báo cáo thực tập tổng hợp về kế toán chi phí và tính giá thành
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÀ PHÊ CƯ PUL Sinh viên: Văn Ni Niê Hà Thị Thùy Nguyễn Thị Hạnh Chuyên ngành: Kế toán Khóa học: 2010 Đắk Lắk, tháng 11/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÀ PHÊ CƯ PUL Sinh viên: Văn Ni Niê Hà Thị Thùy Nguyễn Thị Hạnh Chuyên ngành: Kế toán Người hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Tình Đắk Lắk, tháng 11/2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị phòng kế toán công ty TNHH MTV Đô thị & Môi trường Đắk Lắk tận tâm dẫn cung cấp số liệu, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa kinh tế thầy cô trường Đại học Tây Nguyên trang bị kiến thức cho em thời gian học tập trường, trình thực tập cho em tiếp cận với thực tế để có hội thực hành kiến thức học Đặc biệt cô Bùi Thị Hiền tận tình hướng dẫn em trình thực tập hoàn thành báo cáo Do vốn kiến thức thời gian thực tập có hạn nên kết nghiên cứu không tránh khỏi thiếu xót nhiều hạn chế Em mong nhận góp ý ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán thầy cô để Báo cáo em hoàn thiện Đắk Lắk, tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực tập Văn Ni Niê i MỤC LỤC Phần thứ ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Phần thứ hai TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Cơ sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .4 2.1.1 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất 2.1.2 Lý luận giá thành sản phẩm 2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 2.1.5 Kế toán chi phí tính giá thành 10 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 11 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung .13 2.1.6 Tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 13 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .14 2.1.7 Tính giá thành sản phẩm 15 2.2 Cơ sở thực tiễn 16 2.2.1 Tình hình công tác kế toán doanh nghiệp Việt Nam 16 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp Đắk Lắk 18 Phần thứ ba 21 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 21 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 21 3.1.1 Quá trình hình thành .21 3.1.2 Quá trình phát triển 22 3.2 Tổ chức máy quản lý Công ty .25 3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 27 Bảng 3.1: Thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty .31 Bảng 3.2: Tình hình tài sản, công nợ Công ty 32 Bảng 3.3: Báo cáo kết kinh doanh năm 33 ii 3.3.7 Thuận lợi khó khăn Công ty .34 3.4 Nội dung nghiên cứu 35 3.5 Phương pháp nghiên cứu 35 3.5.1 Phương pháp thu thập số liệu 35 3.5.2 Phương pháp xử lý số liệu 36 3.5.3 Phương pháp phân tích số liệu .36 3.5.4 Các phương pháp kế toán sử dụng 36 3.5.5 Phân tích tiêu tài .37 Phần thứ tư 40 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .40 4.1 Kết nghiên cứu 40 4.1.1 Thực trạng hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cà phê Công ty TNHH thành viên Cà phê Cư Pul 40 4.2 Những tồn giải pháp 52 4.2.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 53 4.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cà phê Công ty .54 4.3 Một số kiến nghị 55 4.3.1 Đối với Nhà nước 55 4.3.2 Đối với Công ty 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Chữ viết tắt BHTN BHXH BHYT BP BPGT BVTV CĐ CNSX CNV CSH DN GTGT HĐKD HSLCV KPCĐ LCĐ LDT NLĐ NVCSH SDCK SDĐK SP TNDN TS TSCĐ Diễn giải Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ phận Bộ phận gián tiếp Bảo vệ thực vật Cố định Công nhân sản xuất Công nhân viên Chủ sở hữu Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hệ số lương công việc Kinh phí công đoàn Lương cố định Lương doanh thu Người lao động Nguồn vốn chủ sở hữu Số dư cuối kỳ Số dư đầu kỳ Sản phẩm Thu nhập doanh nghiệp Tài sản Tài sản cố định iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Ký hiệu Tên bảng bảng Trang Bảng 3.1 Vốn chủ sở hữu, tài sản, công nợ tính đến ngày 31/03/2014 37 Bảng 3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm 38 Bảng 3.3 Bảng chênh lệch năm (2012-2014) 38 Bảng 4.1 Tình hình lao động Công ty năm 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ Ký hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1 Hạch toán tổng hợp khoản phải trả cho người lao động 24 Sơ đồ 2.2 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương 27 Sơ đồ 2.3 Hạch toán kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 28 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 33 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 34 v Phần thứ ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xã hội ngày phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng kéo theo công cạnh tranh ngày gay gắt Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ quản lý khác nhau, hạch toán kế toán xem công cụ hữu hiệu Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi khâu trung tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất tiêu hàng đầu để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Do mức tính giá thành sản phẩm đòi hỏi xác, đầy đủ, kịp thời để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý từ đưa định tối ưu cho sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề nêu với mong muốn tìm hiểu cách tổ chức phương pháp tính giá thành thực tế doanh nghiệp nên chúng em chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Công ty TNHH MTV Cà phê Cư pul” làm đề tài báo cáo thực tập 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu sở lý luận sở thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty THHH thành viên cà phê Cư Pul Phân tích số tiêu tài Công ty Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên cà phê Cư Pul 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Cà phê Cưpul - Phạm vi nghiên cứu + Địa điểm: Đề tài nghiên cứu qua tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Cà phê Cưpul, địa chỉ: Km 12, quốc lộ 26, Xã Hòa Đông, Huyện Krông Pắk, Tỉnh Đắk Lắk + Thời gian • Thời gian thu thập số liệu: Trong năm 2013 • Thời gian thực đề tài: Từ 24/10 đến 23/11 năm 2014 - Nội dung nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV cà phê Cưpul, giai đoạn 2013-2014 Sau lập xong sổ đăng kí chứng từ kế toán vào sổ tài khoản c Kế toán chi phí sản xuất chung Nội dung tài khoản sử dụng - Nội dung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc phục vụ sản xuất quản lý sản xuất chung phát sinh phạm vi phân xưởng + Chi phí nhân viên đội gồm tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ… phận quản lý đội + Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho đội: gồm bảo hộ lao động như: quần áo, mủ, găng tay, giày, bao bì… + Chi phí khấu hao TSCĐ như: Máy xát tươi, máy xát khô, máy sấy loại xe vận chuyển phục vụ sản xuất, kho bảo quản cà phê thành phẩm, nhà trụ sở sân phơi… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện thoại, điện thắp sáng, trang bị phục vụ quan, công cụ dụng cụ chế biến cà phê + Chi phí tiền khác: Khám chữa bệnh, phụ cấp độc hại, tiền tàu xe, hội họp, công giờ… - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tại Công ty cà phê Cư Pul sử dụng tài khoản để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung có tài khoản cấp - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK6277: Chi phí dịch vụ mua chi phí điện sản xuất - TK 6278: Chi phí khác tiền Tài khoản 627 số dư cuối kì, kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành - Hoạch toán chi phí sản xuất chung * Kế toán chi tiết: Tiền lương khoản trích theo lương đội sản xuất 44 Từ bảng lương khoản trích theo lương gián tiếp đội kế toán tiến hành lập bảng kê chi tiết - Kế toán vào bảng kê, chứng từ gốc để ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 6271 * Kế toán chi tiết: Chi phí vật liệu Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng bao gồm chi phí loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán vào chứng từ liên quan phát sinh để định khoản ghi vào sổ chi tiết TK 6272 * Kế toán chi tiết: Khấu hao tài sản cố định Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Công ty phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao năm dựa theo nguyên giá TSCĐ thời gian sử dụng theo quy định TSCĐ Hằng tháng vào tỷ lệ khấu hao đăng ký loại TSCĐ để tính mức khấu hao theo công thức: Mức khấu hao quý = Nguyên giá x Tỉ lệ khấu hao 12 Trên sở mức khấu hao quy định, kế toán lập bảng trích khấu hao TSCĐ theo tháng Căn vào bảng trích khấu hao, kế toán ghi sổ chi tiết TK 6274 * Kế toán chi tiết: Chi phí dịch vụ, khoản chi phí khác - Chi phí dịch vụ, chi phí khác Công ty gồm: tiền điện, nước, điện thoại, báo chí, - Chứng từ sử dụng phiếu chi, phiếu toán, hóa đơn, hợp đồng, Căn vào bảng kê chi phí dịch vụ khác chứng từ gốc kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 6277 - Kế toán chi tiết: Chi phí tiền khác Chi phí tiền khác bao gồm chi phí tiền phát sinh phân xưởng chi phí tiền ăn ca, chi phí tàu xe, Căn vào bảng kê, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 627 45 * Kế toán tổng hợp: + Sổ kế toán sử dụng: Kế toán tổng hợp sử dụng chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ, sổ tài khoản 627 + Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau kế toán chi tiết ghi chép chứng từ gốc phát sinh vào số thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ kế toán tổng hợp dựa vào chứng từ gốc để định khoản lập chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 627 Tiếp theo, kế toán vào chứng từ ghi sổ tiến hành ghi sổ tài khoản 627 4.1.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm a Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sau hạch toán riêng khoản mục chi phí, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phản ánh lên tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo phương pháp kê khai thường xuyên +) Tập hợp chi phí Kế toán định khoản Nợ TK 154 3.923.135.481 Có TK 621 3.453.331.659 Có TK 622 180.866.725 Có Tk 627 288.937.097 Sau tập hợp chi phí sản xuất ta kết chuyển qua tài khoản 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Công ty cà phê Cư Pul Km 12, KrôngPăk, Đăk Lăk SỔ CHI TIẾT Năm 2013 TÀI KHOẢN 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Chứng từ Ngày Số hiệu tháng KC12.22 31/12 Diễn giải Số tiền TK Nợ Kết chuyển CP NVLTT 46 621 3.453.331.65 Có KC12.23 KC12.24 31/12 31/12 Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển CP SXC 622 627 Phát sinh kỳ 180.866.725 288.937.097 3.923.135.48 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Lập bảng Căn vào sổ chi tiết kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Công ty cà phê Cư Pul Km 12, KrôngPăk, Đăk Lăk CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/12/2013 Số chứng từ: 12-35 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 12-35 12-35 12-35 31/12 31/12 31/12 Trích yếu Nợ Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển CP SXC TỔNG CỘNG Số tiền Có TK 154 TK 621 TK 154 TK 622 TK 154 TK 627 3.453.331.659 180.866.725 288.937.097 3.923.135.481 Ngày 31/12/2013 Kế toán trưởng Lập bảng Căn vào sổ chi tiết, kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ Công ty cà phê Cư Pul Km 12, KrôngPăk, Đăk Lăk SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 12-35 Tổng cộng Số tiền Ngày tháng 31/12/2013 47 3.923.135.481 3.923.135.481 Ghi Ngày 31 /12 / 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Lập bảng Sau kế toán ghi vào sổ Cái Công ty cà phê Cư Pul Km 12, KrôngPăk, Đăk Lăk SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: TK 154 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 13-35 Diễn giải ứng Ngày tháng Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển CP SXC 31/12 TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng Lập bảng Số tiền TK đối Nợ Có 3.453.331.659 188.866.725 288.937.097 3.923.135.481 Ngày 31/12/2013 Giám đốc Kế toán trưởng b Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Công ty cà phê Cư Pul cà phê tươi nhập vào cuối mùa phơi khô chưa qua chế biến Trong trình sản xuất chế biến nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn từ 60% đến 65% giá thành sản phẩm nên việc đánh giá sản phẩm dở dang Công ty áp dụng theo cách tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí vật liệu chi phí khác hết sản phẩm hoàn thành Công thức tính: Trị giá cà phê nhân Trị giá nguyên vật Trị giá nguyên vật xô dở dang cuối = liệu dở dang đầu + liệu phát sinh năm 2013 năm 2013 năm 2013 Số lượng cà phê 48 + Số lượng cà phê nhân xô hoàn thành nhập kho năm 2013 nhân xô dở dang cuối năm 2013 + chi phí dở dang năm 2012 chuyển sang 2013 49.384.394 đồng số dư đầu kì năm 2013 + cà phê nhân xô hoàn thành nhập kho năm 2013 là: 29.469 kg + cà phê nhân xô dở dang cuối năm 2013 là: 1.266 kg chi phí sản phẩm dở dang cuối năm 2013 là: 423.706.895 đồng Công ty cà phê Cư Pul Km 12, KrôngPăk, Đăk Lăk BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG CUỐI KỲ Khoản mục Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản 154 TK 621 TK622 TK627 Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng cộng Ngày 31/12/2013 Kế toán trưởng Lập bảng c Kế toán tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm, bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Công ty cà phê Cư pul sản phẩm cà phê nhân 49 +) phiếu tính giá thành mẫu sau: Phiếu tính giá thành sản phẩm Đvt: đồng Khoản mục Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Phế liệu Giá thành ( 315160 kg) Tổng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng = 1+2-3-4 2.760.357.555 Đơn vị 6= 5/QHT 8.759 105.926.724 1.365.290.181 4.332 1.195.728.453 63.556.034 1.196.432.842 3.796 5.317.384.653 423.706.895 5.322.080.577 16.887 257.041.691 2.757.540.000 254.224.137 107.100.705 1.364.116.200 64.260.423 428.402.819 d Nhập kho thành phẩm Sau tính xong giá thành kế toán tiến hành nhập kho cà phê nhân xô Công ty TNHH MTV cà phê Việt Thắng 227 Nguyễn Thái Bình- TP BMT PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Số: N12-31 Nợ TK155 Có TK154 Họ tên giao: Nguyễn Thành Nam Xuất kho: Kho Công ty ĐVT: đồng Mã HH Tên, nhãn ĐVT hiệu, quy cách, 155-001 Cà phê nhân xô Kg Số lượng Theo Thực chứng nhập từ 315160 Tổng cộng 50 31516 16.887 5.322.080.577 Bằng chữ: (Năm tỉ ba trăm hai mươi hai triệu không trăm tám mươi đồng năm trăm bảy mươi bảy đồng) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho Kế toán vào sổ chi tiết chứng từ gốc để ghi sổ chi tiết Công ty cà phê Việt Thắng 227 – Nguyễn Thái Bình – TP BMT SỔ CHI TIẾT Năm 2013 TÀI KHOẢN 155: “Thành phẩm” Chứng từ Ngày Số hiệu tháng N12-31 31/12 Diễn giải Số tiền TK Có Nợ Nhập kho thành phẩm 154 Phát sinh kỳ 5.322.080.577 5.322.080.57 5.322.080.577 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Lập bảng Căn vào sổ chi tiết kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Công ty cà phê Việt Thắng 227 – Nguyễn Thái Bình – TP BMT CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/12/2013 Số chứng từ: 12-40 ĐVT: đồng Số hiệu tài khoản Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 12-40 31/12 Trích yếu Nợ Nhập kho thành phẩm TỔNG CỘNG Số tiền Có TK 155 TK 154 5.322.080.577 5.322.080.577 Ngày 31/12/2013 51 Ghi Kế toán trưởng Lập bảng Căn vào sổ chi tiết, kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ Công ty cà phê Việt Thắng 227 – Nguyễn Thái Bình – TP BMT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 12-40 Tổng cộng Số tiền Ngày tháng 31/12/2013 5.322.080.577 5.322.080.577 Ngày 31 /12 / 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Lập bảng Sau kế toán ghi vào sổ Cái Công ty cà phê Việt Thắng 227 – Nguyễn Thái Bình – TP BMT SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: TK 155 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 12-40 Diễn giải Ngày tháng 31/12 Nhập kho thành phẩm Tổng cộng Lập bảng Giám đốc 4.2 Những tồn giải pháp 52 TK đối Số tiền ứng Nợ TK 154 Có 5.322.080.577 5.322.080.577 Ngày 31/12/2013 Kế toán trưởng 4.2.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn trình hoạch toán kế toán doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên * Ưu điểm: Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty chế độ kế toán hành Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phản ánh chi phí thực tế phát sinh kỳ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán, Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định Công tác hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty mở chi tiết tới tài khoản cấp tương ứng với tứng chi phí cụ thể, đo giá thành sản phẩm phản ánh xác tới chi phí cấu thành cho loại sản phẩm doanh nghiệp Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương thời gian với công nhân trực tiếp sản xuất Đây hình thức quản lý phù hợp góp phần tăng suất lao động tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hoạch toán gắn với lợi ích người lao động phản ánh hao phí mà họ bỏ Quy trình luân chuyển chứng từ Công ty thực có hệ thống, khoa học thông qua việc bố trí xếp, phân loại rõ ràng chứng từ, tài liệu có liên quan Các chứng từ, hóa đơn Công ty bảo quản, lưu trữ cẩn thận, xếp theo thời gian giúp nhân viên kế toán dễ thấy, dễ tìm, để kiểm tra đối chiếu cần Tóm lại công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH thành viên cà phê 53 Việt Thắng hoàn chỉnh phù hợp, đáp ứng phần yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp việc đưa định kịp thời xác * Nhược điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành dễ dẫn tới sai sót Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất đôi lúc chưa luân chuyển kịp thời phần ảnh hưởng tới công tác tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm cao, cần phải tìm biện pháp để giảm thiểu chi phí sản xuất mức thấp Hiện Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Nguyên nhân: Do số lượng nhân viên kế toán hạn chế Việc tập hợp chi phí diễn vào cuối tháng, quý, năm tạo áp lực công việc dễ dẫn tới sai sót cho nhân viên Giá yếu tố đầu vào biến động liên tục Công ty lúc quản lý nhiều đội cà phê nên việc luân chuyển chứng từ không kịp thời 4.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cà phê Công ty Hoàn thiện luân chuyển chứng từ - Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc bị dồn nén vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán Công ty nên đôn đốc kế toán nguyên vật liệu nên thu chứng từ thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách trường hợp không tuân thủ Công tác tập hợp chi phí sản xuất - Hàng tháng, kế toán phải tập hợp xác, kịp thời chi phí phát sinh, thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa chứng từ - Các phận phải làm kịp thời bảng toán, toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt 54 - Phòng sản xuất nên có chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu thành nên giá thành sản phẩm nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu phương pháp để hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương đòn bẩy kinh tế, tạo điều kiện nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, Công ty nên có chế độ thưởng phạt kịp thời - Đối với chi phí sản xuất chung Để phân bổ chi phí cách hợp lý, Công ty nên đăng ký khấu hao theo sản lượng nhằm giảm bớt khấu hao giá thành sản phẩm Về máy kế toán: - Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán chi phí, làm giảm áp lực cho nhân viên công việc giúp công tác hạch toán xác hiệu 4.3 Một số kiến nghị 4.3.1 Đối với Nhà nước Nhà nước cần ban hành đồng bộ, đầy đủ chế sách huy động vốn để tạo điều kiện cho tổng Công ty Công ty việc huy động vốn Cần có sách lãi suất tiền vay hợp lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Hạn chế hàng rào thuế quan thủ tục xuất tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất hàng hóa, đặc biệt mặt hàng cà phê Cần quan sát chặt chẽ, bám sát diễn biến thị trường nước giới tình trạng giá nguyên liệu đầu vào liện tục tăng cao xăng, dầu, điện, nước khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Giá mặt hàng từ cà phê lại có lúc lên cao, lúc lại xuống thấp phụ thuộc nhiều vào giá cà phê thị trường giới Vì vậy, Nhà nước cần thực sách, biện pháp tác động vào quan hệ cung cầu, bình ổn giá thị trường, kiểm soát lạm phát, ổn định tình hình kinh tế xã hội, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp 55 tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, người tiêu dùng lợi ích nhà nước, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp đầu tư, phát triển 4.3.2 Đối với Công ty Công ty cần có biện pháp giảm bớt chi phí quản lý, giá thành sản xuất, đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có để nâng cao doanh thu lợi nhuận đưa Công ty vững mạnh thị trường Để giảm bớt chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung cần phải hạn chế khoản mục chi phí không thực cần thiết cho sản xuất, có biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí điện sản xuất, điện thắp sáng, điện thoại, Thường xuyên tổ chức tập huấn kỹ thuật cho công nhân Có kế hoạch đào tạo giúp công nhân nắm bắt khoa học kỹ thuật nâng cao suất lao động Quy hoạch đào tạo bồi dưỡng, bố trí sử dụng cán quản lý phù hợp với lực, sở trường, đam mê người Cần tăng quỹ nghiên cứu khoa học đào tạo để kích thích thành viên Công ty có sáng kiến giải pháp tối ưu sản xuất Công ty cần có biện pháp đầu tư thâm canh, nâng cao chất lượng vườn cà phê Tăng cường công tác quản lý, bảo vệ nhằm ngăn chặn hành vi trộm cắp cà phê đơn vị TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (1996) Thông tư Bộ tài số 76 TC/TCDN Bộ tài (2001-2006) Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Bộ tài (2006) Quyết định 15/2006/QĐ- BTC Công ty TNHH thành viên Cà phê Cư Pul(2011) Báo cáo tài Công ty TNHH thành viên Cà phê Cư Pul (2012) Báo cáo tài Công ty TNHH thành viên Cà phê Cư Pul (2013) Báo cáo tài 56 TS Phan Đức Dũng (2008) Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh TS Phan Đức Dũng (2009) Kế toán tài chính, Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh 10 TS Phạm Văn Dược, Ths Đào Tất Thắng (2002) Kế toán chi phí, Nhà xuất Thống kê, Tp Hồ Chí Minh 11 TS Nguyễn Minh Kiều (2008) Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Tp Hồ Chí Minh 57 [...]... như chi phí quảng cáo, marketing, hoa hồng bán hàng, bảo hành, (Phan Đức Dũng, 2009) Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý sản xuất chung của doanh nghiệp, đó là những chi phí hành chính, chi phí kế toán, chi phí quản lý chung, (Phan Đức Dũng, 2009) Chi phí khác: là các khoản chi phí nằm ngoài các khoản chi phí nêu trên như chi phí hoạt động tài chính, chi. .. trình SXKD cần chi dùng những chi phí gì để lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí b Phân loại theo công dụng kinh tế của chi phí (theo khoản mục giá thành) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được phân chia thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành, những chi phí có chung công dụng được xếp vào một khoản mục chi phí mà không phân biệt tính chất kinh tế của chi phí đó như... Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (còn gọi là phân theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này thì những chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có chung tính chất kinh tế sẽ được xếp chung vào một yếu tố chi phí, không kể chi phí đó chi ra ở đâu và dùng vào mục đích gì (trực tiếp sản xuất hay phục vụ quản lý) Theo quy định hiện hành thì có 5 yếu tố chi phí: Chi phí nguyên... giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là các hao phí về lao động sống, và lao động vật hóa Tuy nhiên, khi nói đến chi phí sản xuất là nói đến toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ, không kể chi phí đó chi cho bộ phận nào và cho việc sản xuất sản phẩm gì Giá thành sản phẩm là các chi phí đã chi. .. chi phí NCTT vào các đối tượng chịu chi phí (5) Chi phí nhân công vượt trên mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán 2.1.5.3 Chi phí sản xuất chung Khái niệm: Chi phí sản xuất chung bao gồn các khoản chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý ở các bộ phận phân xưởng, tổ, đội sản xuất (Phan Đức Dũng, 2008) Tài khoản sử dụng: TK 627 "Chi phí sản xuất chung" TK 627 "Chi phí sản xuất chung" Phản ánh chi. .. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung Chú thích: (1) Tập hợp chi phí nhân công (2) Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất (3) Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ (4) Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác (5) Tính trước hoặc tính dần số chi cho bộ phận sản xuất kinh doanh tại phân xưởng (6) Kết chuyển và phân bổ CPSX chung vào các đối tượng chịu chi phí (7) Chi Phí sản xuất chung... Phản ánh các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung 2.1.6 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nội dung: Các chi phí được tập hợp riêng từng khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung liên quan đến giá thành sản phẩm, cuối kỳ đều tập hợp vào tài khoản 154 Chi phí sản 13 xuất kinh doanh... chi phí đó như thế nào Theo quy định, chi phí được chia làm hai loại: Chi phí sản xuất và chí phí ngoài sản xuất Chi phí sản xuất gồm ba loại: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ (Phan Đức Dũng, 2008) Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm... chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất ra Người ta chia chí phí sản xuất thành chi phí cố định và chi phí biến đổi: Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí mà khối lượng sản phẩm sản xuất ra không làm ảnh hưởng hoặc có ảnh hưởng nhưng không đáng kể đến sự thay đổi của chi phí này Nếu khối lượng sản phẩm sản xuất ra tăng lên hoặc giảm xuống thì chi phí này tính trên một đơn vị sản phẩm lại biến... cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ 9 2.1.5 Kế toán chi phí và tính giá thành 2.1.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp (Phan Đức Dũng, 2009) Tài khoản sử dụng: TK 621 "Nguyên vật liệu trực tiếp" Nội dung kết cấu: TK 621 "chi phí ... nghiệp: chi phí chi cho việc tổ chức quản lý sản xuất chung doanh nghiệp, chi phí hành chính, chi phí kế toán, chi phí quản lý chung, (Phan Đức Dũng, 2009) Chi phí khác: khoản chi phí nằm khoản chi. .. giá thành, chi phí có chung công dụng xếp vào khoản mục chi phí mà không phân biệt tính chất kinh tế chi phí Theo quy định, chi phí chia làm hai loại: Chi phí sản xuất chí phí sản xuất Chi phí sản... SXKD cần chi dùng chi phí để lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí b Phân loại theo công dụng kinh tế chi phí (theo khoản mục giá thành) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân chia thành