Quy trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân

Kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ

Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. + Sơ đồ tổng quát tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ). Về cơ bản các bút toán phản ánh giống nh phơng thức tiêu thụ chuyển hàng, riêng đối với phần hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng.

* BT2: Khi xuất hàng đại lý đem bán, phải lập Hoá đơn GTGT giao cho ngời mua, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lý bán đợc.

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Trờng hợp ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không đ- ợc hạch toán vào TK 521. Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. Các khoản thuế này tính cho các đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vị phải chịu, các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá dịch vụ đó.

(2a): Cuối kỳ xác định số thuế GTGT trực tiếp phải nộp (2b): Cuối kỳ xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (2c): Cuối kỳ xác định số thuế xuất khẩu phải nộp (3): Phản ánh số tiền thuế khi nộp.

Kế toán hoạt động tài chính

Kế toán các khoản chi phí kinh doanh

Kế toán hoạt động khác

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty TMDV tổng hợp Thanh

Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân luôn để giá cả bán lẻ không biến động nhiều so với thị trờng nên áp dụng giá vốn hàng hoá theo phơng pháp nhập trớc - xuất tr- ớc (NTXT). -Kế toán tổng hợp bán hàng ở công ty TMDV Thanh Vân đựơc thực hiện trên TK 511 – Doanh thu bán hàng. Là doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ nên việc ghi nhận doanh thu tiêu thụ là giá bán cha có thuế GTGT đầu ra.

Ngoài sử dụng phơng pháp tiêu thụ trực tiếp là chủ yếu công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân còn sử dụng phơng pháp tiêu thụ qua đại lý. Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu thu sau đó khách hàng cầm hoá đơn xuống kho làm thủ tục nhận hàng. Lúc này, sau khi kiểm tra hoá đơn, thủ kho xuất hàng cho ngời mua, giữ lại một liên để ghi thẻ kho.

-Liên 1: Lu làm chứng từ gốc cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ -Liên 2: Giao cho ngời nộp tiền. -Với phơng pháp tiêu thụ qua đại lý công ty đã tiêu thụ đợc nhiều mặt hàng với số lợng lớn, đóng góp phần tăng doanh thu tiêu thụ cho công ty. Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán.

Xuất, ngày 12 tháng 11năm 2008 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu. Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số lợng, tiền vốn, doanh thu của mỗi loại hàng hóa tơng thích lên các dòng cột t-.

Phô lôc

• Tài sản cố định và đầu t dài
• Nguồn vốn chủ sở hữu 400 2.988.180.807 4.699.167.628

Tuy nhiên lãi không lớn nhng đó là cả một sự cố gắng của toàn Công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải có những chính sách quản lý tốt hơn về công tác chi phí quản lý và chí phí bán hàng để sao cho có hiệu quả hơn.

Thanh V©n

• Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định

Trong sự phấn đấu lỗ lực cũng nh thành tích chung của toàn công ty, không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt đợc của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty. Xác định đợc tầm quan trọng của vấn đề bán hàng, tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, phòng kế toán - tài chính nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. *Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân chỉ là một công ty nhỏ mà áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là cha hoàn toàn phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát số liệu cũng nh sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.

Do đú việc theo dừi nợ của khỏch hàng cha rừ, hoặc việc xác định kết quả kinh doanh còn chung chung cha biết đợc kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Do thực trạng kế toán nớc ta hiện nay, hầu hết cha thực hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xúât kinh doanh nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn thụ động, chỉ dừng lại ở mức ghi chép và cung cấp thông tin mà cha có sự tác động tích cực, chủ động đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả. Trớc yêu cầu của công tác quản lý trong nền kinh tế thị trờng, công việc của ngời kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên báo cáo tài chính nữa mà còn phải biết phân tích báo cáo kế toán.

Thông qua đó kế toán phải có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt đọng kinh doanh và đa ra các biện pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cùng với các nhà quản trị lựa chọn phơng pháp điều hành quản lý, phơng pháp phát triển của doanh nghiệp mình. Bốn là: cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác ké toán. Tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thơng mại chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có thể đạt đợc kết quả kinh doanh, khẳng định đợc vị trí của các doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trờng tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trờng nội địa. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sau quá trình học tập của trờng, sau thời gian thực tập tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân em viết luận văn với đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TMDV tổng hợp Thanh Vân “.