vụ tơng tự phơng thức bán hàng trực tiếp

7.2.3 Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi.

Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (tổng giá thanh toán)

2 Xác định số hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

3 Khi trả tiền cho đơn vị có hàng đại lý:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính (lãi bán hàng trả chậm)

3 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của hàng bán trả góp

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

4 Cuối kỳ báo cáo doanh thu thuần của hàng bán theo phơng thức trả góp,

kế toán ghi

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

5 Cuối kỳ kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, trả chậm

Nợ TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chính

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 4

TK 333 TK 642

TK511 TK111,112,131 (2)

7.2.5 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức hàng đổi hàng.

1 Phản ánh giá thành hàng hoá trao đổi

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 156 - hàng hoá

2 Phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy hàng hoá khác.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (chi tiết : 3331)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

3 Khi nhận hàng hoá trao đổi về có hoá đơn GTGT

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (giá mua cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

4 Khi nhận hàng hoá trao đổi về không có hoá đơn GTGT, kế toán phản

ánh giá trị hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

5 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Khi bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đổi lấy hàng hoá sử dụng cho kinh doanh kế toán hạch toán nh sau:

1 Kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng xuất trao đổi theo giá thanh toán

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

2 Khi nhận hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhận về theo giá thanh toán

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

1.1 Khái niệm : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên

quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm : Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

1.2 Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu: Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàngKết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD cho hàng đã bán hoặc để chờ kết chuyển cho số hàng còn lại

TK này không có số d

1.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng

Nợ TK 641 (chi tiết 6411) - Chi phí bán hàng

- §èi víi chi phÝ b¶o hµnh hµng ho¸ kÕ to¸n h¹ch to¸n.

TrÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng

Nî TK 641 (chi tiÕt 6414)

Cã TK 214

§ång thêi ghi : Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n

- Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh chi phÝ ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i:

KÕ to¸n ghi : Nî TK 641 (chi tiÕt 6417)

Nî TK 133

Cã TK 111, 112

Cã TK 331

Khi các chi phí bằng tiền khác nh chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng phát sinh.

Nợ TK 641 (chi tiết 6412)

Có TK 111, 112Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí để xác định kết quả

Nợ TK 911

Có TK 142 (chi tiết 1422)

1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.

Sơ đồ 6

Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản thu hồi

ghi giảm chi phí

TK 152, 153, 611

Chi phí vật liệu, CCDC TK 911 K/c CFBH

động nào Ngoài các mục tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí và chi phí dự phòng.

2.2 Tài khoản sử dụng : TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý.

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)

Có TK 642Sang kỳ sau kết chuyển tiếp

2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

3 Kế toán xác định kết quả.

3.1 Khái niệm.

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí kinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất của hạch toán xác

định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, đó chính là điều các doanh nghiệp quan tâm nhất Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDNLợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế - Thuế thu nhập DN

3.2 TK sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - đợc dùng để

phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ

Bên có : - Doanh thu bán hàng thuần của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d cuối kỳ

TK 421 lợi nhuận cha phân phối - Đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kết cấu:

Bên nợ : - Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Phân phối tiền lãi

Bên có : - Số thực lãi về kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù

- Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Số d bên có : Số lãi cha phân phối sử dụng

3.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh :

- Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ

TK 641,642 TK 421

K/c chi phí bán hàng, chiphí QLDN K/c lỗ về doanh thu

TK 1422

Chờ K/c K/c K/c lãi về doanh thu

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh và doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào mà xác định dạng sổ kế toán tơng ứng để hạch toán nghiệp vụ

bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Trong khuôn khổ chuyên đề này

em chỉ xin trình bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKTC)

* Hình thức NKCT gồm có : NKCT, bảng kê, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết Trong đó NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo vế có của các TK Một NKCT có thể

mở cho một tài khoản hoặc một số TK có quan hệ mật thiết với nhau Để phục vụ cho yêu cầu phân tích kiểm tra ngoài phần chính dùng để phản ánh số phát sinh

có, một số NKCT có bố trí thêm các cột phản ánh phát sinh nợ, số d cuối kỳ Căn

cứ để ghi NKCT là các chứng từ gốc

Số liệu của kế toán phục vụ cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm :

* Sổ kế toán chi tiết:

Tuỳ theo yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng, từng nhóm hàng hay địa điểm bán hàng

* Sổ kế toán tổng hợp :

- Bảng kê số 8 : Tập hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo giá thị trờng và giá hạch toán

- Bảng kê số 10 : Theo dõi giá trị hàng gửi bán

- Bảng kê số 11 : Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua

- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- NKCT số 8 : Phản ánh doanh thu chiết khấu đây là sổ tổng hợp dùng để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá từ lúc xuất kho đến lúc tiêu thụ

- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số d trong cuối tháng

Số phát sinh của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ NKCT ghi có của tài khoản đó

Sổ cái chỉ ghi một lần vào ngày cuôí tháng sau khi khoá sổ và kiểm tra đối chiếu theo số liệu trên các NKCT.

Căn cứ vào NKCT số 8 các doanh nghiệp thờng mở sổ cái TK 511, TK911,

TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng Hợp Nhất.

Trụ sở chính: Xã Đông Ngạc – Từ Liêm – Hà Nội.

Công ty Hợp Nhất đợc thành lập từ năm 1995 đến nay với 2 chi nhánh

và 1 showroom giới thiệu sản phẩm

Năm 1995 đơng là thời kỳ mở cửa của xã hội, khi đó nhu cầu xây dựng cũng nh nhu cầu chung của toàn xã hội có nhiều xu hớng thay đổi theo hớng đi nên.Nắm bắt đợc nhu cầu chung của xã hội, công ty xây dựng Hợp Nhất đợc thành lập với nhiều khó khăn và thuận lợi ban đầu

Công ty Hợp Nhất là đơn vị đi tiên phong về cung cấp các sản phẩm bê tông trên toàn miền Bắc Việt Nam, qua h nơ 10 năm hoạt động, Công ty Hợp Nhất cùng với các thành viên trực thuộc đã không ngừng duy trì và phát triển, cung cấp hàng trăm ngàn m các sản phẩm bê tông và tham gia thi công hàng trăm công³trình công nghiệp và dân dụng trên khắp Việt Nam, tạo lập đợc những thành công

đáng kể và sự tin tởng hợp tác của đối tác trong và ngoài nớc

Công ty có 24.620 m đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình công²cộng với đầy đủ cơ sở có hệ thống thiết bị, nhà xởng phục vụ sản xuất công nghiệp và thi công xây dựng công trình với quy mô lớn

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty xây dựng Hợp Nhất chuyên xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng cơ sở, công nghiệp và dân dụng, kinh doanh và sản xuất các sản phẩm cấu kiện bê tông và vật liệu xây dựng khác

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn

ra ở nhiều nơi và thời gian dài Vì vậy những công trình thi công tại các địa phơng thì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký các hợp đồng

để quá trình sản xuất đợc thuận tiện hơn Với những hoạt động xây lắp của công

ty đợc thực hiện tại các đơn vị cơ sở nh tổ, đội và cuối mỗi tháng nghiệm thu công việc đã làm đợc.

II Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của nhu cầu xã hội và theo đơn đặt hàng của các doanh nghiêp khách hàng bao gồm các sản phẩm:

- Sản xuất các sản phẩm bê tông (cột điện, ống nớc, cấu kiện, bê tông

th-ơng phẩm ), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,…sản xuất chế tạo và gia công các mặt hàng cơ khí

- Thi công công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng

đô thị và khu công nghiệp

- Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi

- Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế và đờng dây tải điện

- Xuất khẩu và nhập khẩu các loại vật t, thiết bị thi công xây dựng

- Đầu t phát triển kinh doanh nhà, vật t, thiết bị và vật liệu xây dựng

- Nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng công nghệ bê tông nhiệt đới

- Thiết kế chế tạo thực nghiệm thiết bị chuyên dùng và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ bê tông

- T vấn chất lợng các sản phẩm bê tông

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của luật pháp

- Ngoài việc sản xuất các sản phẩm bê tông là chính Công ty sẽ kinh doanh các mặt hàng khác để không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và thúc đẩy sự lớn mạnh của Công ty

- Ngoài các nhiệm vụ nói trên Công ty Xây dựng Hợp Nhất còn thực hiện một số nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ với Nhà nớc

+ Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty… Cho đến nay Công ty vẫn hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ trên

III Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý - sản xuất :

1 Tổ chức quản lý :

Công tác quản lý là một khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nó thực sự cần thiết và không thể thiếu, nhất là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Bộ máy quản lý của Công ty đã nhiều lần tinh giảm,

đến nay Công ty đã tổ chức một bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ quản lý một thủ trởng Đứng đầu là Giám đốc-ngời điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm tr-

ớc mọi hoạt động của Công ty, 2 Phó Giám đốc, 8 Phòng ban- mỗi Phòng ban có một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ, 2 Chi nhánh tại Quảng Ngãi và Hải Phòng và các phân xởng trực thuộc đợc bố trí hợp lý đảm bảo

từ khâu đa vật liệu vào sản xuất đến khâu tạo ra sản phẩm cuối cùng Sau đây là cơ cấu tổ chức của Công ty: (sơ đồ kèm theo)

S Ơ ĐỒ 1: C C U T CH C CÔNG TY Ơ Ấ Ổ Ứ

GI M Á ĐỐ C

C ĐỐ

K Toánế

Phòng tclđ Thanh tra

Xưởng

v t tậ ưvà

Nguyên tắc hoạt động của công ty dựa theo quy định của pháp luật nhà nớc

Việt Nam, lấy hiệu quả kinh tế làm lợi ích quốc gia làm mục tiêu hoạt

động chính vì thế các phòng ban của công ty đều làm viêc có tinh thần trách nhiệm cao và hiệu quả.Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính:

* Phòng dự án và kế hoạch:

Đây là phòng có nhiều chức năng nhiệm vụ rất quan trọng nh lập và giao

kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho các phòng ban chức năng của công ty

điều phối sắp xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lợc và kế hoạch đầu t dựa vào báo cáo về nhu cầu thị trờng, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và chiến lợc phát triển của doanh nghiệp

* Phòng tài chính – kế toán:

Có nhiệm vụ ghi nhận phản ánh giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tài chính của đơn vị.Cung cấp các thông tin khi cần thiết để quản lý có hiệu quả.Theo dõi xuất nhập vật t, tài sản quản lý điều tiết các nguồn sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả, vay vốn ngân hàng khi đợc uỷ quyền, thu chi tiền mặt theo yêu cầu và sự cho phép của ngời có thẩm quyền.Cuối năm phòng lập báo cáo tài chính, đánh giá về những mặt tích cực và hạn chế, khó khăn trong hoạt động của công ty từ đó lập kế hoạch cho năm tới

Tham gia thực hiện và phối hợp thực hiên các dự án đã lập

* Phòng quản lý chất:

Quản lý và kiểm tra các vật t nhập vào cũng nh xuất ra với chất lợng đúng tiêu chuẩn.Có nhiệm vụ phản ánh nhu cầu nguyên liệu sản xuất cho mặt hàng theo đơn đặt hàng

2 Tổ chức sản xuất.

Hệ thống tổ chức sản xuất gồm:

+ Xởng bê tông đúc sẵn chèm: Chuyên sản xuất các sản phẩm công nghiệp

nh: cột điện ly tâm, ống nớc ly tâm, panel các loại, cấu kiện cọc, sàn, móng, dầm, dải phân cách và bê tông thơng phẩm

+ Xởng xây dựng và chống thấm chuyên ngành: Chuyên chống thấm các

công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng và xây dựng các cơ sở hạ tầng

+ Xởng cơ khí vật liệu xây dựng: Chuyên kinh doanh các dịch vụ vật liệu

xây dựng, sản xuất các cấu kiện kim loại, khuôn mẫu bằng thép, mở các cửa hàng

đại lý

+ Trung tâm nghiên cứu công nghiệp bê tông nhiệt đới: Nghiên cứu ứng

dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực bê tông nhiệt đới Thực hiện các dịch vụ khoa và công nghệ về thử nghiệm vật liệu, t vấn chất lợng sản phẩm bê tông và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực có liên quan

Nh vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty khá hoàn thiện, việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất đợc quy định rõ ràng

Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: xởng tạo hình, xởng cốt thép, xởng trộn

I, xởng trộn II, xởng trộn III, xởng gạch Blook

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông.

GIA CễNG THẫP

Sản phẩm chính của Công ty là bê tông thơng phẩm và bê tông đúc sẵn:

* Đối với bê tông thơng phẩm: sau khi xi măng, cát, đá, đợc mua về, đợc

kiểm tra đa vào từng kho Cát và đá sẽ đợc sàng, rửa sạch sau đó đợc trộn với xi măng và nớc theo tỷ lệ nhất định Bê tông qua kiểm tra sẽ đợc vận chuyển đến nơi giao hàng

* Đối với bê tông đúc sẵn: ngoài bê tông thơng phẩm đã đợc trộn sẵn còn

cần đến sắt, sắt sau khi mua về qua kiểm tra đợc nhập kho, sau khi cắt nối đợc tạo thành tổ hợp khung cốt thép, tiếp đến cốt thép và bê tông thơng phẩm đợc lên khuôn, tĩnh định, dỡng hộ, tháo khuôn, kiểm tra chất lợng rồi nhập kho và giao hàng

Do đặc tính của bê tông nh tính định hình và tuổi thọ sản phẩm nên mỗi giai

đoạn công nghệ cần có một giới hạn về mặt thời gian nhất định nh bê tông thơng

phẩm thời gian vận chuyển tối u là 1h, bán kính tối u là 20km; đối với bê tông

đúc sẵn cần một khoảng thời gian để tĩnh định và dỡng hộ mới đợc tháo khuôn…

3 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật.

3.1 Thực trạng máy móc thiết bị.

Do yêu cầu của sự phát triển, khoa học công nghệ sản xuất ngày càng hiện

đại Do vậy Công ty phải không ngừng đầu t mua sắm mới máy móc thiết bị để sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tăng khả năng cạnh tranh nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh sản phẩm:

12 Dây chuyền ly tâm sản xuất cột điện số I 1 Việt Nam 60m /h³

13 Dây chuyền ly tâm sản xuất cột điện dự ứng lực số III 1 Việt Nam 60m /h³

400-1000

17 Dây chuyền sản xuất cột điện & cọc móng ly tâm 1 Hàn quốc Cột, cọc

4-20m

18 Dây chuyền ly tâm sản xuất ống thoát nớc 1 Việt Nam áp lực sử dụng 6 bar

19 Dây chuyền sản xuất các loại panel dân dụng 1 Việt Nam

-20 Dây chuyền sản xuất các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn 1 Việt Nam

-Ngoài ra còn có các thiết bị chính sản xuất bê tông sau:

- Hai dây chuyền sản xuất ống thoát nớc chịu cấp tải lớn nhất H30, XB80 tấn

- Các loại thiết bị nâng (từ 3-15 tấn): 25 chiếc

- Một xởng cơ khí nhiều thiết bị chuyên dùng phục vụ sửa chữa thiết bị của Công ty và chế tạo các thiết bị sản xuất bê tông.

- Hai trạm biến áp: 400-630 KVA

- Bốn máy phát điện di động công suất từ 10-240 KVA

- Bảy nồi trộn bê tông dung tích từ 80-320 λ

- Hai giếng khoan công suất 70-160m /h.³

- Nhờ thực hiện đổi mới kỹ thuật, công nghệ đa nhanh các tiến bộ khoa học vào sản xuất, Công ty đã trải qua các bớc thăng trầm đến nay vẫn giữ đợc vai trò đầu ngành sản xuất bê tông trên thị trờng miền Bắc và miền Trung

và là đơn vị làm ăn có hiệu quả

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đầu ra Đó không phải là vấn đề quá phức tạp song lại đòi hỏi phải cung ứng kịp thời, đủ, đúng chủng loại để đảm bảo cho chất lợng bê tông Trong quá trình sản xuất để tăng năng suất, tăng hiệu quả thì chúng ta phải giảm thiểu chi phí phấn đấu hạ giá thành Chính vì vậy các đợt cung ứng nguyên vật liệu đều phải thông qua hợp đồng kinh tế để biết đợc nguồn gốc xuất xứ, chất l-ợng sản phẩm, giá thành sản phẩm từ đó trao đổi về ph… ơng thức thanh toán, có thể thanh toán trọn gói hoặc theo tiến độ hợp đồng Chủng loại nguyên vật liệu chính của Công ty gồm cát, đá, xi măng và sắt Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là nhiệm vụ của xí nghiệp kinh doanh vật t và dịch vụ,

đơn mua nguyên vật liệu căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và lệnh của Giám đốc

Công nghệ sản xuất bê tông đòi hỏi rất chặt chẽ về loại nguyên vật liệu, mặt khác bê tông cốt thép là một loại vật liệu hỗn hợp, chủng loại nguyên vật liệu trên

thị trờng rất đa dạng và phong phú chính vì vậy việc tìm nguồn mua cũng rất quan trọng.

Nguồn cung cấp vật t cho sản xuất bê tông:

+ Xi măng:

- Nhà máy xi măng Chifon - Hải Phòng: đợc ký với các đại lý hoặc với Công ty vận tải thuỷ I

- Nhà máy xi măng Hoàng Thạch - Hải Dơng

- Nhà máy xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá

- Nhà máy xi măng Bút Sơn - Ninh Bình, mua chủng loại mặt hàng sau:

- Liên doanh VSC - POSCO

- Liên doanh VINAUSTELL

+ Sắt, thép: do doanh nghiệp tự khai thác đầu vào hoặc do đơn vị đặt

hàng yêu cầu

Cùng với những tiến bộ của khoa học công nghệ, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc quan tâm và coi trọng, cùng đó là hiệu quả, giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn một nửa Do đó việc giảm chi phí nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt sản phẩm bê tông, sản phẩm chủ yếu đợc tạo ra từ các nguyên vật liệu nh: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, phụ gia Tuy nhiên các sản phẩm bê tông các loại thì không thể giảm chi phí nguyên vật liệu dới mức thông

số kỹ thuật cho phép hoặc giảm chất lợng nguyên vật liệu, khi đó sản phẩm sẽ kém chất lợng, không thể tiêu thụ đợc Thay vào đó, để giảm chi phí thì chỉ thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa hao hụt và lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, vận chuyển và bảo quản Để tiết kiệm nguyên vật liệu hao hụt doanh nghiệp cần phải:

 Tổ chức kiểm tra chặt chẽ công tác bảo quản nguyên vật liệu, cân

đong theo công thức kỹ thuật

 Tổ chức sản xuất theo một dây chuyền khép kín đồng bộ

 Nâng cao công tác thăm dò và kiểm tra nguyên vật liệu, đổi mới công nghệ sản xuất

 Quy định định mức hao phí nguyên vật liệu cho phép…

Sản phẩm chính của Công ty là các sản phẩm công nghiệp, sản phẩm xây lắp, ngoài ra còn các sản phẩm hàng hoá khác nh: kinh doanh nhà, giá trị kinh doanh khác…

đảm bảo bằng bê tông tơi Bê tông thơng phẩm thời gian vận chuyển tối u 1h, nếu

có thêm phụ gia khoa học mới chỉ kéo dài thời gian sử dụng tối đa 3h, bán kính vận chuyển tối u là 20km, chính vì cự ly vận chuyển ngắn nên bê tông thơng phẩm chủ yếu tiêu thụ ở khu vực Hà Nội (chiếm khoảng 60% khối lợng đầu ra,