Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân
Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán Lời nói đầu 1.Sự cần thiết của đề tài: Trong nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống và đợc bù đắp nếu làm ăn kém hiệu quả và thua lỗ. Do vậy, các doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trờng, không vận dụng hết nội lực của mình để tăng khả năng cạnh tranh và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp. Bớc sang nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là tất yếu và hoàn toàn bình đẳng đối với các thành phần kinh tế trên thị trờng. Các doanh nghiệp không thể ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp trên mà tự bản thân các doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trờng để làm sao đa đợc nhiều hàng hóa đến với ngời tiêu dùng càng tốt. Nếu nh trớc đây"trăm ngời bán, vạn ngời mua", thì ngày nay "hàng trăm ngời bán mới có một ngời mua", thị trờng là một thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hóa. Do vậy, để có thể đứng vững trên thị trờng thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có các chiến lợc kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa ra những quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và tiềm lực để có thể tối đa đợc hiệu quả kinh doanh. Để làm chủ và kiểm soát đợc hoạt động này một cách đầy đủ thì không thể không sử dụng và thực hiện công cụ này đó là công tác hạch toán kế toán. Trong nền kinh tế toàn cầu, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cờng và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế- tài chính. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với chức năng là một công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế toán là một bộ phận gắn liền với hoạt động kinh tế, vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ đối với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp và các tổ chức. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp và trong các doanh nghiệp. Qua quá trình học tập ở trờng, qua thời gian thực tập và tiếp cận tình hình thực tế quá trình hoạt động kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán của Công ty và ThS. Phạm. T. Minh Tuệ đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. 2. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá ở tại Công ty TMDV tổng hợp Thanh Phùng Thuý Hằng 1 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán Vân chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng hoá mỹ phẩm, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp. 3. Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá để giải quyết một số v- ớng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại . 4. Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng : *Phơng pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biện chứng của các đối tợng kế toán tiêu thụ hàng hoá trong thời gian, không gian cụ thể . *Phơng pháp phân tích để đa ra mô hình kế toán tiêu thụ hàng hoá trong điều kiện cụ thể . 5. Bố cục của chuyên đề: Chuyên đề gồm trang, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề còn đ- ợc chia thành ba chơng : Ngoài những phần nh: Mục lục, phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo. Luận văn về "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân" của em gồm có 03 phần chính: Ch ơng I : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân. Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với sự quyết tâm của bản thân em đã hoàn thiện đề tài này nhng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến và đợc sự quan tâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các Thầy cô giáo trong Nhà trờng và các cô chú trong Phòng kế toán công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân để giúp em thực hiện đề tài thành công. Phùng Thuý Hằng 2 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán Chơng I Một số vấn đề lý luận chungvề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng: 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán: a. Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dich vụ hay trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ. Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán ra. Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán b.Phơng pháp xác định giá xuất kho: Trong đó trị giá mua thực tế của hàng xuất bán đợc xác định bằng một trong bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho: *Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế nhập từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ): Theo phơng pháp này phải xác định đợc đơn giá của từng lần nhập sau đó căn cứ khối lợng xuất tính trị giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại ( tổng số xuất, trừ số xuất thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá các lần nhập sau. Nh vậy, trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ chính là trị giá thực tế của hàng hoá nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng. *Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO ): Theo phơng pháp này, cần xác định đơn giá từng lần nhập, khi xuất sẽ căn cứ vào từng số lợng xuất và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau đó mới lần lợt đến các lần nhập trớc để tính trị giá xuất kho. Nh vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ là trị giá thực tế tính theo đơn giá các lần nhập đầu kỳ. * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ với trị giá thực tế hàng hoá nhập kho trong kỳ. Phùng Thuý Hằng 3 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ 1.1.1.2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: a. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bô số tiền thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có). Trong đó doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. b. Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau: * Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho ngời mua. * Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh: sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá . *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chán. *Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. * Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c. Khái niệm doanh thu thuần và công thức: *Khái niệm doanh thu thuần: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại và số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hay thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp. *Công thức xác định doanh thu thuần: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu d. Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yiết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. Phùng Thuý Hằng 4 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phảI nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu. e. Một số phơng thức bán hàng: *Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đợc ghi nhận. *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho ngời mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là đúng phơng thức bên giao đại lý ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý ký gửi ngời bán hàng theo đúng giá đã quy định và đợc h- ởng thù lao dới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thúê GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. *Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh tóan lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại, ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn đợc quyền sở hữu của đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tái sản và lợi ích kinh tế sẽ thu đợc của tài sản đã đợc chuyển giao cho ngời mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận. Phùng Thuý Hằng 5 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán *Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật t tơng ứng trên thị trờng. f. Một số phơng thức thanh toán: Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng đợc thể hiện qua nhiều phơng thức. Tuỳ vào lợng hàng hoá giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phơng thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm đợc chi phí và có hiệu quả nhất. Phơng thức thanh toán tiền bán hàng tại các doanh nghiệp đợc thể hiện dới 2 hình thức: Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng. Cụ thể: * Phơng thức thanh toán trực tiếp: Là phơng thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán. Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận. Phơng thức này giảm thiểu đợc những rủi ro trong thanh toán. Nếu tr- ờng hợp thanh toán bằng hàng thì hàng hoá của hai bên phải cân đối về giá trị và khi kết thúc hợp đồng nếu có chênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt. * Phơng thức thanh toán qua ngân hàng: Là phơng thức thanh toán chi trả bằng tiền thông qua trung gian ngân hàng, bằng cách chuyển khoản của ngời mua sang tài khoản của ngời bán. Phơng thức này tiết kiệm đợc chi phí cho xã hội trong việc in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm soát đợc tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, chống tham ô, lãng phíTuỳ từng thờng vụ, khách hàng mà việc thanh toán có thể đợc thực hiện theo một số phơng thức: Thanh toán bằng séc. Thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán qua ngân hàng uỷ nhiệm thu . Thanh toán bằng tín dụng . Nh vậy, phơng thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quan trọng, khi thu đợc tiền về là vốn của doanh nghiệp lại bớc vào một vòng tuần hoàn mới, vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn. Do vậy, mỗi doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình cũng nh của bạn hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn phơng thức thanh toán cho từng thơng vụ một cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí. Phùng Thuý Hằng 6 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán 1.1.2. Các khái niệm liên quan hoạt động tài chính: 1.1.2.1. Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau. Thuộc doanh thu hoạt động tài chính gồm tiền lãi; cổ tức đợc hởng; lợi nhuận đợc chia từ hoạt động liên doanh, liên kết; lãi về chuyển nhợng vốn; chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái và các khoản khác. 1.1.2.2. Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chính là toàn bộ các khoản chi phí và khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đi vay, chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết; lỗ do chuyển nhợng chứng khoán; chi phí chuyển nhợng chứng khoán; trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán; lỗ về bán ngoại tệ; 1.1.3. Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh: 1.1.3.1. Chi phí bán hàng: a. Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển . b. Phân loại: - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quân vận chuyển sản phẩm hàng hoá bao gồm: tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khỏan trích KPCĐ, BHXH, BHYT. - Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bị xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bôc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hoá trong quá trình bán hàng vật liệu dùng ch sữa chữa bảo quảnTCCĐcủa doanh nghiệp. - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá : Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc - Chi phi khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bôc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng. - Chi phí bảo hành: Phản ánh các khỏan chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá , công trình xây dựng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, Phùng Thuý Hằng 7 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu. -Chi phí tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ 1.1.3.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp: a. Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trong phạm vi toàn doanh nghiệp. b. Phân loại: - Chí phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoản tiền phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCD, BHYT, BHXH. - Chí phí vật liệu quản lý: Phản ánh các chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp ch: Giấy, bút, mựcvật liệu st dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc cha thuế GTGT). - Chi phí khấu hao tài TSCĐ: Phản ánh các chi phí TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng vật kiến trúc, phơng tiển truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế phí, lệ phí nh: thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản nhà đất và các khỏan phí, lệ phí khác. - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toán doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhãn hiệu thơng mại - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ 1.1.4. Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác: 1.1.4.1. Thu nhập khác: Thu nhập khác là những khoản thu góp nhằm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu nh: - Thu về nhợng bán, thanh lý TSCĐ. - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Thu tiền bảo hiểm đợc bồi thờng. Phùng Thuý Hằng 8 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán - Thu đợc các khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ. - Các khoản thuế đợc Ngân sách Nhà Nớc hoàn lại. - Các khoản tiền thởng của khách hàng. - Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị sót lại quyền ghi sổ kế toán, mới phát hiện ra năm nay. - Cuối năm kết chuyển chênh lệch giữa số đã tính trớc và các khoản thực tế đã chi thuộc nội dung tính trớc. - Các khoản thu khác. 1.1.4.2. Chi phí khác: Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng của doanh nghiệp gây ra. Cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trớc. - Chi phí thanh lý, nhờng bán TSCĐ - Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhợng bán (nếu có ) - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng: bị phạt thuế, chi thu thuế. - Các khoản chi phí do kế toán bị nhậm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán. - Các khoản chi phí khác. 1.1.5. Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả bán hàng. Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Kết quả kinh doanh = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Lợi nhuận khác Trong đó: Kết quả hoạt động kinh doanh = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kết quản hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính Phùng Thuý Hằng 9 Trờng: Học viện ngân hàng Khoa: Kế toán-Kiểm toán Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác 1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1.3.1. Kế toán hoạt động bán hàng: 1.3.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán: a. Chứng từ kế toán: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng .để tiến hành xác định giá vốn. b. Tài khoản sử dụng: Kế toán phản ánh giá vốn trên TK 632- giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632: Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK156, TK611 c. Nguyên tắc kế toán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn tính theo giá gốc của hàng đợc bán hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng của doanh nghiệp gồm : Trị giá của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán ; Số chênh lệch lớn hơn về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở cuối kỳ kế toán đợc lập thêm. Phùng Thuý Hằng 10
