Phương pháp xác định chi phí trong doanh nghiệp sản xuất tổ chức áp dụng xác định chi phí trong một doanh nghiệp cụ thể

Phương pháp xác định chi phí trong doanh nghiệp sản xuất tổ chức áp dụng xác định chi phí trong một doanh nghiệp cụ thể

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, với đường lối mới của Đảng và Nhà nước đãtừng bước tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và Công tyTNHH Kỹ thuật và phát triển công nghệ TTC nói riêng đi lên và đứng vững trong

cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước

Nền kinh tế xã hội nước ta không ngừng phát triển để có thể hội nhập vớinền kinh tế thế giới cùng các nước phát triển trong khu vực Vì vậy, đối với cácnhà quản lý doanh nghiệp, chi phí trong doanh nghiệp sản xuất là một những chỉtiêu quan trọng luôn được chú trọng quan tâm

Chính vì vậy nhóm 4 chúng em đã chọn đề tài “ Phương pháp xác định chi

phí trong doanh nghiệp sản xuất? Tổ chức áp dụng xác định chi phí trong một doanh nghiệp cụ thể ” để làm đề tài thảo luận.

Bố cục đề tài bao gồm 2 phần :

Phần I : Các phương pháp xác định chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Phần II : Thực trạng phương pháp xác định chi phí tại Công ty TNHH kỹ thuật vàphát triển công nghệ TTC

PHẦN I: CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TRONG

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có tính chất biến động khác nhautrong quá Một số khoản chi phí phát sinh đều đặn từ tháng này sang tháng khác,một số khoản chi phí khác thay đổi theo mức độ sản xuất Trong những điều kiệnnhư vậy cần phải có phương pháp xác định chi phí đơn vị Có 2 phương pháp xácđinh chi phí phù hợp với đặc điểm tổ chức doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất,

đó là:

- Phương pháp xác định chi phí theo công việc

- Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất

1 Phương pháp xác định chi phí theo công việc :

Do đặc điểm trên, phương pháp xác định chi phí theo công việc thường được

áp dụng trong các công việc xây dựng, công nghiệp Để áp dụng phương pháp xácđịnh chi phí theo công việc các sản phẩm phải có các đặc điểm sau:

 Đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng

 Có giá trị cao

 Được đặt mua trước khi sản xuất

b Đặc điểm của phương pháp xác định chi phí theo công việc:

Đặc điểm của phương pháp này là các chi phí sản xuất được tích dồn và tíchlũy theo công việc, giúp nhà quản trị biết được giá thành công việc, so sánh với giáthành kế hoạch nhằm kiểm soát kịp thời chi phí và điều chỉnh, xử lý kịp thời quátrình chi phí của doanh nghiệp

Trình tự thực hiện quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành theo

công việc có thể khái quát như sơ đồ sau:

Đơn

đặt

hàng

Lệnh sản xuât

Tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở

Phiếu xuất kho vật liệu

Phiếu theo dõi lao động

Mức phân

bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí được tập hợp vào

Phiếu chi phí theo công việc (Phiếu tính giá thành theo ĐĐH)

Đặc điểm tập hợp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này được thểhiện ở những điểm chủ yếu sau:

 Đối với kế toán chi phí sản xuất là theo từng công việc Đối tượng tính giáthành là từng công việc đã hoàn thành

Mẫu phiếu tính giá thành theo công việc:

Tên doanh nghiệp

Phiếu chi phí công việc

+ Trường hợp một phân xưởng chỉ tiến hành sản xuất một đơn đặt hàng, chi phísản xuất chung cũng là chi phí trực tiếp nên cũng được tập hợp trực tiếp trongtừng đơn đặt hàng tương tự như đối với NVLTT và NCTT.

+ Trường hợp một phân xưởng sản xuất nhiều đơn đặt hàng chi phí sản xuấtchung sẽ được tập hợp riêng, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàngtheo những tiêu thức phù hợp Có 2 cách phân bổ chi phí sản xuất chung :

Cách thứ nhất : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ, cuối

kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng theo mức thựctế

Tổng đại lượng tiêu thức phân

bổ của các ĐĐH có liên quan

Cách thứ 2 : Ước tính tổn chi phí sản xuất chung của từng phânũưởng ngay từ đầu

kỳ để xác định đơn giá chi phí sản xuất chung ước tính cho một đơn vị tiêu thứcphân bổ:

Chi phí SXC ước tính cho

một đơn vị tiêu thức phân

bổ

=

Tổng chi phí SXC ước tínhTổng đại lượng tiêu thức phân

bổ của các ĐĐH (theo kếhoạch)

 Cuối kỳ, kế toán không cần đánh giá chi phí sản xuất dở dang, vì tổng chi phí

đã được tập hợp theo từng đơn đặt hàng chưa hoàn thành cũng chính là chi phísản xuất dở dang của đơn đặt hàng đó

c Kế toán xác định chi phí theo công việc :

Để tập hợp chi phi sản xuất theo công việc, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản chi phí sản xuất chung

- Tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản thành phẩm

- Tài khoản giá vốn hàng bán

Trình tự kế toán chi phí giá thành sản phẩm theo công việc được khái quát bằng sơ đồ sau:

xuất kho giao bán

Xử lý phân bổ thiếu chi phí sản xuất chung

Xử lý mức phân bổ thừa chi phí sản xuất chung

Giá trị sản phẩm hoàn thành giao ngay cho khách

d Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành :

Theo phương pháp này, phiếu chi phí theo công việc hay phiếu tính giáthành theo đơn đặt hàng được sử dụng như một báo cáo chi phí sản xuất và giáthành để cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản trị kiểm soát, điều hành quátrình sản xuất và để ra quyết định kinh doanh có liên quan

2 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất :

a Điều kiện vận dụng:

Đây là phương pháp tập hợp chi phí theo từng công đoạn hoặc theo từng bộphận sản xuất khác nhau.Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có quy trìnhsản xuất liên tục ,quá trình sản xuất sản phẩm trãi qua nhiều công đoạn khácnhau Sản phẩm hoàn thành ở bước này sẽ là đối tượng được tiếp tục chế biến ởbước sau Do đặc điểm trên phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuấtthường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất gạch, xi măng, giày dép,chế biến thực phẩm…

Sản phẩm sản thường có đặc điểm sau:

- Đồng nhất

- Giá trị đơn vị không cao

- Được khách hàng đặt mua sau khi hay trong khi sản xuất

b Đặc điểm của phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất :

Đặc trưng của phương pháp là các chi phí sản xuất ( NVLTT, NCTT,CPSXC ) gắn với các phân xưởng sản xuất chứ không phải với từng công việcriêng biệt này Do vậy, các chi phí sản xuất hầu hết được tập hợp theo từng phânxưởng Các chi phí sản xuất có thể được tập hợp trong cả kỳ hạch toán và chỉ phảiphân bổ vào thời điểm cuối kỳ

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm

được khái quát qua sơ đồ sau:

Đặc điểm thực hiện chi phí suất thực hiện theo quá trình được thể hiện ở một

số điểm sau:

Đối tượng kế toán: từng phân xưởng

Các chi phí sản xuất thường là chi phí trực tiếp nên được tập hợp theo phươngpháp trực tiếp cho phân xưởng có liên quan

Đối với chi phí sản xuât chung được phân bổ vào giá thành sản phẩm hoànthành ở thời điểm cuối kỳ

Chi phí sản xuất ở mỗi phân xưởng bao gồm giá trị bán thành phẩm của phânxưởng trước chuyển sang và các chi phí phát sinh tại phân xưởng đó

Quá trình sản xuất diền ra liên tục từ kỳ này sang kỳ khác

Tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở

Phiếu xuất kho vật liệu

Phiếu theo dõi lao động

Chi phí SXC ước tính hoặc thực tế

Các chi phí được tập hợp vào

PX1

Bán TP PX2

PX2

Bán TP PX2

PX n

TP PX n

c Kế toán chi phí sản xuất theo quá trình sản xuất :

Để tập hợp và xác định chi phí sản xuất theo quá trình, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất khái quát theo sơ đồ :

Giải thích :

(1) : tập hợp chi phí SX phát sinh ở từng phân xưởng sản xuất

(2) : Tổng hợp chi phí SX từng phân xưởng

(3) : Kết chuyển chi phí ở từng phân xưởng trước sang phân xưởng sau

(4) : Giá thành sản phẩm ở phân xưởng cuối nhập kho

TK CF NCTT

TK CF SXC

TK CF SXKDDD-PX2

TK CF SXKDDS-PXn TK thành phẩm (1)

(1)

(1)

(2)

(3) (2)

(4)

d Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành ( báo cáo sản xuất):

Nội dung Báo cáo sản xuất của từng phân xưởng gồm 3 phần:

Phần 1: Kê khối lượng bao gồm việc kê khai khối lượng sản phẩm hoàn thành

và xác định khối lượng sản phẩm tương đương

Phần 2: Tổng hợp chi phí tính giá thành và gía thành đơn vị

Phần 3: Cân đối chi phí

PHẦN II: THỰC TRẠNG PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT & PT CÔNG NGHỆ TTC.

I Tổng quan về công ty TNHH Kỹ Thuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC

1 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Kỹ Thuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC :

 Tên đơn vị: công ty TNHH Kỹ Thuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC

 Trụ sở chính: 6H2- khu B- tập thể Đại học Mỏ Địa Chất- Cổ Nhuế- Từ

ty và các cơ sở sản xuất tại địa bàn Hà Nội

Đến năm 2005 thị trường điều hòa không khí và cơ điện nhiệt có nhiều biến đổimạnh mẽ Các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này không theo kịp xuhướng phát triển ngày càng cao của thị trường Thực tế này đặt ra những yêu cầu vàđòi hỏi cấp thiết Qua tìm hiểu thực tiễn và nghiên cứu kỹ thị trường, xưởng sản xuất

và gia công mặt hàng cơ khí nhận thức đây là một thị trường hoạt động tiềm năng và

có nhiều thách thức Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh cũng như mô hình hiện tạicủa xưởng sản xuất không còn phù hợp với loại hình hoạt động này Vì thế, sau khibàn bạc và cân nhắc kỹ lưỡng, ban giám đốc xưởng quyết định chuyển đổi xưởng sảnxuất thành mô hình một công ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạtđộng ngày 2 tháng 8 năm 2005, Công ty TNHH KT&PT CN TTC chính thức đượcthành lập.

Ngay sau khi đi vào hoạt động công ty TNHH KT&PT CN TTC tập trung sảnxuất phục vụ cho các công trình công nghệ cao trên toàn quốc

Ngoài ra công ty TNHH KT&PT CN TTC cũng đã liên doanh liên kết vớinhiều hãng trong các lĩnh vực và đã được chứng nhận là đại lý sản phẩm của các hãngnhư : MITSUBISHI, CARRIER, HITACHI, RINKI, JOHNSON, CONTROL,HONEYWELL

Trong quá trình phát triển của công ty TNHH KT&PT CN TTC luôn tìm cáchđầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa ra các sản phẩm mới có chất lượng cao thaythế dần hàng ngoại nhập và mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình trên nhiều phươngdiện Với những thành công của năm trước, công ty TNHH KT& PT CN TTC xácđịnh nâng cao chất lượng cải tiến công nghệ thi công lắp đặt điều hòa thông gió, tiếptục coi đây là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của công ty

Hoạt động trong cơ chế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước cũng như

sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, công ty TNHH KỹThuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC đang ngày một phát triển và lớn mạnh khôngngừng thể hiện qua bảng số liệu sau:

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty

- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan Nhà nước, các tổ chức cơ quan cóthẩm quyền theo quy định của pháp luật

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sản xuất vàchất lượng sản phẩm do công ty sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao sứccạnh tranh và mở rộng thị trường trong nước

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái, điềukiện làm việc an toàn cho công nhân và các quy định có liên quan đến côngty.

2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC :

Công ty TTC (TNHH Kỹ Thuật Và Phát Triển Công Nghệ TTC) là một doanhnghiệp nhỏ, đến nay toàn thể công ty có khoảng 24 người trong đó công nhân laođộng trong các phân xưởng là 20 công nhân Tất cả các công nhân này đa số đều đãgắn bó với công ty từ những ngày đầu thành lập Với số lượng công nhân như vậycông ty phải bố trí, điều động cho hợp lý, do đó trong thời gian hoạt động công tykhông ngừng hoàn thiện bộ máy làm việc theo hướng gọn nhẹ, khoa học Theo môhình này thì mọi hoạt động của toàn doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng của ban giámđốc và các tổ trưởng phân xưởng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

hành mọi hoạt động của công ty Công ty TTC là một công ty tư nhân, hình thức vốnchủ sở hữu, chính vì thế vai trò của giám đốc rất quan trọng

- Phòng hành chính kế toán: ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ chính xáchoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong công ty, phân tích đánh giá tình hìnhtài chính nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc quyết định, phòng có trách nhiệm ápdụng đúng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chức năng chứng từ sổ sách kế toán

-Phòng thiết kế, kỹ thuật: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật toàn công ty,thiết kế những mẫu sản phẩm của công ty và của khách hàng Xây dựng các định mức

kỹ thuật cho từng mặt hàng, quản lý điện năng cho từng công ty, lập kế hoạch bảodưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị đúng định kỳ Đồng thời, cùng phòng hành chính

kế toán kết hợp trong vấn đề tuyển chọn, điều động nhân sự, bố trí phân công laođộng một cách hợp lý, hiệu quả

- Bộ phận kho: chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thành phẩm trong kho, đảm bảo

về số lượng và chất lượng của sản phẩm sản xuất ra

- Hai phân xưởng: chịu trách nhiệm sản xuất ra sản phẩm theo quy trình côngnghệ và theo quy cách phẩm chất mà công ty đã ký kết hợp đồng Đứng đầu các phânxưởng là các tổ trưởng Họ là những người chịu trách nhiệm về các sản phẩm làm racủa doanh nghiệp trước giám đốc, bố trí công nhân làm đúng công đoạn, quy trình sảnxuất đảm bảo tiến độ công việc

III Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của công ty TTC :

1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu :

Công ty TTC là một đơn vị kinh tế tư nhân có con dấu riêng, hạch toán độclập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển của đời sốngnhân dân, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống người dân

Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là:

- Tư vấn, lắp đặp hệ thống máy lạnh, máy điện, các sản phẩm phục vụ cho lĩnhvực điều hòa không khí

- Sản xuất, mua bán, lắp đặt bảo hành, bảo trì hệ thống điều hòa không khí, hệthống đường áp lực,

Các sản phẩm của công ty:

- Cửa gió, ống gió, van gió

- Các phụ tùng thay thế

2 Đặc điểm, quy trình công nghệ kinh doanh chính của công ty :

Hiện nay, công ty tạm thời chia hai luồng sản phẩm:

- Đối với sản phẩm trong kế hoạch của công ty, đó là các loại sản phẩm được dựkiến hàng năm, sản xuất những mặt hàng gì, phụ kiện đi kèm

- Đối với sản phẩm trong đơn đặt hàng, sau khi ký hợp đồng các sản phẩm vớikhách hàng bộ phận hợp đồng sẽ tổng hợp các mẫu thiết kế theo yêu cầu củakhách hàng Căn cứ vào bản vẽ và yêu cầu của khách hàng phòng thiết kế, kỹthuật sẽ tính toán kích thước, chủng loại vật liệu, quy cách vật tư để lập dự trùcho từng hợp đồng, từng sản phẩm Đồng thời phòng kỹ thuật sẽ hướng dẫn cácphân xưởng sản xuất cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng

Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng 1 và phân xưởng 2.Đứng đầu mỗi phân xưởng là tổ trưởng có nhiệm vu quản lý và điều hành phânxưởng, chịu sự điều hành của giám đốc công ty Mỗi phân xưởng sản xuất các loại sảnphẩm vì vậy công ty có nhiều loại sản phẩm Trong bài thảo luận này nhóm em xintrình bày quy trình công nghệ của một loại sản phẩm chính là ống gió:

Tôn cuộn → máy cắt tôn → phun sơn tĩnh điện → máy gia công ống gió →phun keo gián → gấp mép → sản phẩm

Nguyên vật liệu để làm ống gió là :

+ Nguyên vật liệu chính:Tôn mạ kẽm, tôn đen tĩnh điện

Để tập hợp và xỏc định chi phớ sản xuất theo quỏ trỡnh, kế toỏn sử dụng cỏc TK sau:

 TK 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”: được dựng để tập hợp toàn

bộ chi phớ NVL chớnh đưa vào sản xuất trong kỳ

- TK 6211: NVL chớnh đưa vàp sản xuất tại phõn xưởng I

- TK 6212: NVL chớnh đưa vào sản xuất tại phõn xưởng II

 TK 622 “chi phớ nhõn cụng trực tiếp”: gồm lương chớnh, phụ cấo lương,lương năng xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cụng nhõn trực tiếpsản xuất

- TK 6221: chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại phõn xưởng I

- TK 6222: chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại phõn xưởng II

 TK 627 “chi phớ sản xuất chung”: tập hợp toàn bộ chi phớ liờn quan đếnhoạt động sản xuất của phõn xưởng

- TK 6721: Lương nhõn viờn phõn xưởng

- TK 6272: Nguyờn vật liệu dựng trong phõn xưởng

- TK 6273: Cụng cụ dụng cụ dựng trong phõn xưởng

- TK 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ

- TK 6275: Chi phớ dịch vụ mua ngoài

 Cỏc TK cú liờn quan: TK 152, TK 153, TK 111, TK 112,TK 632 …

2 Phuong pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TTC.

Để tính toán chính xác các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi việc tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cũng phải đuợc thực hiệnmột cách chính xác, kịp thời Trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất kế toán xác định