BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Giáo viên hướng dẫn: Vũ Anh Hùng Nhóm SV thực hiện: 1. LÊ KỲ BẮC 2. TRỊNH TUẤN ĐIỆP 3. NGUYỄN XUÂN HƯNG 4. NGUYỄN NGỌC HẢI • 1 . Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin • 1.1 Mẫu kế hoạch phỏng vấn Kế hoạch phỏng vấn Người được hỏi: Trung tá- Phạm văn thanh Người phỏng vấn : Nguyễn Xuân Hưng Địa chỉ : Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây Thời gian hẹn :Ngày 1/4/06 Thời gian bắt đầu :14h 30 phút Thời điểm kết thúc :15h 15 phút Đối tượng : Trung tá- Phạm Văn Thanh . Người được phỏng vấn là người làm các công việc quản lý nhân khẩu ở Phù Lưu Tế-Mỹ Đức-Hà Tây. Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được công việc của phòng quản lý nhân khẩu. Trình độ của người được hỏi: Là cán bộ làm trong nghành công an ,có nhiều năm kinh nghiệm công tác trong việc quản lý hộ khẩu của địa phương . Chương trình : 1. - Giới thiệu về bản thân người đi phỏng vấn , và người được phỏng vấn. 2. - Chủ đề chính : công việc quản lý hộ khẩu, nhân khẩu. Xin phép được ghi âm . Câu hỏi : Câu hỏi và trả lời 1. Câu hỏi và trả lời 2. …… Tổng hợp các nội dung ý kiến của người được hỏi. Kết thúc phỏng vấn và thỏa thuận. Thời gian : 5 Phút 7 phút 10 phút 15 phút 10 Phút (Dự kiến tổng cộng 40 phút) 1.2 Phiếu phỏng vấn Phiếu Phỏng vấn Dự án : Quản lý hộ khẩu Tiểu dự án :Quản lý hộ khẩu Người được hỏi :Trung tá- Phạm văn thanh Ngày : 21/04/06 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hưng Câu hỏi Ghi chú Câu1 : Bác hãy cho biết công việc quản lý nhân khẩu của địa phương ta gồm những công việc nào? . Câu2 : Bác có thể cho chúng cháu biết từng công việc cụ thể được không ?. Trả lời 1 : Công việc quản lý hộ khẩu gồm các công việc sau: Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Cấp tạm trú Làm chuyển khẩu Trả lời 2 : Công việc của từng phần cụ thể như sau: 1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước 2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng . 3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … ) 4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau : - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. - Bản khai nhân khẩu. Đánh giá chung : - Người được hỏi hình như không bận lắm ,phòng làm việc ngăn nắp và rất cẩn thận . - Có thể kết luận được vấn đề, thu thập được một số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng, bản sao sổ hộ khẩu, Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Trang 3 Loại : phân tích hiện trạng Mô tả dữ liệu Số tt : 10 Ngày: 23/04/06 Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh Định nghĩa : Là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước việt nam, cho phép xác định tên mổi công dân việt nam . Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , viết hoa . Khuôn dạng : Loại hình: Số Lượng: Ví dụ : NGUYỄN NGỌC HẢI Lời bình :Tên mỗi công dân thường có tên đầy đủ và viết hoa( kèm theo bí danh nếu có ) . 1.5 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Trang 15 Loại : Phân tích hiên trạng Mô tả công việc Stt : 4 Ngày: 23/04/06 Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : - Người dân xin tạm trú - Có giấy khai báo tạm vắng Thông tin đầu vào: CMTND, Giấy khai báo tạm vắng của địa phương nơi cư trú. Kết quả đầu ra :Giấy tạm trú được cấp Nơi sử dụng :Trong Phường /Xã . Tầm xuất :Tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm. Thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra Thời lượng : 30 phút Quy tắc : Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an Xã/Phường . 1.6 Bảng mô tả chi tiêt công việc Số tt Mô tả công việc Vị trí làm việc Tầm xuất Hồ sơ và o Hồ sơ ra T 1 Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế theo quy định của nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp và pháp luật ,khi di chuyển từ nơi cư trú tới một địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng theo mẫu của nhà nước và được trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên . Quản lý hộ khẩu 8-10 giấy một ngày D1 D2 T 2 Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo mẫu quy định của nhà nước quy định. Quản lý hộ khẩu 8-10 giấy một ngày D1 D2 T3 Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ, tiếp nhận hộ khẩu của công dân . Quản lý hộ khẩu 1-2 giấy một ngày D1 D1 1.7.Bảng tổng hợp công việc Số tt Tên – vai trò Công việc liên quan D1 Sổ hộ khẩu: Ghi thông tin về nhân khẩu trong hộ gia đình T 1 ,T 2 D2 Phiếu khai báo tạm vắng: Xác nhận của công an địa phương về nơi cư trú và muốn tạm trú ở nơi khác. T 1 D3 Bản khai nhân khẩu: Các thông tin cùa người khai. T 1 D4 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Các thông tin của người báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. T 1 , T 2 D5 Giấy tạm trú: Do công an xã / phường nơi cư trú tạm thời cấp. T 1, T 2 D6 Chứng minh thư nhân dân: Là giấy tờ cá nhân, ghi thông tin của mỗi công dân Việt Nam T 1, T 2 D7 Giấy chứng nhận chuyển đi: chứng nhận là công dân đó đã tách khẩu khỏi khẩu cũ. T1 D8 Báo cáo: Là bản tổng kết các kết quả của quá trình quản lý nhân khẩu . T2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu 1.7 Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu Số tt Tên gọi ý nghĩa Kiểu cỡ Khuôn dạng Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc 1 Số giấy tạm trú Ký tự 15 xxx/năm Kế toán Số 2 Họ tên khai sinh Ký tự 30 Kế toán Viết hoa 3 Ngày hóa đơn ngày 8 dd-mm- yy Kế toán Số 4 … … … … …. ….