Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9

Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, khi mà nền kinh tế nước t

LỜI MỞ ĐẦU

Hơn bao giờ hết, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng là vấn đềthường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiệnhiện nay, khi mà nền kinh tế nước ta bước sang một giai đoạn mới: Xoá bỏ cơchế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chếthị trường có sự quản lý của Nhà nước Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệtđến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động khác của xã hội, vì trong cơ chếmới các doanh nghiệp đều được bình đẳng cạnh tranh trong khuân khổ phápluật Để có thể tồn tại được trong thế giớ cạnh tranh phức tạp này các Doanhnghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tiêu thụ là khâu quyết địnhtrực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Có bán được hàng doanhnghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng kếtquả tiêu thụ sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng địnhđược vị trí của mình trên thương trường Thực tế nền Kinh tế quốc dân đã vàđang cho thấy rõ điều đó

Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trịsử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện được thông qua quá trình bánhàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốtcông tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa

vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao

Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của việc tiêu thụ đòi hỏi các Doanhnghiệp sản xuất không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán thành phẩm– bán hàng và xác định kết quả bán hàng để có thể tồn tại và phát triển ngày

càng vững chắc, theo kịp tốc độ phát triển trong nền kinh tế thị trường có sựcạnh tranh hiện nay.

Xuất phát từ vai trò to lớn của hoạt động kế toán thành phẩm – bán hàngvà xác định kết quả bán hàng, qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Vàphát triển nông thôn 9 kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình

học tập tại trường, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9 ”.

Kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mộtmảng rất lớn trong hoạt động nói chung của các Doanh nghiệp Em chưa đủ khảnăng để bao quát hết mọi vấn đề về thành phẩm – bán hàng và xác định kết quảbán hàng mà chỉ đưa ra một tình trạng khá phổ biến về bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh của các Doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng ở Việt Namthông qua tình hình thực tế tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9.

Do giới hạn về thời gian cũng như những kiến thức về thực tế và một sốđiều kiện khách quan khác, đề tài khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongđược sự đóng góp ý kiến của thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn.

- Chương I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán liên quan đếnđối tượng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập.

- Chương II: Thực tế công tác kế toán “ Bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ” tại Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 9.

- Chương III: Giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xây dựng và phát triển nôngthôn 9

2

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất trong giaiđoạn này giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc doanh nghiệpchuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàngvà đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ nói chung bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc chocác cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

- Tiêu thụ nội bộ : là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùngCông ty, Tổng Công ty hạch toán toàn ngành Quá trình tiêu thụ hàng hoá cócác nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụ về xuất hàng hoá, thanh toán vớingời mua, tính ra các khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàngcác khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời muakhoản doanh thu hàng bán bị trả lại và các loại thuế phải nộp Nhà nớc để xácđịnh chính xác doanh thu thuần từ đó xác định lỗ, lãi tiêu thụ sản phẩm hànghoá.

2 ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanhnghiệp nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sảnxuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông Thông qua hoạt động tiêuthụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nhất định đợc thoả mãn vàgiá trị hàng hoá đợc thực hiện Bên cạnh chức năng điều hoà cung cầu trên thịtrờng tiêu thụ góp phần quan trọng thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạmvi doanh nghiệp, ngành kinh tế và trong toàn bộ nền kinh tế Đối với mỗi doanhnghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp trên thị trờng Hàng hoá mua về không tiêu thụ đợc sẽlàm cho tiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi ảnh hởng trựctiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động vànếu tình trạng đó kéo dài thì doanh nghiệp không tránh khỏi sự phá sản Nếuviệc tiêu thụ đợc thực hiện nhanh chóng vì có hiệu quả thì doanh nghiệp có thểsớm đa vốn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu quả củađồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từ đó khả năng tốiđa hoá lợi nhuận cũng đợc nâng cao.

II Cỏc phương phỏp tớnh giỏ vốn của khối lượng hàng tiờu thụ:

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗihàng hoá mua về nhập kho ở những thời điểm khác nhau với những giá thực tếkhác nhau nên có thể tính chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho, cácdoanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:

1 Phơng pháp giá thực tế bình quân.1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ :

Theo phơng pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho cha tính ngay đợcgiá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kếtoán tính đợc đơn giá bình quân của hàng xuất kho theo công thức:

Giá thực tế hàng hoá

Số lợng hàng hoá

Đơn giá bình quân của hàng hoá đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế Dođó tiêu thụ hàng hoá cần đợc phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp

4

dụng phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối chính xácnhng không kịp thời vì cuối tháng mới tính đợc đơn gía bình quân.

1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho.

Về bản chất phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng giá thực tế bìnhquân đợc xác định trên cơ sở thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế củahàng hoá của từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phải tính giáthực tế bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất lần sau.

1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc.

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối thángtrớc để tính ra giá trị bình quân trong tháng này Giá thực tế của hàng hoá xuấtkho có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong tháng (niên độ KT).

2 Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc.

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho đầu tiên thì sẽ xuấtkho trớc nhất.

3 Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc.

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trớc.Cả hai phơng pháp này đều đảm bảo đợc tính chính xác của giá thực tế hàng hoáxuất kho.

6.Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định và chỉdùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toánhay tính giá các đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng đối vớicác doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá muathực tế biến động lớn và thông tin về giá không kịp thời.

Tóm lại doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để lựachọn một phơng pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải áp dụng cố định ph-ơng pháp đó ít nhất trong một niên độ kế toán.

III: Khỏi niệm doanh thu bỏn hàng, cỏc khoản giảm trừ doanh thu bỏnhàng, nguyờn tắc xỏc định doanh thu bỏn hàng và kết quả bỏn hàng:

1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sảnphẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng là giá bán đã tính thuế GTGT.

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng là giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếucó) Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phản ánh hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp, phản ánh trình độ chỉ đạo sản xuất kinhdoanh và tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng nếu đợc thực hiện đầyđủ kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo điềukiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh sau.

.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.

2.1 Chiết khấu bán hàng : Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho

khách hàng Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toánnhanh trớc thời hạn quy định.

Nợ TK811 - Chiết khấu cho khách hàng hởng tính theo giá cha thuếCó TK 111, 112 : Nếu trả bằng tiền

2.2 Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua về số hàng đã tiêu

thụ do những nguyên nhân chủ quan thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian địa điểm giao hàng nhđã quy định.

- Ghi giảm DTBH : Nợ TK 532 - GGHB tơng ứng với giá cha thuế

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT của số hàng đợc giảm giáCó TK 111, 112, 131.

2.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là doanh thu của lợng hàng thực sự

đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do hàng giao cho ngời mua không đúng vềchất lợng trong thời gian quy định.

6

- Ghi giảm GVHBNợ TK 156Có TK 632

- Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại:Nợ TK 641

Có TK 111, 112.- Ghi giảm DTBH

Nợ TK 531 : Doanh thu HBBTL tơng ứng với giá cha thuếNợ TK 3331 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112 : Trả lại bằng tiềnCó TK 131 : Trừ vào nợ phải thu

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để tính doanh thu thuần.Nợ TK 511

Có TK 531.

3 Nguyờn tỏc xỏc định doanh thu bỏn hàng và kết quả bỏn hàng:

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động u chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chiphí kinh doanh bao gồm : Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy nguyên tắc xác địnhkết quả kinh doanh là lãi hay lỗ, đó cũng chính là điều các doanh nghiệp quantâm nhất.

l-Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêusau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - GVHB

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - CFBH - CF QLDN

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

IV: Cỏc phương thức bỏn và cỏc phương thức thanh toỏn:

1 Các phơng thức bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, đảmbảo thu hồi vốn nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thơngmại có thể lựa chọn nhiều phơng thức bán hàng khác nhau theo từng loại hàng

hoá, từng khách hàng, từng thị trờng và từng thời điểm khác nhau Trên thực tếcó một số phơng pháp bán hàng sau đây:

- Bán hàng trực tiếp :

Theo phơng thức này hàng hoá giao cho khách hàng đợc khách hàng trảtiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán vì vậy sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêuthụ ngay.

Khi tiêu thụ hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng làtổng giá thanh toán.

- Phơng thức hàng gửi bán:

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmhợp đồng số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nàokhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng tiền cho số hàng đó thìhàng gửi đi mới đợc tính là tiêu thụ.

- Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi:

Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Bênnhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho doanh nghiệpvà đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ.

- Bán hàng trả góp :

Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyểngiao đợc coi là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phải trảngay ở thời điểm mua, số còn lại sẽ trả dần ở các kỳ sau và chịu lãi Vì vậy tiềnthu bán hàng phải đợc chia làm hai phần : doanh thu bán hàng đợc coi là doanhthu bán hàng một lần và phần lãi do bán trả góp là thu nhập hoạt động tài chính.Giá tính thuế GTGT là giá bán thông thờng không bao gồm phần lãi trả góp.

- Theo phơng thức hàng đổi hàng:

Hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi nh bán Hàng hoá nhận về coi nh mua.Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và thờng có lợi cho cảhai bên và nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu độngđồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá.

- Bán buôn, bán lẻ:

8

+ Đơn vị kinh doanh thơng mại bán hàng với số lợng lớn, bán cho sảnxuất hoặc xuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực luthông cha tiêu dùng.

+ Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

2 Cùng với các phơng thức bán hàng:

Các doanh nghiệp cũng sử dụng nhiều phơng thức thanh toán Việc ápdụng phơng thức thanh toán nào là do hai bên mua và bán quyết định rồi ghitrong hợp đồng Quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng công tác quan trọngtrong kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúp doanh nghiệp không bị chiếmdụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay vốn và giữ uy tín cho khách hàng Hiệnnay các doanh nghiệp thờng hay sử dụng một số phơng thức sau:

Thanh toán bằng tiền mặt ; Thanh toán không dùng tiền mặt ; Thanh toánbằng séc ; Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi ; Thanh toán bù trừ ;Thanh toán bằng th tín dụng ; Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng.

V Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kột quả kinh doanh:

Với t cách là một khâu trọng yếu trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp tiêu thụ hàng hoá cần đợc giám sát chặt chẽ Bên cạnh các biện pháp vềhàng hoá và thị trờng kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất mà cácnhà quản trị cần phải sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảmbảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quản lýdoanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bánra và tiêu thụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bánhàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

- Kiểm tra giám sát tiến dộ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với Nhà n-ớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàichính quản lý doanh nghiệp.

VI Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn:

7.1 TK sử dụng : TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 5327.2 Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu

7.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

CFBHThuếTập hợpTK 642 C.kỳ K/c

CFBH CFBH CFQLDN CFQLDN CFQL

TK421 lỗ

Khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT nhng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thubán hàng là tổng giá thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131, 136 Có TK 511, 512

Cuối kỳ :

+ Xác định thuế GTGT phải nộp :Nợ TK 642

Có TK 333(1)+ Thuế TTĐB, thuế XNK:

Nợ TK 511, 512Có TK 3332, 3333

7.2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng gửi bán.

- Các nghiệp vụ tơng tự phơng thức bán hàng trực tiếp.

7.2.3 Phơng thức giao hàng đại lý ký gửi.

Sơ đồ 3

(4) (2) (1) (3)

1 Khi bán đợc hàng đại lý theo đúng giá quy định của bên chủ hàng, kếtoán đơn vị nhận bán hàng đại lý căn cứ vào chứng từ, hoá đơn bán hàng phảnánh tổng số tiền thu đợc phải trả cho chủ hàng:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bánCó TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

4 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 911 - xác định KQKD.Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng đại lý đơn vị nhận đại lý phảichịu đợc coi là chi phí bán hàng tập hợp vào TK 641.

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

5 Cuối kỳ kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản phải trả góp, trảchậm.

Nợ TK 711 - Thu nhập hoạt động tài chínhCó TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 4

TK 333 TK 642

TK511 TK111,112,131 (2)

(4)

(1) (3) TK711 (5)

7.2.5 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức hàng đổi hàng.

1 Phản ánh giá thành hàng hoá trao đổi.Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 156 - hàng hoá

12

2 Phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy hàng hoá khác.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (chi tiết : 3331)Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

3 Khi nhận hàng hoá trao đổi về có hoá đơn GTGT.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (giá mua cha có thuế GTGT)Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

4 Khi nhận hàng hoá trao đổi về không có hoá đơn GTGT, kế toán phảnánh giá trị hàng hoá nhận trao đổi về theo giá thanh toán.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

5 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán.

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanhCó TK 632 - Giá vốn hàng bán.

6 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng.Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Phơng pháp trên kế toán hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế đổi lấyhàng hoá sử dụng cho khâu kinh doanh của đơn vị mình.

Khi bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpđổi lấy hàng hoá sử dụng cho kinh doanh kế toán hạch toán nh sau:

1 Kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng xuất trao đổi theo giá thanh toán.Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

2 Khi nhận hàng hoá trao đổi về kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhậnvề theo giá thanh toán.

Nợ TK 152, 153, 156, 211 (tổng giá thanh toán)Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Sơ đồ số 5.

(4)

1.1 Khái niệm : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có

liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm : Chi phínhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luânchuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằngtiền khác.

1.2 Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng

Kết cấu: Bên nợ : Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có : Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD cho hàng đã bán hoặc đểchờ kết chuyển cho số hàng còn lại.

TK này không có số d.

1.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.Nợ TK 641 (chi tiết 6411) - Chi phí bán hàng

Có TK 334 - Phải trả CNV

Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác- Xuất vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng:

14

Có TK 611 - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

- Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng ngay chohoạt động bán hàng.

Nợ TK 641 (chi tiết 6412, 6413)Nợ TK 133

Có TK 111, 112Có TK 331

- Đối với chi phí bảo hành hàng hoá kế toán hạch toán.Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng.

Nợ TK 641 (chi tiết 6414)Có TK 214

Đồng thời ghi : Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao cơ bản

- Khi phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí điện nớc, điện thoại:Kế toán ghi : Nợ TK 641 (chi tiết 6417)

Nợ TK 133Có TK 111, 112Có TK 331

Khi các chi phí bằng tiền khác nh chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàngphát sinh.

Nợ TK 641 (chi tiết 6412)Có TK 111, 112

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí để xác định kết quả.Nợ TK 911

Có TK 641

ở những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hoặc trong kỳ doanh thuít không tơng ứng chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng không kết chuyển hếtsang TK 911 mà kết chuyển sang TK 142.

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)Có TK 641

Sang kỳ sau để xác định kết quả kinh doanh ta kết chuyển:Nợ TK 911

Có TK 142 (chi tiết 1422)

1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.

Thuế GTGT đầu vào

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1 Khái niệm :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí có liên quan đến toàn bộchi phí kinh doanh của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ mộthoạt động nào Ngoài các mục tơng tự nh chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp còn bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí và chi phí dự phòng.

2.2 Tài khoản sử dụng : TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

16

2.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 642 (chi tiết 6421)

Nợ TK 642 (chi tiết 6423)Có TK 153 - Phân bổ một lầnCó TK 142 (1) - Phân bổ nhiều lần

Có TK 611 - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

- Nếu mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà sử dụng ngaycho hoạt động quản lý.

Nợ TK 642 (chi tiết 6422 ; 6423)Có TK 133

- Trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý.Nợ TK 642 (chi tiết 6424)

Có TK 214

Đồng thời ghi : Nợ TK 009 - nguồn vốn khấu hao cơ bản- Phản ánh các khoản thuế, phí và lệ phí.

Nợ TK 642 (chi tiết 6425)Có TK 333

- Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi.Nợ TK 642 (chi tiết 6426)

Có TK 159Có TK 139

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.Nợ TK 642 (chi tiết 6427)

Nợ TK 142 (chi tiết 1422)Có TK 642

Sang kỳ sau kết chuyển tiếp

2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ số 7

CF nhân viên quản lý DN Các khoản thu hồi CF khác

TK 152, 153, 611 TK 911 Chi phí vật liệu, CCDC K/c chi phí quản lý DN

TK 142 TK 1422 CF CCDC phân bổ

nhiều lần K/c chi phí

18

CF chờ K/c TK 214

CF khấu hao TSCĐ

TK 139, 159, 333

CF dự phòng thuế, phí lệ phí

TK 111, 112, 331

CF khác bằng tiền TK 133

3 Kế toán xác định kết quả.

3.1 Khái niệm.

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiệu quả hoạt động u chuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chiphí kinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất của hạchtoán xác định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, đó chính là điều cácdoanh nghiệp quan tâm nhất Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phảnánh bằng một số chỉ tiêu sau:

l-Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDNLợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế - Thuế thu nhập DN

3.2 TK sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh - đợc dùng để

phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác củadoanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : - Trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ

Bên có : - Doanh thu bán hàng thuần của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêuthụ.

- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Số d bên có : Số lãi cha phân phối sử dụng.

3.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chiphí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911 - Xác định kết quả kinhdoanh :

- Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ.Nợ TK 911

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại củakỳ trớc (đang kết chuyển) để xác định kết quả kỳ này.

Nợ TK 421 (chi tiết 4212)Có TK 911

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ:

TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu về tiêu thụ

TK 641,642 TK 421 K/c chi phí bán hàng, chiphí QLDN K/c lỗ về doanh thu

TK 1422

VIII T ch c h th ng s k toỏn cho nghi p v bỏn h ng v xỏcổ chức hệ thống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏcức hệ thống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏcệ thống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏcống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏcổ chức hệ thống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc ế toỏn xỏc ệ thống sổ kế toỏn cho nghiệp vụ bỏn hàng và xỏcụ bỏn hàng và xỏcàng:àng:đ nh k t qu kinh doanh:ịnh kết quả bỏn hàng:ế toỏn xỏc ả bỏn hàng:

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh và doanh nghiệp áp dụng hìnhthức ghi sổ kế toán nào mà xác định dạng sổ kế toán tơng ứng để hạch toánnghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Trong khuôn khổchuyên đề này em chỉ xin trình bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKTC).

* Hình thức NKCT gồm có : NKCT, bảng kê, sổ cái và các sổ thẻ kế toánchi tiết Trong đó NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các

nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo vế có của các TK Một NKCT có thểmở cho một tài khoản hoặc một số TK có quan hệ mật thiết với nhau Để phụcvụ cho yêu cầu phân tích kiểm tra ngoài phần chính dùng để phản ánh số phátsinh có, một số NKCT có bố trí thêm các cột phản ánh phát sinh nợ, số d cuốikỳ Căn cứ để ghi NKCT là các chứng từ gốc

Số liệu của kế toán phục vụ cho việc hạch toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh bao gồm :

* Sổ kế toán chi tiết:

Tuỳ theo yêu cầu quản lý các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quảkinh doanh ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bán hàng cho từngloại hàng, từng nhóm hàng hay địa điểm bán hàng.

* Sổ kế toán tổng hợp :

- Bảng kê số 8 : Tập hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá theo giáthị trờng và giá hạch toán.

- Bảng kê số 10 : Theo dõi giá trị hàng gửi bán.

- Bảng kê số 11 : Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.- NKCT số 8 : Phản ánh doanh thu chiết khấu đây là sổ tổng hợp dùng đểphản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá từ lúc xuất kho đến lúc tiêu thụ.

- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho mộttài khoản trong đó phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số d trong cuốitháng Số phát sinh của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấytừ NKCT ghi có của tài khoản đó.

Sổ cái chỉ ghi một lần vào ngày cuôí tháng sau khi khoá sổ và kiểm trađối chiếu theo số liệu trên các NKCT.

Căn cứ vào NKCT số 8 các doanh nghiệp thờng mở sổ cái TK 511,TK911, TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156.

22

PH N II:ẦN II: GI I THI U V CễNG TY X Y D NG V PH TỚI THIỆU VỀ CễNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁTỆU VỀ CễNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁTỀ CễNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁTÂY DỰNG VÀ PHÁTỰNG VÀ PHÁTÀ PHÁTÁT

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng v phỏt tri n nụng thụnà phỏt triển nụng thụnển nụng thụn9.

Công ty xây dựng v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụn là đơn vị đi tiên phong về

hoạt động, Công ty xây dựng v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụn cùng với các thành viêntrực thuộc đã không ngừng duy trì và phát triển, cung cấp hàng trăm ngàn m³các sản phẩm bê tông và tham gia thi công hàng trăm công trình công nghiệp và

dân dụng trên khắp Việt Nam, tạo lập đợc những thành công đáng kể và sự tin ởng hợp tác của đối tác trong và ngoài nớc.

Công ty có 24.620 m đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình công² đất sản xuất công nghiệp và đất ở, đất công trình côngcộng với đầy đủ cơ sở có hệ thống thiết bị, nhà xởng phục vụ sản xuất côngnghiệp và thi công xây dựng công trình với quy mô lớn.

Lĩnh vực kinh doanh: Công ty xây dựng v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụnchuyên xây dựng các công trình công nghiệp và hạ tầng cơ sở, công nghiệp vàdân dụng, kinh doanh và sản xuất các sản phẩm cấu kiện bê tông và vật liệu xâydựng khác.

Do đặc thù của công ty là hoạt động xây lắp nên hoạt động sản xuất diễn

ra ở nhiều nơi và thời gian dài Vì vậy những công trình thi công tại các địa ơng thì công ty có thể sản xuất theo hợp đồng khoán sản phẩm, hoặc ký các hợpđồng để quá trình sản xuất đợc thuận tiện hơn Với những hoạt động xây lắp củacông ty đợc thực hiện tại các đơn vị cơ sở nh tổ, đội và cuối mỗi tháng nghiệmthu công việc đã làm đợc.

ph-II Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch pháttriển của nhu cầu xã hội và theo đơn đặt hàng của các doanh nghiêp khách hàngbao gồm các sản phẩm:

- Sản xuất các sản phẩm bê tông (cột điện, ống nớc, cấu kiện, bê tông ơng phẩm…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,sản xuất chế tạo và gia công các mặt hàng cơ khí.

th Thi công công trình dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạtầng đô thị và khu công nghiệp.

- Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi.

- Xây dựng lắp đặt các trạm biến thế và đờng dây tải điện.

- Xuất khẩu và nhập khẩu các loại vật t, thiết bị thi công xây dựng - Đầu t phát triển kinh doanh nhà, vật t, thiết bị và vật liệu xây dựng.- Nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng công nghệ bê tông nhiệt đới

24

- Thiết kế chế tạo thực nghiệm thiết bị chuyên dùng và chuyển giao côngnghệ trong lĩnh vực công nghệ bê tông

- T vấn chất lợng các sản phẩm bê tông

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của luật pháp

- Ngoài việc sản xuất các sản phẩm bê tông là chính Công ty sẽ kinh doanhcác mặt hàng khác để không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên vàthúc đẩy sự lớn mạnh của Công ty

- Ngoài các nhiệm vụ nói trên Công ty Xây dựng v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụncòn thực hiện một số nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ với Nhà nớc

+ Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thầnnâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,Cho đến nay Công ty vẫn hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ trên.

III Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý - sản xuất :

1 Tổ chức quản lý :

Công tác quản lý là một khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất kỳmột doanh nghiệp nào, nó thực sự cần thiết và không thể thiếu, nhất là trong nềnkinh tế thị trờng hiện nay Bộ máy quản lý của Công ty đã nhiều lần tinh giảm,đến nay Công ty đã tổ chức một bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ quản lýmột thủ trởng Đứng đầu là Giám đốc-ngời điều hành trực tiếp và chịu tráchnhiệm trớc mọi hoạt động của Công ty, 2 Phó Giám đốc, 8 Phòng ban- mỗiPhòng ban có một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ, 2Chi nhánh tại Quảng Ngãi và Hải Phòng và các phân xởng trực thuộc đợc bố tríhợp lý đảm bảo từ khâu đa vật liệu vào sản xuất đến khâu tạo ra sản phẩm cuốicùng Sau đây là cơ cấu tổ chức của Công ty: (sơ đồ kèm theo)

SƠ Đ 1: CỒ 1: CƠ C U T CH C CÔNG TYẤU TỔ CHỨC CÔNG TYỔ CHỨC CÔNG TYỨC CÔNG TY

GI M ÁM Đ CỐC

PHÓ GI MÁM Đ CỐC

PhòngQu nản

LýCh tất

PhòngT ià phát triển nông thônChínhK Toánế Toán

PhòngtclđThanh tra

B o vản ệ

PhòngT ngổng

H pợp

Tế Toán

Phòngd ánự ánv kà phát triển nông thôn ế Toánho chạchVăn

Xư ngởngv t tật t ư

và phát triển nông thônd ch vịch vụ ụ

Xư ngởngbê tông thươnng

ph mẩmCác px:

-C t thépốt thép-T o hìnhạch

-Tr n Iộn I-Tr n IIộn I-Tr n III ộn I

Xư ng ởngcơn khí s a ch aửa chữa ữa

v à phát triển nông thônđi n nệ ư cớc

Xư ngởngbê tôngđúc s nẵn

chèm

Nguyên tắc hoạt động của công ty dựa theo quy định của pháp luật nhà nớcViệt Nam, lấy hiệu quả kinh tế làm lợi ích quốc gia làm mục tiêu hoạt độngchính vì thế các phòng ban của công ty đều làm viêc có tinh thần trách nhiệmcao và hiệu quả.Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban chính:

* Phòng dự án và kế hoạch:

Đây là phòng có nhiều chức năng nhiệm vụ rất quan trọng nh lập và giaokế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho các phòng ban chức năng của công tyđiều phối sắp xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lợc và kế hoạch đầu tdựa vào báo cáo về nhu cầu thị trờng, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh vàchiến lợc phát triển của doanh nghiệp.

* Phòng tài chính – kế toán:

Có nhiệm vụ ghi nhận phản ánh giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tàichính của đơn vị.Cung cấp các thông tin khi cần thiết để quản lý có hiệuquả.Theo dõi xuất nhập vật t, tài sản quản lý điều tiết các nguồn sản xuất kinhdoanh sao cho có hiệu quả, vay vốn ngân hàng khi đợc uỷ quyền, thu chi tiềnmặt theo yêu cầu và sự cho phép của ngời có thẩm quyền.Cuối năm phòng lậpbáo cáo tài chính, đánh giá về những mặt tích cực và hạn chế, khó khăn tronghoạt động của công ty từ đó lập kế hoạch cho năm tới.

2 Tổ chức sản xuất.

Hệ thống tổ chức sản xuất gồm:

+ Xởng bê tông đúc sẵn chèm: Chuyên sản xuất các sản phẩm công nghiệp

nh: cột điện ly tâm, ống nớc ly tâm, panel các loại, cấu kiện cọc, sàn, móng,dầm, dải phân cách và bê tông thơng phẩm.

+ Xởng xây dựng và chống thấm chuyên ngành: Chuyên chống thấm các

công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng và xâydựng các cơ sở hạ tầng.

+ Xởng cơ khí vật liệu xây dựng: Chuyên kinh doanh các dịch vụ vật liệu

xây dựng, sản xuất các cấu kiện kim loại, khuôn mẫu bằng thép, mở các cửahàng đại lý

+ Trung tâm nghiên cứu công nghiệp bê tông nhiệt đới: Nghiên cứu ứng

dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực bê tông nhiệtđới Thực hiện các dịch vụ khoa và công nghệ về thử nghiệm vật liệu, t vấn chấtlợng sản phẩm bê tông và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực có liên quan.

Nh vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty khá hoàn thiện, việcphân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất đợc quy định rõ ràng.

Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: xởng tạo hình, xởng cốt thép, xởng trộnI, xởng trộn II, xởng trộn III, xởng gạch Blook.

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông.

TR NỘN

GIA CễNGTHẫPNGUYấN

V TẬTLI UỆU

C T,ÁM XIMĂNG,

S T,ẮT,PHỤGIA

S NẢNXU TẤU TỔ CHỨC CễNG TY

T OẠOHèNH Bấ

DƯ NGỠNGH ,ỘNB OẢNDƯ NGỠNG

TH OÁM D SPỠNG

VÀHO NÀTHI N ỆU

KCSNH PẬTKHO

28

Sản phẩm chính của Công ty là bê tông thơng phẩm và bê tông đúc sẵn:

* Đối với bê tông thơng phẩm: sau khi xi măng, cát, đá, đợc mua về, đợc

kiểm tra đa vào từng kho Cát và đá sẽ đợc sàng, rửa sạch sau đó đợc trộn với ximăng và nớc theo tỷ lệ nhất định Bê tông qua kiểm tra sẽ đợc vận chuyển đếnnơi giao hàng.

* Đối với bê tông đúc sẵn: ngoài bê tông thơng phẩm đã đợc trộn sẵn còn

cần đến sắt, sắt sau khi mua về qua kiểm tra đợc nhập kho, sau khi cắt nối đợctạo thành tổ hợp khung cốt thép, tiếp đến cốt thép và bê tông thơng phẩm đợclên khuôn, tĩnh định, dỡng hộ, tháo khuôn, kiểm tra chất lợng rồi nhập kho vàgiao hàng.

Do đặc tính của bê tông nh tính định hình và tuổi thọ sản phẩm nên mỗigiai đoạn công nghệ cần có một giới hạn về mặt thời gian nhất định nh bê tôngthơng phẩm thời gian vận chuyển tối u là 1h, bán kính tối u là 20km; đối với bêtông đúc sẵn cần một khoảng thời gian để tĩnh định và dỡng hộ mới đợc tháokhuôn…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,

3 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật.

3.1 Thực trạng máy móc thiết bị.

Do yêu cầu của sự phát triển, khoa học công nghệ sản xuất ngày càng hiệnđại Do vậy Công ty phải không ngừng đầu t mua sắm mới máy móc thiết bị đểsản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tăng khả năng cạnhtranh nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm nh sản phẩm:

+ Bê tông nhẹ.

+ Bê tông dự ứng lực.

+ Các dạng bê tông đặc biệt khác có thể chống va đập, chống mài mòn.Thực tế, năng lực thiết bị đợc thể hiện ở bảng sau:

-Ngoµi ra cßn cã c¸c thiÕt bÞ chÝnh s¶n xuÊt bª t«ng sau:

- Hai d©y chuyÒn s¶n xuÊt èng tho¸t níc chÞu cÊp t¶i lín nhÊt H30, XB80 tÊn.

- C¸c lo¹i thiÕt bÞ n©ng (tõ 3-15 tÊn): 25 chiÕc.

30

- Một xởng cơ khí nhiều thiết bị chuyên dùng phục vụ sửa chữa thiết bị củaCông ty và chế tạo các thiết bị sản xuất bê tông.

- Hai trạm biến áp: 400-630 KVA.

- Bốn máy phát điện di động công suất từ 10-240 KVA.- Bảy nồi trộn bê tông dung tích từ 80-320 .

- Nhờ thực hiện đổi mới kỹ thuật, công nghệ đa nhanh các tiến bộ khoahọc vào sản xuất, Công ty đã trải qua các bớc thăng trầm đến nay vẫn giữđợc vai trò đầu ngành sản xuất bê tông trên thị trờng miền Bắc và miềnTrung và là đơn vị làm ăn có hiệu quả.

3.2 Đặc điểm nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếpđến chất lợng sản phẩm đầu ra Đó không phải là vấn đề quá phức tạp song lạiđòi hỏi phải cung ứng kịp thời, đủ, đúng chủng loại để đảm bảo cho chất lợng bêtông Trong quá trình sản xuất để tăng năng suất, tăng hiệu quả thì chúng ta phảigiảm thiểu chi phí phấn đấu hạ giá thành Chính vì vậy các đợt cung ứng nguyênvật liệu đều phải thông qua hợp đồng kinh tế để biết đợc nguồn gốc xuất xứ,chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, từ đó trao đổi về phơng thức thanhtoán, có thể thanh toán trọn gói hoặc theo tiến độ hợp đồng Chủng loại nguyênvật liệu chính của Công ty gồm cát, đá, xi măng và sắt Hoạt động cung ứngnguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là nhiệm vụ của xí nghiệp kinh doanh vậtt và dịch vụ, đơn mua nguyên vật liệu căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanhvà lệnh của Giám đốc.

Công nghệ sản xuất bê tông đòi hỏi rất chặt chẽ về loại nguyên vật liệu, mặtkhác bê tông cốt thép là một loại vật liệu hỗn hợp, chủng loại nguyên vật liệu trênthị trờng rất đa dạng và phong phú chính vì vậy việc tìm nguồn mua cũng rấtquan trọng.

Nguồn cung cấp vật t cho sản xuất bê tông: + Xi măng:

- Nhà máy xi măng Chifon - Hải Phòng: đợc ký với các đại lý hoặcvới Công ty vận tải thuỷ I.

- Nhà máy xi măng Hoàng Thạch - Hải Dơng.- Nhà máy xi măng Bỉm Sơn - Thanh Hoá

- Nhà máy xi măng Bút Sơn - Ninh Bình, mua chủng loại mặt hàngsau:

+ Cát: - Việt Trì - Vĩnh Phúc + Thép: - Công ty thép Thái Nguyên.

- Liên doanh VSC - POSCO - Liên doanh VINAUSTELL.

+ Sắt, thép: do doanh nghiệp tự khai thác đầu vào hoặc do đơn vị đặt

hàng yêu cầu.

Cùng với những tiến bộ của khoa học công nghệ, chất lợng sản phẩmngày càng đợc quan tâm và coi trọng, cùng đó là hiệu quả, giá thành sản phẩm.Trong giá thành sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn một nửa Do đóviệc giảm chi phí nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong mục tiêu hạgiá thành sản phẩm Đặc biệt sản phẩm bê tông, sản phẩm chủ yếu đợc tạo ra từcác nguyên vật liệu nh: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, phụ gia Tuy nhiên cácsản phẩm bê tông các loại thì không thể giảm chi phí nguyên vật liệu dới mứcthông số kỹ thuật cho phép hoặc giảm chất lợng nguyên vật liệu, khi đó sảnphẩm sẽ kém chất lợng, không thể tiêu thụ đợc Thay vào đó, để giảm chi phí thìchỉ thực hiện bằng cách tiết kiệm tối đa hao hụt và lãng phí nguyên vật liệu

32

trong quá trình sản xuất, vận chuyển và bảo quản Để tiết kiệm nguyên vật liệuhao hụt doanh nghiệp cần phải:

 Tổ chức kiểm tra chặt chẽ công tác bảo quản nguyên vật liệu, cânđong theo công thức kỹ thuật.

 Tổ chức sản xuất theo một dây chuyền khép kín đồng bộ.

 Nâng cao công tác thăm dò và kiểm tra nguyên vật liệu, đổi mớicông nghệ sản xuất.

 Quy định định mức hao phí nguyên vật liệu cho phép…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,

khu đô thị mới( Linh Đàm, Láng Hoà Lạc ), khu trung tâm thơng mại của cácthị xã, cho ngơi tiêu dùng xây dựng nhà cửa

Sản phẩm chính của Công ty là các sản phẩm công nghiệp, sản phẩm xâylắp, ngoài ra còn các sản phẩm hàng hoá khác nh: kinh doanh nhà, giá trị kinhdoanh khác…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,

1 Cơ cấu mặt hàng và tính năng sử dụng.1.1: Cơ cấu mặt hàng

+ Bê tông thơng phẩm: là sản phẩm sau khi trộn xi măng, cát, đá và nớc

theo tỉ lệ nhất định Nếu công trình ở xa ta có thể trộn khô, trớc khi đến châncông trình thì mới trộn thêm nớc để hoàn thành sản phẩm, tuy nhiên chất lợngkhông đảm bảo bằng bê tông tơi Bê tông thơng phẩm thời gian vận chuyển tối u1h, nếu có thêm phụ gia khoa học mới chỉ kéo dài thời gian sử dụng tối đa 3h,bán kính vận chuyển tối u là 20km, chính vì cự ly vận chuyển ngắn nên bê tôngthơng phẩm chủ yếu tiêu thụ ở khu vực Hà Nội (chiếm khoảng 60% khối lợngđầu ra, khoảng 60% giá trị sản xuất hàng hoá), tuy nhiên lợi nhuận thấp Hiệnnay bê tông thơng phẩm đang ở đỉnh của sự thịnh vợng.

+ Cột điện: cột điện là sản phẩm truyền thống và lâu đời nhất của Công ty.

Hiện nay nhu cầu trên thị trờng đang bão hoà và theo dự kiến dự án năng lợngnông thôn, ta có thể tiêu thụ sản phẩm ở vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo.

+ Cọc móng: sản phẩm nặng, cồng kềnh và thờng đợc sử dụng ở các công

trình lớn nh sân bay, bến cảng, kè kênh mơng…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, chủ yếu đợc tiêu thụ ở Hà Nội

+ống nớc ly tâm: nặng, cồng kềnh vì vậy phạm vi tiêu thụ gần, nếu tiêu

thụ ở xa thì chi phí rất lớn.

+ Gạch nhẹ, bê tông nhẹ: đặc điểm là giảm tải trọng, cách âm cách nhiệt

tốt so với gạch thông thờng, đây chính là sản phẩm gối đầu cho tơng lai và theonhu cầu thị trờng hiện nay.

Trên đây là các sản phẩm công nghiệp chính của Công ty, ngoài ra còn cómột số hàng hoá khác nh: dải phân cách, chất phụ gia, vận chuyển hàng hoá…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,

1.2 Tính năng sử dụng.

1.2.1 u điểm:Ưu điểm:

- Tính toàn khối: sản phẩm có thể tạo hình theo ý muốn, bê tông đúc sẵn

là một khối vững chắc có thể chịu đựng đợc dới sự tác động của lực rất lớn.Tính chất này có ý nghĩa quan trọng đối với những vùng có động đất, thời tiết

34

khắc nghiệt…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, Ngoài ra bê tông cốt thép còn có khả năng ngăn đợc chất phóngxạ, đặc điểm này giúp bê tông đợc sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Tính bền lâu, giá thành bảo quản thấp: bê tông có độ bền đặc biệt, kết

cấu cốt thép có thể phục vụ trong thời gian dài không hạn định (khoảng trămnăm) mà khả năng chịu lực không giảm thấp, chi phí về sử dụng và bảo quảnthấp vì ít h hỏng.

- Tính chống lửa trong phạm vi cháy 2h: đặc trng tính chống lửa của bê

1.2.2 Nhợc điểm:

+ Trọng lợng bản thân lớn, quá trình thao tác nặng nhọc.

+ Bê tông có hệ số truyền âm, truyền nhiệt cao nên cần chi phí lớn để sử lýcách âm, cách nhiệt

2.Phân đoạn thị trờng tiêu thụ

Trớc đây, hình thức tiêu thụ của Công ty là theo hình thức địa chỉ, kế hoạchvới giá bao cấp, thấp hơn so với giá thực tế sản xuất Vì vậy, hoạt động củaCông ty là không mang lại hiệu quả.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, khách hàng là ngời quyết định, là khâutrung tâm mà mọi hoạt động của Công ty phải hớng vào Do vậy mà Công ty đãnhanh chóng thay đổi phơng thức giao dịch, mua bán, thanh toán xoá bỏ sựphiền hà đối với khách hàng, cung cấp sản phẩm theo đúng yêu cầu của kháchhàng.

Phơng thức mua hàng chủ yếu là thông qua hình thức sản xuất theo đơn đặthàng và nhu cầu của thị trờng.

Phơng thức thanh toán bằng tiền, séc, chuyển khoản

Xuất phát từ đặc điểm của các sản phẩm bê tông là nặng, cồng kềnh, nênchi phí vận chuyển cao, việc di chuyển đi xa không có lợi (sẽ đẩy giá thành sảnphẩm tăng lên cao) Do vậy, thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu làtrong nớc mà tập trung ở khu vực thị trờng miền Bắc và miền Trung Trong đó,

thị trờng miền Bắc là thị trờng chủ yếu của Công ty, sản phẩm của Công ty đãdần quen thuộc với ngời dân miền Bắc đặc biệt là khu vực Hà Nội và vùng lâncận Các loại sản phẩm của Công ty đều đã có mặt trên thị trờng này.

Ngoài ra các tỉnh phía Bắc nh: TP Hải Phòng, Hải Dơng, Cao Bằng, LàoCai, Hà Tây, Quảng Ninh.Khu vực thị trờng miền Trung nh: Quảng Nam - ĐàNẵng, Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hoá, Ninh Bình…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng,

Nguyên nhân của sự khác biệt về khả năng chiếm lĩnh thị trờng ở các khuvực trên của Công ty đó là sự xa cách về mặt địa lý, yếu tố cạnh tranh, và quantrọng hơn cả là các yêu cầu về kỹ thuật đối với sản phẩm bê tông các loại, sựchiếm lĩnh thị trờng của Công ty sẽ đợc trình bày rõ hơn ở phần sau.

3 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty :

Với ý nghĩa, kết quả sản xuất kinh doanh không chỉ là thớc đo chất lợng,phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn đối vớidoanh nghiệp, ý thức đợc vấn đề này Ban Lãnh đạo, cùng tập thể cán bộ côngnhân viên toàn Công ty đã tích cực hăng say lao động sản xuất, đầu t đổi mớimáy móc thiết bị sản xuất, sắp xếp lại tổ chức lao động, khai thác các tiềm năngvốn có của mình nh: lao động, vật t, vốn…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, Không ngừng phấn đấu vơn lên đảmbảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất Vì vậy ta thấy Công ty luôn tăngtrởng cả về doanh thu và giá trị sản xuất kinh doanh Đặc biệt là những năm gầnđây, Công ty không ngừng thúc đẩy tiêu thụ bằng việc tiếp thu, áp dụng tiến bộkhoa học tiên tiến của thế giới, đổi mới và mở rộng mặt hàng sản xuất theo hớngđa dạng hoá sản phẩm nh: cột điện ly tâm, ống nớc ly tâm, cọc tròn ly tâm bêtông thơng phẩm, gạch nhẹ, dầu bôi trơn, các sản phẩm cơ khí…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, Nhờ đó màCông ty đã thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, giá trị sản lợng và doanh thu tăng lênqua các năm, uy tín ngày một nâng cao.

Giá trị sản xuất kinh doanh thực hiện năm 2003 quy mô tăng 4.359 trđ tứctốc độ tăng trởng là 13% so với năm 2002; năm 2004 tăng 8.004 trđ so với năm2003 tốc độ tăng khoảng 23%; năm 2005 tăng10.903 trđ tức tốc độ tăng 17% sovới năm 2004 và dự kiến kế hoạch giá trị sản xuất kinh doanh năm 2006 đạt47.000 trđ.

36

4 Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty :

ở Công ty xõy d ngự ỏn v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụn , đơn vị khối lợng sản phẩm

kiện…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, khi tiêu thụ đơn vị tính không phải là m3 mà là cột, ống, tấm, mét…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, Tuynhiên để dễ tổng hợp tính toán và so sánh kết quả tiêu thụ sản phẩm cũng nh côngtác lập kế hoạch, căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, tất cả các sản phẩm bê

tông cấu kiện thờng lớn hơn rất nhiều so với bê tông thơng phẩm.

Những năm gần đây, tốc độ phát triển kinh tế của nớc ta là khá cao, nhu cầuđầu t xây dựng cơ bản rất lớn đã tạo ra sự phong phú, đa dạng về chủng loại vậtliệu xây dựng nói chung và các sản phẩm bê tông nói riêng trên thị trờng.

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung cũng nh sản xuất bê tông nói riêng,thì vấn đề sống còn hiện nay không chỉ là lo chạy vật t, nguyên vật liệu nh trớcđây, mà chính là khâu tổ chức tiêu thụ sản phẩm của mình Cũng nh bao Côngty khác, Công ty Xây dựng v phỏt tri n nụng thụn 9à phỏt triển nụng thụn ển nụng thụn đã và đang phấn đấu hếtsức mình nhằm không ngừng củng cố và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của mình,chính vì thế mà sản phẩm của Công ty đã tiêu thụ rất tốt thể hiện ở bảng sau:Bảng1: Tình hình tiêu thụ theo sản phẩm.

(5)2/13/24/35/4Tổng khối lợng

Bảng kết quả tiêu thụ theo sản phẩm bên trên của Công ty cho ta thấy tìnhhình tiêu thụ sản phẩm của Công ty biến động rất rõ trong 3 năm trở lại đây.Các chỉ tiêu biến động liên tục, tình hình cụ thể nh sau:

Tổng khối lợng bê tông tiêu thụ các loại năm 2003 so với năm 2002 tăng21% Đến năm 2004 chỉ còn là 5% và đến năm 2005 là 14% Sản phẩm cột điện

năm 2004 và năm 2005 sản lợng tiêu thụ giảm 0,4% và 22% là do nhu cầu cộtđiện đã bão hoà, xu thế hiện nay là lắp cáp ngầm thay thế cột điện ly tâm bởi lắpcáp ngầm có nhiều u điểm vợt trội nh: độ an toàn cao, không bị ảnh hởng bởithiên tai…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, Đối với ống nớc, năm 2004 giảm 49% tức giảm khoảng 2.432 m3 so

Cấu kiện có xu hớng tăng rõ rệt cả về quy mô và tốc độ tăng trởng.

4.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khu vực địa lý.

Bảng 2: Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khu vực địa lý.

Thị trờngKhối lợng tiêu thụ (m3)Tỷ trọng (%)

1 Khu vực Hà Nội và

vùng lân cận 38.909 42.588 45.143 52.283 71,23 67,06 67,35 68,252 Các tỉnh miền Bắc14.30118.112 18.64620.476 26,1828,52 27,8226,733 Các tỉnh miền Trung1.4152.8073.2373.8452,594,424,835,02Tổng khối lợng tiêu thụ54.62563.507 67.02676.604 100100100100

38

Qua bảng trên ta thấy: phần lớn khối lợng sản phẩm đợc tiêu thụ chính tạiđịa bàn Hà Nội và vùng lân cận, thờng chiếm tới 70% khối lợng sản phẩm tiêuthụ của cả Công ty

Thị trờng miền Bắc và miền Trung chiếm tỷ trọng thấp khoảng 30% khối ợng tiêu thụ toàn Công ty, song hai thị trờng này hứa hẹn nhiều triển vọng đốivới Công ty ở đây có 2 lý do chính dẫn tới thị phần thị trờng ở hai khu vực nàycòn thấp là: đặc tính sản phẩm bê tông không vận chuyển đi xa đợc do đòi hỏicác điều kiện về kỹ thuật, mặt khác việc thúc đẩy tiêu thụ bằng việc phát triểnthị trờng về các thị trờng xa thì việc vận chuyển sản phẩm là khó khăn, chi phívận chuyển lớn.

l-Qua đó ta xác định việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm ngay trên thị trờngtruyền thống, đây là hớng chủ yếu của Công ty.

Phát triển thị trờng mới vào các vùng nh các tỉnh phía Bắc, miền Trung nơimà đang dần hình thành các khu công nghiệp, khu chế xuất và đang trong quátrình đô thị hoá (đây chính là thị trờng tiềm năng).

Khu vực miền Bắc cùng hoà mình xu thế đô thị hoá nhanh chóng của cả ớc, nhu cầu về sản phẩm bê tông do đó tăng lên Doanh số ở khu vực này tănglên qua các năm và thờng chiếm tỷ trọng khoảng 15-20%.

n-Riêng khu vực miền Trung sẽ là một khu vực đầy tiềm năng nếu Công tytìm đợc các biện pháp giảm tối đa chi phí vận chuyển.Hơn nữa, khu vực miềnTrung đang đợc Đảng và Nhà nớc hết sức quan tâm đầu t xây dựng cơ sở hạ tầngtrong thời gian gần đây để thực hiện chiến lợc phát triển kinh tế đồng đều trênphạm vi cả nớc Đây chính là cơ hội cho các Công ty sản xuất bê tông đẩy mạnhtiêu thụ sản phẩm cho Công ty Các dự án mà Công ty đang tham gia cung cấpsản phẩm, tham gia thi công nh: nâng cấp hệ thống cấp thoát nớc Thành phốVinh và thị xã Hà tĩnh, Khu Công nghiệp Dung quất…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thép trong xây dựng, ngoài ra Công ty đangtham gia cung cấp sản phẩm cho các dự án sửa chữa và nâng cấp hệ thống thoátnớc 6 tỉnh miền Bắc, cung cấp cột điện cho Công ty điện lực 1, Điện lực Hà Nội.

Qua đó có thể đánh giá nh sau:

Thị trờng miền Bắc là thị trờng thuận lợi cho hoạt động tiêu thụ sản phẩmcủa Công ty, là thị trờng mà Công ty đặt nền móng rất vững chắc, đợc sự tín

nhiệm cao Mặt khác đây là thị phần gần, chi phí vận chuyển, tiếp cận, thanhtoán thuận lợi, nên Công ty cần có chính sách quan tâm đặc biệt nhằm khôngngừng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng này

Bên cạnh đó thị trờng miền Trung và các tỉnh phía Bắc cũng đang hứa hẹnmột tiềm năng lớn cho Công ty trong thời gian tới điều này đòi hỏi Công ty cầnphải nỗ lực hơn nữa trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của mình

4.2 Cơ cấu các yếu tố trong giá bán sản phẩm:

Là một Công ty kinh doanh sản phẩm bê tông và xây dựng, khâu nghiêncứu giá cả là một khâu không thể thiếu đợc trong quá trình kinh doanh củaCông ty, nó ảnh hởng đến cả hoạt động tiêu thụ cũng nh lợi nhuận của Công ty.Nếu định giá bán cao thì sản phẩm sẽ khó tiêu thụ, ngợc lại nếu định giá bánquá thấp thì Công ty sẽ bị thua lỗ, có thể đi đến phá sản Do đó, vấn đề quantrọng đặt ra với Công ty trong việc định giá làm sao vừa thu hút đợc nhiều kháchhàng vừa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

*Giá bán = Giá thành toàn bộ +Thuế doanh nghiệp + Lợi nhuận mong muốn*Giá thành toàn bộ = Giá thành công xởng + Chi phí gián tiếp

Trong giá thành công xởng gồm giá trị nguyên vật liệu nh xi măng, sắtthép, cát, đá sỏi, phụ gia, giá điện nớc cho sinh hoạt của công nhân, ngoài ra còncó lơng cho công nhân, khấu hao máy móc

Trong chi phí gián tiếp gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí vậnchuyển

Trong điều kiện cạnh trnh gay gắt hiện nay, giá cả là một vũ khí cạnhtranh để Công ty duy trì và phát triển thị phần của mình Ta quan sát cơ cấu giásau:

Bảng 3 : Cơ cấu giá bán Cột điện, ống nớc năm 2005.

Đvt: 1000đ/m3.

Chỉ tiêuNăm 2005Cột điệnống nớcTỷ trọng (%)Cột điệnống nớc

40