Giới thiệu nguyên tắc biên mục quốc tế mới

Giới thiệu nguyên tắc biên mục quốc tế Lời tòa soạn: Thực khuyến nghị IFLA quảng bá nguyên tắc biên mục quốc tế đề để định hướng cho công tác biên mục kỷ 21, làm xây dựng quy tắc biên mục thời gian tới, xin giới thiệu đến bạn đọc dịch "Tuyên bố nguyên tắc biên mục quốc tế" IFLA Thạc sỹ Cao Minh Kiểm – Phó cục trưởng Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia thực Cùng với toàn văn Tuyên bố, tác giả cung cấp phần kèm theo Bảng thuật ngữ, nguồn tham khảo, nghị IME ICC, thuật ngữ không sử dụng Tuyên bố nguyên tắc biên mục quốc tế Dẫn nhập Tuyên bố Nguyên tắc, thường gọi “Nguyên tắc Pari”, thông qua Hội nghị Quốc tế Nguyên tắc Biên mục năm 1961 Mục tiêu đặt sở cho việc chuẩn hoá quốc tế biên mục Nguyên tắc chắn đạt hầu hết quy tắc biên mục phát triển giới từ đến tuân thủ Nguyên tắc cách chặt chẽ mức độ cao Hơn bốn mươi năm sau, việc xây dựng tập hợp chung quy định biên mục trở nên cấp thiết cho nhà biên mục khách hàng sử dụng mục lục công cộng truy cập trực tuyến (OPAC) khắp giới Hiện nay, bắt đầu Thế kỷ 21, IFLA nỗ lực để đưa tuyên bố nguyên tắc áp dụng cho mục lục thư viện trực tuyến bên chúng Nguyên tắc đảm bảo thuận tiện cho người sử dụng mục lục Tuyên bố thay mở rộng phạm vi Nguyên tắc Pari từ áp dụng cho tác phẩm văn sang cho dạng tài liệu từ lựa chọn hình thức phiếu thư mục sang khía cạnh liệu thư mục liệu kiểm soát quán sử dụng mục lục thư viện Nó bao gồm khơng nguyên tắc mục tiêu (chức mục lục) mà nguyên tắc đạo cần đưa vào quy tắc biên mục quốc tế hướng dẫn khả tìm tìm hồi cố Tuyên bố bao gồm: Phạm vi Các nguyên tắc chung Thực thể, thuộc tính quan hệ Mục tiêu chức mục lục Bản mô tả thư mục Các điểm truy cập Cơ sở cho khả tìm kiếm Tuyên bố xây dựng dựa truyền thống biên mục vững giới [1] mơ hình khái niệm u cầu Chức Biểu ghi Thư mục (FRBR) IFLA [2] Hy vọng Tuyên bố tăng cường chia sẻ quốc tế liệu thư mục liệu kiểm soát quán, hướng người tạo quy tắc biên mục tới nỗ lực phát triển quy tắc biên mục quốc tế Phạm vi Những nguyên tắc nêu nhằm định hướng việc phát triển quy tắc biên mục Chúng áp dụng cho liệu thư mục liệu kiểm soát quán mục lục thư viện Những nguyên tắc áp dụng cho mục lục tệp liệu khác thư viện, lưu trữ, bảo tàng cộng đồng khác tạo Chúng có mục đích cung cấp cách tiếp cận quán biên mục mô tả biên mục chủ đề cho loại tài nguyên thư mục Những nguyên tắc chung Một số nguyên tắc định hướng việc xây dựng quy tắc biên mục [3] Nguyên tắc cao thuận tiện cho người sử dụng [4] 2.1 Sự thuận tiện cho người sử dụng Các định việc lập mô tả hình thức có kiểm sốt tên cho việc truy cập cần thực với cân nhắc người sử dụng 2.2 Tính sử dụng đại chúng Từ vựng sử dụng mô tả truy cập cần phù hợp với đa số người sử dụng 2.3 Tính đại diện Những mơ tả hình thức có kiểm sốt tên cần dựa cách thức mà thực thể sử dụng để mơ tả thân 2.4 Tính xác Thực thể mô tả cần miêu tả cách trung thành 2.5 Tính đầy đủ cần thiết Chỉ nên đưa vào mơ tả vào hình thức có kiểm soát tên để truy cập yếu tố liệu cần thiết để thực yêu cầu người sử dụng yếu tố liệu thiết yếu để phân biệt cách đặc thù thực thể 2.6 Sự quan trọng Những yếu tố liệu cần có giá trị thư mục 2.7 Tính kinh tế Khi có cách thức lựa chọn khác để đạt mục tiêu, cần ưu tiên chọn cách thức kinh tế (chi phí thấp cách tiếp cận đơn giản nhất) 2.8 Tính quán chuẩn hố Các mơ tả việc xây dựng điểm truy cập cần chuẩn hoá đến mức tối đa Điều đảm bảo quán hơn, từ nâng cao khả chia sẻ liệu thư mục liệu kiểm sốt qn 2.9 Tính tích hợp Những mơ tả cho dạng tài liệu hình thức có kiểm sốt tên loại thực thể cần dựa tập hợp quy tắc chung phù hợp Những quy định quy tắc biên mục cần phải xem xét tránh cứng nhắc Có thể nhận thấy số nguyên tắc mâu thuẫn với vài tình đặc thù cần có giải pháp xem xét thực tế Thực thể, thuộc tính quan hệ Một quy tắc biên mục cần xem xét thực thể, thuộc tính quan hệ định nghĩa mơ hình khái niệm giới thư mục [5] 3.1 Thực thể Những thực thể sau thể liệu thư mục liệu kiểm soát quán: Tác phẩm Biểu Biểu thị Tài liệu [6] Cá nhân Dòng họ Tập thể [7] Khái niệm Đối tượng Sự kiện Địa điểm [8] 3.2 Thuộc tính Các thuộc tính định danh thực thể cần sử dụng làm yếu tố liệu 3.3 Quan hệ Những quan hệ có giá trị thư mục thực thể cần xác định Mục tiêu Chức mục lục [9] Mục lục cần phải công cụ hiệu hiệu suất để giúp người sử dụng: 4.1 Tìm tài nguyên thư mục sưu tập kết việc tìm tin sử dụng thuộc tính quan hệ tài nguyên: 4.1.1 Tìm tài nguyên đơn lẻ 4.1.2 Tìm tập hợp tài nguyên đại diện cho tài nguyên thuộc tác phẩm tài nguyên thể biểu tài nguyên đại diện biểu thị tài nguyên liên kết với cá nhân, dòng họ tập thể tài nguyên chủ đề tài nguyên xác định theo tiêu chí khác (ngôn ngữ, nơi xuất bản, ngày xuất bản, loại nội dung, loại vật đựng, v.v ), thường yếu tố phụ để thu hẹp kết tìm tin; 4.2 Định danh tài nguyên chủ thể (nghĩa giúp khẳng định thực thể mô tả tương ứng với thực thể chọn để phân biệt hai nhiều thực thể có đặc điểm tương tự); 4.3 Lựa chọn tài nguyên phù hợp với nhu cầu người sử dụng (nghĩa để chọn tài nguyên thỏa mãn yêu cầu người sử dụng vật mang tin, nội dung, vật đựng, v.v , để loại tài nguyên không phù hợp với nhu cầu người sử dụng); 4.4 Có nhận truy cập đến tài liệu mô tả (nghĩa cung cấp thông tin giúp người sử dụng có tài liệu thơng qua việc mua, cho mượn, v.v truy cập tài liệu theo phương thức điện tử thông qua kết nối trực tuyến đến tài nguyên từ xa); để truy cập, có nhận liệu kiểm soát quán liệu thư mục; 4.5 Chuyển hướng mục lục bên ngồi khn khổ (nghĩa thông qua xếp lôgic liệu thư mục, liệu kiểm soát quán trình bày đường liên kết rõ ràng, bao gồm trình bày mối quan hệ tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, tài liệu, cá nhân, dòng họ, tập thể, khái niệm, đối tượng, kiện địa điểm) Bản mô tả thư mục 5.1 Nói chung, tạo mơ tả thư mục cho biểu thị 5.2 Về bản, mô tả thư mục cần dựa tài liệu đại diện biểu thị bao gồm thuộc tính gắn liền với tác phẩm biểu liên quan 5.3 Dữ liệu mô tả cần dựa chuẩn quốc tế chấp nhận [10] 5.4 Những mơ tả vài cấp độ chi tiết phụ thuộc vào mục đích mục lục tệp liệu thư mục Thông tin cấp độ chi tiết cần thông báo đến đến người sử dụng Điểm truy cập 6.1 Phần chung Các điểm truy cập cho việc tìm hồi cố liệu thư mục liệu kiểm soát quán cần lập theo nguyên tắc chung (xem Những nguyên tắc chung) Các điểm truy cập kiểm sốt khơng kiểm sốt 6.1.1 Những điểm truy cập có kiểm sốt cần tạo lập cho hình thức cho phép hình thức khác tên cho thực thể cá nhân, dòng họ, tập thể, tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, tài liệu, khái niệm, đối tượng, kiện địa điểm Những điểm truy cập có kiểm sốt cung cấp quán cần thiết để xếp vào chỗ biểu ghi thư mục cho tập hợp tài nguyên 6.1.1.1 Những biểu ghi kiểm soát quán cần được tạo lập để kiểm soát hình thức cho phép tên, hình thức khác tên mã định danh sử dụng làm điểm truy cập 6.1.2 Những điểm truy cập không kiểm sốt cung cấp làm liệu thư mục cho tên, nhan đề (thí dụ nhan đề tìm thấy biểu thị), mã, từ khóa, v.v khơng kiểm sốt biểu ghi kiểm sốt quán 6.2 Lựa chọn điểm truy cập 6.2.1 Đưa vào điểm truy cập cho biểu ghi thư mục điểm truy cập có kiểm sốt cho tác phẩm biểu thị (có kiểm sốt) tài ngun, nhan đề biểu thị (thường khơng kiểm sốt) điểm truy cập có kiểm sốt cho sáng tác viên tác phẩm 6.2.1.1 Tập thể sáng tác viên: Một tập thể phải coi sáng tác viên tác phẩm mà thể tư hoạt động tập thể tập thể, trật tự từ ngữ nhan đề lập sở chất tác phẩm cho thấy tập thể chịu trách nhiệm nội dung tác phẩm Điều áp dụng cá nhân ký xác nhận tác phẩm theo thẩm quyền quan chức nhân viên tập thể 6.2.2 Ngồi ra, điểm truy cập cần lập cho biểu ghi thư mục điểm truy cập cho phép cá nhân, dòng họ, tập thể chủ đề cho quan trọng việc tìm định danh tài ngun thư mục mơ tả 6.2.3 Đưa hình thức cho phép tên thực thể hình thức khác tên làm điểm truy cập đến biểu ghi kiểm soát quán 6.2.4 Việc truy cập bổ sung thực thông qua tên thực thể liên quan 6.3 Điểm truy cập cho phép Điểm truy cập cho phép tên thực thể cần nhập vào biểu ghi kiểm soát quán với mã định danh cho thực thể hình thức khác tên Có thể cần có hình thức hiển thị ngầm định cho điểm truy cập cho phép 6.3.1 Điểm truy cập cho phép cần lập tuân thủ tiêu chuẩn 6.3.2 Ngôn ngữ chữ viết điểm truy cập cho phép 6.3.2.1 Khi tên thể vài ngôn ngữ và/hoặc chữ viết, cần dành ưu tiên cho điểm truy cập cho phép theo tên dựa thông tin tìm thấy biểu thị tác phẩm thể ngôn ngữ chữ viết gốc; 6.3.2.1.1 Nhưng ngôn ngữ chữ viết gốc không sử dụng thông thường mục lục, điểm truy cập cho phép lập dựa hình thức tìm thấy biểu thị nguồn tra cứu thể ngôn ngữ chữ viết phù hợp cho người sử dụng mục lục 6.3.2.1.2 Điểm truy cập ngôn ngữ chữ viết gốc cần cung cấp có thể, thơng qua điểm truy cập cho phép theo hình thức cho phép tên hình thức khác tên 6.3.2.2 Nếu việc chuyển tự cần thiết, cần tuân thủ chuẩn quốc tế chuyển tự 6.3.3 Lựa chọn điểm truy cập cho phép Tên ưu tiên làm điểm truy cập cho phép cho thực thể cần dựa vào tên dùng để định danh thực thể cách quán tên thường gặp biểu thị tên chấp nhận rộng rãi phù hợp với người sử dụng mục lục (thí dụ, tên thơng dụng) thấy nguồn tham khảo 6.3.3.1 Lựa chọn điểm truy cập cho cá nhân, dòng họ tập thể Nếu cá nhân, dòng họ tập thể sử dụng tên khác hình thức khác tên, cần chọn tên hình thức tên làm sở cho điểm truy cập cho phép cho định danh riêng biệt 6.3.3.1.1 Khi hình thức khác tên tìm thấy biểu thị và/hoặc nguồn tra cứu khác biệt không dựa trình bày khác tên (thí dụ, dạng đầy đủ dạng rút gọn), cần ưu tiên: 6.3.3.1.1.1 Tên hay biết đến (hoặc cịn gọi "tên thơng thường") thay cho tên thức định; 6.3.3.1.1.2 Tên thức, khơng có định tên hay biết đến tên thông dụng 6.3.3.1.2 Nếu tập thể sử dụng giai đoạn tên khác coi thay đổi nhỏ tên, thực thể định danh thay đổi tên quan trọng cần coi thực thể Dữ liệu chuẩn tương ứng thực thể cần liên kết cách liên hệ hình thức có kiểm sốt cũ tên tập thể 6.3.3.2 Lựa chọn điểm truy cập cho phép cho Tác phẩm Biểu Khi tác phẩm có nhiều nhan đề, ưu tiên chọn nhan đề làm sở cho điểm truy cập cho phép cho tác phẩm/biểu thị 6.3.4 Hình thức tên cho điểm truy cập cho phép 6.3.4.1 Hình thức tên cá nhân Khi tên cá nhân bao gồm số từ, việc lựa chọn từ cho điểm truy cập cho phép cần tuân thủ cách thức sử dụng thông dụng nước ngôn ngữ liên quan nhiều với cá nhân thấy biểu thị nguồn tra cứu 6.3.4.2 Hình thức tên cho dòng họ Khi tên dòng họ bao gồm số từ, việc lựa chọn từ cho điểm truy cập cho phép cần tuân thủ cách thức sử dụng thông dụng nước ngơn ngữ liên quan nhiều với dịng họ thấy biểu thị nguồn tra cứu 6.3.4.3 Hình thức tên tập thể Về điểm truy cập chuẩn cho tập thể, tên cần ghi theo trật tự thuận thấy biểu thị nguồn tra cứu, trừ trường hợp 6.3.4.3.1 Khi tập thể phận pháp quyền quyền lãnh thổ, cần đưa vào điểm truy cập cho phép hình thức tên sử dụng lãnh thổ liên quan ngôn ngữ chữ viết phù hợp với nhu cầu người sử dụng mục lục; 6.3.4.3.2 Khi tên tập thể cho phép hiểu đơn vị trực thuộc đơn vị chức trực thuộc, không đủ để định danh tập thể trực thuộc, điểm truy cập cho phép cần bắt đầu tên tổ chức cấp 6.3.4.4 Hình thức tên tác phẩm/biểu thị Điểm truy cập cho phép cho tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu nhan đề đứng độc lập nhan đề kết hợp với điểm truy cập cho phép cho sáng tác viên tác phẩm 6.3.4.5 Phân biệt tên Nếu cần thiết, để phân biệt thực thể với thực thể khác có tên, đặc trưng định danh khác cần đưa vào điểm truy cập cho phép cho thực thể Nếu cần thiết, đặc trưng định danh nói đưa vào điểm truy cập phần hình thức khác tên 6.4 Tên khác hình thức khác tên Bất tên chọn cho điểm truy cập cho phép, tên khác hình thức khác tên cần đưa vào làm điểm truy cập có kiểm sốt Nền tảng cho khả tìm tin 7.1 Tìm kiếm Các điểm truy cập yếu tố biểu ghi thư mục biểu ghi kiểm soát quán mà chúng 1) cung cấp khả tìm tin hồi cố tin cậy biểu ghi thư mục, biểu ghi kiểm soát quán tài nguyên thư mục liên kết với chúng, 2) thu hẹp kết tìm tin 7.1.1 Cơng cụ tìm tin Các tên, nhan đề chủ đề cần tìm tìm hồi cố phương tiện cơng cụ có mục lục thư viện tệp liệu thư mục (bằng hình thức đầy đủ tên, từ khóa, cụm từ, kỹ thuật chặt cụt, mã định danh, v.v ) 7.1.2 Điểm truy cập cần thiết Những điểm truy cập cần thiết điểm dựa thuộc tính quan hệ thực thể biểu ghi thư mục biểu ghi kiểm soát quán 7.1.2.1 Những điểm truy cập cần thiết biểu ghi thư mục bao gồm: Điểm truy cập cho phép cho tên sáng tác viên sáng tác viên nêu tên tác phẩm có nhiều tên; Điểm truy cập cho phép cho tác phẩm/biểu (nó bao gồm điểm truy cập cho phép cho sáng tác viên); Nhan đề nhan đề lập cho biểu thị; Năm/những năm công bố xuất biểu thị; Những thuật ngữ chủ đề có kiểm sốt và/hoặc số phân loại tác phẩm; Các số tiêu chuẩn, mã định danh nhan đề khóa cho thực thể mô tả 7.1.2.2 Điểm truy cập cần thiết biểu ghi kiểm soát quán bao gồm: Tên cho phép nhan đề thực thể; Mã định danh thực thể; Tên khác hình thức khác tên nhan đề thực thể 7.1.3 Điểm truy cập bổ sung Những thuộc tính từ vùng khác mô tả thư mục biểu ghi kiểm sốt qn dùng làm điểm truy cập lựa chọn làm công cụ lọc thu hẹp tìm tin 7.1.3.1 Những thuộc tính biểu ghi thư mục bao gồm, không giới hạn ở: Tên sáng tác viên tên người đầu tiên; Tên cá nhân, dòng họ tập thể có vai trị khác sáng tác viên (thí dụ, người biểu diễn); Nhan đề khác (thí dụ, nhan đề song song, nhan đề thích); Điểm truy cập cho phép cho tùng thư; Mã định danh biểu ghi thư mục; Ngôn ngữ biểu thể biểu thị; Nơi xuất bản; Loại nội dung; Loại vật đựng 7.1.3.2 Những thuộc tính biểu ghi kiểm sốt qn bao gồm, khơng giới hạn ở: Tên nhan đề thực thể liên quan; Những định danh biểu ghi kiểm soát quán 7.2 Tìm hồi cố Khi kết tìm kiếm đưa số biểu ghi có điểm truy cập, biểu ghi cần hiển thị theo trình tự logic thuận tiện cho người sử dụng mục lục, ưu tiên tuân thủ chuẩn phù hợp với ngôn ngữ chữ viết điểm truy cập Bảng thuật ngữ Bảng thuật ngữ bao gồm thuật ngữ Tuyên bố Nguyên tắc Biên mục Quốc tế (ICP) sử dụng theo cách thức đặc thù (không đơn định nghĩa từ điển thông thường) [11] Ở phần cuối Bảng thuật ngữ sử dụng Nguyên tắc Pari quy tắc biên mục trước mà chuyên gia tham gia Cuộc họp Chuyên gia IFLA Quy tắc Biên mục Quốc tế (IME ICC [12]) muốn ghi chúng khơng cịn sử dụng Ngun tắc Biên mục Quốc tế TR = Thuật ngữ rộng hơn; TH = Thuật ngữ hẹp hơn; TL = Thuật ngữ liên quan Bản mô tả thư mục [Bibliographic description] – Tập hợp liệu thư mục để định danh tài nguyên thư mục [Nguồn: ISBD chỉnh lý] Xem thêm Biên mục mô tả [TL] Biên mục chủ đề [Subject cataloguing] – Phần công tác biên mục cung cấp thuật ngữ chủ đề có kiểm sốt và/hoặc số phân loại [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Biên mục mô tả [TL] Biên mục mô tả [Descriptive cataloguing] – Phần công tác biên mục cung cấp liệu mô tả điểm truy cập chủ đề [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Bản mô tả thư mục [TL], Biên mục chủ đề [TL] Biểu ghi liệu kiểm soát quán [Authority record] – Tập hợp yếu tố liệu định danh thực thể sử dụng để tạo thuận lợi cho truy cập đến điểm truy cập cho phép cho thực thể cho hiển thị điểm truy cập thực thể [Nguồn: IME ICC] Biểu ghi thư mục [Bibliographic record] – Tập hợp yếu tố liệu mô tả cung cấp việc truy cập đến tài nguyên thư mục định danh tác phẩm biểu liên quan [Nguồn: IME ICC] Biểu [Expression] – Sự thực hố trí tuệ nghệ thuật tác phẩm [Nguồn: FRAD, FRBR] Biểu thị [Manifestation] – Hiện thân vật lý biểu tác phẩm [Nguồn: FRAD, FRBR] Một biểu thị thân sưu tập tác phẩm, tác phẩm đơn lẻ phần hợp thành tác phẩm Biểu thị xuất hình thức nhiều đơn vị vật lý [Nguồn: IME ICC] Cá nhân [Person] – Một cá thể nhận dạng đơn lẻ lập áp dụng cho cá thể nhóm [Nguồn: FRBR, sửa đổi FRAD, IME ICC chỉnh lý] Chủ thể [Agent] – Người (tác giả, nhà xuất bản, nhà điêu khắc, người biên tập, đạo diễn, nhạc sỹ, v.v ) nhóm (dịng họ, tổ chức, cơng ty, thư viện, dàn nhạc, đất nước, liên bang, v.v ) thiết bị tự động (thiết bị ghi liệu thời tiết, chương trình dịch phần mềm, v.v ) có vai trị chu trình sống tài nguyên [Nguồn: DCMI Agents Working Group, định nghĩa làm việc sửa đổi] Xem thêm Sáng tác viên [TH] Có giá trị thư mục [Bibliographically significant] – Chất lượng thực thể thuộc tính quan hệ mà có ý nghĩa giá trị đặc biệt ngữ cảnh tài nguyên thư mục [Nguồn: IME ICC] Dòng họ [Family] – Hai nhiều cá nhân liên quan với việc sinh sản, nhân, nhận ni tình trạng pháp lý tương tự hình thức khác thể llà dòng họ [Nguồn: FRAD, chỉnh lý IME ICC] Địa điểm [Place] – Một nơi chốn [Nguồn: FRBR] Điểm truy cập [Access point ] – Tên, thuật ngữ, mã, v.v nhờ chúng liệu thư mục liệu chuẩn hóa tìm định danh [Nguồn: GARR sửa theo FRAD IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập bổ sung [TH]; Điểm truy cập cho phép [TH], Điểm truy cập có kiểm sốt [TH], Điểm truy cập cần thiết [TH], Tên [TL], Điểm truy cập khơng kiểm sốt [TH], Hình thức khác tên [TH] Điểm truy cập bổ sung [Additional access point] – Điểm truy cập sử dụng để bổ sung cho điểm truy cập cần thiết để tăng cường cho tìm hồi cố liệu thư mục liệu cho phép [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Điểm truy cập cần thiết [TL] Điểm truy cập cần thiết [Essential access point] – Điểm truy cập dựa thuộc tính quan hệ chủ yếu thực thể biểu ghi thư mục biểu ghi liệu kiểm soát quán đảm bảo việc tìm định danh biểu ghi [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Điểm truy cập bổ sung [TL] Điểm truy cập cho phép [Authorized access point] – Điểm truy cập ưu tiên cho thực thể, thiết lập xây dựng theo quy tắc tiêu chuẩn [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Hình thức cho phép tên [TL], Điểm truy cập có kiểm sốt [TR], Tên ưu tiên [TL], Hình thức khác tên [TL] Điểm truy cập chuẩn hoá [Normalized access point] - Xem Điểm truy cập cho phép Điểm truy cập có kiểm sốt [Controlled access point] – Điểm truy cập nhập vào biểu ghi liệu kiểm soát quán [Nguồn: GARR sửa đổi] Các điểm truy cập có kiểm sốt bao gồm dạng chuẩn hoá tên dạng coi dạng biến thể Chúng có thể: - Dựa tên cá nhân, dòng họ, tập thể, - Dựa tên (nhan đề) cho tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu, - Kết hợp hai tên, trường hợp điểm truy cập theo tên/nhan đề thể tác phẩm mà phối hợp tên sáng tác viên với nhan đề tác phẩm, - Dựa thuật ngữ cho kiện, đối tượng địa điểm, - Dựa mã định danh số tiêu chuẩn, số phân loại, v.v , Những yếu tố khác (như ngày) bổ sung cần nhằm mục đích phân biệt thực thể có tên giống hồn toàn tương tự [Nguồn: FRAD – dựa thích trọng tâm mơ hình tên thuật ngữ kiểm sốt thơng qua tệp liệu cho phép] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Điểm truy cập cho phép [TH], Tên [TL], Điểm truy cập khơng kiểm sốt [TL], Hình thức khác tên [TH] Điểm truy cập khơng kiểm sốt [Uncontrolled access point] – Điểm truy cập khơng kiểm sốt biểu ghi kiểm soát quán [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Điểm truy cập có kiểm sốt [TL] Đối tượng [Object] – Một thứ có tính chất vật chất [Nguồn: FRBR] Hình thức cho phép tên [Authorized form of name] – Dạng tên chọn làm điểm truy cập cho phép cho thực thể Xem thêm Điểm truy cập cho phép [TL], Tên thông dụng [TL], Tên [TR], Tên ưu tiên [TL], Hình thức khác tên [TL] Hình thức khác tên [Variant form of name] – Một dạng tên không chọn làm điểm truy cập cho phép cho thực thể Nó sử dụng để truy cập biểu ghi liệu kiểm soát quán cho thực thể trình bày liên kết đến điểm truy cập cho phép [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập [TR], Điểm truy cập cho phép [TL], Hình thức cho phép tên [TL], Điểm truy cập có kiểm sốt [TR], Tên thơng dụng [TL], Tên [TR] Khái niệm [Concept] – Một tuyên bố ý tưởng trừu tượng [Nguồn: FRAD (liên kết với chủ đề), FRBR] Loại nội dung [Type of content] - Xem Loại nội dung Loại vật đựng [Type of carrier] - Xem Loại vật đựng Loại nội dung [Content type] – Một tên gọi phản ảnh hình thức truyền thơng nội dung thể giác quan người thơng qua nội dung tiếp nhận Dạng nội dung phản ảnh thuộc tính tác phẩm biểu thị [Nguồn: sửa đổi từ Bảng thuật ngữ cho RDA tháng 1/2008] Loại vật đựng [Carrier type] – Một tên gọi phản ảnh hình thức môi trường lưu trữ chứa đựng vật đựng kết hợp với dạng thiết bị trung gian cần thiết để xem, nghe, chạy lại, v.v nội dung tài nguyên Dạng vật đựng phản ảnh thuộc tính biểu thị [Nguồn: sửa đổi từ tháng 1/2008 Bảng thuật ngữ cho RDA] Mã định danh [Identifier] Một số, mã, từ, cụm từ, biểu trưng, thiết bị, v.v kèm với thực thể dùng để phân biệt thực thể với thực thể khác bên lĩnh vực mà mã định danh gán [Nguồn: FRAD] Nhan đề khoá [Key title] – Tên gán cho tài nguyên tiếp tục Mạng lưới ISSN liên kết cách không tách rời với số ISSN tài ngun Nhan đề khố giống nhan đề chính; để đạt nhất, thiết lập việc bổ sung yếu tố định danh và/hoặc bổ ngữ tên quan xuất bản, nơi xuất bản, thông tin lần xuất [Nguồn: ISBD] Quan hệ [Relationship] – Mối liên kết đặc thù thực thể đại diện chúng [Nguồn: dựa theo FRBR] Sáng tác viên [Creator] – Người, dòng họ tập thể chịu trách nhiệm nội dung trí tuệ nghệ thuật tác phẩm [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Chủ thể [TR] Sự kiện [Event] – Một hoạt động việc xảy [Nguồn: FRAD (những thứ không hành động với tư cách tập thể coi chủ đề), FRBR] Sưu tập [Collection] - Tập hợp thực ảo nhiều tác phẩm phần tác phẩm kết hợp lại xuất Tập hợp thực ảo tài nguyên thư mục giữ tạo tổ chức [Nguồn: IME ICC] Tác phẩm [Work] – Một sáng tạo trí tuệ nghệ thuật riêng biệt (hay nội dung trí tuệ nghệ thuật) [Nguồn FRAD, FRBR, chỉnh lý IME ICC] Tài liệu [Item] – Một riêng rẽ biểu thị [Nguồn: FRAD, FRBR] Tài nguyên thư mục [Bibliographic resource] – Một thực thể bên khuôn khổ thư viện sưu tập tương tự bao gồm sản phẩm sáng tạo trí tuệ nghệ thuật Tài nguyên thư mục mơ hình FRBR thực thể Nhóm 1: tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, tài liệu [Nguồn: IME ICC] Tập thể [Corporate body] – Một tổ chức nhóm cá nhân và/hoặc tổ chức định danh tên cụ thể hoạt động hoạt động đơn vị [Nguồn: sửa đổi theo FRAD, FRBR] Tên [Name] – Ký tự, từ nhóm từ và/hoặc nhóm từ, ký tự làm cho thực thể biết đến; bao gồm từ/ký tự cá nhân, dòng họ, tập thể; bao gồm thuật ngữ làm cho khái niệm, đối tượng, kiện, địa điểm biết đến; bao gồm nhan đề gán cho tác phẩm, biểu hiện, biểu thị tài liệu Được sử dụng làm sở cho điểm truy cập [Nguồn: FRBR, sửa đổi FRAD] Xem thêm Điểm truy cập [TL], Hình thức cho phép tên [TH], Điểm truy cập có kiểm sốt [TL], Tên thơng dụng [TH], Tên ưu tiên [TH], Hình thức khác tên [TH] Tên thông dụng [Conventional name] – Một tên, khác với tên thức, qua tập thể, địa điểm việc biết đến [Nguồn: Sửa đổi theo Bảng thuật ngữ AACR2 chỉnh lý 2002] Xem thêm Hình thức cho phép tên [TL], Tên [TR], Hình thức khác tên [TL] Tên ưu tiên [Preferred name] – Tên chọn cho thực thể theo quy tắc tiêu chuẩn, sử dụng làm sở cho việc xây dựng điểm truy cập chuẩn cho thực thể [Nguồn: IME ICC] Xem thêm Điểm truy cập cho phép [TL], Hình thức cho phép tên [TL], Tên thông dụng [TL], Tên [TR] Thế giới thư mục [Bibliographic universe] – Lĩnh vực liên quan đến sưu tập thư viện, lưu trữ, bảo tàng cộng đồng thông tin khác [Nguồn: IME ICC] Thực thể [Entity] – Cái có đặc tính đơn vị độc lập; tồn độc lập riêng biệt; thứ trừu tượng hoá, khái niệm ý tưởng, đối tượng tư đối tượng mơ hồ [Nguồn: Webster’s 3rd] Thí dụ dạng thực thể FRBR FRAD bao gồm sản phẩm sáng tạo trí tuệ nghệ thuật (tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, tài liệu); chủ thể (thí dụ cá nhân, dòng họ, tập thể) chịu trách nhiệm sáng tạo nội dung trí tuệ nghệ thuật, sản xuất phổ biến nội dung dạng thức vật lý trì lưu giữ sản phẩm; chủ đề tác phẩm (tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, tài liệu, cá nhân, dòng họ, tập thể, khái niệm, đối tượng, kiện, địa điểm) [Nguồn: IME ICC] Thuộc tính [Attribute] – Đặc trưng thực thể Một thuộc tính vốn có [cố hữu] bên thực thể gán cho từ bên [Nguồn: FRBR] NGUỒN THAM KHẢO AACR2 – Anglo-American Cataloguing Rules – 2nd edition, 2002 revision – Ottawa: Canadian Library Association; London: Chartered Institute of Library and Information Professionals; Chicago: American Library Association, 2002-2005 DCMI Agents Working Group – Dublin Core Metadata Initiative, Agents Working Group From Web page, 2003 (working definitions): http://dublin-core.org/groups/agents/ Final report available online at: http://dublincore.org/documents/dcmi- terms/#classesAgent) FRAD – Functional Requirements for Authority Data: A Conceptual Model – Final Report, 2008 FRBR – Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report – Munich : Saur, 1998 (IFLA UBCIM publications new series; v 19) Có Website IFLA: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/ (tháng 9/997, sửa đổi, hiệu chỉnh tháng 2/2008) GARR – Guidelines for Authority Records and References 2nd ed., rev – Munich : Saur, 2001 (IFLA UBCIM publications new series; v 23) Có trực tuyến tại: http://www.ifla.org/VII/s13/garr/garr.pdf IME ICC – IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code (1st-5th : 2003- 2007), recommendations from the participants ISBD – International Standard Bibliographic Description (ISBD): preliminary consolidated edition – Munich : Saur, 2007 (IFLA Series on Bibliographic Control; v 31) Có trực tuyến tại: http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidat- ed_2007.pdf RDA – RDA: Resource Description and Access Glossary Draft 5JSC/Chair/11/Rev (Jan 2008, Table 1) Có trực tuyến tại: http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/rda.html#drafts Webster’s 3rd – Webster’s Third New International Dictionary – Springfield, Mass : Merriam, 1976 Những thuật ngữ khơng cịn sử dụng Đơn vị thư mục [Bibliographical unit] xem Biểu thị Tiêu đề [Heading] xem Điểm truy cập cho phép, Điểm truy cập có kiểm sốt Tham chiếu [Reference] xem Hình thức khác tên Nhan đề đồng [Uniform title] xem Điểm truy cập cho phép, Hình thức cho phép tên, Tên Nghị IME ICC2008: Những người tham gia IME ICC nghị sau: - Thực chỉnh lý biên tập cần thiết văn chuyên gia tham dự IME ICC thông qua; - Phổ biến văn cho tổ chức lập quy tắc phù hợp tổ chức IFLA báo chí chuyên ngành; - Hiệu đính công bố Tuyên bố nguyên tắc Biên mục quốc tế (ICP statement), Bảng thuật ngữ làm cho cơng bố web miễn phí; - Đảm bảo tiếp tục công việc lý FRAD FRSAR hồn chỉnh mơ hình sơ đồ liệu biên mục phát tiến hố, trì tư liệu IME ICC chia sẻ thông tin q trình, kết IME ICC Chúng tơi khuyến nghị Tiểu ban Biên mục IFLA có trách nhiệm trì văn tiến hành việc xem xét lại chúng sau khoảng thời gian năm để cập nhật cần thiết có tham vấn cộng đồng thơng tin lớn Ghi [1] Cutter, Charles A : Rules for a Dictionary Catalog 4th ed., rewritten Washington, D.C : Government Printing office 1904; Ranganathan, S.R : Heading and Canons Madras [India] : S Viswanathan, 1955; Lubetzky, Seymour Principles of Cataloging Final Report Phase I : Descriptive Cataloging Los Angeles, Calif : University of California, Institute of Library Research, 1969 [2] Functional Requirements for Bibliographic Records: Final report – Munich : Saur, 1998 (IFLA UBCIM pub lications new series ; v 19) Có Website IFLA: http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/ (tháng 9/1997, có sửa đổi hiệu chỉnh tháng 2/2008) Mơ hình FRBR tới mở rộng sang u cầu Chức Dữ liệu Kiểm soát Nhất quán (Functional Requirements for Authority Data (FRAD)) Yêu cầu Chức Dữ liệu Kiểm soát Chủ đề (Functional Requirements for Subject Authority Data (FRSAD)) [3] Dựa tài liệu tham khảo thư mục, đặc biệt Ranganathan Leibniz theo mô tả trong: Svenonius, Elaine The Intellectual Foundation of Information Organization Cambridge, Mass.: MIT Press, 2000, p 68 Về từ điển từ chuẩn chủ đề (thesauri), áp dụng nguyên tắc bổ sung khác chưa đưa vào tuyên bố [4] Nguyên tắc 2.2 đến 2.9 xếp cách ngẫu nhiên [5] Các mơ hình khái niệm IFLA gồm FRBR, FRAD FRSAD [6] Các thực thể Tác phẩm, Biểu hiện, Biểu thị Tài liệu thực thể Nhóm mơ hình FRBR [7] Các thực thể Cá nhân, Họ Tập thể thực thể Nhóm mơ hinh FRBR [8] Các thực thể Khái niệm, Đối tượng, Sự kiện Địa điểm thực thể Nhóm mơ hình FRBR [9] Các mục 4.1-4.5 dựa : Svenonius,Elaine.The Intellectual Foundation of Information Organization.Cambridge, Mass.:MIT Press,2000 [10] Đối với cộng đồng thư viện, chuẩn chấp nhận quốc tế Mô tả thư mục chuẩn quốc tế ISBD (International Standard Bibliographic Description) [11] Trong gốc, thuật ngữ xếp theo vần chữ tiếng Anh Chúng xếp theo vần chữ tiếng Việt có thích tiếng Anh (Người dịch) [12] IME ICC viết tắt "IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code" Cao Minh Kiểm dịch Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 3(23) – 2010 (tr.28-38)