BÁO cáo PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG kí túc xá

1 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá BÁO CÁO MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KÍ TÚC XÁ GVHD : CÔ ĐẶNG KHÁNH LINH LỚP : ĐH1C1 NHÓM SV: 1.ĐINH THỊ XUÂN 2.NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG 3.TRẦN THỊ ANH 4.ĐÀM THỊ THANH NHÀN 5.NGUYỄN QUỲNH TRANG Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin có bước phát triển mạnh mẽ theo chiều rộng sâu Máy tính điện tử không thứ phương tiện quý mà ngày trở thành công cụ làm việc giải trí thông dụng người, không công sở mà gia đình Đứng trước bùng nổ thông tin, tổ chức doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hoá hoạt động tác nghiệp đơn vị Mức độ hoàn thiện tuỳ thuộc vào trình phân tích thiết kế hệ thống Từ nhu cầu nêu trên, thời gian học tập với vốn kiến thức ỏi mình,chúng em tìm hiểu phân tích toán quản lý ký túc xá Nó mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm làm quen với thực tế Với hướng dẫn tận tình giáo viên,chúng em hoàn thành đươc đề tài Tuy cố gắng tìm hiểu, phân tích thiết kế hệ thống chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thông cảm góp ý cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I Lý chọn đề tài Ký túc xá trường đại học quy mô lớn nên việc quản lý thông tin cán KTX, quản lý sinh viên nội trú sở vật chất , phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin cần thiết Ngày việc quản lý máy tính mang lại hiệu cao nguồn nhân lực, kinh tế Đặc biệt vào đầu năm số lượng SV đăng ký ký túc nhiều, có chương trình quản lý ký túc giúp công việc nhanh tiết kiệm nhiều thời gian cho công tác quản lý II.MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 1.Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý ký túc xá, tạo mối quan hệ mật thiết sinh viên nhà trường 2.Thay việc ghi chép sổ sách cách nhập, xuất lưu trữ thông tin cách nhanh chóng ,chính xác oan toàn liệu máy tính Đáp ứng kịp thời thông tin người dùng cần đến Tránh sai sót giảm thiểu thời gian công việc nhằm nâng cao hiệu công việc quản lí 3.Cung cấp giao diện gần gũi với người sử dụng đảm bảo thao tác nhập xuất thực dễ dàng 4.Chương trình phải đảm bảo +Quản lý tầng kí túc +Quản lý phòng ký túc xá, số phòng, số người phòng +Quản lý việc đăng kí hợp đồng Ký túc xá +Quản lý sinh viên ký túc xá ( Danh sách sinh viên phòng,thông tin sinh viên : phòng, địa chỉ, lớp,… ) Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá +Quản lý thu tiền điện nước, cấp hóa đơn +Quản lý việc khen thưởng, kỷ luật ký túc xá +Cập nhật, sửa đổi liệu 5.Các nhiệm vụ cần phải làm : +Tìm hiểu cấu tổ chức Ký túc xá +Tìm hiểu nhiệm vụ qui trình thực công việc Ký túc xá +Khảo sát tình hình thực tế +Áp dụng kiến thức Cơ sở liệu Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chương trình quản lý Ký túc xá tự động thực số công việc máy tính thay phần công việc cho người III.Các nguyên tắc đảm bảo xây d ng h th ng qu n lý KTX hoàn ch nh, m b o d li u v m i m t ta ph i d a nguyên t c sau: +Nguyên tác c s thông tin th ng nh t: thông tin c tích l y c p nh t th ng xuyên ph c v cho toán qu n lí.Chúng ta nên t ch c thông tin thành m ng c b n tránh d th a thông tin m bào thông tin c nh t quán,th ng nh t +Nguyên t c linh ho t thông tin:ngoài m ng thông tin c b n c n ph i có công c c bi t t o m ng làm vi c c nh ho c t m th i d a c s m ng thông tin c b n IV.Phạm vi đề tài Đề tài thực phạm vi giới hạn môn phân tích thiết kế hệ thống mục tiêu nêu Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá PHẦN 2:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ I.Phân tích nghiên cứu sơ KTX 1.Hệ thống quản lý KTX gồm + Trưởng ban quản lý: Người có quyền cao KTX + Bộ phận quản sinh: Quản lý hồ sơ sinh viên + Bộ phận bảo vệ + Tổ tạp vụ + Tổ tự quản : gồm sinh viên Ban quản lý đưa lên trực dõi sinh viên 2.Tổ chức quản lí KTX Quản lý trực tiếp sinh viên Tổ quản lý sinh viên, tất vấn đề ăn ở, sinh hoạt sinh viên,… Trưởng ban người định tới việc sinh hoạt sinh viên, vấn đề kỷ luật, ký hợp đồng, gia hạn hợp đồng hay không,… a ,Vai trò,nhiêm vụ phận hệ thống quản lí KTX + Trưởng ban quản lí chịu trách nhiệm vấn đề giấy tờ sinh viên, định sinh hoạt sinh viên Người có quyền định sinh viên KTX hay không,… + Ban quản sinh quản lý hồ sơ sinh viên, kết hợp với tổ bảo vệ, tổ tự quản để theo dõi tình hình hoạt động sinh viên, quản lý thông tin sinh viên, sinh hoạt sinh viên, kỷ luật sinh viên + Tổ bảo vệ chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự khu ký túc xá, theo dõi tình hình hoạt động sinh viên có giấc hay không, có vi phạm quy chế KTX hay không,… +Tổ tạp vụ theo dõi tình hình vệ sinh phòng ở, tổ chức thực vệ sinh khu ký túc xá Ban GH trường Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá + Tổ tự quản sinh viên, tổ gồm sinh viên ban quản lý chọn lựa bầu lên, thường xuyên theo dõi nhắc nhở tình hình sinh hoạt sinh viên Trưởng Ban QL Ban quản sinh Hình 1:Mô hình phân lớp quản lí kí túc xá Tổ tự quản Tạp vụ Bảo Sinh viên Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá b ,Mối quan hệ phận hệ thống KTX + Giữa Trưởng ban ban quản sinh: Ban quản sinh quản lý hồ sơ theo dõi hoạt động sinh viên, nên có báo cáo định kỳ cho trưởng ban Khi có sinh viên vi phạm kỷ luật, ban quản sinh lập định, báo cáo Trưởng ban người có định sinh viên đưa hình thức kỷ luật Cũng sinh viên đăng ký KTX, sinh viên làm hợp đồng với ban quản sinh Trưởng ban người đại diện ký định cho sinh viên hay không TrT Trưởng Ban QL Báo cáo Quyết định Ban quản sinh + Giữa ban quản sinh sinh viên: ban quản sinh nắm giữ hồ sơ thông tin sinh viên, có việc cần lấy thông tin sinh viên ban quản sinh cung cấp Và làm hợp đồng ban quản sinh xem xét phê duyệt hồ sơ Theo dõi nắm bắt việc sinh hoạt sinh viên + Ngoài ra, không trực tiếp quản lý khu KTX có tác động đến chiến lược phát triển tổ chức ký túc xá, Ban giám hiệu nhà trường Ban giám hiệu nhà trường có định việc tổ chức nhân Ban quản lý (BQL) ký túc xá Ban giám hiệu nhà trường phải nắm thông tin sinh viên ký túc xá Và cách thông qua báo cáo định kỳ thăm ký túc xá, ban giám hiệu nhà trường nắm tình hình ký túc xá Thông thường sau kỳ học họp giao ban trưởng ban Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá ban quản lý ký túc xá báo cáo tình hình ăn ở, sinh hoạt, an ninh trật tự sinh viên công việc tổ chức quản lý BQL ký túc xá 3.Hệ thống quản lí KTX (Sơ đồ phân cấp chức năng) BAN GIÁM HIỆU Yêu cầu Thông tin báo cáo TRƯỞNG BAN KTX Quyết định Báo cáo BAN QUẢN SINH Gửi yêu cầu TỔ TỰ QUẢN Tổ chức quản lí thông tin Đăng kí gia hạn hợp đồng TỔ BẢO VỆ TỔ TẠP VỤ Theo dõi giám sát SINH VIÊN Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Hình 2:Sơ đồ phân cấp chức hệ thống KTX 4.Những nghiệp vụ Hệ thống quản lý KTX a,Làm hợp đồng cho sinh viên + Ký túc xá ưu tiên làm hợp đồng cho sinh viên năm + Thời gian làm hợp đồng: Tập trung cao điểm vào thời gian đầu nhập học, 3.Xác nhận làm HĐ tháng Ngoài KTX dư chỗ tiếp 5.Xáctục nhậnlàm hợp đồng cho sinh viên +Phía bên A (BQL) tham gia làm hợp đồng: Trưởng ban, Tổtiềnquản Bảo 4.Đóng ĐKsinh, thành công vệ, Phòng thủ quỷ, tài vụ +Đối tượng làm hợp đồng sinh viên 2.Trả lời 7.Giao phòng 6.Nhận phòng +Quá trình làm hợp đồng: Sinh viên mua hợp đồng Tổ quản sinh bán, sinh viên có nhiệm vụ điền tất thông tin cần thiết lý lịch biên hợp đồng Sau ghi tất thông tin tổ quản sinh xác nhận, Trưởng ban ký xác nhận Sau xác nhận sinh viên đóng tiền cho phòng sinhsinh viên nhận phòng Hình 3:QuáThủ trìnhquỷ làm Và HĐ cho viên 10 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá b,Gia hạn hợp đồng Quá trình thường diễn vào đầu học kỳ II, sau sinh viên đăng ký hợp đồng đầu học kì I Học kỳ sinh viên làm hợp đồng nữa, mà sử dụng hợp đồng cũ để tiếp tục gia hạn: +Sinh viên gia hạn phải không bị vi phạm kỷ luật học kỳ trước, bị vi phạm nhẹ xem xét +Sinh viên xét gia hạn hợp đồng không cần mua hợp đồng mới, cần đăng ký gia hạn với tổ sinh viên để gia hạn +Sinh viên phải cần xác nhận với Trưởng ban, đóng tiền cho tài vụ, thủ quỷ +Sinh viên không cần liên hệ với bảo vệ để nhận phòng, mà phòng cũ c, Quản lí sở vật chất Ban quản lý quản lý sở vật chất khu KTX bao gồm: Các thiết bị phòng ở, vật dụng chung ký túc +Đầu học kỳ ban quản lý giao cho tổ tự quản kiểm kê tài sản trước chuyển giao phòng cho sinh viên +Định kỳ, ban quản lý cho tổ tự quản kiểm kê tài sản Kiểm tra thiết bị hư hỏng,… để có biện pháp khắc phục Xem xét thông báo cho ban giám hiệu sửa chữa +Nếu thiết bị xác định cho sinh viên phòng làm hư, sinh viên phòng phải chịu trách nhiệm khắc phục cho ban quản lý d, Quản lí công tác vệ sinh Đây khâu làm thường xuyên ký túc xá Công tác vệ sinh triển khai hàng tuần: +Cuối tuần cho sinh viên toàn ký túc làm vệ sinh, bao gồm sinh viên định, sinh viên bị vi phạm kỷ luật 22 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Thêm Sua Xóa NV quan li Quan li khen thuong-ki luat Tìm kiem e, UC chi tiết quản lí điện nước Tao phieu NV quan li Quan li dien nuoc In phieu Tim theo thang yêu cầu Báo cáo 23 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Yêu cầu IV.Mô hình luồng liệu xử lí sơ đồ phân rã chức Trảlời Phản hồi Thôngký tin s/v kkiHĐ,…) Sơ đồ tổng quát hệ thống quản lý sinh viên túcdkixá Hình4: Sơ đồ luồng liệu mức (tổng quát) hệ thống =>Chương trình tổng quát hệ thống, mà đảm bảo xử lý thông tin sinh viên nhập vào, trình xử lý thông tin hợp đồng, cập nhật thông tin sinh viên, chỉnh sửa thông tin sinh viên Cập nhật thành công không 24 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 1, Qúa trình cập nhật thông tin sinh viên + Sơ đồ luồng liệu trình cập6 Cập nhật nhậtmới sinh viên ( đăng kí hợp đồng ) 1.0 BAN QUẢN SINH NHẬT Hình6: Sơ đồ luồng liệu phân rã trình thông tinTHÔNG TIN Tấtquá thông tincập s/v nhật CẬP Chấp nhận hay không Cập nhật liệu Dữ liệu Hình 5:Sơ đồ luồng liệu trình cập nhật SV + Sơ đồ phân rã trình cập nhật thông tin cho sinh viên Tổ quản sinh lấy thông tin từ phía sinh viên trước (Mã s/v, họ & tên, quê quán, ngày sinh,…) sau đưa thông tin vào hệ thống Và hệ thống kiểm tra thông tin có hợp lệ xác không Sau hệ thống gởi phản hồi lại cho người dùng biết cập nhật hay không 25 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 2,Qúa trình sửa chữa thông tin sinh viên Quá trình bổ sung, sửa chửa thông tin cho sinh viên tương tự trình đăng ký hợp đồng cho sinh viên, trình bổ sung sửa chữa hệ thống đọc thông tin có sinh viên trước, sau bổ sung sửa chữa thêm kiểm tra lại cập nhật xuống sở liệu củahệ.thống + Sơ đồ luồng liệu trình cập nhật sinh viên (Người dùng) TỔ QUẢN SINH 1.Yêu cầu sửa chửa, bổ sung 2.0 BỔ SUNG THÔNG TIN 3.Bổ sung sửa chữa thông tin 5.Chấp nhận hay không 4.Cập nhật liệu 2.Lấy thông tin s/v Dữ liệu Hình 7: Sơ đồ luồng liệu mức trình sửa đổi thông tin s/v +Mô hình luồng liệu phân rã cho trình bổ sung sửa đổi thông tin Quá trình gần giống mô hình thêm sinh viên vào sở dư liệu, trình có thêm bước lấy thông tin cũ có sinh viên, sau tiến hành cập nhật thay đổi từ phía người dùng (Tổ quản sinh), sau hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào hợp lệ chưa Nếu thông tin hợp lệ cập nhật xuống sở liệu ngược lại gởi yêu cầu cho người dùng biết thông tin không cập nhật Yêu cầu sửa đổi lại 1.2 Lấy thông tin s/v có 26 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Hình8: Sơ đồ phân rã qt sửa đổi TT sinhviên thông tin s/v 3, Quá trình tìm kiếm thông tin sinh viên Quá trình việc tra cứu thông tin: Người dùng nhập thông tin cần tra cứu yêu cầu hệ thông tìm kiếm, người dùng tùy chọn mục cần tra cứu thông tin Sau lệnh cứu, hệ thống kết nối với sở liệu tìm kiếm so sánh thông tin với lúc đầu người dùng cung cấp, sau tìm kiếm đưa kết xác cho người dùng, hệ thống đưa thông tin tìm kiếm qua thiết bị xuất hình máy in,… tùy người sử dụng yêu cầu 27 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá (Người dùng) 3.0 1.Yêu cầu, thông tin TRA CỨU THÔNG TIN TỔ QUẢN SINH 5.In kết 4.Thông tin trả lời 2.So sánh thông tin Thiết bị xuất 3.Kết tra cứu Dữ liệu Hình9: Sơ đồ luồng DL mức trình tra cứu thông tin V.Biểu đồ trình tự Biểu đồ trình tự : Là biểu đồ mô tả tương tác đối tượng tập trung vào mô tả trật tự thông điệp theo thời gian 1,Biểu đồ trình tự nhập sinh viên ( đăng kí hợp đồng cho sinh viên ) : Mô tả:Nhân viên quản lí nhấn vào nút đăng kí form form đăng kí hợp đồng ra.Sau nhân viên quản lí nhấn vào nút nhập sinh viên hệ thống yêu cầu nhập mã hợp đồng,mã sinh viên,họ tên,ngày sinh,lớp ,khoa,phòng,ngày đăng kí… nhân viên quản lí nhập thông tin theo yêu cầu hệ thống.Tuy nhiên, nhập mã hợp đồng mã sinh viên form hợp đồng phải kiểm tra xem mã tồn hay chưa.Nếu tồn báo không thành công phải nhập lại mã khác.Nếu chưa tồn báo thành công thực tiếp chức khác.Sau nhập xong hết tất thông tin mà hệ thống yêu cầu nhân viên quản lí nhấn nút lưu để lưu thông tin sinh viên lưu thông tin phòng ban 28 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá F hien thi : NV QUAN LI Fdang ki hop dong Hop dong Sinh vien 1: Nhan nut dang ki 2: Hien thi form dang ki 3: yeu cau dang ki 4: nhan nut nhap SV 5: y/c nhap ma hop dong 6: Nhap ma hop dong 7: kiem tra ma da co chua 8: bao cao da ton tai hay chua 9: y/c nhap ma sv 10: Nhap ma SV 11: kiem tra ma sv da ton tai chua 12: bao cao ma da ton tai chua 13: y/c nhap ho ten sv 14: nhap ho ten sv 15: y/c nhap sinh 16: nhap sinh 17: y/c nhap lop 18: nhap ten lop 19: y/c nhap khoa 20: nhap ten khoa 21: y/c chon gioi tinh 22: chon gioi tinh 23: y/c nhap phong 24: nhap ten phong 25: y/c chon chuc vu 26: chon chuc vu 27: y/c nhap que quan 28: nhap que quan 29: y/c chon dk hop dong 30: chon dk hop dong 31: y/c nhan nut luu 32: Nhan nut luu 33: luu thong tin sv 34: luu ma phong,tang, Phong 29 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 2,Biểu đồ trình tự sửa thông tin sinh viên Mô tả:Nhân viên quản lí nhấn nút sửa thông tin sinh viên form danh sách sinh viên.Sau chọn nội dung cần sửa sửa lại.Sau sửa xong hệ thống yêu cầu lưu lại nhân viê quản lí nhấn nút lưu form danh sách nhân viên lưu lại thông tin sinh viên F DANH SACH SINH VIEN : NV QUAN LI SINH VIEN 1: nhan nut sua 2: y/c chon nd can sua 3: chon noi dung can sua va sua lai 4: yeu cau luu 5: nhan nut luu 6: luu lai thong tin sinh vien 3,Biểu đồ trình tự quản lí thông tin phòng Nhân viên quản lí chọn nút thông tin phòng form form thông tin phòng ra.Hệ thống yêu cầu nhập tên phòng nhân viên quản lí nhập tên phòng cần xem thông tin form thông tin pong kiểm tra thông tin cá sinh viên phòng cần xem tất thông tin form.Sau nhân viên quản lí in danh sách sinh viên phòng 30 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá : NV QUAN LI F HIEN THI CHINH F THONG TIN PHONG O SINH VIEN 1: chon nut TT phong o 2: hien thi form 3: y/c nhap phong 4: nhap ten phong can xem 5: kiem tra thong tin sv có o phong can xem 6: hien thong tin phong can xem 7: In danh sach sinh vien phong 4,Biểu đồ trình tư quản lí điện nước sinh viên theo phòng Mô tả:Nhân viên quản lí nhấn nút nhập điện nước cho sinh viên form hiển thị chínhvà form điện nước ra,nhân viên quản lí chọn nút nhập điện nước.Hệ thống yêu cầu chọn tháng,năm,nhập phòng,nhập số điện cũ,nhập số điện mới, nhập số nước cũ,nhập số nước mới,tính số điện tiêu thụ,tính số nước tiêu thụ,tính tiền điện ,tiền nước tống số tiền… nhân viên quản lí nhập chọn theo hệ thống.Khi nhấn vào số điện tiêu thụ,số nước tiêu thụ form diện nước nhấn vào nút tính tiền điện,tiền nước số tiền tư động tính lên hình.Nhân viên quản lí cần tính tổng tiền điện nước mà sinh viên phải trả.Cuối cùng,nhấn nút lưu form điện nước để lưu thông tin điện nước sinh viên theo phòng 31 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá : NV QUAN LI form hien thi chinh form dien nuoc dien nuoc sv theo phong 1: nhan nut dien nuoc sv 2: hien thi form 3: y/c nhan nut tao moi 4: nhan nut nhap tao nut 5: y/c chon thang 6: chon thang 7: y/c chon nam 8: chon nam 9: y/c nhap phong 10: nhap phong 11: y/c nhap so dien cu 12: nhap so dien cu 13: y/c nhap so dien moi 14: nhap so dien moi 15: nhan vao nut so dien tieu thu 16: hien thi so dien tieu thu 17: nhan nut tien dien 18: hien thi tien dien 19: y/c nhap so nuoc cu 20: nhap so nuoc cu 21: y/c nhap so nuoc moi 22: nhap so nuoc moi 23: nhan vao nut so dien tieu thu 24: hien thi so nuoc tieu thu 25: nhan nut tien nuoc 26: hien thi tien nuoc 27: nhan nut tinh tong tien 28: hien thi tong tien phai tra 29: nhan nut luu 30: luu dien nuoc sinh vien theo phong 32 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 5.Biểu đồ trình tự cho trình tìm kiếm sinh viên Mô tả:Nhân viên quản lí nhấn nút tìm kiếm thông tin sinh viên form form tìm kiếm thị ra.Hệ thống yêu cầu chọn noi dung tìm kiếm,và nhân viên quản lí phải chọn nội dung tìm kiếm nhập nội dung cần tìm vào form tìm kiếm.Sau nhấn nút tìm kiếm form tìm kiếm,hệ thống kiểm tra thông tin sinh viên,đưa kết hiển thị kết tìm kiếm lên hình Form hien thi chinh : NV Quan li Form tim kiem sinh vien 1: Nhan nut tim kiem 2: Hien thi form 3: Y/C chon noi dung 4: Chon noi dung tim kiem 5: Y/c nhap noi dung tim kiem 6: nhap noi dung tim kiem 7: y/c nhan nut tim kiem 8: nhan nut tim kiem 9: kiem tra 10: tra ket qua 11: hien thi ket qua tim kiem 33 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá KẾT LUẬN Trong trình tìm hiểu làm bài,nhóm em cố gắng hoàn thiện làm hoàn thiện mặt kiến thức, nhiên tránh khỏi thiếu sót.Nhưng qua làm đề tài nhóm em rút số kinh nghiệm cho thân làm dự án nho nhỏ cho mình.Qua việc tìm hiểu đề tài này,chúng em hiểu rõ lý thuyết phương pháp để xây dựng,thiết kế hệ thống quản lí Do thời gian hạn chế trình độ hiểu biết thân chưa nhiều,nên việc phân tích thiết kế hệ thống với đề tài quản lí kí túc xá chưa hoàn thiện.Nó mang tính chất học hỏi, trao đổi kinh nghiệm bắt đầu làm quen với thực tế.Nhưng qua trình làm đề tài này,chúng em tích lũy nhiều kinh nghiệm trình phân tích thiết kế chương trình quản lí bổ sung kiến thức cho thân Rất mong đánh giá,nhận xét,đóng góp ý kiến từ cô giáo để chúng em rút kinh nghiệm hoàn thiện đề tài tốt hơn! 34 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá : 35 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 36 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá [...]... Rất mong được sự đánh giá,nhận xét,đóng góp ý kiến từ cô giáo để chúng em có thể rút kinh nghiệm và hoàn thiện đề tài tốt hơn! 34 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá : 35 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 36 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá ... In phieu Tim theo thang yêu cầu Báo cáo 23 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Yêu cầu IV.Mô hình luồng dữ liệu xử lí và các sơ đồ phân rã chức năng Trảlời Phản hồi Thôngký tin s/v kkiHĐ,…) Sơ đồ tổng quát của hệ thống quản lý sinh viên của túcdkixá Hình4: Sơ đồ luồng dữ liệu ở mức 0 (tổng quát) của hệ thống =>Chương trình tổng quát là một hệ thống, mà đảm bảo xử lý được thông tin... 30 MAPHONG Char 3 III Sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý : 1.Sơ đồ mức tổng quát: 19 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Dang Nhap Quan li tang Quan li phong Quan li sinh vien NV quan li (Ban quan sinh) Khen thuong-Ki luat Quan li dien nuoc Quan li chuc vu 2.Sơ đồ chi tiết a, UC chi tiết quản lí phòng 20 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Thêm phòng xóa phòng... +MAPHONG : Mã Phòng +MACV : Mã chức vụ +TENCV : Tên chức vụ +HOTEN : Họ tên 2) Mô hình lớp quan hệ thực thể Đây là mô hình chỉ các mối liên hệ của các thực thể trong hệ thống quản lý ký túc xá => Từ mô hình này ta có thể xây dựng hệ thống KTX dựa trên các mối liên hệ này 14 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá TRUONG PHONG MA PHONG MA CHUC VU TEN CHUC VU HO TEN SV 1 PHONG MAPHONG TEN PHONG LOAI... xây dựng ,thiết kế 1 hệ thống quản lí nào đó Do thời gian hạn chế và do trình độ hiểu biết của bản thân chưa nhiều,nên việc phân tích thiết kế hệ thống với đề tài quản lí kí túc xá vẫn chưa hoàn thiện.Nó mang tính chất học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và bắt đầu làm quen với thực tế.Nhưng qua quá trình làm đề tài này,chúng em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quá trình phân tích thiết kế 1 chương... li chuc vu Xoa chuc vu 21 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Thêm sv Sua tt sinh vien NV quan li(ban quan sinh) quan li sinh vien Xóa Tìm kiem TT sinh vien Phong truong Quan li thu tien dien nuoc Danh gia sv d, UC chi tiết quản lí khen thưởng kỉ luật 22 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Thêm ... nhật SV + Sơ đồ phân rã của quá trình cập nhật thông tin mới cho sinh viên Tổ quản sinh lấy thông tin từ phía sinh viên trước (Mã s/v, họ & tên, quê quán, ngày sinh,…) sau đó đưa thông tin vào hệ thống Và hệ thống sẽ kiểm tra thông tin có hợp lệ chính xác không Sau đó hệ thống gởi phản hồi lại cho người dùng biết là cập nhật được nữa hay không 25 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 2,Qúa trình... khi tìm kiếm và đưa ra những kết quả chính xác nhất cho người dùng, và hệ thống có thể đưa thông tin tìm kiếm được qua các thiết bị xuất như màn hình máy in,… tùy người sử dụng yêu cầu 27 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá (Người dùng) 3.0 1.Yêu cầu, thông tin TRA CỨU THÔNG TIN TỔ QUẢN SINH 5.In kết quả 4.Thông tin trả lời 2.So sánh thông tin Thiết bị xuất 3.Kết quả của tra cứu Dữ liệu Hình9:... Lấy thông tin s/v đã có 26 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá Hình8: Sơ đồ phân rã của qt sửa đổi TT sinhviên thông tin s/v 3, Quá trình tìm kiếm thông tin của sinh viên Quá trình của việc tra cứu thông tin: Người dùng nhập thông tin cần tra cứu yêu cầu hệ thông tìm kiếm, ở đây người dùng có thể tùy chọn các mục cần tra cứu thông tin Sau khi ra lệnh ra cứu, hệ thống kết nối với cơ sở dữ liệu... gian bắt đầu hợp đồng +TGKTHD : Thời gian kết thúc hợp đồng 6,Thẻ nội trú ( THENOITRU ) : -Đây là thẻ chỉ cấp cho sinh viên đã đăng ký ở ký túc, dùng để kiểm tra ra vào cổng ký túc xá -Các thuộc tính : +MATHE : Mã thẻ +MASV : Mã sinh viên +MAHD : Mã hợp đồng +HOTENSV : Họ tên sinh viên +NGAYSINH : Ngày sinh +LOP : Lớp 13 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá +KHOA : Khoa +MAPHONG : Mã phòng 7,Tầng ... thiện đề tài tốt hơn! 34 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá : 35 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá 36 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá ... phạm vi giới hạn môn phân tích thiết kế hệ thống mục tiêu nêu 5 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá PHẦN 2:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ I .Phân tích nghiên cứu sơ KTX 1 .Hệ thống quản lý KTX gồm... lớp quan hệ thực thể Đây mô hình mối liên hệ thực thể hệ thống quản lý ký túc xá => Từ mô hình ta xây dựng hệ thống KTX dựa mối liên hệ 14 Phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá TRUONG