Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ minh chính

Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Sinh viên thực tập: Vũ Thị Thu Mã sinh viên : CC00903553 Lớp :CD9KE1 Khóa : (2010 -2013) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng năm 2013 Mở đầu SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Xu toàn cầu hoá đặc điểm chi phối thời đại, Nghị Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần X khẳng định Quá trình chủ động hội nhập quốc tế mà việc gia nhập WTO biểu hiện, có hội lẫn thách thức Trong xu phát triển đó, để khẳng định mình, để thắng lợi cạnh tranh, Doanh nghiệp cần nắm vững trạng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để phản ánh thực trạng trình hoạt động kinh tế kết sản xuất kinh doanh công tác hạch toán kế toán khâu đóng vai trò quan trọng toàn trình tồn phát triển Doanh nghiệp Đóng góp vào thành công Doanh nghiệp có phần không nhỏ phận hạch toán kế toán, chúng cung cấp nguồn thông tin trung thực hợp lý cho nhà kinh tế, nhà quản trị để xác định hiệu kinh tế, từ đưa phương ánh quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà đầu tư, chủ Doanh nghiệp người tham gia vào hoạt động kinh doanh sử dụng tốt nguồn lực (nhân tài, vốn tài sản) để làm lợi cho cá nhân, cho Doanh nghiệp cho kinh tế quốc dân, góp phần vào phát triển bền vững xã hội Hạch toán kế toán cung cấp đầy đủ xác thông tin có giá trị cho người sử dụng báo cáo tài thông tin truyền thông rộng rãi tiền đề cho việc phát triển thị trường, thị trường tài Quá trình thâm nhập thực tiễn qua đợt thực tập khâu thiếu quy trình đào tạo nhà trường Đó việc vận dụng lý thuyết vào thực tế, nhờ đó, sau trường học viên đảm nhận tốt công việc mà giao sở vận dung tổng hợp kiến thức học nhà trường xã hội Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính, sở tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em xin trình bày vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý Công ty vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Báo cáo tổng hợp em gồm chương sau: - Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường - GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính - Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Vì thời gian xuống thực tập ít, khả tìm hiểu thực tế hạn chế nên viết có điểm chưa rõ công ty, em mong cô giáo cô công ty góp ý, giúp em có hiểu biết sâu Qua viết này, em xin cám ơn thấy giáo Hoàng Đình Hương cô chú, anh chị Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Chính tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập vừa qua Trong thời gian tới em mong tiếp tục nhận bảo cô giáo cô công ty giúp cho em có kiến thức quý báu trước trường Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHINH công ty non trẻ công ty thành lập công ty có phát triển vượt bậc chất lượng • Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH - Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH - Tên tiếng anh: Company and Commercial Services Limited MINH CHINH - Loại hình: Công ty TNHH - Trụ sở : p18, khu tập thể A2 giảng võ, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội - Điện Thoại : 04.8461.841 - Website: http://quangcaominhchinh.com - Số đăng ký: 0104007070 - Ngày thành lập: 21/09/2009 Thời gian đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn vốn nhân sự, đến hôm công ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có kinh nghiệm cao ngày phát triển nữa.Từ công ty khẳng định vị trí thị trường Công ty kết hợp hài hoà nhu cầu thị trường, lợi kinh doanh với khả cung cấp dịch vụ mở rộng, mặt nâng cao thu nhập ổn định cho cán công nhân viên, mặt khác, đảm bảo phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế nước ta 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty • Chức năng: - Tổ chức kinh doanh ngành nghề đăng kí với quan chức nhà nước - Thực quy định Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động địa phương - Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước - Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định nhà nước • Nhiệm vụ: SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương -Mua bán máy móc, thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, viễn thông, tin học, đồ gia dụng, máy công nghiệp, dịch vu bảo hành, bảo trì, sửa chữa, lắp đặt sản phẩm công ty kinh doanh - Kinh doanh khách sạn nhà nghỉ , dịch vụ ăn uống , giải khát , dịch vụ cui chơi giải trí, - Sản xuất , mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng trang trí nội thất, ngoại thất, du lịch lữ hành nội địa , quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch, môi giới kinh doanh bất động sản - Sản xuất, gia công, mua bán hàng may mặc, nguyên phụ liệu hàng may mặc, tư vấn, thiết kế , tạo mẫu thời trang, quảng cáo thương mại, in dịch vụ lien quan tới in - Tổ chức biểu diễn văn hóa nghệ thuật chuyên nghiệp không chuyên, mua bán tranh ảnh tác phẩm nghệ thuật, - Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa , xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng sở, san lấp mặt bằng, trang trí nội , ngoại thất công trình , sủa chữa nhà cửa, dịch vụ nghiên cứu, phân tích thị trường, vạn tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ tay nghề cho cán công nhân viên công ty - Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt khách hàng, tạo uy tín với khách hàng - Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng công trình, công ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn, vật tư, tài nguyên, nhân lực đất nước để giữ vững nâng cao uy tín vị cạnh tranh công ty thị trường xây dựng, đảm bảo sống cho toàn thể cán công nhân viên công ty Tổ chức sản xuất Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH phần lớn phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình đến đội Công ty nhận thầu công trình dân dụng, lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp,…và bước SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương đầu đầu tiếp nhận thành công với công nghệ đại phục vụ cho công tác xây dựng Hiện công ty không ngừng lớn mạnh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý đạo kinh doanh phù hợp với chế quản lý chế kinh doanh công ty Công ty bố trí máy quản lý phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kế toán trưởng Kế toán kho toán Kế toán công nợ Phòng phát triển thị trường Thủ quỹ Phòng tổ chức hành Thủ kho Phụ kho 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban phận công ty - Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước tổng công ty kết hoạt động kinh doanh chấp hành pháp luật hành - Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp việc xây dựng chế, xác Thực hoạch định chiến lược kinh doanh công ty - Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng thực chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty - Phòng kế toán: Có chức quản lý tài sản, cung cấp phân tích tình hình tài chính, báo cáo cho giám đốc chi nhánh giúp cho việc đạo hoạt động kinh doanh - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánh lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân hoạch định phát triển nguồn nhân lực 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính năm 2010-2012 SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Cùng với phát triển mặt kinh tế công ty ngày củng cố tổ chức, cải tổ nội phát triển lực sản xuất cách hợp lý hóa dây chuyền sản xuất đầu tư công nghệ tăng cường công tác marketing tìm kiếm nhiều khách hàng cho công ty Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm(2010-2012) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh năm So sánh năm 2011 với năm 2012 với năm 2010 2011 Số tiền Tổng DT Tổng chi phí LNTT LNST 10.299.693 11.007.059 12.381.736 707.365 879 9.001.365 .301 9.706.912 .993 430 11.087.976 705.546 207 1.298.328 055 1.300.147 .729 1.300.760 .848 1.818.5 672 973.746.50 246 975.110.43 269 975.570.20 74 1.363.9 31 Tỷ lê (%) 6,87 7,84 Số tiền 1.374.6 77.690 1.381.0 64.665 Tỷ lệ (%) 12,49 14,23 0,14 613.023 0,05 0,14 459.767 0,05 (Nguồn: Báo cáo kết HĐKD công ty TNHH TM&DV Minh Chính) Qua bảng kết kinh doanh công ty năm (2010 - 2012) Ta thấy: SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường - GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Lợi nhuận trước thuế công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.818.574 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 14% ảnh hưởng nhân tố: + Do tổng doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng 707.365.430 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 6.87% + Do tổng chi phí năm 2011 so với năm 2010 tăng 705.546.848 tương ứng với tỷ lệ tăng 7,84% Mặc dù năm 2011 doanh thu công ty tăng chi phí lại tăng cao doanh thu lợi nhuận năm 2011 tăng nhẹ so với năm 2010 - Lợi nhuận trước thuế công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 613.023 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 0,05% ảnh hưởng nhân tố: + Do tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 1.374.677.690 đồng tương ứng với tỷ lệ 12,49% + Do tổng chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng 1.381.064.665 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 14,23% Mặc dù năm 2012 doanh thu công ty tăng chi phí tăng cao doanh thu lợi nhuận năm 2012 tăng nhẹ so với năm 2011 Nhìn chung tình hình quản lý sử dụng chi phí công ty tương đối tốt, cần có biện pháp tiết kiệm chi phí Bảng 2:Cơ cấu tài khoản nguồn vốn công ty năm (2010- 2012) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2010 2011 2012 So sánh năm 2011 với năm 2010 So sánh năm 2012 với năm 2011 Tỷ Số tiền lệ Số tiền (%) TSNH TSDH Tổng NVKD 1.292.511 1.408.84 1.615.03 116.333 .486 4.819 0.685 333 31.108.18 37.744.5 27.201.7 6.636.36 46 02 1.323.619 1.446.58 1.642.23 122.969 .669 SV thực hiện:Vũ Thi Thu 9.365 2.387 696 21,3 9,3 206.185.8 66 (10.542.8 44) 195.643.0 22 Tỷ lệ (%) 14,63 (27,9) 13,52 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Căn vào số liệu bảng, ta thấy quy mô tài sản, nguồn vốn kinh doanh công ty tăng năm Năm 2011 so với năm 2010 tài sản ngắn hạn tăng 9%, TSDH tăng 21,3% nguồn vốn kinh doanh công ty tăng 122.969.696 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 9,3%, năm 2012với 2012 NVKD tăng 13,52% tương ứng với 195.643.022 đồng Tuy nhiên tài sản dài hạn công ty năm 2012 so với năm 2011 lại giảm 10.542.844 tương đương với - 27,9% Chương : Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Chính vậy, việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu tất yếu Để phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn công tác kế toán thực tập trung phòng kế toán, phận trực thuộc phận kế toán riêng mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thực hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ phòng kế toán Nhiệm vụ phòng kế toán tham mưu cho giám đốc công việc kế toán, cụ thể ghi chép, phản ánh công việc sản xuất kinh doanh công ty Cung cấp thông tin kịp thời cần thiết sản xuất kinh doanh giúp cho Ban giám đốc có định thường xuyên thực chế độ kế toán báo cáo quy định Trong trình hạch toán tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán Bộ tài Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm tổ chức quản lý phương pháp kê khai thường xuyên Bộ máy kế toán công ty bao gồm nhân viên kế toán bao gồm kế toán trưởng nhân viên thực hành phần hành kế toán cụ thể SV thực hiện:Vũ Thi Thu Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán văn phòng công ty Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán vật TSCĐ tiền tổng toán hợp liệu lương công CPSX nợ năng, nhiệm vụ người, phầnvà GT 2.1.2 Chức hành Thủ quỹ quan hệ tương tác công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty tất hoạt động phòng tài kế toán Đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hoạt động hướng dẫn phân công việc thực công tác kế toán công ty, chịu trách nhiệm đạo kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi hạch toán tình hình xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo quy định quản trị người dùng có kế toán nguyên vật liệu có quyền nhập liệu từ chứng từ liên quan tới phần hành kế toán NVL phiếu nhập, phiếu xuất vật tư …và có quyền sửa số liệu liên quan tới chứng từ - Kế toán lao động tiền lương: Lập bảng bảng thành toán tiền lương tính khoản phải nộp, phải trích theo lương Kế toán tiền lương thực công việc cách sử dụng phần mềm kế toán, phần tính lương quy định có kế toán tiền lương có quyền tiến hành việc tính lương sửa số liệu liên quan tới phần hành kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh đối tượng tính giá thành, tiến hành tổng hợp số liệu xác định giá thành lập báo cáo gửi cho cấp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành người có SV thực hiện:Vũ Thi Thu 10 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Thu hồi khoản nợ phải thu tiền mặt nhập quỹ tiền mặt doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt (1111, 1112) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK136- Phải thu nội Có TK 138- Phải thu khác (1388) Có TK 141- Tạm ứng Các khoản thừa quỹ tiền mặt phát định kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 338- Phải trả phải nộp khác (3381) Khi nhận vốn giao, nhận vốn tiền mặt, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 411- Nguốn vốn kinh doanh Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản Ngân hàng, ghi: Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có TK 111- Tiền mặt Xuất quỹ tiền mặt mua TSCĐ đưa vào sử dụng: Nợ TK 221- TSCĐ hữu hình (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 213- TSCĐ vô hình (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ (1332) Có TK 111- Tiền mặt Xuất quỹ tiền mặt toán khoản nợ phải trả, ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 333- Thuế khoản phải trả nhà nước Nợ TK334- Phải trả người lao động Nợ TK 338- Phải trả phải nộp khác Có TK 111- Tiền mặt • Hạch toán tiền gửi ngân hàng Tiền gửi ngân hàng số tiền tạm thời nhàn rỗi doanh nghiệp tạm thời gửi ngân hàng kho bạc hay công ty tài Tiền gửi ngân hàng công ty phần lớn gửi ngân hàng để thực công việc toán cách an toàn tiện dụng Lãi thu từ tiền gửi ngân hàng hạch toán vào doanh thu hoạt động tài Tiền gửi ngân hàng công ty sử dụng để toán hầu hết nghiệp vụ phát sinh từ nhỏ đến lớn SV thực hiện:Vũ Thi Thu 21 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Chứng từ: Giấy báo nợ, Giấy báo có, Bản kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc Sổ sách: Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết theo dõi TGNH, Sổ TK 112 Tài khoản sử dụng TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” : dùng để phản ánh số có biến động tăng giảm khoản tiền gửi ngân hàng công ty Sơ đồ 5: Ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng Giấy báo nợ, Giấy báo có Bảng kê số Sổ chi tiết TK 112 NKCT số Báo cáo tài Sổ TK 112 ∗ Ghi • Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: - Xuất quỹ tiền mặt gửi vào tài khoản Ngân hàng, ghi: Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có TK 111- Tiền mặt - Nhận giấy báo Có Ngân hàng số tiền chuyển vào tài khoản doanh nghiệp, ghi: - Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có TK 113- Tiền chuyển Nhận tiền ứng trước khách hàng trả nợ chuyển khoản, giấy báo Có Ngân hàng, ghi: - Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có TK 131- Phải thu khách hàng Thu tiền từ thu nhập khác nhập quỹ: SV thực hiện:Vũ Thi Thu 22 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường - GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 711- Thu nhập khác Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần thành viên góp vốn chuyển đến chuyển khoản, ghi: - Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh Thanh toán khoản phải nợ phải trả tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 331- Phải trả người bán Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng 2.2.3.2 Kế toán TSCĐ Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu người sang tạo ra, biểu vật chất vốn cốn định, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Theo quy định hành (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực 03 QĐ 206/2003) thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau tài sản coi tài sản cố định: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng từ năm trở lên + Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Có thể tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ hữu hình, tham gia vào trình sản xuất, bị hào mòn chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng, phải loại bỏ Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn theo thời gian giá trị chúng chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh • Chứng từ sổ sách kế toán công ty áp dụng gồm: Chứng từ: Biên nhiệm thu, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Biên lý hợp đồng, Biên kiểm kê TSCĐ, Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Sổ sách: Sổ tổng hợp: TK211, TK214; Sổ chi tiết: Sổ TSCĐ Thẻ TSCĐ; Sổ theo dõi TSCĐ; Sổ TSCĐ; Thẻ TSCĐ; Sổ TK 211, TK 214 Sơ đồ 6: Luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ SV thực hiện:Vũ Thi Thu Sổ nhật ký chung Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ Sổ TK 211, Báo cáo tài TK 214 Bảng tổng hợp chiSổ tiết TK 211, TSCĐ, 214 Thẻ TSCĐ SổTk theo dõi TSCĐ 23 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường ∗ GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu kiểm tra Hàng ngày kế toán TSCĐ nhận chứng từ gốc như: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ,… kế toán phải lấp thẻ TSCĐ Sau ghi vào ổ TSCĐ ổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng để theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Cũng vào chứng từ gốc kế toán dùng để ghi vào sổ nhật ký chung sổ TK 211 • Hạch toán tình hình biến động TSCĐ Tài khoản sử dụng TK 211,213 Tài khoản 211 “Tài sản cố định hữu hình” : tài khoản dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có, biến động tăng giảm kỳ Kết cấu nội dung TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” TK 211 “ Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng Nguyên giá TSCĐ hữu hình (do mua sắm, xây dựng mới, nhận vốn giảm nhượng bán, lý góp kinh doanh, cấp, biếu đem góp vốn liên doanh SV thực hiện:Vũ Thi Thu 24 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương tặng) Nguyên giá TSCĐ giảm Điều chỉnh tăng nguyên giá tháo bớt phận TSCĐ xây lắp, trang thiết bị thêm Điều chỉnh giảm nguyên giá cải tạo nâng cấp,… TSCĐ đánh giá lại Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại Số dư: nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Sơ đồ 7: Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình TK 411, TK 711 TK 211 Nhận vốn góp cấp TSCĐ TK 111, 112, 331 Mua sắm TSCĐ TK 412 Đánh giá tăng TSCĐ Kế toán tăng TSCĐ: TSCĐ hữu hình tăng nhiều nguyên nhân cấp vốn, mua sắm, xây dựng viện trợ, biếu tặng… Kế toán giảm TSCĐ: TSCĐ giảm nhượng bán TSCĐ không cần dùng sử dụng không hiệu lý tài sản cố định hư hỏng dùng tiếp được, lạc hậu kỹ thuật không phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Sơ đồ 8: Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình TK 211 TK 214 TK 811 Nhượng bán lý TSCĐ Trả lại TSCĐ cho bên TK411 Giảm TSCĐ khấu hao hết Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình”: Tài khoản sử dụng để phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm TSCĐ vô hình thuộc sở hữu doanh nghiệp Kết cấu nội dung TK 213 “tài sản cố định vô hình” Tài khoản 213 “Tài sản cố định vô hình” SV thực hiện:Vũ Thi Thu 25 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường - Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm Số dư: nguyên giá TSCĐ vô hình có doanh nghiệp TSCĐ vô hình giảm nhiều nguyên nhân khác như: nhượng bán, lý, đem góp vốn liên doanh điều chuyển cho đơn vị khác, kiểm kê phát thiếu, đánh giá lại làm giảm giá trị tài sản nguyên nhân khác • Hạch toán khấu hao TSCĐ hao mòn TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ biểu tiền giá trị hao mòn TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ nhằm thu hồi lại vốn đầu tư thời gian định để tái sản xuất TSCĐ TSCĐ bị hư hỏng phải lý, loại bỏ khỏi trình sản xuất Việc tính khấu hao TSCĐ tiến hành theo nhiều phương pháp khác theo uy định hành (TT 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài Chính) Các phương pháp khấu hao: + Phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh + Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Mức khấu hao hàng năm doanh nghiệp xác định sau: MK = NG/T Trong MK: mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ NG: nguyên giá TSCĐ T: thời gian sử dụng định mức TSCĐ Khi Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm ÷ 12 Mức khấu hao bình quân phải trích năm = Nguyên giá TSCĐ × Tỷ lệ khấu hao Hao mòn TSCĐ: TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị tác động nhiều yếu tố bị giảm giá trị sử dụng hay nói cách khác TSCĐ bị hao mòn dần Hao mòn có loại: + Hao mòn hữu hình: hao mòn vật lý trình sử dụng bị ăn mòn, bị hư hỏng phận dần giá trị sử dụng ban đầu phải thay tài sản khác + Hao mòn vô hình: hao mòn làm giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật Hao mòn vô hình xảy TSCĐ hữu hình bị lỗi thời mặt kỹ thuật người sử dụng phải dự tính tính chất trình xảy hao mòn vô hình TSCĐ để có SV thực hiện:Vũ Thi Thu 26 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương quy định khấu hao thích hợp nhằm thu hồi đủ vốn đầu tư trước TSCĐ bị lý 2.2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương • Ý nghĩa nhiệm vụ Tiền lương: biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp (nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp nhà nước giao Về phương diện hạch toán, tiền lương công nhân doanh nghiệp chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên th i gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo chế độ (Nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) ∗ Ý nghĩa kế toán tiền lương + Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt + Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc chế độ + Khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động + Tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác ∗ Nhiệm vụ kế toán tiền lương + Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng tính giá thành + Thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động tiền lương theo quy định + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm SV thực hiện:Vũ Thi Thu 27 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian suất sở đề xuất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động • Chứng từ sổ sách kế toán tiền lương Chứng từ: Bảng chấm công, Bảng kê tạm ứng, Bảng toán tiền lương, Bảng toán BHXH, Phiếu làm thêm giờ, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Sổ sách: Bảng tổng hợp tiền lương BHXH; Sổ TK 334, TK 338 • Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương: TK 334, TK 335, TK 338 TK 334 “Phải trả người lao động”: dùng phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động tiền lương tiền công, bảo hiểm xã hội khoản toán khác cho người lao động.TK 334 có tài khoản cấp 2: TK 3341 “Phải trả công nhân viên” TK 3348 “Phải trả người lao động” TK 334 Các khoản khấu trừ vào lương Tiền lương khoản khác Tính tiền lương khoản trả cho người lao động phải trả người lao động Tiền lương khoản khác người lao động chưa lĩnh Số dư: khoản trả thừa Số dư: tiền phải trả người lao động + TK 335: “Chi phí phải trả”: dùng để phản ánh khoản thực tế chưa phát sinh không tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp khác tài sản thừa chờ xử lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn… - TK 338 có TK cấp sau: TK 3382: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) TK 3383: Bảo hiểm xã hội (BHXH) TK 3384: Bảo hiểm y tế (BHYT) TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) SV thực hiện:Vũ Thi Thu 28 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường • GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Hạch toán khoản trích theo lương Công ty áp dụng vào hợp đồng lao động luật lao động để trích, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Hiện tỷ lệ khoản trích theo lương tăng thêm 2% so với năm 2011 từ 30,5% lên 32,5% Quỹ bảo hiểm xã hội: hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả công nhân viên kỳ bao gồm lương cấp bậc khoản phụ theo lương Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 24%, 17% trừ vào chi phí DN, 7% trừ vào lương người lao động Toàn số tiền trích BHXH nộp lên quan quản lý BHXH để chi trả cho người lao động trường hợp nghỉ hưu sức lao động, ốm đau… Quỹ bảo hiểm y tế: hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả công nhân viên kỳ bao gồm lương cấp bậc khoản phụ theo lương Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHYT 5% 3% trừ vào chi phí DN, 1,5% trừ vào lương người lao động Qũy BHYT nộp lên quan BHYT dùng để tài trợ viện phí, tiền thuốc cho người lao động ốm đau phải vào bệnh viện… Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: hình thành cách trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả công nhân viên kỳ bao gồm lương cấp bậc khoản phụ theo lương.Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHTN 2% 1% tính vào chi phí DN, lại 1% trừ vào lương người lao động Tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động để đóng lúc vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn: sử dụng để bảo vệ quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo chế độ hành tỷ lệ trích KPCĐ 2% DN chịu toàn tỷ lệ Theo quy định phần kinh phí công đoàn để phục vụ cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp, phần lại nộp cho quan công đoàn cấp Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng từ 01/01/2012 theo bảng sau: Bảng 4: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng (%) • DN (%) 17 23 NĐ (%) 1,5 9,5 Cộng (%) 24 4,5 2 32,5 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác cụ thể aử dụng TK chi tiết sau: TK 3382 – Kinh phí công đoàn SV thực hiện:Vũ Thi Thu 29 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương - TK 3383 – Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Hàng tháng kế toán tiền lương khoản trích phải tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định chế độ doanh nghiệp Công ty dùng bảng phân bổ tiền lương BHXH để phân bổ chi phí lập bảng tổng hợp toán lương phải trả, bảng toán BHXH, bảng tổng hợp tiền lương sau chuyển cho phận kế toán làm ghi sổ đối chiếu Sau lập định khoản kế toán tiến hành phản ánh sổ kế toán có liên quan Ngoài tiền lương khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn bảng phân bổ phải phản ánh việc trích trước công nhân, cán đơn vị Hàng tháng sở chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại tiến hành tính lương phải trả cho đối tượng lao động, phân bổ tiền lương khoản phụ cấp khác để ghi vào TK 334 cho phù hợp Căn vào tiền lương phải trả tỷ lệ trích trước theo quy định hành nhà nước trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào TK 338 • Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Khi tạm ứng lương cho người lao động số tiền thực chi phản ánh số tiền chi tạm ứng kế toán ghi : Nợ TK 334 Có TK 111, 112 Hàng tháng vào bảng toán lương bảng phân sổ lương kế toán xác định số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí đối tượng có liên quan: Nợ TK 622: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Đối với công nhân phục vụ quản lý phân xưởng NợTK 642: Đối với nhân viên thuộc phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả Hàng tháng tổng tiền lương thực tế phải trả cho đối tượng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định kế toán tiến hành trích : Nợ TK 622: 23% tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX Nợ TK 627: 23% tổng tiền lương phải trả cho CN phục vụ QLPX Nợ TK 641: 23% tổng tiền lương phải trả cho NV phận bán hàng Nợ TK 642: 23% tổng tiền luơng phải trả cho NV phận QLDN Nợ TK 334: 9, 5% tổng tiền luơng phải trả tháng Có TK 338: Tổng mức trích BHXH BHYT KPCĐ (Chi tiết: 3382, 3383, 3384) Khi xác định tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng: Nợ TK 431 (4311) SV thực hiện:Vũ Thi Thu 30 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường - - - - - - - GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Có TK 3341 Khi xuất quỹ chi tiền thưởng: Nợ TK 3341 Có TK 111, 112 Khi tính BHXH phải trả cho CNV (trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Nợ TK 3383 Có TK 334 Khi toán BHXH cho CNV Nợ TK 334 Có TK 111, 112 Định kỳ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389) Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý ghi: Nợ TK 338 – Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389) Có TK 111, 112 Khi giữ hộ lương cho CNV (tiền lương CNV chưa lãnh sau phát lương) Nợ TK 334 Có TK 3388 BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3382, 3383) Sơ đồ 9: Hạch toán khoản trích theo lương TK334 TK 338 Quỹ BHXH trả thay cho CNV TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN doanh nghiệp TK 622, 627, 642 trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định (32,5%) TK 334 trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho CNV (9,5%) TK 111, 112 Số BHXH, KPCĐ chi Vượt cấp bù SV thực hiện:Vũ Thi Thu 31 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Sơ đồ 10: Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, Bảng toán tiền lương, Giấy ghi ốm hưởng BHXH Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334, TK 338 Sổ TK 334, TK 338 Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK ∗ Báo cáo tái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty SV thực hiện:Vũ Thi Thu 32 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Ưu điểm: Bộ máy kế toán góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khổi kượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính có đội ngũ nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ loại lao động kế toán theo tính chất khác khối lượng công tác kế toán Nhược điểm: Giao dịch tiêu thụ hàng hóa gặp nhiều khó khăn Có thể nguyên nhân sau đây:  Nguyên nhân chủ quan: Có thể kỳ việc theo dõi quản lý, tổ chức hạch toán đơn vị chưa tốt lực tổ chức yếu kém, việc bố trí hay quy định chủ doanh nghiệp bán hàng, thu tiền phương thức chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh  Nguyên nhân khách quan: Việc vận dụng chế độ, áp dụng doanh nghiệp, quy định kinh doanh đến việc luân chuyển hàng hoá khoản toán chủ quan người 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY  Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “ nhật ký chung” Đây hình thức thích hợp doanh nghiệp vừa nhỏ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng ban hành thống tạo nên kỷ cương cho thực ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý lập báo cáo định kỳ kịp thời SV thực hiện:Vũ Thi Thu 33 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận, kế toán phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, không chồng chéo, nguyên tắc phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cach hợp lý Chứng từ khâu bán hàng sang phòng kế toán thực cách khẩn trương, liên tục  Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời trình hạch toán, công ty phản ánh cách chi tiết cụ thể để phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị  Hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ sách nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý hoàn chỉnh gọn nhẹ, có độ tin cậy KẾT LUẬN Trên toàn nội dung báo cáo thực tập em thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Trong năm gần kinh tế nước ta phát triển , chuyển dần từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN , đặt quản lý vĩ mô Đảng nhà nước sách , pháp luật Nhà nước ban hành Bên cạnh có thành tựu đáng kể mặt , song đời sống KT - XH khó khăn đặt cho kinh tế quốc dân nói chung đơn vị kinh tế nói riêng , biến đổi không ngừng kinh tế tạo động lực cho công ty tìm hướng cho làm ăn có hiệu Để có kết kinh doanh việc tổ chức máy quản lý , trọng sản xuất kinh doanh công tác kế toán góp phần quan trọng vào tồn phát triển công ty SV thực hiện:Vũ Thi Thu 34 Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính , em thấy công tác kế toán công tác phức tạp , với thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn báo cáo nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác kế toán công ty Với trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ chuyên môn công ty , cộng với giúp đỡ đắc lực phương tiện kỹ thuật , công ty có đủ điền kiện để ngày hoàn thiện công tác kế toán đơn vị góp phần quan trọng việc thúc đẩy lớn mạnh công ty Do thời gian thực tập ngắn , kiến thực em có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em kính mong thầy cô góp ý để viết em hoàn thiện ! Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Hoàng Đình Hương, cán kế toán công ty giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV thực hiện:Vũ Thi Thu 35 [...]... Nguyên và Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính Ưu điểm: Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khổi kượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở Công ty TNHH Thương Mại và. .. kinh doanh đến việc luân chuyển hàng hoá và các khoản thanh toán là do chủ quan của con người 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY  Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “ nhật ký chung” Đây là hình thức thích hợp đối với 1 doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất tạo nên kỷ cương cho... doanh như hiện nay ngoài việc tổ chức bộ máy quản lý , chú trọng sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán cũng góp phần quan trọng vào sự tồn tại và phát triển của công ty SV thực hiện:Vũ Thi Thu 34 Trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính , em thấy rằng công tác kế toán là một công tác khá phức tạp , cho... năm 2006 của Bộ Tài Chính và các văn ảnh hướng dẫn, sửa đổi bổ sung của chế độ kế toán Việt Nam 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Niên độ kế toán: được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Công ty đã sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam, nhưng khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng... Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường 2.3 GV hướng dẫn:Hoàng Đình Hương Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty TNHH thương mại xây lắp kỹ thuật Hà Nội 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán *Chứng từ Công ty đang sử dụng - Kế toán vốn bằng tiền: + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy báo có, giấy báo nợ + Giấy tạm ứng + Giấy thanh toán tạm ứng + Hóa đơn thu tiền + Biên bản kiểm kê quỹ - Kế toán TSCĐ: + Biên bản... lý, công ty còn lập thêm các báo cáo kế toán quản trị nhằm giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình tài chính, kinh doanh của toàn công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định trong kinh doanh -Các báo cáo kế toán nội bộ: Theo quy định của Công ty TNHH Thương Mại Xây Lắp Kỹ Thuật Hà Nội -Các báo cáo bất thường: Được kế toán lập khi phát hiện các hoạt động bất thường ngoài kế hoạch và. .. kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống số và trình tự ghi sổ 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ mà công ty. .. TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính có đội ngũ nhân viên kế toán trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi cán bộ, nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn nhau Guồng máy kế toán hoạt động có hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối liên... vụ kinh tế bằng ngoại tệ thì công ty tiến hành quy đổi về tiền Việt Nam đồng để ghi sổ kế toán Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Công ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được Bộ Tài chính ban hành SV thực hiện:Vũ Thi Thu 11 Trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường - GV hướng dẫn:Hoàng... thống tài khoản kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý hoàn chỉnh gọn nhẹ, có độ tin cậy KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập của em trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Minh Chính Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã và đang phát ... Đình Hương Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính - Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính Vì thời gian... Dịch Vụ MINH CHINH công ty non trẻ công ty thành lập công ty có phát triển vượt bậc chất lượng • Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH - Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ MINH CHÍNH... dài hạn công ty năm 2012 so với năm 2011 lại giảm 10.542.844 tương đương với - 27,9% Chương : Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Chính 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.1