Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – CONSTREXIM.DOC

Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – CONSTREXIM

Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ PhầnKiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 6

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kiến trúc Phục Hưng- Constrexim giai đoạn 2005-2008 6

2.2 Đánh giá sơ bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 9

Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ Phần KiếnTrúc Phục Hưng – Constrexim 12

3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 12

3.2 Công tác quản trị nhân sự 15

3.3 Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá 17

3.4 Công tác quản trị mua hàng 17

3.5 Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá 18

3.6 Công tác quản trị tài chính và hiệu quả của công tác kế toán 18

Phần IV: Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần KiếnTrúc Phục Hưng – Constrexim 20

4.1 Đặc điểm về thị trường 20

4.2 Đặc điểm công nghệ 21

Phần V: Đánh giá hoạt động kinh doanh và quản trị kinh doanh củaCông Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim 24

5.1 Ưu điểm và những thành tựu đã đạt được 24

5.2 Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế còn tồn tại 25

Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của Công Ty Cổ PhầnKiến Trúc Phục Hưng – CONSTREXIM

1.1 Lịch sử hình thành

Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim là một công ty cổ phần được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08 tháng 11 năm 2004

Công ty cổ phần Kiến trúc Phục Hưng - Constrexim là đơn vị chuyên tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất Nhà sản xuất chuyên nghiệp các sản phẩm sắt mỹ nghệ cao cấp trên dây chuyền hiện đại.

Sau khi đi vào hoạt động, Hội Đồng Quản Trị công ty đã phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim.Theo đó, Công ty là một doanh nghiệp cổ phần, tổ chức và hoạt động độc lập Công ty có:

1 Một tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.

2 Tên giao dịch quốc tế là: PHỤC HƯNG CONSTREXIM ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY.

3 Trụ sở chính đặt tại B4 Hoàng Cầu – P Ô Chợ Dừa – Q.Đống Đa – Hà Nội.

- Điện thoại: 84 - 4 - 35113128 / 35373979 - Fax: 84 - 4 - 35372573

4 Địa chỉ văn phòng đại diện: Số 7 – Lô 14A – Khu Đô Thị Mới Trung Yên – Cầu Giấy – Hà Nội

- Điện thoại: 84 - 4 - 62660979 - Fax: 84 - 4 - 62660480

- E-mail: fuhuarch@viettel.com.vn

5 Vốn và tài sản chịu trách nhiệm đối với các nguồn vốn và các khoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý.

6 Con dấu do mẫu quy định nhà nước, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước.

7 Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tài chính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tổ chức.

Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, Đảng và Nhà Nước ta đã có nhiều chủ trương chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội để hòa nhập với tiến trình phát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim từ khi ra đời đến nay đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đổi mới Công ty đã quy tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất; trong đào tạo và xuất nhập khẩu, để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực, tăng nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bổ xung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xây dựng uy tín, thương hiệu trong thị trường.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ.

Chức năng, nhiệm vụ chính của Công ty là tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp, trang trí nội ngoại thất được cụ thể hoá như sau:

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất đối với công trinh dân dụng, công nghiệp.

- Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và sử lý nền móng công trình

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghê, sản phẩm từ kính: kính an toàn, kính nghệ thuật, kính màu, kính mài, kính hấp.

- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm đặc biệt như gạch ngói, ngói giả cổ, đá ốp lát, đá đặc biệt khai thác từ thiên nhiên như đá Slafe, đá Basat, Đá Sandstone, đá ong, đá chẻ, đá suối, đá làm ngói trang trí nội ngoại thất san vườn.

- Sản xuất, kinh doanh các loại cây cảnh, hoa cảnh.

- Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ bê tông cốt thép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; Trang trí, lắp đặt nội ngoại thất cho các công trình.

- Xuất nhập khẩu các mặt hang công ty sản xuất, kinh doanh - Xuất nhập khẩu đồ dung cá nhân, gia đình.

- Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp).

- Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng.

- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập hồ sơ mời thầu, xét thầu.

- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình.

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật, hạ tầng đô thị; Thiết kế cấp thoát nước công trình dân dụng, công nghiệp; Thiết kế cơ – điện các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Thiết kế kiến truc công trình.

- Thiết kế quy hoạch xây dựng.

- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn.

- Thi công xây dựng các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi (kể cả hạ tầng kỹ thuật); Thi công xây dựng công trình có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tong cốt thép ứng suất nước; Thi

Phần II: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công TyCổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kiến trúc PhụcHưng- Constrexim giai đoạn 2005-2008

Hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị đề ra trong bản kế hoạch hoạt động hàng năm và căn cứ vào tình hình thực tế Công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời giao kế hoạch sát với khả năng của phòng ban và cán bộ công nhân viên.Trong quá trình thực hiện nhờ sự chỉ đạo giúp đỡ của các cấp lãnh đạo, sự năng động mở rộng mối quan hệ tìm kiếm, khai thác các nguồn việc, đa dạng hóa sản phẩm, duy trì chế độ giao ban, báo cáo thống kê nắm bắt sát sao tiến độ triển khai thực hiện kế hoạch của từng dự án từ đó có sự điều tiết tháo gỡ kịp thời những khó khăn vướng mắc trong công việc.

Công ty rất chú trọng công tác tiếp thu khoa học kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị, cải tạo nhà xưởng, từng bước tiếp cận công nghệ mới, xây dựng quy trình quản lý kỹ thuật, tăng cường quảng bá thương hiệu của Công ty; đặc biệt là việc chú trọng công tác tuyển dụng đào tạo, bố trí, sắp xếp lại lao động theo hướng chuyên sâu, chuyên nghiệp hóa Do đó sản phẩm của Công ty làm ra luôn tăng về số lượng, đảm bảo về chất lượng, ngày càng có tín nhiệm với khách hàng đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

Bên cạnh đó hoạt động tài chính của Công ty lành mạnh, đảm bảo đúng các quy định của Nhà nước; Công ty đã và đang từng bước hoàn chỉnh hệ thống tài chính kế toán từ Công ty đến các xí nghiệp đảm bảo việc hạch toán thu chi đúng theo quy định.

Do đó trong nhiều năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành quả nhất định Công ty đã trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn đầu tư lớn Sau

đây là danh sách các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng trở lên được Công ty thực hiện trong vòng 10 năm qua:

Biểu 01:

DS các hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đồng được thực hiện

trong vòng 10 năm qua:

3 Cơ sở sản xuất tạm – Suất ăn hang không Nội Bài 10 4 Cải tạo, xây dựng nhà trưng bày và xưởng bảo dưỡng ô

8 Trụ sở làm việc Công ty than Thống Nhất- TP Quảng Ninh

10 Trung tâm văn hóa thể thao Ngọc Trạo – Bỉm Sơn –

15 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Soil and Water & Electrowatt Econno

16 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN Sinclair Roche & Temperlay

15

17 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng KCN OMV

19 Thi công xây dựng công trình Cổng, Cột cờ và biểu tượng trường DH Hàng Hải

20 Trang trí nội thất và đồ gỗ văn phòng Kajama Việt Nam 14

(Nguồn: Báo cáo giới thiệu năng lực của Công ty)

Các dự án do Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim làm chủ đầu tư đều thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đã có nhiều công trình được Bộ Xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao

Hơn thế nữa trong những năm gần đây nhờ đổi mới công nghệ, đầu tư các trang thiết bị tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp và công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, sắp xếp củng cố tổ chức bộ máy trong toàn Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim, Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim đã ký kết được nhiều hợp đồng lớn Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy rõ được các thông tin cơ bản về doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lãi lỗ… từ đó thấy được hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả hay không, có đem lại lợi nhuận không hay là lỗ vốn.

Biểu 02:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 của Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

Đơn vị tính: VNĐ

1 Tổng doanh thu351.327.951.330 363.327.915.325 375.572.032.676 697.977.397.089

Doanh thu thuần và tổng doanh thu của doanh nghiệp đều tăng qua các các năm cụ thể như sau

Doanh thu tổng năm2006/2005 Năm 2007/2006 Năm 2008/2007 chênh lệch (vnd) 1.199.996.4000 1.224.411.7300 322.405.364.400

Năm 2006 tổng doanh thu của doanh nghiệp tăng tương đối chậm, tăng chỉ có 1.199.996.4000 (vnđ) chiếm có 3,4 % về mặt tổng doanh thu Sau đó năm 2007 tăng có 3,56 % so với mốc năm 2006 Đặc biệt đột biến nhất là năm 2008 tổng doanh thu của doanh nghiệp đạt tới hơn 80%.

Nguyên nhân đạt kết quả trên là do trong năm 2008 Công ty đã trúng thầu xây dựng rất nhiều công trình, dự án lớn đem lại nguồn thu không nhỏ cho Công ty Một mặt Công ty vừa khai thác thị trường tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên mặt khác Công ty cũng không ngừng nâng cao chất lượng công trình, thay đổi máy móc thiết bị công nghệ phù hợp với thị trường, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, Công ty còn được sự quan tâm giúp đớ của các ngành, các cấp

Về mặt lợi nhuận gộp

lợi nhuận gộp năm 2006/2005 năm 2007/2006 Năm 2008/2007 chênh lệch (vnđ) 107.676.921 1.772.530.922 7.799.964.289

Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng nhẹ qua năm 2006 nhưng nhanh hơn năm 2007 Từ 2.3% sau đó tới 35,92% Và thực sự bất ngờ, lợi nhuận của doanh nghiệp này tăng tới hơn 2 lần năm 2008 Nguyên nhân chính là năm 2008 doanh nghiệp đạt được doanh thu khổng lồ( từ trước tới nay) từ các hợp đồng mà doanh nghiệp nhận được.

Nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tốt Đang trên đà đạt hiệu quả cao từ năm 2005-2008 Riêng nhận định năm 2009

Hiện Constrexim Phục Hưng đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cho các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Được biết, trong 6 tháng đầu năm 2009 Công ty đã đạt 175,447 tỷ đồng doanh thu, tăng 85% so với cùng kỳ năm 2008 và đạt 35% kế hoạch năm Lợi nhuận sau thuế đạt 2,86 tỷ đồng, tăng 73% so với cùng kỳ năm 2008 và đạt 52% kế hoạch năm.

Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 Công ty đặt ra mục tiêu đạt 500 tỷ đồng doanh thu và 5,5 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế.

Phần III: Đặc điểm các hoạt động quản trị tại Công Ty Cổ PhầnKiến Trúc Phục Hưng – Constrexim

3.1 Mô tả đặc điểm cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc PhụcHưng – Constrexim

Cùng với việc định hướng sản xuất kinh doanh, Công ty đã tiến hành tổ chức và sắp xếp bộ máy quản lý và định ra từng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ.

Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNKIẾN TRÚC PHỤC HƯNG - CONTREXIM

- Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức cán bộ lao động,

- Phó giám đốc kỹ thuật : Phụ trách về công nghệ sản xuất, kỹ thuật thi công và chất lượng sản phẩm, các nguồn khai thác cung cấp vật liệu, công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng vật tư - thiết bị, kỹ thuật tổng hợp, các công trình xây ngoài.

-Phó giám đốc kinh doanh và xuất nhập khẩu: Phụ trách công tác tiếp cận thị trường xây dựng mới, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới Kiểm tra giám xát công tác thực hiện quá trình xuất nhập khẩu.

-Phó giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm quan hệ đôn đốc làm hồ sơ dự thầu các công trình Giám sát những công trình đang thi công.

 Các phòng ban chức năng có một trưởng phòng quản lý và thực hiện

các công việc theo chức năng.

+ Phòng Tổ chức cán bộ và đào tạo: Có nhiệm vụ tham mưu cho

Giám đốc, Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên lao động trong từng giai đoạn cụ thể phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng xây dựng tiêu chuẩn viên chức, tổ chức thi tuyển viên chức Tiếp nhận bố trí sắp xếp đề bạt cán bộ, xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty Chịu trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho công nhân cũng như các cấp quản lý.Trong công tác hành chính phòng xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan văn phòng Công ty, tiếp đón khách hàng ngày của Công ty; tiếp nhận chuyển giao công văn, văn bản đi, đến theo quy định của Công ty, đánh máy và photo tài liệu; quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan; quản lý và đóng dấu văn bản theo quy định của Công ty

+ Phòng tài chính- kế toán : Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, kế

hoạch nguồn thu và cấp vốn thi công, thanh toán công nợ Tập hợp chứng từ phát sinh chi phí hàng tháng, hàng qúy, tổ chức phân tích hạch toán, kiểm tra tình hình quản lý tài sản, quản lý chi phí của các đơn vị thi công, các hợp đồng kinh tế Cân đối tình hình thanh toán của các đơn vị, phân tích và dự báo khả năng đảm bảo vốn cũng như khả năng mất cân đối vốn của đơn vị thi công Quyết toán vốn và quyết toán giá thành từng kỳ và theo từng công trình Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp

trên và các cơ quan có liên quan theo đúng quy định + Phòng vật tư thiết

bị : Cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình sản xuất, đảm bảo đúng

số lượng, chất lượng, chủng loại Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng và bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.

+ Phòng kế hoạch hợp đồng : Chịu trách nhiệm đề ra kế hoạch sản

xuất, tiếp thị và ký kết hợp đồng, quản lý sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tiến độ hàng tháng, qúy cho đơn vị, theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng qúy năm phòng Kinh tế - Kế hoạch còn có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán Phòng lập ra kế hoạch riêng cho từng dự án và trong các dự án thì phân công nhiệm vụ cho từng đơn vị thành viên Ngoài ra phòng còn tham gia công tác đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

+ Phòng kỹ thuật tổng hợp : Phụ trách về vấn đề thi công, xây lắp và

sản xuất theo thiết kế, đúng các quy trình quy phạm , nghiên cứu ứng dụng các quy trình, quy phạm mới để công trình đạt chất lượng cao Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, thei dõi thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất.

+ Phòng Đầu tư: Trên cơ sở những hợp đồng đấu thầu đã trúng triển

khai thực hiện các dự án đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt Tổ chức thực