Luận văn kinh tế:Quá trình thành lập và phát triển của Công ty ELCOM
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 A- Tổng quan về doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty Đầu t phát triển Công nghệ Điện tử viễn thông (ELCOM) I. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty ELCOM : Công ty Đầu t phát triển Công nghệ Điện tử - Viễn thông (ELCOM) tiền thân là Trung tâm Điện tử -Viễn thông hoạt động trong lĩnh vực chính là điện tử viễn thông. Trải qua một thời gian phát triển ổn định và ngày càng vững mạnh, năm 1995 Công ty đợc chính thức thành lập theo Quyết định số 2200/GP UB của UBND TP Hà nội ngày 15/12/1995. Với đội ngũ lao động trẻ, sáng tạo và năng động, hiện nay ELCOM trở thành một trong những Công ty hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực Điện tử -Tin học - Viễn thông và có những chức năng nhiệm vụ nh sau: 1. Chức năng nhiệm vụ của Doanh nghiệp: *Công ty thực hiện kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nh sau: - Sản xuất các sản phẩm, thiết bị điện tử viễn thông. -Kinh doanh các mặt hàng điện tử viễn thông và sản phẩm tin học -Sản xuất phần mềm máy tính phục vụ cho việc chuyển giao công nghệ thông tin. *Là công ty TNHH hoạt động theo luật Doanh nghiệp, Công ty có các nhiệm vụ sau: - Thực hiện theo nội dung trong đơn xin thành lập Doanh nghiệp. - Sử dụng vốn, bảo toàn và phát triển vốn nhằm thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh và kinh doanh có lãi. - Xây dựng thực hiện các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở kế hoạch hoá gắn với thị trờng. - Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nớc về quản lý kinh tế, tài chính. - Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và nâng cao đời sống cho cán bộ Công nhân viên. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nghiên cứu áp dụng khoa học tiên tiến trên thế giới để phù hợp với Công nghệ mới phục vụ cho việc cung cấp, chuyển giao công nghệ thông tin cho khách hàng. - Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Công ty. 2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty: Công ty Đầu t phát triển công nghệ Điện tử - Viễn thông (ELCOM) là một Công ty vừa kinh doanh vừa nghiên cứu phát triển lĩnh vực Điện tử - Viễn thông - Tin học. Mặt hàng mà Công ty kinh doanh đang là thị hiếu phát triển trên thị trờng và phù hợp với sự phát triển công nghệ thông tin của nớc ta, mặt khác công ty có đội ngũ kỹ s trẻ, nhiệt tình và sáng tạo . Do vậy Công ty có những thuận lợi chính về thị trờng rộng lớn trải rộng khắp đất nớc từ Bắc chí Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi cơ bản trên, Công ty còn gặp những khó khăn. Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng nên các đối thủ cạnh tranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp. Đây là khó khăn cơ bản bắt buộc Công ty phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Mặt khác cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện nên phần nào ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán trong doanh nghiệp: 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sơ đồ bộ máy quản lý của công ty nhiệm vụ của các phòng * Giám đốc công ty do hội đồng thành viên bầu ra và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh của DN, có quyền quyết định cao nhất về tài chính, nhân sự và chiến lợc kinh doanh trong công ty. 1- Trung Tâm đào tạo và phát triển phần mềm (SDTC): Sản xuất phần mềm máy tính, chuyển giao và ứng dụng các công nghệ tin học. 2- Phòng Điện tử công nghiệp: Sản xuất lắp ráp các sản phẩm điện tử công nghiệp; Nghiên cứu và thiết kế các hệ thống điện tử ứng dụng trong các lĩnh vực công nghiệp. 3- Phòng Điện tử Viễn thông: Lắp đặt các thiết bị, hệ thống ứng dụng trong lĩnh vực Viễn thông. Chuyển giao các giải pháp hiện đại về bu chính Viễn thông vào Việt Nam. 4- Phòng Kinh doanh, dự án: Kinh doanh các sản phẩm của công ty cũng nh thực hiện các hoạt động thơng mại liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.Triển khai và thực hiện các dự án đầu t chủ yếu trong lĩnh vực Bu chính Viễn thông. 3 Giám đốc công ty Phó Giám đốc SDTC Phòng triển khai, bảo hành Phòng Điện tử Công nghiệp Phòng Kế toán Tổng hợp Phòng KD, Dự án Phòng hành chính Phòng Điện tử Viễn thông Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5- Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, hồ sơ, theo dõi việc thực hiện qui chế của công ty 6- Phòng Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý và phản ánh quá trình Kinh doanh của Công ty thông qua hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Quản lý và phản ánh tài sản, vốn và nguồn vốn của Công ty một cách chính xác, th- ờng xuyên liên tục; Cung cấp các số liệu cho BGĐ để đề ra phơng hớng và xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo của Công ty, nhằm đạt đợc mục tiêu đã đặt ra và thực hiện các nghĩa vụ với Ngân sách. Tổng số cán bộ công nhân viên công ty là 102 ngời. Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán đợc phân công cụ thể nh sau: - Kế toán tr ởng : chịu trách nhiệm hớng dẫn các kế toán viên, kiểm tra tình hình chấp hành các chế độ tài chính của Công ty. Trên cơ sở số liệu tổng hợp kế toán trởng có nhiệm vụ phân tích tình hình biến động về vốn, nguồn vốn để thấy đợc hiệu quả kinh doanh của Công ty và báo cáo với BGĐ. - Kế toán ngân hàng, công nợ : Hàng ngày theo dõi chi tiết số d tài khoản TGNH, xác định công nợ của khách hàng để thu nợ. Hàng tuần báo cáo công nợ cho Kế toán trởng. - Kế toán Tài sản cố định : Theo dõi TSCĐ qua thẻ TSCĐ, sự phát sinh tăng giảm cho từng TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ hàng tháng , quý, năm. 4 Kế toán trưởng Kế toán: - Ngân hàng -Công nợ -Bán hàng Kế toán: -Theo dõi hàng mua -Chi phí -LĐ tiền lương Kế toán: -Tổng hợp -Tài sản cố định -Thủ quỹ -Thủ kho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán theo dõi hàng mua, hàng bán : Có nhiệm vụ theo dõi quá trình mua, bán hàng và thanh toán tiền hàng , xác định đợc doanh thu và chi phí. - Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. - Thủ kho, thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá, tiền mặt của Công ty 4. Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp qua 2 năm gần nhất: Đơn vị: đồng TT Các chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 So sánh KH TH KH TH 11 tháng Số tiền Tỷ lệ % 1 Doanh thu 33.500.000.000 35.034.830.920 45.500.000.000 46.085.638.550 11.050.870.630 32 - Bán hàng 33.500.000.000 35.034.830.920 45.500.000.000 46.000.000.000 11.050.870.630 32 2 LN sau thuế 1.570.897.159 3 Thu nhập BQ 1.000.000 1.500.000 1.500.000 1.700.000 200.000 36.36 * Nhận xét và đánh giá: Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của năm 2001 và 11 tháng của năm 2002 ta thấy có một số nhận xét đánh giá nh sau: -Về doanh thu: 11 tháng năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 là: 11.050.870.630đ với tỷ lệ tăng là 32% đợc đánh giá là tốt hơn năm 2001. -Thu nhập bình quân ngời lao động: 11 tháng năm 2002 đã tăng hơn năm 2001 là 200.000 đ/1 ngời, với tỷ lệ tăng 13%. Công ty cần phát huy để tăng thu nhập cho Cán bộ công nhân viên công ty. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 B - Công tác tài chính của doanh nghiệp 1.Tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp: Là Công ty TNHH do 5 thành viên tham gia góp vốn nên Công ty tập trung quản lý tài chính, không có phân cấp. Số vốn góp theo tỷ lệ đồng đều là 20% 2. Các kế hoạch hoá tài chính của doanh nghiệp: Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm trớc, căn cứ vào mục tiêu phấn đấu của Công ty và kết quả của nghiên cứu thị trờng , Ban Giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch cho năm hoạt động. Đó là kế hoạch bổ sung vốn kinh doanh, kế hoạch về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. * Tổ chức kế hoạch: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là kinh doanh các mặt hàng về điện tử viễn thông và tin học, đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật, nên Công ty chú trọng việc đầu t cho nghiên cứu kỹ thuật để giảm thiểu những sai sót kỹ thuật trong lắp đặt, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm và uy tín cho Công ty. Kế hoạch Công ty đề ra năm sau lớn hơn năm trớc và tìm biện pháp để hoàn thành và vợt mức kế hoạch. 3. Vốn và nguồn vốn của doanh nghiệp: Khi mới thành lập vốn chủ sở hữu của công ty là 550.000.000 đồng. Số vốn đó đợc bổ sung năm 1999 là 1.450.000.000 đồng, năm 2000 là 6.204.000.000 đồng, năm 2001 là 1.796.000.000 đồng 4. Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính Doanh nghiệp: Cuối mỗi niên độ kế toán Công ty nộp báo cáo quyết toán lên Cục thuế Hà nội và sau đó cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra báo cáo tài chính của DN. Trong Công ty Ban Giám đốc trực tiếp kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, chi phí, công nợ và hiệu quả kinh doanh. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 C. Tình hình thực hiện Công tác kế toán ở tại Doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán ở công ty Elcom đợc thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quy mô kinh doanh Công ty chọn phơng án hạch toán tập trung và đăng ký phơng pháp kê khai thờng xuyên (phơng pháp khấu trừ thuế), hình thức ghi chép là Chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Elcom : 1.Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng: a- Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng các loại chứng từ nh : Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu. b- Tài khoản sử dụng: 7 Chứng từ gốc Sổ hoặc thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng CĐ số PS các TK Sổ cái Báo cáo kế toán Bảng phân bổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các tài khoản đợc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng: + TK 156 : Hàng hoá + TK 152 : Nguyên vật liệu + TK 133 : Thuế GTGT + TK 331 : Phải trả ngời bán + TK 3333: Thuế nhập khẩu + TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập khẩu + TK 111 : Tiền mặt + TK 112 : Tiền gửi ngân hàng + TK 413 : Chênh lệch tỷ giá c-Trình tự kế toán: + Khi mua hàng hoá trong nớc về nhập kho số lợng đủ, kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152, 156 (1561) Giá cha thuế Nợ TK 133 (1331) Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111,112,331 Giá thanh toán + Phát sinh chi phí trong khâu mua nếu có HĐ giá trị gia tăng hoặc hoá đơn đặc thù kế toán ghi: Nợ TK 156 (1562) Giá cha thuế Nợ TK 133 (1331) Thuế VAT Có TK 111,112,331 Giá thanh toán + Nếu không có hoá đơn giá trị gia tăng: Nợ TK 156 (1562) Chi phí Có TK 111,112 + Khi nhập khẩu hàng hoá, căn cứ vào tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu, thông báo thuế hoá đơn mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561) Trị giá CIF + thuế nhập khẩu Có TK 331 Phải trả ngời bán Có TK 3333 Thuế nhập khẩu phải nộp + Thuế GTGT hàng NK phải nộp kế toán ghi: 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nợ TK 133 (1331) Số thuế phải nộp Có TK 33312 Số thuế phải nộp + Khi nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 3333 Thuế nhập khẩu Nợ TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 111, 112 Số tiền phải nộp + Khi nhập khẩu hàng với trị giá lớn, Công ty phải làm đơn đề nghị ngân hàng phục vụ mình mở L/C và khi ký quỹ, kế toán ghi: Nợ TK 144 Số tiền ký quỹ Có TK 111,112 Số tiền ký quỹ + Khi chuyển tiền trả cho phía nớc ngoài nếu có chênh lệch tỷ giá kế toán ghi: Nếu tỷ giá lúc nhập kho < tỷ giá lúc trả tiền: Nợ TK 331 Số tiền phải trả (tỷ giá thực tế) Có TK 111,112 Tỷ giá thực tế Có TK 007: Số ngoại tệ đã trả Đồng thời ghi : Nợ TK 413 Số chênh lệch Có TK 331 Số chênh lệch Nếu tỷ giá lúc nhập kho > tỷ giá lúc trả tiền thì phần chênh lệch đợc ghi: Nợ TK 331 Có TK 413 d- Sổ kế toán: Để phản ánh nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng kế toán phải mở sổ chi tiết mua hàng, sổ thanh toán với ngời bán, mở thẻ kho theo dõi từng mặt hàng, sổ chi tiết phản ánh thuế VAT đầu vào, sổ ngân hàng. 2.Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá: a.Chứng từ sử dụng: Khi bán hàng Công ty sử dụng hoá đơn GTGT, các hợp đồng KTế 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b.Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng các tài khoản sau để phản ánh quá trình bán hàng : + TK 511 : Doanh thu bán hàng + TK 333 : Thuế GTGT đầu ra + TK131 : Phải thu của ngời mua + TK632 : Góp vốn hàng bán + Và các TK liên quan: 111,112 c.Trình tự kế toán: - Khi bên mua ký nhận vào hoá đơn GTGT mà Công ty lập thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Giá thanh toán Có TK 511 Doanh thu cha thuế Có TK 333 (33311) Thuế VAT đầu ra Kết chuyển giá vốn : Nợ TK 632 Trị giá vốn xuất kho Có TK 156 - Nếu hàng bán bị trả lại kế toán ghi : Nợ TK531 giá bán cha thuế Nợ TK 333 (33311) giảm thuế VAT đầu ra Có TK111, 112, 131 giá thanh toán Đồng thời nhận lại số hàng theo giá vốn, kế toán ghi : Nợ TK156 Nhập lại kho Nợ TK157 Nhờ ngời mua giữ hộ Có TK 632 Giảm giá vốn - Nếu giảm giá hàng bán, kế toán ghi : Nợ TK532 Giá cha VAT Nợ TK33311 Giảm VAT đầu ra Có TK111, 112 Nếu trả lại tiền Có TK131 Giảm công nợ phải thu 10 [...]... nghiệp trẻ, tài năng và sáng tạo Tuy mới thành lập và hoạt động đựoc 6 năm nhng công ty đã cống hiến nhiều thành quả nghiên cứu của mình cho lĩnh vực bu chính viễn thông của nớc ta Cùng với sự lãnh đạo sát sao, tài chí và nhanh nhạy của BGĐ công ty đã có đợc qui mô KD khá lớn, thu hút đựoc đông đảo các kỹ s trẻ thông minh, nhiệt tình và sáng tạo Những năm đầu mới thành lập công ty chủ yếu đầu t cho... báo cáo tài chính doanh nghiệp Công ty Đầu t phát triển công nghệ Điện tử- Viễn thông (ELCOM) là Công ty TNHH nên kế toán lập các báo cáo tài chính sau : - Bảng cân đối kế toán - Kết quả hoạt động kinh doanh Thời điểm lập báo cáo tài chính là cuối quý, cuối năm 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 d- Kết luận Công ty Đầu t phát triển công nghệ điện tử viễn thông là... động xã hội Công ty Elcom là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sản phẩm điện tử tin học viễn thông nên vật liệu ở đây có tính đặc thù so với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Chính vì vậy mà công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty đòi hỏi phải chính xác và kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty Là một sinh viên thực tập tại phòng kế toán của công ty Elcom, Em... nhận thấy công tác kế toán đặc biệt là kế toán vật liệu của công ty đã tơng đối có nề nếp, đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu ở công ty trong một mức độ nhất định kế toán vật liệu ở công ty giữ một vai trò quan trọng và có nhiều vấn đề cần đợc quan tâm do đó trên cơ sở phơng pháp luận đã học và thời gian tìm hiểu sơ bộ tại công ty Elcom, Em xin thực hiện báo cáo thực tập với đề tài Hoàn thiện công tác... nghiên cứu, đào tạo nên kết quả KD cha cao Đến nay sau một thời gian dài đầu t và phấn đấu công ty đã có thành quả lao động khá cao, tạo việc làm cho hơn 100 ngời lao động, đời sống CBCNV công ty ngày một nâng cao Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện hạch toán kinh doanh, để tồn tại và phát triển đợc các đơn vị sản xuất kinh doanh 25 Website: http://www.docs.vn Email... chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý, nhợng bán tài sản cố định Nợ TK 821 Nợ TK133 Có TK 111, TK 112, TK 331 +Đối với trờng hợp tài sản cố định cha trích đủ khấu hao và cha hết thời gian sử dụng o Với giá trị còn lại của tài sản cố định, kế toán ghi : Nợ TK 821 Giá trị còn lại Nợ TK 214 Số hao mòn luỹ kế Có TK 211 Nguyên giá tài sản cố định o Với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh... kinh doanh và có lãi Để thực hiện đợc yêu cầu đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng củng cố để hoàn thiện bộ máy quản lý , bộ máy kế toán, cải tiến máy móc thiết bị, quy trình công nghệ, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên muốn đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là việc quản lý mọi mặt quá trình sản xuất... Quyết định thành lập doanh nghiệp - Bản cam kết góp vốn của các thành viên - Phiếu thu b Tài khoản sử dụng : - TK 411 : nguồn vốn kinh doanh - Và các tài khoản liên quan : TK 111, 421, c Trình tự kế toán - Khi nhận vốn do góp vốn của các thành viên, kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 411 - Khi bổ sung nguồn vốn từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 421 Có TK 411 d Sổ... tài chính : - +Khi phát sinh các khoản thu nhập hoạt động tài chính, kế toán ghi : - Nợ TK 111, 112 - Có TK 711 - +Với các khoản chi phí hoạt động tài chính , kế toán ghi : - Nợ TK 811 - Có TK 111, 112 - +Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập và chi phí hoạt động tài chính vào TK 911, kế toán ghi : - Nợ TK 711 - Có TK 911 - Và - Nợ TK 911 - Có TK 811 - +So sánh giữa bên nợ và bên có của TK 911, kế toán... kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một sự biến động nhỏ của chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận của doanh nghiệp, do vậy các doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Đây là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng . nghiệp: Công ty Đầu t phát triển Công nghệ Điện tử viễn thông (ELCOM) I. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty ELCOM : Công ty Đầu t phát triển Công. cao uy tín cho Công ty. 2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty: Công ty Đầu t phát triển công nghệ Điện tử - Viễn thông (ELCOM) là một Công ty vừa kinh doanh